辦公管理功能模塊列表

1、辦公管理功能模塊列表:公共信息電子公告電子公告是為用戶提供信息交互的平臺，用戶可以發(fā)布重要、正式信息。如 新聞、重要決策、通知等，可根據(jù)需要定制多個欄目，授權人員可在相應欄 目或發(fā)布管理文章。支持上傳附件內(nèi)部通訊錄記錄員工個人通訊信息和單位公用通訊信息，使員工能很方便地查找到所需 要的有關人員信息。常用信息記錄了航班、列車、常用電話、郵政編碼等常用信息，方便用戶的查找。普 通用戶只能查看常用信息，管理員才可以添加這些常用信息。留言版留言版為員工發(fā)表意見提供了一個場所。個人辦公即時信息以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息，實現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的 實時交流，支持群發(fā)。系統(tǒng)信息可以查看系統(tǒng)提醒

2、沒有辦理的事務信息。方 面用戶進行各項未辦理事務的辦理。日程安排系統(tǒng)采用日歷的形式記載個人的個人日程，方便用戶對自己的工作進行統(tǒng)一 安排，并通過提醒功能讓用戶按照預先安排的時間進行工作。外出管理外出管理設置員工外出情況（開始、結束時間，地點、事由）和工作代理人。修改密碼修改密碼方便用戶更改自己的登陸密碼。工作計劃個人可以增加自己的工作計劃，每天增加的計劃會立刻形成在“周報”中， 部門負責人可查看本部門員工的工作計劃，單位領導可查看整個單位的工作 計劃。工作總結個人可以增加自己的工作總結，并可將個人工作計劃轉為總結，每天增加的 總結會立刻形成在“周報”中，部門負責人可查看本部門員工的工作總結，

3、單位領導可查看整個單位的工作總結。客戶管理客戶資料對客戶信息、客戶聯(lián)系人信息以及拜訪計劃、客戶服務信息等進行全面的管 理。庫存管理對公司的庫存、供應商、供應商聯(lián)系人、入庫出庫等信息進行管理維護。后臺管理對客戶、供應商、產(chǎn)品進行分組、分類。公文管理發(fā)文登記發(fā)文登記記錄所有發(fā)文的日期、單位、文號、簽收人等信息?？梢詫Πl(fā)文進 行銷毀、封卷管理。發(fā)文流程允許具有草擬權限的用戶新增公文，編輯公文屬性，依照公文模板進行擬稿 并在線編輯公文正文，上傳附件，設置公文流轉。對需要辦理的公文進行審 批、辦理，記錄發(fā)文辦理過程、辦理意見，支持痕跡保留、手寫簽名及電子 簽章等功能。發(fā)文管理對所有的公文進行實施監(jiān)控，對

4、沒有即時辦理公文的用戶發(fā)送催辦信息，辦 結的公文進行歸檔處理，可以查看所有公文辦理的時間。發(fā)文后臺提供給用戶設置發(fā)文模板、辦理類型、流程分類、流程模板、印章管理、數(shù) 據(jù)詞典（發(fā)文密級、緊急程度）等功能。收文登記收文登記記錄所有發(fā)文的日期、單位、文號、簽收人等信息?？梢詫κ瘴倪M 行銷毀、封卷管理。收文流程允許具有草擬權限的用戶新增公文，編輯公文屬性，依照公文模板進行擬稿 并在線編輯公文正文，上傳附件，設置公文流轉。對需要辦理的公文進行審 批、辦理，記錄收文辦理過程、辦理意見，支持痕跡保留、手寫簽名及電子 簽章等功能。收文管理對所有的公文進行實施監(jiān)控，對沒有即時辦理公文的用戶發(fā)送催辦信息，辦 結的

5、公文進行歸檔處理，可以查看所有公文辦理的時間。收文后臺提供給用戶設置收文模板、辦理類型、流程分類、流程模板、印章管理、數(shù) 據(jù)詞典（發(fā)文密級、緊急程度）等功能。綜合辦公領導日程領導日程是用戶提醒領導所要辦理的事宜，通過系統(tǒng)提示或者短消息即時提 醒辦理人員。會議管理對單位內(nèi)會議情況，包括會議周表、待參加會議、會議計劃、會議紀要、查 看通知、會議室檢索等信息的記錄和處理，方便用戶的查找。車輛管理對單位內(nèi)日常車輛的使用進行管理，包括車輛信息、出車預約、派車、出車 記錄、日常維修用油等繁雜信息的記錄和處理，對單位內(nèi)的用車起到了很好 的管理及監(jiān)督作用，使單位內(nèi)部用車日趨規(guī)范、檢索方便。員工信息管理員將公司

6、內(nèi)員工的基本信息添加到員工列表，還有一些相關員工的培訓 信息。保存起來，用戶可以查看員工基本信息和培訓信息。文件管理文件管理方便用戶將繁雜文件統(tǒng)一整理，并有權限控，授權后的用戶才能閱 讀，方便查閱、查找。工作流能自動完成各類任務和請求的提交及信息的反饋，方便用戶對出差、加班、 請假、報銷、客戶投訴等表單進行有效的電子化管理；可自定義各類任務和 需要的屬性。支持痕跡保留及附件上傳，支持正文模板功能，支持表單模板。 在辦理過程中有權限的人可修改表單。表單統(tǒng)計可對工作流設置的各表單字段進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。郵件管理寫郵件起草新的郵件，支持上傳附件,可發(fā)至用戶外部或內(nèi)部郵件，支持群發(fā)及分組 發(fā)送收件箱用戶收到

7、的郵件顯示在此文件夾中發(fā)件箱用戶發(fā)出去的郵件記錄在此文件夾中草稿箱用戶起草了，但還沒發(fā)出的郵件文件夾垃圾箱用戶刪除的郵件，存放在此垃圾箱中參數(shù)設置進行設置收發(fā)外部郵件的規(guī)則及郵件參數(shù)，并可自定義添加、刪除收發(fā)郵件 的文件夾系統(tǒng)管理部門管理對企業(yè)部門的組織架構進行劃分和設定職務管理為企業(yè)組織架構建立起相關職務，支持一人多職務用戶管理進行添加、刪除、修改用戶，可設置用戶的可訪問的欄目及所屬部門和擔任 職位的分配，并可將人事檔案中的員工信息轉為系統(tǒng)用戶。欄目管理可自行對欄目（包含一二級欄目）進行排序，修改欄目名稱、訪問路徑，添 加、刪除欄目，并可設置欄目訪問權限欄目權限用于給相應的用戶分配各欄目的后臺管理權限，系統(tǒng)