工程造價組織管理(共25頁)

1、第二章 勞動合同(lo dn h tn)的解除第七條 有下列(xili)情況之一的，予以解除勞動合同：一、違反(wifn)員工職業(yè)道德守則中任意一條。二、嚴重違反勞動紀律，干擾和影響公司正常經(jīng)營管理秩序的；三、未準假擅自不來上班，連續(xù)曠工兩天或年累計五天的；四、竊取、涂改、偽造病假單，使用這種病假單達五天以上的；五、不服從公司管理，經(jīng)教育拒不改正的；六、玩忽職守造成本公司設(shè)備、財產(chǎn)損失重大的；七、違反有關(guān)管理規(guī)定，給公司造成較大經(jīng)濟損失的；八、違反防火安全規(guī)定，造成重大火災(zāi)的；九、違反保密規(guī)定，私自泄露公司機密，造成嚴重影響的；十、耍小聰明，扇風(fēng)點火，造謠惑眾，嚴重干擾工作、管理秩序的；十一、

2、侮辱誹謗他人或公司，造成惡劣影響的；十二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，造成嚴重后果的。第八條 有下列情形之一，予以解除合同：一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備，造成公司財產(chǎn)損失的；二、偷盜公司財物，偷盜金額在500元以內(nèi)的；三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的；四、挪用公款金額在500元以內(nèi)的；五、合同期內(nèi)違法亂紀，被公安部門拘留或治安罰款的。 六、違法犯罪，被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。七、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)該解除勞動合同的。第九條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。（二）財務(wù)管理制度(zhd)總則(zngz)為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定(zhdng)

3、本制度。財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。財務(wù)機構(gòu)與會計人員二、公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部主管協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。

4、對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。六、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。會計核算原則及科目七、公司嚴格執(zhí)行中華人民共和國會計法、會計人員職權(quán)條例、會、計人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本(chngbn)清查等事項的規(guī)定。八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則(yunz)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以

5、人民幣為記帳本位幣。九、一切(yqi)會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：1、房屋及其他建筑物；2、機器設(shè)備；3、電子設(shè)備（如微機、復(fù)印機、傳真機等）；4、運輸工具；5、其他設(shè)備。十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為：1、房屋及建筑物35年；2、機器設(shè)備10年；3、電子設(shè)備、運輸工具5年；4、其他設(shè)備5年。固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。十二、購入的固定資產(chǎn)，以進價加運

6、輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴格審查，按規(guī)定經(jīng)批準后，于年度決算時處理完畢。1、盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度(chngd)估算累計折舊入帳，原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。2、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出(zhch)處理。3、報廢的固定資產(chǎn)(gdngzchn)的變價收入（減除清理費用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營業(yè)外支

7、出處理。4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。資金、現(xiàn)金、費用管理十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。十六、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，

8、不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位（人）。二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金(xinjn)的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。廿一、因公出差(ch chi)、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準任何人不得借支(jizh)公款。廿二、嚴格現(xiàn)金收支管理，除一般零星

9、日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。廿三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。廿四、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。廿五、未經(jīng)董事會批準，嚴禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個人擔(dān)保貸款。廿六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責(zé)任。辦公用具、用品購置與管理廿七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室

10、造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。廿八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。廿九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。其它(qt)事項三十、按照(nzho)上級主管部門的要求，及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。g卅一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過(tnggu)籌集資金的活動，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達到最優(yōu)化。卅二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。 卅三、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其要求不斷完善制度、改進工作。考勤管理

11、制度一、事假：1、員工請事假須提前一天向事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)（潘昕、佟杰）申請，并事先填好請假申請單，但如遇特殊緊急情況可以在請假當(dāng)天8：00以前電話溝通，但不能影響(yngxing)當(dāng)天工作。不得以短信或讓別人轉(zhuǎn)告的方式請假，并與部門主管把工作交代清楚。員工如未提前請假的每次罰款50元。2、對于有年假的員工休事假本著(bn zhe)先沖抵年假的原則。3、員工每請事假壹天扣除(kuch)其日工資（日工資=月工資總額月工數(shù)）同時扣除當(dāng)天的餐費補貼。4、員工每月累計請事假5天以內(nèi)，當(dāng)月獎金按缺勤天數(shù)/工作天數(shù)同比例扣除，員工每月累計請事假5天，當(dāng)月獎金扣除40%，以此遞增，每月累計請事假超過11天，其當(dāng)月獎

12、金全部扣除。5、員工每年累計請事假超過30天，其年終獎金全部扣除。二、病假：1、員工請病假須在上班之前通知單位領(lǐng)導(dǎo)，不得以短信或讓別人轉(zhuǎn)告的方式請假。2、員工請病假須出示醫(yī)院的診斷證明和醫(yī)生出具的假條。3、員工請病假一天，扣除其日全部工資總額的40%，請病假三天以上（含三天），扣除其日全部工資總額的60%。并扣除當(dāng)天的餐費補貼。4、員工每月累計請病假超過8天，其當(dāng)月獎金扣除50%。每月累計請病假超過12天，其當(dāng)月獎金全部扣除。5、員工每年累計請病假超過40天，其年終獎金全部扣除。6、員工連續(xù)請病假超過3個月，按國家相關(guān)規(guī)定辦理。三、遲到：1、早8：35以后打指紋均算遲到。（考慮等電梯因素延時5

13、分鐘）2、每月員工遲到一次不扣錢；第二次至第四次每次遲到扣30元；第五次至第七次以上每次扣70元，八次以上每次扣100元。3、員工每月遲到累計超過10次扣除當(dāng)月獎金50%。4、如遇颶風(fēng)、暴雨、大雪等特殊天氣，員工上班晚到1小時以內(nèi)不算遲到。四、加班：1、員工在國家法定節(jié)日加班，須本人(bnrn)提出申請，經(jīng)部門主管、單位領(lǐng)導(dǎo)同意，事務(wù)所將按國家有關(guān)規(guī)定給予員工日工資總額300%的加班費。（沒經(jīng)過部門主管上報，單位領(lǐng)導(dǎo)批準的無效）2、員工(yungng)平時周六、日因工作加班，事務(wù)所將在計算員工當(dāng)月獎金時予以體現(xiàn)。五、獎懲(jingchng)：1、早晨打卡后外出吃早點、辦私事每次罰款100元。2

14、、工作時間看電影、打游戲、網(wǎng)購等與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)游覽每次罰款100元。3、事務(wù)所將根據(jù)員工平時的加班、遲到、病假、事假等考勤情況作為員工年終績效考評的標準之一，并與員工年終獎金的評定掛鉤。六、特別提示：員工上班時間非特殊原因禁止吃早點、吃零食（員工生病和孕婦除外）；上班時間嚴禁不經(jīng)請假外出辦私事；上班時間嚴禁上與工作無關(guān)的網(wǎng)站等。上述行為不僅體現(xiàn)著員工的自身素質(zhì)和工作態(tài)度，也直接影響各位員工的工作效率和質(zhì)量，也決定公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的個人印象和評價，更關(guān)系到公司整體的形象和氛圍，請各位員工理解、支持、自律。以上考勤制度于發(fā)布之日起正式實施，望事務(wù)所各位同仁仔細閱讀，嚴格遵守。如果員工存在具體困難，

15、請與事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)溝通，以商榷解決辦法。（四）考勤機管理制度考勤的記錄是為了能全面、真實的了解員工的出勤情況(qngkung)，它可以從一個側(cè)面了解各位員工的工作責(zé)任心和工作態(tài)度。一個公司良好的工作氣氛和員工優(yōu)良的工作習(xí)慣(xgun)及責(zé)任心，是靠大家共同努力達成的，希望全體同仁積極配合。打卡范圍：在公司(n s)工作的全體員工。打卡地點：公司辦公室打卡處。三、考勤（打卡）時間：每天到達公司時和下班離開公司時均需打卡；周六周日也請打卡，以便做好加班記錄。四、因公事外出不能出勤（打卡）的員工，應(yīng)通知考勤員或主管經(jīng)理，并需經(jīng)理簽字。五、對于有事外出或早退，要提前說明，需主管經(jīng)理簽字確認。六、員工不得請

16、、替他人代打考勤卡；注意不要漏打考勤卡。七、如有請人、替人代打考勤卡者，在公司內(nèi)通報批評并扣除責(zé)任雙方相應(yīng)浮動獎金；忘記打卡的員工, 需通知考勤員將漏掉打卡的時間填寫到打卡記錄上，并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。八、考勤卡損毀或丟失，影響打卡考勤的，須及時向公司辦公室備案。 注：同時，此記錄做為評定浮動獎金的參考依據(jù)之一。（五）會議管理制度第一條 為了規(guī)范公司會議管理(gunl)，提高工作效率和決策的科學(xué)性，特制定本制度。第二條 本制度所指會議(huy)為以公司名義召開的會議（不含公司股東會議及公司董事會會議）。公司(n s)例會。為每周的周五下午1：30召開。由公司副總經(jīng)理主持，與會人員為公司全體員工。會

17、議內(nèi)容：每位員工介紹個人上周工作進展，遞交個人本周工作計劃表。公司統(tǒng)一安排下周工作。決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項。其他臨時事項。第四條 業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會：不定期召開。由副總經(jīng)理或部門主管人員提議召開；與會人員為：相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項目進行研究討論。第五條 管理層辦公會會議：由董事長臨時召集，總經(jīng)理參加。會議研究并決定公司重大事項及緊急事項的處理。第六條 公司會議由辦公室提供服務(wù)，會議所需材料等。第七條 公司會議由辦公室人員記錄并作出會議紀要。第八條 公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。第九條 提出會議議題（主要指業(yè)務(wù)專題會）的部門或人員應(yīng)對所提議題有充分的了解

18、，并對該議題的討論預(yù)先有傾向性建議，必要時應(yīng)提供相應(yīng)的資料。第十條 與會人員在討論時，發(fā)言應(yīng)盡量簡潔，對議題必須明確表明意見。第十一條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。（六）接待(jidi)管理制度第一條為做好公司接待工作，維護公司形象(xngxing)，特制訂本制度。第二條公司(n s)接待工作的歸口管理部門為辦公室、財務(wù)部（負責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作）第三條接待對象：一.與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶人員；二.上級機構(gòu)來公司檢查、督導(dǎo)工作的人員；第四條參與接待的人員應(yīng)注意維護公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。并注意保守公司機密。第五條接待事項一.接送接送客人應(yīng)準時，

19、隨車接送人員和司機應(yīng)態(tài)度熱情，注重禮儀；會談前，主接待部門和人員應(yīng)準備好會談預(yù)案（包括主談人、會談目標、策略、協(xié)議草稿等），會談預(yù)案屬公司機密，任何人都不準泄露。二.住宿根據(jù)接待需要，需安排客人住宿時，由辦公室提前協(xié)助訂房。住宿費由客人支付的，應(yīng)盡量按客人要求訂房；由公司支付的，應(yīng)由公司董事長審批。三.票務(wù)根據(jù)接待要求或客人要求由辦公室預(yù)訂車（船/機）票。票款由公司支付的，應(yīng)由公司董事長審批。四.禮品需向客人贈送禮品時，應(yīng)由辦公室擬訂禮品名稱及價格，報由董事長審批。五.宴請需宴請客人時，應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié)約。陪餐人數(shù)由公司統(tǒng)一安排。六.觀光游覽(yuln)需安排

20、客人游覽時，應(yīng)事先由辦公室擬訂(ndng)游覽景點和費用預(yù)算，應(yīng)由董事長審批(shnp)。第六條公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價證券）應(yīng)一律上交行政財務(wù)部。第七條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。（七）辦公環(huán)境管理制度第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二條 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為辦公室，保潔人員具體負責(zé)辦公區(qū)衛(wèi)生打掃，各部門及員工應(yīng)積極配合保持。第三條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標準，體現(xiàn)公司整體形象。第四條 公司員工應(yīng)愛護公司財產(chǎn)，保持辦公場所的整潔。公共辦公區(qū)域（含會議室）內(nèi)禁止吸煙。第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧

21、嘩，以免妨礙他人工作。接聽電話時應(yīng)控制音量。手機應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第六條 不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。第八條公司員工的辦公設(shè)施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等）由董事長審批，辦公室、財務(wù)部按規(guī)定配備。如有特殊需要，應(yīng)提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后配備。配備后員工個人不得隨意進行調(diào)整。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修。第九條 員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個人物品。第十條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。安全(nqun)管理制度第一條為加強公司安全管理,確保人身和公司財產(chǎn)(cichn)安全,特制訂本制度。第二條公司安全(nqun)工作

22、的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一；消防安全,人人有責(zé)。第三條公司實行安全工作責(zé)任制。各員工對自身的安全負責(zé)。 第四條公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火，禁止吸煙；發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。第五條公司員工應(yīng)加強防盜意識，妥善保管公司及個人的財物。員工因保管不當(dāng)，對公司財物損失負有責(zé)任的，承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個人財物的自行承擔(dān)損失。第六條公司辦公室所有的鑰匙均由財務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。辦公室配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由財務(wù)部辦理，其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。公司(n s)印章管理制度一.總則(zngz

23、)為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用(shyng)，以及停用和作廢，特制定本制度。二.公司印章的種類1. 公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“天津市越洋建設(shè)工程造價咨詢合伙事務(wù)所”，圖形為含五星的圓形。2. 公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行駛某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章等。3. 法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。4. 總經(jīng)理章 刻有公司(n s)總經(jīng)理名字的印章。5. 其它(qt)專用章 因工作(gngzu)需要代表公司對外行駛某項專業(yè)權(quán)力的

24、圓形印章，包括公司公章、合同專用章、造價工程師章、預(yù)算員專用章、招標代理專用章。增刻些類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。6. 戳記 帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“密封”、“絕密”等字樣。三.公司印章的申請與刻制、廢止1. 申請 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章可以書面形式向總經(jīng)理申請（用印臺帳）必須由總經(jīng)理批準。其他印章申請應(yīng)嚴格控制。2. 刻制 公司印章的刻制由財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé)。刻制標準應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3. 廢止 由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由財務(wù)部將廢止印

25、章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再進行處理。四.新制印章的登記印鑒檔案 申請刻制好的印章應(yīng)在財務(wù)部進行登記。辦公室應(yīng)將每個印章進行登記，建立公司印鑒檔案，并將些檔案永久保存。五.管理1. 公司印章由財務(wù)部管理(gunl)。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責(zé)公司公章用?。恢贫ü居≌鹿芾淼囊?guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2. 公司(n s)有關(guān)職能單位對所管理的法人章、公司業(yè)務(wù)專用章負管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。 法人章主要用于公司法人代表授權(quán)書；人事勞動合同(lo dn h

26、 tn)；招標書和投標書。法人章的用印由財務(wù)部負責(zé)管理，用印時須于公司公章同時使用。 財務(wù)專用章（含公司財務(wù)專用章、法人財務(wù)專用章、公司合同專用章各一枚），由財務(wù)部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。 合同專用章由財務(wù)部保管使用應(yīng)按管理規(guī)定執(zhí)行。3. 其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及公司印鑒檔案中登記的使用范圍執(zhí)行并負直接責(zé)任。4. 公司公章用印應(yīng)嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“公章使用登記表”。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印申請臺帳”內(nèi)容是否一致，嚴格把關(guān)。5. 公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。6. 需要使用公司公章

27、的專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進行管理。7. 公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理任何使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則，工作細致，作風(fēng)正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力(qunl)為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用法，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。8. 公司印章的使用期限(qxin)在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如不得不帶出公司時，需總經(jīng)理批準。9. 公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面(shmin)批準。六.用印方法及要領(lǐng)1.公司公

28、章應(yīng)蓋在文件下面。2. 蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。3. 公司名稱章、職稱專用章、應(yīng)該蓋在右側(cè)，如公章與職稱章同時使用時應(yīng)蓋在中間或豎寫名稱的下方。七.公司公章的使用范圍1. 公司發(fā)行或管理文件、報告、預(yù)算書、憑證文件等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上。2. 使用公章的范圍：人力資源部、財務(wù)部、咨詢部、招標代理部、辦公室部門。八.罰則1. 嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，代理總經(jīng)理簽字、否則無論用于何種目的，都要嚴禁追究責(zé)任。2. 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政(xngzhng)和經(jīng)濟責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任。（十）辦公設(shè)備、辦公用品管理制度一.辦公(bn

29、gng)設(shè)備包括：辦公桌椅、復(fù)印機、傳真機、打印機、辦公電話、手提電腦二.辦公用品管理(gunl)：1. 新入職人員，到辦公室領(lǐng)用的辦公用品，如計算機、文件架、尺子無特殊原因不得再次領(lǐng)用。2. 多次領(lǐng)用的辦公用品種類及期限如下：簽字筆、圓珠筆、自動鉛筆、（3個月領(lǐng)用一次、筆芯每月領(lǐng)用一次）告示貼（2個月領(lǐng)用一次）標記筆、修正液、筆記本為（6個月領(lǐng)用一次）其他辦公用品如文件夾、魚尾夾、回形針等視具體情況而定；3. 剪刀、壁紙刀、訂書數(shù)器、熒光筆、為每科一套（如有損壞以舊換新）；各部門需計劃外領(lǐng)用辦公用品；需部門作計劃經(jīng)理簽字辦公用品領(lǐng)用計劃表；于每月28日報至辦公室。4. 辦公用品的領(lǐng)用期限由辦

30、公室服從具體情況而定，員工應(yīng)給與理解和配合。注意事項：1. 辦公用品屬公司財產(chǎn)，使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法，禁止采用不正當(dāng)?shù)氖褂梅椒ā?. 員工不得領(lǐng)用與本部門無關(guān)的特殊辦公用品；辦公用品應(yīng)正確使用及妥善保管，如因個人原因?qū)е罗k公用品丟失或損壞，在該辦公用品領(lǐng)用期限內(nèi)部的再次(zi c)領(lǐng)取。3. 復(fù)印機、傳真機等應(yīng)注意(zh y)清潔和維護。4. 用打印機打印文件只能(zh nn)打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。5. 辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。6. 下班后必須切斷用電設(shè)備電源。（十一）文件管理制度第一條 為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作

31、效率，特制訂本制度。第二條 公司管理文件處理的歸口部門為檔案資料員。第三條以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文（發(fā)往上級單位的文件）一般用“請示”、“報告”等文種；下行文（發(fā)往下屬員工的文件）一般用“通知” “決定”、“任命”、等文種。請示類文件一事一報。第四條自制文件統(tǒng)一由董事長審稿后簽發(fā)。第五條檔案資料員負責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時將文件歸檔。第六條 公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。檔案資料員對外來文進行收文登記后，由辦公室擬辦（擬辦時，應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍，重要文件應(yīng)送公司董事長閱批）；需要辦理的文件先交辦文人員辦理，辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載。資料員負責(zé)文

32、件催辦和信息反饋，加快文件傳閱速度，及時歸檔。第七條 文件處理過程中，凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守(znshu)公司有關(guān)保密規(guī)定，注意保密。第八條文件處理過程中，閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字(mng zi)和日期。第九條本制度(zhd)從發(fā)布之日執(zhí)行。（十二）計算機網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定為了保證我事務(wù)所有一個良好的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，辦公室做出如下計算機網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定：1所有計算機禁止安裝各種下載類軟件（包括迅雷、BT、電驢等），如有大的郵件附件下載，請到各組負責(zé)人或計算機管理員處下載；2所有計算機工作時間禁止瀏覽與工作無關(guān)的各類網(wǎng)站；3所有計算機禁止安裝各種在線聽歌、在線視頻類軟件（包括酷狗、千千靜聽、QQ音樂、快播

33、、PPS、PPLIVE、迅雷看看等）；4所有計算機工作時間禁止使用QQ、MSN等通訊軟件傳輸與工作無關(guān)的文件；5所有計算機由辦公室定期檢查維護，如發(fā)現(xiàn)與工作無關(guān)的軟件即刻卸載；6所有計算機將統(tǒng)一添加開機密碼，并由用戶本人與計算機管理員共同管理，計算機維護后再發(fā)現(xiàn)安裝與工作無關(guān)軟件該用戶將自行負責(zé)。7上述各項規(guī)定從2010年11月5日起實行，如有違反者經(jīng)計算機管理員提醒后不予改正(gizhng)的第一次罰款100元；第二次罰款300元；第三次罰款500元。（十三）工作(gngzu)日歷填寫制度一、目的(md)1、為了公司執(zhí)行的各個項目更有序的安排和進行；2、為了各位員工的工作更有計劃性和時間性并

34、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；3、更便于統(tǒng)計員工實際工作量，以確定獎金等級。二、要求1、每天下班之前填寫越洋公共1中工作計劃文件夾里的每個人的工作日歷表格。公司會安排相關(guān)管理人員每周或不定期檢查；注：當(dāng)天不填寫視當(dāng)天不在工作崗位，連續(xù)3次（包括3次）不按時填寫者，公司將公示名單。如屢次不改者，將有相應(yīng)的處罰。2、如有需因公外出而在到單位的情況則需要在外出的前一個工作(gngzu)日填寫外出當(dāng)日工作內(nèi)容，并告知專業(yè)技術(shù)負責(zé)人（提前請假程序按公司的考勤管理規(guī)定）；3、如有節(jié)假日加班的情況也需要填寫(tinxi)加班工作內(nèi)容。三、規(guī)則(guz)1、在每天的日期下填寫當(dāng)天全部工作內(nèi)容，每條一行；2、新的工作任務(wù)需要添加批注，注明工作任務(wù)計劃日期，提交成果文件的時間（此條尤為重要）；3、如因非本人原因造成的成果文件出件時間變更，需加紅色批注標出，并及時上報公司經(jīng)理。但不得擅自變更出件時間；4、當(dāng)天臨時的工作任務(wù)需要添加批注，注明是工作計劃外任務(wù)。如影響到其它項目的工作時間安排，應(yīng)立刻與主管及經(jīng)理溝通。（十四）成果文件管理制度 為了進一步加強我公司公章的管理，各位同仁成果文件出件蓋章