如何開展和實施5S現場改善項目-5S活動推進的7大方法

1、.：.； 如何開展和實施5S現場改善工程-5S活動推進的7大方法1.現場巡視現場巡視和定點照相主要用于整理、整頓、清掃活動。其實施的要點是：記錄問題改善改善后結果記錄?，F場巡視由5S推行組織、部門擔任人或5S代表參與，在推進委員會成員或公司指點的帶著下，對全公司范圍進展巡視檢查，指出消費現場存在的問題，并要求限期整改。這種巡視找問題的做法在5S推行初期、員工對問題認識還不夠時，對活動的推進能起到非常積極的作用。巡視找問題需求完成的任務如下：指出現場存在的問題。對改善的方法提出指點意見。對跨部門的難點問題的處理進展現場協調。和所在部門擔任人商定改善實施時間。監(jiān)視對所指出的問題的改善實施。2.定點

2、拍照定點拍照詳細方法詳見第四章 推行5S活動的11個步驟。將改善前后兩張照片沖印出來以后要對它們進展歸納對比，把兩張照片一同貼在A4大小的紙上，并對改善前后的情況進展必要的文字描畫。將用定點拍照總結的改善事例展如今5S板報上，這樣可以加強實施改善的員工的成就感，又能很直觀地通知其他員工什么是好，什么是不好，加強寬廣員工的問題認識。3.問題票活動問題票活動適用于5S活動的全過程。問題票活動是由推進委員會組織發(fā)起的一項處理問題的活動，其做法是在發(fā)現問題的地方貼上問題票，督促有關責任人員進展改善。有時為了使問題更加醒目或更具警示力，而將問題票印成紅色，問題票活動又被稱為“紅單作戰(zhàn)或“紅牌作戰(zhàn)。問題票

3、活動作為推行5S的一種行之有效的方法，在日本的企業(yè)被廣泛采用。問題票活動不僅可以求得問題的處理，促進5S活動的推行，而且有助于培育員工的問題認識，一致員工對問題的認識，提升員工發(fā)現問題的才干，養(yǎng)成員工正確對待問題的習慣。問題票活動主要有兩個部分組成：普通問題點的對策流程；難點問題的對策流程。問題票活動的開展普通按照下面的程序進展：1活動的預備問題票的印制。問題票的款式如圖FNCNCHR5S2所示：制定活動的實施方法：明確問題及要張貼對象的范圍：問題票適用于指出5S活動中的問題點：現場堆放無用物品，物品擺放不整齊，場地設備臟污，地面、墻面、門窗、桌椅等設備的損壞。問題票指出的問題應該是詳細明確的

4、、可以被處理的，并且處理方法也是詳細明確的。對問題票的管理：推行委員會首先要制定參與現場巡視和貼問題票的人員，普通來說這些人應該是推進委員會的成員、各部門擔任人、5S代表和其他對5S有較好認識的人。不要隨意制定某人，或誰有空就由誰參與這項活動，那樣是很不嚴肅的，會對活動帶來不良影響。推進委員會在發(fā)問題票時，要根據問題票的管理編號進展登記。發(fā)行人在適用問題票時，要對每張為題票進展登錄，以使發(fā)出去的問題票都有據可查。被職責的責任人在問題對策終了后，應將問題票返還發(fā)行人，以便于對問題改善的情況進展確認和對活動的成果進展總結。活動開展方式：問題票活動可以長期堅持開展，也可以采取“問題票活動月等方式短期

5、進展?；顒忧暗膮f調：活動開場前必需對參與人員和各部門擔任人進展有效發(fā)動，發(fā)動任務普通以會議方式進展。發(fā)動會的目的有：讓各部門擔任人有一個開放的心態(tài)；詳細闡明活動的方法、活動方案以及回收問題票的進度要求；商定活動目的。2問題票活動的實施貼問題票：在問題票活動實施期間，發(fā)行人深化到消費現場，覺察存在的問題，并將問題票貼上。有些情況他們能夠拿不準是不是問題，比如不能斷定一件物品是不是真的不需求，在這種情況下也可以將問題票貼上?，F場的責任人對待問題票應抱著一種開放的心態(tài)，由于問題票是用來協助 發(fā)現問題、協助 提高的。不用擔憂本人的管理區(qū)域貼的問題票太多，相反，應該是數量越多越好。在活動開展期間，有的區(qū)

6、域能夠被貼了許多問題票，看上去很不溫馨。但當我們把這些問題都處理了，把這些問題票揭下來的時候，我們任務場所的容顏也就大變樣了?，F場的問題票有兩個作用：首先是通知員工這里就是問題；其次是督促員工要快速地處理問題。這樣有利于培育員工的問題認識，并且學會舉一反三。問題票清單：針對被指出的問題，所屬部門要派人對問題票進展登記，制成問題票清單表FNCNCHR5S10，以便于進展管理和揭問題票時進展確認。問 題 票 清單表FNCNCHR5S10 編號：序號問題景象或場所對策方法擔當部門責任人完成時間確 認備 注12345678910注：部門擔任人有跟進監(jiān)視的責任，確認欄由部門擔任人填寫。有新問題可以不斷追

7、加。問題對策方案和對策實施：針對問題點清單中列出的問題，首先要決議問題的對策方案，即指出詳細的對策方法、對策責任人和對策時間等。問題處理后，由所屬部門主管人員或班組長對現場的對策效果進展確認，經認可后就可以把問題票揭下來。在問題票上將對策結果記錄后，將問題票返還發(fā)行人。針對已處理的問題，在問題票清單上也要作相應的記錄。3對策源活動有些問題能夠是責任人單獨難以處理的，如需求資金投入，需求和其他部門協調，或者一時找不到好的對策方法等。這就需求得到部門擔任人和問題發(fā)行人的協助 ，由他們協助 對問題進展協調處置。如依然不能處理的問題，需求進展特別登錄管理，并經過發(fā)生源對策活動來加以處理。4.發(fā)生源對測

8、活動主要用于清掃活動，其實施點有：識別發(fā)生源的難點問題。實施方案提出和對策實施。當問題票活動實施期間推行一段時間后，絕大多數的問題都能得到有效處理，但是還有少量的難點問題和發(fā)生源一時得不到處理。針對這些難點問題、慢性問題以及發(fā)生源，有必要進展有方案的對策活動，這就是發(fā)生源活動。1發(fā)生源和難點問題調查所謂發(fā)生源，就是污染產生的源頭。如光滑油的泄露、粉塵和加工廢料的產生處、噪音的產生處等。普通來說，對發(fā)生源的治理是比較困難的，發(fā)生源本身往往就是難點問題。要處理發(fā)生源和難點問題，就要對發(fā)生源和難點問題的位置及產生的緣由進展調查分析，并進展書面整理統(tǒng)計。這樣做的目的是明確各種發(fā)生源和難點問題的位置和變

9、化，以根據情況的變化對統(tǒng)計情況進展維護。發(fā)生源與難點問題調查表例如見表FNCNCHR5S11。發(fā)生源與難點問題調查表例表FNCNCHR5S11 編號：序號問題點類別問題產生緣由處置方法能否自主實施1機房氣味難聞發(fā)生源排氣道銜接處密封不佳，細微漏氣銜接處加密封棉花能2墻面贓污難點問題運用年限長粉刷投資約1000元不能3通道內堆放大量雜務難點問題長期堆放所成加大整理整頓任務量能2制定對策方案和對策方案表FNCNCHR5S12在思索對策才干、對策任務量以及資金投入等情況的根底上，制定對策方案，逐漸完成發(fā)生源和難點問題的處置與改善。方案和方案中應包括以下內容：規(guī)定各小組和個人在方案實施中的職責。詳細的

10、對策方法。方案實施的時間表。難點問題對策方案書例表FNCNCHR5S12序號問題點對策工程擔當者改善日程/星期123456781發(fā)電機房漏氣銜接處加密封棉2墻面贓污粉刷墻壁3通道內堆放大量雜物徹底整理整頓3實施對策按時完成對策實施情況的報告，報告中應包括實施的工程、實施的效果、結果評價等內容表FNCNCHR5S13。發(fā)生源和難點問題對策報告例表FNCNCHR5S13序號問題點對策工程擔當實施結果評價反省和今后的方案1機房氣味難聞銜接處加密封棉改換6處，氣味消逝定期點檢，確認改換周期2墻面贓污粉刷墻壁墻面粉刷200平方米需定期點檢并及時刷新3通道內堆放大量雜務徹底整理整頓清理完成：3人5天追加場

11、所點檢5.油漆作戰(zhàn)1油漆作戰(zhàn)的緣由油漆作戰(zhàn)主要適用于清掃活動。其實施要點是徹底清掃、修繕修復、全面油漆，以發(fā)明清新宜人的任務場所，使老舊的場所、設備、器具等恢復如新，給員工以自信心。在清掃階段，通常的做法是搞一次徹底的清掃，把看得見和看不見的地方都清掃干凈。但是，僅僅做到了這一點還是不夠的，緣由是：普通情況下，5S不好的管理現場經常會出現各類設備破舊、設備外表銹跡斑斑，地面、墻面油漆經常零落等問題。單純的掃除并不能處理這類問題，其結果是，由于看不到令人服氣的效果，員工對5S活動的參與熱情將不能很好的堅持。閱歷通知我們，在需求修繕、修復的問題工程中又有多數的問題是老化和年久失修的地面、墻面、門窗

12、、天花、機器設備外表以及其他物品的損毀景象。處理這類問題的最好方法就是實施“油漆作戰(zhàn)，經過自主刷油漆，徹底改動現場的容顏。2油漆作戰(zhàn)的意義促進員工的廣泛參與。制定油漆作戰(zhàn)方案節(jié)約本錢。員工技藝和才干的提升。領會舊貌換新顏的成就感。有利于日后保全任務的推進。3油漆作戰(zhàn)的實施油漆作戰(zhàn)的實施普通按照以下幾個步驟圖FNCNCHR5S3： 圖FNCNCHR5S3 油漆作戰(zhàn)流程示范區(qū)的實驗油漆作戰(zhàn)的全面開展活動總結方案油漆作戰(zhàn)的預備和規(guī)范的制定：進展油漆作戰(zhàn)之前，要制定一個詳細的行動方案，方案包括以下幾個方面的內容：決議對象區(qū)域、設備等；對處置前的情況巨鹿、照相等；規(guī)范的決議，即進展區(qū)域、通道的規(guī)劃，決議

13、不同場所所用油漆的顏色等；工具、資料的預備；參與人員和責任分檔；學習涂刷油漆的方法等。實驗示范區(qū)域、示范設備的實驗：在全面涂刷油漆之前，要選定一個示范區(qū)域或示范設備，按照事先決議的規(guī)范進展實驗。實驗的目的是為了確認方案階段所做的規(guī)范能否適宜，實驗后可以在聽取多方意見的根底上對方案中所列的規(guī)范進展修正。推行油漆作戰(zhàn)的全面展開：根據修正后的結果，詳細安排和實施油漆涂刷活動。當然，做好油漆作戰(zhàn)還需求留意幾個問題：選擇適宜的時機，即以不影響消費為前提確定實施的時間。留意在涂刷之前，要徹底清理設備、地面、墻面上的臟污和其他附著物。留意實施過程中的平安防備?？偨Y：做好油漆作戰(zhàn)前后的對比總結任務也是一項重要

14、的內容。6.紅牌作戰(zhàn)所謂紅牌作戰(zhàn)，指的是在工廠內找到問題點并懸掛紅牌，讓大家一眼就能看明白，從而積極去改善，到達整理、整頓的目的。1紅牌的作用使必需品和非必需品一目了然，提高每個員工的自覺性和改良認識。紅牌上有改善期限，便于查看。引起責任部門的留意，及時清楚非必需品。2紅牌的方式表FNCNCHR5S14：紅 牌 表 單表FNCNCHR5S143實施紅牌作戰(zhàn)時的本卷須知向全體員工闡明被掛紅牌是為了吧任務做得更好，要以正確的態(tài)度對待，不可置之不理或以為是奇恥大辱。什么樣是好的，什么樣的差的，每個人都可以正確判別。掛紅牌時理由要充分，現實要確鑿。區(qū)分嚴重程度，已是實真實在的問題的，掛紅牌；僅僅是提示

15、留意的，可掛黃牌表FNCNCHR5S141。頻率不宜太高，普通為一個月一次，最多為一星期一次。4紅牌作戰(zhàn)實施步驟第一步：紅牌作戰(zhàn)出臺成員：各部門指點。時間：12月。重點：教育現場人員不可將沒用的東西藏起來，制造假象。黃 牌 表 單表FNCNCHR5S14第二步：決議掛紅牌的對象在庫：原資料、零部件、半廢品、廢品。設備：機械、設備、工裝夾具、模具、防護用品。儲運：貨架、流水線、車輛、卡板等。留意：人不是掛紅牌的對象！否那么容易打擊員工士氣或引起沖突！第三步：明確斷定規(guī)范什么是必需品，什么是非必需品，要把規(guī)范確定下來。第四步：紅牌的發(fā)型記錄發(fā)現區(qū)、問題、內容、理由等。第五步：掛紅牌間接部門的人覺得

16、應該的才掛紅牌。紅牌要掛在引人注目處。不要讓現場的人本人貼。理直氣壯地掛紅牌，不要顧及面子。紅牌就是命令，不容置疑。掛紅牌要集中，時間跨度不可太長，不要讓大家膩煩。第六步：紅牌的對策與評價對紅牌要跟進改善制度。對實施效果進展評價?？蓪⒏纳魄昂蟮膶Ρ葦z錄下來，作為閱歷和成果向大家展現。7.看板作戰(zhàn)紅牌作戰(zhàn)是為了讓大家分清哪些是必需品，哪些是非必需品，并對非必需品進展處置。看板作戰(zhàn)是為了讓大家明白對必需品的管理方法，以便運用時能馬上拿到，做到尋覓時間為零?？窗骞芾砗图t牌作戰(zhàn)方法相輔相成，少了一個，整理整頓的效果就要大打折扣。1傳送情報，一致認識看板，是現場進展信息傳送的有效途徑。大家都知道，現場任務人員眾多，將信息逐個傳送或集中在一同講解是不現實的，經過看板傳送即準確又迅速，還能防止傳達脫漏。每個人都有本人的見解和看法，公司可經過看板來引導大家一致認識，超共同目的前進。2協助 管理，防微杜漸看板