財(cái)富廣場(chǎng)交付方案200837遞交(共24頁)_第1頁
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1、【財(cái)富廣場(chǎng)】 交付方案PAGE PAGE 26財(cái)富(cif)廣場(chǎng)交付(jiof)方案浙江(zh jin)綠城物業(yè)咨詢有限公司二八年三月前言為保證(bozhng)財(cái)富(cif)廣場(chǎng)物業(yè)各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分、周密(zhum)、細(xì)致。使其在交付期間物業(yè)的各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,確保交付工作圓滿順利。根據(jù)房產(chǎn)公司發(fā)布的業(yè)主入伙時(shí)間計(jì)劃安排,特制訂本方案。一、前期準(zhǔn)備(zhnbi)工作(暫定交付時(shí)間為2008年3月2530日)1、物業(yè)移交(yjio)工作須于3月15日前完成,物業(yè)(w y)開荒保潔須于3月20日前完成,公共設(shè)施、設(shè)備移交工作須于3月20日前完成(公共設(shè)施、設(shè)備的移交工作由物業(yè)公司物業(yè)服務(wù)中心與開

2、發(fā)公司工程部協(xié)商確定時(shí)間);2、銷售部負(fù)責(zé)制作交付通知書。并于3月18日郵寄領(lǐng)房通知書,通知各業(yè)主前來領(lǐng)房。3月22日由各銷售員電話通知業(yè)主,再次明確領(lǐng)房時(shí)間及注意事項(xiàng)(由開發(fā)公司銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé));3、工程部配合物業(yè)公司聯(lián)系電信、有線電視、寬帶等相關(guān)單位,爭(zhēng)取其在交房時(shí)能到交房現(xiàn)場(chǎng)設(shè)點(diǎn),為業(yè)主提供咨詢服務(wù),此項(xiàng)工作于3月20日前完成;4、各種表格(驗(yàn)房表格、交付物品清單、業(yè)主基本情況登記表、裝修管理規(guī)定)于2月4日前印制完成。交房資料袋于2月6日前到位。各類交房資料于3月20日前袋裝完成(由物業(yè)公司負(fù)責(zé)裝袋);5、3月22日下午,交付工作人員全部到位,對(duì)所有參加交付的人員進(jìn)行培訓(xùn),并熟悉交付現(xiàn)

3、場(chǎng),進(jìn)行交付現(xiàn)場(chǎng)演練;6、驗(yàn)房人員安排:本次一房一驗(yàn)共需驗(yàn)收368戶,驗(yàn)房時(shí)間為3月25日3月30日,每天需驗(yàn)收約60套,每套房屋的驗(yàn)收時(shí)間約為0.5小時(shí)左右,以此推算,一房一驗(yàn)每?jī)扇艘唤M,需要45組,共810人。二、交付時(shí)間、地點(diǎn)及人員(rnyun)安排1、交付(jiof)時(shí)間定于3月2530日共6天,地點(diǎn)(ddin)定于會(huì)館底層大堂。通知領(lǐng)房時(shí)間為9:0017:00。2、交房流程出示合同、收據(jù)、身份證(銷售人員接待)銷 售 部繳納相關(guān)費(fèi)用(財(cái)務(wù)人員接待)財(cái)務(wù)部驗(yàn)房(銷售及物管人員陪同)驗(yàn)房現(xiàn)場(chǎng)填寫房屋交付驗(yàn)收單預(yù)繳物管費(fèi)物管處領(lǐng)取產(chǎn)品手冊(cè)、業(yè)主手冊(cè)、相關(guān)圖紙及房屋鑰匙等(向物管人員領(lǐng)取)說

4、明:銷售部領(lǐng)房當(dāng)天不辦理面積差額補(bǔ)退手續(xù),待交房結(jié)束后辦理產(chǎn)權(quán)證前結(jié)清房款。3、交付人員安排及職責(zé)(一)交付人員組成組長:建議開發(fā)公司(n s)領(lǐng)導(dǎo)為組長副組長;建議(jiny)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)(ln do)為副組長組員:建議開發(fā)公司(涉及人員為工程部、銷售部、公司財(cái)務(wù)人員)、物業(yè)公司共同組成。(二)職責(zé)分工:開發(fā)公司職能:組長:全面負(fù)責(zé)財(cái)富廣場(chǎng)交付期間的組織指揮,協(xié)調(diào)管理工作。財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)交付期間涉及交付房屋的相關(guān)房屋余款、維修基金等費(fèi)用的收取和每日下班前實(shí)收款的匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)。工程人員:負(fù)責(zé)向業(yè)主解釋財(cái)富廣場(chǎng)項(xiàng)目土建、安裝、設(shè)施設(shè)備、精裝修物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等事宜。銷售部人員:負(fù)責(zé)客戶身份驗(yàn)證及與物業(yè)公

5、司交房引導(dǎo)人員共同組成驗(yàn)房陪同小組,在并驗(yàn)房過程中負(fù)責(zé)關(guān)于銷售、配套等方面的解釋工作。物業(yè)公司職能:副組長:全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心交付期間的組織指揮,協(xié)調(diào)管理工作。財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)交付期間物業(yè)管理費(fèi)的收繳和每日交付結(jié)束后實(shí)收款的匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)和業(yè)主物業(yè)費(fèi)交納時(shí)相關(guān)問題的記錄反饋。要求工作認(rèn)真細(xì)致、不發(fā)生多收和少收款問題,確保帳、款一致。另收款時(shí)注意錢幣的真?zhèn)?。簽約:每天提前一小時(shí)準(zhǔn)備當(dāng)天的簽約資料表單,應(yīng)考慮略有余量,業(yè)主情況登記表、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、裝修管理規(guī)定等。資料文件每戶簽約時(shí)防止表單缺失現(xiàn)象,特別注意業(yè)主簽名欄的簽名有否漏填,業(yè)主提出的問題應(yīng)進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋說明,使業(yè)主認(rèn)可。要求下班前對(duì)當(dāng)天

6、的資料進(jìn)行整理歸檔并進(jìn)行匯總,業(yè)主共性、個(gè)性、難點(diǎn)問題進(jìn)行記錄匯總,提交物業(yè)服務(wù)中心。交房引導(dǎo):要求必須熟悉園區(qū)房號(hào)、幢號(hào)、并有一定的建筑學(xué)知識(shí)、對(duì)業(yè)主收樓過程的提出的問題應(yīng)從站在房產(chǎn)公司、物業(yè)角度進(jìn)行解釋,使業(yè)主認(rèn)同,但也應(yīng)從業(yè)主利益角度進(jìn)行維護(hù)。驗(yàn)房結(jié)束后表單復(fù)印提交開發(fā)商。當(dāng)天交房后疑難問題記錄匯總。裝修申請(qǐng)辦理:裝修資料準(zhǔn)備齊全,按工作流程進(jìn)行辦理,業(yè)主辦理裝修時(shí)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真、詳細(xì)的告之裝修中不允許做的行為。特別針對(duì)外立面的管理應(yīng)不厭其煩進(jìn)行講解,使業(yè)主認(rèn)同。要求辦理表單資料齊全無缺失,簽約文件和業(yè)主簽名欄無遺漏。每天下班前對(duì)當(dāng)天辦理情況進(jìn)行核對(duì)匯總。對(duì)辦理過程中對(duì)外立面管理有疑義的業(yè)主

7、房號(hào)名單進(jìn)行記錄,日常巡視過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。裝修(zhungxi)申請(qǐng)辦理地點(diǎn)應(yīng)放在臨時(shí)辦公室。應(yīng)盡可能場(chǎng)所獨(dú)立。注:為便于(biny)一些零星維修的及時(shí)性、一些(yxi)設(shè)施設(shè)備的操作說明以及大型設(shè)備的運(yùn)行正常(電梯等),建議邀請(qǐng)相關(guān)材料供應(yīng)商在交付階段到場(chǎng)提供服務(wù)。時(shí)間地點(diǎn)部門職責(zé)人員3月25日(周二)開發(fā)公司財(cái)務(wù)()工程負(fù)責(zé)人土建組水電組銷售部負(fù)責(zé)人合同審合及驗(yàn)房陪同()物業(yè)公司負(fù)責(zé)人(1人)簽約(2人)驗(yàn)房陪同(6人)收費(fèi)(2人)交物品(2人)保安(10人)3月26日(周三)開發(fā)公司財(cái)務(wù)(人)工程負(fù)責(zé)人土建組水電組銷售部負(fù)責(zé)人合同審合及驗(yàn)房陪同()物業(yè)公司負(fù)責(zé)人(1人)簽約(2人)驗(yàn)房

8、陪同(6人)收費(fèi)(2人)交物品(2人)保安(10人)時(shí)間地點(diǎn)部門職責(zé)人員3月27日(周四)開發(fā)公司財(cái)務(wù)()工程負(fù)責(zé)人土建組水電組銷售部負(fù)責(zé)人合同審合及驗(yàn)房陪同()物業(yè)公司負(fù)責(zé)人(1人)簽約(2人)驗(yàn)房陪同(6人)收費(fèi)(2人)交物品(2人)保安(10人)3月28日(周五)開發(fā)公司財(cái)務(wù)(人)工程負(fù)責(zé)人土建組水電組銷售部負(fù)責(zé)人合同審合及驗(yàn)房陪同()物業(yè)公司負(fù)責(zé)人(1人)簽約(2人)驗(yàn)房陪同(6人)收費(fèi)(2人)交物品(2人)保安(10人)時(shí)間地點(diǎn)部門職責(zé)人員3月29日(周六)開發(fā)公司財(cái)務(wù)()工程負(fù)責(zé)人土建組水電組銷售部負(fù)責(zé)人合同審合及驗(yàn)房陪同()物業(yè)公司負(fù)責(zé)人(1人)簽約(2人)驗(yàn)房陪同(6人)收費(fèi)(

9、2人)交物品(2人)保安(10人)3月30日(周日)開發(fā)公司財(cái)務(wù)(人)工程負(fù)責(zé)人土建組水電組銷售部負(fù)責(zé)人合同審合及驗(yàn)房陪同()物業(yè)公司負(fù)責(zé)人(1人)簽約(2人)驗(yàn)房陪同(6人)收費(fèi)(2人)交物品(2人)保安(10人)4、交付接待(jidi)程序1)由現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)(fw)人員迎接業(yè)主并指引業(yè)主至銷售接待點(diǎn),銷售部負(fù)責(zé)人安排銷售員陪同業(yè)主辦理身份確認(rèn),向項(xiàng)目財(cái)務(wù)繳納相關(guān)費(fèi)用,領(lǐng)取入伙(r hu)通知書;2)銷售員通知物管簽約人員準(zhǔn)備好業(yè)主的資料袋,通知物管驗(yàn)房陪同人員準(zhǔn)備好驗(yàn)房需要的物品(包括驗(yàn)電器、皮管、鞋套、手電筒、書寫板、鑰匙等),準(zhǔn)備陪同業(yè)主驗(yàn)房;3)業(yè)主繳納完相關(guān)費(fèi)用后,由銷售員和物管人員陪

10、同驗(yàn)房。(精裝修房屋需注意:銷售員和物管人員在進(jìn)入業(yè)主室內(nèi)時(shí)應(yīng)脫鞋并套上一次性拖鞋)。驗(yàn)房過程中,銷售人員與物業(yè)公司人員相互配合,負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收。業(yè)主如對(duì)工程方面有異議,無法解答的,應(yīng)及時(shí)通知工程精裝修人員前來解答;4)驗(yàn)房完成后由銷售人員將填寫完畢的房屋驗(yàn)收表請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)后復(fù)印兩份,一份交業(yè)主保管,其余兩份由銷售及物管各留存一份,并交由物管人員帶領(lǐng)業(yè)主繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)、辦理簽約、領(lǐng)資料等手續(xù);5)辦理完一切手續(xù)后,禮貌、熱情地送別業(yè)主;6)交付現(xiàn)場(chǎng)總指揮負(fù)責(zé)控制交付各環(huán)節(jié)工作節(jié)奏,如果前來領(lǐng)房的業(yè)主太多,可由現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員引導(dǎo)業(yè)主在休閑區(qū)休息,按先后秩序安排業(yè)主領(lǐng)房;6)如果業(yè)主驗(yàn)房后

11、不同意領(lǐng)房,需記錄業(yè)主提出整改的問題,收回鑰匙,由工程部安排時(shí)間整改,整改后通知業(yè)主領(lǐng)房;7)如果業(yè)主領(lǐng)房后需要對(duì)戶內(nèi)部分進(jìn)行整改,毛坯房留一把鑰匙(精裝修全留),由工程部安排時(shí)間整改。5、交付驗(yàn)房程序由銷售員負(fù)責(zé)記錄(jl)和講解,物業(yè)公司人員負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收(ynshu),具體驗(yàn)收程序如下:1)進(jìn)戶門及門鎖:檢查進(jìn)戶門表面(biomin)有無劃痕、裂縫,有無色差,門框有無變形、裂縫,門鎖五金件是否靈活,表面是否有劃痕;*2)通電:打開房間的電源總開關(guān),打開房間內(nèi)的電燈,告知業(yè)主燈光控制開關(guān)的用途;檢測(cè)電源插座是否通電;*3)空調(diào)(精裝修):使用空調(diào)遙控器開啟空調(diào);4)客廳:a、墻

12、紙(精裝修):檢查墻紙有無色差,有無氣泡,接縫處是否明顯;b、地板:(精裝修)地板是否平整,接縫處是否密封,有無色差;c、鋁合金門/窗:檢查鋁合金門/窗開啟是否正常,玻璃表面有無劃痕,鋁塑表面有無劃痕,門/窗鎖表面有無劃痕;d、木制品(精裝修):檢查木制品表面有無劃痕、裂縫、色差,柜門開啟是否正常,五金配件(合頁)是否靈活;5)、主臥/次臥/客臥:a、內(nèi)門(精裝修):檢查各內(nèi)門表面有無劃痕、裂縫,有無色差,門框有無變形、裂縫,門鎖五金件是否靈活,表面是否有劃痕,鑰匙是否齊全;b、墻紙(精裝修):檢查墻紙有無色差,有無氣泡,接縫處是否明顯;c、地板(精裝修):地板是否平整,接縫處是否密封,有無色

13、差;d、鋁合金門/窗:檢查鋁合金門/窗開啟是否(sh fu)正常,玻璃表面有無劃痕,鋁塑表面有無劃痕,門/窗鎖表面有無劃痕;6)主衛(wèi)/次衛(wèi)/客衛(wèi):* a、換氣扇(精裝修)打開換氣扇開關(guān),檢查換氣扇是否正常開啟,同時(shí)告知業(yè)主(yzh)地?zé)岬拈_啟方法;b、上下水:檢查各衛(wèi)生間上、下水(xi shu)是否通暢;c、潔具(精裝修):檢查潔具表面有無劃痕,安裝是否牢固;d、不銹鋼配件(毛巾架、卷紙架等)(精裝修):檢查不銹鋼配件表面有無劃痕,安裝是否牢固;e、大理石臺(tái)面/瓷磚(精裝修):檢查大理石臺(tái)面/瓷磚鋪設(shè)是否平整,表面是否完好,有無空鼓;F、鏡面(精裝修): 檢查鏡面是否平整,有無變形、劃痕;G、

14、木制品(精裝修):檢查木制品表面有無劃痕、裂縫、色差,柜門開啟是否正常,抽屜抽拉是否靈活,五金配件(合葉)是否靈活;7)廚房a、上下水:檢查各衛(wèi)生間上、下水是否通暢;b、櫥具(精裝修):檢查櫥具表面有無劃痕,安裝是否牢固;c、大理石臺(tái)面/瓷磚(精裝修):檢查大理石臺(tái)面/瓷磚鋪設(shè)是否平整,表面是否完好,有無空鼓;*8)(介紹清點(diǎn)室內(nèi)配送的家用電器,空調(diào)遙控器的放置位置, 精裝修)抄寫水、電、煤氣表的讀數(shù);*9)告知業(yè)主設(shè)置門鎖使用方法,關(guān)閉室內(nèi)電源,退出房屋。注:以上(yshng)帶“*”標(biāo)志的為必驗(yàn)項(xiàng)目(xingm),其他項(xiàng)目如果業(yè)主不作要求,驗(yàn)房人員可適當(dāng)簡(jiǎn)化。三、園區(qū)及交付(jiof)接待

15、點(diǎn)布置財(cái)富廣場(chǎng)計(jì)劃于三月底交付。為保障交付順利有續(xù)的進(jìn)行,給業(yè)主留下美好的印象。建議對(duì)交付現(xiàn)場(chǎng)做如下布置:交付案場(chǎng)整體風(fēng)格:精致典雅、自然人性、清新脫俗。廣場(chǎng)(1)建議沿銷售部至財(cái)富廣場(chǎng)道路沿途安裝道旗,并懸掛橫幅,同時(shí)廣場(chǎng)制作氦氣球,并下懸“熱烈歡迎財(cái)富廣場(chǎng)業(yè)主入住”、“熱烈慶祝財(cái)富廣場(chǎng)順利交付”等字句,一可烘托氛圍,增強(qiáng)視覺美感;二可起到導(dǎo)向作用。(如圖所示)(2)廣場(chǎng)(gungchng)適宜位置擺放鮮花,可用協(xié)調(diào)色彩盆花裝點(diǎn)(紫、粉、黃、香檳(xin bn)、紅色等)。2、交付(jiof)廳內(nèi)區(qū)域(建議交付區(qū)域設(shè)置在會(huì)館的首層大堂內(nèi)):建議布置如下:(1) 單元入口通道兩側(cè)擺放盆花;(2

16、)現(xiàn)場(chǎng)擺放條形簽約桌椅,配置臺(tái)布;(3)合適位置擺放2張洽談桌(玻璃材料);(4)交付廳內(nèi)適當(dāng)布置綠色植物;(5)交付廳擺放飲水機(jī);(6)簽約臺(tái)后墻上懸掛交付流程看版(PVC或有機(jī)材料)。3、案場(chǎng)布置其他建議:(1)建議每戶進(jìn)戶門貼封條;(2)建議所有員工著統(tǒng)一工作服;(3)需考慮現(xiàn)場(chǎng)交付業(yè)主如廁需要,建議開放公共衛(wèi)生間,并設(shè)置好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)系統(tǒng),同時(shí)建議洗手間內(nèi)配置以下物品:卷筒紙、檀香(或清新盒)、洗手液、抽取式紙巾;(4)建議設(shè)立投訴區(qū),安排投訴協(xié)調(diào)總負(fù)責(zé)人,針對(duì)投訴做出應(yīng)急處理;(5)建議配備醫(yī)用急救箱。(備:人丹、紅花油、創(chuàng)可貼、酒精棉、紗布、膠帶、剪刀、紅汞、眼藥水、止瀉藥、救心丸、

17、鎮(zhèn)痛藥)4、擺臺(tái): 休閑、洽談桌上擺放物品:紙巾、糖果、煙缸; 簽約臺(tái)上擺放物品:臺(tái)簽、煙缸。四、應(yīng)急(yng j)和后勤預(yù)案(一)后勤(huqn)預(yù)案安保(n bo)方案為做好財(cái)富廣場(chǎng)交付期間的安保和車輛管理工作,確保交房順利進(jìn)行,針對(duì)交房工作特點(diǎn)和園區(qū)實(shí)際情況,特制定出安保方案如下:一、現(xiàn)場(chǎng)安保執(zhí)勤指揮由保安隊(duì)隊(duì)長在現(xiàn)場(chǎng)指揮,對(duì)交房期間的安保和車輛管理實(shí)行統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。二、執(zhí)勤保安員配置1、設(shè)置8個(gè)安保執(zhí)勤點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)交付點(diǎn);門崗;銷售部前;住宅車庫入口;公用停車庫;園區(qū)巡邏;內(nèi)廣場(chǎng)與住宅分割處;外圍巡邏(含:住宅地下車庫巡邏);2、為圓滿完成本次安保執(zhí)勤和車輛管理工

18、作,計(jì)劃在交付期間每天配置16名保安員擔(dān)負(fù)執(zhí)勤任務(wù),其中8名保安員正常上班換班,8名保安員從另兩班調(diào)動(dòng),各分工區(qū)域有隊(duì)長組織實(shí)施。重點(diǎn)注意消防安全和財(cái)產(chǎn)安全,包括突發(fā)事件的處理,如失竊、丟失、秩序混亂時(shí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)處理。三、各執(zhí)勤區(qū)域保安員崗位人員配置及任務(wù)1、交付點(diǎn)2人,其任務(wù)是樹立(shl)好形象,(兩人輪流站崗)維護(hù)好秩序,控制閑雜人等入內(nèi),預(yù)防(yfng)突發(fā)事件發(fā)生,并做好接待工作;2、門崗2人,其任務(wù)是樹立好的門崗形象(xngxing),(兩人輪流站崗)引導(dǎo)業(yè)主,維護(hù)門崗秩序,謝絕外來人員與車輛進(jìn)入;3、銷售部前面2人,其任務(wù)是樹立好形象,指揮車輛有序停放,擺放整齊,(摩托車、自行

19、車須停在車庫內(nèi))并引導(dǎo)業(yè)主到交付點(diǎn);4、住宅車庫入口處2人,其任務(wù)是指引業(yè)主車輛到達(dá)地下車庫,做好業(yè)主的引導(dǎo)工作,并控制好閑雜人員的出入;5、公用停車庫2人,其任務(wù)是指揮車輛有序停放,擺放整齊,嚴(yán)禁出現(xiàn)占道停車現(xiàn)象出現(xiàn);6、園區(qū)巡邏2兩人,其任務(wù)是做好保安形象工作,維護(hù)好園區(qū)秩序,隨時(shí)做好突發(fā)事件發(fā)生準(zhǔn)備,并做到隨叫隨到的;7、內(nèi)廣場(chǎng)與住宅分割處2人,其任務(wù)是做好保安形象工作,引導(dǎo)業(yè)主工作,控制好閑雜人員的進(jìn)出;8、外圍巡邏2人,并隨時(shí)做好處理突發(fā)事件的準(zhǔn)備,做到隨叫隨到,確保小區(qū)安全。四、園區(qū)交通組織園區(qū)機(jī)動(dòng)車泊車位置:地下車庫。非機(jī)動(dòng)車的停放:廣場(chǎng)。五、安保形象、行為規(guī)范:保安的行為規(guī)范詳

20、見操作守則。著裝要求,公司統(tǒng)一配發(fā)的制式服裝,扎武裝帶、統(tǒng)一配發(fā)白手套,穿黑色皮鞋(下雨天穿統(tǒng)一雨鞋),配帶員工工號(hào)牌。門崗為立崗,要求身材高、形象佳綜合素質(zhì)較強(qiáng)的隊(duì)員,巡邏崗責(zé)任心要強(qiáng)。六、清場(chǎng)每天交付(jiof)結(jié)束后,由財(cái)富(cif)廣場(chǎng)保安隊(duì)協(xié)助(xizh)物業(yè)服務(wù)中心做好清場(chǎng)和安全巡查工作。七、要求1、所有參加執(zhí)勤任務(wù)的保安員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、精神飽滿、態(tài)度和藹,著統(tǒng)一春秋季保安服、戴白手套、穿黑皮鞋;2、每個(gè)車輛管理員必須戴車管員標(biāo)識(shí),指揮動(dòng)作要得體、到位;3、嚴(yán)禁保安員擅離職守和與任何人發(fā)生沖突,如出現(xiàn)事件,由物業(yè)服務(wù)中心出面進(jìn)行處理。九、建議1、建議在廣場(chǎng)外圍區(qū)域設(shè)置業(yè)主機(jī)動(dòng)車輛、

21、非機(jī)動(dòng)車輛臨時(shí)停放處的告示牌;2、建議購置部分“請(qǐng)勿停車”牌,放置在廣場(chǎng)主要通道上,以避免亂停車現(xiàn)象發(fā)生。園區(qū)環(huán)境維護(hù)1、交付期間所有保潔停止休息,按責(zé)任區(qū)域劃分落實(shí)工作要求,高標(biāo)準(zhǔn)完成責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生。保潔班長負(fù)責(zé)人員的組織調(diào)配和機(jī)動(dòng),及時(shí)處理業(yè)主戶內(nèi)衛(wèi)生死角和園區(qū)公共部位的衛(wèi)生死角;2、交付現(xiàn)場(chǎng)專職一名保潔員早、中、晚不少于三次保潔來回巡掃,其余時(shí)間段巡掃。衛(wèi)生間不少于半小時(shí)一次保潔;3、保潔物料配置,除日常保潔工具外,衛(wèi)生間配置檀香、空氣清新劑,清潔球、廁紙等必備物資;4、保潔操作規(guī)范詳見公司操作手冊(cè)。工程維修1、交付期間加強(qiáng)設(shè)施、設(shè)備的巡檢和維護(hù),確保設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行;2、確保交房現(xiàn)場(chǎng)

22、水電暢通,消防設(shè)備保持隨時(shí)起用狀態(tài);3、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)(wih)確定責(zé)任人。停電、停水、水浸、電梯關(guān)人(un rn)等應(yīng)急預(yù)案掌握、隨時(shí)啟動(dòng);4、物資配備(pibi),日常工程工具配備。另大型設(shè)施、設(shè)備施工單位維保負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話保持暢通。(二)應(yīng)急預(yù)案為確保財(cái)富廣場(chǎng)交付工作順利進(jìn)行以及領(lǐng)房客戶(業(yè)主)的人身安全,提高對(duì)交房過程中突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力,根據(jù)物業(yè)服務(wù)中心對(duì)財(cái)富廣場(chǎng)的實(shí)地考察和交付特點(diǎn),特制定本預(yù)案。一、處理各類突發(fā)事件的基本原則1、快速反應(yīng)原則接到報(bào)警(指令)后,保安人員和其他相關(guān)人員必須在2分鐘內(nèi)到達(dá)突發(fā)事件的現(xiàn)場(chǎng),并進(jìn)行緊急控制、處理;2、統(tǒng)一指揮原則處理突發(fā)事件由保安主管負(fù)

23、責(zé)統(tǒng)一指揮,其他保安管理人員根據(jù)各自分管職責(zé)范圍協(xié)助進(jìn)行處理;3、服從命令原則所有參加交房執(zhí)勤的保安人員及應(yīng)急車輛駕駛員需無條件服從保安主管命令,保安主管負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件的處理過程做詳細(xì)記錄;4、團(tuán)結(jié)協(xié)作原則交付領(lǐng)導(dǎo)小組作為突發(fā)事件的處理部門,行使賦予的指揮權(quán)和處理權(quán)。各部門均應(yīng)團(tuán)結(jié)一致,緊密協(xié)作,配合處理好突發(fā)事件。二、應(yīng)急預(yù)案1、傷病(1)如客戶(業(yè)主)在領(lǐng)房過程中發(fā)生輕微碰傷、跌傷、扭傷、腹瀉等情況,由物業(yè)公司指定人員(以下簡(jiǎn)稱專人)進(jìn)行相應(yīng)的對(duì)癥處理;(2)如客戶(業(yè)主)不慎發(fā)生碰、跌而導(dǎo)致(dozh)骨傷等情況時(shí),立即動(dòng)用應(yīng)急車輛并由專人護(hù)送至浦江人民醫(yī)院(yyun)救治;(4)如客戶

24、(業(yè)主)突發(fā)心臟病、高血壓等重癥,由專人為其服用(f yn)速效救心丸或降壓靈,立即拔打“120(96120)”呼叫急救車前來救治。拔通“120(96120)”電話后,要講清病人所處的位置(地址)、病狀、已采取的救治方法(服藥、平躺休息)等情況;建議:由物業(yè)公司指定專人完成對(duì)以下急救藥箱及藥品的購置:創(chuàng)可貼、止血帶、紅藥水、棉簽、跌打消炎止痛膏、速效救心丸、降壓靈、止瀉藥、止痛藥、風(fēng)油精、消炎藥和消毒紗布等。2、停水(1)由財(cái)富廣場(chǎng)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備數(shù)量充足的桶裝飲用水(或瓶裝飲用水)以供客戶(業(yè)主)飲用;(2)由財(cái)富廣場(chǎng)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備適量的水桶并盛滿清水,放在公廁附近,以沖刷公廁和清

25、潔之用。3、停電事先了解集中交付期間停電的可能性有多大。如若停電,應(yīng)立即打電話給還未前來的業(yè)主,通知其延期領(lǐng)房,并做好解釋工作。4、下雨(1)由財(cái)富廣場(chǎng)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備40把便民傘,分放在交房點(diǎn)等部位,以便為客戶(業(yè)主)解決擋雨問題;(2)雨天時(shí),財(cái)富廣場(chǎng)物業(yè)服務(wù)中心在較滑的地段放置提示牌及口頭提醒客戶(業(yè)主)注意,以免發(fā)生滑(摔)等情況。5、爭(zhēng)吵(1)參加交房的所有人員須牢記公司的服務(wù)宗旨,積極提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),避免與客戶(業(yè)主)發(fā)生爭(zhēng)吵;(2)如出現(xiàn)爭(zhēng)吵時(shí),應(yīng)將其引導(dǎo)至僻靜處,以免影響其他客戶(業(yè)主)的情緒,并根據(jù)爭(zhēng)吵的中心問題,由相關(guān)部門(bmn)人員進(jìn)行調(diào)解。6、盜竊(doqi)、搶劫

26、(1)如保安員發(fā)現(xiàn)或客戶(業(yè)主)舉報(bào)盜搶行為時(shí),應(yīng)及時(shí)(用對(duì)講機(jī))呼叫(h jio)附近的保安人員及其他工作人員進(jìn)行抓捕,并向保安主管報(bào)告,注意保護(hù)客戶(業(yè)主)的安全;(2)如案犯已逃跑,保安員應(yīng)及時(shí)通報(bào)案犯的逃跑方向、問清體貌和衣著特征,保安主管據(jù)此指揮保安員進(jìn)行圍、追、堵、截,并視情決定是否報(bào)“110”,請(qǐng)警方援助;(3)機(jī)動(dòng)應(yīng)急分隊(duì)接警后應(yīng)立即趕赴事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或根據(jù)指令進(jìn)行圍捕案犯,同時(shí)在行進(jìn)過程中要密切注意周圍有無可疑人物。7、火災(zāi)(1)請(qǐng)開發(fā)公司工程部人員測(cè)試消火栓水壓是否符合要求。保安主管負(fù)責(zé)消防水帶(含槍頭)及滅火器的檢查;(2)如發(fā)生火災(zāi)時(shí),保安員應(yīng)注意撲滅初起火災(zāi),用對(duì)講機(jī)呼叫支

27、援,向保安主管匯報(bào),并接受指令。a、按指令,應(yīng)急隊(duì)長帶領(lǐng)機(jī)動(dòng)應(yīng)急分隊(duì)攜帶滅火器材迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)救火,疏散客戶(業(yè)主)及財(cái)物,組織搶救受傷人員;b、由物業(yè)公司指定的專人攜帶急救藥箱立即前往現(xiàn)場(chǎng)救治傷員;c、其他保安員按指令前往救火,或者堅(jiān)守崗位防止不法分子伺機(jī)作案;d、保安主管根據(jù)火情決定是否報(bào)火警“119”。8、交通事故(1)如發(fā)生車輛碰撞事故,由保安隊(duì)負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)解,協(xié)助向各自的保險(xiǎn)公司索賠;(2)如調(diào)解失敗,由財(cái)富廣場(chǎng)保安主管負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告,讓該所出面請(qǐng)交警前來處理;(3)對(duì)受傷人員的救治可參考傷病急救內(nèi)容。(三)可能涉及的問題(wnt)簡(jiǎn)答匯總主要(zhyo)根據(jù)財(cái)富(cif)廣場(chǎng)涉及

28、到的工程、配套完善、物業(yè)服務(wù)等方面的問題進(jìn)行羅列,并統(tǒng)一口徑,形成統(tǒng)一說辭,便于交付人員對(duì)業(yè)主提及問題的回答。(四)注意事項(xiàng)1、注意各環(huán)節(jié)的銜接,工作人員在各自負(fù)責(zé)的程序完成后,應(yīng)熱情地把業(yè)主介紹給下道程序工作人員;2、銷售接待席與物業(yè)公司接待席同在大堂內(nèi),但各自之間應(yīng)保持一定間距處理,不應(yīng)完全合在一起;3、工作人員統(tǒng)一穿著所在單位(部門)工作服,并由物業(yè)公司準(zhǔn)備一次性拖鞋(精裝修部分);4、做好媒體工作人員的招待和采訪工作。其他工作人員不接受采訪,交由開發(fā)公司相關(guān)人員接待;5、一天工作結(jié)束后各工作人員做好手頭工作和現(xiàn)場(chǎng)的整理;6、回答業(yè)主的提問,切忌用“不知道”三個(gè)字,要處理妥貼。假若遇到不清楚的,應(yīng)向業(yè)主說明自己是來協(xié)助工作的,或是新來的,忌不知道硬答;8、業(yè)主在領(lǐng)房時(shí),可能會(huì)有部分業(yè)主對(duì)規(guī)劃驗(yàn)收等提出異議,并尋找相關(guān)的政府管理部門。分管前期的老總在交付前做好各政府相關(guān)部門的接洽。同時(shí)開發(fā)公司應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)竣工驗(yàn)收資料等;9、要做好驗(yàn)房人員的

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