2022年外協(xié)廠家工藝文件管理辦法

1、.精品文本精品文本.精品文本XXXXXX公司 發(fā) 布2021-11-20 實施2021-11-18 發(fā)布XXXXXX公司工藝文件管理方法(試行) 文件編號XXXXXX公司管理方法前 言本標(biāo)準(zhǔn)由xxxx廠技術(shù)室制定。本標(biāo)準(zhǔn)由xxxx技術(shù)室負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：xxx。本標(biāo)準(zhǔn)審核人：xxx本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：xxx本標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)室歸口并負(fù)責(zé)解釋。本標(biāo)準(zhǔn)于2021年11月首次發(fā)布。 工藝文件管理方法1 范圍1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工藝文件借閱、存檔、發(fā)放、回收、修改的程序、內(nèi)容以及工藝文件的編號方法。1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxxxx廠工藝文件的日常管理。2 引用標(biāo)準(zhǔn)以下文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本

2、標(biāo)準(zhǔn)的條款。但凡注明日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)；但凡不注明日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。文件編號1 文件管理控制程序文件編號2 記錄管理控制程序文件編號3 外來技術(shù)資料管理規(guī)定文件編號4 xxx廠質(zhì)量考核細(xì)那么3 管理職能3.1 技術(shù)室負(fù)責(zé)工藝文件的借閱、發(fā)放、存放及修改，負(fù)責(zé)制定工藝文件編號規(guī)那么的制定及班組工藝文件保存情況及修改內(nèi)容執(zhí)行情況的檢查。3.2 生產(chǎn)室負(fù)責(zé)工藝文件的組織班組接收工藝文件，負(fù)責(zé)組織完工產(chǎn)品工藝文件的退回，負(fù)責(zé)對班組工藝文件的保存情況及修改內(nèi)容執(zhí)行情況的檢查。3.3 班組長負(fù)責(zé)工藝文件的登記建賬，負(fù)責(zé)執(zhí)行完

3、畢工藝文件的退回工作，負(fù)責(zé)工藝文件所要求內(nèi)容及更改項點的班組內(nèi)部宣貫并執(zhí)行。4 管理內(nèi)容和要求4.1 工藝文件的借閱(主要針對從四方股份公司借閱的各車型工藝卡片，主要分為Z路線與X路線兩類文件)4.1.1 Z路線工藝文件借閱流程：依據(jù)投產(chǎn)通知、委外生產(chǎn)明細(xì)及工藝文件明細(xì)等填寫?外協(xié)廠家借圖申請單?見附件，同時攜帶需借閱卡片對應(yīng)的技術(shù)通知如技術(shù)通知中涉及生產(chǎn)明細(xì)內(nèi)容需一并攜帶聯(lián)系四方股份轉(zhuǎn)向架分廠生產(chǎn)室填寫所借閱工藝文件對應(yīng)的委外報告編號，然后聯(lián)系股份工藝師對圖及審核、由分管廠長或技術(shù)室主任簽字后到資料室借閱工藝文件。4.1.2 X路線工藝文件借閱流程：攜帶需借閱卡片對應(yīng)的技術(shù)通知、委外報告到股

4、份生產(chǎn)部，聯(lián)系外協(xié)生產(chǎn)調(diào)度借閱圖紙。4.2 工藝文件的存檔4.2.1 廠內(nèi)需存檔的工藝文件大致分為三類：a.(內(nèi)部)xxx部等部門下發(fā)的工藝文件；b.從股份借閱的工藝文件；c.分廠內(nèi)部下發(fā)的工藝文件針對上述三類工件，資料室應(yīng)分類存放，不得混放。其中從股份借閱的圖紙要根據(jù)路線進(jìn)行區(qū)分，即Z路線與X路線的工件也須分類存放。4.3 工藝文件的發(fā)放與回收4.3.1 工藝文件的發(fā)放單位由技術(shù)通知或工藝明細(xì)來確定。4.3.2 資料員應(yīng)對所發(fā)放的工藝文件建立發(fā)放記錄，并由接收人員簽字確認(rèn)。4.3.3 對于需要發(fā)放的文件，每份文件均須建立單獨的編號以示區(qū)分，并加蓋受控章。4.3.4 對于已經(jīng)生產(chǎn)完成的產(chǎn)品所對

5、應(yīng)的工藝文件，班組須在生產(chǎn)結(jié)束一周內(nèi)將工藝文件返回資料室，交由資料員存檔。4.3.5 工藝文件下發(fā)到班組后，班組長應(yīng)立即在工藝文件臺賬上進(jìn)行登記，并要求班組人員認(rèn)真對待工藝文件，不得隨意涂改、勾畫；發(fā)現(xiàn)工藝文件喪失時，應(yīng)立即向工藝人員反響，及時到資料室進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，不得私自復(fù)印工藝文件；如在工藝紀(jì)律等檢查過程中發(fā)現(xiàn)文件被涂改或喪失情況，按照每張考核50元處理。4.4 工藝文件的修改4.4.1 工藝文件的修改工作必須由工藝師完成。對于各職能部門發(fā)放的工藝文件、分廠內(nèi)部下發(fā)的工藝文件及從股份生產(chǎn)部(按照X路線)借閱的工藝文件均由工藝師來更改，包括原件及復(fù)印下發(fā)班組的復(fù)印件；對于從股份轉(zhuǎn)向架分廠(按照Z

6、路線)借閱的工藝文件，原件由股份工藝師來更改，復(fù)印下發(fā)到班組的工藝文件由分廠工藝師來完成。4.4.2 原那么上要求工藝文件的更改必須在接到改圖通知24小時內(nèi)更改完畢，不得拖沓。5 檢查與考核5.1 技術(shù)室及生產(chǎn)室負(fù)責(zé)日常工作中檢查本管理方法的執(zhí)行情況。5.2 對于違反本管理方法，未造成經(jīng)濟(jì)損失的每人次按照100元進(jìn)行考核，造成工件報廢、經(jīng)濟(jì)損失的按照?xxxx廠質(zhì)量考核細(xì)那么?追加考核。轉(zhuǎn)藝01外協(xié)廠家借圖申請單工序委外生產(chǎn)審批表編號： 外協(xié)廠家名稱： 聯(lián)系 ：序號車型產(chǎn)品圖號產(chǎn)品名稱工序工藝文件編號版本文件數(shù)量審圖123456789101112生產(chǎn)室填寫技術(shù)室填寫借用藍(lán)圖時，直接在“工藝文件編號欄填寫：藍(lán)圖1、本表格一式