財務(wù)會計與信息化管理知識分析系統(tǒng)2課件

1、第二章AIS規(guī)劃、分析與設(shè)計（ 參考 薛成華 管理信息系統(tǒng)第17章 清華大學(xué)出版社2003年版）KJ.NJUE.EDU.CN第1頁，共57頁。第一節(jié) 軟件工程概述A 軟件危機(jī)的概念產(chǎn)生： 最初軟件開發(fā)時，認(rèn)為程序只要能在計算機(jī)上運(yùn)行并能得到正確的結(jié)果即可，程序的算法可以不受任何約束。這種思想導(dǎo)致寫程序重在技巧的運(yùn)用，不管它能否能被別人看懂。隨著計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，問題不斷復(fù)雜，現(xiàn)在評價一個程序的優(yōu)劣的基礎(chǔ)不再是程序的高精技巧和短小精悍，而是易懂、易看、易使用、易修改、易擴(kuò)充、升級為主要評價指標(biāo)。程序由“藝術(shù)品”向工程化產(chǎn)品轉(zhuǎn)變。第2頁，共57頁。B 軟件危機(jī)的概念：軟件開發(fā)和維護(hù)過程中

2、遇到的一系列嚴(yán)重問題，人們稱之為軟件危機(jī)軟件危機(jī)主要表現(xiàn)：開發(fā)速度失控、開發(fā)成本失控、用戶友好性失控、軟件質(zhì)量失控、軟件開發(fā)生產(chǎn)率低下等。軟件危機(jī)的根源: A 問題的復(fù)雜性 B 硬件的體系結(jié)構(gòu) C 開發(fā)與維護(hù)的思路 第3頁，共57頁。C 軟件工程 為了解決軟件危機(jī)，1968年北大西洋公約組織的學(xué)術(shù)會議將“工程技術(shù)”引入了軟件開發(fā)，首創(chuàng)了“軟件工程”的概念。1983年IEEE給出了軟件工程的定義： 軟件工程是開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)和修復(fù)軟件的系統(tǒng)方法，從而達(dá)到用較少的投資來獲得高質(zhì)量軟件的理想目標(biāo)。第4頁，共57頁。D 軟件工程的方法學(xué)體系1、 開發(fā)模型（工作過程） 軟件工程常用的開發(fā)模型有：生命周期

3、模型和原型模型。2、 開發(fā)方法 軟件工程常見的開發(fā)方法有：結(jié)構(gòu)化方法(SA)、ER實(shí)體關(guān)聯(lián)法、面向?qū)ο箝_發(fā)(OO)的方法和計算機(jī)輔助開發(fā)方法(CASE)。3、 開發(fā)工具 目前常用的開發(fā)工具有：Project、VFP、VB、VC、PB第5頁，共57頁。一、 生命周期模型 (life cycle)（一）生命周期法的基本思想(P33) 生命周期法適用于開發(fā)較大型、綜合、功能明確且復(fù)雜的信息系統(tǒng)。（二）生命周期法的工作流程和主要任務(wù)（P38） (三) 生命周期法的優(yōu)缺點(diǎn)第6頁，共57頁。系統(tǒng)生命周期的劃分系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)維護(hù)新系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)分析報告系統(tǒng)設(shè)計報告系統(tǒng)測試報告等可行性項目

4、建議書第7頁，共57頁。二、 原型模型（PROTOTYPING） （一） 原型法的基本思想（p36） 原型法適合于需求不確定的系統(tǒng)。（二） 原型法工作流程 確定需求設(shè)計原型修改、完善原型使用、評價原型原型法的4個階段滿意否?結(jié)束yN第8頁，共57頁。三, 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)方法 對于復(fù)雜的問題，由于人的理解力、記憶力的有限，不可能觸及到問題的所有方面和全部細(xì)節(jié)。在軟件工程技術(shù)中，控制復(fù)雜性的基本手段是“分解”與“抽象”。 為了將復(fù)雜性降到人可以掌握的程度，可以將大問題劃分為若干個小問題，然后分別解決，亦即“分解”； “分解”可以分層進(jìn)行，即先考慮問題最本質(zhì)的屬性，暫時將細(xì)節(jié)去掉，然后再逐層添加細(xì)節(jié)，直

5、至涉及最詳細(xì)的內(nèi)容，即“抽象”。 “逐層分解”“自頂向下”結(jié)構(gòu)化分析方法、結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法第9頁，共57頁。四、 面向?qū)ο蠓ǎ∣BJECT ORIENTED） 面向?qū)ο蠓椒ǖ幕舅枷?傳統(tǒng)的過程式語言：程序=算法+數(shù)據(jù) 以過程為中心、以算法來驅(qū)動 現(xiàn)在的面向?qū)ο笳Z言：程序=對象+消息 以對象為中心、以消息驅(qū)動EB/CRM第10頁，共57頁。 五、 計算機(jī)輔助開發(fā)方法（computer aided software engineering, CASE）一種先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)強(qiáng)調(diào)的是解決整個系統(tǒng)開發(fā)過程的效率問題，它為系統(tǒng)開發(fā)人員提供一組優(yōu)化的、集成的、能夠大量節(jié)省人力的系統(tǒng)開發(fā)

6、工具著眼于系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計以及程序?qū)崿F(xiàn)和維護(hù)等各環(huán)節(jié)的自動化，并使之成為一個整體。第11頁，共57頁。會計信息系統(tǒng)適用的開發(fā)方法會計信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理方法要求嚴(yán)格、會計信息質(zhì)量要求高、對信息系統(tǒng)的安全性要求高等特點(diǎn)。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)不能再單純模仿和照搬手工系統(tǒng)處理信息的方式，會計應(yīng)用軟件也不是單項應(yīng)用程序的加總，其建立要比單項應(yīng)用復(fù)雜得多。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項龐大的系統(tǒng)工程，應(yīng)該采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法為主，其他方法為輔的開發(fā)方法。(或以生命周期法為主原型法為輔) 第12頁，共57頁。六、系統(tǒng)開發(fā)工具p37是在軟件開發(fā)各個階段幫助開發(fā)者提高工作質(zhì)量和效率的一類新型軟

7、件軟件開發(fā)工具的基本功能 軟件開發(fā)工具的類別(Project,Viso,Vb,Vc,Pb,Dh)第13頁，共57頁。六、系統(tǒng)開發(fā)方式的比較 應(yīng)根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術(shù)力量、外部環(huán)境等因素選擇適當(dāng)?shù)拈_發(fā)方式第14頁，共57頁。一、目標(biāo)的確定A、確定目標(biāo)時應(yīng)考慮的問題（1）了解現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況 （2）了解企業(yè)管理者和會計人員的要求 （3）目前的軟、硬件條件B、確定目標(biāo)范圍（1）功能范圍（是輔助決策系統(tǒng)、輔助管理系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)）（2）性能要求（運(yùn)行速度、計算精度、容錯和糾錯能力、可維護(hù)性、可擴(kuò)充性、通用性等）二、可行性分析A、條件分析(管理可行性)B、技術(shù)可行性分析C、經(jīng)濟(jì)效益分析D、環(huán)境的可行

8、性第二節(jié) AIS的系統(tǒng)規(guī)劃和系統(tǒng)分析第15頁，共57頁。*AIS的可行性研究步驟: A 準(zhǔn)備工作（人力資源和組織的準(zhǔn)備、技術(shù)的準(zhǔn)備） B 系統(tǒng)調(diào)查 C 可行性分析 D 編寫可行性報告。 *AIS的可行性研究常用工具： 調(diào)查表、訪談記錄表、業(yè)務(wù)流程圖、功能（組織）結(jié)構(gòu)圖。第16頁，共57頁。*系統(tǒng)調(diào)查的任務(wù):1、了解現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境2、建立現(xiàn)行會計系統(tǒng)的邏輯模型3、了解待實(shí)現(xiàn)的電算化會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境4、編制系統(tǒng)可行性報告5、確定開發(fā)進(jìn)度、制定開發(fā)計劃*系統(tǒng)調(diào)查的原則:1.真實(shí)性原則 2.全面性原則 3.規(guī)范性原則 4.啟發(fā)性原則三、系統(tǒng)調(diào)查第17頁，共57頁。 組織機(jī)構(gòu) 業(yè)務(wù)流程

9、 數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)分析 功能分析*調(diào)查方式：（1）召開調(diào)查會；（2）訪問；（3）填寫調(diào)查表；（4）參加業(yè)務(wù)實(shí)踐等。 在這一階段就可以收集出一套可供程序調(diào)試用的試驗數(shù)據(jù)。*內(nèi)容第18頁，共57頁。例：領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程圖及銷售發(fā)票調(diào)查表業(yè)務(wù)流程圖的基本符號填領(lǐng)料單審批改庫存數(shù)據(jù)倉庫審核發(fā)料處理匯總統(tǒng)計庫存數(shù)據(jù)領(lǐng)料人會計有關(guān)部門領(lǐng)料單有貨料單日發(fā)料單無貨料單出庫報表名稱發(fā)生地發(fā)生時間平均數(shù)量重要數(shù)據(jù)項信息量其他發(fā)票銷售科125/日38個字符領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程圖領(lǐng)料業(yè)務(wù)調(diào)查表之一起點(diǎn)、終點(diǎn)（部門、人）處理文件、文檔暫存流向文件、文檔起點(diǎn)、終點(diǎn)（部門、人）判定*業(yè)務(wù)流程圖及調(diào)查表工具說明：第19頁，共57頁。存貨驗

10、收業(yè)務(wù)流程圖（新畫法含部門）標(biāo)注檢驗合格質(zhì)檢部門倉庫供應(yīng)商采購部門貨物采購單與貨物對照生成入庫單采購訂單文件入庫單文件不合格合格第20頁，共57頁。1、對會計業(yè)務(wù)往來情況的調(diào)查。要搞清財務(wù)部門與其它部門的業(yè)務(wù)往來情況和相互關(guān)系及企業(yè)組織結(jié)構(gòu). 例 P42圖2、會計工作組織情況的調(diào)查。調(diào)查會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門或工作人員的職責(zé)及其相互關(guān)系。例3、對輸入、輸出信息及數(shù)據(jù)處理量的調(diào)查。4、對代碼的調(diào)查5、對存儲時間和方式的調(diào)查6、對會計數(shù)據(jù)處理流程的調(diào)查 例p43-46圖系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容和方法:第21頁，共57頁。財務(wù)部門生產(chǎn)部門物資供應(yīng)部門設(shè)備管理部門銷售部門銀行勞動人事部門車間費(fèi)用支出、工時、廢品

11、損失等車間成本資料、生產(chǎn)資金占用收發(fā)料單，有關(guān)盤存資料材料成本差異，儲備資金占用設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，增減變動及大修情況固定資產(chǎn)凈值、原值，折舊計提表，大修費(fèi)用銷售收入、費(fèi)用、成本、利潤，成品庫存資金占用銷售單據(jù)，成品庫存支票、匯票托收單據(jù)銀行對帳單工資發(fā)放，經(jīng)營成果職工增減變動，勞動定額，出勤工資調(diào)整第22頁，共57頁。編號姓名崗位名稱信息來源信息內(nèi)容任務(wù)工作結(jié)果信息去向01張三出納銀行、外單位、本單位職工支票、匯票、發(fā)貨單等收付款記日記帳銀行對帳編收付款憑證匯總表收付款憑證現(xiàn)金、銀行日記帳收付款憑證匯總表銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行總帳：李四銷售：王二材料：程五02李四總帳會計出納材料成本收付款憑證匯總

12、表記帳憑證匯總憑證，登記總帳編制有關(guān)會計報表科目匯總表總帳資產(chǎn)負(fù)債表損益表財務(wù)狀況變動表上級部門總會計師：周惠現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)工作人員職責(zé)分配表back第23頁，共57頁。發(fā)貨票收料單1實(shí)際價收料單2計劃價實(shí)物記帳憑證材料采購明細(xì)分類帳材料成本差異計算表記帳憑證材料保管帳材料稽核收、領(lǐng)料單材料增減分類明細(xì)表材料總帳差異總帳記帳憑證成本計算材料分配明細(xì)帳領(lǐng)料票計劃價相關(guān)部門業(yè)務(wù)會計業(yè)務(wù)供應(yīng)部門倉庫各用料部門back第24頁，共57頁。四、結(jié)構(gòu)化分析方法（Structured Analysis）基本思路：是將一個復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行“自頂向下、逐層分解”的一種分析方法。它有二個主要特點(diǎn)：其一功能具有層次

13、性，其二各層功能之間存在信息交換（信息關(guān)聯(lián)性）。它常用的工具有：數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典及處理說明。A.數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow Diagram 簡稱DFD圖）DFD的基本元素及符號： 加工、處理文件實(shí)體數(shù)據(jù)流實(shí)體文件文件判定存儲顯示文件匯總第25頁，共57頁。粗略會計核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流動情況示意圖：貨幣資金系統(tǒng)存貨核算子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)工資核算子系統(tǒng)帳務(wù)處理子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)會計報表子系統(tǒng)銷售核算子系統(tǒng)第26頁，共57頁。原始憑證記帳憑證 銀行對帳單調(diào)帳憑證其他資料工資核算工資、折舊、固定資產(chǎn)增減、材料及差異憑證帳務(wù)處理帳務(wù)數(shù)據(jù)會計報表編制固定資產(chǎn)核算材料核算成本核算銷售核算制造費(fèi)用成本

14、憑證銷售費(fèi)用及稅金銷售憑證成本、銷售數(shù)據(jù)單位成本工資、折舊、材料費(fèi)用生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)詳細(xì)會計核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流動情況示意圖：第27頁，共57頁。帳務(wù)處理DFD頂層圖帳務(wù)處理子系統(tǒng)帳、證、表其它子系統(tǒng)用戶初紿化信息記帳憑證 對帳單 憑證 憑證第28頁，共57頁。畫分層數(shù)據(jù)流程圖收、付、轉(zhuǎn)等記帳憑證按科目匯總記明細(xì)帳記日記帳科目匯總表明細(xì)帳、日記帳登總帳核對總帳編制報表會計報表第29頁，共57頁。原始憑證收集銀行收款憑證銀行付款憑證現(xiàn)金收款憑證現(xiàn)金付款憑證轉(zhuǎn)帳憑證記銀行日記帳記現(xiàn)金日記帳記明細(xì)帳科目匯總銀行日記帳現(xiàn)金日記帳明細(xì)帳記總帳科目匯總表總帳編制報表會計報表核對細(xì)化分層流程圖第30頁，共57頁。記帳

15、憑證輸入未審核憑證審核已審核憑證更新處理科目發(fā)生額及余額文件轉(zhuǎn)存憑證主文件記日記帳日記帳文件匯總處理總帳編報表報表科目匯總科目匯總表記明細(xì)帳明細(xì)帳新系統(tǒng)流程圖的詳細(xì)化第31頁，共57頁。 B 數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary）定義：數(shù)據(jù)字典是描述和說明數(shù)據(jù)流程圖中各元素的詞條集合。它一般有一疊卡片組成。1、數(shù)據(jù)元素條目（數(shù)據(jù)元素是不能再分解的數(shù)據(jù)單位） 名稱、類型、取值含義、字長、相關(guān)數(shù)據(jù)項等 舉例科目名稱2、數(shù)據(jù)流條目（流動的數(shù)據(jù)） 名稱、來源、去向、流量、組成 舉例對賬單3、數(shù)據(jù)處理條目（詳細(xì)描述數(shù)據(jù)處理手續(xù)和處理邏輯） 名稱、輸入數(shù)據(jù)名、輸出數(shù)據(jù)名、處理邏輯等 舉例核對4

16、、數(shù)據(jù)存儲條目（描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)） 文件名稱、組織方式、組成、相關(guān)聯(lián)的處理 舉例銀行存款日記賬5、外部實(shí)體條目（描述數(shù)據(jù)的來源和去向） 名稱、有關(guān)的數(shù)據(jù)流等第32頁，共57頁。數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)處理條目數(shù)據(jù)存儲名稱：固定資產(chǎn)卡片流入、流出數(shù)據(jù)流：流入與固定資產(chǎn)增減變動相關(guān)的原始憑證，流出經(jīng)過整理的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)存儲的組成：固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、主要參數(shù)、生產(chǎn)廠家、設(shè)備種類、使用部門、購入日期、啟用日期、預(yù)計使用年限、總工作量、原價、預(yù)計凈殘值率、已提折舊額等注釋：若根據(jù)固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)計算固定資產(chǎn)折舊，應(yīng)注意當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)不計提折舊，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)照提折舊處理邏輯的名稱：計算折舊處

17、理邏輯的輸入：固定資產(chǎn)登記簿處理邏輯的輸出：折舊計算表處理邏輯：按折舊計算方法（如使用年限法：月折舊額=原價*（1-預(yù)計凈殘值率）/（預(yù)計使用年限*12）計算固定資產(chǎn)折舊第33頁，共57頁。數(shù)據(jù)項名說明(例）字段名類型長度備注1科目代碼1001kmdmC10全數(shù)字編碼2科目名稱現(xiàn)金kmmcC30二級以下科目只存儲其明細(xì)科目名稱3期初余額方向借qcjdl1只能是J（借）或D（貸）4期初余額單位：元（1300）qcyen13整數(shù)10位，小數(shù)2位5本期借方發(fā)生額單位：元（500）bcjfn13整數(shù)10位，小數(shù)2位6本期貸方發(fā)生額單位：元（200）bcdfn13整數(shù)10位，小數(shù)2位7借方累計發(fā)生額單位

18、：元（500）jljfn13整數(shù)10位，小數(shù)2位8貸方累計發(fā)生額單位：元（200）dljfn13整數(shù)10位，小數(shù)2位9期末余額單位：元（1600）qmyen13整數(shù)10位，小數(shù)2位數(shù)據(jù)字典（02-15)文件名稱：科目余額文件 存儲地址： 編制人：第34頁，共57頁。XX管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)說明書NC 系統(tǒng)分析說明書的編寫 系統(tǒng)分析說明書的內(nèi)容：會計信息系統(tǒng)名稱：XXXX使用單位：設(shè)計單位：引言：概述：系統(tǒng)目標(biāo)分析：現(xiàn)行系統(tǒng)分析(數(shù)據(jù)流圖/數(shù)據(jù)字典)：新系統(tǒng)分析(數(shù)據(jù)流圖/數(shù)據(jù)字典)/性能要求/系統(tǒng)環(huán)境要求/其它(項目進(jìn)度,人員,資金計劃，建議)第35頁，共57頁。第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)設(shè)計AIS系統(tǒng)

19、分析說明書通過評審-得到AIS的邏輯模型。（做什么？）AIS設(shè)計是建立AIS的物理模型-是解決AIS“怎么做”的具體方案。常用方法：結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法（SD）工作步驟：概念設(shè)計(總體設(shè)計)、詳細(xì)設(shè)計。一、AIS的概念設(shè)計（總體設(shè)計）內(nèi)容：，制定各種設(shè)計規(guī)范 ，建立系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) ，建立各模塊之間的處理方式 評價系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)設(shè)施系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)分析第36頁，共57頁。A 制定各種設(shè)計規(guī)范（標(biāo)準(zhǔn)） 主要內(nèi)容：，確立最合適的設(shè)計方法，規(guī)定所有文檔的編制標(biāo)準(zhǔn)，代碼體系的設(shè)計方法和標(biāo)準(zhǔn)，各種命名規(guī)則B 建立系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)。主要內(nèi)容：，確立每個子系統(tǒng)和模塊功能 ，抽象出底層的公用模塊 ，確定模塊間的調(diào)用關(guān)系 ，確

20、定模塊間的接口。子系統(tǒng)和模塊的劃分方法： SD方法C 建立各模塊間的處理方式，確定各模塊為滿足功能需求所必須的算法設(shè)計，確定各模塊為滿足功能需求所必須的控制方式設(shè)計第37頁，共57頁。 模塊劃分的原則（1）低耦合度、高內(nèi)聚度（2）自頂向下、層層分解 一方面，各個模塊具有相對獨(dú)立性，可以分別設(shè)計實(shí)現(xiàn)； 另一方面，可將模塊之間的相互關(guān)系（如數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用）通過一定的方式予以說明，便于系統(tǒng)的修改與維護(hù)。第38頁，共57頁。功能模塊圖的繪制1、模塊圖的組成 （1）模塊 (2)聯(lián)系與調(diào)用 （3）數(shù)據(jù)2 、要求：A 一個模塊的所有子模塊畫在同一水平線上B 子模塊實(shí)現(xiàn)的功能是其父模塊的一個子功能C 父模塊不

21、與其子模塊的子模塊直接發(fā)生聯(lián)系第39頁，共57頁。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)原理.XXX系統(tǒng)子系統(tǒng)1子系統(tǒng)2功能模塊1程序模塊1子系統(tǒng)n功能模塊2功能模塊n程序模塊2程序模塊n第40頁，共57頁。例：賬務(wù)處理子系統(tǒng)模塊劃分賬務(wù)處理初始化獲取憑證記 賬 查詢及賬簿輸出建立賬套賬套初始憑證輸入憑證審核輸出條件輸入賬證憑證導(dǎo)出選擇初始項目定義自動轉(zhuǎn)賬規(guī)則科目初始賬套初駘賬套初駘建立科目期初錄入選擇輸入方式手工錄入自動轉(zhuǎn)賬其它系統(tǒng)導(dǎo)入思考：？第41頁，共57頁。二、詳細(xì)設(shè)計代碼數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計輸出設(shè)計輸入設(shè)計安全保密設(shè)計處理過程設(shè)計 詳細(xì)設(shè)計是系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)方法的最詳細(xì)說明，是程序設(shè)計的依據(jù)第42頁，共57頁。

22、（一）代碼設(shè)計代碼的功能代碼的編碼方法代碼設(shè)計原則代碼設(shè)計的步驟各子系統(tǒng)需設(shè)計的主要代碼第43頁，共57頁。代碼的功能代碼為事物提供一個確切的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索使用代碼可以提高處理的效率和精度代碼提供了數(shù)據(jù)的一致性代碼是人和計算機(jī)系統(tǒng)共同的語言，是人機(jī)交換信息的工具第44頁，共57頁。1、系統(tǒng)性：在整個系統(tǒng)中同類型代碼設(shè)計應(yīng)一致，同一對象代碼相同。2、精簡性：盡量位數(shù)少，結(jié)構(gòu)簡明。3、易記性:便于識別和記憶4、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性：既要保持相對穩(wěn)定又考慮到以后可能的修改、刪除、增加。5、高效性：要適宜計算機(jī)處理，能提高計算機(jī)處理的效率。代碼設(shè)計的原則第45頁，共57頁。會計信息系統(tǒng)的代碼類

23、型1、數(shù)字型代碼 （1）連續(xù)的數(shù)字型代碼(順序碼）：位數(shù)少，便于讀寫和記憶，添加也較方便；無固定特征，分類和檢索不方便，刪除、修改也麻煩。 如: 01-北京 02-上海 03-南京 (合同號、發(fā)票號、憑證號等常采用，以利于控制） （2）分離的數(shù)字型代碼（組碼）：編制、添加、刪除、修改方便，位數(shù)多，記憶困難。 如：11代表普通燈泡 11015-15瓦 11025-25瓦 11040-40瓦第46頁，共57頁。（3）組合的數(shù)字型代碼（組合碼群碼）：分類、檢索、等都比較方便，其編碼規(guī)則清楚，但位數(shù)較長。如：材料代碼1000 金屬材料100001 黑色金屬10000101 鋼材 1000010101

24、鋼板 1000010102 角鋼 1000010103 鋼管會計科目、固定資產(chǎn)、人員等許多對象的編碼一般采用這類群碼第47頁，共57頁。2、混合型代碼：直觀、易讀寫、易記憶，修改、刪除、添加也方便，但校驗不方便。如：學(xué)號2110804D353、字母型代碼：使用較少的位數(shù)可以代表較多的對象，但不太符合人們的習(xí)慣,軟件系統(tǒng)中一般不采用。第48頁，共57頁。代碼設(shè)計的方法和步驟調(diào)查、分析需代碼化對象研究需代碼化對象的特征決定代碼類型及編碼方法編寫代碼信息說明書代碼信息說明書(01-02)代碼信息名稱會計科目編碼方式組合型數(shù)字碼(群碼)代碼位數(shù)10位適用范圍帳務(wù)處理系統(tǒng)代碼結(jié)構(gòu)：9999 99 99 99 9代碼內(nèi)容意義一級科目(總帳)二級科目三級科目四級科目校驗位第49頁，共57頁。各子系統(tǒng)需設(shè)計的主要代碼科目代碼客戶代碼供應(yīng)商代碼存貨代碼職工代碼固定資產(chǎn).第50頁，共57頁。根據(jù)所選擇的具體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計 依據(jù)：數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典1、確定系統(tǒng)需要建立的文件2、數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計3、數(shù)據(jù)庫文件的組織形式4、數(shù)據(jù)庫文件的屬性 （二）數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計總賬系統(tǒng)中幾個重要數(shù)據(jù)文件： 余額庫文件(科目文件和匯總文件)、憑證庫文件、賬頁庫文件。第51頁，共57頁。 (四)輸出設(shè)計1、主要設(shè)計內(nèi)容： 輸出界面、輸出方式、輸出設(shè)備