經(jīng)濟合同管理規(guī)章制度

1、合同治理方法第一節(jié) 總則為加強經(jīng)濟合同治理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，依照經(jīng)濟合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。公司各部門及辦事處對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。經(jīng)濟合同治理是企業(yè)治理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同治理，關(guān)于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法

2、托付人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特不授權(quán)并發(fā)給托付證明收的例外。簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采納書面格式，并必須采納統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本

3、。同對方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清晰、準確。 合同內(nèi)容應注意的要緊問題是： 1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時刻和簽約地點。 2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價；違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使

4、用合格的印章-公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則；付款盡可能采納托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不同意在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂經(jīng)濟合同審查的要點是： 1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能

5、力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；當事人的意思表達是否真實、一致，權(quán)利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3.合同的可行性。包括：當事人雙方特不是對方是否具備履行合同的能力、條件；可能取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。依照法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應當或能夠呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政治理部門鑒證，或請公證處公證。經(jīng)濟合同的審批程序如下： 1.申報。各辦事處的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫

6、經(jīng)濟合同簽約申報表（一式二份），報企業(yè)領(lǐng)導審查批準（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。 2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本制度第三節(jié)第二條規(guī)定的審查要點，由有關(guān)人認真批閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還辦事處，由承辦人按批準的意見辦理。 上述審批程序，一般為12天。專門情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第四節(jié) 經(jīng)濟合同的履行經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著

7、“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)覺問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。第五節(jié) 經(jīng)濟合同的變更、解除在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。對主當事人提

8、出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權(quán)益動身，從嚴操縱。變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合經(jīng)濟合同法的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度第三節(jié)第四條規(guī)定的審批程序執(zhí)行。經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采納書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但專門情況經(jīng)雙方一致同意的例外。因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律同意免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。以變更、解除

9、合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)覺，處以3000050000元罰款并立即辭退，造成重大損失的，追究相關(guān)法律責任。第六節(jié) 經(jīng)濟合同糾份的處理合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按經(jīng)濟合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，能夠協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。處理合同糾紛的原則是： 1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 2.以雙方協(xié)商解決為差不多方法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)

10、上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我 方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。法律顧問處理合同糾紛的范圍是： 1.董事會、總經(jīng)理交辦的； 2.經(jīng)各辦事處處理解決不了的； 3.其他應由法律顧問處理的。 第六條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：1.承辦人填寫對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分）， 2.審批單位可依據(jù)

11、情況，在1天內(nèi)作出；由上報單位負責處理；由法律顧問負責處理。 3.法律顧問經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時刻，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時刻。凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)辦事處必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）： 1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等； 2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務財目； 4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告； 5.有關(guān)違約的證據(jù)材料； 6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。關(guān)于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。各企業(yè)對雙方差不多簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分不送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。關(guān)于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。對方當事人逾期不履行差不多發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁