財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化設(shè)計(jì)管理知識(shí)分析系統(tǒng)1課件

1、1.要掌握如何對(duì)需要進(jìn)行處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析，以便進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，使之能夠滿足計(jì)算機(jī)信息化處理的需求。2.要能夠提出系統(tǒng)需求，能夠參與系統(tǒng)的開發(fā)，了解系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案3.要能夠確定在企業(yè)價(jià)值鏈中應(yīng)設(shè)置哪些控制，以保證信息安全4.要善于管理企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程，要設(shè)置好管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合方案，并保證能其連接的有效控制5.要了解信息系統(tǒng)的認(rèn)證服務(wù)，即了解系統(tǒng)的產(chǎn)出的各種信息可靠性6. 要了解哪些會(huì)計(jì)信息有利于輔助管理者進(jìn)行決策信息化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)人員提出更高的要求第1頁(yè)，共69頁(yè)。1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第二章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)第2頁(yè)，共69頁(yè)。2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一個(gè)需求分析設(shè)計(jì)和實(shí)施完成時(shí)間對(duì)系統(tǒng)分析

2、與設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)第3頁(yè)，共69頁(yè)。3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的完整認(rèn)識(shí)信息系統(tǒng)開發(fā)的完整過(guò)程：系統(tǒng)規(guī)劃(Plan)系統(tǒng)分析(Analyse)系統(tǒng)設(shè)計(jì)(Design)系統(tǒng)實(shí)施(Implement)系統(tǒng)維護(hù)(Evolution,Maintain,Support)規(guī)劃改進(jìn)實(shí)施設(shè)計(jì)分析第4頁(yè)，共69頁(yè)。4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本章學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容生命周期模型和原型模型的基本概念；結(jié)構(gòu)化分析方法的基本思想及分析工具的應(yīng)用；賬務(wù)處理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的編碼設(shè)計(jì)。第5頁(yè)，共69頁(yè)。5會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)概述一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的基本條件二、軟件工程三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的方法第6頁(yè)，共69

3、頁(yè)。6會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的基本條件（一）高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的了解和重視（二）科學(xué)合理的管理基礎(chǔ)工作（三）要有需求牽引（四）制定切實(shí)可行的開發(fā)策略第7頁(yè)，共69頁(yè)。7會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)二、軟件工程軟件：程序、開發(fā)使用和維護(hù)該程序所需要的所有文檔。（需求說(shuō)明書、模塊說(shuō)明書、文件說(shuō)明、程序、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、使用手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等等）（一）引入軟件工程的意義（軟件危機(jī)） 軟件系統(tǒng)的開發(fā)功能從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，越來(lái)越難以掌控，以至于已成為計(jì)算機(jī)工程中最困難、最易失敗和最具風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)元素。開發(fā)軟件經(jīng)歷大量投入后不盡人意，表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面： 1)有些系統(tǒng)最終失??； 2)有些系統(tǒng)雖然完成了，但比

4、原計(jì)劃遲了好幾年，而且經(jīng)費(fèi)大大超支； 3)有些系統(tǒng)未能圓滿地符合用戶當(dāng)初的期望； 4)有些系統(tǒng)則無(wú)法進(jìn)行修改和維護(hù)。第8頁(yè)，共69頁(yè)。8會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)二、軟件工程（續(xù)2）（二）軟件工程將系統(tǒng)化的、規(guī)范的、可控制的方法應(yīng)用于軟件的開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)的過(guò)程，即將工程化應(yīng)用于軟件中。軟件工程包含三個(gè)關(guān)鍵元素：方法工具過(guò)程方法為軟件開發(fā)提供了“如何做”的技術(shù)。它指出了非常明確的工作步驟，也給出了描述軟件產(chǎn)品的文檔格式，還提出了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，這就為建立高質(zhì)量的軟件系統(tǒng)提供了具體的求解過(guò)程工具為軟件工程方法提供了自動(dòng)的或半自動(dòng)的軟件支撐環(huán)境。目前，已經(jīng)推出了許多軟件工具，這些軟件工具集成起來(lái)，建立起稱之為計(jì)算機(jī)輔

5、助軟件工程(CASE)的軟件開發(fā)支撐系統(tǒng)過(guò)程則是將軟件工程的方法和工具綜合起來(lái)以達(dá)到合理、及時(shí)地進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的目的。過(guò)程定義了方法使用的順序、要求交付的文檔資料、為保證質(zhì)量和協(xié)調(diào)變化所需要的管理、及軟件開發(fā)各個(gè)階段完成的里程碑第9頁(yè)，共69頁(yè)。9會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的方法（一）生命周期法 也稱結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法，是目前國(guó)內(nèi)外較流行的信息系統(tǒng)開發(fā)方法，在系統(tǒng)開發(fā)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，尤其是在開發(fā)功能復(fù)雜的大系統(tǒng)時(shí)，顯示出了無(wú)比的優(yōu)越性。它也是迄今為止開發(fā)方法中應(yīng)用最普遍、最成熟的一種。生命周期法原型法面向?qū)ο蠓ㄓ?jì)算機(jī)輔助開發(fā)法第10頁(yè)，共69頁(yè)。10會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 生命周期法

6、基本思想：生命周期法是軟件工程中傳統(tǒng)的開發(fā)模型。從構(gòu)思一個(gè)計(jì)算機(jī)軟件之時(shí)起，經(jīng)過(guò)軟件開發(fā)、完成、投入使用、在使用中不斷完善、一直到停止使用時(shí)止，這一整個(gè)過(guò)程被稱為該軟件的一個(gè)生命周期。它將系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程嚴(yán)格的劃分為幾個(gè)階段，每一階段都有其獨(dú)立的任務(wù)和成果，前一個(gè)階段是后一個(gè)階段的基礎(chǔ)和指導(dǎo)，而后一個(gè)階段的任務(wù)和成果是前一階段任務(wù)和成果的繼續(xù)和發(fā)展。 生命周期法工作流程三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的方法第11頁(yè)，共69頁(yè)。11會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)生命周期法的特點(diǎn)與優(yōu)缺點(diǎn)1.特點(diǎn)嚴(yán)格的線性開發(fā)序列；一個(gè)階段完成并達(dá)到要求后才能進(jìn)入下一個(gè)階段；開發(fā)過(guò)程文檔完整；在以后階段不能輕易改變前面的結(jié)果。2優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：從時(shí)間角

7、度把軟件開發(fā)和維護(hù)分解為若干個(gè)階段，降低了系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜性，有利于系統(tǒng)的實(shí)施。缺點(diǎn)：開發(fā)的周期較長(zhǎng)，前一階段所犯的錯(cuò)誤必然帶入后一階段。 三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的方法第12頁(yè)，共69頁(yè)。12會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的方法（二）原型法基本思想：在用戶基本需求的基礎(chǔ)上，快速構(gòu)造系統(tǒng)工作模型初始模型，然后不斷修改這一原型系統(tǒng)。每次修改都使系統(tǒng)得到一個(gè)完整的新原型，直到用戶滿意為止。 原型法工作流程第13頁(yè)，共69頁(yè)。13會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的方法用戶主要介入了系統(tǒng)分析階段 往往要經(jīng)過(guò)數(shù)月甚至幾年的開發(fā)時(shí)間，用戶才能見到最終系統(tǒng) 周期長(zhǎng)、費(fèi)用高 用戶參與了系統(tǒng)開發(fā)的所有階段 用戶可以

8、及早接觸和使用未來(lái)系統(tǒng)的原型 周期大為縮短，開發(fā)費(fèi)用較少 原型法生命周期法VS第14頁(yè)，共69頁(yè)。14會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)包含十余個(gè)子系統(tǒng)的較復(fù)雜的信息系統(tǒng)，最為流行的開發(fā)模型的選擇是生命周期模型和原型模型的結(jié)合(混合模型)。也就是開發(fā)模型依然選擇生命周期模型，但在某一階段內(nèi)采用原型模型，這樣可以兼顧兩者的優(yōu)點(diǎn)而彌補(bǔ)其缺點(diǎn)。 小結(jié)：第15頁(yè)，共69頁(yè)。15會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)調(diào)查與分析一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)查二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析本節(jié)的重點(diǎn)!對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析，用最小的成本在最短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題解決的可能性。第16頁(yè)，共69頁(yè)。16會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析（一）

9、系統(tǒng)分析的目的（二）系統(tǒng)分析的方法SA方法（三）系統(tǒng)分析的步驟應(yīng)重點(diǎn)掌握!對(duì)需要解決的問(wèn)題提出解決的方案第17頁(yè)，共69頁(yè)。17會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（二）系統(tǒng)分析的方法SA方法結(jié)構(gòu)化分析方法（Structured Analysis,簡(jiǎn)稱SA方法），是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析的有力工具之一?；舅枷耄簽榱私档屠斫獾膹?fù)雜性，最常用的方法是把大問(wèn)題分解成若干個(gè)小問(wèn)題，稱為“分解”。對(duì)一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行“自頂向下，逐層分解” ，有較強(qiáng)的可操作性和規(guī)范的描述方法。第18頁(yè)，共69頁(yè)。18會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析方法使用的工具有：數(shù)據(jù)流圖（或數(shù)據(jù)處理流程圖）描述數(shù)據(jù)處理的過(guò)程；數(shù)據(jù)詞典描述數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)元素。處

10、理說(shuō)明描述數(shù)據(jù)流圖中每一個(gè)處理所作的說(shuō)明。（二）系統(tǒng)分析的方法SA方法（續(xù)一）第19頁(yè)，共69頁(yè)。19會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（三）系統(tǒng)分析的步驟1對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查分析，識(shí)別其邏輯模型（1）原會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)情況。（2）原系統(tǒng)業(yè)務(wù)量的調(diào)查分析。（3）原系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)查與分析。（4）其他內(nèi)容調(diào)查。2建立新系統(tǒng)的邏輯模型3編寫系統(tǒng)分析說(shuō)明書第20頁(yè)，共69頁(yè)。20會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析工具的應(yīng)用數(shù)據(jù)流圖（或數(shù)據(jù)處理流程圖）第21頁(yè)，共69頁(yè)。21會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)畫數(shù)據(jù)流圖一般從系統(tǒng)的“輸入數(shù)據(jù)流”到系統(tǒng)的“輸出數(shù)據(jù)流”，用一連串的處理連接起來(lái)，在數(shù)據(jù)流的組成或值發(fā)生變化的地方畫上一個(gè)處理，其作用是

11、實(shí)現(xiàn)這變化。要分析為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)加工處理功能還需要哪些數(shù)據(jù)流，該處理還流出了其他什么數(shù)據(jù)流，并在需要暫時(shí)保存或永久保存數(shù)據(jù)的地方畫上文件。對(duì)于每一束數(shù)據(jù)流應(yīng)該了解其組成成分是什么，這些組成項(xiàng)各來(lái)自何方，如何組合成這一數(shù)據(jù)流，為了實(shí)現(xiàn)這一組合還需要哪些其他處理或數(shù)據(jù)流等。 第22頁(yè)，共69頁(yè)。22會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)手工科目匯總表賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖 例：傳統(tǒng)的總賬處理數(shù)據(jù)流圖第23頁(yè)，共69頁(yè)。23會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法：自頂向下，逐層分解。 一套分層的數(shù)據(jù)流圖，下層圖是對(duì)上層圖中某個(gè)加工的細(xì)化，稱為它的子圖，上層圖稱為下層圖的父圖。所以，父圖中有多少個(gè)加工，就可以畫出同樣數(shù)目的子圖，除非父圖中某個(gè)加工已較

12、簡(jiǎn)單，不需要再繼續(xù)分解。不必再分解的加工稱為基本加工。 第24頁(yè)，共69頁(yè)。24會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第25頁(yè)，共69頁(yè)。25會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖頂層數(shù)據(jù)流圖第26頁(yè)，共69頁(yè)。26會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖零層數(shù)據(jù)流圖第27頁(yè)，共69頁(yè)。27會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖一層數(shù)據(jù)流圖第28頁(yè)，共69頁(yè)。28會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖一層數(shù)據(jù)流圖第29頁(yè)，共69頁(yè)。29會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)流圖第30頁(yè)，共69頁(yè)。30會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)流圖第31頁(yè)，共69頁(yè)。31會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)流圖第32頁(yè)，共69頁(yè)。32會(huì)計(jì)信息

13、系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖三層數(shù)據(jù)流圖第33頁(yè)，共69頁(yè)。33會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖三層數(shù)據(jù)流圖第34頁(yè)，共69頁(yè)。34會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)流圖只描述了系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間有什么聯(lián)系等，但是并沒有說(shuō)明系統(tǒng)中各個(gè)成分是什么含義，因此，僅僅用一套數(shù)據(jù)流圖是不夠的，必須借助于數(shù)據(jù)詞典對(duì)圖中的每一數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)處理給出定義后，才能較完整地描述一個(gè)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)詞典（Data Dictionary，簡(jiǎn)稱DD），就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的每一個(gè)成分進(jìn)行詳細(xì)地描述和確切解釋的詞典。在結(jié)構(gòu)化分析中，數(shù)據(jù)詞典的作用是給數(shù)據(jù)流圖上每個(gè)成分給以定義和說(shuō)明。第35頁(yè)，共69頁(yè)。35會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞

14、典數(shù)據(jù)詞典的組成:數(shù)據(jù)項(xiàng)條目，是指那些已經(jīng)很明確，不必再分解的數(shù)據(jù)項(xiàng)；數(shù)據(jù)流條目，主要說(shuō)明數(shù)據(jù)是由哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)組成的，以及數(shù)據(jù)的來(lái)源、去向、組成內(nèi)容、數(shù)據(jù)流流量等；數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目，主要說(shuō)明處理的輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及其加工邏輯等；數(shù)據(jù)文件條目，主要描述被存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的內(nèi)容及組織方式。 第36頁(yè)，共69頁(yè)。36會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)表 數(shù)據(jù)詞典組成及示例條 目條 目 內(nèi) 容條 目 內(nèi) 容 舉 例數(shù)據(jù)項(xiàng)條 目數(shù)據(jù)項(xiàng)名：_數(shù)據(jù)類型：_數(shù)據(jù)長(zhǎng)度：_取值范圍：_數(shù)據(jù)項(xiàng)名：基本工資數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度：9位（包括2位小數(shù)）取值范圍：000000.00999999.99數(shù)據(jù)流條 目數(shù)據(jù)流名稱：_來(lái) 源：_去 向：_組 成：

15、_數(shù)據(jù)流量：_數(shù)據(jù)流名稱：工資結(jié)算單來(lái)源：財(cái)務(wù)部門去向：職工組成：職工號(hào)、姓名、基本工資、數(shù)據(jù)流量：1000（職工人數(shù)）第37頁(yè)，共69頁(yè)。37會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)表 數(shù)據(jù)詞典組成及示例數(shù)據(jù)處理?xiàng)l 目處理名稱：_輸 入：_輸 出：_處理邏輯：_處理名稱：工資匯總輸入：工資結(jié)算單輸出：工資匯總表處理邏輯：按部門進(jìn)行歸類匯總，編制工資匯總表。數(shù)據(jù)文件條 目文件名稱：_存儲(chǔ)方式：_組 成：_存儲(chǔ)頻率：_文件名稱：記賬憑證存儲(chǔ)方式：按憑證號(hào)順序組織存儲(chǔ)組成：日期、憑證號(hào)、摘要、科目、金額、合計(jì)、存儲(chǔ)頻率：500張/天第38頁(yè)，共69頁(yè)。38會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1.憑證輸入處理 數(shù)據(jù)處理名稱：憑證輸入輸入：原始憑證或各

16、種收、付、轉(zhuǎn)憑證輸出：憑證臨時(shí)文件處理邏輯：根據(jù)業(yè)務(wù)類別，分別輸入三種收、付、轉(zhuǎn)三種記賬憑證，在輸入過(guò)程中應(yīng)提供多重校驗(yàn)，以保證錄入數(shù)據(jù)的正確性。其中校驗(yàn)的內(nèi)容有 a.憑證號(hào)唯一性 b. 憑證日期的序時(shí)性 c.憑證類別的正確性 d.會(huì)計(jì)科目與其代碼對(duì)應(yīng)性 e.借貸平衡等第39頁(yè)，共69頁(yè)。39會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)2.記賬數(shù)據(jù)處理名稱：記賬輸入：已審核通過(guò)的一批憑證輸出：科目匯總文件、憑證歷史文件、銀行對(duì)賬文件處理邏輯：將本批處理的憑證加入憑證歷史文件，刪除臨時(shí)憑證庫(kù)文件中相關(guān)的數(shù)據(jù)，并根據(jù)本批登賬憑證涉及的科目數(shù)據(jù)分別更新科目匯總文件及企業(yè)銀行對(duì)賬文件。第40頁(yè)，共69頁(yè)。40會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)3.輸出總賬

17、數(shù)據(jù)處理名稱：輸出總賬輸入：科目匯總文件輸出：總賬處理邏輯：將科目匯總文件中科目代碼長(zhǎng)度為4的科目篩選出來(lái)，按期初余額、本期發(fā)生額、期末余額的格式將其輸出。第41頁(yè)，共69頁(yè)。41會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理說(shuō)明(加工說(shuō)明)主要內(nèi)容：描述該處理如何把流入的數(shù)據(jù)流變換為流出的數(shù)據(jù)流，變換的規(guī)則、法則怎樣，以便系統(tǒng)設(shè)計(jì)與程序設(shè)計(jì)時(shí)能依據(jù)規(guī)定的處理要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，以實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)處理。常用的工具：結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言判斷表判斷樹第42頁(yè)，共69頁(yè)。42會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)例：訂貨折扣政策如下：（1）年交易額在5萬(wàn)或5萬(wàn)以下，則不給予折扣；（2）對(duì)于年交易額在5萬(wàn)以上時(shí)：如果3個(gè)月無(wú)欠款，則給予15%的折扣；如果有欠款，而且與本公司的交易

18、關(guān)系在20年以上，則折扣為10%；如果有欠款，而且與本公司交易關(guān)系在20年以下，則折扣為5%。第43頁(yè)，共69頁(yè)。43會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言 第44頁(yè)，共69頁(yè)。44會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)判斷樹 第45頁(yè)，共69頁(yè)。45會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第46頁(yè)，共69頁(yè)。46會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)系統(tǒng)分析-“做什么” What to do?系統(tǒng)設(shè)計(jì)-“怎么做” How to do?第47頁(yè)，共69頁(yè)。47會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)（一）系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（二）數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)（三）代碼設(shè)計(jì)（四）輸入/輸出設(shè)計(jì)（五）編寫總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法SD原則：自頂向下、層層分解模塊的單一性和獨(dú)立性高內(nèi)

19、聚低耦合第48頁(yè)，共69頁(yè)。48會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（一）系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)自頂向下、層層分解。高層的模塊具有較高層次抽象的功能，底層模塊具有具體、單一的功能。模塊的單一性和獨(dú)立性。每個(gè)模塊具有獨(dú)立和單一的功能。高內(nèi)聚低耦合。高內(nèi)聚：每個(gè)模塊內(nèi)部各組成成分有較高的聯(lián)系。低耦合：模塊與模塊之間應(yīng)有較少的聯(lián)系。 賬務(wù)處理子系統(tǒng)模塊劃分 第49頁(yè)，共69頁(yè)。49會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)（續(xù)一）（一）系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（二）數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)（三）代碼設(shè)計(jì)（四）輸入/輸出設(shè)計(jì)（五）編寫總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書確定系統(tǒng)文件種類數(shù)據(jù)庫(kù)文件的組織形式數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件的屬性賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件輔助性數(shù)據(jù)庫(kù)文

20、件臨時(shí)工作庫(kù)文件第50頁(yè)，共69頁(yè)。50會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)（續(xù)二）（一）系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（二）數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)（三）代碼設(shè)計(jì)（四）輸入/輸出設(shè)計(jì)（五）編寫總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書代碼設(shè)計(jì)就是設(shè)計(jì)系統(tǒng)所使用的各種代碼的編碼規(guī)則和具體的代碼及其表示對(duì)象的對(duì)照表。 第51頁(yè)，共69頁(yè)。51會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1.代碼設(shè)計(jì)目的使數(shù)據(jù)表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化，簡(jiǎn)化程序設(shè)計(jì) 加快數(shù)據(jù)輸入速度，減少出錯(cuò) 節(jié)省空間，提高數(shù)據(jù)處理速度 便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢索與分類第52頁(yè)，共69頁(yè)。52會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)2.代碼設(shè)計(jì)原則唯一性 系統(tǒng)性 穩(wěn)定性簡(jiǎn)明性可擴(kuò)性合法合規(guī)性 第53頁(yè)，共69頁(yè)。53會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)3.代碼的主要種類順序碼區(qū)段碼（

21、組碼） 層次碼（群碼）特定數(shù)字碼 助記碼 組合代碼 第54頁(yè)，共69頁(yè)。54會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順序碼 P66順序碼又稱為系列碼，主要由按順序排列的數(shù)字組成，有時(shí)也由按順序排列的字母組成。這是最常用也是最簡(jiǎn)單的一種代碼；它按一定的規(guī)則，如編碼對(duì)象發(fā)生的順序、數(shù)值的大小和次序等特性，給代碼化對(duì)象分配相同位數(shù)與連續(xù)的號(hào)碼。第55頁(yè)，共69頁(yè)。55會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順序碼的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單，它使用連續(xù)的數(shù)字或字母字符，簡(jiǎn)短緊湊、易于管理和書寫方便，但這種代碼沒有邏輯含義，本身不能說(shuō)明任何信息特征，而且，代碼增刪不靈活、不能插入，只能添加在尾部，刪除代碼會(huì)造成空缺。順序碼既難記憶也不便于計(jì)算機(jī)處理，常用于僅作識(shí)別、內(nèi)容長(zhǎng)

22、時(shí)間不變且要嚴(yán)格管理的編碼對(duì)象，如合同號(hào)、發(fā)票號(hào)等，也常用作其他代碼分類的補(bǔ)充手段。 第56頁(yè)，共69頁(yè)。56會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)區(qū)段碼（組碼） 根據(jù)代碼化對(duì)象的特點(diǎn)，將代碼分成大小任意的若干區(qū)段，在各區(qū)段內(nèi)分配順序號(hào)碼，這種代碼稱為區(qū)段碼。區(qū)段碼也叫組碼，它是位數(shù)定長(zhǎng)的編碼。其優(yōu)點(diǎn)是能以較少的位數(shù)分成很多區(qū)段，在每一區(qū)段都可以留出一些空號(hào)，以備將來(lái)添加新代碼，因此增、刪代碼方便；缺點(diǎn)是分組無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不能滿足復(fù)雜的分類，也不利于程序的通用性與數(shù)據(jù)處理的多樣化。通常在需要分組，但位數(shù)又有限的情況下使用。如身份證號(hào)碼。 第57頁(yè)，共69頁(yè)。57會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)層次碼 （群碼） 層次碼也叫組別分類碼或群碼，它

23、是將代碼化對(duì)象按一定的屬性特征分成若干個(gè)層次，如按大、中、小三個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)，然后自左至右各分配若干位代碼，依次對(duì)各“層次”對(duì)象分別編碼，組成一個(gè)有層次及隸屬關(guān)系的逐級(jí)展開的分類體系，各層次或類別的位數(shù)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。層次碼與區(qū)段碼的區(qū)別在于區(qū)段碼的“區(qū)段” 是定長(zhǎng)，即每個(gè)編碼的位數(shù)是統(tǒng)一的。第58頁(yè)，共69頁(yè)。58會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)例如：材料代碼1 金屬材料 2 化工材料101 鋼 材 2 01 無(wú)機(jī)101001 鋼板 201001 燒堿101002 角鋼 201002 純堿層次碼第59頁(yè)，共69頁(yè)。59會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)層次碼的特點(diǎn)是分類標(biāo)準(zhǔn)明確，有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系，每一位代碼有特定的含義，因此容易修改和

24、擴(kuò)充，也便于計(jì)算機(jī)分類和處理，缺點(diǎn)是位數(shù)容易變多。層次碼常用于分類標(biāo)準(zhǔn)明確或分類要求較高的業(yè)務(wù)處理，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用最廣。 第60頁(yè)，共69頁(yè)。60會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)特定數(shù)字碼 將代碼化對(duì)象的物理特性，如尺寸、容量、功率等用于編碼的代碼稱為特定數(shù)字碼。如對(duì)電燈產(chǎn)品編碼，前兩位“12”代表普通白熾燈，則：12015 15瓦；12025 25瓦；12040 40瓦 特定數(shù)字碼也叫實(shí)數(shù)碼，其優(yōu)點(diǎn)是代碼具有一定的邏輯含義，容易記憶；缺點(diǎn)是位數(shù)較多，浪費(fèi)存儲(chǔ)空間，也不便于計(jì)算機(jī)處理。一般用于數(shù)量較少，需要表示一定物理特性的代碼，如產(chǎn)品代碼 。第61頁(yè)，共69頁(yè)。61會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)助記碼 將代碼化對(duì)象的名稱、規(guī)格等特性作為代碼的一部分或全部的編碼稱為助記碼，也叫縮略碼。例如： KG 千克 助記碼的優(yōu)點(diǎn)是有表意作用，可以通過(guò)聯(lián)想而易讀易記易理解；缺點(diǎn)是位數(shù)較多，也不便于計(jì)算機(jī)處理。常用于編碼對(duì)象較少，需要表達(dá)某些特性的場(chǎng)合。 第62頁(yè)，共69頁(yè)。62會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)4.代碼設(shè)計(jì)步驟確定代碼對(duì)象考查是否已有標(biāo)準(zhǔn)代碼根據(jù)代碼對(duì)象的性質(zhì)和處理要求，確定選用代碼類型和編碼規(guī)則。用選用的規(guī)則對(duì)被表示的