word-實習(xí)指導(dǎo)書教學(xué)講解

1、大學(xué)計算機基礎(chǔ)實習(xí)指導(dǎo)書長春工程學(xué)院計算中心2012.4第一部分 Word字處理軟件一、頁面設(shè)置選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，系統(tǒng)彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖1-1所示。上、下、左、右頁邊距設(shè)置裝訂線及位置設(shè)置 圖1-1頁眉和頁腳距邊界距離設(shè)置設(shè)置奇、偶頁頁眉和頁腳不同 圖1-2二、頁眉和頁腳的設(shè)置可將文檔分成幾節(jié)，然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)的格式：例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。要分節(jié)只需插入 HYPERLINK javascript:AppendPopup(this,wodefSectionBreak_2) 分節(jié)符（分節(jié)符：為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記）。選擇“插入”菜單

2、中的“分隔符”命令，系統(tǒng)彈出“分隔符”對話框，如圖1-3所示。圖1-3 “下一頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始。 “連續(xù)”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始?！捌鏀?shù)頁”或“偶數(shù)頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。 下一頁連續(xù)奇/偶數(shù)頁每節(jié)可分別定義自己的頁眉和頁腳。選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，系統(tǒng)會彈出“頁眉和頁腳”工具欄，如圖1-4所示。圖1-4（一）奇偶頁頁眉的設(shè)置在“頁眉和頁腳” HYPERLINK javascript:AppendPopup(this,IDH_oftipToolbar_8) 工具欄上，單擊“頁面設(shè)置”。 單擊“版式”選項卡。 選取“

3、奇偶頁不同”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。 如果需要，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“顯示前一項” 或“顯示下一項”，移動到奇數(shù)或偶數(shù)的 HYPERLINK javascript:AppendPopup(this,ofheaderandfooter_9) 頁眉或頁腳（頁眉和頁腳：頁眉可由文本或圖形組成，出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳出現(xiàn)在每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常包括頁碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。）區(qū)域。 在“奇數(shù)頁頁眉”或“奇數(shù)頁頁腳”區(qū)域為奇數(shù)遇創(chuàng)建頁眉或頁腳。在“偶數(shù)頁頁眉”或“偶數(shù)頁頁腳”區(qū)域為偶數(shù)頁遇創(chuàng)建頁眉或頁腳。（二）為不同節(jié)重新編排頁碼如果文檔包含多個節(jié)，有時需要在每節(jié)中重新編排頁碼

4、， HYPERLINK javascript:ToggleDiv(divExpCollAsst_1) 從 1 開始重排每節(jié)的頁碼。按以下步驟操作：1如果還沒有將文檔分節(jié)，請在需要重新開始編排頁碼處插入分節(jié)符2在需要重新編排頁碼的 HYPERLINK javascript:AppendPopup(this,wodefSection_5) 節(jié)內(nèi)單擊或選定多個這樣的節(jié)。 3在“插入”菜單上，單擊“頁碼”。 4單擊“格式”，在“起始頁碼”框中輸入“1”。三、目錄制作目錄是文檔中標(biāo)題的列表?？梢酝ㄟ^目錄來瀏覽文檔中的主題?？墒褂?Microsoft Word 中的內(nèi)置 HYPERLINK javascr

5、ipt:AppendPopup(this,wodefHeadingStyle_2) 標(biāo)題樣式（標(biāo)題樣式：應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置。Microsoft Word 有 9 個不同的內(nèi)置樣式：標(biāo)題 1 到標(biāo)題 9。）來創(chuàng)建目錄。（一）樣式的創(chuàng)建及使用所謂樣式，是指具有名稱的一系列排版指令的集合，包括字體、段落的對齊方式、制表位和邊距等。重復(fù)地設(shè)置各個段落的格式不僅繁瑣，而且很多難保證幾個段落的格式完全相同。使用樣式不僅可以輕松快捷地編排具有統(tǒng)一格式的段落，而且可以使文檔格式嚴(yán)格保持一致。Word預(yù)定義了標(biāo)準(zhǔn)樣式，如果需要用戶可以修改標(biāo)準(zhǔn)樣式或重新定義新樣式。Word中的樣式分為字符樣式和段落樣式兩種。字

6、符樣式保存了字符的格式化信息，包括字體、字號、粗體、斜體以及其他效果等；段落樣式是保存了字符和段落的格式，如段落中的字體和字號、對齊方式、行間距和段間距等。1樣式的建立（1）單擊“格式”菜單中的“樣式”命令，系統(tǒng)彈出“樣式”對話框，如圖1-5 所示；（2）單擊“新建”按鈕，打開“新建樣式”對話框，如圖1- 6 所示；（3）在“名稱”框中輸入樣式名稱；如輸入：“type1”。（4）在“樣式類型”框中選擇樣式類型：段落或字符；如選擇“段落”。（5）單擊對話框的“格式”按鈕，在彈出的格式列表中選擇要設(shè)置的格式類型。（6）單擊“新建樣式”對話框的“確定”按鈕。（7）單擊“樣式”對話框的“應(yīng)用”按鈕。這

7、樣就建立了一個新的樣式“type1”。 圖1-5 圖1-62樣式的應(yīng)用對于段落樣式的應(yīng)用，將插入點置于該段落的任意位置或選定該段落，然后在“格式”工具欄的最前面的“樣式”框中選擇所需的段落樣式名即可，例如上面建立的“type1”。對于字符樣式的應(yīng)用，則需先選定要設(shè)置的字符，然后在“格式”工具欄的“樣式”框中選擇所需的字符樣式名字。3修改和刪除樣式修改樣式的步驟如下：（1）選定要修改樣式的段落或字符；（2）單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框；（3）單擊“更改”按鈕，更改樣式的格式，完成單擊“確定”按鈕；（4）單擊“樣式”對話框的“應(yīng)用”按鈕。要刪除已有的樣式，先選擇“格式”菜單中的“樣式”命令；打開“樣式”對話框；再選擇要刪除的樣式，然后單擊“刪除”按鈕即可。按照上面的方法將“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”的樣式更改為要求的格式。（二） HYPERLINK javascript:ToggleDiv(divExpCollAsst_2) 用自定義樣式創(chuàng)建目錄如果已定義好標(biāo)題的樣式，則可以指定 Microsoft Word 在編制目錄時使用的樣式設(shè)置。單擊要插入目錄的位置。 指向“插入”菜單上的“引用”，再單擊“索引和