A8-V5.0快速操作手冊

1、 /17致匝軟件A8-V5協(xié)同管理軟件用戶快速操作手冊北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司中國協(xié)同軟件市場連續(xù)八年占有率第一 /17爺致運(yùn)軟件SJPSEEYOO前言隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，人口紅利越來越少，人力成本激增，過去MadeinChina的制造行業(yè)存在著巨大的轉(zhuǎn)型升級(jí)的壓力，如何實(shí)現(xiàn)InnovationinChina的夢想是很多組織管理者關(guān)注的重點(diǎn)，如何激發(fā)組織中的每個(gè)人進(jìn)行創(chuàng)新是組織管理不變的話題。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，以微信、微博、瀏覽器、搜索技術(shù)、電子商務(wù)等為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在深刻改變著人們的生活體驗(yàn)；以移動(dòng)技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、傳感技術(shù)等信息技術(shù)正在改變著社會(huì)化組織下的移動(dòng)體驗(yàn)。傳

2、統(tǒng)的面向組織管理的軟件，在經(jīng)典的“表單+工作流+門戶”的技術(shù)路線之外，通過融合以移動(dòng)技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理、UC技術(shù)等為代表的新技術(shù)，來幫助更多的組織實(shí)現(xiàn)更加高效的協(xié)同管理，讓組織變得越來越智慧，讓員工感受到快樂。致遠(yuǎn)軟件基于過去專注協(xié)同管理領(lǐng)域11年的產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，在認(rèn)真實(shí)踐和分析了組織行為管理的各種研究成果后，提煉出了解密組織基因的9大行為要素一一協(xié)同“九宮格”。它從理論上和價(jià)值上闡述了以人為中心、以組織行為管理為主線的致遠(yuǎn)協(xié)同管理思想。我們認(rèn)為，區(qū)別于傳統(tǒng)管理思想專注于組織的業(yè)務(wù)管理，致遠(yuǎn)協(xié)同管理思想更突出均衡的組織發(fā)展：緊緊圍繞組織的目標(biāo)開展硬性的業(yè)務(wù)管控和軟性的團(tuán)隊(duì)管理，在規(guī)范績效考核

3、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)更加注重組織溝通協(xié)作的靈活便捷性，讓組織中的每一個(gè)員工能夠?qū)Ｗ⒂诠ぷ髂繕?biāo)，專注于組織的主營業(yè)務(wù)，專注于營造正能量高能力的團(tuán)隊(duì)，專注于通過溝通協(xié)作排除各種障礙，專注于實(shí)現(xiàn)約定的過程績效和結(jié)果績效，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的智慧運(yùn)營、員工的快樂工作。有人的地方，就有組織；有組織的地方，就需要協(xié)同。管理軟件發(fā)展到今天，基于組織全面協(xié)作的V5協(xié)同管理平臺(tái)即將開啟一個(gè)大協(xié)同的時(shí)代，引領(lǐng)管理軟件的下一個(gè)篇章。本手冊是針對A8-V5企業(yè)版V5.0版本的使用操作說明，期望它能給您的工作帶來更高的效率和更高的品質(zhì)。同時(shí)，有任何問題或好的建議，也歡迎您及時(shí)提出。中國協(xié)同軟件市場連續(xù)八年占有率第一 /17弋致運(yùn)軟件-目錄

4、TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document A8-V5協(xié)同管理軟件1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 用戶快速操作手冊1北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司1 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 第一章關(guān)于本文檔4 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 手冊結(jié)構(gòu)4 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 手冊相關(guān)4 HYPERLINK l bookmark

5、22 o Current Document 第二章客戶端環(huán)境配置6 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 客戶端配置6 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 用戶系統(tǒng)登陸網(wǎng)址6 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 登陸賬號(hào)和密碼7 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 進(jìn)入OA前的IE環(huán)境配置7 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 控件安裝8 HYPERLINK

6、l bookmark44 o Current Document 第三章快速使用指南10 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 處理協(xié)同事項(xiàng)10新建協(xié)同事項(xiàng)11 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 查看跟蹤事項(xiàng)12 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 發(fā)出會(huì)議通知13 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 提交會(huì)議回執(zhí)14 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 建立

7、工作計(jì)劃14 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 回復(fù)工作計(jì)劃15 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 3.8發(fā)布新聞16 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 3.9.查看新聞17SEEYOA中國協(xié)同軟件市場連續(xù)八年占有率第一 /17致軟件第一章關(guān)于本文檔本手冊是A8-V5協(xié)同管理軟件企業(yè)版（以下簡稱A8-V5）的用戶使用手冊，主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫的。希望本手冊能夠幫助您在短時(shí)間內(nèi)對A8-V5有一個(gè)概括的了解，讓您親身體驗(yàn)到它所帶來的方便與

8、快捷。手冊結(jié)構(gòu)本手冊對您如何使用A8進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，您可以按順序閱讀每一章，或利用目錄尋找您需要的信息。F表是本手冊的詳細(xì)結(jié)構(gòu):章節(jié)描述第章關(guān)于本手冊介紹本手冊的閱讀方法第二章客戶端環(huán)境配置簡單介紹客戶端配置要求第三章快速使用指南引導(dǎo)您熟悉并快速使用本產(chǎn)品第四章首頁空間介紹首頁多空間展示的具體情況第五章標(biāo)準(zhǔn)功能操作詳細(xì)介紹標(biāo)準(zhǔn)功能的具體功能和操作方法（不含插指南件）第八章插件使用指南詳細(xì)介紹產(chǎn)品插件的具體功能和操作方法第七章管理員操作指南引導(dǎo)管理員進(jìn)行初始配置，介紹常見應(yīng)用管理方法第八章支持與服務(wù)介紹多種服務(wù)方式與服務(wù)內(nèi)容手冊相關(guān)為了內(nèi)容的清晰和一致性，本手冊中還采用了以下約定和字體:字體描

9、述字體描述致誨軟件（括號(hào)）正文注解雙引號(hào)”在正文中，代表公司或者產(chǎn)品的名稱在步驟中，代表操作窗口或?qū)υ捒虻拿Q【方括號(hào)】在步驟中，代表按鈕、標(biāo)簽頁以及菜單選項(xiàng)等操作控件【名稱1】|【名稱2】在步驟中，代表菜單選項(xiàng)以及其子菜單致飯軟件第二章客戶端環(huán)境配置本篇章僅僅描述客戶端的環(huán)境配置，關(guān)于服務(wù)器的配置請參考安裝維護(hù)手冊。2.1.客戶端配置1.建議客戶端硬件配置要求如下表所示:配件最低配置推薦配置CPU英特爾奔騰43.0GHz以上英特爾奔騰雙核3.0GHz；Intelcore雙核3.0GHz；AMD64位3.0GHz內(nèi)存=1024MBytes=4GBytes顯示器分辨率1024X6001280X8

10、00（以上）網(wǎng)卡100M100M表：建議客戶硬件配置表2.客戶端軟件環(huán)境要求如下表所示:表：客戶端軟件環(huán)境要求表名稱版本備注Windows操作系統(tǒng)中文、英文無2000/2003/XP/Vista/Win7/Win8IE瀏覽器6.0/7.0/8.0/9.0/106.0需要SP2MicrosoftOffice2003/2007/2010/2013Office插件需要WPSOffice2005372及以上版本Office插件需要用戶系統(tǒng)登陸網(wǎng)址正式地址： HYPERLINK 02 02：8012外網(wǎng)地址：http:/114.242.2O648012正式地址用來進(jìn)行無紙化辦公的正式操作等特點(diǎn)；致遠(yuǎn)軟件

11、客服呼叫中心電話4007008822，撥打電話時(shí)貴單位所需的服務(wù)驗(yàn)證碼是：006918服務(wù)到期日是：2015年4月14日。中國協(xié)同軟件市場連續(xù)八年占有率第一 /17登陸賬號(hào)和密碼無紙化辦公平臺(tái)的賬號(hào)命名規(guī)則為：用戶名為個(gè)人拼音全拼，如:李斯：lisi初次登陸的密碼為123456，針對個(gè)人信息和密碼的維護(hù)，請參照下節(jié)進(jìn)行更改;如果登錄失敗，請與信息管理員聯(lián)系。進(jìn)入OA前的IE環(huán)境配置進(jìn)入OA之前，需要對IE瀏覽器進(jìn)行一些簡單的設(shè)置。第一步，需要將我們的OA站點(diǎn)添加進(jìn)可信站點(diǎn)：右鍵IE圖標(biāo)一屬性一安全一，如圖:http：././*.Ljr:L.:mhttp:j1.i1:+:.匚http7/http

12、：/./172.2Ll.2.20i*rj.j.r.j.甯蠶聽罌遵區(qū)域的網(wǎng)站。該區(qū)域中的所有網(wǎng)站都使睡因駐的站點(diǎn)姜求服董器驗(yàn)證&云）i將OA地址輸入，并添加即可。第二步，點(diǎn)開安全選項(xiàng)卡下的自定義級(jí)別選項(xiàng)，將選項(xiàng)內(nèi)的ActiveX插件及控件下載的選項(xiàng)都選為啟用或者提示，確定，如圖：isg那龍iHg帚踴西I刼筑助設(shè)置o啟用-卡載更文件下載O禁用O啟用更文件下載的自動(dòng)提示O禁用O啟用更字體下載乞用戶驗(yàn)證控件安裝客戶端需安裝的控件在登錄界面輔助程序安裝中，點(diǎn)擊打開輔助程序窗口，手動(dòng)安裝IE8.O/XP/Vista、Office、FlashPlayer等控件。如圖：中國協(xié)同軟件市場連續(xù)八年占有率第一 /1

13、7弋致飯軟件SEEYOH點(diǎn)擊輔助程序安裝后彈出:鉤選office控件，及A8精靈等全部，點(diǎn)擊安裝即可SEEYOCI中國協(xié)同軟件市場連續(xù)八年占有率第一 /17dJ致遠(yuǎn)軟件第三章快速使用指南本篇章供最終用戶使用，引導(dǎo)您快速使用A8-V5,了解最基礎(chǔ)的功能以及操作步驟，具體包括：處理協(xié)同事項(xiàng)、新建協(xié)同事項(xiàng)、查看跟蹤事項(xiàng)、發(fā)出會(huì)議通知、回執(zhí)會(huì)議、建立工作計(jì)劃、回復(fù)計(jì)劃、發(fā)布新聞、查看新聞等。若要了解A8-V5全部功能的具體操作方式，請見：第五章標(biāo)準(zhǔn)功能操作指南第六章插件使用指南3.1處理協(xié)同事項(xiàng)操作說明：處理發(fā)送給自己的協(xié)同操作步驟：第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【系統(tǒng)消息】提醒框時(shí)，表示有新的事項(xiàng)要求進(jìn)行

14、處理，直接點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題，即可進(jìn)入處理頁面。也可以在個(gè)人空間的【待辦工作】列表中，點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁面。也可點(diǎn)擊頁面左側(cè)【協(xié)同工作】中的【待辦事項(xiàng)】，點(diǎn)擊列表中該事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁面。第二步：在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。第三步：點(diǎn)擊【提交】，即完成事項(xiàng)處理。中國協(xié)同軟件市場連續(xù)八年占有率第一 /17協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)團(tuán)轉(zhuǎn)事件已閱閽意不同意常用語圖處理協(xié)同事項(xiàng)專附件(0)意見隱藏B跟蹤32新建協(xié)冋事項(xiàng)口操作說明：給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同存為草稿暫存待辦操作步驟：第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【協(xié)同工作】選擇【新建事項(xiàng)】進(jìn)入新建事項(xiàng)頁面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。第二步：點(diǎn)擊【插入】菜單，選擇【本地文件】打

15、開上傳文件對話框，選擇所要的附件上傳。第三步：點(diǎn)擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。第四步：點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項(xiàng)的發(fā)送。流程到達(dá)節(jié)點(diǎn)會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。圖新建協(xié)同事項(xiàng)3.3.查看跟蹤事項(xiàng)操作說明：查看設(shè)為【跟蹤】的協(xié)同事項(xiàng)，如下圖所示。操作步驟：第一步：在個(gè)人空間的【跟蹤事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題，打開協(xié)同查看頁面。第二步：點(diǎn)擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。第三步：拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，查看協(xié)同正文下方的已處理人意見。2O13-O5J4王強(qiáng)協(xié)同2013-05-23王強(qiáng)協(xié)同2013-05-23王強(qiáng)協(xié)同於標(biāo)簽懐單2013-05-2321:22)0

16、用表單模板俵單2013-05-2317:53)g圖：查看跟蹤事項(xiàng)3.4發(fā)出會(huì)議通知操作說明：召開會(huì)議時(shí)，向需要參與會(huì)議的人員發(fā)送會(huì)議通知。操作步驟：第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【會(huì)議管理】選擇【會(huì)議安排】第二步：點(diǎn)擊【新建會(huì)議】按鈕，填寫會(huì)議名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，選擇與會(huì)人員、主持人、記錄人。第三步：在正文處，填寫會(huì)議內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，即完成會(huì)議通知的發(fā)送。各參會(huì)人員會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。圖：發(fā)出會(huì)議通知3.5提交會(huì)議回執(zhí)操作說明：對發(fā)給自己的會(huì)議通知進(jìn)行回執(zhí)，是否參加該會(huì)議。操作步驟：第一步：在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題，即可進(jìn)入會(huì)議查看頁面；也可以在個(gè)人空間的【待辦工作】列表中

17、，點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題進(jìn)入會(huì)議查看頁面；也可以點(diǎn)擊一級(jí)菜單【會(huì)議管理】，選擇【待開會(huì)議】，點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題，打開會(huì)議查看頁面。第二步：點(diǎn)擊【回執(zhí)】按鈕，填寫回執(zhí)內(nèi)容，并【確定】。圖：提交會(huì)議回執(zhí)建立工作計(jì)劃操作說明：建立工作計(jì)劃，將計(jì)劃發(fā)送給與自己工作相關(guān)的人員，如領(lǐng)導(dǎo)、部門同事等操作步驟：第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【目標(biāo)管理】，選擇【工作計(jì)劃】，點(diǎn)擊計(jì)劃類型下拉按鈕，可以選擇日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、或任意期計(jì)劃。第二步：點(diǎn)擊【新建】按鈕，填寫計(jì)劃標(biāo)題、計(jì)劃內(nèi)容。第三步：點(diǎn)擊【插入】按鈕，選擇【本地文件】，可以上傳本地文件。第四步：選擇計(jì)劃的主送人員、抄送人員和告知人員。第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，即完成工作計(jì)劃的建

18、立。計(jì)劃發(fā)送范圍內(nèi)人員會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。圖：建立工作計(jì)劃回復(fù)工作計(jì)劃操作說明：對發(fā)給自己的工作計(jì)劃進(jìn)行回復(fù)，提出自己的意見等操作步驟：第一步：在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊計(jì)劃標(biāo)題，即可進(jìn)入計(jì)劃查看頁面；也可以點(diǎn)擊一級(jí)菜單【目標(biāo)管理】，選擇【工作計(jì)劃】，點(diǎn)擊【他人計(jì)劃】頁簽，在收到的計(jì)劃列表中，點(diǎn)擊要批示的計(jì)劃標(biāo)題，打開計(jì)劃查看頁面。第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在文本框中，填寫回復(fù)意見，點(diǎn)擊【確定】。只有計(jì)劃發(fā)送范圍是主送或抄送的人員可以對計(jì)劃進(jìn)行意見回復(fù)，告知人員只可查看計(jì)劃內(nèi)容不可回復(fù)。SEEYOH中國協(xié)同軟件市場連續(xù)八年占有率第一 /17致軟件圖：回復(fù)計(jì)劃意見3.8發(fā)布新聞操作說明：向

19、整個(gè)單位發(fā)布單位新聞。操作步驟：第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【文化建設(shè)】選擇【新聞】丨【單位新聞】，進(jìn)入按新聞板塊分類的列表顯示頁面。第二步：點(diǎn)擊【發(fā)布新聞】按鈕，進(jìn)該板塊操作頁面（發(fā)布人須先經(jīng)過單位管理員授權(quán)）。第三步：點(diǎn)擊【新建】按鈕，填寫標(biāo)題和正文內(nèi)容。第四步：點(diǎn)擊【發(fā)布】按鈕。即完成新聞的直接發(fā)布。發(fā)布的新聞會(huì)在單位空間的【單位最新新聞】列表中顯示。大小1BIU臥巨:=宰QOBi曲尋4冷O保存夕插入正文類型預(yù)覽標(biāo)題：V5完美收官新聞板塊：行業(yè)新詞71發(fā)布部門：公告發(fā)布摘要：1新聞格式：|q青選擇新聞格式口圖片新聞當(dāng)前位置：文化逢設(shè)瓠聞-單位瓠聞?dòng)钭《笮IBIU=豈匚|&臥|訖圧誰宰QOE曲5月31B,按照公司原定計(jì)劃，V5平臺(tái)在研發(fā)部全體同仁的努力下，完成了最后的測試封裝，完美收官。致遠(yuǎn)軟件董事長兼總裁徐石、副總栽兼首席架構(gòu)師文杰、副總栽程強(qiáng)等公司領(lǐng)導(dǎo)，在總部一樓多功能廳，為北京及成都的兩地研發(fā)人員舉行了盛大的慶功宴。研發(fā)體系特意制作了回顧3年研發(fā)歷程的PPT,與大家