2022年OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)開發(fā)文檔資料講解

1、OA 協(xié) 同 辦 公 管 理 系 統(tǒng) 開 發(fā) 文 檔OA 協(xié)同辦公治理系統(tǒng) 開發(fā)文檔目 錄第一章 引言 . 41.1 編寫目的 . 4 1.2 背景及其范疇 . 5 1.3 名詞說明 . 5 其次章 項目概述 . 62.1 系統(tǒng)功能概述 . 6 2.2 主要外部接口 . 6 2.3 系統(tǒng)運行環(huán)境 . 6 2.4 支持用戶端 . 6 2.5 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 . 7 2.6 支持軟件 . 7 2.7 開發(fā)過程 . 7 2.8 用戶特點 . 7 第三章 功能需求 . 83.1 前臺框架草圖 . 8 3.2 用戶帳戶治理 . 8 3.3 我的辦公桌 . 9 3.4 公共事務(wù) . 10 3.5 在線考試

2、. 11 3.6 財務(wù)治理 . 11 3.7 人力資源 . 12 3.8 附件程序 . 13 3.9 企業(yè)文檔 . 13 3.10 企業(yè)信息治理 . 14 3.10 系統(tǒng)設(shè)置 . 15第一章 引言1.1 編寫目的運算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到單位的日常工作中,大量的公文、報告、報表、數(shù)據(jù) 等各類信息量越來越大,涉及到的部門、合作伙伴越來越廣泛；傳統(tǒng)的手工處理方式,文 件、報表的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿意單位進展的需要,影響了單位領(lǐng)導(dǎo)的決 策和業(yè)務(wù)的進展,迫切需要利用已經(jīng)擁有的運算機、網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)單位的信息化,加快內(nèi) 部的信息流通與信息的有效利用；從大部分單位的現(xiàn)狀來看,雖然迫切需要

3、實現(xiàn)信息化,但是,單位的很多現(xiàn)實情形制約 單位信息化的進展,主要的問題有：.沒有合適的應(yīng)用軟件 雖然擁有肯定數(shù)量的運算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,但是沒有支持網(wǎng)絡(luò) 運行的應(yīng)用軟件,即使建成內(nèi)部的運算機網(wǎng)絡(luò),也沒有改善信息化應(yīng)用的狀態(tài)；一些部門和 業(yè)務(wù)購買通用的業(yè)務(wù)治理軟件,肯定程度上實現(xiàn)個別業(yè)務(wù)的信息化,解決了部門的一些問 題,但是,對單位治理者而言,得到的信息很少,沒有發(fā)揮出運算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用；很多單位沒有特地的信息治理部門和專職的技術(shù)人員,缺乏對單位信息 .技術(shù)隊伍匱乏 化建設(shè)的規(guī)劃和信息應(yīng)用系統(tǒng)的治理；.信息化建設(shè)的目標(biāo)不明確信息化建設(shè)對每一個單位來講都是新事物,不知道如何才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化,不清

4、晰第一步該如何走；.偏重于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),對治理和幫助決策分析系統(tǒng)的建設(shè)投入不夠,使運算機 系統(tǒng)的建設(shè)停留在數(shù)據(jù)處理階段,沒有上升到信息資源利用的高度；.無法直接從各級、各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù),并加以綜合利用；.大部分員工的運算機應(yīng)用水平比較低；1.2 背景及其范疇齊力眾信 OA 網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)（以下簡稱齊力眾信OA）是特地為上述這樣一類用戶設(shè)計的信息治理系統(tǒng)；作為一個通用的產(chǎn)品,供應(yīng)大部分用戶所需要的基本信息化治理功能 和基本需求；力求削減一般用戶和系統(tǒng)治理員的使用和治理難度,削減系統(tǒng)使用的培訓(xùn)和維 護；供應(yīng)相當(dāng)?shù)拿艚菪?使得單位用戶可以依據(jù)本單位的特點構(gòu)建符合單位需要的信息化管

5、理系統(tǒng),并且有很好的系統(tǒng)擴展才能和與其他系統(tǒng)的兼容才能、信息共享才能；力求做到投 資少,并且快速見到投資成效,使單位的信息系統(tǒng)發(fā)揮作用,為單位制造效益；項目名稱： OA 協(xié)同辦公治理系統(tǒng) 軟件用戶：武田中國1.3 名詞說明Office Automatic ：辦公自動化其次章 項目概述2.1 系統(tǒng)功能概述 系統(tǒng)實現(xiàn)以下功能：我的辦公桌、公共事務(wù)、在線考試、個人辦公、財務(wù)治理、銷售管理、合同治理、公文治理、人力資源、信息溝通、故障報修、附件程序、企業(yè)文檔治理、企業(yè)信息治理、系統(tǒng)設(shè)置2.2 主要外部接口 系統(tǒng)采納 B/S（瀏覽器 /服務(wù)器）方式,應(yīng)用程序及數(shù)據(jù)庫安裝于專用服務(wù)器,用戶端安裝瀏覽器,必

6、要時安裝相關(guān)軟件,界面簡潔清晰,人機交互便利；各類工作表單和統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析圖均可以 Microsoft Excel 文檔格式輸出,同時供應(yīng)相應(yīng)的打印輸出；2.3 系統(tǒng)運行環(huán)境 Windows 服務(wù)器系統(tǒng)Windows IIS 服務(wù)器軟件PHP 運行環(huán)境Jmail 功能組件2.4 支持用戶端 Microsoft Internet Explore 6.0 以上版本Mozilla Firefox 5.0 以上版本2.5 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 Microsoft Windows Xp Professional ServicePack 3 Microsoft Windows 7 旗艦版 Service Pa

7、ck 1 2.6 支持軟件 Adobe Dreamweaver CS 2.7 開發(fā)過程 開發(fā)方法上將綜合采納模塊化、結(jié)構(gòu)化、快速原型和構(gòu)架模板的方法,采納規(guī)范的版本掌握和文檔治理；開發(fā)中貫徹用戶全程參加的思想保證軟件的可用性和便利性；開發(fā)過程將主要分為需求分析、軟件設(shè)計測試、軟件試運行等幾個主要階段；2.8 用戶特點 本系統(tǒng)預(yù)期用戶分為兩類,即網(wǎng)站治理員和用戶；第三章 功能需求3.1 前臺框架草圖系統(tǒng)頭部系統(tǒng)功能菜單導(dǎo)航菜單 系統(tǒng)工作區(qū)底部版權(quán)信息3.2 用戶帳戶治理網(wǎng)站首頁登錄方式選匿用戶登陸 名查登錄狀態(tài)顯示 看模塊名用戶帳戶登陸治理版本號：1.0 創(chuàng)建日期稱：模塊編1 編寫人：號：簡要描

8、給予了用戶注冊,登陸,注銷的權(quán)限系統(tǒng)響應(yīng)述：實現(xiàn)目用戶可以注冊自己的賬戶標(biāo)：前置條用戶登陸該主頁件：參加者行為實現(xiàn)步Step2：用戶挑選登陸方式；Step1：顯示網(wǎng)站主頁；驟：Step3：顯示登陸狀態(tài)；可選過 程：后置條 件：限制條 件：用戶通過不同的狀態(tài)瀏覽頁面 依據(jù)不同的登陸狀態(tài),用戶的瀏覽等權(quán)限受到限制；3.3 我的辦公桌功能列表：個人辦公、公文治理、公共事務(wù)、人力資源、企業(yè)社區(qū)、修改資料、合同信息、個人設(shè)置、加班申請、請假申請、出差/外出申請、自定義桌面、仍原桌面?zhèn)€人辦公、公文治理、公共事務(wù)、人力資源、企業(yè)社區(qū)、修改資料、合同信息、個人設(shè)置、加班申請、請假申請、出差/外出申請、自定義桌

9、面、仍原桌面 其中連接有： 公文治理、公共事務(wù)、人力資源、企業(yè)社區(qū)、合同信息、加班申請、請 假申請、出差 /外出申請模塊名實現(xiàn)個人辦公及個人信息治理版本號：1.0 創(chuàng)建日期稱：模塊編1 編寫人：號：簡要描 述：實現(xiàn)目 標(biāo)：前置條 件：實現(xiàn)步 驟：給予了用戶個人信息治理事務(wù)申請的權(quán)限 用戶可以治理自己的賬戶,以及進入其他功能模塊的快捷連接 用戶登陸系統(tǒng)后參加者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1：檢查登陸狀態(tài)并獵取權(quán)限連接 Step3：顯示相應(yīng)界面可選過 程：后置條 件：限制條 件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面 不登陸不行查看3.4 公共事務(wù)功能列表：辦公用品、文檔治理、禮品

10、、會議室治理、資產(chǎn)治理、模塊名 稱：實現(xiàn)個人辦公及公共事務(wù)信息申請治理OA 業(yè)務(wù)托付模塊編 號：簡要描 述：實現(xiàn)目 標(biāo)：前置條 件：實現(xiàn)步 驟：1 編寫人：版本號：1.0 創(chuàng)建日期給予了用戶公共信息治理事務(wù)申請 用戶可以治理自己申請信息治理,以及治理員資產(chǎn)查看、治理用戶登陸系統(tǒng)后參加者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1：檢查登陸狀態(tài)并獵取權(quán)限連接 Step3：顯示相應(yīng)界面可選過 程：后置條 件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面限制條 件：不登陸不行查看3.5 在線考試功能列表：我的考試、考試統(tǒng)計、成果查詢、系統(tǒng)設(shè)置、題庫治理、試卷規(guī)章、試卷治理、考試管理模塊名 稱：模塊編 號

11、：簡要描 述：實現(xiàn)目 標(biāo)：前置條 件：實現(xiàn)步 驟：在線考試1 編寫人：版本號：1.0 創(chuàng)建日期實現(xiàn)在線無紙化考試及成果治理 用戶可以在線無紙化考試并可以對以往成果查詢 用戶登陸系統(tǒng)后參加者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1：檢查登陸狀態(tài)并獵取權(quán)限連接 Step3：顯示相應(yīng)界面可選過程：后置條 件：限制條 件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面 不登陸不行查看3.6 財務(wù)治理功能列表：銷售獎金、財務(wù)收單通知、醫(yī)生信息治理模塊名財務(wù)治理版本號：1.0 創(chuàng)建日期稱：模塊編1 編寫人：號：簡要描給予了用戶財務(wù)治理事務(wù)申請系統(tǒng)響應(yīng)述：實現(xiàn)目用戶可以治理財務(wù)治理標(biāo)：前置條用戶登陸系統(tǒng)后件：

12、參加者行為實現(xiàn)步Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1：檢查登陸狀態(tài)并獵取權(quán)限連接驟：Step3：顯示相應(yīng)界面可選過 程：后置條 件：限制條 件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面 不登陸不行查看3.7 人力資源功能列表：銷售獎金、財務(wù)收單通知、醫(yī)生信息治理模塊名 稱：模塊編 號：簡要描 述：實現(xiàn)目 標(biāo)：前置條 件：實現(xiàn)步 驟：人力資源1 編寫人：版本號：1.0 創(chuàng)建日期給予了用戶人力資源事務(wù)申請 用戶可以人力資源信息查看、治理員可以修改員工信息 用戶登陸系統(tǒng)后參加者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1：檢查登陸狀態(tài)并獵取權(quán)限連接 Step3：顯示相應(yīng)界面可選過 程：后置條 件：限

13、制條 件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面 不登陸不行查看3.8 附件程序功能列表：萬年歷、世界時間、電子地圖、公司簡介、在線翻譯、網(wǎng)絡(luò) IP 查詢、手機地址查詢、法律法規(guī)查詢、常用電話查詢、常用網(wǎng)址查詢、身份證號查詢、郵編及區(qū)號查詢模塊名附件程序版本號：1.0 創(chuàng)建日期稱：模塊編1 編寫人：號：簡要描給予了全部用戶使用附件程序述：實現(xiàn)目 標(biāo)：前置條用戶登陸系統(tǒng)后系統(tǒng)響應(yīng)件：參加者行為實現(xiàn)步Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1：檢查登陸狀態(tài)并獵取權(quán)限連接驟：Step3：顯示相應(yīng)界面可選過 程：后置條 件：限制條 件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面 不登陸不行查看3.9 企業(yè)文檔功能列

14、表：部門二級分類治理、企業(yè)文檔治理模塊名 稱：模塊編 號：簡要描 述：實現(xiàn)目 標(biāo)：前置條 件：實現(xiàn)步 驟：企業(yè)文檔治理1 編寫人：版本號：1.0 創(chuàng)建日期給予了治理員可以治理并添加企業(yè)文檔 上傳文檔,更換信息用戶登陸系統(tǒng)后參加者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1：檢查登陸狀態(tài)并獵取權(quán)限連接 Step3：顯示相應(yīng)界面可選過程：后置條 件：限制條 件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面 不登陸不行查看3.10 企業(yè)信息治理功能列表：欄目治理、單篇文章治理、多篇文章治理、廣告治理模塊名企業(yè)信息治理1.0 創(chuàng)建日期稱：模塊編1 編寫人：版本號：號：簡要描給予了治理員可以治理并添加企業(yè)文檔系統(tǒng)響應(yīng)述：實現(xiàn)目文章治理,更換信息,廣告治理標(biāo)：前置條用戶登陸系統(tǒng)后件：參加者行為實現(xiàn)步驟：Step2：登陸系統(tǒng)后查看Step1：檢查登陸狀態(tài)并獵取權(quán)限連接Step3：顯示相應(yīng)界面可選過 程：后置條 件：限制條 件：用戶通過不同權(quán)限的狀態(tài)瀏覽不同的頁面 不登陸不行查看3.10 系統(tǒng)設(shè)置功能列表：功能設(shè)置、界面設(shè)置、主題治理、單位治理、部門治理、產(chǎn)品線治理、產(chǎn)品組治理、請 假部門設(shè)置、請假崗位設(shè)置、職位治理、權(quán)限設(shè)置、考勤設(shè)置、爭論區(qū)治理、庫存地區(qū)管 理、庫存分類治理、任務(wù)類型治理、公告類別治理、通知公告治理、公文類別治理、網(wǎng)絡(luò)調(diào)