辦公文員用得到的關(guān)于word與excel

1、.：.；Word絕招:一、 輸入三個“=，回車，得到一條雙直線；二、 輸入三個“，回車，得到一條波浪線；三、 輸入三個“*或 “-或 “#，回車，驚喜多多；在單元格內(nèi)輸入=now 顯示日期在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日) 顯示星期幾Excel常用函數(shù)大全1、ABS函數(shù) 函數(shù)稱號：ABS 主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。 運用格式：ABS(number) 參數(shù)闡明：number代表需求求絕對值的數(shù)值或援用的單元格。 運用舉例：假設(shè)在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，那么在A2單元格中無論輸入正數(shù)如100還是負(fù)

2、數(shù)如-100，B2中均顯示出正數(shù)如100。 特別提示：假設(shè)number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符如A等，那么B2中前往錯誤值“#VALUE！。2、AND函數(shù) 函數(shù)稱號：AND 主要功能：前往邏輯值：假設(shè)一切參數(shù)值均為邏輯“真TRUE，那么前往邏輯“真TRUE，反之前往邏輯“假FALSE。 運用格式：AND(logical1,logical2, .) 參數(shù)闡明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個。 運用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5=60,B5=60)，確認(rèn)。假設(shè)C5中前往TRUE，闡明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，假設(shè)

3、前往FALSE，闡明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。 特別提示：假設(shè)指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，那么函數(shù)前往錯誤值“#VALUE!或“#NAME。3、AVERAGE函數(shù) 函數(shù)稱號：AVERAGE 主要功能：求出一切參數(shù)的算術(shù)平均值。 運用格式：AVERAGE(number1,number2,) 參數(shù)闡明：number1,number2,：需求求平均值的數(shù)值或援用單元格區(qū)域，參數(shù)不超越30個。 運用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。 特別提示：假設(shè)援用區(qū)域中包含“

4、0值單元格，那么計算在內(nèi)；假設(shè)援用區(qū)域中包含空白或字符單元格，那么不計算在內(nèi)。4、COLUMN 函數(shù) 函數(shù)稱號：COLUMN 主要功能：顯示所援用單元格的列標(biāo)號值。 運用格式：COLUMN(reference) 參數(shù)闡明：reference為援用的單元格。 運用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為2即B列。 特別提示：假設(shè)在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應(yīng)的還有一個前往行標(biāo)號值的函數(shù)ROW(reference)。5、CONCATENATE函數(shù) 函數(shù)稱號：CONCATENATE 主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)銜接在一同

5、，顯示在一個單元格中。 運用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 參數(shù)闡明：Text1、Text2為需求銜接的字符文本或援用的單元格。 運用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,B14,)，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、B14單元格中的字符和銜接成一個整體，顯示在C14單元格中。 特別提示：假設(shè)參數(shù)不是援用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文形狀下的雙引號，假設(shè)將上述公式改為：=A14&B14&，也能到達(dá)一樣的目的。6、COUNTIF函數(shù) 函數(shù)稱號：COUNTIF 主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 運用格式：COUN

6、TIF(Range,Criteria) 參數(shù)闡明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 運用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 特別提示：允許援用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。7、DATE函數(shù) 函數(shù)稱號：DATE 主要功能：給出指定數(shù)值的日期。 運用格式：DATE(year,month,day) 參數(shù)闡明：year為指定的年份數(shù)值小于9999；month為指定的月份數(shù)值可以大于12；day為指定的天數(shù)。 運用舉例：在C20單元格中輸入公式：=D

7、ATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出2004-2-4。 特別提示：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實踐天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。8、函數(shù)稱號：DATEDIF主要功能：計算前往兩個日期參數(shù)的差值。運用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)參數(shù)闡明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；ym、d要求前往兩個日期相差的年月、天數(shù)。運用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A

8、23,TODAY(),y)，確認(rèn)后前往系統(tǒng)當(dāng)前日期用TODAY()表示與A23單元格中日期的差值，并前往相差的年數(shù)。特別提示：這是Excel中的一個隱藏函數(shù)，在函數(shù)導(dǎo)游中是找不到的，可以直接輸入運用，對于計算年齡、工齡等非常有效。9、DAY函數(shù)函數(shù)稱號：DAY主要功能：求出指定日期或援用單元格中的日期的天數(shù)。運用格式：DAY(serial_number)參數(shù)闡明：serial_number代表指定的日期或援用的單元格。運用舉例：輸入公式：=DAY(2003-12-18)，確認(rèn)后，顯示出18。特別提示：假設(shè)是給定的日期，請包含在英文雙引號中。10、DCOUNT函數(shù)函數(shù)稱號：DCOUNT主要功能：

9、前往數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。運用格式：DCOUNT(database,field,criteria)參數(shù)闡明：Database表示需求統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所運用的數(shù)據(jù)列在第一行必需求有標(biāo)志項；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。運用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,語文,F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語文列中，成果大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)。 HYPERLINK b24.photo.store./http_imgload.cgi?/rurl4_b=0a0fcd596ae152e

10、9305f18ef4bbbad52061d9f2436ffcaf7315cfad49767ee4ac5784dbe735c13dbe2bd91c909ca3132b413a72819bbc2296e6177c612d6dbbb740e9437c2fc81d4fe9ef302c43c4e39e09833e8 t _blank 特別提示：假設(shè)將上述公式修正為：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以到達(dá)一樣目的。11、FREQUENCY函數(shù)函數(shù)稱號：FREQUENCY主要功能：以一列垂直數(shù)組前往某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。運用格式：FREQUENCY(data_array,bins_arr

11、ay)參數(shù)闡明：Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)展分隔一列數(shù)值。運用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter組合鍵進(jìn)展確認(rèn)，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進(jìn)展分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目相當(dāng)于統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段人數(shù)。 HYPERLINK b24.photo.store./http_imgload.cgi?/rurl4_b=0a0fcd596ae152e9305f18ef4bbbad52ca0a5aa9

12、c8ddec32aab0133f164b11f321339f6571bdcb4b409936a432e03c933c763e7475e76bb5125fb330ea9fec2206f49e21407586efcb5acdf0471e9bbbf37fa801 t _blank 特別提示：上述輸入的是一個數(shù)組公式，輸入完成后，需求經(jīng)過按“Ctrl+Shift+Enter組合鍵進(jìn)展確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對大括號，此大括號不能直接輸入。12、IF函數(shù)函數(shù)稱號：IF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判別的真假結(jié)果，前往相對應(yīng)的內(nèi)容。運用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value

13、_if_false)參數(shù)闡明：Logical代表邏輯判別表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判別條件為邏輯“真TRUE時的顯示內(nèi)容，假設(shè)忽略前往“TRUE；Value_if_false表示當(dāng)判別條件為邏輯“假FALSE時的顯示內(nèi)容，假設(shè)忽略前往“FALSE。運用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，確信以后，假設(shè)C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，那么C29單元格顯示“符合要求字樣，反之顯示“不符合要求字樣。特別提示：本文中類似“在C29單元格中輸入公式中指定的單元格，讀者在運用時，并不需求受其約束，此處只是配合本文所附的實例需求而給出的相應(yīng)單元格，

14、詳細(xì)請大家參考所附的實例文件。13、INDEX函數(shù)函數(shù)稱號：INDEX主要功能：前往列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)展確定。運用格式：INDEX(array,row_num,column_num)參數(shù)闡明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_num表示指定的行序號假設(shè)省略row_num，那么必需有 column_num；Column_num表示指定的列序號假設(shè)省略column_num，那么必需有 row_num。運用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認(rèn)后那么顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格

15、即C4中的內(nèi)容。 HYPERLINK b25.photo.store./http_imgload.cgi?/rurl4_b=0a0fcd596ae152e9305f18ef4bbbad52c2c0519ba3c22c6df82e1d2efe7544379f9eff7d24e73cb6cab7b52167696fbac67d16d8c193e3b9933b505d183cca5c8228013448c930ff75cf50141c21d4f50a4a1dc1 t _blank 特別提示：此處的行序號參數(shù)row_num和列序號參數(shù)column_num是相對于所援用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel

16、任務(wù)表中的行或列序號。14、INT函數(shù)函數(shù)稱號：INT主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。運用格式：INT(number)參數(shù)闡明：number表示需求取整的數(shù)值或包含數(shù)值的援用單元格。運用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。特別提示：在取整時，不進(jìn)展四舍五入；假設(shè)輸入的公式為=INT(-18.89)，那么前往結(jié)果為-19。 15、ISERROR函數(shù)函數(shù)稱號：ISERROR主要功能：用于測試函數(shù)式前往的數(shù)值能否有錯。假設(shè)有錯，該函數(shù)前往TRUE，反之前往FALSE。運用格式：ISERROR(value)參數(shù)闡明：Value表示需求測試的值或表達(dá)式。運用舉例：輸入公式：

17、=ISERROR(A35/B35)，確認(rèn)以后，假設(shè)B35單元格為空或“0，那么A35/B35出現(xiàn)錯誤，此時前述函數(shù)前往TRUE結(jié)果，反之前往FALSE。特別提示：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套運用，假設(shè)將上述公式修正為：=IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35)，假設(shè)B35為空或“0，那么相應(yīng)的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結(jié)果。16、LEFT函數(shù)函數(shù)稱號：LEFT主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開場，截取指定數(shù)目的字符。運用格式：LEFT(text,num_chars)參數(shù)闡明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。運用舉例：假定A38

18、單元格中保管了“我喜歡天極網(wǎng)的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡的字符。特別提示：此函數(shù)名的英文意思為“左，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。17、LEN函數(shù)函數(shù)稱號：LEN主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。運用格式：LEN(text)參數(shù)闡明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。運用舉例：假定A41單元格中保管了“我今年28歲的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6。特別提示：LEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1；與之相對應(yīng)的一個函數(shù)LENB，在統(tǒng)計時半

19、角字符計為“1，全角字符計為“2。18、MATCH函數(shù)函數(shù)稱號：MATCH主要功能：前往在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。運用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數(shù)闡明：Lookup_value代表需求在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；Lookup_array表示能夠包含所要查找的數(shù)值的延續(xù)單元格區(qū)域；Match_type表示查找方式的值-1、0或1。假設(shè)match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array 必需按降序陳列；假設(shè)match_type為1，查找小于或等于 lookup

20、_value 的最大數(shù)值，Lookup_array 必需按升序陳列；假設(shè)match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值，Lookup_array 可以按任何順序陳列；假設(shè)省略match_type，那么默以為1。運用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認(rèn)后那么前往查找的結(jié)果“9。 HYPERLINK b25.photo.store./http_imgload.cgi?/rurl4_b=0a0fcd596ae152e9305f18ef4bbbad5238c25049e6744a11cd9cacaa3a7c31ba22db64

21、6631513b75db4f69b5ea72b33d83545b64e3232d80639046d8ab441c92b85149fc57f3343b483a9dbfa44a1fef5bfb9595 t _blank 特別提示：Lookup_array只能為一列或一行。19、MAX函數(shù)函數(shù)稱號：MAX主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。運用格式：MAX(number1,number2)參數(shù)闡明：number1,number2代表需求求最大值的數(shù)值或援用單元格區(qū)域，參數(shù)不超越30個。運用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，

22、9，10中的最大值。特別提示：假設(shè)參數(shù)中有文本或邏輯值，那么忽略。20、MID函數(shù)函數(shù)稱號：MID主要功能：從一個文本字符串的指定位置開場，截取指定數(shù)目的字符。運用格式：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)闡明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。運用舉例：假定A47單元格中保管了“我喜歡天極網(wǎng)的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)的字符。特別提示：公式中各參數(shù)間，要用英文形狀下的逗號“,隔開。21、MIN函數(shù)函數(shù)稱號：MIN主要功能：求出一組數(shù)中的最

23、小值。運用格式：MIN(number1,number2)參數(shù)闡明：number1,number2代表需求求最小值的數(shù)值或援用單元格區(qū)域，參數(shù)不超越30個。運用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。特別提示：假設(shè)參數(shù)中有文本或邏輯值，那么忽略。22、MOD函數(shù)函數(shù)稱號：MOD主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。運用格式：MOD(number,divisor)參數(shù)闡明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。運用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1。特別提示：假設(shè)divisor

24、參數(shù)為零，那么顯示錯誤值“#DIV/0!；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修正為：=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函數(shù)函數(shù)稱號：MONTH主要功能：求出指定日期或援用單元格中的日期的月份。運用格式：MONTH(serial_number)參數(shù)闡明：serial_number代表指定的日期或援用的單元格。運用舉例：輸入公式：=MONTH(2003-12-18)，確認(rèn)后，顯示出11。特別提示：假設(shè)是給定的日期，請包含在英文雙引號中；假設(shè)將上述公式修正為：=YEAR(2003-12-18)，那么前往年份對應(yīng)的值“2003。24、NOW函數(shù)函數(shù)稱號：NOW主要功能：給出

25、當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。運用格式：NOW()參數(shù)闡明：該函數(shù)不需求參數(shù)。運用舉例：輸入公式：=NOW()，確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。假設(shè)系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改動，只需按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改動。特別提示：顯示出來的日期和時間格式，可以經(jīng)過單元格格式進(jìn)展重新設(shè)置。25、OR函數(shù)函數(shù)稱號：OR主要功能：前往邏輯值，僅當(dāng)一切參數(shù)值均為邏輯“假FALSE時前往函數(shù)結(jié)果邏輯“假FALSE，否那么都前往邏輯“真TRUE。運用格式：OR(logical1,logical2, .)參數(shù)闡明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個。運用舉例：

26、在C62單元格輸入公式：=OR(A62=60,B62=60)，確認(rèn)。假設(shè)C62中前往TRUE，闡明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60，假設(shè)前往FALSE，闡明A62和B62中的數(shù)值都小于60。特別提示：假設(shè)指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，那么函數(shù)前往錯誤值“#VALUE!或“#NAME。26、RANK函數(shù)函數(shù)稱號：RANK主要功能：前往某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。運用格式：RANKNumber,ref,order參數(shù)闡明：Number代表需求排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)假設(shè)為“0或者忽略，那么按降序排名，即數(shù)值越大，

27、排名結(jié)果數(shù)值越小；假設(shè)為非“0值，那么按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；。運用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同窗的語文成果在全班成果中的排名結(jié)果。特別提示：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對援用方式，而讓ref參數(shù)采取了絕對援用方式添加了一個“$符號，這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時通常稱之為“填充柄，按住左鍵向下遷延，即可將上述公式快速復(fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同窗語文成果的排名統(tǒng)計。27、RIGHT函數(shù)函數(shù)稱號：RIGHT主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符

28、開場，截取指定數(shù)目的字符。運用格式：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)闡明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。運用舉例：假定A65單元格中保管了“我喜歡天極網(wǎng)的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)的字符。特別提示：Num_chars參數(shù)必需大于或等于0，假設(shè)忽略，那么默許其為1；假設(shè)num_chars參數(shù)大于文本長度，那么函數(shù)前往整個文本。28、SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)稱號：SUBTOTAL主要功能：前往列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。運用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1,

29、ref2, .)參數(shù)闡明：Function_num為1到11包含隱藏值或101到111忽略隱藏值之間的數(shù)字，用來指定運用什么函數(shù)在列表中進(jìn)展分類匯總計算如圖6；ref1, ref2,代表要進(jìn)展分類匯總區(qū)域或援用，不超越29個。運用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來，確認(rèn)后，前者顯示為62包括隱藏的行，后者顯示為61，不包括隱藏的行。 HYPERLINK b25.photo.store./http_imgload.cgi?/rurl4_b=0a0fcd596ae152e93

30、05f18ef4bbbad52ba67dc2a0440af895273132c05154a1b3d07aad87f376dcb7bfb310f236aaf81401f2812beb725c77c738b66e43d6dedbf93b875618a935bce6670b0477bc187bc t _blank 特別提示：假設(shè)采取自動挑選，無論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在挑選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或程度區(qū)域。29、函數(shù)稱號：SUM主要功能：計算一切參數(shù)數(shù)值的和。運用格式：SUMNumber1,Numb

31、er2參數(shù)闡明：Number1、Number2代表需求計算的值，可以是詳細(xì)的數(shù)值、援用的單元格區(qū)域、邏輯值等。運用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語文的總分。特別提示：假設(shè)參數(shù)為數(shù)組或援用，只需其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或援用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；假設(shè)將上述公式修正為：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，那么可以求出前5名成果的和。30、SUMIF函數(shù)函數(shù)稱號：SUMIF主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。運用格式：SUMIFRange,Criteria,Sum_Range參數(shù)闡明：R

32、ange代表條件判別的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需求計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。運用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，確認(rèn)后即可求出“男生的語文成果和。特別提示：假設(shè)把上述公式修正為：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女生的語文成果和；其中“男和“女由于是文本型的，需求放在英文形狀下的雙引號男、女中。31、TEXT函數(shù)函數(shù)稱號：TEXT主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本方式。運用格式：TEXT(value,format_text)參數(shù)闡明：value代表需

33、求轉(zhuǎn)換的數(shù)值或援用的單元格；format_text為指定文字方式的數(shù)字格式。運用舉例：假設(shè)B68單元格中保管有數(shù)值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, $0.00)，確認(rèn)后顯示為“$1280.45。特別提示：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式對話框“數(shù)字標(biāo)簽中的類型進(jìn)展確定。32、TODAY函數(shù)函數(shù)稱號：TODAY主要功能：給出系統(tǒng)日期。運用格式：TODAY()參數(shù)闡明：該函數(shù)不需求參數(shù)。運用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間。假設(shè)系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改動，只需按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改動。特別提示：顯示出來的日期格

34、式，可以經(jīng)過單元格格式進(jìn)展重新設(shè)置參見附件。33、VALUE函數(shù)函數(shù)稱號：VALUE主要功能：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。運用格式：VALUE(text)參數(shù)闡明：text代表需求轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。運用舉例：假設(shè)B74單元格中是經(jīng)過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認(rèn)后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。特別提示：假設(shè)文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處置這些數(shù)值時，經(jīng)常前往錯誤。34、VLOOKUP函數(shù)函數(shù)稱號：VLOOKUP主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此前往數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。運用格式：VLOOKUP(

35、lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)闡明：Lookup_value代表需求查找的數(shù)值；Table_array代表需求在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待前往的匹配值的列序號當(dāng)Col_index_num為2時,前往table_array第2列中的數(shù)值，為3時，前往第3列的值；Range_lookup為一邏輯值，假設(shè)為TRUE或省略，那么前往近似匹配值，也就是說，假設(shè)找不到準(zhǔn)確匹配值，那么前往小于lookup_value的最大數(shù)值；假設(shè)為FALSE，那么前往準(zhǔn)確匹配值，假設(shè)找

36、不到，那么前往錯誤值#N/A。運用舉例：參見圖7，我們在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認(rèn)后，只需在B65單元格中輸入一個學(xué)生的姓名如丁48，D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的言語成果。特別提示：Lookup_value參見必需在Table_array區(qū)域的首列中；假設(shè)忽略Range_lookup參數(shù)，那么Table_array的首列必需進(jìn)展排序；在此函數(shù)的導(dǎo)游中，有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯誤的。35、WEEKDAY函數(shù)函數(shù)稱號：WEEKDAY主要功能：給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。運用格式：WEEKDAY(serial_numb

37、er,return_type)參數(shù)闡明：serial_number代表指定的日期或援用含有日期的單元格；return_type代表星期的表示方式當(dāng)Sunday星期日為1、Saturday星期六為7時，該參數(shù)為1；當(dāng)Monday星期一為1、Sunday星期日為7時，該參數(shù)為2這種情況符合中國人的習(xí)慣；當(dāng)Monday星期一為0、Sunday星期日為6時，該參數(shù)為3。運用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。特別提示：假設(shè)是指定的日期，請放在英文形狀下的雙引號中，如=WEEKDAY(2003-12-18,2)。一。單元格顏色效果全選表格，格式條件格式，

38、條件選擇“公式，公式如下，然后選“格式按鈕，“圖案，選擇需求顏色。1.隔行顏色效果奇數(shù)行顏色：=MOD(ROW(),2)=12.隔行顏色效果偶數(shù)行顏色：=MOD(ROW(),2)=03.假設(shè)希望設(shè)置格式為每3行運用一次底紋，可以運用公式：=MOD(ROW(),3)=14.假設(shè)希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只需把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)5.假設(shè)希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(白色自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 闡明：該條件格式的公式用于判別行號與列號之和除以2的余數(shù)能否為0。假設(shè)為0，闡明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性一樣，那么填充單元

39、格為指定色，否那么就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果前往一個數(shù)字時，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)06.假設(shè)希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(自定義色自定義色):參與款式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。用顏色進(jìn)展挑選excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)展排序。假設(shè)是excel2003，需求添加輔助列，用定義稱號的方法得到對應(yīng)的顏色號，然后對輔助列進(jìn)展排序：顏色單元格在A列，選中B1,插入-稱號-定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，此法可得到字體色

40、的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。將全表按B列排序即可。假設(shè)是想獲得背風(fēng)光序列號，將24改成63即可。闡明一下：1.Excel2003中沒有相應(yīng)的函數(shù)，但可以用Excel4.0的一個叫Get.Cell的宏函數(shù)，但宏函數(shù)不能直接在Excel2003中直接用，必需定義成稱號才干運用 2.Get.Cell(Num,Cell)是這個函數(shù)的格式，Get.Cell可以獲得一個單元格中的多種信息，如邊框格式等，Num指定的就是要獲得那類信息，24就是讓這個函數(shù)取出單元的顏色信息，取出來后是一個156的數(shù)字，表示某種顏色的編號 3.假設(shè)他在B1列輸入他定義的稱號并填充了，那么B1中的數(shù)字就是A1中的顏色代碼，B2中的數(shù)字就將是A2中的顏色代碼，以此類推 4.如今他再按B列排序，實踐