某中型制造業(yè)行政主管崗位說明書及KPI指標(biāo)

1、.：.；*有限責(zé)任公司任務(wù)闡明書編 號DW-JD-0103發(fā)布日期單位稱號*有限責(zé)任公司崗位稱號行政主管直接上級行政人事部經(jīng)理部 門行政人事部直接下級駕駛員/行政內(nèi)勤、捍衛(wèi)、炊事員、宿舍管理員下級人數(shù)5人主要任務(wù)職責(zé)協(xié)助行政人事部部長做好公司行政事務(wù)任務(wù)任務(wù)內(nèi)容制度的執(zhí)行貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，嚴(yán)守公司，維護(hù)公司利益；嚴(yán)厲執(zhí)行本部門管理制度及業(yè)務(wù)流程。公司規(guī)章制度及開展規(guī)劃的制定擔(dān)任協(xié)助行政人事部經(jīng)理編制公司中長期規(guī)劃及年度滾動方案；擔(dān)任定期對規(guī)劃、年度方案的分解目的實施情況進(jìn)展匯總，定期編制分析報告，根據(jù)實踐情況對規(guī)劃和方案的適度調(diào)整提出意見；擔(dān)任根據(jù)公司管理需求進(jìn)展公司規(guī)章制度的草擬，

2、并呈報上級審批；擔(dān)任檢查、考核現(xiàn)行規(guī)章制度的實施情況，并根據(jù)實踐對現(xiàn)行制度進(jìn)展修訂、完善；方案管理任務(wù)擔(dān)任協(xié)助行政人事部經(jīng)理編制和分解公司年度運(yùn)營方案；擔(dān)任統(tǒng)計和匯總公司及各部門年度運(yùn)營方案的完成情況，并定期編制考核通報。行政管理任務(wù)擔(dān)任協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織和籌備公司大型、綜合性會議，并按公司要求草擬會議紀(jì)要文件；擔(dān)任按公司制度對員工的合理化建議進(jìn)展管理；擔(dān)任組織做好公司員工團(tuán)隊建立和企業(yè)文化建立，對內(nèi)對外宣傳任務(wù)；擔(dān)任組織公司的平安捍衛(wèi)任務(wù)；擔(dān)任檢查、監(jiān)視下屬對公司員工宿舍的管理；擔(dān)任檢查、監(jiān)視下屬對公司員工食堂的管理；公司資產(chǎn)管理將提出的辦公用品和設(shè)備采購懇求、辦公用品配置懇求上報行政人

3、事部經(jīng)理；指點下屬管理公司辦公用品，并于每月末進(jìn)展辦公用品盤存，編制；擔(dān)任管理公司的行政檔案資料及證照；指點下屬對公司的辦公用品及固定資產(chǎn)進(jìn)展維護(hù)。顧問文書任務(wù)及法律事務(wù)擬辦往來文件、審核公司上報文件；起草、印制、傳送和催辦總經(jīng)理或部門經(jīng)理授權(quán)的重要公文、文件、信函；處置公司相關(guān)法律事務(wù)，擔(dān)任與律師聯(lián)絡(luò)。日常行政事務(wù)檢查和維護(hù)日常辦公次序，組織做好各部門的溝通、協(xié)調(diào)任務(wù)；擔(dān)任檢查、監(jiān)視公司公共環(huán)境、衛(wèi)生的管理；擔(dān)任調(diào)度公司公務(wù)用車；擔(dān)任各種行政事務(wù)公文的先期處置、批轉(zhuǎn)，并在經(jīng)理外出時受經(jīng)理委托處置部門行政管理方面的各項事務(wù)。擔(dān)任公司運(yùn)營資質(zhì)的管理；擔(dān)任辦理工商、技監(jiān)等注冊、年檢手續(xù)并擔(dān)任相關(guān)證

4、照的管理和運(yùn)用，對公司運(yùn)營相關(guān)變卦及時向工商等行政管理機(jī)關(guān)進(jìn)展登記備案；行政檔案的管理擔(dān)任按公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定妥善保管公司各類行政檔案；擔(dān)任公司行政檔案的借閱登記任務(wù)。下級管理明確下屬的崗位責(zé)任和業(yè)績目的，并實行督導(dǎo)任務(wù)；按照績效考核制度考核下屬員工,并將考核結(jié)果交人力資源主管。積極參與專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)程度和專業(yè)技藝完成指點交辦的其他任務(wù)。權(quán)限1、車輛調(diào)度權(quán)；2、對直接下級的任務(wù)分配、檢查監(jiān)視和獎懲建議權(quán)；3、其他暫時授權(quán)；4、任務(wù)建議權(quán)。責(zé)任1、對公司行政體系的建立健全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)擔(dān)任；2、對任務(wù)義務(wù)完成的及時性、準(zhǔn)確性擔(dān)任；3、對公司行政管理信息的嚴(yán)密性擔(dān)任；4、對車輛的平安、正常

5、運(yùn)用擔(dān)任。任職資歷性 別不限年 齡2345歲資歷證學(xué) 歷?？萍耙陨蠈?業(yè)行政管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗具有兩年及以上相關(guān)任務(wù)閱歷知 識熟習(xí)：行政管理、文秘、公共關(guān)系及相關(guān)政策了解：制造行業(yè)根本知識、企業(yè)管理、相關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)知識技 能較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)才干、組織才干和公關(guān)才干；很強(qiáng)的文字才干；較強(qiáng)的計算機(jī)操作技藝和辦公軟件運(yùn)用才干。職業(yè)品德誠信、廉潔、敬業(yè)、責(zé)任感強(qiáng)、嚴(yán)守公司。行政主管績效目的關(guān)鍵業(yè)績目的定義權(quán)重數(shù)據(jù)來源上級稱心度參見40行政人事部經(jīng)理任務(wù)方案完成率實踐完成方案任務(wù)項數(shù)/方案項數(shù)10040行政人事部經(jīng)理公司辦公費用控制實踐低于預(yù)算時，得100分；實踐超出預(yù)算時，1(實踐預(yù)算) /預(yù)算

6、10020%財務(wù)部管理目的闡明評價人管理制度及任務(wù)流程的執(zhí)行違反公司管理制度及任務(wù)流程，扣1分/次；違反公司管理制度及任務(wù)流程，且給公司呵斥損失，直接責(zé)任扣5分及以上，間接責(zé)任扣25分行政人事部經(jīng)理外聯(lián)任務(wù)及時完成公司常規(guī)外聯(lián)事務(wù)任務(wù)，假設(shè)延誤扣25分/日，假設(shè)因處置不當(dāng)，有損公司對外關(guān)系，視情節(jié)輕重扣25分/次行政人事部經(jīng)理方案管理每月及時統(tǒng)計和匯總公司及各部門年度運(yùn)營方案的完成情況，并在次月2日前編制考核通報，否那么呵斥延誤扣25分/日，出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)扣25分/個行政人事部經(jīng)理行政督察任務(wù)檢查、考核現(xiàn)行規(guī)章制度的實施情況，假設(shè)對制度的實施監(jiān)視不嚴(yán)扣25分/次行政人事部經(jīng)理公文起草在規(guī)定時間內(nèi)

7、為指點及時高效起草重要公文，假設(shè)不及時扣25分/日，公文未達(dá)指點要求扣25分/次行政人事部經(jīng)理辦公物品管理重要辦公物品喪失、人為損壞、損壞后不能及時修復(fù)和更新，根據(jù)物品損壞的嚴(yán)重程度和價值，酌情扣510分/次行政人事部經(jīng)理公務(wù)用車管理合理調(diào)派公司公務(wù)車輛，不得呵斥車輛管理混亂或影響公司正常公務(wù)用車，否那么扣25分/次行政人事部經(jīng)理證看管理及時辦理公司工商、技監(jiān)等注冊、年檢手續(xù)并對相關(guān)證照的運(yùn)用和變卦進(jìn)展管理，假設(shè)辦理不及時扣25分/日，假設(shè)發(fā)現(xiàn)管理混亂扣25分/次，呵斥證照喪失扣510分/次行政人事部經(jīng)理員工合理化建議管理搜集員工合理化建議，在收到員工合理化建議1個任務(wù)日內(nèi)將建議傳達(dá)給相關(guān)指點，并向提建議員任務(wù)出回復(fù)，假設(shè)延誤扣25分/日，假設(shè)沒有將員工建議傳達(dá)給相關(guān)指點或沒有向提建議員任務(wù)出回復(fù)，扣25分/次行政人事部經(jīng)理后勤事務(wù)管理水、電、氣等行政費用交納不及時扣12分/次職工食堂發(fā)生經(jīng)醫(yī)院確認(rèn)的食物中毒事件，扣10分/次擔(dān)任員工宿舍管理，假設(shè)因管理不善呵斥公司宿舍財富遺失、或因監(jiān)管不力呵斥宿舍設(shè)備損失，視情節(jié)輕重，扣10分/次行政人事部經(jīng)理檔案管理按公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定妥善保管公司各類行政檔案，并對公司行政檔案的借閱任務(wù)進(jìn)展管理，假設(shè)因管理混亂呵斥檔案遺失扣25分/次行政人事部經(jīng)理上級交辦的其它任務(wù)沒有及時