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文檔簡(jiǎn)介

1、11/11簡(jiǎn)化工作,提高效率演講稿全文演講之前,先提一個(gè)楔子。去年十二月,我在大陸深圳市人民大會(huì)堂,為市政府處級(jí)以上官員臨時(shí)安排一場(chǎng)演講;因?yàn)槲覒?yīng)美國(guó)東西大學(xué)之邀,在深圳市開(kāi)了一系列課程,剛好有一位市政府官員亦在聽(tīng)課,就建議市長(zhǎng)要辦一場(chǎng)演講。( J H; _” U2 y* a+ z) 9 o _5 w D) z B9 v/ ; a/ r記得是禮拜三,深圳市長(zhǎng)約見(jiàn)我,希望我撥一點(diǎn)時(shí)間,幫他們做一場(chǎng)演講,時(shí)間就訂在下星期一的早上。各位看看,星期三中午約見(jiàn),只有星期四,五兩天時(shí)間來(lái)聯(lián)系(因深圳已實(shí)施周休二日),這樣一場(chǎng)演講要召集各單位人員來(lái)聽(tīng)演講,所有單位都要行文到,我想以他們的效率可能辦不成;但是

2、禮拜一上午我到的時(shí)候,如期如時(shí)地舉行., % ) h Z j7 z; |! 1 u) N4 g2 K5 v; l. 5 t負(fù)責(zé)主辦的人事局長(zhǎng)告訴我:差點(diǎn)辦不成,因?yàn)樯钲趯?duì)臺(tái)辦以中央沒(méi)有審批過(guò),要暫緩辦;但我告訴他說(shuō),市長(zhǎng)已經(jīng)批準(zhǔn)了,而且要等中央通過(guò)也來(lái)不及了,先辦再說(shuō).從這里我們可以體認(rèn)到二點(diǎn),第一、他們的辦事效率能在短短二天之內(nèi)召集六、七百位處級(jí)以上官員來(lái)聽(tīng)講;第二、他們能打破成規(guī),突破以往辦事程序,先辦再說(shuō)。1 l ! w& C0 I5 C3 q1 y/ I。 G% t, n: V/ G0 i: L$ S f6 ) B O& u那次演講內(nèi)容剛好跟今天一樣,叫做簡(jiǎn)化辦事程序,提高工作效率,其

3、中提了一些觀(guān)念。我最近又去大陸,了解他們用在香港回歸之后的海關(guān)作業(yè)。由這個(gè)例子發(fā)現(xiàn),我們一直認(rèn)為大陸相當(dāng)落后、官僚,而且很多作業(yè)相當(dāng)難以配合,但是他們也有心大刀闊斧地做一些改善,并在短短幾年中跟上來(lái).! R6 s! u” n% 7 2 X6 l3 f8 ” B$ d, : ?+ T M3 r6 H- - h【高效率的方法不難,難在心態(tài)調(diào)整!】6 t8 u5 i7 G8 g3 9 N, h。 P6 O R ?7 n( S接著,我舉個(gè)現(xiàn)成例子,大家都知道,車(chē)輛違規(guī)停車(chē)會(huì)被拖吊,我記得早期違規(guī)停車(chē)還由公家單位拖吊時(shí)候,每部拖吊車(chē)一天平均拖吊一、二部車(chē),但是包給民營(yíng)之后,平均每部拖吊車(chē)拖吊二十部車(chē)以上

4、,為什么拖吊業(yè)務(wù)改為民營(yíng)之后,效率能大幅提升十幾倍?7 Fk4 2 F7 S2 : p9 P” K” U o( t7 M8 Z: c# x7 g2 N1 D最近我看到拖吊車(chē)做了一個(gè)改善,效率大約提升十倍,以前拖吊的時(shí)候,把拖吊座插進(jìn)去,須另外一個(gè)人以栓卡住,然后升起來(lái),才把車(chē)吊走;現(xiàn)在新設(shè)計(jì)的掛勾只要對(duì)準(zhǔn)插入,即自動(dòng)轉(zhuǎn)向,然后升高吊走,速度是原來(lái)的十倍;而且以前要二個(gè)人,現(xiàn)在只要一個(gè)人.發(fā)明掛勾者,真是應(yīng)該獲獎(jiǎng)./ c, 7 u K r7 2 & A. d L7 PU+ d從這里我們發(fā)現(xiàn):當(dāng)心態(tài)改變的時(shí)候,從公營(yíng)心態(tài)改變?yōu)槊駹I(yíng)心態(tài)的時(shí)候,效率就提升十幾倍,當(dāng)民營(yíng)產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,效率還可提升十幾

5、倍.因此,我要強(qiáng)調(diào):方法不難,難的在心態(tài),心態(tài)能調(diào)整過(guò)來(lái),就一定能想出高效率的方法。; 8 9 Q: u/ v, E$ L& L E3 Q。 。 F/ J5 Q; M。 m9 e1 I+ C+ W【做得好還要更好才叫做改善】2 Y V4 B6 M x3 Pj& d3 L4 A R% W; A7 接著我想請(qǐng)問(wèn)各位一個(gè)問(wèn)題,各位在心中想想看,有沒(méi)有碰到一個(gè)這樣的工作:第一、可以賺得一個(gè)還可養(yǎng)家活口的待遇。第二、工作安定,不用擔(dān)心關(guān)廠(chǎng)裁員。第三、可以實(shí)現(xiàn)理想,抱負(fù).第四、還可以同時(shí)做社會(huì)服務(wù)。請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有這樣的工作?我想各位心里有數(shù),現(xiàn)在做的工作,就符合這四個(gè)要件。像我都還不能符合。) Gf; g|)

6、 F6 T- O! Z/ y T5 R有這樣的工作我們?cè)鯓尤フ湎?,在人生旅途中真正發(fā)出生命的光和熱。我們可從一些小故事中,來(lái)自我啟發(fā)。以往我們談改善,很多人心中都有一些負(fù)面的聯(lián)想,是不是做不好才改善。事實(shí)上談改善,我認(rèn)為剛好相反,做不好,要去改好叫改惡,這是主管的責(zé)任、制度的責(zé)任,做得好還要更好才叫做改善.我相信今天很多政府機(jī)關(guān),都已經(jīng)做相當(dāng)不錯(cuò),明顯地看到進(jìn)步,像戶(hù)政、稅捐稽征處。等的進(jìn)步。, A) C- u! Z! 7 L。 I L6 i! yx, _n. Y: _8 ?” 那么我們要怎樣把工作做得好,還要更好,亦即用現(xiàn)有的人力做更多的事,如果不限制的加人,基本上不叫進(jìn)步,進(jìn)步是經(jīng)由改善

7、讓效率更高,而且做得更輕松。談到這里,有人會(huì)說(shuō),我們沒(méi)有學(xué)過(guò)改善,所以局里應(yīng)該辦訓(xùn)練,教我們?nèi)绾胃纳??我一直認(rèn)為改善力是天生的,也就是說(shuō),只要每個(gè)人肯用心,他(她)的天賦改善力,就會(huì)被啟發(fā)出來(lái),只是我們受到傳統(tǒng)知識(shí)教育及工作環(huán)境的限制,把很多創(chuàng)意、改善力壓抑住了。( u C3 w- Q. u6 S5 A b h4 P今天我們只要把它啟發(fā)出來(lái),每個(gè)人改善泉源生生不息。所以,當(dāng)我們談工作簡(jiǎn)化提高效率的時(shí)候,其實(shí)是肯定各位能力,以及肯定各位以往成就,才有機(jī)會(huì)、有能力做得更好.當(dāng)然提高效率絕不是要我們拚死拚活的,做得很辛苦,因?yàn)檫@樣違反人性。我在工商時(shí)報(bào)寫(xiě)專(zhuān)欄人性化管理,我們希望管理能符合人性,能輕松

8、愉快地完成任務(wù),即使是向高難度、高目標(biāo)挑戰(zhàn),我們也能從容有序、輕松愉快地去完成,這才是今天演講的目的。; i6 M+ ) b5 x9 ; _( C4 n5 d x r” W2 q【達(dá)到高效率的秘訣】8 f。 E# C5 C / d0 L) S) ?: y# M+ N C- e我們來(lái)看一個(gè)在美國(guó)發(fā)生的例子,美國(guó)有一個(gè)農(nóng)莊,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)告發(fā)現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達(dá)平均上限的二倍,這是令人難以置信的,因一般超過(guò)上限就很難,他不但超過(guò)上限而且竟然超過(guò)二倍。1 L0 : ” r。 M; S x” i; G1 a h 8 2 6 ( RF _5 有一位效率專(zhuān)家想去研究高效率原因,他千里迢迢來(lái)到這個(gè)農(nóng)莊,看到一戶(hù)

9、農(nóng)家,就推門(mén)而入,發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛線(xiàn),面前放著一個(gè)架子,架子上用夾子夾著一本書(shū),她兩眼看書(shū),一只腳正推動(dòng)著搖籃,搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒,另外一只腳推動(dòng)一個(gè)鏈條帶動(dòng)的攪拌器,嘴里哼著催眠曲,爐子上燒著有汽笛的水壺,耳朵注意聽(tīng)水有沒(méi)有燒開(kāi).( c) C9 c0 M2 V$ x8 r& W) . E P e. h+ i各位看看她怎么工作,兩手打毛線(xiàn),兩眼看書(shū),耳朵注意燒水,嘴哼催眠曲,一腳推搖籃,一腳推攪拌器。但是效率專(zhuān)家覺(jué)得很奇怪,為什么每隔一會(huì)兒,她就站起來(lái),再重重地坐下去,這樣一直地重復(fù).” v0 k+ t e9 H; O+ H” D1 P- m7 X

10、5 W效率專(zhuān)家再仔細(xì)一看,才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的座墊,竟是一大袋必須重復(fù)壓,才會(huì)好吃的奶酪。因此效率專(zhuān)家說(shuō)不必查了,他已經(jīng)知道高效率的原因了。1 s) U3 H# f; j+ q5 I; F P2 h D) j【人手不足?時(shí)間不夠?】+ R 7 I8 3 M” K* T: i Q。 O+ Kr8 J其實(shí),在我們四周,如果你有需要,也可成為千手觀(guān)音,不會(huì)再人手不足.請(qǐng)問(wèn):一個(gè)人到底有幾只手?很多人說(shuō)你怎么問(wèn)這樣的問(wèn)題,兩只手嘛!然而,以中國(guó)人觀(guān)念,有用才當(dāng)作有,你兩只手每天都在用的比率是多少?經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì),據(jù)說(shuō)只有百分之五,大部分時(shí)間,兩只手都沒(méi)在用,所以這時(shí)不算有手;有時(shí)一只手在用,另一只手插在口袋,只

11、能算是一只手;所以只要把手有用的比率升至百分之十,人力就是加倍,這并不困難。9 u3 ) T, x。 _4 x8 q8 H+ ! E6 L% x. X! g! z Y人到底有幾只手?看你怎么去用它,以及如何去運(yùn)用周遭的手.一個(gè)主管帶了十個(gè)人,這十個(gè)人的手都是他的,如這十雙手團(tuán)結(jié)互助,則可一當(dāng)十,以一當(dāng)百;如是各自為政,不過(guò)十個(gè)人的手;若是互相爭(zhēng)斗的手,力量抵銷(xiāo),可能是負(fù)數(shù)。+ Q7 q- U d) j! i$ l. Q/ d4 C) V s+ j2 V9 J Sz各位看過(guò)一只螞蟻,勉強(qiáng)搬動(dòng)一塊食物,但是十只螞蟻來(lái)幫忙,最后這塊食物團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),因?yàn)槎汲约旱姆较蛴昧Π?。所以我們現(xiàn)在重點(diǎn)在怎樣把可用資

12、源,讓大家手牽手,心連心,緊密結(jié)合,團(tuán)結(jié)互肋,相信每一只手,都得到發(fā)揮,則人手一定充沛,而且工作一定愉快,目標(biāo)也一定可以達(dá)成。 k/ g, 7 x; o; W6 V8 h6 M0 J e4 X8 O0 a% V接著,來(lái)談一個(gè)最常講的籍口,大概很多人也用過(guò),就是說(shuō):不是我們不做,是時(shí)間不夠,一天只有二十四小時(shí),扣掉休息,一天能工作幾小時(shí)?所以我時(shí)間不夠,所以工作做不完,我已經(jīng)把工作帶回家了,我已經(jīng)加班至晚上十點(diǎn)了,我已經(jīng)如何如何。,但是我的時(shí)間還是不夠用。2 F% Q+ a# L I1 m% , . |V7 C, M! z1 u u/ KY【輕重緩急,本末先后】! i9 z C4 s” Aq2

13、8 q5 i9 H( B7 q+ t+ r) 時(shí)間真不夠用嗎?一天到底能有幾個(gè)小時(shí)?在座當(dāng)然有很多人聽(tīng)過(guò)時(shí)間管理的課,教各位如何運(yùn)用管理,能夠充分運(yùn)用時(shí)間.我就個(gè)人運(yùn)用時(shí)間的心得,向各位報(bào)告,因?yàn)槲疑砑婧芏嗦殑?wù),如果要講忙的話(huà),應(yīng)該是非常忙,但各位看到我站在這邊一樣氣定神閑,事實(shí)上整個(gè)時(shí)間管理,我認(rèn)為無(wú)非就是我們講的輕重緩急,本末先后的運(yùn)用.今天你覺(jué)得很忙,很多事情要做,那么我們應(yīng)分輕重緩急,本末先后,把所有工作分下列六類(lèi),那些要做,那些不要做,那些一定要改善.4 L E9 C u t! x/ f2 F1 H5 Z3 j3 R第一類(lèi):重要且急迫。很重要而且有時(shí)效,這種工作當(dāng)然非做不可,且要第一

14、優(yōu)先去做,但是經(jīng)過(guò)分析,此類(lèi)工作僅占所有工作量的百分之五. K I# R0 H0 Y( c5 C” U p) k1 H3 g, S第二類(lèi):不重要但急迫。譬如買(mǎi)飛機(jī)票小事一椿,但是飛機(jī)票沒(méi)買(mǎi)到,重要會(huì)議耽誤了,所以我們也要在時(shí)限內(nèi)完成.這二類(lèi)事情,大概占我們所有工作百之十五,需花比較多時(shí)間努力完成。+ z: B0 0 f! D3 Q: x, B( o1 w: 0 p0 t0 R v/ u” s接著來(lái)跟各位談工作簡(jiǎn)化的基本觀(guān)念與方法,因?yàn)楹芏嗳嗽谡劰ぷ骱?jiǎn)化時(shí),都有一些心理的障礙。根據(jù)我的方法,總共只有四句話(huà),三十二個(gè)字,各位如果能像念經(jīng)一樣常常默記在心,保證有效。% e! T M+ u, 8 S#

15、 h$ P6 y# n Fi/ u9 e j4 【沒(méi)有絕對(duì)的不可能】) 5 e j! U+ r1 c+ 0 t7 k, E n 1 J) a/ l8 s e4 T# n1 e# F8 ! i第一句話(huà)沒(méi)有絕對(duì)的不可能:當(dāng)一件事情要改的時(shí)候,常常聽(tīng)到說(shuō),這個(gè)不可能。請(qǐng)問(wèn)當(dāng)阿姆斯特朗登陸月球之前,人類(lèi)可能登陸月球嗎?在美國(guó)甘乃迪總統(tǒng)的時(shí)候,他的目標(biāo)要把人送上月球,但是在阿姆斯特朗一小步還沒(méi)跨出的時(shí)候,誰(shuí)會(huì)相信人類(lèi)可跨上月球呢?但事實(shí)上,阿姆斯特朗做到了,甚至登陸火星都有可能,這就是人類(lèi)心理的障礙:那有可能?0 x8 R5 K4 w。 m* h。 。 1 Q 9 m3 X g c* B2 ( g9 w

16、有些先知先覺(jué),常被后知后覺(jué)和不知不覺(jué)的人抹殺,像早期哥白尼,還有伽俐略,他們認(rèn)為地球是圓的,但其它人卻認(rèn)為地球當(dāng)然是方的,所以希望各位碰到任何改革的時(shí)候,能心想:試試看何妨。一試再試試不芋a再試一次,不試怎么知道呢?今天的計(jì)算機(jī)化是我們以前難以想象的,今天很多為民服務(wù)工作,要去接觸民眾,和以前截然不同,以前坐在這里等民眾上門(mén),你不來(lái)那是你的事,但是今天我們是主動(dòng)的,利用抽獎(jiǎng),利用各種方法,希望民眾來(lái)接觸我們。以前是被動(dòng),現(xiàn)在是改為主動(dòng),整個(gè)態(tài)勢(shì)不同,因此我們的工作態(tài)度和方法就要調(diào)整?,F(xiàn)在是民意導(dǎo)向,民主開(kāi)放的時(shí)代,所以我們須配合潮流作改變。1 gU+ Q6 n e& a Z d0 % - h”

17、 6 A+ a順便談?wù)勑滦氯祟?lèi),事實(shí)上新新人類(lèi)真的有那么可怕嗎?其實(shí)不是,你如果發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn),你會(huì)認(rèn)為他們很可愛(ài),他們只是喜歡把頭發(fā)染成五顏六色,耳朵上打六個(gè)洞,鼻子上穿戴著鼻環(huán),是不是不可理喻呢?不是,我曾在臺(tái)中輔導(dǎo)一家工廠(chǎng),看到一位打著赤膊的工人,一只手臂刺著龍,另一只手臂紋著虎,很辛苦而且很認(rèn)真地在工作,我問(wèn):你怎么做得那么賣(mài)力,那么勤快呢?他答:年輕時(shí)一時(shí)沖動(dòng),去刺了這些,后來(lái)找工作都沒(méi)有人敢用,只有這位老板敢用我,我當(dāng)然要雙倍報(bào)答他。像這類(lèi)人給他們一條路,就會(huì)好好做,但是如果你看到他這個(gè)樣子,認(rèn)為他是黑道,那么,他一生就是黑道。 s。 E0 b。 P3 W/ k3 h4 c6 |)

18、 o1 e: N0 u, ) V沒(méi)有絕對(duì)的不可能,試試看,相信在稅捐征工作上應(yīng)該還有蠻多的空間可供發(fā)揮,但是亦不要為了政府的稅收不夠而去盲目稽征,其實(shí)有一些很簡(jiǎn)單的方法,像抓漏稅,我們只抓最有效的百分之二十,可能的稅收占全部的百分之八十,也就是王永慶先生的異常管理法,就是只抓異常的重點(diǎn)管理,正常部分讓標(biāo)準(zhǔn)去管,這樣層別就輕松了.不必查所有的納稅人,宜針對(duì)金額高,紀(jì)錄不良者,優(yōu)先稽核,效果更好。( Sx1 c+ k4 h( E。 c3 g4 f6 b。 z【凡事皆有更好方法】7 ?4 F4 K, + _: z, M” H9 N7 y8 CH4 X3 q# c( L第二句話(huà)凡事皆有更好方法。今天所

19、做的雖然很順,很習(xí)慣,但是不代表明天還是很好.今天競(jìng)爭(zhēng)力的提升,是不斷的更新,在汽車(chē)沒(méi)有發(fā)明的時(shí)候,從臺(tái)中到臺(tái)北,你看要坐牛車(chē)還是走路?電話(huà)發(fā)明了,現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也發(fā)明了,我們以前要跟家人通訊,必須用寫(xiě)信,現(xiàn)在都是打電話(huà),所以現(xiàn)代人比較可憐,不像我們還可拿出以前的情書(shū)來(lái)回味.& nMD” m6 i( m3 x o# j3 b9 e) s/ EB0 k0 D! R c! i我曾經(jīng)輔導(dǎo)一家企業(yè),他每個(gè)月要寄發(fā)的訂購(gòu)單,加起來(lái)大概超過(guò)一萬(wàn)張,光是寄出訂購(gòu)單就花很多時(shí)間,有的說(shuō)沒(méi)有收到,又補(bǔ)寄,又沒(méi)有收到,再補(bǔ)寄還無(wú)所謂,因?yàn)闆](méi)收到,貨就沒(méi)進(jìn)來(lái).后來(lái)我跟他講,你為什么要用寄的,為什么不直接用傳真?他說(shuō)

20、有的供應(yīng)廠(chǎng)商不愿買(mǎi)傳真機(jī),我說(shuō)十幾年前一臺(tái)傳真機(jī)十幾萬(wàn),現(xiàn)在一臺(tái)傳真機(jī)五、六千元,他不買(mǎi)你買(mǎi)給他,以后從貨款中扣回,他非買(mǎi)不可,不然不要做生意. p! V/ ?/ l+ E?” W f4 h- s# h- z/ 例如臺(tái)塑企業(yè)要求他的供應(yīng)廠(chǎng)商跟公司計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī),直接計(jì)算機(jī)輸入,無(wú)紙化,像這些都是可以改善,不是為了省錢(qián),而是為了確保工作的質(zhì)量和效率,不要延誤非常緊湊的生產(chǎn)交期,這是一個(gè)以快速取勝的年代,以前接到訂單一個(gè)月才出貨,現(xiàn)在常常上午接訂單,下午就要出貨,如果不能聯(lián)機(jī)處理的話(huà),那么前置時(shí)間怎么可能大幅縮短. a4 V H& K T i7 x。 e 9 U! Z8 v G E。 I; H凡事皆有

21、更好方法,去想想看,當(dāng)人手不足的時(shí)候,尤其當(dāng)負(fù)擔(dān)愈來(lái)愈重,困難愈來(lái)愈多的時(shí)候,我們從另外一個(gè)角度來(lái)看看,也許柳暗花明又一村. q6 M s( k8 m6 k |6 o3 o# V8 v9 d1 9 9 C【同中求異,異中求同】9 hM0 d7 w4 L z2 h7 f e p” F G, u6 $ D第三句話(huà)同中求異,異中求同,這是我獨(dú)創(chuàng)的方法。我擔(dān)任顧問(wèn),輔導(dǎo)各行各業(yè),有次去復(fù)興航空輔導(dǎo)的時(shí)候,很多人都懷疑怎么可能懂,甚至飛行員也一副很不以為然的說(shuō):你會(huì)開(kāi)飛機(jī)嗎?我說(shuō)我不會(huì)開(kāi)飛機(jī),但是我可教開(kāi)飛機(jī).后來(lái)我設(shè)計(jì)一套飛行降落風(fēng)速修正程序,現(xiàn)在國(guó)內(nèi)可能都照我的方法。我也做了國(guó)內(nèi)航線(xiàn)排班改善,如果不

22、改,現(xiàn)在國(guó)內(nèi)民航業(yè)務(wù)這么蓬勃發(fā)展,大概要用二倍的人,當(dāng)時(shí)很多人認(rèn)為怎么可能,因?yàn)檫@是華航留下來(lái)的傳統(tǒng),但是我能改,第一個(gè)我外行,沒(méi)有包袱,第二個(gè)我理性,我可以消除一些所謂不合理事項(xiàng),我沒(méi)有當(dāng)局者迷的困擾。航空業(yè)都可以輔導(dǎo),我用的其實(shí)就是這八個(gè)字同中求異,異中求同.3 _$ B/ a3 U3 R4 B s, T8 o7 t/ E |- SU, K5 1 H, Q t2 我一直講,差異點(diǎn)就是問(wèn)題點(diǎn),就是改善點(diǎn)。很多人常常說(shuō)你叫我改,我不知道那里要改,一切都是很順,沒(méi)有什么好改的.差異點(diǎn)就是問(wèn)題點(diǎn),就是改善點(diǎn),為什么你做的跟我做的不同?為什么今天做的跟昨天不同?既然有不同,差異點(diǎn)就是問(wèn)題點(diǎn),就是改善

23、點(diǎn),去找找看嘛,一定是有優(yōu)有劣,有長(zhǎng)有短,我們擇優(yōu)汰劣,截長(zhǎng)補(bǔ)短,一定能夠得到改善,為什么你可以,我不能,為什么今天可以昨天不行,這都代表存在一些所謂問(wèn)題,只要把問(wèn)題澄清,就能采取有效對(duì)策。0 i5 z8 c e5 M” U: f+ B8 ?! k7 d, a c p- W& _我曾經(jīng)在太平洋電纜公司服務(wù),太平洋有一個(gè)困擾二十多年的問(wèn)題,一直不能克服,我剛?cè)ザ€(gè)月,就把這問(wèn)題解決,幾乎被奉為神明.一個(gè)外行人怎么能夠解決這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)說(shuō)穿了,就像哥倫布立蛋,人家立了半天都立不起來(lái),他把它敲一敲就立住了.你怎么可以敲?他說(shuō)誰(shuí)規(guī)定不能敲。& r。 i: V; j1 8 y+ w+ q8 H6 W I

24、2 B, L我考驗(yàn)一下,看各位能不能當(dāng)顧問(wèn):太平洋電纜主要產(chǎn)品是把粗銅條抽細(xì),然后再包上塑料變成電線(xiàn),因?yàn)槌榈乃俣群芸欤詾楸苊庠偃ゴ┭勰?把前一軸銅條尾和新軸的頭用冷焊機(jī)焊起來(lái),問(wèn)題是,新手焊十條斷八條,斷一次,要重新穿眼模,需要四十分鐘,又累又熱又油又臟,每個(gè)人都視為畏途,即使是老師傅,焊十條亦要斷二條,因此,老手怕,新手更怕,但是二十多年來(lái),所有電纜業(yè)著皆不能克服這個(gè)問(wèn)題。9 5 n S& ?8 y” _ ?2 C+ + f9 請(qǐng)問(wèn)各位你們看到問(wèn)題點(diǎn)在那里?新手焊十條斷八條,老手焊十條斷二條,這代表什么?就是差異點(diǎn),是不是?我去分析老手與新手之間有那些差異,發(fā)現(xiàn)新手怕它斷,咬緊牙很用力

25、地壓,他以為用力點(diǎn)就好,結(jié)果還是斷了.但是老手壓一下轉(zhuǎn)一下,壓一下轉(zhuǎn)一下,這個(gè)就是差異,分析這轉(zhuǎn)一下有何用,所以我去研究,發(fā)現(xiàn)這銅線(xiàn)的斷面,高壓時(shí)會(huì)產(chǎn)生應(yīng)力,這種應(yīng)力如果不均勻,在高速抽拉時(shí),就容易斷掉.轉(zhuǎn)這一下能讓?xiě)?yīng)力均勻,但是為什么還斷二條,經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)老手轉(zhuǎn)這一下,是憑著感覺(jué),但感覺(jué)并不精確,所以應(yīng)力并不是很均勻,所以得到改善的重點(diǎn),就是必須要轉(zhuǎn),但是要轉(zhuǎn)得精確,于是在冷焊機(jī)上做了一個(gè)九十度導(dǎo)桿,轉(zhuǎn)三下二七度剛好一圈回來(lái),做好以后,老手新手只要按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),從此不會(huì)再斷。經(jīng)由比較找到差異,經(jīng)由差異分析問(wèn)題,然后得到根本解決對(duì)策,這就是同中求異。( |8 r- q7 F。 O9 4 d n$

26、 k6 h1 f z/ b” A4 9 n1 f異中求同就是把差異點(diǎn),經(jīng)過(guò)改善之后截長(zhǎng)補(bǔ)短,擇優(yōu)汰劣.相同的標(biāo)準(zhǔn)任何人照做都不會(huì)錯(cuò),而且效率高,質(zhì)量好.我常推廣專(zhuān)家系統(tǒng),例如查帳工作很多人常常說(shuō)這個(gè)需要專(zhuān)家做,你沒(méi)有做過(guò),不可能查帳的,但是專(zhuān)家系統(tǒng)是什么呢?就是讓非專(zhuān)家經(jīng)由專(zhuān)家系統(tǒng)成為專(zhuān)家,也就是我們?cè)鯓幼尷鲜值慕?jīng)驗(yàn)傳授給新手,讓新手變成專(zhuān)家我們不要求新手做到百分之百,但至少可以做到百分之八十或九十,真正有問(wèn)題的才交給資深專(zhuān)家去做,這樣可以大輻簡(jiǎn)化工作,而且第一線(xiàn)人員也可以處理大部分事情。! p; F k0 z+ 7 |, F3 N) D1 d+ s, v3 Z t/ s/ q6 B因?yàn)楹芏喙?/p>

27、作不是工作本身,而是第一線(xiàn)人員不會(huì)做,交給第二線(xiàn)主管,第二線(xiàn)主管不會(huì)做再交給第三線(xiàn)的主管,以此類(lèi)推。如果第一線(xiàn)能夠處理百分之八十,那么整個(gè)情況就可以改變過(guò)來(lái)了。以前第一線(xiàn),只能處理百分之十至十五,然后百分之八十五至九十往上傳,甚至傳到六七層,都是層呈流轉(zhuǎn)。如果能把經(jīng)驗(yàn)變成專(zhuān)家系統(tǒng),讓第一線(xiàn)人員有一個(gè)共同標(biāo)準(zhǔn)來(lái)處理大部分的事情。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),至少百分之八十可以做到,那么整個(gè)中間層級(jí)可以大幅減少,則制度面,甚至人力面,可大幅改善。! t; h4 n8 A8 q M; H9 0 S3 eL2 , k; ?0 n: V6 O : 1 g v0 q企業(yè)再造前提是:第一,知識(shí)水平要提升,如果知識(shí)水平很低,基本

28、東西他也不懂不會(huì)用.第二,生活水平要提升,亦就是說(shuō)他不是只為賺錢(qián),還是為實(shí)現(xiàn)理想而工作,第三,要計(jì)算機(jī)化,第四,要標(biāo)準(zhǔn)化,第五,要有自主意識(shí)即自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),追求成就感。這些要件如都符合,則我們可以經(jīng)由專(zhuān)家系統(tǒng),把專(zhuān)家所謂百分之八、九十的經(jīng)驗(yàn)傳授給第一線(xiàn)人員,就像武功灌輸一樣,立刻輸入八成功力,他就有八成武功,這樣的簡(jiǎn)化,其實(shí)是很快就能做到的,做到之后第一線(xiàn)人員也有成就感,真正資深專(zhuān)家也能真正做專(zhuān)家的事。這就是最近大家講的企業(yè)再造。 V! r; D O6 X, v) f g9 H3 r: T同中求異,異中求同,其實(shí)可以運(yùn)用在各種行業(yè),各種職務(wù),各種工作,都可以找到大幅改進(jìn)方向,非常好用。* g/

29、 f$ w2 Z) . y0 s9 F4 8 ?; F/ 8 I y3 N6 ! ( H( 【刪除、合并、重組、簡(jiǎn)化】; H& R。 # p2 j, ?( X” g5 X3 v R/ F) v第四句話(huà)刪除、合并、重組、簡(jiǎn)化。 Z。 l) . v1 m! v B5 R L g: P; ; Q Z1、刪除:就是刪除不必要的工作,我們剛剛已經(jīng)講了,不急的,不重要的,無(wú)效的工作要?jiǎng)h除,可以標(biāo)準(zhǔn)化的,可以授權(quán)的工作或是做了效率很低的工作,應(yīng)該是可刪除的.我們是不是做了很多不必要的工作,那些工作不做亦沒(méi)有關(guān)系,我們?yōu)槭裁床话阉鼊h除呢!1 E3 u+ : |3 p0 t) ; C( Y _$ uu* f x

30、( 、合并:把相同的工作合在一起做,可以減少重復(fù)之往返、搬運(yùn)及準(zhǔn)備.我曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)公務(wù)員,有一位工友工作非常認(rèn)真,但是經(jīng)常被主管和其它單位的人責(zé)怪,說(shuō)每次都找不到人,原因是有一件公文他就立刻去送,所以每個(gè)人都找不到他,后來(lái)我教他一個(gè)偷懶的方法,結(jié)果后來(lái)人人都稱(chēng)贊他。我教他每天定點(diǎn)守著,因?yàn)樗鸵惶斯募s二十分鐘就夠了,等到四十分時(shí),不論有幾件公文,才去巡一趟,一天只要巡六次就夠了,送得輕松,績(jī)效也好,不要有一件就送一件,因?yàn)樗鸵患昼?,送二十件,亦是二十分鐘,這就是合并.% Z, J* U4 U7 M。 k0 a” m F6 d$ x。 I8 z# c. W我曾經(jīng)在巨大機(jī)械擔(dān)任產(chǎn)品開(kāi)發(fā)處處長(zhǎng),

31、我們當(dāng)時(shí)有六位設(shè)計(jì)工程師,每天要加班到深夜,依狀況至少要加六個(gè)人。但是經(jīng)工作分析后,一個(gè)都不用加,只做了一個(gè)改善,即讓設(shè)計(jì)工程師的電話(huà)全面控制,每天早上開(kāi)放半小時(shí),下午開(kāi)放半小時(shí),其它時(shí)間安心做設(shè)計(jì)工作,因?yàn)橐郧霸O(shè)計(jì)工程師真正在做設(shè)計(jì)的時(shí)間不到百分之五,其它時(shí)間都在接電話(huà),或者處理許多設(shè)計(jì)不良問(wèn)題,等處理回來(lái),剛才想到那里已經(jīng)忘了,又得重新開(kāi)始,最后設(shè)計(jì)做不好,問(wèn)題更多。; _: x o! t7 P+ A。 w3 x- # V6 x: ! i8 所以我要求所有人員把找設(shè)計(jì)工程師的電話(huà)先行過(guò)濾,對(duì)不急的電話(huà)要求對(duì)方在上午十點(diǎn)到十點(diǎn)半之間或下午三點(diǎn)到三點(diǎn)半之間打來(lái),否則對(duì)不起不開(kāi)放電話(huà).我們經(jīng)過(guò)分

32、析發(fā)現(xiàn),真正很急的事情千分之一不到。另外我也去幫采購(gòu)部門(mén)作改善,他們也是叫人手不足,我發(fā)現(xiàn)有個(gè)很壞的習(xí)慣,就是電話(huà)拿起來(lái)之后正事不辦,就跟老板或老板娘聊起來(lái),問(wèn)你上次穿的那套裝很漂亮,在那里買(mǎi)的?多少錢(qián)?聊了半個(gè)小時(shí),貨還是沒(méi)有催。從那以后我規(guī)定采購(gòu)員每天須檢查計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù),對(duì)還沒(méi)送來(lái)的客戶(hù)限定在一個(gè)小時(shí)內(nèi)催完,他想到后面還有要催,所以講話(huà)二、三分鐘就解決,但是以前他是隨興催料,往往談半個(gè)小時(shí),談的是天氣、衣服。從這里可以發(fā)現(xiàn),合并最大好處,就是把片片斷斷的時(shí)間,因?yàn)楸磺袛?不能運(yùn)用的,經(jīng)由合并完整的利用,然后又減少很多不必要重復(fù)作業(yè)。8 a8 s0 F- X5 i * _; C9 l T9

33、 i k4 D) d、重組:即重新組合安排。我發(fā)現(xiàn)中國(guó)的主管,有個(gè)習(xí)慣,為了保險(xiǎn)一點(diǎn),看到張三來(lái),就說(shuō)這事你去做一下,李四來(lái)自然你也去做,看到王五來(lái),也叫他去做一下,一件事有三個(gè)人在做很保險(xiǎn),但是,張三、李四、王五,他們的想法是反正這件事情還有另外二個(gè)人在做,不做也無(wú)所謂,結(jié)果都沒(méi)有人做,三個(gè)和尚沒(méi)水喝.重組就是把我們以前那種不同的人所做的相同工作,重新組合清除重復(fù)。那每個(gè)人負(fù)責(zé)的事情,就是他該做的,不要去冀望別人.如此一來(lái),第一,責(zé)任明確,第二,工作負(fù)荷減輕。要把事情做好,最重要的是權(quán)責(zé)明確。如果每個(gè)人想這事情別人也在做,大家一起來(lái),到時(shí)候出事情,亦不可能全部砍頭,那事情就做不好了。; c2

34、 j# p( & d/ P d- W5 l6 - T( 6 / I SJ6 l* h k、簡(jiǎn)化:就是運(yùn)用方法與工具,讓工作做得更快、更好,我想這個(gè)方法、工具也好,頗值斟酌。早期的打字機(jī),各位可能還打過(guò),一分鐘打幾個(gè)字,現(xiàn)在有用嗎?可能沒(méi)有用,但是我有次去某一所學(xué)校評(píng)鑒的時(shí)候,他們竟然還在上那個(gè)課,我問(wèn)學(xué)校,為什么還上?現(xiàn)在外面用不到了,他說(shuō),我們上這課才能收實(shí)習(xí)費(fèi),而且設(shè)備已經(jīng)買(mǎi)了,不用可惜而且要用到壞。這就是臺(tái)灣教育需要改進(jìn)的地方。 Ip2 i h r” d2 Z1 S/ p! w, c b O( j; p2 iP W o1 q: u所以,以上四句話(huà)共三十二個(gè)字希望各位能夠常記,我今天走南闖

35、北,甚至到國(guó)外去做輔導(dǎo),就是用這三十二個(gè)字:沒(méi)有絕對(duì)的不可能,凡事皆有更好方法,同中求異、異中求同,刪除、合并、重組、簡(jiǎn)化,當(dāng)你碰到困難、時(shí)間不夠的時(shí)候、目標(biāo)難以達(dá)成的時(shí)候,去想想看,都可以從這里面體悟到方法2 # z( w) x! J t% r: G9 G6 T, 9 I【不景氣中的生存成長(zhǎng)空間】! X0 E B8 q$ I2 S 1 I) y3 k: O p Q% N我最近輔導(dǎo)一家以銷(xiāo)售為主的公司,這家公司三年業(yè)績(jī)沒(méi)有成長(zhǎng),所以獲利一定衰退,因?yàn)樾劫Y要增加,他們說(shuō)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)連續(xù)三年不景氣,他們主管一片哀號(hào)之聲:不能怪我們,整個(gè)臺(tái)灣經(jīng)濟(jì)普遍都衰退嘛!稅捐機(jī)關(guān)最清楚。但是我講了幾個(gè)方法,觀(guān)念以后

36、,發(fā)現(xiàn)其實(shí)不景氣中一樣有它生存成長(zhǎng)空間。我問(wèn)那些主管:” X。 _ h E; S w1 p: q0 O2 第一,你們規(guī)定鋪貨率要百分之八十,但是我去抽只有百分之五十,很多店面沒(méi)有陳列,那么不是市場(chǎng)不景氣,而是人員不努力,鋪貨率沒(méi)有做到。7 x8 X; y) g7 V5 G# I4 V0 J7 F( Y5 ( j- t d5 ?! m6 F第二,你們的業(yè)務(wù)人員有沒(méi)有達(dá)到基本的業(yè)績(jī)目標(biāo).譬如說(shuō)基本業(yè)績(jī)目標(biāo)一個(gè)人每月要五十萬(wàn)元,但是部分的人只有二十多萬(wàn)元,連他的薪水都不夠付,這不合理吧,必須改進(jìn),要不然換人做做看.1 Hg” Q1 D, O 0 o1 j L. I5 gXK9 D( J我雖然沒(méi)有去看

37、過(guò)他們派在全省各地的業(yè)務(wù)員,但是我心里很清楚,每月做二十幾萬(wàn)元的業(yè)務(wù)員,絕對(duì)不是能力不行,因?yàn)槲以?jīng)看到業(yè)務(wù)員報(bào)來(lái)業(yè)績(jī)表只有二十幾萬(wàn),實(shí)際上他做了二百萬(wàn),另外一八萬(wàn)是做別家公司的,他兼了五家公司業(yè)務(wù)員,拿這家公司的薪水,開(kāi)著車(chē)子,送別家的貨,你說(shuō)有沒(méi)有這種業(yè)務(wù)員,很多,因?yàn)樘旄呋实圻h(yuǎn),管不到嘛!對(duì)業(yè)績(jī)做不到的,就要去抽查,這業(yè)務(wù)員真的不行呢?還是能力太強(qiáng),沒(méi)有表現(xiàn)在公司內(nèi).( L0 e8 X t! C, v5 H& # Y _2 O3 s d : ix8 y第三,在不景氣的時(shí)候要維護(hù)主力產(chǎn)品,因?yàn)闃I(yè)務(wù)員都有個(gè)壞毛病,做不好就說(shuō)公司產(chǎn)品太少,要多點(diǎn)產(chǎn)品,產(chǎn)品越多業(yè)績(jī)?cè)讲?,因?yàn)橐ê芏嗳肆?時(shí)間去

38、照顧各種產(chǎn)品,結(jié)果業(yè)績(jī)當(dāng)然不好。因此要去顧主力產(chǎn)品,淘汰百分之八十銷(xiāo)售量差,花很多人力處理的產(chǎn)品,把主力產(chǎn)品顧好,人事精簡(jiǎn),其業(yè)績(jī)反而好起來(lái).經(jīng)過(guò)這樣調(diào)整之后,發(fā)現(xiàn)我們的市場(chǎng)可以有十倍的成長(zhǎng)空間,而不是百分之二十或三十.剛開(kāi)始沒(méi)有人會(huì)相信,但是經(jīng)實(shí)施之后統(tǒng)計(jì)結(jié)果就是成長(zhǎng)十倍。 k; M! |9 |X/ s I n$ p X - U6 * # 0 R1 r【讓業(yè)務(wù)員大幅快速提高業(yè)績(jī)】5 z4 H# Q5 7 n$ A s+ u4 M” w o1 s, d接著我再講一個(gè)方法,就是如何讓業(yè)務(wù)員大幅快速提高業(yè)績(jī).我講的三個(gè)數(shù)字,用在任何銷(xiāo)售行業(yè)都可以用,亦可用在其它工作上。9 ; l6 p6 c6 。

39、 h; T 2 E7 4 f! l0 b2 c; 2 Z第一,規(guī)定業(yè)務(wù)員每日平均拜訪(fǎng)客戶(hù)的家數(shù)提高,一個(gè)業(yè)務(wù)員以前拜訪(fǎng)客戶(hù)經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析每天只拜訪(fǎng)一點(diǎn)五家,他說(shuō)因?yàn)榻煌ㄗ枞铮〉灰阕龊猛境桃?guī)劃,然后避開(kāi)交通阻塞時(shí)間或路段,結(jié)果一天平均可以拜訪(fǎng)六家,這樣就可提升四倍. l9 l5 v, Ui5 R3 k C* l O3 B0 k; ?第二,規(guī)定提高平均成交率,我發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)的平均成交率只有百分之十五.我說(shuō)錯(cuò)了!,今天我們不是直接賣(mài)給消費(fèi)者,而是賣(mài)給經(jīng)銷(xiāo)商,開(kāi)店本來(lái)就要訂貨的,他缺貨你去拜訪(fǎng)他,他當(dāng)然向你訂貨,如成交率低于百分之五十是不合理的,那有開(kāi)店不進(jìn)貨的,那可能是你推銷(xiāo)技巧有問(wèn)題,要檢討改進(jìn),

40、提升至百分之五十。 l/ gVQ; C7 E D h m! b6 H z X0 A4 o第三,規(guī)定平均成交金額,如成交金額一千,二千,三千還不夠你跑路的工本費(fèi),他說(shuō)老板要訂什么貨,就給什么貨,那是沒(méi)辦法的,但你應(yīng)該看看他倉(cāng)庫(kù)賣(mài)了什么貨,就補(bǔ)什么貨,這樣一來(lái)平均成交額又可提升五倍以上,因?yàn)樗裉烊必浻喪裁簇?明天他缺貨,而你沒(méi)有去,他就跟別人訂。. y . % R M3 l7 C V J, n6 z3 ( A+ O+ l$ 這三個(gè)數(shù)字逐一比較之后,業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)亦會(huì)大幅提升,所有不景氣的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)解決,所以我常常講:沒(méi)有不景氣,只有不爭(zhēng)氣,業(yè)績(jī)也會(huì)大幅提升,事在人為。7 E( W+ c9 ; c,

41、a7 v。 i8 b8 q1 A4 v【建立心態(tài)上的共識(shí)】 C G: l4 k6 P! Z7 s, j, S9 M。 M2 _; h” 我在輔導(dǎo)各行各業(yè)中體驗(yàn)到要做工作簡(jiǎn)化,其實(shí)重點(diǎn)在心態(tài)上的共識(shí),今天我們到底是為了機(jī)關(guān)來(lái)做工作簡(jiǎn)化,還是為了自己。做工作簡(jiǎn)化之后,我們得到什么,很多人跟我講,你叫我簡(jiǎn)化,簡(jiǎn)化以后我是不是可以得到升遷、加薪?獎(jiǎng)金會(huì)不會(huì)多發(fā)一點(diǎn)? L, g# E) S2 t/ 8 R” ! e C3 B7 W* u, z” Z( a9 u( 9 J0 P在太平洋電纜的時(shí)候,曾處理過(guò)一個(gè)案例,就是我把標(biāo)準(zhǔn)訂在原來(lái)產(chǎn)量的三倍,員工說(shuō)我發(fā)瘋,但私下跟我講,如果做到了公司給什么代價(jià),我想應(yīng)

42、該可以做得到,只是代價(jià)問(wèn)題,后來(lái)他們亦提出要求了,一方各一半好了,今天提升二倍,薪資加倍合不合理?聽(tīng)起來(lái)很合理,但是我考慮很久,后來(lái)想通了,我請(qǐng)廠(chǎng)長(zhǎng)召集全廠(chǎng)三百多名員工,我跟他們說(shuō)明,今天我們用科學(xué)方法訂出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)是正常人在正常情況下領(lǐng)正常薪水應(yīng)該做到的,所以各位從現(xiàn)在開(kāi)始做到,我愿意跟公司爭(zhēng)取一個(gè)代價(jià)。大家眼睛都亮起來(lái),我說(shuō)這代價(jià)就是這幾十年來(lái)你們少做的部分不要你們賠,不是現(xiàn)在要你們多做,是因你們以前少做,怎么能夠要求代價(jià)。0 n) G q$ C1 G3 F; C4 t3 7 I. j4 AV W8 s1 B。 g1 e但是這樣講完他們就會(huì)做嗎?不可能,但至少心理上已經(jīng)改造。接著我用一個(gè)管理

43、的方法,一個(gè)星期之后新標(biāo)準(zhǔn)都做到了,什么方法,我把生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表格式重新改了一下,按新標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算效率,然后規(guī)定,日效率低于百分之八十,領(lǐng)班必須在上面寫(xiě)理由,我講得很好聽(tīng),我說(shuō),你寫(xiě)理由我才能協(xié)助你去改,周平均效率低于百分之九十,課長(zhǎng)必須說(shuō)明為什么我這課長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)方,效率低落。. m, f3 v / i7 d iJ1 u3 K; n7 r/ S: a8 U/ / E一個(gè)星期之后效率平均在一五,比原來(lái)產(chǎn)量多三倍,都做到了,我亦覺(jué)得很納悶,哪有那么快,我就去問(wèn)領(lǐng)班,你不是說(shuō)做不到嗎?沒(méi)有代價(jià)你不做,為什么現(xiàn)在做到了?他說(shuō):做不到,你叫我寫(xiě)理由,倒不如做到比較省事,寫(xiě)理由很難,拿筆千斤重。課長(zhǎng)更不可能在廠(chǎng)務(wù)會(huì)

44、議上說(shuō)我這個(gè)課如何如何,因他從領(lǐng)班一路升上來(lái),他當(dāng)然知道做得到,后來(lái)公司做得好的時(shí)候,我們也做大幅調(diào)薪。但是我們要去厘清一個(gè)觀(guān)念,不是現(xiàn)在多做,而是以前少做. ) j- 5 N3 rg: 2 i+ r D: ! W8 ) y6 f6 J% D A【可改善空間非常非常大】w: y5 + M! n B1 B( I3 s i。 _8 D$ m/ I( P! U很多案例,都讓我感覺(jué)到改善空間非常非常大。最近去大陸一家鞋廠(chǎng),大家知道臺(tái)灣的鞋業(yè)是惡性競(jìng)爭(zhēng)才到大陸,現(xiàn)在大陸亦是惡性競(jìng)爭(zhēng),生存不下,很多想到越南去。我到了那家工廠(chǎng)以后,老板跟我說(shuō),現(xiàn)在連大陸員工也在缺人,以前大陸員工很好招募,那家公司共有五個(gè)廠(chǎng)

45、,員工合計(jì)起來(lái)有三萬(wàn)多人,我看的那個(gè)廠(chǎng)大概有六千多人,據(jù)說(shuō)還缺二百五十人,但是我看過(guò)之后,告訴他至少多出三千人.2 Y v0 E & S; m7 t y/ |我舉一個(gè)例子,我參觀(guān)鞋面車(chē)間部,還沒(méi)有仔細(xì)看,從他們車(chē)鞋面聲音,就知道問(wèn)題在那里,我把廠(chǎng)長(zhǎng)找來(lái),告訴他一個(gè)方法,因新進(jìn)員工把那電動(dòng)壓板一踏,那機(jī)器一跑,他就害怕,就停起來(lái),所以發(fā)出嘟嘟的聲音,我要求他改變訓(xùn)練方法,第一個(gè)先不要裝線(xiàn),只要求他的腳踩著壓板,不準(zhǔn)放,然后做訓(xùn)練手的控制,練習(xí)三天,手順了之后,才裝線(xiàn),再訓(xùn)練三天,這樣上線(xiàn)速度就很順利了,經(jīng)這一改善,效率提升了五至十倍,人手不足及競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題也解決了,各位想想,這些空間都是我們難以

46、想象的。 7 V8 _3 E, A5 g” V5 v! K+ b” S3 s; k還有聽(tīng)到很多由臺(tái)灣去的干部跟我講,大陸員工懶惰,偷東西,習(xí)慣不良,聽(tīng)完之后,我說(shuō)臺(tái)灣干部懶惰、偷東西、習(xí)慣不良不說(shuō)自己,他一定說(shuō)大陸員工,老板聽(tīng)他的,大家都認(rèn)為大陸是這樣,所以我常常發(fā)現(xiàn)我們?nèi)狈ψ晕覚z討的胸懷,而去歸咎別人,以致于喪失了改善契機(jī). F ! x8 g4 V* J: E* Z q2 nn: H8 r各位有沒(méi)有想想看,工作做不好的時(shí)候,第一個(gè)就是說(shuō)各單位不能配合,每次聽(tīng)他講各單位不能配合,我就去問(wèn)其它單位為什么不配合,他們說(shuō)第一他沒(méi)有來(lái)要求我們配合,第二我們要求他配合的時(shí)候,他也從來(lái)不配合,還理直氣壯說(shuō)

47、其它單位不配合。所以當(dāng)我們講各單位不能配合的時(shí)候,先看看我們自己有沒(méi)有主動(dòng)要求別人配合,以及我們有沒(méi)有主動(dòng)去配合別人,如果都沒(méi)有,憑什么拿這個(gè)當(dāng)借口。( l6 b! k* ?. n I; H b1 G7 y【建立主辦責(zé)任制】” J p ? w v N2 . X2 s g+ f7 q: d; u還有一個(gè)錯(cuò)誤觀(guān)念大家一起來(lái),我曾經(jīng)碰到一個(gè)改革項(xiàng)目,大家一起來(lái),我就問(wèn)他為什么大家一起來(lái),他說(shuō),這樣子的話(huà)責(zé)任可以分?jǐn)?,我想還沒(méi)有做就想到責(zé)任分?jǐn)?,事情怎么?huì)做得好,所以,常常倡導(dǎo)一個(gè)觀(guān)念主辦責(zé)任制,任何一項(xiàng)工作找一個(gè)唯一主辦,負(fù)成敗責(zé)任,其它人來(lái)協(xié)助,由主辦去負(fù)責(zé)去協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不成,要主動(dòng)回報(bào),否則主辦者負(fù)全責(zé)。采主辦責(zé)任制,

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