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文檔簡(jiǎn)介
1、商務(wù)交談禮儀合集15篇商務(wù)交談禮儀1交談是一種常見(jiàn)的交流方式。在公務(wù)活動(dòng)、社交場(chǎng)合中需要掌握交談方法加強(qiáng)溝通了解,獲得有效信息。交談是一種雙向甚至是多向活動(dòng),而不是一個(gè)人“唱獨(dú)角戲”,不僅需要較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力,而且需要交談?wù)卟煅杂^色,協(xié)調(diào)呼應(yīng)。交談是公務(wù)人員工作能力、社交能力的綜合體現(xiàn)。交談在工作、社交及日常生活中廣泛運(yùn)用。調(diào)查研究、走訪談心、社交應(yīng)酬、待人接物都需要交談。只有遵守有關(guān)規(guī)范,才能使交談?dòng)袃?nèi)容、有效果。談些什么?交談首先是一個(gè)“談什么”的問(wèn)題,也就是談話的范圍、內(nèi)容。只有確定和尋找一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑掝}交談才有可能成功。交談的話題要注意以下問(wèn)題:要考慮需要。交談?dòng)袝r(shí)是必須進(jìn)行旳尤其是公
2、務(wù)活動(dòng)中的交談,談話的內(nèi)容常常沒(méi)有選擇,無(wú)法回避。盡管有些是棘手的問(wèn)題,也必須面對(duì)。有些社交場(chǎng)合,比較輕松,交談的話題沒(méi)有太多的限制,拉拉家常,噓寒問(wèn)暖,聯(lián)絡(luò)感情,也是一種需要。要考慮興趣。交談是雙方的,不能一廂情愿。必須是雙方感興趣的話題。在公務(wù)活動(dòng)中,交談必須切題,圍繞各方共同關(guān)心的話題交談,才能調(diào)動(dòng)積極性,活躍交談氣氛。否則,交談就會(huì)變得索然無(wú)味,話不投機(jī)。要考慮格調(diào)。即便是非正式場(chǎng)合,也要特別注意交談的格調(diào)。也就是說(shuō)交談的內(nèi)容要健康、高尚、合法。不能津津樂(lè)道于低級(jí)趣味、庸俗無(wú)聊的東西,熱衷于荒誕離奇、黃色淫穢的東西。在一些社交場(chǎng)合,要注意交談的品位。因?yàn)榻徽劦膬?nèi)容反映了個(gè)人的文化教養(yǎng)、
3、審美情趣、襟懷品格。要考慮擅長(zhǎng)。有些交談話題是可以選擇的。這就要盡量選擇那些自己熟悉和擅長(zhǎng)的話題可以駕輕就熟,應(yīng)付裕如,也容易給人留下談吐不俗的印象。如果談那些陌生領(lǐng)域甚至一竅不通的話題,就會(huì)捉襟見(jiàn)肘,狼狽不堪。如果可能,還要盡量主動(dòng)涉及對(duì)方所擅長(zhǎng)的內(nèi)容,令對(duì)方有話可談,發(fā)揮所長(zhǎng)。商務(wù)交談禮儀2成功交談十忌商務(wù)禮儀論文一忌居高臨下。不管你是什么身份,都應(yīng)該放下架子,平等地和別人交談,切不可給人“高高在上”感覺(jué)。二忌自我炫耀。交談中,不要炫耀自己長(zhǎng)處、成績(jī),更不要或明或暗拐彎抹角地為自己吹噓,以免使人反感。三忌心不在焉。聽別人講話時(shí)候,思想要集中,不要左顧右盼,或面帶倦容、連打呵欠;或神情木然、
4、毫無(wú)表情,讓人覺(jué)得掃興。四忌口若懸河。如果對(duì)方對(duì)你所談內(nèi)容不懂或不感興趣,不要不顧對(duì)方情緒,始終口若懸河。五忌搔首弄姿。和別人交談時(shí)候,姿態(tài)要自然得體,手勢(shì)要恰如其分。切不可指指點(diǎn)點(diǎn),擠眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,給人以輕浮或缺乏教養(yǎng)印象。六忌挖苦嘲弄。別人在談話時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤或不妥,不應(yīng)嘲笑,特別是在人多場(chǎng)合尤其不可以。也不要對(duì)交談以外人說(shuō)長(zhǎng)道短,這不僅有損別人,也有害自己,因?yàn)檎勗捳邚拇藭?huì)警惕你在背后也說(shuō)他壞話。更不能把別人生理缺陷當(dāng)作笑料,無(wú)視他人人格。七忌言不由衷。對(duì)不同看法,要坦誠(chéng)地說(shuō)出來(lái),不要一味附和。也不要胡亂贊美、恭維別人,否則,令人覺(jué)得你不真誠(chéng)。八忌故弄玄虛。本來(lái)是習(xí)以為常事,切莫有
5、意加工”得神乎其神,語(yǔ)調(diào)時(shí)驚時(shí)惶、時(shí)斷時(shí)續(xù),或賣關(guān)子”,玩深沉,讓人捉摸不透。如此故弄玄虛,是很讓人反感。九忌冷暖不均。當(dāng)幾個(gè)人一起交談時(shí),不要根據(jù)自己口味”,更不要按他人身份而區(qū)別對(duì)待,熱衷于與某些人交談而冷落另一些人。不公平交談是不會(huì)令人愉快。十忌短話長(zhǎng)談。切不可泡在談話中,雞毛蒜皮地掘”話題,浪費(fèi)大家寶貴時(shí)光。要適可而止,說(shuō)完就走,提高談話效率。還有比如當(dāng)大家正在興致勃勃地談?wù)撘魳?lè),你突然把足球賽塞進(jìn)來(lái)。商務(wù)交談禮儀3交談是人們傳遞信息和情感、增進(jìn)彼此了解和友誼的一種方式,但在交談中想把話說(shuō)好卻不是輕而易舉的事。要使交談起到上述的媒介作用,你應(yīng)該培養(yǎng)和提高自己的交談技巧。交談的話題與人談
6、話最困難的,就是應(yīng)講什么話題。一般人在交際場(chǎng)中,第一句交談是最不容易的。因?yàn)槟悴皇煜?duì)方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受時(shí)間的限制,不容許你多作了解或考慮,而又不宜冒昧地提出特殊話題。這時(shí)就地取材,似乎比較簡(jiǎn)單適休,即按照當(dāng)時(shí)的環(huán)境覓取話題。如果相遇地點(diǎn)在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么對(duì)方和主人的關(guān)系可以作為第一句。比如說(shuō):“聽說(shuō)您和某先生是老同學(xué)?”或是說(shuō):“您和某先生是同事?”如此一來(lái),無(wú)論問(wèn)得對(duì)不對(duì),總可引起對(duì)方的話題。問(wèn)得對(duì)的,可依原意急轉(zhuǎn)直下,猜得不對(duì)的,根據(jù)對(duì)方的解釋又可順?biāo)浦?,在?duì)方的生活上暢談下去。如:“今天的客人真不少!”雖是老套,但可以引起其它的話題。贊美一樣?xùn)|西
7、常常也是一種最穩(wěn)當(dāng)?shù)皿w的開頭話。如贊美主人家的花養(yǎng)得好之類。?交談的技巧如果你能和任何人持續(xù)談上10分鐘并使對(duì)方發(fā)生興趣,你便是很好的交際人物了。不過(guò)不論難易,總要設(shè)法打通這難關(guān)。常見(jiàn)許多人因?yàn)閷?duì)于對(duì)方的事業(yè)毫無(wú)認(rèn)識(shí)而相對(duì)默然,這是很痛苦的。其實(shí)如果肯略下功夫,這種不幸情形就可減少,甚至于做個(gè)不錯(cuò)的交際家也并非難事。工欲善其事,必先利其器,雖是一句老話,直到現(xiàn)在仍然適用,所以企業(yè)家要充實(shí)自己的知識(shí)。?交談的禮節(jié)談話的表情要自然,語(yǔ)言和氣親切,表達(dá)得體。說(shuō)話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈。談話時(shí)切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說(shuō)
8、話,應(yīng)待別人說(shuō)完。第三者參與談話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。談話中遇有急事需要處理或離開,應(yīng)向談話對(duì)方打招呼,表示歉意。?一般不要涉及疾病、死亡等事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。一般不詢問(wèn)婦女的年齡、婚否,不徑直詢問(wèn)對(duì)方履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問(wèn)題。與婦女談話不說(shuō)對(duì)方長(zhǎng)得胖、身體壯、保養(yǎng)得好之類的話。對(duì)方不愿回答的問(wèn)題不要追問(wèn),對(duì)方反感的問(wèn)題應(yīng)表示歉意,或立即轉(zhuǎn)移話題。一般談話不批評(píng)長(zhǎng)輩、身份高的人員,不議論東道國(guó)的內(nèi)政。不譏笑、諷刺他人,也不要隨便議論宗教問(wèn)題。?談話中要使用禮貌語(yǔ)言,如:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打攪了、再見(jiàn),等等,一般見(jiàn)面時(shí)先
9、說(shuō):“早安”、“晚安”、“你好”、“身體好嗎?”、“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎?”對(duì)新結(jié)識(shí)的人常問(wèn):“你這是第一次來(lái)我國(guó)嗎?”“到我國(guó)來(lái)多久了?”“這是你在國(guó)外第一次任職嗎?”“你喜歡這里的風(fēng)景嗎?”“你喜歡我們的城市嗎?”分別時(shí)常說(shuō):“很高興與你相識(shí),希望再有見(jiàn)面的機(jī)會(huì)?!薄霸僖?jiàn),祝你周末愉快!”“晚安,請(qǐng)向朋友們致意。”“請(qǐng)代問(wèn)全家好!”等。商務(wù)交談禮儀消在各種交際活動(dòng)中,交談的禮儀禮節(jié)無(wú)非是最基礎(chǔ)的,下面就簡(jiǎn)單介紹一下交談中需注意到的問(wèn)題:要注意語(yǔ)言文明、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)調(diào)柔和、語(yǔ)速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛(ài)稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。交談內(nèi)容要使對(duì)方感到自豪
10、、愉快、擅長(zhǎng)和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對(duì)方自身弱點(diǎn)與短處、個(gè)人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。發(fā)問(wèn)要適時(shí),要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說(shuō)個(gè)沒(méi)完、無(wú)事不曉、語(yǔ)言刻薄、逢人訴苦、不言不語(yǔ)都是不受歡迎的。談話時(shí)要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問(wèn)必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡(jiǎn)短、謙讓,爭(zhēng)論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。我們?cè)谏钪?,?yīng)該會(huì)有這樣的體會(huì),在與自己沒(méi)有共同語(yǔ)言的人一起交談時(shí),總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對(duì)方有共同語(yǔ)言,你要善于找到與對(duì)方共
11、同感興趣的話題,和對(duì)方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進(jìn)行,對(duì)方也才樂(lè)于與你交談。那么,如何才能與對(duì)方達(dá)成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對(duì)方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見(jiàn)如故,相見(jiàn)恨晚之感;如果話題選擇不當(dāng),便會(huì)導(dǎo)致四目相對(duì),局促無(wú)言的尷尬局面。尋找共同話題對(duì)于社交的雙方是多么重要。當(dāng)你初次與他人交談時(shí),首先要解決好的問(wèn)題便是盡快熟悉對(duì)方,消除陌生。你可以設(shè)法在短時(shí)間里,通過(guò)敏銳的觀察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機(jī),他隨身帶的提包,他說(shuō)話時(shí)的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。當(dāng)然,要想和對(duì)方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話題。有人說(shuō)
12、:“交談中要學(xué)會(huì)沒(méi)話找話的本領(lǐng)?!彼^“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會(huì)文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標(biāo)準(zhǔn)是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛(ài)談;有展開探討的余地,好談。因此,要想使交談?dòng)形兜溃劦猛稒C(jī),談得其樂(lè)融融,雙方就要有一個(gè)共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了共鳴,才能夠溝通得深入、愉快。其實(shí)只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對(duì)某一問(wèn)題有相同的觀點(diǎn),在某一方面有共同的愛(ài)好和興趣,有某一類大家都關(guān)心的事情。商務(wù)交談禮儀5商務(wù)交談禮儀一:懂得尊重對(duì)方不論是哪一種交談,懂得尊重對(duì)方才可能有交談下去的可能,也才可以更好拉近彼此間
13、的親切感,商務(wù)交談更應(yīng)是如此??梢栽诮徽勚白鲎愎φn,如對(duì)方喜歡文化程度、講話習(xí)慣、生活閱歷、生活習(xí)慣等,多點(diǎn)了解對(duì)方也是尊重對(duì)方的最大體顯,交談時(shí)也會(huì)更暢快。商務(wù)交談禮儀二:適當(dāng)、及時(shí)肯定對(duì)方商務(wù)交談中很輕易就會(huì)出現(xiàn)雙方意見(jiàn)不一致的時(shí)候,那么此時(shí)你應(yīng)該要適當(dāng)使用肯定、贊同的語(yǔ)言肯定對(duì)方,當(dāng)對(duì)方受到鼓勵(lì)后,在交談時(shí)也會(huì)變得更為積極,整個(gè)交談的氛圍也會(huì)變得更為活躍,當(dāng)然你也可以肯定對(duì)方后也婉約提出自己的見(jiàn)解,如此對(duì)方也更容易接納你的觀點(diǎn)。商務(wù)交談禮儀三:和氣的態(tài)度和氣的態(tài)度與得體的語(yǔ)言一樣重要,進(jìn)行商務(wù)交談時(shí)盡量要做到自然、自信,態(tài)度要和氣,語(yǔ)言要得體,可以運(yùn)用一定的手勢(shì)。商務(wù)交談禮儀四:把握好
14、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)在商務(wù)交談時(shí)中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)把握得好會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)與你交談如浴春風(fēng)般舒適,切勿以過(guò)快、過(guò)慢的語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)與對(duì)方交談,盡量做到在平穩(wěn)、中速,讓對(duì)方清晰聽見(jiàn)你所說(shuō)的內(nèi)容。商務(wù)交談禮儀對(duì)于雙方整個(gè)交談是很重要的哦,切勿掉以輕心,最終造成不可避免的損失。商務(wù)交談禮儀6交談的分類一般而言,談話有正式交談與非正式交談之分。前者進(jìn)行于正式場(chǎng)合,大多嚴(yán)肅認(rèn)真,有著既定的主題和特定的談話對(duì)象后者則進(jìn)行于非正式場(chǎng)合,相比之下顯得輕松愉快,沒(méi)有限定的主題,談話對(duì)象也不大固定。因此,從商務(wù)禮儀的角度來(lái)看,正式交談與非正式交談時(shí)的態(tài)度、談資等均理所當(dāng)然地有所不同,否則,在正式交談中嬉皮笑臉、信口開河,在非正式交談中一本
15、正經(jīng)、字斟句酌,都會(huì)招致誤解,甚至影響到人際交往的效果交談的技巧不論同他人所進(jìn)行的交談是正式的還是非正式的,若想取得較好的交談效果,有助于交談對(duì)象彼此之間的理解與溝通,通常都必須考慮到下述六個(gè)方面的問(wèn)題:明確交談對(duì)象同誰(shuí)(Who)交談。與同事交談和與客戶交談,與職位比自己高的人和與職位比自己較低的人交談,都顯然應(yīng)當(dāng)有所不同。明確交談目的為什么(Why)要交談。對(duì)這個(gè)問(wèn)題,需要深思熟慮,不然就有可能勞而無(wú)功,枉費(fèi)口舌。明確交談方式釆取哪一種方式(Which)進(jìn)行交談。它與交談效果存在著不可否認(rèn)的因果關(guān)系。明確交談主題談什么(What)內(nèi)容。交談必須圍繞主題展開,否則,東拉西扯,不得要領(lǐng),其結(jié)果可
16、想而知。明確交談場(chǎng)合在哪里(Where)進(jìn)行交談。談判桌上的交談與休閑場(chǎng)合下的交談是不同的。不同的地點(diǎn),談話的氛圍、態(tài)度與主題等也有所不同。明確交談技巧怎樣交談(How)效果更好。交談中如能正確使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效如不講技巧,其結(jié)果可能是事倍功半,甚至是事與愿違。以上六個(gè)問(wèn)題,簡(jiǎn)稱談話的5W1H原則,它是每位商界人士都應(yīng)當(dāng)熟悉并做到的談話禮儀要求。交談的話題基本原則:有所不為、有所為1、忌選的話題商務(wù)交往六不談:不得非議黨和政府不可涉及國(guó)家秘密和行業(yè)秘密不得非議交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù)不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事與同行(5)不得涉及格調(diào)不高之事(6)不得涉及個(gè)人隱私之事個(gè)人隱私五不問(wèn):不
17、問(wèn)收入不問(wèn)年齡不問(wèn)婚否不問(wèn)健康不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷2、宜選的話題:擬談的話題格調(diào)高雅的話題輕松愉快的話題時(shí)尚流行的話題對(duì)方擅長(zhǎng)的話題商務(wù)交談禮儀7交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng)。而在圓滿的交談活動(dòng)中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說(shuō)和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能
18、出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。2、及時(shí)肯定對(duì)方在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話距離
19、要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。商務(wù)交談禮儀8在日常生活中,與人交談時(shí)要注意以下幾條禮儀上的要點(diǎn):交談要細(xì)語(yǔ)柔聲與人交談不僅要吐字清晰,在日常生活和工作中使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話,更重要的要避免粗聲大嗓。說(shuō)實(shí)話,你又不是在黃土高坡,又不是在亙古深溝蘭必要高談闊論。在公眾場(chǎng)合和別人交談之時(shí)高聲喧嘩是沒(méi)有教養(yǎng)的標(biāo)志,這一點(diǎn)你一定要注意,細(xì)語(yǔ)柔聲,
20、所謂有理不在聲高。交談要善于互動(dòng)與人交談時(shí)你要注意要善于跟交談對(duì)象互動(dòng)?;?dòng)就是形成良性的反饋。你說(shuō)的話人家愛(ài)聽,人家說(shuō)的話你會(huì)意會(huì)心,覺(jué)得有意思。酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多。交談要尊重對(duì)方禮者敬人也,那么你和別人交談時(shí)一定要眼里有事,心里有人,懂得尊重對(duì)歹。具體而論呢,我們從談話這個(gè)禮儀有四個(gè)不準(zhǔn):第一個(gè)不準(zhǔn),不打斷對(duì)方。第二,不補(bǔ)充對(duì)方。第三不糾正人家。第四不質(zhì)疑對(duì)方。所謂良言一句三冬暖,惡語(yǔ)一聲六月寒。當(dāng)你說(shuō)話時(shí)向人家尊嚴(yán)去挑釁那就比較麻煩了。交談要有把門的在日常生活之中老百姓有句話,說(shuō)你說(shuō)話嘴上得有把門的,他有些話是不能亂說(shuō)的。當(dāng)你和外人交談時(shí),參加社交活動(dòng)時(shí),我們一般來(lái)講,所謂六
21、不談。第一不要非議黨和政府。第二不要涉及國(guó)家秘密與商業(yè)秘密。第三不能隨便非議交往對(duì)象。第四不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事。第五不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題。第六不涉及個(gè)人隱私問(wèn)題。在現(xiàn)代生活中,哪些個(gè)人隱私不大適合去隨便打探呢?一般是五個(gè)問(wèn)題,我們稱為個(gè)人隱私五不問(wèn):第一不問(wèn)收入。在現(xiàn)代社會(huì)上,一個(gè)人的收入往往是他個(gè)人實(shí)力的標(biāo)志,你問(wèn)這個(gè)人掙多少錢,實(shí)際上是問(wèn)這個(gè)人本事如何,這是不合適的。第二不問(wèn)年齡。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,那么一個(gè)人的年齡的問(wèn)題,實(shí)際上也是個(gè)人的資本,不問(wèn)年齡。第三不問(wèn)婚姻家庭。家家都有一本難念的經(jīng),別去跟人家過(guò)不去。第四不問(wèn)健康問(wèn)題。跟年齡一樣,現(xiàn)代人的健康其實(shí)也是一個(gè)
22、資本,你要談這事他有時(shí)候比較晦氣。第五不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷。老家是哪里的,什么專業(yè)畢業(yè)的,哪所大學(xué)出來(lái)的,現(xiàn)在是干什么的,以前在哪里干過(guò)的。你說(shuō)實(shí)話,英雄不問(wèn)出處,你的學(xué)科背景、你的學(xué)歷、你的學(xué)校重點(diǎn)非重點(diǎn)之類,其實(shí)都是實(shí)力問(wèn)題,有教養(yǎng)的人不談。商務(wù)交談禮儀9【商務(wù)交談原則】1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說(shuō)和聽是相互的、平
23、等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。2、及時(shí)肯定對(duì)方在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度
24、要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。【商務(wù)交談要素】商務(wù)上如果說(shuō)穿著打扮形成了他人對(duì)你的第一印象,那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學(xué)到老,商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?聲音大小:全場(chǎng)聽得見(jiàn),聲音有強(qiáng)弱變化;講話速度:快慢適中,約100120字/分鐘;音調(diào)變化:配合面部表
25、情,根據(jù)內(nèi)容改變;善于提問(wèn):能打開僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字幽默處理:通過(guò)語(yǔ)言反常組合構(gòu)造幽默意境營(yíng)造談話氣氛,調(diào)動(dòng)對(duì)方情緒;委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側(cè)面言辭來(lái)傳遞信息,通過(guò)幽默,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,不直接說(shuō)不;耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補(bǔ)充,糾正,質(zhì)疑對(duì)方;及時(shí)予以回應(yīng),不顯煩躁。工作中多觀察他人,交談中善于發(fā)現(xiàn)別人的長(zhǎng)處,總結(jié)和改進(jìn)自身的不足,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),你,當(dāng)然會(huì)越來(lái)越優(yōu)秀!【商務(wù)交談禁忌】商務(wù)交往中,交談是必不可少的,注意交談的禮儀往往可以事半功倍。切記,商務(wù)交談?dòng)袔状蠼?。忌打斷?duì)方雙方交談時(shí),上級(jí)
26、可以打斷下級(jí),長(zhǎng)輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒(méi)有權(quán)力打斷對(duì)方談話的。萬(wàn)一你與對(duì)方同時(shí)開口說(shuō)話,你應(yīng)該說(shuō)您請(qǐng)”,讓對(duì)方先說(shuō)。忌補(bǔ)充對(duì)方有些人好為人師,總想顯得知道得比對(duì)方多,比對(duì)方技高一籌。出現(xiàn)這一問(wèn)題,實(shí)際上是沒(méi)有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌?,?duì)同一問(wèn)題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。當(dāng)然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對(duì)方的談話也并無(wú)大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。忌糾正對(duì)方十里不同風(fēng),百里不同俗。不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問(wèn)題,得出的結(jié)論未必一致。一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇。除了大是大非的問(wèn)題必須旗幟鮮明地回答外,人
27、際交往中的一般性問(wèn)題不隨便與對(duì)方論爭(zhēng)是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷?duì)或錯(cuò)是相對(duì)的,有些問(wèn)題很難說(shuō)清誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。忌質(zhì)疑對(duì)方對(duì)別人說(shuō)的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無(wú),質(zhì)疑對(duì)方并非不行,但是不能寫在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來(lái)麻煩。質(zhì)疑對(duì)方,實(shí)際是對(duì)其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問(wèn)題值得高度關(guān)注?!静煌闆r下的商務(wù)交談】一個(gè)真正出色的商務(wù)人士,永遠(yuǎn)會(huì)利用多種技巧,成功地展示自己與他人有別的個(gè)人魅力。在商務(wù)場(chǎng)合中第一次與某人開口交談,你需要更慎重地處理好第一步:一、與陌生人展開交談1、借著介紹人的話題進(jìn)行交談如果中間有介紹人的,在介紹時(shí),對(duì)方很可能會(huì)將雙方最驕傲、
28、最出色的地方作為介紹點(diǎn),并恰當(dāng)?shù)卦儐?wèn)對(duì)方,往往能夠獲得對(duì)方的好感。例如聽說(shuō)你們律所專注于企業(yè)法律服務(wù),對(duì)您來(lái)說(shuō),這一行業(yè)的前景如何?(通過(guò)恰當(dāng)?shù)膬A聽與話題引導(dǎo)形成和諧的關(guān)系)。2、以話試探話為了打破沉默的局面,你可以首先開口講話,自言自語(yǔ)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,如隨口說(shuō)一句:今天的天氣不錯(cuò)。對(duì)方聽到后很可能會(huì)主動(dòng)地把話接過(guò)去。我們也可以選擇以動(dòng)作為自己開場(chǎng),女如為對(duì)方隨手做一些事情,鑒于國(guó)內(nèi)各地區(qū)的口音不同,如果你能夠從口音開始,與對(duì)方展開交流,那么話題會(huì)就此展開,如你是廣東人嗎?二、規(guī)避個(gè)人隱私問(wèn)題以下內(nèi)容是初次見(jiàn)面不應(yīng)談及的:1、薪酬問(wèn)題2、個(gè)人生活問(wèn)題,如:你結(jié)婚了嗎?孩子多大了?在商務(wù)場(chǎng)合,
29、個(gè)人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類話題,將直接導(dǎo)致交談失敗。三、回避不當(dāng)?shù)慕徽剝?yōu)秀的交談?wù)邚膩?lái)不會(huì)沒(méi)完沒(méi)了地將談話不斷地持續(xù)下去,如果你發(fā)現(xiàn)自己參與的一段談話變成了一味的吹捧時(shí),禮貌地加入自己的評(píng)論,同時(shí)努力去轉(zhuǎn)換話題是最好的選擇。如果剛認(rèn)識(shí)的人開始對(duì)著你講一些聳人聽聞的故事,而你又對(duì)它沒(méi)有興趣,最好的辦法就是找個(gè)理由離開那里。有些商務(wù)人士習(xí)慣使用一些成語(yǔ)來(lái)表示自己的博學(xué),或者在說(shuō)中文的時(shí)候,加入一些英文單詞來(lái)表示自己的意一除非當(dāng)下的氛圍濃厚、周圍的人都這樣做,否則還是正經(jīng)說(shuō)一些大家都能聽得懂、都慣用的語(yǔ)言吧如果有其他人說(shuō)了明顯是外來(lái)詞、新詞一類的話語(yǔ),只要不影響到整體的談話,就盡量
30、忽視它,除非你對(duì)它非常感興趣。當(dāng)有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀、污染性的言語(yǔ)時(shí),你應(yīng)找個(gè)理由讓自己走開?;蛘?,你可以說(shuō)現(xiàn)在說(shuō)這個(gè)話題有些太嚴(yán)肅了,然后開始另一個(gè)話題。注意:如果你對(duì)這種詆毀聽而任之,人們會(huì)以為你與他是同樣的人:不然為什么你坐在那里聽他講那些負(fù)面的評(píng)價(jià)?不要以為在商務(wù)場(chǎng)合中發(fā)言越多越受歡迎,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對(duì)方談?wù)摰脑掝}不是你所擅長(zhǎng)的,你不感興趣的內(nèi)容時(shí),最好不要張卩一真正的聰明人從不會(huì)不懂裝懂,更不會(huì)說(shuō)得太多。在與陌生人交流時(shí),判斷自己是否應(yīng)該閉嘴的最好辦法是:細(xì)心想一下自己說(shuō)的話和對(duì)方的反應(yīng),自然知道自己的話題是否受歡迎。四、如何面對(duì)私人問(wèn)題在商務(wù)場(chǎng)合中,我們很可能會(huì)遇到初出茅廬的年輕
31、人,而此類年輕人最大的特點(diǎn)就是,往往會(huì)提出過(guò)分私人化的問(wèn)題。如果你在辦公室被問(wèn)及新買衣服的價(jià)格,除非你想要與之深入交往,否則你沒(méi)有任何義務(wù)為對(duì)方提供相關(guān)的信息,面對(duì)這種情況,你只需要回答:我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢了。有關(guān)錢的詢問(wèn)在商務(wù)場(chǎng)合中往往是非常不適合的,原本應(yīng)置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應(yīng)說(shuō):這與你無(wú)關(guān)。而是應(yīng)更溫婉地表達(dá)自己的不滿:如果你不介意的話,我不想談這個(gè)話題,關(guān)于錢的問(wèn)題,總是讓人不太能提起興趣然后,主動(dòng)地提及另一個(gè)話題。另一個(gè)過(guò)度私人化的問(wèn)題是:你是干什么的?若你不想回答對(duì)方,可以用我的工作很普通。一筆帶過(guò),順嘴提出另一個(gè)話題。如果你期望了解對(duì)方的職業(yè),
32、最好在對(duì)方指明了相關(guān)的知識(shí)領(lǐng)域以后,再詢問(wèn)對(duì)方的工作,或是在談話中加入與工作相關(guān)的特別話題。然后,再發(fā)問(wèn):您在這一領(lǐng)域中工作嗎?商務(wù)交談禮儀家經(jīng)交談的分類一般而言,談話有正式交談與非正式交談之分。前者進(jìn)行于正式場(chǎng)合,大多嚴(yán)肅認(rèn)真,有著既定的主題和特定的談話對(duì)象;后者則進(jìn)行于非正式場(chǎng)合,相比之下顯得輕松愉快,沒(méi)有限定的主題,談話對(duì)象也不大固定。因此,從商務(wù)禮儀的角度來(lái)看,正式交談與非正式交談時(shí)的態(tài)度、談資等均理所當(dāng)然地有所不同,否則,在正式交談中嬉皮笑臉、信口開河,在非正式交談中一本正經(jīng)、字斟句酌,都會(huì)招致誤解,甚至影響到人際交往的效果交談的技巧不論同他人所進(jìn)行的交談是正式的還是非正式的,若想取
33、得較好的交談效果,有助于交談對(duì)象彼此之間的理解與溝通,通常都必須考慮到下述六個(gè)方面的問(wèn)題:(1)明確交談對(duì)象同誰(shuí)(Who)交談。與同事交談和與客戶交談,與職位比自己高的人和與職位比自己較低的人交談,都顯然應(yīng)當(dāng)有所不同。明確交談目為什么(Why)要交談。對(duì)這個(gè)問(wèn)題,需要深思熟慮,不然就有可能勞而無(wú)功,枉費(fèi)口舌。明確交談方式釆取哪一種方式(Which)進(jìn)行交談。它與交談效果存在著不可否認(rèn)的因果關(guān)系。明確交談主談什么(What)內(nèi)容。交談必須圍繞主題展開,否則,東拉西扯,不得要領(lǐng),其結(jié)果可想而知。明確交談場(chǎng)合在哪里(Where)進(jìn)行交談。談判桌上的交談與休閑場(chǎng)合下的交談是不同的。不同的地點(diǎn),談話的氛
34、圍、態(tài)度與主題等也有所不同。明確交談技工怎樣交談(How)效果更好。交談中如能正確使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效;如不講技巧,其結(jié)果可能是事倍功半,甚至是事與愿違。以上六個(gè)問(wèn)題,簡(jiǎn)稱談話的5W1H原則”,它是每位商界人士都應(yīng)當(dāng)熟悉并做到的談話禮儀要求。交談的話題基本原則:有所不為、有所為1、忌選的話題商務(wù)交往六不談:不得非議黨和政府不可涉及國(guó)家秘密和行業(yè)秘密不得非議交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù)不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事與同行不得涉及格調(diào)不高之事不得涉及個(gè)人隱私之事個(gè)人隱私五不問(wèn):不問(wèn)收入不問(wèn)年齡不問(wèn)婚否不問(wèn)健康不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷2、宜選的話題:(1)擬談的話題格調(diào)高雅的話題輕松愉快的話題時(shí)尚流行的話題對(duì)方
35、擅長(zhǎng)的話題商務(wù)交談禮儀11商務(wù)見(jiàn)面的交談禮儀聆聽?wèi)?yīng)認(rèn)真專注聽他人說(shuō)話應(yīng)認(rèn)真專注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他的動(dòng)作,顯出不耐煩的樣子。在聽人說(shuō)話時(shí),最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對(duì)方,并使自己的表情與說(shuō)話人相呼應(yīng),尤其是對(duì)方說(shuō)到關(guān)鍵的地方應(yīng)小聲附和或點(diǎn)頭示意。養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣作為一個(gè)商務(wù)人員應(yīng)該養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣。例如,在聽領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí),要對(duì)重點(diǎn)的、關(guān)鍵的地方,如開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行重復(fù),這樣既能體現(xiàn)出你在專心聽對(duì)方的講話,同時(shí)還可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),回應(yīng)時(shí),最好用“是”或“好”,這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)放心。與領(lǐng)導(dǎo)談?wù)搯?wèn)題時(shí),如遇到不同的意見(jiàn),不要直
36、接地表示反對(duì),要講究語(yǔ)言藝術(shù),學(xué)會(huì)以提出疑問(wèn)的方式表示異議等。在聆聽對(duì)方的談話時(shí),要盡量讓對(duì)方把話講完,不要輕易打斷或插話。如果需要插話或打斷對(duì)方談話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,用征詢商量的語(yǔ)氣說(shuō)一聲請(qǐng)?jiān)试S我打斷一下”或“我可以提一個(gè)問(wèn)題嗎?”等。商務(wù)見(jiàn)面的稱謂禮儀稱謂是指人們?cè)谌粘=煌鶓?yīng)酬中,所釆用的彼此間的稱謂語(yǔ)。在人際交往中,選擇正確、恰當(dāng)?shù)姆Q謂,是對(duì)他人尊重、友好的表示。稱謂的方式稱謂是溝通人際關(guān)系的信號(hào)和表情達(dá)意的手段,因此,要根據(jù)對(duì)方的身份、地位、職業(yè)、年齡、性別以及對(duì)方所處的場(chǎng)合的不同而恰當(dāng)選擇稱謂語(yǔ)。職務(wù)性稱謂以交往對(duì)象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常用的稱謂。以職
37、務(wù)相稱,一般有三種情況:只稱職務(wù)。如:“董事長(zhǎng)”、“經(jīng)理”、“主任”等。姓氏+職務(wù)。如“趙經(jīng)理”、“孫主任”等。姓名+職務(wù)。如“趙某某部長(zhǎng)”、“孫某某主任”等,主要用于特別正式的場(chǎng)合。在使用職務(wù)性稱謂時(shí),對(duì)帶有總”字的頭銜可用簡(jiǎn)稱。如“李總”、“周總”。如果是副職,在稱呼時(shí)一般可去掉“副”字,如“王副經(jīng)理”,要稱“王經(jīng)理”。但是,在特別正式、隆重場(chǎng)合不能使用簡(jiǎn)稱。職稱性稱謂對(duì)有職稱者,尤其是具有高級(jí)、中級(jí)職稱者,可以稱姓氏加職稱。如:“馮教授”,“陳工程師”或簡(jiǎn)稱“陳工”等。行業(yè)性稱謂對(duì)于從事某些特定行業(yè)的人,可以稱姓氏加職業(yè)。如魏老師”、“齊律師”、“韓會(huì)計(jì)”等。性別性稱謂根據(jù)性別的不同,還
38、可以稱呼小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是稱未婚女性?!芭俊笔菍?duì)女性的一種尊稱。姓名性稱謂在工作崗位上稱呼姓名,一般限于同事、熟人之間。其具體方法有三種:第一種,直呼姓名。第二種,只呼其姓,不稱其名,但要在它前面加上老”、“大”、“小”等。如“小張”、“老王”等。第三種,只稱其名,不呼其姓,通常限于同性之間,尤其是上級(jí)稱呼下級(jí)、長(zhǎng)輩稱呼晚輩之時(shí)。在親友、同學(xué)、鄰里之間,也可使用這種稱呼。稱謂的禮儀規(guī)范稱謂是否恰當(dāng),既反映了說(shuō)話人的思想修養(yǎng)和文化修養(yǎng),也影響到人際交往活動(dòng)的效果。對(duì)于秘書人員來(lái)說(shuō),在稱呼的使用上更應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)輩和客人不要直呼其名,可以在其姓氏后面加合適的尊
39、稱或職務(wù)。對(duì)相交不深或初次見(jiàn)面的客人,表示敬意應(yīng)用“您”,而不要用“你”。在日常工作中,對(duì)一般交往對(duì)象,可分別稱同志”、“老師”、“先生”、“小姐”等。在非正式場(chǎng)合,對(duì)同事可根據(jù)年齡來(lái)稱呼,如“老陳”、“小張”等。較熟悉的朋友和同學(xué)可直呼其名。在黨內(nèi)按規(guī)定一律稱“同志”,而不要稱職務(wù)。多人交談的場(chǎng)合,應(yīng)遵循先上后下、先長(zhǎng)后幼,先女后男,先疏后親的順序。對(duì)一些特殊的人,如有生理殘疾的人,要絕對(duì)避免使用帶有刺激或蔑視的字眼。在涉外場(chǎng)合,應(yīng)避免使用容易引起誤會(huì)的一些稱謂。如“愛(ài)人”這個(gè)稱謂,在英語(yǔ)里“愛(ài)人”是“情人”的意思。商務(wù)交談禮儀和文【商務(wù)交談原則】1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方在交談活動(dòng)中,只有尊重
40、對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說(shuō)和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。2、及時(shí)肯定對(duì)方在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得
41、活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽見(jiàn)
42、而不引起反感的高低適中的音量?!旧虅?wù)交談要素】商務(wù)上如果說(shuō)穿著打扮形成了他人對(duì)你的第一印象,那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學(xué)到老,商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?聲音大小:全場(chǎng)聽得見(jiàn),聲音有強(qiáng)弱變化;講話速度:快慢適中,約100120字/分鐘;音調(diào)變化:配合面部表情,根據(jù)內(nèi)容改變;善于提問(wèn):能打開僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題;措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字幽默處理:通過(guò)語(yǔ)言反常組合構(gòu)造幽默意境,營(yíng)造談話氣氛,調(diào)動(dòng)對(duì)方情緒;委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側(cè)面言辭來(lái)傳遞信息,通過(guò)幽默,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,不直接說(shuō)不耐心傾聽:耐心,目光專注;不
43、輕易打斷,補(bǔ)充,糾正,質(zhì)疑對(duì)方;及時(shí)予以回應(yīng),不顯煩躁。工作中多觀察他人,交談中善于發(fā)現(xiàn)別人的長(zhǎng)處,總結(jié)和改進(jìn)自身的不足,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),你,當(dāng)然會(huì)越來(lái)越優(yōu)秀!【商務(wù)交談禁忌】商務(wù)交往中,交談是必不可少的,注意交談的禮儀往往可以事半功倍。切記,商務(wù)交談?dòng)袔状蠼?。忌打斷?duì)方雙方交談時(shí),上級(jí)可以打斷下級(jí),長(zhǎng)輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒(méi)有權(quán)力打斷對(duì)方談話的。萬(wàn)一你與對(duì)方同時(shí)開口說(shuō)話,你應(yīng)該說(shuō)您請(qǐng),讓對(duì)方先說(shuō)。忌補(bǔ)充對(duì)方有些人好為人師,總想顯得知道得比對(duì)方多,比對(duì)方技高一籌。出現(xiàn)這一問(wèn)題,實(shí)際上是沒(méi)有擺正位置,因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌?,?duì)同一問(wèn)題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。當(dāng)然如果談話雙方身份平等,彼此
44、熟悉,有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對(duì)方的談話也并無(wú)大礙,但是在談判桌上絕不能互相補(bǔ)充。忌糾正對(duì)方十里不同風(fēng),百里不同俗。不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問(wèn)題,得出的結(jié)論未必一致。一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對(duì)方的選擇。除了大是大非的問(wèn)題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問(wèn)題不隨便與對(duì)方論爭(zhēng)是或不是,不要隨便去判斷,因?yàn)閷?duì)或錯(cuò)是相對(duì)的,有些問(wèn)題很難說(shuō)清誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。忌質(zhì)疑對(duì)方對(duì)別人說(shuō)的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無(wú),質(zhì)疑對(duì)方并非不行,但是不能寫在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來(lái)麻煩。質(zhì)疑對(duì)方,實(shí)際是對(duì)其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的
45、問(wèn)題值得高度關(guān)注?!静煌闆r下的商務(wù)交談】一個(gè)真正出色的商務(wù)人士,永遠(yuǎn)會(huì)利用多種技巧,成功地展示自己與他人有別的個(gè)人魅力。在商務(wù)場(chǎng)合中第一次與某人開口交談,你需要更慎重地處理好第一步:一、與陌生人展開交談1、借著介紹人的話題進(jìn)行交談如果中間有介紹人的,在介紹時(shí),對(duì)方很可能會(huì)將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點(diǎn),并恰當(dāng)?shù)卦儐?wèn)對(duì)方,往往能夠獲得對(duì)方的好感。例如聽說(shuō)你們律所專注于企業(yè)法律服務(wù),對(duì)您來(lái)說(shuō),這一行業(yè)的前景如何?(通過(guò)恰當(dāng)?shù)膬A聽與話題引導(dǎo)形成和諧的關(guān)系)。2、以話試探話為了打破沉默的局面,你可以首先開口講話,自言自語(yǔ)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,如隨口說(shuō)一句:今天的天氣不錯(cuò)。對(duì)方聽到后很可能會(huì)主動(dòng)地把
46、話接過(guò)去。我們也可以選擇以動(dòng)作為自己開場(chǎng),如,為對(duì)方隨手做一些事情,鑒于國(guó)內(nèi)各地區(qū)的口音不同,如果你能夠從口音開始,與對(duì)方展開交流,那么話題會(huì)就此展開,如你是廣東人嗎?二、規(guī)避個(gè)人隱私問(wèn)題以下內(nèi)容是初次見(jiàn)面不應(yīng)談及的:1、薪酬問(wèn)題2、個(gè)人生活問(wèn)題,如:你結(jié)婚了嗎?孩子多大了?在商務(wù)場(chǎng)合,個(gè)人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類話題,將直接導(dǎo)致交談失敗。三、如何面對(duì)私人問(wèn)題在商務(wù)場(chǎng)合中,我們很可能會(huì)遇到初出茅廬的年輕人,而此類年輕人最大的特點(diǎn)就是,往往會(huì)提出過(guò)分私人化的問(wèn)題。如果你在辦公室被問(wèn)及新買衣服的價(jià)格,除非你想要與之深入交往,否則你沒(méi)有任何義務(wù)為對(duì)方提供相關(guān)的信息,面對(duì)這種情況,你只
47、需要回答:我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢了。有關(guān)錢的詢問(wèn)在商務(wù)場(chǎng)合中往往是非常不適合的,原本應(yīng)置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應(yīng)說(shuō):這與你無(wú)關(guān)。而是應(yīng)更溫婉地表達(dá)自己的不滿:如果你不介意的話,我不想談這個(gè)話題,關(guān)于錢的問(wèn)題,總是讓人不太能提起興趣然后,主動(dòng)地提及另一個(gè)話題。另一個(gè)過(guò)度私人化的問(wèn)題是:你是干什么的?若你不想回答對(duì)方,可以用我的工作很普通。一筆帶過(guò),順嘴提出另一個(gè)話題。如果你期望了解對(duì)方的職業(yè),最好在對(duì)方指明了相關(guān)的知識(shí)領(lǐng)域以后,再詢問(wèn)對(duì)方的工作,或是在談話中加入與工作相關(guān)的特別話題。然后,再發(fā)問(wèn):您在這一領(lǐng)域中工作嗎?四、回避不當(dāng)?shù)慕徽剝?yōu)秀的交談?wù)邚膩?lái)不會(huì)沒(méi)完沒(méi)了地將
48、談話不斷地持續(xù)下去,如果你發(fā)現(xiàn)自己參與的一段談話變成了一味的吹捧時(shí),禮貌地加入自己的評(píng)論,同時(shí)努力去轉(zhuǎn)換話題是最好的選擇。如果剛認(rèn)識(shí)的人開始對(duì)著你講一些聳人聽聞的故事,而你又對(duì)它沒(méi)有興趣,最好的辦法就是找個(gè)理由離開那里。有些商務(wù)人士習(xí)慣使用一些成語(yǔ)來(lái)表示自己的博學(xué),或者在說(shuō)中文的時(shí)候,加入一些英文單詞來(lái)表示自己的意見(jiàn)除非當(dāng)下的氛圍濃厚、周圍的人都這樣做,否則還是正經(jīng)說(shuō)一些大家都能聽得懂、都慣用的語(yǔ)言吧!如果有其他人說(shuō)了明顯是外來(lái)詞、新詞一類的話語(yǔ),只要不影響到整體的談話,就盡量忽視它,除非你對(duì)它非常感興趣。當(dāng)有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀、污染性的言語(yǔ)時(shí),你應(yīng)找個(gè)理由讓自己走開?;蛘?,你可以說(shuō)現(xiàn)
49、在說(shuō)這個(gè)話題有些太嚴(yán)肅了,然后開始另一個(gè)話題。注意:如果你對(duì)這種詆毀聽而任之,人們會(huì)以為你與他是同樣的人:不然為什么你坐在那里聽他講那些負(fù)面的評(píng)價(jià)?不要以為在商務(wù)場(chǎng)合中發(fā)言越多越受歡迎,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對(duì)方談?wù)摰脑掝}不是你所擅長(zhǎng)的,你不感興趣的內(nèi)容時(shí),最好不要張嘴真正的聰明人從不會(huì)不懂裝懂,更不會(huì)說(shuō)得太多。在與陌生人交流時(shí),判斷自己是否應(yīng)該閉嘴的最好辦法是:細(xì)心想一下自己說(shuō)的話和對(duì)方的反應(yīng),自然知道自己的話題是否受歡迎。商務(wù)交談禮儀13一、商務(wù)場(chǎng)合中的交談禮儀1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)
50、查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說(shuō)和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。2、學(xué)會(huì)抓住時(shí)機(jī),使用贊同、肯定的語(yǔ)言及時(shí)肯定對(duì)方在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微
51、妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。二、商務(wù)見(jiàn)面的基本禮儀1、聆聽?wèi)?yīng)認(rèn)真
52、專注聽他人說(shuō)話應(yīng)認(rèn)真專注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他的動(dòng)作,顯出不耐煩的樣子。在聽人說(shuō)話時(shí),最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對(duì)方,并使自己的表情與說(shuō)話人相呼應(yīng),尤其是對(duì)方說(shuō)到關(guān)鍵的地方應(yīng)小聲附和或點(diǎn)頭示意。2、養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣作為一個(gè)商務(wù)人員應(yīng)該養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣。例如,在聽領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí),要對(duì)重點(diǎn)的、關(guān)鍵的地方,如開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行重復(fù),這樣既能體現(xiàn)出你在專心聽對(duì)方的講話,同時(shí)還可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),回應(yīng)時(shí),最好用“是”或“好”,這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)放心。與領(lǐng)導(dǎo)談?wù)搯?wèn)題時(shí),如遇到不同的意見(jiàn),不要直接地表示反對(duì),要講究語(yǔ)言藝術(shù),學(xué)會(huì)以提出疑問(wèn)的方式
53、表示異議等。在聆聽對(duì)方的談話時(shí),要盡量讓對(duì)方把話講完,不要輕易打斷或插話。如果需要插話或打斷對(duì)方談話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,用征詢商量的語(yǔ)氣說(shuō)一聲“請(qǐng)?jiān)试S我打斷一下”或“我可以提一個(gè)問(wèn)題嗎?”等。三、商務(wù)交談的禮儀禁忌1、切忌惡語(yǔ)傷人俗話說(shuō)良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒。在商務(wù)活動(dòng)中,不應(yīng)說(shuō)出氣話、過(guò)激話、影射的話甚至臟話,否則,前期做了再多的鋪墊,這時(shí)候往往也容易一下子蕩然無(wú)存,覺(jué)得你沒(méi)有素質(zhì),沒(méi)有和你繼續(xù)往來(lái)、繼續(xù)合作的必要。2、小道消息商務(wù)交往中,他人的私生活、沒(méi)有正式披露的消息,都不應(yīng)主觀臆斷,妄下結(jié)論,作為商務(wù)往來(lái)的談資。3、高高在上不管你身份有多高,背景有多硬,資歷多深。商務(wù)交談這
54、種對(duì)等的交往中,都必須放下架子,平等地與人交談,切不可給人以高高在上、目中無(wú)人的感覺(jué),更不能以訓(xùn)斥的口吻說(shuō)他人。4、過(guò)于賣弄自己夸口說(shuō)大話、吹牛皮的人,常常是外強(qiáng)中干的,而且他們的目的只不過(guò)是為了引起大家對(duì)他的關(guān)注,以滿足自己的虛榮心。商務(wù)往來(lái)貴在講信用。自己不能辦到的事情,胡亂吹噓,會(huì)有華而不實(shí)的印象。賣弄自己,顯示自己才華橫溢,知識(shí)淵博,對(duì)方會(huì)有相形見(jiàn)絀的難堪,這也不利于交往。5、心神不寧當(dāng)你聽他人說(shuō)話的時(shí)候,思想要集中,不要左顧右盼,心不在焉,或者面帶倦容、連打呵欠。讓人覺(jué)得你對(duì)這次的談話不感興趣,覺(jué)得這次的談話沒(méi)有吸引力、是廢話。6、不良儀態(tài)在和客戶交談中,有些儀態(tài)會(huì)給客戶留下不好的印
55、象。這些儀態(tài)有:撓后腦勺、手中擺弄東西、用手指指點(diǎn)點(diǎn)、抖動(dòng)腿部、用手挖鼻孔或挖耳朵、揉鼻子、剔牙齒、打哈欠、伸懶腰、倚靠而站,站時(shí)手插口袋里,說(shuō)話時(shí)不看對(duì)方、用食指指向?qū)Ψ?、坐時(shí)躺靠在椅子上,邊說(shuō)話邊干其他事,離對(duì)方太近,等等。商務(wù)交談禮儀14、商務(wù)交談的注意事項(xiàng)1、重視對(duì)方:1)使用尊稱:上海環(huán)球禮儀培訓(xùn)網(wǎng)李老師認(rèn)為如對(duì)方有行政職務(wù)或技術(shù)職務(wù),應(yīng)該尊稱其職務(wù)小姐、夫人、先生等泛稱。2)記住對(duì)方,如記不住,哪怕點(diǎn)頭,也不能張冠李戴。3)不直言對(duì)方缺點(diǎn)。2、贊美對(duì)方:1)善于發(fā)現(xiàn)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)。2)實(shí)事求是,不可浮夸,顯得虛偽3、注意交談距離:1)私人距離(家人、戀人)小于半米2)常規(guī)距離(交際距離)0.5米-1米3)禮儀距離(尊重距離長(zhǎng)輩上級(jí).)1.5米-3.5米4)公共距離(陌生人.)3.5米以上4、交談臨近結(jié)束:1)無(wú)論交談多入,先別
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