VISIO培訓(xùn)教學(xué)課件解析

1、二七年度新奧燃?xì)馊肆Y源專業(yè)培訓(xùn)之Visio 2003使用培訓(xùn)2007年4月42熟練使用形狀Visio繪制業(yè)務(wù)流程圖1了解VISIO 20033以最佳的方式連接形狀Visio Professional 2003 Visio Standard 2003 創(chuàng)建與業(yè)務(wù)有關(guān)的圖表，例如，流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖和項目日程安排圖。 Visio Professional 向更多技術(shù)領(lǐng)域又邁進(jìn)了一步。它不僅包含了標(biāo)準(zhǔn)版本所具有的所有功能，還增加了允許您創(chuàng)建建筑設(shè)計圖、網(wǎng)絡(luò)圖、軟件圖、Web 圖表、工程圖和其他技術(shù)圖表的功能。繪制流程圖Visio可以做什么？組織結(jié)構(gòu)圖Visio可以做什么？建筑設(shè)計圖Visio可以做

2、什么？網(wǎng)絡(luò)圖Visio可以做什么？進(jìn)一步了解visio環(huán)境Visio中的三個重要部件：模板模具形狀模板模板是為創(chuàng)建特定圖表提供的基本范式形狀和模具（1）“形狀”窗口位于繪圖頁的左側(cè)。此窗口包含有“模具”。模具不是實際形狀本身，而是有用的形狀組合。（2） 這些就是模具。在這個插圖中，您看到了三個模具?！敖M織結(jié)構(gòu)圖形狀”模具是活動的模具。另外兩個模具是“邊框和標(biāo)題”以及“背景”。要查看這些模具的形狀，您只需單擊所需模具的名稱即可。（3）每個模具內(nèi)都是各種形狀。形狀是您要拖動到頁上的內(nèi)容。42熟練使用形狀Visio繪制業(yè)務(wù)流程圖1了解VISIO 20033以最佳的方式連接形狀使用網(wǎng)格和標(biāo)尺視圖網(wǎng)格、

3、標(biāo)尺依據(jù)參考線參考線是保持內(nèi)容整齊有序的另一個法寶。打開“大小和位置”窗口 選中形狀右鍵視圖大小和位置窗口指揮形狀自動排列選中要對齊的形狀組”形狀”對齊形狀使形狀均勻分布選中要對齊的形狀組”形狀”分配形狀旋轉(zhuǎn)形狀利用一維形狀的起點或終點旋轉(zhuǎn)形狀。利用二維形狀的綠色旋轉(zhuǎn)手柄旋轉(zhuǎn)形狀。翻轉(zhuǎn)形狀選中要對齊的形狀點擊右鍵水平翻轉(zhuǎn)、垂直翻轉(zhuǎn)42熟練使用形狀Visio繪制業(yè)務(wù)流程圖1了解VISIO 20033以最佳的方式連接形狀什么是連接線使用“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上的“連接線”工具繪制連接線。含有 x 的綠框為起點。含有加號 (+) 的綠框為終點。什么是連接點每個連接點看上去都像一個藍(lán)色的 x。當(dāng)連接線真正實現(xiàn)

4、了連接后，其端點會變?yōu)榧t色。什么是真正的連接當(dāng)選取連接線之后其兩端變成了紅色，移動某一形狀時連線不會斷開。 點到點的連接在點到點的連接中，當(dāng)您挪動形狀的位置時，連接線仍會粘附在每個形狀的特定連接點上。形狀到形狀的連接在形狀到形狀的連接中，連接線會進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以便使用形狀之間最直接的連接路線。連接線會移至形狀的不同側(cè)面，而不是始終粘附到某個點。向連接線添加文本雙擊連接線，然后鍵入文字即可42熟練使用形狀Visio繪制業(yè)務(wù)流程圖1了解VISIO 20033以最佳的方式連接形狀 流程圖形狀用來判斷進(jìn)程的去向 判斷框1、一個活動用一個活動框表示，活動框按照活動執(zhí)行的先后順序，從左到右、從上至下排列

5、；2、 活動編號”用兩位數(shù)字序列表示，從01開始；3、“活動名稱” 盡量使用動詞詞組 。 活動框流程開始或結(jié)束時使用的符號終結(jié)符使用說明圖件形狀圖件名稱用來表示流程圖中的循環(huán) 返回框 用來表示業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的文檔、報告等知識成果 文檔 用來連接各圖框，箭頭端與框圖的上端或左端相連，箭尾端與框圖的下端或右端相連 動態(tài)連接線使用說明圖件形狀圖件名稱流程圖形狀流程圖格式流程圖形狀流程圖格式1、確定活動 活動的劃分以一個角色（部門或崗位）能否負(fù)責(zé)完成為依據(jù) 2、活動與角色（部門或崗位）之間的匹配關(guān)系 流程中的角色可以包括外部的顧客、供應(yīng)商和合作商 一個角色可以在流程中執(zhí)行多個活動 流程中的一個活動也可以由多個角色共同承擔(dān)如何表達(dá)流程1、不同角色共同完成同一活動時，活動框橫向排列，并用相同的活動編號流程圖活動框的排列2、當(dāng)不同的活動在同一時間完成時，活動框橫向排列，并用不同的活動編號表示；流程圖活動框的排列3、不同的活動在不同時間完成時，活動框按照活動開展的順序從左至右，從上至下排列。 流程圖活動框的排列整體布局一頁流程圖中活動框的數(shù)量限制在20個以內(nèi)；先開始的角色盡量在左邊，結(jié)束的角色盡量在右邊；盡量避免交叉線、有時可以適當(dāng)合并以求簡