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文檔簡介
1、同心、同步、同創(chuàng)、同贏 尊重、奮進、崛起、分享嘉利達包裝制品有限公司員工考勤管理制度編號:版次:編制:審核:批準:生效日期:編寫時間:2012-10-26 TOC o 1-5 h z 第一章:總則 3第二章:工作時間 3第三章:出勤考核管理 3第四章:請假、休假管理 4第五章:加班管理 6第六章:申訴通道 7第七章:附件第一章:總則第一條:為保障公司工作的有序進行,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風,根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法規(guī), 結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。第二條:員工考勤包括對員工的上下班、休假情況等進行考核,休假類型包括:事假、病假、工傷假、年休假、公 休假、法定節(jié)假日婚假、產(chǎn)假、喪
2、假、探親假。第三條:本規(guī)定適用于和公司簽訂勞動合同的所有員工。第二章:工作時間第四條:本公司執(zhí)行以下上班時間:(一)正常工作時間:10月1日之后:08:00 12:00和13:3017:30。5 月 1 日之后:08:00 12:00 和 14:00 16:00。(二)業(yè)務員、跟單及其他特殊工作人員在工作現(xiàn)場和在外執(zhí)行公務時應服從工作的需要,可不受上述規(guī)定的限制。第五條:多班制(一)因工作需要,經(jīng)公司法人代表批準,可以實行多班制,員工將按照不同的班次輪流上崗、公休。(二)施行多班制的部門,應當執(zhí)行下列規(guī)定:1、 為保障員工身體健康,在安排班次時,要使員工上一班下崗與下一班上崗的時間間隔至少為1
3、2小時。2、 員工在夜間22:00次日凌晨 & 00的工作時間為夜班工作時間,享有夜班津貼【免費晚餐】。3、 施行多班制或無法固定上班時間的,各部門需將工作聯(lián)絡單【見附件】交行政人事部備查。第三章出勤考核管理第六條:考勤工作是對員工的實際出勤情況進行記錄,以加強員工對作息時間的實施,并提供必要的統(tǒng)計資料。員工使用考勤卡【上下班刷卡】來記錄每個人每天的出勤情況。公司嚴禁代打卡行為,對于代打卡員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次扣罰當事人【代打卡人和委托人】人民幣50元。第七條:員工請假、休假必須履行相關(guān)的程序和手續(xù)。第八條:a凡是下列情況之一的行為,均視為遲到、早退:(一)遲到:上班時間已到,未打卡到崗者;(二
4、)早退:下班時間未到,提前離崗者【嚴禁在刷卡機旁邊等待刷卡下班的行為,違反一次:罰10元/次】。凡是下列情況之一的缺勤,均視為曠工:(一)未經(jīng)請假或請假未批準者缺勤1小時以上者;(二)工作時間內(nèi)擅離工作崗位者;(三)超過批準的假期又沒有及時早報續(xù)假、未提供有關(guān)證明的缺勤;(四)單位、部門或是職位調(diào)整,不服從分配、逾期不到崗的。 第九條:培訓員工的考勤(一)參加公司內(nèi)部培訓、學習的員工,填寫培訓簽到表,由培訓主負責人給部門提供考勤反饋;(二)參加公司外部培訓、學習的員工,根據(jù)被批準的實際在外天數(shù),有部門自行考勤。第十條:員工缺勤,按如下辦法考核并記扣工資:(一)員工必須嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間
5、,不得遲到、早退;(二)公司對遲到、早退按月進行累計,員工當月遲到、早退累計次數(shù)達到3次,按曠工半天計扣工資;超過三次,按曠工一天或一天以上處理。員工當月遲到、早退累計 1 2次,其缺勤時間在 30分鐘內(nèi)不扣工資,31-59分鐘的按實際時間計扣工資。超 59分鐘按曠工處理。(三)曠工者扣雙倍工資(指月平均工資),當月連續(xù)曠工累計 3次或累計達2天以及當年累計達 7天者,公司視其員工單方面解除合同或自動離職,不支付經(jīng)濟補償金。當月有曠工記錄者,當月無績效工資。第十一條:考勤規(guī)定公司各部門考勤有各部門負責人或相關(guān)人員直接負責;每月月底將本部門考勤情況匯總后于次月3日前報送行政人事部,缺勤人員的工資
6、從其本月工資中扣除。第四章請假、休假管理第十二條:請假是指公司規(guī)定的時間內(nèi),員工需從事個人的特定活動,必須經(jīng)過相關(guān)領導的批準,履行一定的手續(xù)。 第十三條:休假是指員工按國家或公司規(guī)定的時間進行休息或休養(yǎng)。第十四條:法定假日【除公休假日外,休假期間,帶薪】(一)公休假日:一周一天(二)全民法定假日,【依據(jù)全國年節(jié)及紀念日放假辦法 】年節(jié)及紀念日日期放假辦法性質(zhì)新年公歷1月1日放假1天全體公民放假春節(jié)農(nóng)歷除夕、正月初一、初二放假3天全體公民放假婦女節(jié)公歷3月8日婦女放假半天部分公民放假清明節(jié)農(nóng)歷清明當日放假1天全體公民放假勞動節(jié)公歷5月1日放假1天全體公民放假青年節(jié)公歷5月4日14周歲以上的青年放
7、假半天部分公民放假兒里節(jié)公歷6月1日不滿14周歲的少年兒童放假1天部分公民放假端午節(jié)農(nóng)歷端午當日放假1天全體公民放假中國人民解放軍建軍紀念日公歷8月 1日現(xiàn)役軍人放假半天部分公民放假中秋節(jié)農(nóng)歷中秋當日放假1天全體公民放假國慶節(jié)公歷10月1日、10月2日、10月3日放假3天全體公民放第十五條:年休假【不含法定節(jié)假日和公休日 帶薪】(一)凡在公司任職滿 _年的員工,均可依據(jù)工作時間的長短,享有下列不同時間的休假:服務期可休假天數(shù)【日歷年】【工作日】加入公司當年每工作滿一個月累計1天,總數(shù)不超 過7天次年(1月1 日)第四年每年7天第五年以上每年休假10天(二)年休假按天整日計算,原則上當年休假當年
8、享受。如因工作原因,經(jīng)員工與公司協(xié)商后,當年未享受的年休 假可順延至第二年第一季度未,且當年不能享受下一個日歷年的年休假。(三)原則上給公司造成重大事故、損失的人員不享受當年年休假待遇。 第十六條:探親假(一)探親假:指職工享有保留工作崗位和工資而同分居兩地,又不能在公休日團聚的配偶或父母團聚的假期。(二)員工入職當年不能享受探親假;(三)在一個年度內(nèi),探親假和年休假不能同時兼休;(四)探親假均含公休假日和法定假日;第十七條:病假、事假(一)病假:員工患病停工治療,實行醫(yī)療假的制度。注意:職工病假期間遇到國家法定節(jié)假日【新年、春節(jié)、清明節(jié)、國慶節(jié)等】和公休假時,應算做病假期間。(二)事假:員工
9、因個人或家庭需要請假的可以申請事假,事假以天或小時為計算單位。第十八條:婚假【含公休假日和法定假日】(一)婚假:指勞動者本人結(jié)婚依法享有的假期;(二)加入本公司滿三年的員工方可享受帶薪婚假;(三)員工在原單位結(jié)婚的,婚假不能帶入本公司;(四)員工的婚假需在結(jié)婚后一年內(nèi)修完。第十九條:喪假員工的直系親屬【父母、子女、配偶】和配偶父母死亡時,給喪假三天。在外地的直屬親屬死亡時,需要赴外地料 理喪事的,另給路程假,路費自理。第二十條:產(chǎn)假、計劃生育假【含法定節(jié)假日和公休日】(一)產(chǎn)假:已婚女工生育時【已取得生育指標的】產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算產(chǎn)假、順產(chǎn)產(chǎn)假為90天。多胞胎產(chǎn)假,每多生一個胎兒產(chǎn)假增加 15
10、天;難產(chǎn)有醫(yī)院證明的,產(chǎn)假可以增加15天。注意:除產(chǎn)假外,女工需要續(xù)延長假的,需要在產(chǎn)假期滿前一個周提出書面申請,報公司領導審批。(二)計劃生育假:指男女方實行計劃生育期間所享有的帶薪假期。如:結(jié)扎手術(shù)后等。第二十一條:工傷假(一)工傷假:指由指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機構(gòu)出具證明,工傷假最長不超過36個月,其醫(yī)療或修養(yǎng)期間發(fā)給工傷津貼。第二十二條:請假程序(一)員工請假,必須事前填寫請假條,并提供有關(guān)證明,辦理批準手續(xù),經(jīng)批準后,假期方可生效。員工請假必須辦理工作交接方可離崗。具體程序:請假者提出 部門審批 總經(jīng)理返回部門*返回請假人交行政人事部(二)因突發(fā)事件或疾病來不及先行請假者,應利用電
11、話或其他方式迅速向部門負責人請假,返回公司后補辦請假 手續(xù),否則以曠工論。第二十三條:請假做后核準權(quán)限請假提出人請假時間(含)審核負責人最終核準人一般員工1天以內(nèi)班、組長科級人員1-3天內(nèi)班長、組長、科長理級人員3-7天內(nèi)班長、組長、科、理級人員總經(jīng)理助理7天以上班長、組長、科、理級人員、副總經(jīng)理總經(jīng)理組級員工半天以內(nèi)科級人員1天內(nèi)科級人員理級人員1天-3天內(nèi)科、理級人員總經(jīng)理助理3天以上科、理級人員、副總經(jīng)理總經(jīng)理科級員工半天以內(nèi)理級人員1天內(nèi)以上理級人員總經(jīng)理助理1天以上理級人員、副總經(jīng)理總經(jīng)理:理級員工半天以內(nèi)總經(jīng)理助理半天以上總經(jīng)理助理總經(jīng)理第五章加班管理第二十二條:輪休、調(diào)休、調(diào)班。
12、(一)輪休:公司業(yè)務量不飽和的狀態(tài)下,對及個別部門員工采取輪休制管理。輪休待遇:輪休員工無論輪休日期長短,扣除員工輪休時段所有應得工資,但為保障員工基本生活,公司給予每人每天10元生活費用,享有滿勤獎的員工當月滿勤獎照發(fā)。全年輪休超過2月的,在計算年終及其他各獎項時按請假處理。輪休規(guī)則:部門內(nèi)公開、公平輪休,每人每次輪休最多不超過2周。輪休必須是依據(jù)公司生產(chǎn)安排進行,如是員工本身原因提出,不給予批準。輪休申請程序:班、組提出申請部門審核相關(guān)部門會簽 一總經(jīng)理批準返回提出部門 一資料交 行政人事部處理考勤部門5人以上提出輪休的應經(jīng)業(yè)務科、計劃科、生產(chǎn)車間、倉儲科、行政人事科會簽,便于相關(guān)工作之最
13、終確認。(二)調(diào)休:因工作需要,員工前期連續(xù)工作未正常休息等情況,公司給予調(diào)休處理(補休)。調(diào)休待遇:員工調(diào)休當日的應得工資扣發(fā),享有滿勤獎的員工當月滿勤獎照發(fā)。輪休規(guī)則:依據(jù)公司生產(chǎn)狀況,部門內(nèi)公開、公平安排調(diào)休,每人每次調(diào)休最多不超過2天。不符合條件者不給予批準。調(diào)休申請程序:個人提出申請 一部門審核一總經(jīng)理批準一 返回提出部門返回提出申請人資料 交行政人事處理考勤(三)調(diào)班:因工作需要或生產(chǎn)等相關(guān)條件發(fā)生變化時,公司統(tǒng)一或?qū)€別部門進行調(diào)班處理。調(diào)班待遇:當日工資照發(fā),調(diào)班后未補班者扣發(fā)當日工資。調(diào)班申請程序:部門提出申請相關(guān)部門會簽總經(jīng)理批準 返回提出部門 資料交行政人事科處理考勤。(
14、四)特別提示:無論是調(diào)班、調(diào)休、輪休均需提前一天辦妥所有手續(xù)。突發(fā)案例經(jīng)總經(jīng)理批準后另行辦理。第二十四條:加班考勤(一)加班考勤:根據(jù)公司業(yè)務的需求,各部人員在正常出勤的前題下,無法完成工作量,需用每日8小時以外時間和公休、法定假日來完成工作量統(tǒng)稱為加班。(二)加班管理要求:加班時間必須如實呈報,如出現(xiàn)弄虛作假的行為將給予責任人記過以上處分。各部門必須在加班后的次日將實際加班時間填入 月份部門人員加班一覽表中,未安排加班的在空格中劃“X” ,以避免作假行為,同時必須在部門公告欄公布,以便部門加班員工及時核對并對虛報行為予以監(jiān)督檢舉.加班申請須注明加班工作事項,各項數(shù)據(jù)填寫須端正清晰。各部門主管
15、及部門經(jīng)理應對本部門加班情況嚴格把關(guān),以避免工時成本的浪 費。行政人事科必須于每月的 10日前完成對各部門加班時間的輸入工作,(即行政人事科每月10前要粘貼公示考勤一覽表)。發(fā)現(xiàn)錯誤或疑問應及時反饋,并追究違規(guī)人員責任。(三)加班申請程序序號工作流程權(quán)責人程序管制要求使用表單1加班提報T部門領班必須于加班前提報,白班于 加班當天16: 00前,夜班于 加班當天4: 00前,無法預 定加班時間的行政部門最遲 應在加班后的次日10: 00前 呈報。加班申請單2YES部門主管/部門經(jīng)理加班須經(jīng)部門主管審批,設 部門經(jīng)理的經(jīng)部門經(jīng)理審批 即可安排加班,未設部門經(jīng) 理的須呈總經(jīng)理審批,批準 后返回部門主
16、管處安排加加班申請單3安排加班部門領班/部門主管領班應對加班人員的工作效 率作管制,若無實際工作或 在車間違反工作紀律的將記 警告以上處分。公休日加班 考核同時進行。1T4部門領班/部門主管加班后部門領班應將實際的 加班時間重新核對并作記 錄,部門主管應監(jiān)督執(zhí)行。月份部門人員加班一 覽表加班記錄115總表呈報部門主管/ 人力資源 課每月的1號各部門須將上月 份的加班一覽表呈總經(jīng)理批 示,再返回人力資源課核算 加班費,月份部門人員加班一 覽表(四)考勤制度獎罰管理:本考勤管理規(guī)定直接納入公司獎懲制度管理,望全體員工共同遵守。表現(xiàn)突出和違反本 規(guī)定者分別依下列依據(jù)處理?!緟⒖迹簡T工獎懲處罰】獎勵:表揚大功處罰:批評一一開除第六章申訴通道第二十二條:行政人事部于每月10號在公布欄公布考勤一覽表,若有錯漏,全體員工可以申訴。第二十三條:申訴方式:第五部分附件第一條:本規(guī)定解釋權(quán)屬總經(jīng)辦,自下發(fā)之日起執(zhí)行。附:請假條員工調(diào)動單加班申請表出差申請單工作聯(lián)絡單考勤一覽表嘉利達(泉州)包裝制品有限公司請假條請假人部門【科】工號填單時間事由請假 時間從年月日時至年月日時共計天時審批意見科長:日期:月日部門主管:日期:月日公司意見:日期:月日嘉利達(泉州)包裝制品有限公司員工調(diào)動單時間:年 月 日姓名現(xiàn)任崗位調(diào)到崗位時間到工作
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