金蝶服裝行業(yè)版培訓課件

1、演 講：時 間：部 門：服裝行業(yè)版V12.1產品演示系統(tǒng)準備工作 - 初始化系統(tǒng)系統(tǒng)使用前需要事先進行系統(tǒng)的初始化，起始期間設置及基礎資料的維護工作用戶可以進入系統(tǒng)初始-初始化系統(tǒng)根據需要設置需要清除的數據，如果第一 次使用系統(tǒng)，建議全部清空原始資料在設置清除系統(tǒng)數據時可以保留基礎資料，或可保留操作員及權限設置系統(tǒng)準備工作 - 起始期間設置系統(tǒng)初始化后，需要設置系統(tǒng)起始會計期間，用戶可以在登錄的時候設置或在 “系統(tǒng)管理”中的“系統(tǒng)初始”打開“起始期間設置”設置起始期間用戶需要設置系統(tǒng)啟用會計日期，起始年份，起始月份等資料系統(tǒng)主要功能模塊分銷管理 零售管理 生產管理 報表分析 信息中心 系統(tǒng)管理

2、 系統(tǒng)準備工作 - 信息中心貨品原材料資料 基本資料部門資料供應商出貨地點客戶經手人售貨人員貴賓倉庫倉位資料尺寸檔案條碼對照表在系統(tǒng)使用之前用戶需要維護相關的基礎資料，才能在開單據時正常使用， 但可以先錄入部份，可以隨著新資料的增多而逐漸錄入如果僅用分銷系統(tǒng)，貨品、部門資料、供應商、客戶、經手人、售貨人員、 倉庫、條碼對照和基礎資料的顏色、顏色組、尺碼、尺碼組等資料為必錄；本文由世紀淘商城()整理分享！版權歸原作者所有！信息中心貨品貨品基礎資料維護之前需先維護顏色、顏色組、尺碼和尺碼組及款式類別等資料款式類別按品牌、衣服樣式等方式進行分類，如按品牌李寧，阿迪達斯，進而可 以在每個品牌的下級按衣

3、服的樣式再細分類在類別下右鍵維護類別，在主窗口點擊“新增”增加貨品資料信息中心原材料資料原材料基礎資料維護之前需先維護顏色、顏色組、尺碼和尺碼組及款式類別等資料原材料類別按屬性、功能或成份等方式進行分類，如按屬性可分為面料與輔料在類別下右鍵維護類別，在主窗口點擊“新增”增加貨品資料信息中心款式分類 添加服裝款式的分類，支持多級輸 入點擊“新增”增加貨品類別，如果需要新增下級類別，點擊“保存并新增下級”信息中心物料分類 添加物料的分類，支持多級輸入 點擊“新增”增加原材料類別，如果需要新增下級類別，點擊“保存并新增下級”信息中心顏色 添加新的顏色 點擊新增增加顏色資料 信息中心顏色組 添加新的顏

4、色組，顏色組可按貨品資料所需的顏色分組，顏色組名稱可由用 戶自定義，同時用戶可以在顏色組窗口新增或修改顏色，不需切換界面點擊“新增”增加顏色組信息中心尺碼 添加新的尺碼 點擊“新增”增加新的尺碼信息中心尺碼組 添加新的尺碼組，尺碼組可按貨品資料所需的尺碼分組，尺碼組名稱可由用 戶自定義，同時用戶可以在尺碼組新增窗口新增或修改尺碼，不需切換界面點擊“新增”增加新的尺碼 信息中心部門資料添加部門資料，支持多級的輸入 點擊“新增”增加部門資料，點擊“保存并新增同級”增加同級部門資料，點擊“保存并新增 下級”增加下級的部門資料信息中心供應商添加新的供應商資料，其中信用額屬性涉及供應商信用金額的問題，會

5、在單據 中引用，如需按供應商設置折扣，則需維護折扣屬性，并在成品系統(tǒng)參數設置 取值用戶可以在供應商新增窗口維護供應商所屬地區(qū)及供應商類別資料信息中心客戶添加新的客戶資料，可以設置客戶的價格類別，指定經手人，設置客戶的退貨率和換 貨率，并在單據中引用客戶類別可在客戶維護窗口中新增或修改信息中心經手人添加新的經手人資料點擊“新增”增加經手人資料 信息中心售貨人員添加新的銷售人員的資料，可以設定售貨員所屬的倉庫，即門店，便于在開POS單時的 調用只調用本店的銷售人員 點擊“新增”增加新的售貨人員 信息中心貴賓添加新的貴賓資料 點擊“新增”增加貴賓資料信息中心倉庫添加新的倉庫資料歸屬數據庫是指倉庫歸屬

6、的對象，主要用來支持數據庫之間不同倉庫的調撥功能用戶點擊“保存并新增同級”增加同級的倉庫資料，點擊“保存并新增下級”增加下級倉庫 資料 信息中心尺寸檔案添加尺寸類別及尺寸維護，類別支持多級輸入，尺寸維護時用戶可以按尺寸1，尺寸2 等順序輸入尺寸，在單據引用時，系統(tǒng)會按照該順序加載尺寸值 在類別下點擊右鍵維護尺寸類別，點擊“新增”增加尺寸資料 信息中心條碼對照表條形碼的組成方式：款號+色號+碼號，但需啟用條碼參數防竄號功能用戶可以設定防竄號功能，為每件貨品設定唯一的防竄號碼并體現在條碼中防竄號表示給每件貨品一個唯一編碼期初倉庫期初（成品） 倉庫期初（材料） 供應商期初 客戶期初 用戶在啟用系統(tǒng)前

7、也需要進行期初的錄入工作，以保證新系統(tǒng)使用時與歷史 數據有一個良好的過渡，避免使用前與使用后的脫節(jié)情況通過成品與材料期初庫存的錄入實現系統(tǒng)對歷史庫存的過渡管理通過供應商及客戶的期初金額（或正或負）的錄入實現對歷史預收款或欠款 的過渡管理期初維護倉庫期初成品期初 材料期初 查看成品期初 查看材料期初 期初維護供應商期初新增單據 查看列表 期初維護客戶期初新增單據 查看列表 分銷管理成品采購 成品銷售 成品庫存 配貨管理 成品采購采購訂單 采購預付 采購收貨 采購退貨申請 采購退貨 采購付款 成品采購業(yè)務流程采購訂單 采購收貨 采購付款 應付賬本 采購退貨申請 采購預付 采購退貨 如下為采購管理業(yè)

8、務流程圖其中采購訂單、采購收貨、采購退貨為該流程的主要功能模塊，其它的可以因需而完成 采購管理采購訂單【分銷管理】 點擊【成品采購】移至【采購訂單】點擊【新增單據】 采購訂單是根據銷售計劃或銷售訂單安排的采購行為，他反映了貨品生產 安排的進度，用戶可以通過單據狀態(tài)查看訂單收貨進度 采購訂單可以轉抄生產計劃單，也可以通過條碼掃錄的方式錄入 成品采購采購收貨單【分銷管理】 點擊【成品采購】移至【采購收貨】點擊【新增單據】 采購收貨單用來記錄貨品完成的情況，審核后系統(tǒng)會自動產生應付賬本并更新貨品庫存 ， 并將收貨數量反寫至采購訂單 采購收貨單可以通過轉抄訂單、條碼掃錄、數據導入等方式完成錄入 成品采

9、購采購退貨申請單【分銷管理】 點擊【成品采購】移至【采購退貨申請】點擊【新增單據】 采購退貨申請單，用戶可以通過退貨申請?zhí)岢鐾素浀恼埱?采購退貨申請單可以通過轉抄采購收貨、條碼掃錄、數據導入等方式完成錄入 成品采購采購退貨單【分銷管理】 點擊【成品采購】點擊【采購退貨】點擊【新增單據】 采購退貨單 記錄貨品退貨的情況，審核后系統(tǒng)會自動產生應收賬本并更新貨品庫存 ， 并將退貨數量反寫至采購訂單 采購退貨單可以通過轉抄訂單、條碼掃錄、數據導入等方式完成錄入 成品采購采購預付【分銷管理】 點擊【成品采購】移至【采購預付】點擊【新增單據】 實現已付出預付款項的管理，可以在結算的時候被扣除 成品采購采購

10、付款單【分銷管理】 點擊【成品采購】移至【采購付款】點擊【新增單據】 實現結算功能，可以劃扣預付款進行支付，并將結算結果反寫至各收退單據 采購付款可以轉抄采購收貨退貨應收應付賬本的數據（在開收退貨單時系統(tǒng)自動生成 ） 成品銷售銷售訂單 銷售預付 銷售發(fā)貨 銷售退貨申請 銷售退貨 銷售收款 成品銷售業(yè)務流程銷售訂單 銷售發(fā)貨 銷售收款 應收賬本 銷售退貨申請 銷售預收 銷售退貨 如下為成品銷售管理業(yè)務流程圖其中銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售退貨為該流程的主要功能模塊，其它的可以因需而完成 成品銷售銷售訂單【分銷管理】 點擊【成品銷售】移至【銷售訂單】點擊【新增單據】 銷售訂單 銷售是對客戶訂貨會訂單的

11、管理，他反映了各季度或年度的客戶訂單情況 用戶可以通過單據執(zhí)行的狀態(tài)查看訂單的進展情況 成品銷售銷售訂單【分銷管理】 點擊【成品銷售】移至【銷售訂單】點擊【訂單加減載】 訂單加減裁 訂單加減裁提供了按訂單類型、客戶類型、配貨對象的不同對訂單進行 加減裁的過濾功能 用戶可以對當前款的各顏色各碼輸入加減裁的數量，輸入完成后點擊“更新訂單”實現訂單數據的更新用戶可以查看加減裁前與加減裁后各數據信息，如訂單未配貨數，客戶原始訂單數，配貨加減裁數和客戶原訂單數等資料成品銷售銷售訂單【分銷管理】 點擊【成品銷售】移至【銷售訂單】點擊【訂單取消】 訂單取消 用來取消原有的訂單，用戶可以按款號或按數量統(tǒng)計需要

12、取消的訂單，其 中按數量的統(tǒng)計方式細分至顏色及尺碼 條件設置完成后，點擊“統(tǒng)計”，再點擊“中止訂單”即可實現取消功能成品銷售銷售發(fā)貨【分銷管理】 點擊【成品銷售】移至【銷售發(fā)貨】點擊【新增單據】 用來管理加盟商或代理商的銷售發(fā)貨，審核后系統(tǒng)會自動產生應收賬本并更新貨品 庫存，并將發(fā)貨數量反寫至銷售訂單 銷售發(fā)貨單可以通過轉抄訂單、條碼掃錄、數據導入、掃描箱號(因為在出倉時需要 裝箱)等方式完成錄入 成品銷售銷售退貨申請單【分銷管理】 點擊【成品銷售】移至【銷售退貨申請】點擊【新增單據】 銷售退貨申請單，用戶可以通過退貨申請?zhí)岢鐾素浀恼埱?，待審核后再退?銷售退貨申請單可以通過轉抄銷售發(fā)貨、條碼

13、掃錄、數據導入等方式完成錄入 成品銷售銷售退貨單【分銷管理】 點擊【成品銷售】移至【銷售退貨】點擊【新增單據】 銷售退貨單 記錄銷售退貨的情況，審核后系統(tǒng)會自動產生應收賬本并更新貨品庫存 ， 并將退貨數量反寫至銷售訂單 銷售退貨單可以通過轉抄銷售發(fā)貨單、轉抄銷售退貨申請單、條碼掃錄、數據導入等 方式完成錄入 成品銷售銷售預收單【分銷管理】 點擊【成品銷售】移至【銷售預付】點擊【新增單據】 實現已收的客戶預付款項的管理，可以在的收款時候進行抵消 成品銷售銷售收款單【分銷管理】 點擊【成品銷售】移至【銷售收款】點擊【新增】 實現結算功能，可以劃扣預付款進行支付，并將結算結果反寫至各收退單據 銷售收

14、款可以轉抄銷售發(fā)貨退貨應收應付賬本的數據（在開發(fā)貨退貨單時系統(tǒng)自動 生成）成品庫存?zhèn)}庫調撥 倉庫盤點 貨品入庫 貨品出庫 調撥出庫 調撥入庫 成品庫存業(yè)務倉庫調撥 倉庫盤點 貨品入庫 貨品出庫 調撥入庫 調撥出庫 如下為成品庫存業(yè)務圖其中倉庫調撥、倉庫盤點、調撥入庫、調撥出庫為該業(yè)務處理的主要功能模塊，其它的可 以因需而完成成品庫存?zhèn)}庫調撥單【分銷管理】 點擊【成品庫存】移至【倉庫調撥】點擊【新增單據】 倉庫調撥單 直營店的貨品調撥管理，為門店設立對應的倉庫，通過倉庫調撥實現各 門店貨品的調撥功能 ，用戶需要輸入調出倉庫和調入倉庫，直接實現倉庫庫存的數據轉移 倉庫調撥單可通過條碼掃錄、數據導入

15、、掃描箱號(因為在出倉時需要裝箱)等方式完成錄入 成品庫存?zhèn)}庫盤點單/沖賬單【分銷管理】 點擊【成品庫存】移至【倉庫盤點】點擊【新增單據】， 如需全盤可通過轉庫存后再盤點，如為抽盤，可以根據需要手工輸入并盤點 如盤點類型為全盤，沖賬時系統(tǒng)會將實盤數為零的值一起更新庫存，如為抽盤，僅更新 抽盤貨品的實盤數 完成盤點后，審核盤點單，點擊【成品庫存】點擊【盤點沖賬】(導航窗口) 】 點擊【盤點沖賬】(沖賬單內)，選擇已審核的盤點單，點擊“確定”導入，最后審核沖賬 從盤點單導入后，通過審核實現庫存的沖賬,更新庫存選擇需要沖賬的倉庫和盤點日期成品庫存貨品入庫【分銷管理】 點擊【成品庫存】移至【貨品入庫】

16、點擊【新增單據】 貨品入庫單 用來記錄非生產或采購的入庫貨品 成品庫存貨品出庫【分銷管理】 點擊【成品庫存】點擊【貨品出庫】點擊【新增單據】 貨品出庫單 用來記錄非銷售出庫貨品的出庫 成品庫存調撥出庫【分銷管理】 點擊【成品庫存】移至【調撥出庫】點擊【新增單據】 調撥出庫 直營店的貨品調撥管理，為門店設立對應的倉庫，通過調撥出管理倉庫的出庫。 需應用出庫倉和入庫倉，并通過調撥出庫單和調撥入庫單實現出庫人和入庫人的共同確認 調撥出庫單可通過轉抄補貨申請單是、條碼掃錄、數據導入等方式完成錄入 成品庫存調撥入庫【分銷管理】 點擊【成品庫存】移至【調撥入庫】點擊【新增單據】 調撥入庫 直營店的貨品入庫

17、管理，為門店設立對應的倉庫，通過調撥入管理直營店貨品 的入庫。調撥入庫單可通過轉抄條碼掃錄、數據導入等方式完成錄入 配貨管理補貨申請 銷售配貨 審核發(fā)貨 揀貨 配貨管理業(yè)務補貨申請 銷售配貨 揀貨 審核發(fā)貨 配貨管理業(yè)務圖下面的各功能模塊均是業(yè)務處理的重要模塊，用戶可以根據需要而應用不同的功能模塊， 如配貨的方式選擇 銷售配貨 按款號配貨 按庫存配貨 配貨管理補貨申請【分銷管理】 點擊【配貨管理】移至【補貨申請】點擊【新增單據】 直營店或加盟商可通過該單據完成補貨的申請，總部可以依據申請的結果進貨配貨 補貨申請單可以通過條碼掃錄、數據導入等方式完成錄入 配貨管理銷售配貨【分銷管理】 點擊【配貨

18、管理】移至【銷售配貨】點擊【新增單據】 普通的配貨可以通過該單據實現系統(tǒng)支持多種的數據來源，如從EXCEL導入數據，或從訂單，補貨單等單據取數據，或 引用直營店或加盟店的銷售數據進行配貨，留意設置發(fā)貨倉，配貨對象及配貨數量參數配貨管理銷售配貨【分銷管理】 點擊【配貨管理】移至【銷售配貨】點擊【新增單據】 按款號配貨提供了按訂單類型、客戶類型、配貨對象等過濾功能，并可針對不同客戶 實現配貨的功能系統(tǒng)配有計劃配貨的功能，用戶可以點擊“ 保存為配貨計劃”實現配貨計劃的功能，并 用“導入配貨計劃”引用配貨計的單據數據，生成配貨單 用戶可以查看配貨前與配貨后各數據信息，如訂單未配貨數，客戶原始訂單數，配

19、貨數和可配庫存余數等資料用戶可以對當前款的各顏色各碼輸入需要配貨的數量，輸入完成后點擊“生成配貨計劃”實現訂單數據的生成配貨單配貨管理按庫存配貨【分銷管理】 點擊【配貨管理】點擊【按庫存配貨】 用戶可以選擇某個款，列出各倉庫的庫存明細，選中擁有庫存的某個碼，右鍵點擊“調 出”，在同個碼的列里選中需要被調入的倉庫，右鍵點擊“調入”，點擊“生成”，系統(tǒng)會 在右下角列出調撥的明細，再點擊“生成調撥單”實現調撥，即配貨功能庫存明細配貨管理揀貨【分銷管理】 點擊【配貨管理】移至【揀貨】點擊【新增單據】操作請參如下圖1. 選擇門店3. 掃描裝箱4. 生成裝箱單2. 選擇門店中的未配貨訂單配貨管理審核發(fā)貨【

20、分銷管理】 點擊【配貨管理】移至【審核發(fā)貨】點擊【直營店發(fā)貨】或 【客戶發(fā)貨】直營店發(fā)貨采用調撥出庫的方式發(fā)貨，客戶發(fā)貨采有銷售發(fā)貨單的方式發(fā)貨，審核發(fā)貨 后，系統(tǒng)會產生應收的賬本直營店發(fā)貨表示總部與門店的發(fā)貨， 由倉庫調撥實現發(fā)貨的功能客戶發(fā)貨表示公司與加盟商或代理商的發(fā)貨， 由銷售發(fā)貨單實現發(fā)貨的功能，并產生應收賬本零售管理直營店POS 加盟店POS 專柜POS 商場POS 直營店POSPOS開單 促銷管理 零售報表 庫存管理 直營店POS POS開單【零售管理】 點擊【直營店POS】點擊【POS開單】 用于POS收銀臺開單，支持多種的收銀方式，收銀方式在信息中心的基本資料中設置 支持條碼

21、掃描或手工輸入銷售貨品 具有調整折扣，允許POS退貨，POS沖單等功能，留意沖單是整單沖單，不可設置 沖單數量 直營店POS-促銷管理【零售管理】 點擊【直營店POS】點擊【促銷管理】用戶可以根據需要選擇不同的促銷方式，促銷方式可以明細至門店，款號及促銷時間 的范圍價格類促銷設置 贈送類促銷設置 贈劵類促銷設置 折扣卡促銷設置 積分管理 直營店POS-零售報表【零售管理】 點擊【直營店POS】點擊【零售報表】 用戶可以根據不同的需求查看相關的報表用戶可以根據不同的需求查看對應的零售報表直營店POS 庫存管理【零售管理】 點擊【直營店POS】點擊【庫存管理】 門店可以在本地進行庫存管理及補貨申請

22、的各項操作 零售管理加盟店POSPOS開單 促銷管理 零售報表加盟采購管理 加盟庫存管理 加盟店的POS管理基本同直營店的POS管理，包含 了POS開單，促銷管理，零售報表及庫存管理等內容增加了加盟采購管理功能加盟店POS-加盟采購管理【零售管理】 點擊【加盟店POS】點擊【加盟采購管理】 用來支持加盟店貨品采購的業(yè)務功能，通過與總部的數據傳輸完成采購的相關 業(yè)務 點擊后調用成品采購的各項功能零售管理專柜POS商場零售 商場發(fā)票 商場收款 庫存管理 專柜的POS開單功能同直營店POS開單業(yè)務場景：由專柜自行收銀，打印票據給商場， 同時也自留一份，再由商場依據這些票據進行收款 專柜POS-商場發(fā)

23、票【零售管理】 點擊【專柜POS】移至【商場發(fā)票】 點擊【新增單據】 專柜用戶可以打印多聯的票據，一份給商場，一份自留，作為結算時的憑據，也可以 套打發(fā)票給消費者 專柜POS-商場收款【零售管理】 點擊【專柜POS】移至【商場收款】點擊【新增單據】 用來管理商場收款的業(yè)務 專柜POS-庫存管理【零售管理】 點擊【專柜POS】點擊【庫存管理】 專柜可以在本地進行庫存管理及補貨申請的各項操作 點擊后調用成品庫存的各項功能零售管理商場POSPOS開單 促銷管理 零售報表 結算協議 商場發(fā)票 商場付款 商場POS的管理基本同直營店的POS管理，包含了POS開單， 促銷管理，零售報表及庫存管理等內容增加

24、了結算協議，商場發(fā)票，商場付款及庫存管理等功能業(yè)務場景：由商場收銀并開票據給專柜，而后商場憑票據付款庫存管理 商場POS-結算協議【零售管理】 點擊【商場POS】移至【結算協議】點擊【新增單據】 結算方式及方法約定的憑證，并在結算時依這些約定條件進行結算 商場POS-商場發(fā)票【零售管理】 點擊【商場POS】移至【商場發(fā)票】 點擊【新增單據】 商場可以打印多聯的票據，一份給專柜，一份自留，作為結算時的憑據，也可以 套打發(fā)票給消費者 商場POS-商場付款【零售管理】 點擊【商場POS】移至【商場付款】點擊【新增單據】用來管理管理商場結算付款的業(yè)務商場POS-庫存管理【零售管理】 點擊【商場POS】

25、點擊【庫存管理】 專柜可以在本地進行庫存管理及補貨申請的各項操作 點擊后調用成品庫存的各項功能生產管理物料采購 物料庫存 生產管理 原料外協 成品外協 物料采購采購訂單 采購收貨 采購退貨 采購付款原材料采購業(yè)務流程采購訂單 采購收貨 采購付款 采購退貨 本文由世紀淘商城()整理分享！版權歸原作者所有！如下均為物料采購管理的重要模塊 物料采購采購訂單【生產管理】 點擊【物料采購】移至【采購訂單】點擊【新增單據】 采購訂單是根據生產物料需求安排的采購行為，用戶可以根據表頭的單據執(zhí)行狀態(tài)了解 采購收貨的進度采購訂單可以轉抄物料需求計劃或缺料分析的數據進行采購物料采購采購收貨【生產管理】 點擊【物料

26、采購】移至【采購收貨】點擊【新增單據】采購收貨單用來記錄物料采購收貨的情況，審核后系統(tǒng)會自動產生應付賬本并更新貨品 庫存 ， 并將收貨數量反寫至采購訂單 ，會產生應付賬本，同時會更新庫存采購收貨單可以通過采購訂單錄入數據，也可點擊附加功能中的“ 下推生成外協領料單” 生成外協領料單物料采購采購退貨【生產管理】 點擊【物料采購】移至【采購退貨】點擊【新增單據】采購退貨單用來記錄貨品退貨的情況，審核后系統(tǒng)會自動產生應收賬本并更新貨品庫存 ， 并將退貨數量反寫至采購訂單 ，會產生應收賬本，同時會更新庫存 采購退貨單可以通過轉抄采購收貨單錄入數據物料采購采購付款【生產管理】 點擊【物料采購】移至【采購

27、付款】點擊【新增單據】 實現結算功能，可以劃扣預付款進行支付，并將結算結果反寫至各收退單據 采購付款可以轉抄采購收貨退貨應收應付賬本的數據（在開收退貨單時系統(tǒng)自動生成 ） 物料庫存?zhèn)}庫調撥 倉庫盤點 其他入庫 其他出庫 物料庫存業(yè)務倉庫調撥 倉庫盤點 其他入庫 其他出庫 物料庫存管理業(yè)務圖倉庫盤點是重要的業(yè)務處理功能模塊，倉庫調撥、其他入庫和出庫可以因需而入物料庫存?zhèn)}庫調撥單【生產管理】 點擊【物料庫存】移至【倉庫調撥】點擊【新增單據】 倉庫調撥用來實現倉庫間或者單據間的調撥，倉庫間的調撥指的倉庫間物料庫存的轉移， 單據間的調撥指的一個單據調用給別的單據（主要指生產通知單號）使用，調用后被調用

28、 單據的對單庫存數會減少，而引用的單據的對單庫存數會增加倉庫調撥單是在用戶需要對物料進行對單的條件下使用的物料庫存?zhèn)}庫盤點單/沖賬單【生產管理】 點擊【物料庫存】移至【倉庫盤點】點擊【新增單據】 ，如 需全盤可通過轉庫存后再盤點，如為抽盤，可以根據需要手工輸入 物料并盤點 如盤點類型為全盤，沖賬時系統(tǒng)會將實盤數為零的值一起更新庫存，如為抽盤，僅更新 抽盤物料的實盤數據 完成盤點后，審核盤點單，點擊【物料庫存】移至【倉庫盤點】點擊【盤點沖賬】 (沖賬單內)，選擇已審核的盤點單，點擊“確定”導入，最后審核沖賬選擇需要沖賬的倉庫和盤點日期從盤點單導入后，通過審核實現庫存的沖賬,更新庫存物料庫存其他入

29、庫【生產管理】 點擊【物料庫存】移至【其他入庫】點擊【新增單據】 其他入庫單 用來記錄非采購的入庫原材料物料庫存其他出庫【生產管理】 點擊【物料庫存】移至【其他出庫】點擊【新增單據】其他出庫單用來記錄非應用于生產原材料的出庫生產管理生產計劃 缺料分析 生產通知 物料需求計劃 物料需求變更 生產入庫 成本核算 領料通知 生產領料 生產退料 庫存余料分析 款BOM 生產管理業(yè)務流程生產計劃 生產通知 生產入庫 物料需求計劃 生產管理業(yè)務流程圖 如下各模塊均是生產管理的重要業(yè)務處理模塊，包含單據的錄入和分析功能 缺料分析 生產入庫 成本核算 物料需求變更 領料通知 生產領料 生產退料 生產領料分析

30、款 BOM 庫存余料分析 生產管理生產計劃【生產管理】 點擊【生產管理】移至【生產計劃】點擊【新增單據】 生產計劃單用來安排貨品生產的計劃，并引導生產的進度 生產計劃需定義貨品的來源方式，包括生產和采購，如為生產則需選擇對應BOM版本 在應用的過程中如果出現生產計劃的變化，可以通過表單右鍵的“ 調整計劃單數量”調整 計劃數量，留意調整后，該貨品的實際生產總數不可超出之前的總數 生產管理缺料分析【生產管理】 點擊【生產管理】點擊【缺料分析】 缺料分析是用來若干個貨品（可以多個一起分析）生產計劃數所需的物料情況 選擇需要缺料分析的生產計劃單，點擊“生成”生成缺料明細缺料分析是由計劃單數量與款BOM

31、的BOM資料結合相關物料的進銷存情況分析物料的缺 料情況，點擊“數據說明”可查看計算方法 用戶可以通過調整率調整計劃采購的數量，也可點擊“采購”進入采購訂單執(zhí)行采購 生產管理生產通知【生產管理】 點擊【生產管理】點擊【生產通知】 進入生產通知單 點擊菜單【新單】 輸入“制單信息”和“款號信息”頁簽后保存生成一份新的生產單 生產通知單覆蓋了貨品生產所需的各類信息資料，共9個頁簽，用戶可以因需而入資料 生產通知單可以根據貨品的生產明細和物料清單生成一份物料需求計劃，作為物料采購 的依據，BOM的輸入方法請參附件BOM輸入方法 各頁簽說明：制單信息：用來輸入當前生產制單的單號信息，單號明細及單據信息

32、等 款號信息：用來輸入生產對象，即貨品款號的相關信息 圖樣說明：用來輸入貨品圖樣及相關的生產要求 生產明細：用來輸入生產的生產數量，分色分碼 尺寸指示：用來輸入貨品的尺寸要求 工藝描述：用來輸入貨品生產的工藝要求 物料清單：用來輸入貨品所需物料的清單，并計算物料的計劃需求量 包裝說明：用來輸入貨品的包裝要求 其它說明：用來輸入貨品其他相關的資料，如嘜頭，洗水說明等內容 生產管理物料需求變更 【生產管理】 點擊【生產管理】點擊【物料需求計劃】 物料需求計劃的物料清單及各需求量是由生產通知單的物料清單審核后生成過來的，并 集成了物料的采購及進銷存的數據跟蹤，用戶可以及時的了解物料的各種進度情況用戶

33、可以通過領料調整率和采購調整率調整并控制領料和采購的數量如果有發(fā)生物料需求變更，物料需求計劃會詳細的顯示變更的過程及結果 生產管理物料需求變更【生產管理】 點擊【生產管理】點擊【物料需求變更】 進入生產通知單 點擊菜單【新單】 選擇表頭的制單號并保存，生成一份新的變更單 如果是對原來物料的變更，可以通過轉抄物料需求計劃，選擇需要變更的物料，如果是 新增物料則直接輸入 用戶可以變更物料的顏色，規(guī)格及對應的數量，變更后，系統(tǒng)會中止被變更的物料 生產管理生產入庫【生產管理】 點擊【生產管理】移至【生產入庫】點擊【新增單據】 用來管理本廠貨品生產入庫的明細，不產生應收應付，但會更新庫存生產入庫可以轉抄

34、生產通知單的數據輸入單據生產管理成本核算【生產管理】 點擊【生產管理】點擊【成本核算】 進入成本核算窗口 成本核算的方法有三種：按實領量核算，按實際采購量核算，混合方式，按實領量指的 是按針對某個通知單的實際領用量；按實際采購量指的是針對某個通知單的實際采購量； 混合模式則需由用戶自己定義各物料的成本 成本核算的成本包含本廠物料成本，外協物料成本，外發(fā)加工成本，本廠加工成本，以 及其它成本(如運輸費用)等成本內容 生產管理領料通知【生產管理】 點擊【生產管理】移至【領料通知】點擊【新增單據】 用來通知相關部門領料的清單及明細，點擊附加功能的“生成領料單”可直接生成領料單 領料通知可轉抄物料需求

35、計劃的物料明細輸入數據 生產管理生產領料【生產管理】 點擊【生產管理】移至【生產領料】點擊【新增單據】 用來管理企業(yè)生產部門領料的明細，可由領料通知單直接生成過來，審核后會更新庫存生產領料可以轉抄物料需求計劃的物料明細輸入單據 生產管理生產退料【生產管理】 點擊【生產管理】移至【生產退料】點擊【新增單據】 用來管理企業(yè)生產部門退料的明細，可由領料通知單直接生成過來，審核后會更新庫存生產退料可以轉抄物料需求計劃的物料明細輸入單據生產管理款BOM【生產管理】 點擊【生產管理】點擊【款BOM】 進入款BOM 支持一個款維護多版本BOM，點擊菜單【新增】進入BOM版本編輯窗口設置新 版本BOM 選中某

36、個BOM版本，對該版本BOM進行BOM的維護，維護方法同生產通知單款BOM的各版本BOM可以被缺料分析和生產通知單引用生產管理生產領料分析【生產管理】 點擊【生產管理】點擊【生產領料分析】 用來分析各通知單的領料情況，并與計劃需求量形成對比生產管理庫存余料分析【生產管理】 點擊【生產管理】點擊【庫存余料分析】 用來分析某個物料的現實庫存數在應用該物料的各款式中的可生產數量，同時分析若生 產這些數量所需的其它物料的數量及缺料數庫存物料庫存物料各款可生產數其它物料所需的明細及缺料數生產管理原材料外協通知 原材料外協進貨 原材料外協進貨 付款單 外協領料 外協退料 外協付款單同采購付款單，這里不做重

37、復說明外協領料、外協退料操作方法同生產領料和生產退料原料外協業(yè)務流程原料外協通知原料外協退貨原料外協業(yè)務流程圖 如下各模塊均是原料外協的重要業(yè)務處理模塊，包含單據的錄入和分析功能 外協付款單外協領料外協退料原料外協進貨原料外協原料外協通知【生產管理】 點擊【原料外協】移至【原料外協通知】移至【新增單據】 原料外協加工表示有些物料不能直接用于生產成品，需要再深加工，如布包鈕，布料染色 原料外協通知包含加工明細和發(fā)料明細，加工明細表示發(fā)外加工的物品明細，發(fā)料明細 表示外協加工物品所需的原材料明細 加工明細發(fā)料明細原料外協原料外協進貨【生產管理】 點擊【原料外協】移至【原料外協進貨】點擊【新增單據】

38、 用來管理外協廠貨品生產入庫的明細，會產生應付賬本，同時會更新庫存原料外協進貨可以轉抄原料外協生產通知單的數據輸入單據 原料外協原料外協退貨【生產管理】 點擊【原料外協】移至【原料外協退貨】點擊【新增單據】 用來管理外協廠貨品生產退貨的明細，會產生應收賬本，同時會更新庫存原料外協進貨可以轉抄外協生產通知單的數據輸入單據原料外協外協付款單【生產管理】 點擊【生產管理】移至【付款單】點擊【新增單據】 實現結算功能，可以劃扣預付款進行支付，并將結算結果反寫至各收退單據 外協付款可以轉抄外協收貨退貨應收應付賬本的數據(在開收退貨單時系統(tǒng)自動生成 ) 生產管理原材料外協通知原材料外協進貨原材料外協退貨付款單外協領料外協退料成品外協通知單的操作方法同生產管理的生產通知單 外協付款單的操作方法同采購付款單 外協領料、外協退料操作方法同生產領料和生產退料 成品外協業(yè)務流程成品外協通知成品外協退貨成品外協業(yè)務流程圖如下各模塊均是成品外協的重要業(yè)務處理模塊，包含單據的錄入和分析功能外協付款單外協領料外協退料成品外協進貨成品外協成品外協進貨【生產管理】 點擊【成品外協】移至【成品外協進貨】點擊【新增單據】 用來管理外協廠貨品生產入庫的明細，會產生應付賬本，同時會更新庫存成品外協進貨可以轉抄外協生產通知單的數據輸入單據 成品外協成品外協退貨【生產管