課件第七部分模板與統(tǒng)一文體風(fēng)格

1、 第七章 模板與統(tǒng)一文體風(fēng)格 Word2002標(biāo)準(zhǔn)教程1學(xué)習(xí)目標(biāo)：創(chuàng)建模板以重復(fù)利用已設(shè)置好的樣式，簡(jiǎn)化操作 學(xué)習(xí)重點(diǎn)：模板的創(chuàng)建及其使用技巧2本章學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容利用現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板利用模板新建文檔引入其他模板樣式使用向?qū)? 第一節(jié) 統(tǒng)一文章風(fēng)格與模板概述4 重點(diǎn)： 掌握模板的概述與應(yīng)用范圍本節(jié)學(xué)習(xí)內(nèi)容： 模板的作用傳統(tǒng)規(guī)范文體風(fēng)格的方法模板的定義51、模板的作用 模板的作用 保證同一類型文體風(fēng)格的整體一致性。 。 模板的特點(diǎn)使用模板能夠在生成新文檔的同時(shí)包含特定文字、格式、用戶自定義工具欄、宏以及其他元素，又快又好地建立新文檔，避免從頭編輯和設(shè)置文檔格式。十類國(guó)家公文類型與作用 什么是模板？

2、62、處理文體風(fēng)格規(guī)范的傳統(tǒng)方法與問(wèn)題易出現(xiàn)的問(wèn)題預(yù)防方法:模板文件的保存機(jī)制由于模板文件不同普通文檔文件，所以在完成內(nèi)容制作后保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別，并啟動(dòng)“另存為“對(duì)話框. 出現(xiàn)問(wèn)題的原因1、傳統(tǒng)方法.2、使用模板.73、模板的定義與要素模板的定義凡可以通過(guò)填空方式制作的文稿，統(tǒng)稱為“模板”.模板的基本特征1、文件中包含某類文體的固定內(nèi)容；2、包含此類文體中必須使用的樣式列表.用模板文件制作文檔的特點(diǎn)文體風(fēng)格一致，文章內(nèi)容各異。模板文件的特點(diǎn)及保存位置文件類型的特點(diǎn)；與文檔文件的區(qū)別；模板的保存位置.8 第二節(jié) 創(chuàng)建模板文件9重點(diǎn)： 掌握模板建立的過(guò)程與方法內(nèi)容：整理模板文件內(nèi)容保存模板文

3、件模板文件的特殊保存位置101、模板文件的創(chuàng)建過(guò)程創(chuàng)建的方法 1、通過(guò)文檔文件創(chuàng)建。 2、通過(guò)模板創(chuàng)建。通過(guò)文檔文件創(chuàng)建通過(guò)模板文件創(chuàng)建兩者的共同點(diǎn)與區(qū)別模板文件保存的路徑 操作系統(tǒng)和設(shè)置的不同對(duì)路徑的影響。112、更改模板保存位置1）保存模板至其他“模板”選項(xiàng)卡中目的 將新建模板按類別保存于“模板”對(duì)話框中的 指定選項(xiàng)卡中。處理環(huán)境 將“資源管理器”和“模板”對(duì)話框同時(shí)打開(kāi)。前提條件 新建的模板文件必須已經(jīng)保存。使用方法 用鼠標(biāo)拖拽的方法?？赡艹霈F(xiàn)的問(wèn)題 找不到模板文件夾。122、更改模板保存位置2）保存模板文件至自己新建的“模板”選項(xiàng)卡中方法 1、在“資源管理器”中建立模板保存文件夾。 2

4、、在“另存為”對(duì)話框中新建文件夾。 兩種方法的區(qū)別132、更改模板保存位置3）刪除”模板“對(duì)話框中新建選項(xiàng)卡目的 將”模板”對(duì)話框中自建的選項(xiàng)刪除.使用方法 在“資源管理器”中的模板保存文件夾中刪除。143、創(chuàng)建模板的幾點(diǎn)說(shuō)明復(fù)制到新文檔的模板項(xiàng)目創(chuàng)建新文檔時(shí) 1、一部分項(xiàng)目從選定的模板復(fù)制到了文檔中； 2、另一部分仍然保留在模板中。保留在模板中的模板項(xiàng)目文本和圖形： 包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注和批注。頁(yè)面設(shè)置： 默認(rèn)制表符、頁(yè)邊距、紙張大小和版式等。樣式： 預(yù)定義和自定義樣式。自動(dòng)圖文集： 通常用于文本塊或圖形集，可插入文檔中。宏： 用來(lái)自動(dòng)執(zhí)行word任務(wù)的程序腳本。自定義工具欄和菜單： 修改和

5、創(chuàng)建新工具欄及菜單?？旖萱I定義： 執(zhí)行命令、應(yīng)用樣式或完成其他任務(wù)。15第三節(jié) 模板文件的使用技巧16 重點(diǎn)： 掌握模板創(chuàng)建的規(guī)則與方法建立模板的固定內(nèi)容審核模板的樣式列表保存為模板文件內(nèi)容：171、利用模板建立新文件目的 按固定文體風(fēng)格創(chuàng)建文檔。要點(diǎn) 1、使用“工作模板”中的新添加選項(xiàng)。 2、體驗(yàn)填空式的文檔操作，感受快速、 規(guī)范處理文檔的樂(lè)趣。使用模板的優(yōu)點(diǎn) 1、省時(shí)省力。 2、可規(guī)范的創(chuàng)建固定風(fēng)格的文檔。182、用其他模板改變現(xiàn)有文檔風(fēng)格目的 一次性替換當(dāng)前文檔的樣式組合，改變文 檔的整體風(fēng)格。使用工具 “格式”“主題”“樣式庫(kù)”。如何得到好的轉(zhuǎn)換效果 現(xiàn)文檔中樣式的使用對(duì)應(yīng)用樣式庫(kù)的影響。193、利用“管理器”引入其他樣式引入其他樣式的必要性調(diào)出管理器的方法 1、“工具”“模板和加載項(xiàng)”“管理器”“樣式”。 2、 “工具”“宏”“宏”“管理器”“樣式”。樣式復(fù)制的方法文檔模板模板文檔20第四節(jié) 向?qū)c模板21 重點(diǎn)： 掌握用向?qū)?chuàng)建規(guī)范文檔的方法 模板向?qū)У氖褂?獲取更多的模板文件內(nèi)容：221、使用向?qū)０褰⑿挛臋n使用向?qū)У哪康?快速、規(guī)范處理正規(guī)文檔。適合初入辦公領(lǐng) 域，制作專業(yè)性較強(qiáng)的正規(guī)文檔。什么是向?qū)?？向?qū)c模板的區(qū)別使用方法232、獲取更多的模板文件目的 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)選擇更多模板。條件方法 “幫助”“網(wǎng)上Office”。