第三講：報表的制作

1、2022/7/181教學(xué)目的與要求Excel 2003提供了強(qiáng)大的編輯功能,可以對工作表及其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作和處理。通過本章的學(xué)習(xí)，掌握報表的制作的基礎(chǔ)知識，使用戶能輕松自如地制作報表。2022/7/182教學(xué)重點(diǎn)及難點(diǎn)Excel單元格格式的設(shè)置樣式與條件格式的設(shè)置自定義序列的定義（難點(diǎn)）條件格式的實際應(yīng)用2022/7/183任務(wù)一：單元格格式設(shè)置單元格字體的設(shè)置“字體”選項卡字體、字形、字號下劃線（四種下劃線類型）顏色特殊效果（三類特殊效果）設(shè)置字體的方法利用格式工具欄利用“單元格”對話框格式-單元格-“字體”選項卡快捷鍵：Ctrl+12022/7/184文本的對齊方式設(shè)置“對齊”選項卡

2、文本對齊方式（水平和垂直對齊）文本控制（自動換行、縮小字體填充、合并單元格）從右到左（文字方向：根據(jù)內(nèi)容、總是從左到右、總是從右到左）方向（旋轉(zhuǎn)度數(shù)）“對齊”設(shè)置的方法格式-單元格-“對齊”選項卡右鍵菜單中對齊按鈕2022/7/185單元格內(nèi)文本換行換行方式自動換行人工換行設(shè)置自動換行（列寬不夠） 步驟：選中要自動換行的單元格執(zhí)行：格式-單元格在“單元格格式”中選擇“對齊”選項卡在“文本控制”中選取“自動換行”復(fù)選框人工換行Alt+Enter（特別中斜線表頭上）2022/7/186單元格的顏色和圖案設(shè)置“顏色和圖案”的方法格式-單元格-“圖案”選項卡右擊單元格-設(shè)置單元格格式“圖案”選項卡 單

3、元格邊框的設(shè)置“邊框”選項卡預(yù)置邊框類型多種邊框樣式線條與顏色設(shè)置步驟：選中要添加邊框的單元格或區(qū)域執(zhí)行：格式-單元格”邊框“選項卡2022/7/187數(shù)字格式化數(shù)字類型常規(guī)：Excel XP默認(rèn)的數(shù)字格式數(shù)值：常用于一般的數(shù)字貨幣：為數(shù)字添加上貨幣符號會計專用：為數(shù)字加上貨幣符號和千分位分隔符，小數(shù)位數(shù)日期、時間（格式必須合法）百分比、分?jǐn)?shù)科學(xué)計數(shù)：a.aaEbbb文本：把輸入數(shù)字看成文本（常用于編號）自定義數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式的步驟：選中要設(shè)置的數(shù)字格式的單元格執(zhí)行：格式-單元格-“數(shù)字”選項卡2022/7/188任務(wù)二：批注、快速數(shù)據(jù)錄入的方法使用填充功能使用自動填充功能可以在一批相鄰的

4、單元格中自動生成有序數(shù)據(jù)打開或關(guān)閉單元格拖放功能的方法 步驟 工具-選項-“編輯”選項卡-選中或清除“單元格拖放 功能”復(fù)選框自動填充功能的使用利用自動填充柄直接拖動，操作完成后，在填充單元格后面出現(xiàn)一個“自動填充功能”智能標(biāo)記，單擊之，從列表中選取填充填充格式（以序列試填充；以天數(shù)填充；以月填充等）2022/7/189自定義序列 步驟：工具-選項-“自定義序列”選項卡在“輸入序列”列表框中，輸入新的序列，每個序列號間用回車來分隔單擊“添加”按鈕即可使用：在第一單元格中輸入序列字段，然后直接在行或列的方向拖動填充柄使用“序列”命令填充 步驟：在單元格中輸入要填充的起始序列選中要填充序列的單元格

5、區(qū)域執(zhí)行：編輯-填充-序列在“序列產(chǎn)生在”欄中選取“行”或“列”，在“類型”一欄中選中“等差數(shù)列”或其它方式，并進(jìn)行步長設(shè)置單擊“確定”完成2022/7/1810二：給單元格添加批注批注：是附加在單元格中，對單元格內(nèi)容進(jìn)行解釋說明添加批注步驟：選中要添加批注的單元格執(zhí)行：插入-批注在文本框中輸入批注內(nèi)容單擊批注框外結(jié)束批注的編輯隱藏批注步驟：選中已經(jīng)添加批注單元格單擊右鍵，選擇“隱藏批注”命令（只能看見紅色標(biāo)記）2022/7/1811修改批注 步驟：選中已添加批注的單元格右擊，在快捷菜單中選擇“編輯批注”命令在批注框中直接編輯即可刪除批注方法一：利用右鍵菜單中的“刪除批注”方法二：激活批注后，

6、單擊批注框，按DEL選中單元格-編輯-清除-批注2022/7/1812任務(wù)三：樣式及條件格式自動套用格式與樣式使用自動套用格式，步驟如下：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域執(zhí)行：格式-自動套用格式在列表中選擇合適的樣式，若只套用部分格式，可單擊“選項”按鈕使用自建樣式創(chuàng)建樣式，步驟如下：選定一個含有一定格式的單元格執(zhí)行：格式-樣式在“樣式名”輸入框中輸入新樣式名單擊“添加按鈕2022/7/1813使用樣式，步驟如下：選定要應(yīng)用樣式的單元格或區(qū)域執(zhí)行：格式-樣式在“樣式名”下拉列表中選取合適的樣式單擊“確定”修改樣式，步驟如下：選取含有一定樣式的單元格執(zhí)行：格式-樣式 單擊”修改“按鈕后，在”單元格格式“對話框中刪除合并樣式，步驟如下：打開具有一定樣式的工作簿（源工作簿）打開目標(biāo)工作簿，執(zhí)行：格式-樣式-合并樣式2022/7/1814設(shè)定與應(yīng)用條件格式設(shè)定，步驟如下：選中要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域執(zhí)行：格式-條件格式選取設(shè)置條件格式對象“單元格數(shù)值”或“公式”單擊“格式”按鈕后進(jìn)行格式設(shè)置刪除條件格式，步驟如下：選取要刪除條件格式單元格或區(qū)域執(zhí)行：格式-條件格式-“刪除”按鈕在“刪除條件格式”對話框中選中要刪除的條件選項2022/7/1815本章小結(jié)通過本章的學(xué)習(xí)，使我們掌握了單元格格式，樣式條件格式設(shè)置，批注的使用。對Excel表格可以實現(xiàn)靈活的