2015福建省機關(guān)事業(yè)工勤人員計算機文字錄入員工作總結(jié)

1、2015福建省機關(guān)事業(yè)單位申報工勤人員技師2015年11月23日目 錄 TOC o 1-3 u 一、自覺加強理論學習，不斷提升個人素質(zhì) 頁，共7頁個人工作經(jīng)驗總結(jié)本人自1992年成為了一名計算機文字錄入處理員，從事行政發(fā)文的文字錄入、排版等工作，能夠靈活應用Microsoft office和WPS金山辦公軟件，使用五筆字型輸入法進行文字錄入，擅長word文字處理及排版，靈活應用模板處理文件，利用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，應用圖表功能美化文件，使用PowerPoint編輯PPT演示文稿等，運用ZIP進行文件解壓縮，用QQ郵箱等接、發(fā)郵件，應用360云盤管理儲存文件。23年來，我兢兢業(yè)業(yè)，盡職盡

2、責，尊敬領導，與同事關(guān)系和諧，嚴格按照單位工作制度積極開展工作，自覺參加各項學習活動，特別是隨著信息技術(shù)的不斷更新，硬件設施的升級換代和軟件功能的不斷完善創(chuàng)新，我堅持與時俱進，勇于探索，認真學習新的業(yè)務知識，掌握新技能，切實提高業(yè)務水平，并且多次被評為單位的先進工作者，得到領導和同事的好評。下面是我這些年在計算機文字錄入崗位技能業(yè)績方面的總結(jié)：一、強化服務意識，不斷改進工作作風。工作中，我始終以高標準要求自已。思想方面，積極參加單位和上級部門組織的政治素養(yǎng)和業(yè)務理論學習，特別是去年以來，深入踐行黨的群眾路線教育實踐活動，更加堅定全心全意為人民服務信念，努力提高自己的理論知識水平，不斷改進工作作

3、風。工作思想方面，我以飽滿的工作熱情，嚴謹認真的工作態(tài)度迎接每一次工作任務。平時從不遲到、早退或缺席，尊重和服從領導，關(guān)心單位工作，發(fā)揮主人翁作用，堅持鉆研業(yè)務，吃苦在前，享受在后，克已奉公，多作貢獻。二、潛心業(yè)務學習，練就過硬本領，提高工作效率1、自覺加強理論學習，不斷提升個人素質(zhì)本人認真學習黨的十八大精神及“八項規(guī)定”，深刻領會省教育廳關(guān)于厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費行為通知的發(fā)文精神，樹立“節(jié)約光榮，浪費可恥”的思想。為了提高對語言文字的理解能力，能夠更加勝任這項工作，我利用業(yè)余時間完成了漢語言文學專科學歷的學習?，F(xiàn)在，對于文章中出現(xiàn)的語法問題和錯別字問題都能很好地解決，也更能夠把別人的表

4、達意圖理解清楚，工作也就完成得更好。此外，為了適應計算機信息技術(shù)的發(fā)展和計算機維護的需要，我克服重重困難取得了計算機及應用專業(yè)專科的學歷，我還初步學習了計算機的使用、維修和保養(yǎng)知識，自己不懂，就虛心向他人學習，并自費參加計算機知識培訓班，并且通過了全國計算機等級考試二級考試。這些學歷的獲得大大地提高了自己的專業(yè)技能，為順利完成本職工作奠定了堅實的基礎。3、緊跟時代發(fā)展，練就過硬技術(shù)隨著計算機信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，我始終保持著緊迫感與危機感，特別注重和本職工作有密切關(guān)系的信息應用技術(shù)的發(fā)展，認真鉆研業(yè)務提高自身水平。一是練就過硬的專業(yè)本領。眾所周知，文字錄入員的工作看起來并不難，

5、但打印文稿講究一個“快”字，力求一個“準”字，可是要練就一手快速、準確的本領就要花時間去苦練。因此我利用自己的休息時間努力學習，記字根、練指法、并做到盲打減少錄入的錯誤率，做到打字“信手拈來”，文稿正確率、工作效率不斷提高。二是進一步完善基本技能。作為文字錄入技術(shù)人員我深知文字錄入只是工作的一部分，進單位以來，在同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴格做到按時按量完成單位里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規(guī)格。在文字排版上盡量設計的美觀些，努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。三是不斷拓展輔助技能。作為一名文

6、字錄入人員，不僅要練就一身過硬的技術(shù)，還須學會和別人溝通，文字的錄入雖然是一個不難的工作，但是要做好它并不那么容易。2.規(guī)范工作程序、養(yǎng)成良好工作習慣在文字錄入過程中，本人都是眼睛盯著文稿，看三打一，手指各司其職，練就盲打的本領，保證文字錄入快速、準確，錯誤率低。建立來稿登記簿，對來稿時間、部門、名稱、版型、打印份數(shù)、送稿人進行登記；每次拿到文稿時，先不急著動手，先全文快速瀏覽一遍、看清頁數(shù)是單還是雙，問清送稿人的排版打印要求后，胸有成竹后再進行排版設置，保證排出的文檔一次就讓老師滿意。3、嚴守崗位職責，做好本職工作。工作中，我不計個人得失，任勞任怨，有些材料在錄入時需要反復修改，我都能不厭其

7、煩地面對，每次都以平常心對待。由于工作性質(zhì)決定，經(jīng)常需要加班加點，但我從無怨言。不管是誰的材料，不管是在什么時候我都能夠非常熟練的把材料打印出來，從不怠慢每一個工作任務。在文字錄入的同時，能認真執(zhí)行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。3.嚴守保密制度，做到嚴謹、自律文印室是涉密科室，本人嚴格遵守保密制度，對專用電腦設置管理員密碼，設置5分鐘屏保；期末試卷隨到隨印，當天打印當天拿走，期末考試期間禁止學生進入文印室；嚴格執(zhí)行內(nèi)、外網(wǎng)操作制度；對于老師拿來的U盤，設置360 U盤自動查殺功能；

8、每天下班前對電腦進行一鍵清理，清除痕跡、垃圾，定期對計算機進行磁盤碎片整理，適當騰出系統(tǒng)空間，保證計算機的快速運轉(zhuǎn)；在每學期的期中、期末前對復印機和打印機等印刷設備進行維修保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄；每周進行一次內(nèi)務整理，用半干抹布擦試設備外部，同時做好文印室的防潮、防塵、防火工作。4、堅持厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費能嚴格履行崗位職責，按程序辦事，始終堅持為單位節(jié)約文印耗材的宗旨。一是嚴格登記制度。為了更好地管理使用文印室里的辦公耗材，我制作了“文印登記簿”，對打印、復印的材料，都要如實登記，真正做到“厲行節(jié)約，杜絕浪費”。對于文印室里的、打印機、復印機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利

9、進行，并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養(yǎng)。為此我讀了這方面的大量書籍，自己買書，到書店看書，上網(wǎng)查閱資料更是常有的事，在書本中我豐富了自己，工作能力有了明顯的提高。二是創(chuàng)新節(jié)約方法。辦公用品的采購本著節(jié)約、合理、適用的原則，采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。在滿足要求的前提下，注意打印格式盡量少用紙，對于一些在內(nèi)部流通的文件，采取雙面復印的方式，通知或是工作交流等，都盡可能采取電子版的方式互相傳閱，需要打印的文件事先仔細檢查，沒有錯誤再打印，打印時，適當將字體縮小、頁邊的空白處縮窄，這樣每頁紙能容納更多內(nèi)容。在進行普通復印時，復印機調(diào)到省墨狀態(tài)，信封，打印

10、紙等盡量循環(huán)利用，報紙，廢棄的紙箱和辦公耗材等收集整理，等待回收。4.立足本職工作，積極參與節(jié)約型校園建設嚴格執(zhí)行文印室設備、紙張耗材采購手續(xù)，根據(jù)每學期所需耗材，按需、一次性申購所有耗材，節(jié)約采購成本；制作耗材采購登記表，對文印室的紙張、油墨、維修費用進行登記，試卷、練習等盡量湊整雙面打印。如：公共英語試卷，原稿是A4紙型9頁，若是雙拼成B4紙型就要用3張版紙，其中一張只有半頁，這樣就浪費了。本人根據(jù)篇幅緊縮字間距、固定行間距、微縮字號、調(diào)整頁面邊距為2cm等方法，把A4紙調(diào)整為8整頁，雙拼合并成B4雙面，這樣即節(jié)省了1張版紙(2元/張)又節(jié)省2000張的B4雙絞紙（20000.1元/張=2

11、00元）。復印機墨粉在提示更換的情況下，一搖二晃三用盡才更換；為配合學院實行二級單位經(jīng)費核算制度，本人編制了部門印刷費用登記表，詳細統(tǒng)計出各系、部的印刷費用，用紙情況，制成Excel表格，上報給計財處從各部門經(jīng)費中列支。三、認真總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高業(yè)務技能2.熟練掌握文印室各種印刷設備的操作功能，巧妙處理復印機卡紙問題。復印機卡紙是很讓人心煩的一件事，本人的實踐經(jīng)驗是：一是要用品牌的70克專用復印紙，二是每打開一包復印紙，先把紙張上下抖動、抖松，防止紙張粘連，再放置到復印機的送紙器中；還有就是不要讓復印機長時間工作，可采用印刷分段印刷，這樣就比較不容易卡紙。每年到梅雨季節(jié)時，因空氣濕氣重，紙張容

12、易受潮，這時就要把紙張放進干紙機烘烤，不定時進行翻面，使得紙張均勻受熱，要印刷時再從烘箱拿出來，這樣既不會卡紙、浪費紙張，又可延長機器使用壽命。偶爾機器卡紙時，要先關(guān)閉電源，用手小心將卡住的紙片抽出，當不小心有碎紙片卡在機器里時，就請專業(yè)人員來維修，不要用蠻力拉扯。復印厚的書本時，要在書本的四周外圍用白紙遮擋下，這樣印出來的復印件保證無黑邊、不卡紙。在復印深顏色的期刊封面時，要選擇復印功能鍵上的“原稿模式”“照片”，顏色清淡，保證了復印件的清晰度，又不會因顏色太濃而卡紙。用足打印機的屬性功能其實所有機器它的功能只要存在，自有它的妙用，就看你如何去發(fā)現(xiàn)和應用它。打印機的屬性里就藏了很多實用的功能

13、，如應用縮印功能我們就能把2張A4紙雙拼縮印成一張B4試卷，且容納的字數(shù)比用B4紙排版的字數(shù)要多，這也是節(jié)約紙張的有效方法。（以東芝255一體復印機為例，簡要說下操作方法：點擊“打印”，選擇“打印機名稱”中的東芝255打印機，點“屬性”“基本”“原稿尺寸為A4紙型”“輸出尺寸為B4紙型”，再點擊“整理”“雙面打印”“每頁組合頁數(shù)” “2”，4張A4紙就縮印成一張B4正反面的試卷了。3.靈活運用office辦公軟件的各種操作功能，使繁雜工作簡單化在當今的辦公自動化時代，學院各系、部都已配備計算機，文字錄入不再是文印室的主要工作，對電子文檔的排版、修飾已成為工作重點。這就要求本人對各種辦公軟件要熟

14、練掌握，能靈活運用各種操作功能。就有點像是醫(yī)生坐診，一篇文檔拿到手上憑經(jīng)驗知道從哪里著手。如：對多個word文檔進行合并生成一個大文檔，這時我就用“插入”“對象”“文件中的文字”來完成多個文檔的合并；PPT課件以講義形式打印達到省紙的目的；運用圖像處理工具處理試卷中的CAD截圖、設置圖片的版式緊密型；會用美圖秀秀進行照片處理；利用excel照相機工具快速編排超大工作表；將excel表格轉(zhuǎn)換為word文檔、應用word郵件合并來編排聘書、獎狀等等工作。以上是我的工作總結(jié)和體會，請專家領導給予批評指正。計算機技術(shù)是一門綜合性的技術(shù)，更新發(fā)展迅速，對計算機操作員工作崗位提出了更高的要求。本人將在今后的工作中，繼續(xù)努力，汲取新知識，探索解決實際工作中遇到的問題，緊跟技術(shù)進步的步伐，努力成為一名合格的計算機操作技師。 2014年11月28日古今名言敏而好學，不恥下問孔子業(yè)精于勤，荒于嬉；行成于思，毀于隨韓愈興于詩，立于禮，成于樂孔子己所不欲，勿施于人孔子讀書破萬卷，下筆如有神杜甫讀書有三到，謂心到，眼到，口到朱熹立身以立學為先，立學以讀書為本歐陽修讀萬卷書，行萬里路劉彝黑發(fā)不知勤學早，白首方悔讀書遲顏真卿書卷多情似故人，晨昏憂樂每相親于謙書猶藥也，善讀之可以醫(yī)愚劉向莫等閑，白了少年頭，空悲切岳飛發(fā)奮識遍天下字，立志讀盡人間書