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1、.:.;總經(jīng)理辦公委員會會議制度編 號:發(fā)布日期:2021年 5月 6日編制部門:行政部文秘科審 批: 頁 數(shù):共2頁第一條 為完善公司現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范總經(jīng)理辦公委員會會議以下簡稱會議的議事規(guī)那么與程序,準確、及時地貫徹會議精神,促進科學決策,提高辦公效率,制定本制度。第二條 本制度適用于總經(jīng)理辦公委員會會議相關(guān)事宜。第三條 會議類型1、例行會議:每月13日召開,主要內(nèi)容是聽取公司運營財務(wù)、營銷、消費、工程和子公司艱苦工程等情況匯報,總結(jié)上月重點任務(wù),協(xié)調(diào)處理消費運營中的困難和問題,部署下月重點任務(wù),并提出要求。2、特別會議:專項處理暫時艱苦事項,視總經(jīng)理需求不定期召開。第四條 會議由總經(jīng)理
2、主持,總經(jīng)理因故缺席時,可委托副總經(jīng)理主持。出席會議人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、子公司經(jīng)理,集團顧問、相關(guān)處長和其他有關(guān)人員列席會議。第五條 會議議題1、審議集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)投拓方案、消費運營目的、工程工程建立等艱苦事項;2、審議年度財務(wù)預算、決算;3、聽取年、月消費運營匯報,協(xié)調(diào)處理重要事項;4、討論、決議集團與子公司組織機構(gòu)設(shè)置、重要人士任免及獎懲事宜;5、討論、決議績效、薪酬福利調(diào)整等重要事項;6、審議、決議集團公司重要規(guī)章制度及管理流程;7、需求會議討論決議的其他事項。第六條 總經(jīng)辦擔任會議記錄并構(gòu)成會議紀要,會議紀要于會后一日內(nèi)報總經(jīng)理審批后發(fā)布,各單位應(yīng)根據(jù)下發(fā)的會議紀要貫徹執(zhí)行
3、。發(fā)布范圍視會議涉及的范圍和密級確定。第七條 會務(wù)要求總經(jīng)辦專人擔任會議會務(wù)任務(wù):1、會前通知會議管理人員安排會場,預備投影儀、茶水、紙巾盒,需求安排餐飲時,做好餐飲預訂任務(wù);2、通知參會人員開會時間、地點和議題;3、預備開會需求的文書資料,在會議開場以前分發(fā)給參會人員;4、擔任會議記錄,妥善保管會議記錄,對會議內(nèi)容嚴守。第八條 會議紀律1、因故不能出席會議的,應(yīng)提早向總經(jīng)理請假;2、與會人員準時參會,并按照議程的時間要求進展匯報。第九條 會議議題由總經(jīng)辦提早兩天向各部門征集,并擬定會議議題、議程,報總經(jīng)理審批后發(fā)給參會人員。各部門在參會前,須就本部門上會討論的議題構(gòu)成書面資料,提早一天交給總經(jīng)辦匯總。第十條 會議討論決議的事項,由分管副總經(jīng)理按照分工范圍檢查落實,在下次會議上或規(guī)定時間內(nèi)向總經(jīng)辦通報落實情況??偨?jīng)辦每月就會議決議事項向分管部門發(fā)出督辦單,匯總落實情況報總經(jīng)理審閱。第十一條 本制度需貫徹到集團各部門及各子公司。第十二條 本制度附件有:1、總經(jīng)理辦公委員會議題提報單2、總經(jīng)理辦公委員會決議督查單第十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總經(jīng)辦擔任解釋。附件1:總經(jīng)理辦公委員會議題提報單部門:議 題建議
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