商標和廣告管理辦法

1、第一章 總 則第一條為規(guī)范公司的商標管理和廣告宣傳管理工作，根據(jù)商標法 商標法實施條例 廣告法及廣告管理條例等法律法規(guī)，結合本公司實際，特制定本辦法。第二條本辦法所稱之商標，包括在我國境內、港澳臺地區(qū)及境外已經申請注冊的商標，也包括尚未注冊的商標。本辦法商標管理相關規(guī)定適用于某瓷磚總部各部門、各生產基地及各銷售子公司，某潔具及某家居。第三條 本辦法所稱之廣告，是指利用電視、廣播、報紙、網絡、印刷品等媒介推銷我司產品或服務的商業(yè)廣告，本辦法廣告管理相關規(guī)定僅適用于總部廣告，包括總部發(fā)布的廣告，及總部設計但由經銷商或銷售子公司發(fā)布的廣告。第二章 管理部門及職責第四條管理部門包括：法務部、市場推廣部

2、門、總裁辦及品管部。第五條法務部是商標的主管部門及廣告的審核部門，負責商標日常管理及廣告審核工作，具體包括：（ 一 ）商標的注冊、續(xù)展、轉讓、變更等工作；（ 二 ）商標的授權審核以及維權；（ 三 ）廣告的審核以及維權；（ 四）申報與商標有關的榮譽；（ 五 ）負責處理與商標廣告有關的法律咨詢；第六條 市場推廣部門（指承擔市場推廣責任的部門）負責商標的圖案設計、規(guī)范使用及廣告的設計、發(fā)布等。具體包括：（ 一 ） 自行或委托第三方設計公司設計商標圖案或廣告；（二）制定公司的視覺識別應用手冊 （簡稱“VI”）等，負責商標使用的規(guī)范化工作；（三）負責廣告的策劃以及發(fā)布工作；（四）存檔、保管商標和廣告設計

3、、 使用及發(fā)布過程中的所有資料（包括電子文檔）；第七條 總裁辦負責保管除某潔具外的所有商標資料原件（包括商標注冊證、轉讓證明等），某潔具的商標資料原件由某潔具總經辦負責保管。第八條 品管部負責管理產品（包括OEMF品）上的商標標識，確保相關產品載體（包 括但不限于產品、包裝箱、使用說明書等載體）上的商標標識與注冊商標一致。第三章商標管理第一節(jié)商標的注冊申請第九條 因經營需要發(fā)展新品牌的，或為防止他人在非本司注冊商品注冊商標造成混淆，需擴大現(xiàn)有商標注冊范圍的，需求部門可提出商標注冊申請。第十條 商標注冊申請的具體流程如下（流程圖見附件1）:（一）需求部門填寫商標立項審批表 （見附件2）時，申請內

4、容中需寫明擬注冊的商標名稱和設計要求及擬注冊的產品；（二）需求部門負責人簽字確認后，市場推廣部門按需求部門要求自行或委托第三方設計公司設計商標圖案，可設計多個商標圖案供需求部門選擇；（三）法務部負責審核商標圖案的合法性及注冊可能性；（四）部門負責人的上一級領導負責審核，逐級提交至分管副總裁審批；特殊情況，需搶注商標的，可由董事會直接指令法務部申請注冊。第十一條 市場推廣部門自行或委托第三方設計公司設計商標圖樣，設計的商標圖案應具有顯著特征，便于對外宣傳。商標設計階段（向商標局提交注冊申請前），相關人員應采取嚴格的保密措施，禁止對外披露相關信息，并將設計過程中收集的全部資料妥善保管。市場推廣部門

5、自行設計的商標圖樣屬職務作品，著作權歸屬于本公司；委托第三方設 計公司設計的，應簽訂書面委托設計合同，合同須明確設計商標圖樣的著作權歸屬于本公司， 且約定保密責任和違約責任。第十二條 法務部委托專業(yè)知識產權代理機構代理申請商標注冊，應簽訂委托代理 合同，提交符合要求的全部資料，明確申請的日期，及時了解申請進程和相關信息。商 標注冊過程中出現(xiàn)異常情況（如：不予受理、駁回、他人異議等） ，法務部應及時向需 求部門反饋。第十三條 商標注冊申請費用由需求部門自行承擔，后續(xù)費用由法務部承擔，商標的所有權由董事會確定。第二節(jié)商標的使用第十四條 商標使用是指將商標用于產品、產品包裝或者容器以及產品交易文書

6、上，或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中。根據(jù)商標是否注冊，可分為 注冊商標使用及未注冊商標使用；根據(jù)使用主體的不同，可分為自行使用及許可他人使 用。第十五條注冊商標應在商標核定的范圍內使用，確保商標標識與注冊商標圖案完全一 致，不得擅自改變其組合、比例與圖案，使用時可在商標的右上角打上注冊標記 （或（R）, 使用未注冊商標，包括使用未申請注冊商標，也包括超出商標核定范圍及改變注冊商標圖案 等不規(guī)范使用的情形，不得在商標的右上角打上注冊標記，使用前應交予法務部審核，總裁 審批通過后方能使用，確保不會侵犯他人在先權利。第十六條 自行使用是指以公司名義使用注冊商標，包括公司自行在生產的產

7、品及廣告內容中使用商標的情形，也包括委托他人生產、印刷產品、包裝箱、說明書等使用 商標標識的情形；許可他人使用是指許可他人在一定的地域及一定期限內以他人名義使用 公司注冊商標。第十七條 委托他人生產產品的，經辦部門（單位）應確保被委托方按合同約定數(shù) 量生產產品，對超出合同約定范圍生產的產品及因質量不合格被退回的產品，應監(jiān)督被 委托方清除該產品上的商標標識，并銷毀其包裝箱、說明書等相關資料，不得以公司名 義對外銷售。委托他人印刷產品包裝箱、說明書等標有商標標識的物品時，經辦部門（單位）須出具 委托書，委托書應約定商標使用范圍及授權期限，并交由法務部審核，分管副總裁審批。經 辦部門（單位）應加強對

8、印刷單位的管理，要求被委托人建立入庫制度，廢次印刷品應集中 銷毀，禁止流入市場。第十八條許可他人使用公司注冊商標，被許可人為關聯(lián)公司或經銷商的，商標使用許 可書經法務部審核，分管副總裁審批；被許可人為其他公司的，商標使用許可書須經法務部 審核，董事長審批。如有需要，商標使用許可書可由法務部報國家商標局備案。經辦部門須 嚴格監(jiān)督被許可方的產品或服務質量，不得有損公司品牌形象。第十九條 市場推廣部門作為商標使用的主要部門， 應及時將商標使用的證據(jù)材料（例 如合同、包裝物、廣告物品、商標印制證明材料等）存檔保管，以備日后維權之需。第三節(jié)商標權的保護及商標榮譽申報第二十條 除可在國家商標局查詢的信息之

9、外，公司所有商標注冊信息、使用信息、商 標策略等，作為公司的商業(yè)秘密，員工應予以保密。第二十一條 公司全體員工及經銷商有義務保護公司商標的專用權，在經營管理中， 一旦發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯本公司注冊商標專用權的行為時，應及時向法務部反饋。對于商 標侵權行為，法務部應積極采取措施維護公司商標專用權，公司員工應無條件配合。第二十二條 公司對維護商標權益工作作出重大貢獻的員工給予適當?shù)木窈臀镔|獎 勵；有下列情形之一者，依公司員工手冊相關條款給予處分，嚴重者將依法追究其民事 或刑事責任：（一）商標設計作品向社會公開前，將職務作品以任何方式泄露給競爭對手或第三方的;（二）未按規(guī)定使用商標并造成政府部門查

10、處的；（三）未將商標使用過程中的異常情況及時報告，使公司造成損失的；（四）未盡到第十八條規(guī)定的義務，給公司造成損失的；（五）違反公司規(guī)定外借商標資料原件，給公司造成損失的；（六）拒不配合公司商標維權工作的。第二十三條 申報與商標有關的榮譽，包括中國馳名商標、著名商標及其他政府部門 頒發(fā)的榮譽，中報前，需求部門應填寫商標立項審批表，經分管副總裁審批后交予法務部 法務部負責選定第三方代理機構及具體的申報工作，需求部門負責合同簽訂及費用支付，各 部門（單位）應無條件配合法務部工作，提交相應的申報材料。第四章廣告管理第二十四條 根據(jù)發(fā)布主體的不同，可將廣告分為：1、總部自行發(fā)布或總部委托第三方發(fā)布的廣

11、告；2、由總部設計、經銷商或銷售子公司發(fā)布的廣告。第二十五條 根據(jù)廣告媒介的不同，可將廣告分為：電視廣告、網絡廣告、戶外 廣告、報紙廣告、雜志廣告及宣傳物料等。戶外廣告須向工商行政管理中心辦理登記后 方能發(fā)布。第二十六條 市場推廣部門負責總部自行發(fā)布或總部委托第三方發(fā)布的廣告的管 理，具體包括：采購立項、尋找供應商、簽訂合同、跟進廣告發(fā)布進度及戶外廣告的登 記工作等；應公司要求為經銷商或銷售子公司制作廣告。第二十七條 市場推廣部門自行設計的廣告作品屬于職務作品，著作權歸屬公司； 市場推廣部門委托第三方設計公司設計的廣告作品，應在委托合同中明確廣告作品的著作權歸屬公司。第二十八條 市場推廣部門設

12、計的廣告發(fā)布前須填寫廣告審核表（見附件3）,并將廣告內容作為附件報法務部審核， 如不同意法務部的修改意見，應由審批領導在廣 告審核表上寫明“同意按原廣告內容發(fā)布” 。如上述廣告由經銷商或銷售子公司發(fā)布，則市場推廣部門須提醒該廣告發(fā)布存在的風險。第二十九條 市場推廣部門為經銷商或銷售子公司制作廣告時，應通過OA發(fā)布該廣告內容，經銷商或銷售子公司可自行下載使用，防止出現(xiàn)經銷商或銷售子公司擅自增 加違法廣告內容后導致被處罰，將責任推卸給公司的情形。第三十條廣告內容不得有下列情形：（一）弄虛作假的；（二）貶低同類產品的；（三）未經許可，擅自使用他人的字體、圖片、肖像等；（四）使用“國家級、最高級、最佳

13、”等用語，例如“頂級”、“極品”、“第一品牌”等；（五）廣告中使用不具有公信力的單位頒布的證書或發(fā)布的數(shù)據(jù)；（六）廣告中表明推銷商品、提供服務附帶贈送禮品時，未標明贈送的品種和 數(shù)量；（七）廣告中的抽獎式有獎銷售活動，獎品類型、數(shù)量、價值等數(shù)據(jù)不明，或 獎品價值超過5000元；（八）其他違反法律、法規(guī)的情形。第三十一條 公司、經銷商或銷售子公司因發(fā)布廣告內容違法被處罰的，處罰的費用由各部門（單位）按過錯責任原則承擔，具體如下：法務部未盡審核義務的，由市場推廣部門承 擔，法務部承擔連帶責任；市場推廣部門未將廣告內容提交至法務部審核，未按法務意見修 改擅自發(fā)布，或未盡提醒義務的，由市場推廣部門承擔

14、責任；市場推廣部門已盡提醒義務， 經銷商或銷售子公司仍然發(fā)布被處罰的，由經銷商或銷售子公司自行承擔，如經銷商不同意 支付處罰費用的，由所屬運營中心承擔。第三十二條 有下列情形之一者，造成公司、經銷商或銷售子公司發(fā)布的廣告因違法被政 府部門查處的，依公司員工手冊相關條款給予處分：（一）廣告內容未提交法務部審核的；（二）戶外廣告未及時辦理登記的；（三）未盡到審核義務，及時指出發(fā)布風險的；（四）未按法務部意見修改，擅自發(fā)布廣告的；（五）未盡到提醒經銷商或銷售子公司發(fā)布風險義務的。第三十三條市場推廣部門負責收集廣告宣傳的相關資料，例如廣告發(fā)布照片、OA發(fā)布記錄、行政處罰通知書等，并整理成檔案。第六章附則第三十四條本辦法未盡之規(guī)定，以最大限度保護本公司利益為原則處理。第三十五條本辦法自2015年3月31日起實施，由廣東某控股股份有限公司法務部負責解釋。附件1、商標注冊申請流程圖2、商標事項申請表3、廣告審核表廣東某控股股份有限公司附件1:商標注冊申請流程*樺汴中丁芹：屯門I： I； !ij門.加可：叫嵐件附件 廣東某控股股份有限公司商標