典禮大會及慶典晚宴活動布置方案(44p)課件

1、廣東省福建商會第一屆理事監(jiān)事會就職典禮大會及慶典晚宴活動布置方案第1頁，共45頁。目 錄第一部分：活動概括第二部分：組織機(jī)構(gòu)第三部分：創(chuàng)意設(shè)計(jì)第四部分：活動執(zhí)行第五部分：費(fèi)用預(yù)算第2頁，共45頁。第一部分：活動概況第3頁，共45頁?；顒又鳂?biāo)題廣東省福建商會第一屆理事監(jiān)事會就職典禮大會及慶典晚宴活動負(fù)標(biāo)題攜手共進(jìn) 輝煌人生會議標(biāo)題廣東省福建商會第一屆理事監(jiān)事會就職典禮大會晚會標(biāo)題廣東省福建商會第一屆理事監(jiān)事會慶典晚宴第4頁，共45頁。2011年6月19日14：50至17：00長隆國際會展中心FG廳2011年6月19日18：00至21：00長隆國際會展中心ABCDEFG廳會議時間會議地點(diǎn)晚宴時間晚

2、宴地點(diǎn)第5頁，共45頁。第二部分：組織機(jī)構(gòu)第6頁，共45頁。規(guī)模及受眾 共1500多人各大商幫代表各大商會代表世界華文媒體其他媒體代表世界華商代表褔建省藉企業(yè)家全國各地黨、政、軍領(lǐng)導(dǎo)規(guī)模及受眾 第7頁，共45頁。第三部分：設(shè)計(jì)創(chuàng)意第8頁，共45頁。第9頁，共45頁。會議舞臺方案2第10頁，共45頁。會議舞臺方案3第11頁，共45頁。晚宴舞臺方案1第12頁，共45頁。晚宴舞臺方案2第13頁，共45頁。晚宴舞臺方案3第14頁，共45頁。龍門效果圖1第15頁，共45頁。龍門效果圖2第16頁，共45頁。簽到處效果圖第17頁，共45頁。展板效果圖第18頁，共45頁。簽到背景板1第19頁，共45頁。簽到背

3、景板2第20頁，共45頁。簽到背景板3第21頁，共45頁。會議背景板1第22頁，共45頁。會議背景板2第23頁，共45頁。會議背景板3第24頁，共45頁。商會歷程展板1第25頁，共45頁。商會歷程展板2第26頁，共45頁。X架及指示板第27頁，共45頁。停車證A4紙第28頁，共45頁。 胸卡第29頁，共45頁?？诊h第30頁，共45頁。彩旗第31頁，共45頁。整體平面圖第32頁，共45頁。會議平面圖第33頁，共45頁。晚宴平面圖第34頁，共45頁。第四部分：活動執(zhí)行第35頁，共45頁。關(guān)鍵點(diǎn)控制人流控制1、人流分批到達(dá) 外地受邀嘉賓，錯開時間段分批用車接送至?xí)?，避免同一時間到達(dá) 造成混亂2、會

4、場內(nèi)分流控制 會場前設(shè)置大型的位置分布圖及清晰的分區(qū)指引 會場內(nèi)的主要座位席位采用實(shí)名制分區(qū) 3、設(shè)置嚴(yán)密的安保系統(tǒng) 聘請專業(yè)訓(xùn)練之保安人士維護(hù)現(xiàn)場秩序，統(tǒng)一穿著黑西服、佩戴對講 系統(tǒng) 關(guān)鍵地區(qū)用鐵馬分隔人流 所有保安前期接受培訓(xùn)，認(rèn)識會場緊急疏散通道及學(xué)習(xí)人流緊急疏散 方案指引、救援指引，并有清晰的消防通道指示第36頁，共45頁。禮儀接待 在會展中心入口處設(shè)立禮儀接待直至主會場入口處 針對重要客人，設(shè)立獨(dú)立的貴賓接待專區(qū)，配置相應(yīng)的禮儀全程引領(lǐng)接待 政府領(lǐng)導(dǎo)從賓館門口直至主會場就座，整個過程均由禮儀引領(lǐng) 禮儀分布于各個關(guān)鍵位置，并配置機(jī)動禮儀組，對走廊及會場內(nèi)進(jìn)行來賓分散引導(dǎo)關(guān)鍵點(diǎn)控制第37

5、頁，共45頁。關(guān)鍵點(diǎn)控制交通控制1、貴賓接送 為外地貴賓安排豪華中巴，定班車穿梭于火車站、機(jī)場、酒店、會場區(qū) 并統(tǒng)一接送至?xí)?、機(jī)動車隊(duì) 準(zhǔn)備34臺別克商務(wù)車作為機(jī)動用車，以備突發(fā)用車需要3、其他嘉賓停車位 不需公司安排接送的嘉賓，提前發(fā)送會場免費(fèi)停車證，以及會場內(nèi) 清晰的停車指引第38頁，共45頁。關(guān)鍵點(diǎn)控制其它必須保證充分的彩排時間制作簡潔的演出控制腳本，將音響、視頻、燈光、特效各環(huán)節(jié)控制要點(diǎn)列出，一目了然。視頻和音響的配合必須同步，關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要將視頻與音效剪輯在一起演出配備專門催場，確保演出節(jié)目流暢第39頁，共45頁。項(xiàng)目進(jìn)程工作內(nèi)容時間 溝通了解，前期準(zhǔn)備， 執(zhí)行方案，活動所需物料開

6、始制作。確定雙方合作意向，簽訂合同書。 費(fèi)用預(yù)算。確定方案。活動整體開展，彩排，節(jié)目人員已到位，舞臺布展工作的物料制作準(zhǔn)備完畢。 05月10日前 05月11日前 05月17日前 05月06日前 05月01日前 第40頁，共45頁。項(xiàng)目管理用文件來指導(dǎo)工作。必做文件：活動推進(jìn)手冊、現(xiàn)場控制腳本、物料清單日匯報(bào)制度，包括今日工作總結(jié)及明日工作提醒活動明確分工，崗位落實(shí)到人會務(wù)管理：嘉賓邀請、貴賓接待現(xiàn)場管理：布展、簽到、禮儀、嘉賓、攝影攝像、主持人（一般由活動總控兼管）、燈光音響特效、AV視頻、演員催場、酒店協(xié)調(diào)、其他供應(yīng)商、文字處理后勤管理：物料、通訊、交通、用餐及時進(jìn)行客戶溝通，善于匯報(bào)。頻繁

7、的內(nèi)部項(xiàng)目溝通會工作報(bào)告環(huán)節(jié)推進(jìn)其他工作效果評估項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目啟動項(xiàng)目結(jié)束制作推進(jìn)第41頁，共45頁。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及分工項(xiàng)目總控1人活動經(jīng)理1人設(shè)計(jì)總監(jiān)1人接待組5人演藝組3人交通組4人后勤物料組3人設(shè)計(jì)組2人展制作組2人現(xiàn)場控制組3人貴賓接待來賓接待餐飲安排演出控制演繹催場車輛管理安全控制物料管理財(cái)務(wù)準(zhǔn)備禮品管理布置設(shè)計(jì)布置監(jiān)控物料制作效果控制燈光控制音響控制視頻控制影視組2人視頻拍攝攝影攝像注：其它外聘人員除外第42頁，共45頁。詳見附件1（費(fèi)用單） 第43頁，共45頁。謝謝觀看THE END第44頁，共45頁。激勵學(xué)生學(xué)習(xí)的名言格言220、每一個成功者都有一個開始。勇于開始，才能找到成功的路。

8、221、世界會向那些有目標(biāo)和遠(yuǎn)見的人讓路（馮兩努香港著名推銷商）222、絆腳石乃是進(jìn)身之階。223、銷售世界上第一號的產(chǎn)品不是汽車，而是自己。在你成功地把自己推銷給別人之前，你必須百分之百的把自己推銷給自己。224、即使爬到最高的山上，一次也只能腳踏實(shí)地地邁一步。225、積極思考造成積極人生，消極思考造成消極人生。226、人之所以有一張嘴，而有兩只耳朵，原因是聽的要比說的多一倍。227、別想一下造出大海，必須先由小河川開始。228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦關(guān)終歸楚；苦心人，天不負(fù)；臥薪嘗膽，三千越甲可吞吳。229、以誠感人者，人亦誠而應(yīng)。230、積極的人在每一次憂患中都看到一個機(jī)會，而

9、消極的人則在每個機(jī)會都看到某種憂患。231、出門走好路，出口說好話，出手做好事。232、旁觀者的姓名永遠(yuǎn)爬不到比賽的計(jì)分板上。233、怠惰是貧窮的制造廠。234、莫找借口失敗，只找理由成功。（不為失敗找理由，要為成功找方法）235、如果我們想要更多的玫瑰花，就必須種植更多的玫瑰樹。236、偉人之所以偉大，是因?yàn)樗c別人共處逆境時，別人失去了信心，他卻下決心實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。237、世上沒有絕望的處境，只有對處境絕望的人。238、回避現(xiàn)實(shí)的人，未來將更不理想。239、當(dāng)你感到悲哀痛苦時，最好是去學(xué)些什么東西。學(xué)習(xí)會使你永遠(yuǎn)立于不敗之地。240、偉人所達(dá)到并保持著的高處，并不是一飛就到的，而是他們在同伴們都睡著的時候，一步步艱辛地向上爬241、世界上那些最容易的事情中，拖延時間最不費(fèi)力。242、堅(jiān)韌是成功的一大要素，只要在門上敲得夠久、夠大聲，終會把人喚醒的。243、人之所以能，是相信能。244、沒有口水與汗水，就沒有成功的淚水。245、一個有信念者所開發(fā)出的力