文秘管理與應用寫作(共24頁)

1、PAGE PAGE 26文秘管理與應用(yngyng)寫作一填空(tinkng)1.主旨(zhzh)材料結構語言是一切文章的構成要素。2.公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關代字年份和序號三個要素構成的3.發(fā)文機關名稱發(fā)文事由和公文種類是構成公文標題的三個基本要素.4.在一份比較復雜的公文中,正文一般包括開頭主體結尾三個部分.5.公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式;(2)根據式;(3)緣由式.6.依照有關法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關單位及人員,可用命令(令).7.命令的最大特點是具有強制性.8.命令主要包括發(fā)布令行政令和嘉獎令等幾種.9.對重要事項或者重大

2、行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項,可用決定.10.向國內外宣布重要事項或者法定事項,要用公告;公布社會各方面應當遵守或者周知的事項,要用通告.11.批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,可用通知.12.按其內容(nirng)和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知;(2)指示(zhsh)性通知;(3)告知(o zh)性通知;(4)任免性通知.13.表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況,可用通報.14.按其具體用途和內容的不同,可將通報分為三類:(1)表彰性通

3、報;(2)批評性通報;(3)情況性通報.15.通報的特點主要體現(xiàn)為:(1)嚴肅性;(2)教育性;(3)典型性;(4)時間性.16.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項,可用議案.17.向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問,可用報告.18.從不同的角度,可對報告進行不同的分類,比如,按其性質的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告;按其行文的直接目的的不同,可將報告分為呈報性報告和呈轉性報告.19.向上級機關請求指示批準,要用請示.20.報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)具體功用不同;(2)內容含量不同;(3)行文時機不同.21.答復下級機關的

4、請求事項,一般要用批復.22.對重要問題提出見解和處理辦法,要用意見.23不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項,要用函.24.記載和傳達會議情況和議定事項,要用會議紀要25.按其內容和功用的不同,可將常見(chn jin)的會議紀要分為三類:(1)指示(zhsh)性會議紀要;(2)通報(tngbo)性會議紀要;(3)消息性會議紀要.26.會議紀要所應具備的兩大特點是:(1)紀實性(2)提要性.27.機關編發(fā)的簡報,大都是由報頭正文報尾三個部分組成的.28.調查報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)真實性;(2)針對性;(3)典型性.29.計劃通常是由標題正文和落款幾個部分

5、構成的.30.從不同的角度,可將總結劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同,將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類.31.總結一般是由三個部分構成的,即標題正文和落款.32.總結的正文一般包括前言主體和結語幾個部分.33.章程一般包括標題簽署正文等幾個部分.34.同章程一樣,條例通常也是由標題簽署正文幾個部分構成的.35.述職報告通常是由標題署名和正文幾個部分構成的.36.經濟消息的作用主要體現(xiàn)在輿論演傳信息傳播經濟流通幾個方面.37.按其內容的不同,可將經濟消息分為以下幾類:(1)經濟動態(tài)消息;(2)經濟綜合消息;(3)經濟典型消息;(4)經濟述評消息.38.消息的標題有單

6、行標題雙行標題三行標題等幾種.39.消息的三行(sn xn)標題是由引題主標題(biot)副標題(biot)組合而成的標題.40.消息的開頭部分通常被稱作導語.41.新聞導語的寫法有許多種,常用的有以下幾種:(1)敘述式;(2)描寫式;(3)設問式;(4)論述式.42.撰寫經濟消息,必須依循以下要求:(1)事實要準確;(2)報道要及時;(3)表述要通俗簡煉.43.產品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)傳播知識;(2)指導消費;(3)宣傳企業(yè).44.從總體上看,產品說明書一般是由標題正文尾部幾個部分構成的.45.撰寫產品說明書,必須注意以下點:(1)要有責任意識;(2)要有大眾意識.46

7、.文字廣告通常包括標題正文和附文廣告語幾個部分.47.按其內容的不同,可將廣告標題分為直接標題和間接標題兩種.48.經濟活動分析報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)科學性;(2)及時性;(3)指導性.49.按照分析的目的和涉及的范圍的不同,經濟活動分析報告大致可分為以下幾種:(1)全面分析報告;(2)專題分析報告;(3)簡要分析報告(4)財務分析報告.50.經濟活動分析報告大體上包括標題正文和落款及日期幾個部分.51.經濟活動分析報告的標題(biot)常用的有兩種:(1)報告(bogo)式標題;(2)論文(lnwn)式標題.52.經濟活動分析報告的正文通常包括基本情況評估分析意見或建議等幾個部分的內容

8、.53.市場預測報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)科學性(2)綜合性;(3)預見性;(4)時效性.54.常用的預測方法主要有兩大類:(1)定性預測法;(2)定量預測法.55.市場預測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內容:一是情況;二是分析和預測;三是建議.56.可行性研究報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)高度的科學性;(2)嚴密的論證性;(3)學科的多樣性57.可行性研究報告的正文通常包括前言主體和結論三個部分.58.招標投標文書的特點主要體現(xiàn)為:(1)競爭性;(2)分開性;(3)簡明性.59.招標書一般是由標題正文和落款三個部分.60.民事起訴狀通常是由首部正文和尾部組成的.61.民事起訴狀的首部主要

9、包括標題和當事人的基本情況兩個項目.62.民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求事實和理由證據三個方面的內容63.民事上訴狀是由首部正文和尾部組成的64.民事(mnsh)上訴狀的首部主要包括標題當事人的基本(jbn)情況和案由幾項內容65.民事上訴狀的正文(zhngwn)主要包括上訴請求和上訴理由兩項內容.66.民事答辯狀是由首部正文和尾部組成的.67.民事答辯狀的首部主要包括標題當事人的基本情況和案由幾個項目.68.刑事自訴狀是由首部正文和尾部組成的.69.刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本情況兩項內容.70.刑事上訴狀由首部正文和尾部組成的.71.刑事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩

10、項內容.72.刑事答辯狀由首部正文和尾部組成的.73.刑事答辯狀的首部包括標題當事人的基本情況和案由幾項內容.74.刑事申訴書由首部正文和尾部組成的.75.刑事申訴書的首部（ 包括標題當事人的基本情況和案由幾項內容.76.刑事申訴書的正文主要包括請求事項事實與理由兩部分內容.77.行政起訴狀是由首部正文和尾部三個部分組成的.78.行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求事實與理由證據等幾項內容.79.行政答辯狀由首部正文和尾部組成.80.行政(xngzhng)答辯狀的首部包括標題當事人的基本情況和案由(nyu)幾項內容.81.從總體上說,獨創(chuàng)性科學性和理論性,是學術論文所應具備(jbi)的基本特征.8

11、2.科學研究的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)性研究的課題,一類是發(fā)展性研究的課題.83.選擇科學研究的課題,主要應當依循兩條原則:(1)要選擇客觀上有意義的課題;(2)要選擇主觀上有見解的課題.84.研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社會意義,二是學術意義.85.選擇主觀上有見解的課題,主要應當考慮:(1)要選擇有能力完成的課題;(2)要選擇有興趣完成的課題;(3)要選擇有條件完成的課題.86.獲取論文寫作資料的基本途徑有:(1)觀察(2)實驗;(3)調查;(4)利用圖書情報機構.87.檢索文獻資料的方法主要有三種:一是追溯法;二是常用法;三是循環(huán)法.88.在學術論文的寫法中,應當依循以下標準選

12、取材料:(1)要選取確定的材料;(2)要選取有力的材料;(3)要選取富有新意的材料;(4)要選取易于理解的材料。89.序論本論和結論三個部分前后相續(xù)緊密銜接,是學術論文常見的結構程序.90.一份(y fn)完整正規(guī)的論文(lnwn)寫作提綱,應由標題觀點(gundin)句和內容綱要等幾個項目構成.91.論文的標題主要有兩種類型:一種是揭示課題的標題,一種是揭示論點的標題.92.論文標題應當符合以下要求:(1)確切;(2)具體;(3)醒目.93.按其形式的不同,可以把學術論文中的注釋分為四種:(1)夾注;(2)腳注;(3)章節(jié)注;(4)尾注.94.按其自身特點的不同,可將文摘分為以下幾類:(1)

13、指示性文摘;(2)報道性文摘;(3)報道/指示性文摘.95.綜述最為突出的特點是在兩個:一是綜合性;二是描述性.96.按照綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種:(1)會議綜述;(2)討論綜述(3)研究綜述.97.述評主要應當具備兩大特點:一是描述性;二是評論性.二名詞解釋1.公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發(fā)布的列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具.2.上

14、行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文,主要有報告,請示等3.平行(pngxng)文是指向同級機關(jgun)或不相隸屬的機關送交的公文,主要有函等4.下行文(xngwn)是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文,主要有命令(令),決定,通報,通知,批復,意見等.5.發(fā)文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關同一年度公文公文排列的順序號,由發(fā)文機關代字,年份和序號組成.6.主送機關是負有公文處理責任的受文機關,是公文的主要受理機關.7.公文主題詞是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語.8.簽發(fā)是發(fā)文機關的領導人經過審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.9.簡報即情況的簡要報道,是國家機關,社會

15、團體及企事業(yè)單位內部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料10.調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.11.計劃是某一個單位,部門或個人,對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書.12.工作計劃是對某一個單位或部門某一時期內的工作做出打算和安排的文書.13.工作(gngzu)總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得(qd)的成績,存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供(tgng)幫助和借的一種書面材料.14.講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務活動

16、的講話稿,主要是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料.15.規(guī)章制度是國家機關,業(yè)務主管部門,社會團體或其他組織機構所制定的,在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的實用文書.16.章程是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質,宗旨,組織機構,活動形式和行動準則等內部事務的一種文書.17.條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨,任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書.18.規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應措施,要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書.19.辦法是有關機關或部門根據黨和國家的方針,政策及有關法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作

17、或問題提出具體做法和要求的文件.20.述職報告是指國家工作人員(目前主要為領導干部)就一個階段的任職情況,向有關部門及領導,群眾作出全面說明的一種文書.21.經濟消息也即狹義的經濟新聞,是對當前經濟領域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道.22.導語是經濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內容簡潔地表述出來.23.產品(chnpn)說明書是一種全面,明確地介紹產品的用途,性能,構造,使用(shyng)方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.24.經濟(jngj)活動分析報告是經濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科

18、學的經濟理論為指導,以國家有關方針,政策為依據,根據計劃指標,會計核算,統(tǒng)計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產生的原因,尋求改進方法,指導經營管理而寫成的書面的報告.25.市場預測報告是在市場調查的基礎上,運用科學的方法對未來一段時間和一定范圍內的市場供求狀況和經濟發(fā)展趨勢作出預測的一種應用文書.26.可行性研究報告是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模,技術力量和水平,實施方案或措施及其投入或產出等,進行全面的技術論證和經濟分析,從而確定該項目實施的可行性和有效性的書

19、面報告.27.招標文書是買方或項目建設單位為邀請有關單位投標所編寫的文字材料,其要件主要為項目內容,標準,要求,條件等.28.投標文書是賣方或承包商等按招標書的條件和要求,向招標方開列清單,擬出方案,估算價格,表明應標能力,以求中標的文字材料.29.合同(h tong)規(guī)定(gudng):“合同是平等主體(zht)的自然人,法人,其他組織之間設立,變更,終止民事權利義務關系的協(xié)議.”30.買賣合同又稱購銷合同,是出賣方向買受方轉移標的物的所有權,買受方支付價款時使用的合同31.租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用,受益,承租人支付租金時使用的合同.32.承攬合同是承攬人按照制作人的要求,完成

20、一定的工作,交付工作成果,定作人給付報酬時使用的合同.33.建設工程合同是承包人進行工程建設,發(fā)包人支付價款時使用的合同.工程勘察,設計,施工合同等,都屬于建設工程合同.34.運輸合同是承運人將旅客或者貨物從起點地點運輸至約定地點,旅客,托運人或者收貨人支付票款或者運輸費用時使用的合同.此類合同主要包括客運合同,貨運合同,多式聯(lián)運合同.35.技術合同是當事人就技術開發(fā),轉讓,咨詢或者服務等事項訂立的明確相互之間權利和義務關系的合同.此類合同主要包括技術開發(fā)合同,技術轉讓合同以及技術咨詢合同,技術服務合同.36.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管

21、費用時使用的合同.37.委托合同委托人和受托人約定,由受托人在受托權限范圍內處理委托人的委托事務時使用的合同.38.行紀(xn j)合同是行紀人以自己的名義為委托人從事貿易活動,委托人支付報酬時使用(shyng)的合同.39.居間(jjin)合同是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務,委托人支付報酬時使用的合同.40.民事法律事務文書,是司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.41.民事起訴狀是指公民,法人或其他組織,認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時,為維護己的合法權益

22、,依據事實和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書.42.民事上訴狀是民事訴訟的當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內向上一級人民法院提起上訴,請求撤銷,變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書.43.民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據事實與理由進行辯駁的法律文書.44.刑事法律事務文書,是司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.45.刑事(xngsh)自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者

23、法定代理人,為追究被告人的刑事責任,直接(zhji)向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書.46.刑事(xngsh)上訴狀是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬,經被告人同意,不服地方各級人民法院的一審判決,裁定,依照法定程序,在法定期限內,要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請.47.刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據事實與理由進行辯駁的法律文書.48.刑事申訴書是刑事案件的當事人及其法定代理人,近親屬,對已經發(fā)生的法律效力的判決,裁定,認為有錯誤而向人民

24、法院提出申訴時制作并使用的文書。49.行政訴訟法律文書,是司法機關為處理各類行政案件以及當事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.50.行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書.51.行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容,針原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據事實與理由進行辯駁的法律文書.52.學術論文是最為常見(chn jin)的科研文體之一,它既是人們用來進行科學研究的重要憑借,又是真實,全面,系統(tǒng)地反映研

25、究成果,傳播學術信息的主要工具.53.交流(jioli)論文,是指在學術刊物上登載(dngzi)或在學術會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學術論文.54.學位論文,是“表明作者從事科學研究取得創(chuàng)造性的結果或有了新的見解,并以此為內容撰寫而成,作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文.”55.觀察是知覺的一種形式,是對觀察對象有目的,有計劃,比較持久的主動知覺過程,其目的是認識某一現(xiàn)象的變化情況56.實驗是根據科學研究的需要,人為地創(chuàng)造條件,控制研究對象,觀察,分析研究對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結論的活動57.調查是親自深入到實際生活中,有步驟,有目的地對某一客觀對象進行認真考慮,

26、了解某一方面的情況的行為方式.58.段中主句是概括段落的中心意思的語句59.舉例法是以事實為論據,以典型事例證明觀點的一種論證方法60.反證法是從反面間接地證明論點的方法即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確,而是先假設如果采用相反的看法所可能產生的消極結果,與之相矛盾的看法的錯誤,也就從反面證明了另一種看法的正確.61.對比法是通過相反情況的比較,辯明是非,得出結論的論證方法.62.因果(yngu)法又稱分析法,是一種通過對論點和論據之間的事理因果關系的分析,證明論點正確(zhngqu)的論證方法.63.引用(ynyng)法是一種引用理論論據或者說以他人的言論為依據,對自己的觀點加以證明

27、的論證方法.64.學術情報又稱科技情報,是在對學術文獻或學術活動的內容進行概括,綜合或分析,加工的基礎上,抽取其精華,并集中將其提供給讀者的一類學術文體.65.一次文獻是全面,直接地反映作者所取得的學術研究成果的原始文獻,學術論文以及研究報告,實驗報告等都屬于一次文獻.66.二次文獻是一次文獻的基礎上編制而成的,簡明扼要地揭示一次文獻的內容或指示一次文獻的線索的文獻,它可由一次文獻的作者編制,也可由其他人編制,文摘和提要等都屬于二次文獻.67.三次文獻是在選用一次文獻的內容和利用二次文獻的基礎上編制而成的,對某種學術文獻或某項學術研究加以介紹和分析的文獻,綜述和術語等都屬于三次文獻.68.文摘

28、是以提供文摘內容梗概為目的,不加評論和補充注釋,簡明,確切地記述文獻重要內容的短文.69.指示性文獻是只提供文獻的主題內容或者說是只指示文獻的主題范圍(也就是論述的是什么),而不涉及文獻的具體內容的文摘.70.報道性文摘是提供文獻的內容要點,以使讀者不必閱讀原文獻,便可了解文獻的主要內容的文摘.71.綜述(zngsh)是綜合描述某項研究的具體情況的學術(xush)文獻.它既是一種學術情報,同時也是一種研究文獻,既能為科研人員提供有關某項研究的資料,使他們用較少的時間獲取較多的信息,據此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底.72.述評(shpng)是描述和評論某項研究的具體情況的學術

29、文獻.三簡答（一）組織論文段落,主要應當依循哪些要求:1.段意要明確.一個段落一般應有一個主要意思即段旨,在構段時,要把它清清楚楚地告訴讀者;2.段意要統(tǒng)一.一個段落應當集中表述一個意思,而不要把與段旨無關的語句寫入段中;3.段意要完整.在一個段落中,能圍繞著一個段旨,采用必要而又充分的材料展開論述,使段旨得到了有力的證明和清楚的表達段意就算是完整的;4.段的長短要適度段的長短適度,是提高文章的整體效果的一個條件.論文的段的長短沒有一個統(tǒng)一的標準在實際寫作中,要根據文章的長短,段的性質,特別是表意的需要來確定;總之,段意明確,統(tǒng)一,完整,段的長度適中,是對學術論文構段的基本要求,完全符合這幾項

30、要求的段落就是規(guī)范化的段落,簡稱規(guī)范段.（二）制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的作用;2.要從實際出發(fā).制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合(jih)起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實實在在(sh sh zi zi),才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預見的因素出現(xiàn)(chxin),在制訂計劃時要充分考慮到這一點,任務的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有

31、一定的靈活性,實際情況,合理地調計劃.（三）合同的特點:1.合法性.合同的訂立和履行,應是當事人受到法律保護和監(jiān)督的合法行為,合法性是有效合同所應具備的基本特征.合同的合法性應當體現(xiàn)在合同主體,內容,訂立程序,表達形式等各個方面;2.合意性.合同不僅要反映當事人各方的利益,也要反映當事人各方的責任和義務.合同應為當事人實現(xiàn)自己的經濟目的服務,合同內容應是當事人意愿的真實表述 ;3.平等性.合同的平等性首先就表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的,當事人之間應為平等互利的合作關系;其次表現(xiàn)在合同應在當事人平等協(xié)商,自主自愿的基礎上簽訂,任何一方均不得以任何方式把自己的意志強加給對方;4.誠信性.簽訂合同

32、時,當事人均應做到真誠坦白,實事求是;履行合同時,均應做到講求信譽,格守信用.任何隱瞞真相或背離約定的作法,都是違背合同的誠信原則的;5.規(guī)范(gufn)性.合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面.（四）實用型文章(wnzhng)的基本特征:1.主旨單一(dny),集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結構合理,謹嚴,固定;4.語言準確,簡明,平易,莊重.（五）公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.（六）公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據憑證.（七）公文的構成要素

33、:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.（八）公文寫作的基本要素:1.要熟悉黨和國家的方針,政策及有關法規(guī),規(guī)定;2.要了解實際情況;3.要遵循各項行文規(guī)則.（九）寫作命令(令)的注意事項:1.內容要符合有關法律和政策;2.態(tài)度要鮮明;3.文字要簡煉,結構要嚴謹,中心要突出,語氣要肯定.5.發(fā)文機關要合乎要求.（十）決定的主要用途:規(guī)定:決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決策事項.（十一(ShY)）寫作(xizu)決定的注意事項:1.要作好調查(dio ch)研究;2.要做到觀點鮮明.（十二）公告的主要用途:規(guī)定:公告適用于向國內外宣

34、布重要事項或者法定事項.（十三）通告的一般寫法:1.是發(fā)文機關,事由和文種幾個要素俱全的標題;2.是由發(fā)文機關和文種名稱兩個要素構成的標題;3.是省略發(fā)文機關,由事由和文種兩個要素構成的標題;4.是只寫公文名稱,也就是只有”通知”二字的標題.（十四）寫作公告,通告的注意事項:1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚.（十五）通知的主要用途:規(guī)定:通知適用于批轉正統(tǒng)機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求上級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員.（十六）通報的主要特點:1.嚴肅性;2.教育性;3.典型性;4.時間性.（十七）寫作議案的注意事項:1.要依照國家法律

35、規(guī)定的職權范圍行文;2.要言之有理.（十八）報告的主要用途:規(guī)定:報告適用于向上級機關匯報工作反映情況,答復上級機關的詢問.（十九）請示的主要用途:規(guī)定:請示適用于向上級機關請求指示,批準.（二十）請示的一般(ybn)寫法:1.請求指示的請示(qngsh)是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機關申明情況,請求予以答復和下達處理意見的請示.寫這類請示,應把重點放在情況的陳述和問題的強調上.2.請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關的處理意見,請求上級機關給予批準或表明態(tài)度的請示.寫這類請示,要把重點放在意見,辦法的說明上.（二十一）.寫作(xizu)請示的注意事項:1.要正確選用文種;2.要

36、做到一文一事;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示.22.報告與請示的主要區(qū)別:1.具體功用不同;2.內容含量不同;3.行文時機不同.23.批復的主要用途:規(guī)定:批復適用于答復下級機關的請示事項.24.批復同復函的區(qū)別:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.25.寫作批復的注意事項:1.要態(tài)度鮮明;2.要全面周詳;3.要迅速及時.26.意見的主要用途:規(guī)定:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.27.寫作意見的注意事項:1.看法要明確;2.辦法要具體.28.函的主要用途:規(guī)定:函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,洵問和答復問題,請求批準和答復審批事項.29.寫作(xizu)函的注意事項

37、:1.文種的選用要正確;2.內容(nirng)要簡結;3.措辭要得體.30.會議紀要的主要用途:規(guī)定:會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項.31.會議紀要的注意事項:1.要作好會議記錄;2.要突出會議要點;3.要善于整理會議意見.32.事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.33.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.34.簡報的作用:就在于溝通情況,交流信息.說得具體一些,編發(fā)簡報,能夠迅速,準確地向上級機關反映情況,以便上級機關及時了解下情,作出正確的工作決策;在平級

38、機關之間,簡報可以起到加強聯(lián)系,利于合作的作用;對于下級機關來說,簡報則能及時反映上級機關的工作動態(tài),使人們對上級機關的工作意圖有所了解.35.編寫簡報的要求:1.選材要精當.“精”就是指選材精當;2.事實要準確.“準”就是指事實準確;3.編寫要迅速及時.“快”就是指迅速及時;4.內容要簡明扼要.“簡”就是指復明扼要.36.調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.37.調查報告的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結構形式和語言特色.38.計劃(jhu)的作用:1.具有(jyu)預見性;2.具有指導性;3.具有約束

39、性.39.撰寫(zhun xi)總結的要求:1.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3.要合理地取舍內容,以突出重點;4.要深入研究問題,以寫出特色.40.撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.41.述職報告的作用:對于領導干部個人來說,撰寫述職報告,可對自己的任職情況加以回顧和反思,有利于自我提高,也也有利于改進工作;對于一個單位或部門來說,要求領導干部提出述職報告,便于考核干部,也便于群眾民主監(jiān)督.42.經濟消息的主要特點:1.真,是消息的生命;2.新,包含兩方面的內容:一是指