《乙供材料認價管理流程試行》電子教案

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。乙供材料認價管理流程試行-乙供材料認價管理流程(試行)編號：HJJT-P1-CGGY01版號：A/0流程圖二、流程概況流程目的加強乙供材料認價管理，規(guī)范工作程序，明確各部門職責，確保乙供材料符合公司的品質(zhì)和預算成本要求。適用范圍公司開發(fā)項目的乙供材料認價管理。定義1.乙供材料認價：是指甲方對乙方購買的材料、設備進行范圍界定以及對品牌、價格等進行確認的過程，包括甲定乙供、乙供材料的認價過程等；2.甲方：項目公司，乙方：施工單位。參與部門流程中承擔的職責施工單位1.負責提出材料認價申請；2.提供供應商名單和

2、相關資料。項目公司工程管理部1.對施工單位提報的乙供材料認價申請的材質(zhì)要求、規(guī)格及使用部位進行初審，組織相關部門按流程完成認價；2.審核乙供材料是否符合設計要求，施工單位的認價申請文件是否規(guī)范；3.負責乙供材料的驗收和材料現(xiàn)場使用的監(jiān)督管理工作。項目公司造價控制部1.審核施工單位提報的乙供材料認價申請；2.最終確認乙供材料價格、品牌、數(shù)量等。項目公司采購部/集團采購供應中心1.對項目公司造價控制部提出需進行市場考察的乙供材料，提出品牌、市場價格行情、供應商等參考意見；2.必要時，組織對供應商考察。項目公司總經(jīng)理審批造價控制部做出的認價決策。三、工作程序（一）提出認價需求施工單位根據(jù)施工進度，向

3、項目公司工程管理部提交乙供材料認價申請單，提出所供材料的進場計劃需求（包括使用材料的數(shù)量、時間等）；如乙方在前期已確定材料的規(guī)格、品質(zhì)，施工單位可同時提報推薦的供應商，并提供相關供應商資料。（二）審核認價申請及確認1.項目公司工程管理部現(xiàn)場工程師對乙供材料認價申請單及相關資料審核后，提出材料規(guī)格、品牌和質(zhì)量技術要求，經(jīng)工程管理部項目負責人確認后報項目公司造價控制部；2.項目公司造價控制部根據(jù)確定材料的規(guī)格、品牌和相關質(zhì)量技術要求，編制乙供材料認價確認單，若需考察市場價格的，將認價確認單提交集團采購供應中心核價；3.集團采購供應中心通知供應商報價，必要時組織乙供材料招標，了解供應商及市場行情并出

4、具定價意見；4.項目公司造價控制部負責人參考采購供應中心意見，根據(jù)成本預算、市場價格調(diào)查、施工質(zhì)量要求等，做出認價決策報項目公司總經(jīng)理審批；5.項目公司總經(jīng)理對供應商和認價進行審批后，項目公司造價控制部向施工單位下達乙供材料認價確認單，項目公司工程管理部負責檢查施工單位乙供材料執(zhí)行情況。6.乙供材料認價確認單報運營管理中心成本管理部備案，運營管理中心在工程聯(lián)檢或組織專項抽查檢查該項制度的執(zhí)行情況。7.施工單位接受乙供材料認價確認單后，與供應商簽定合同。8.項目公司造價控制部是認價的責任部門，負責收集供應商報價和資料，如供應商提供樣品的，由工程管理部收集保管樣品，并對樣品進行檢查，如有不合格樣品

5、，則要求供應商重新報送或取消供應商資格。（三）審核時限1.月度乙供材料認價申請審核時限：(1)工程管理部須于收到認價申請單1個工作日內(nèi)完成初審；(2)造價控制部須于收到認價申請單2個工作日內(nèi)完成審核，須于采購供應中心核價后3個工作日內(nèi)做出認價決策；(3)采購供應中心須于4個工作日內(nèi)完成核價（需組織三方招標的20個工作日內(nèi)）；(4)項目公司總經(jīng)理須于收到認價確認單2個工作日內(nèi)審批。2.臨時增加的認價申請審核時限：(總體不得超過5天)(1)工程管理部須于收到認價申請單0.5個工作日內(nèi)完成初審；(2)造價控制部須于收到認價申請單1個工作日內(nèi)完成審核，須于采購供應中心核價后1個工作日內(nèi)做出認價決策；(

6、3)采購供應中心須于2個工作日內(nèi)完成核價；(4)項目公司總經(jīng)理須于收到認價確認單0.5個工作日內(nèi)完成審批。四、管理規(guī)定1.集團運營管理中心負責對乙供材料的范圍進行界定，以正式發(fā)布的項目公司甲供材、甲定乙供材目錄的形式予以明確，并對施工合同中有關材料供應范圍的內(nèi)容進行審核。2.認價的依據(jù)來源于四個方面：（1）公司價格信息庫；（2）供應商報價及市場詢價；（3）招投標；（4）建材信息價下浮一定比例。3.選擇四種認價方式的規(guī)定：（1）在市場價格相對穩(wěn)定的情況下，且材料批量較小，若公司價格信息庫中有最近的認價數(shù)據(jù)，可直接參照使用；（2）無最近認價數(shù)據(jù)，市場價格有波動，施工單位供應商報價及其它供應商報價作

7、為認價依據(jù)；（3）在條件允許且沒有重復勞動的情況下應盡量采取三方招投標方式，其中注明該材料的采購方式為乙供；（4）若無法參照上述方式確定認價，可參照本地最近一段時期的信息價下浮一定比例后執(zhí)行。4.施工單位應在工程項目開工30天前編制*乙供材料采購進場總計劃（明確認價材料定版定樣時間、標書發(fā)布時間、合同簽訂時間或給出認價通知時間），提交項目公司工程管理部初審后，報造價控制部審核確認。5.施工單位應在每月20日前提報下月乙供材料認價申請，其中大宗材料認價申請?zhí)釄蟮臅r間應充分考慮招標組織時間，時間節(jié)點周期參照物資采購周期表。6.施工單位推薦的供應商須無條件配合甲方對其資質(zhì)、信用狀況、生產(chǎn)能力、經(jīng)營狀況、市場口碑、市場份額、價格、質(zhì)量等的調(diào)查，否則不列入供應商指定（推薦）范圍。7.同種材料甲方根據(jù)調(diào)查情況一般擇優(yōu)選定、指定（推薦）二家以上供應商，有特定要求的可只指定一家。8.乙供材料如需招標，必須有有三家以上供應商參加投標方為有效。9.乙供材料認價確認單只對當月有效，施工單位后續(xù)需繼續(xù)使用該材料的，需重新提報認價申請，甲方重新組織認價，并下發(fā)認價確認單。10.如施工單位拒絕與甲方確定的供應商簽訂合同，并進行采購，甲方將按該材料總