AVIDM30專業(yè)版用戶工作站用戶手冊

1、AVIDM用戶工作站用戶手冊目 錄AVIDM 用戶工作站 錯誤！未定義書簽。.引言 錯誤！未定義書簽。.啟動和登錄錯誤！未定義書簽。啟動 錯誤！未定義書簽。登錄 錯誤！未定義書簽。.總體介紹錯誤！未定義書簽。主界面 錯誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書簽。 錯誤！未定義書簽。其他 錯誤！未定義書簽。相關術語錯誤！未定義書簽。.如何使用 AVIDM 用戶工作站 錯誤！未定義書簽。項目管理 錯誤！未定義書簽。新建項目、制件、工序錯誤！未定義書簽。修改項目 錯誤！未定義書簽。刪除項目 錯誤！未定義書簽。文檔管理 錯誤！未定義書簽。新建文件對象 錯誤！未定義書簽。修改對象屬性 錯誤！未定義書簽。刪除對象

2、錯誤！未定義書簽。任務盒 錯誤！未定義書簽。郵件管理錯誤！未定義書簽。牛命周期錯誤！未定義書簽?；緳C制錯誤！未定義書簽。文件管理錯誤！未定義書簽。引入文件對象的文件 錯誤！未定義書簽。刪除文件對象的文件錯誤！未定義書簽。按模板創(chuàng)建文件 錯誤！未定義書簽。編輯文件 錯誤！未定義書簽。打印文件 錯誤！未定義書簽。復制文件錯誤！未定義書簽。查看文件錯誤！未定義書簽。批注文件錯誤！未定義書簽。工作流程錯誤！未定義書簽。初始化工作流（開始流程）錯誤！未定義書簽。任務的提交和跳轉(zhuǎn)及流程的監(jiān)控 錯誤！未定義書簽。對象杳詢錯誤！未定義書簽。全部查詢錯誤！未定義書簽。按屬性查詢 錯誤！未定義書簽。自定義查詢

3、錯誤！未定義書簽。權限，制 錯誤！未定義書簽。權限的分類 錯誤！未定義書簽。權限設置的啟動 錯誤！未定義書簽。權限種類和說明 錯誤！未定義書簽。權限之間的關聯(lián)關系 錯誤！未定義書簽。權限的設置錯誤！未定義書簽。1.引言AVIDM用戶工作站是用戶開展日常工作的主要平臺，是 AVIDM客戶端軟件中最重要的一項。它能夠根據(jù)用戶的登錄名稱來區(qū)別不同的用戶，判斷用戶權限，給出用戶工作任務，同時提供用戶開展并完成工作所需的各種支持。 AVIDM用戶工作站是一個比較復雜的軟件，但它采用了優(yōu)秀的界面技術，整個界面結(jié)構(gòu)統(tǒng)一且易于理解。2.啟動和登錄啟動在開始”菜單中選擇程序”菜單項，再選擇 神舟軟件 &VIDM

4、 ，如圖2.1所示，然后點擊 AVIDM 用 戶工作站”，即可以啟動AVIDM用戶工作站程序：圖2.1包含管理工具的開始”菜單啟動程序項圖2.2不包含管理工具的開始”菜單啟動程序登錄軟件啟動后會彈出登錄窗口，根據(jù)系統(tǒng)管理員為您建立的用戶名和密碼登錄。圖2.2 AVIDM用戶工作站登錄界面.在用戶名輸入框中輸入用戶名。.在密碼輸入框中輸入用戶名所對應的密碼。.單擊確定”按鈕用來確認登錄 AVIDM用戶工作站。.單擊取消”按鈕來取消操作。正確輸入上述信息后，單擊確定”按鈕，如果所提供的信息經(jīng)過驗證后合法，則將成功地進入AVIDM用戶工作站界面。如果所提供的信息經(jīng)過驗證后非法，則將顯示圖 2.3所示

5、的對話框：圖2.3登錄失敗信息【提示】如果登錄失敗，請檢查如下各項：a.確認所輸入的用戶名是否有效；b.確認密碼是否正確?？梢韵蚬芾韱T詢問，解決無法登錄的問題。.總體介紹主界面登錄完成后會進入系統(tǒng)主界面如圖3.1。有用戶熟悉的菜單、工具欄、狀態(tài)欄和左側(cè)按用戶工作類型劃分的一個深藍色的狹長的小窗口，我們稱它為工作區(qū)”。圖3.1 AVIDM用戶工作站主界面工作區(qū)” 工作區(qū)中包含的是用戶工作所需各種資源， 按類形劃分成三個選項卡， 依次為 “管理工具 ”、 “對象管理 ”和 “工 作流程 ” ：管理工具”選項卡包含 產(chǎn)品管理”、任務盒”和郵件”。對象管理”選項卡列出了當前系統(tǒng)中可以管理的對象夾。單擊

6、其中一項可以查看該對象夾的內(nèi)容。 其中放置與具體項目無關的對象，例如，計劃指導性文件，系統(tǒng)幫助文件等。工作流程”選項卡包含 督辦流程“、處理中“、未開始“、被打回“、巴通過”等五個選項按鈕。用來處理系統(tǒng)工作流程中不同狀態(tài)的各種任務。其中督辦流程中顯示當前用戶督辦的所有流程，該用戶具有流程監(jiān)控權限，具體可在管理工具/ 用戶權限中設置；其他幾項均顯示當前用戶創(chuàng)建的流程。“工作窗口區(qū)”點擊 “工作區(qū) ”上的任意選項卡里的任意選項，系統(tǒng)都會彈出一個與該項相對應的窗口，這些窗口我們統(tǒng)稱為 “工作窗口 ” 。如圖 3.2 。下面我們對每種 “工作窗口 ”進行一下簡單說明。項目” 窗口：該窗口是用來管理系統(tǒng)

7、中的項目。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹”窗口：該窗口是用來顯示所選項目的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及隸屬圖檔。任務盒”窗口 ：該窗口是用來管理系統(tǒng)中本用戶當前任務。郵件管理”窗口：該窗口是用來管理系統(tǒng)中本用戶郵件。任務盒”窗口 ：該窗口是用來管理系統(tǒng)中本用戶當前任務。工作流程”窗口：該窗口是用來管理系統(tǒng)中本用戶可以監(jiān)控的工作流程。按屬性查詢”窗口:該窗口是用來進行簡單系統(tǒng)查詢。注意： Avidm 在客戶端所有操作均是同步數(shù)據(jù)庫的，與一般網(wǎng)頁操作后必須保存不同，所以對當前窗口操作后可立即關閉，避免同時打開多個窗口。圖 3.2 AVIDM 用戶工作站的工作窗口其他“工作窗口 ”的彈出，除點擊 “工作區(qū)” 中的選項外，還可以通過相應的

8、菜單項激活。對各種對象的操作除用鼠標右鍵彈出操作菜單外，還可以通過相應的菜單項執(zhí)行對對象的各種操作，還可以使用相應的工具欄。 使用 “窗口 ” 菜單中的各選項可以調(diào)整多窗口顯示模式下各窗口的排列方法， 還可以選擇某一特定窗口進行激活；使用 “查看 ”菜單項提供的功能可以更改用戶工作站中工作區(qū)、狀態(tài)欄、工具欄的顯示情況，還可以查看當前登陸用戶情況、更改密碼等。另外，如果不希望工作平臺上打開過多的窗口，導致使用上的不便的話，只需要點擊 “查看 ” “選項 ” ，在彈出的系統(tǒng)設置對話框的窗口屬性頁上選中 “單窗口操作 ”復 選框，在以后的操作中就只會在用戶工作站中打開唯一的一個窗口。在 “工作窗口

9、” 的操作過程中，還會產(chǎn)生一些相關的窗口，后面的手冊中有詳細說明。相關術語項目”：以樹型結(jié)構(gòu)組織的產(chǎn)品層次關系，顯示了產(chǎn)品自頂向下的組成關系。在天汽模，項目可以分解為三層：項目，制件，工序。三層加起來組成完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。每一層定義了相關部門的工作區(qū)，例如產(chǎn)品科的文件主要放置在項目層， CAE 的文件放置在制件層， CAD 的文件放置在工序?qū)?，用戶可通過單擊某個具體的項目、制件、工序后切換到“產(chǎn)品數(shù)據(jù)” Tab 頁查看該 項目下掛接的文件。注： PDM 與 FTP 的在文件組織結(jié)構(gòu)上的最大區(qū)別為： FTP 是在某個部門下找對應的項目下的文件；Avidm 是在具體的項目下找對應部門的文件。對象”

10、：是系統(tǒng)所管理事物的統(tǒng)稱，如系統(tǒng)可以管理的圖紙、文檔、合同、計算數(shù)據(jù)、多媒體文 件等都可以稱為 “對象” ，一個對象只能對應一個文件。文件夾”：與windows資源管理器”的文件夾相似，用于管理具有樹型層次關系的對象”的集合,例如每個項目下掛的臨時文件夾在Avidm 系統(tǒng)中也看作對象，是文件走流程的“容器” 。. 如何使用 AVIDM 用戶工作站下面結(jié)合具體的例子，介紹AVIDM 用戶工作站的功能及開展具體工作的整個流程。項目管理新建項目、制件、工序單擊 工作區(qū)”中管理工具”選項卡中 產(chǎn)品管理”在彈出的項目工作窗口中右鍵單擊項目”（首先必須維護好編碼樹），在彈出的菜單中選擇添加項目 ” ，如圖

11、 4.1 。圖 4.1 新建項目操作方法示意圖建立項目后再建立該項目下的所有制件，如圖 4.2:圖 4.2 建立新制件建立制件后再建立該項目下的所有工序，如圖 4.3:圖 4.3 建立新工序依次操作，可以建立整個項目樹。如圖4.4:圖 4.4 添加所有項目、制件、工序后的項目樹【提示】 標左鍵將一個項目 A 拖到另一個項目上B 可以將 A 項目創(chuàng)建成為 B 項目的子項目 （在 B 項目下建立了一個A 的引用關系） 。 住“Shift ”鍵，再用鼠標左鍵將一個項目A 拖到另一個項目上B 可以將 A 項目移動到 B 項目中，成為 B 項目的子項目 （在 B 項目下建立了一個A 的引用關系，同時刪除

12、原有引用關系） 。修改項目在彈出的項目工作窗口中右鍵單擊所要修改的項目，在彈出的菜單中選擇修改”，如圖4.5:圖 4.5 修改項目屬性的操作方法在項目窗口的右半部分屬性頁”中修改項目信息，單擊 確定”或按Enter”鍵即可。單擊 取消”或按Esc”鍵取消修改。刪除項目在彈出的項目工作窗口中右鍵單擊所要刪除的項目，在彈出的菜單中選擇 刪除”，如圖4.6:圖 4.6 刪除項目的操作方法如果選擇 刪除引用：彈出確認對話框，選擇 確定”刪除項目的引用關系，項目本身并沒有刪除。如果選擇 全部刪除：彈出確認對話框，選擇確定”刪除項目的引用關系及項目本身。文檔管理用于管理項目、制件、工序下的產(chǎn)品組成結(jié)構(gòu)關系

13、、相關文檔。按照天汽模現(xiàn)行的項目-制件-工序三層關系對現(xiàn)有文檔集合進行歸類，將所有文檔類型分成三組：圖 4.7項目下掛接的文檔類型圖 4.8 制件下掛接的文檔類型圖 4.9 工序下掛接的文檔類型新建文件對象目前天汽模的所有非正式文件均在臨時目錄下生成，走完審批流程后才“上傳”至上述正式文件夾下。所以，用戶均在臨時目錄下創(chuàng)建文件、文件夾對象。在正確的臨時目錄下新建一個個人臨時目錄，目錄的標識接受默認，名稱可以取有意義的任意 字符、數(shù)字。圖 4.10 增加一個臨時文件夾在臨時目錄可以新建任意文檔對象，文檔的標識按照天汽模現(xiàn)有標準執(zhí)行，大部分文檔的標識自動繼承所屬項目、制件、工序的編碼，少許需手工輸

14、入（如加工依據(jù)）。圖 4.11 編碼自動繼承在窗口的右半部分屬性頁”中填入 對象”信息，單擊 確定”或按Enter”鍵即可。單擊 取消”或按Esc”鍵取消添加。如果添加的對象”是文件類型（可在 AVIDM建模工具中配置），屬性頁”中會出現(xiàn) “文件信息 ”選項，單擊 “文件信息 ”，轉(zhuǎn)到文件屬性頁，可以在該頁中為對象添加文件，如圖4.12 所示：圖 4.12 添加對象的文件信息也可以通過菜單項，為對象添加文件，如圖4.13:圖 4.13 引入對象的文件這樣就完成了一個最簡單的文檔對象的配置，如果需要添加其他新對象，重復上述步驟即可。修改對象屬性選擇右鍵菜單“修改” 可以修改對象的屬性，系統(tǒng)將自動

15、記錄最后一次修改的時間及修改人，顯示到相應字段上。圖 4.14 對象的創(chuàng)建和修改屬性刪除對象對象的刪除與項目的刪除類似，必須區(qū)分“刪除引用”和“全部刪除”的區(qū)別，這也是PDM 與傳統(tǒng)文件管理系統(tǒng)的區(qū)別。 “刪除引用” 僅刪除對象在該處的引用關系， 而不刪除對象本身 （可以用搜索工具找到對象，對象不存在任何引用路徑） ；而“刪除全部”將刪除對象本身，及對象下掛接的文件，系統(tǒng)里將不留下任何痕跡。所以當用戶確定某個對象以后將不再使用，請刪除對象本身，避免產(chǎn)生過多垃圾文件。任務盒AVIDM 系統(tǒng)的日常使用過程中，任務盒是我們經(jīng)常使用的一個工具。當出現(xiàn)我們需要完成的任務時，會在用戶工作站界面的右下角出現(xiàn)

16、一個閃動的紅色小旗，提示我們有新任務來了。在用戶工作站中，點擊 “管理工具 ”欄中的 “任務盒 ”，出現(xiàn)下圖 4.15 所示的界面：圖 4.15 任務盒界面點擊 “未處理任務”可以查看我們當前需要完成的任務， 雙擊待完成任務， 打開任務屬性欄， 如下圖 4.16所示：圖 4.16 任務詳細屬性注：推薦在此詳細頁面上操作，而不要在任務盒直接點擊 “完成” 、 “拒絕” 、 “跳轉(zhuǎn)”按鈕。點擊左側(cè)屬性下面的具體文件， 點擊右側(cè)的 “瀏覽 ”按鈕， 就可以查看該文件了， 如果流程中包含文件夾，還可以在文件夾下添加文件，如下圖 4.17所示：圖 4.17 流程中添加文件當點擊 “同意 ”時，出現(xiàn)下圖提

17、示框：圖 4.17 同意“ ”提示框當您覺得該文件有問題時， 點擊 “拒絕” 出現(xiàn)下圖對話框，選擇該工作流程需要跳轉(zhuǎn)的節(jié)點， 也就是終止該流程，讓文件編寫者重新修改文件。郵件管理點擊 “郵件 ”管理按鈕，出現(xiàn)下圖所示的界面，它同單獨的 “A VIDM 郵件管理 ”工具完全一樣，具體內(nèi)容 可詳見 “A VIDM3.0 專業(yè)版郵件管理用戶手冊 ”。圖4.18郵件管理界面4.5.生命周期生命周期管理維護圖紙和文檔在整個生命周期內(nèi)的不同狀態(tài)，保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。所有具 有版本管理的對象都具有生命周期管理功能?；緳C制用對象狀態(tài)描述戶 操 作新新建（New）創(chuàng)建一個新的對象，但是該對象并沒有納入到

18、系統(tǒng)生建命周期管理之中。對于具有引用文檔的對象，此時引用文 檔仍然放置在用戶本地路徑上。注注冊 C CheckedIn)，將對象納入到系統(tǒng)生命周期管理中。對于具有引用文叫檔的對象，此時要將引用文檔存放到數(shù)據(jù)庫中。在CheckedIn狀態(tài)，對象只能查有，不允許修改，用 戶若想修改，必須檢出該對象。檢檢出 C CheckedOut)對象從生命周期管理中檢出，使其處于編輯和修改狀出態(tài)。對于具有引用文檔的對象，同時將引用文檔從數(shù)據(jù)庫 拷貝到用戶指定的本機工作目錄下。若用戶的本機工作目 錄下存在同名的引用文檔，根據(jù)用戶的配置不同，系統(tǒng)交 互提示或自動覆蓋已經(jīng)存在的同名引用文檔。在將對象檢出的同時，系統(tǒng)自

19、動修改此對象的版本信 息，具體說明參見版本管理設計。進行檢出操作的用戶可以修改此對象的任何屬性，其 他用戶暫時不能對此對象進行修改。用戶可以根據(jù)對象的版本歷史，選擇不同的版本進行 檢出。取取消檢出取消對象的檢出操作，對象所做的修改全部放棄，其消 檢 出(UndoCheckedOut)中包括版本。檢檢入(CheckedIn)將用戶檢出的對象重新納入到生命周期管理中。對于入具有引用文檔的對象，系統(tǒng)自動將用戶已經(jīng)修改過的引用 文檔從用戶的工作目錄中拷貝到數(shù)據(jù)庫中。根據(jù)用戶的配 置不同，系統(tǒng)自動刪除或保留用戶本機工作目錄下的引用 文檔。發(fā) 放發(fā)放（Released）對于設計的對象進行到一定的穩(wěn)定階段，

20、用戶可以根 據(jù)自己的需要，將對象進行發(fā)放，此時對象具有一個發(fā)放 版本（修訂版本）。此操作和過程類似與工程中的階段設 計結(jié)束。處于發(fā)放狀態(tài)的對象，用戶不能再進行檢出操作， 也就是不能再修改對象的任何信息。但是該狀態(tài)卜的對象 可以具有新發(fā)放操作。若對應干-個修訂版本已經(jīng)發(fā)放，則再次發(fā)放時或者 取消發(fā)放操作，或者替換掉前次發(fā)放版本?？傊?，對一 個修訂版，只能有一個發(fā)放版本。在發(fā)放階段，系統(tǒng)還提供整理功能，即根據(jù)用戶的配 置不同，整理掉所有的批注、注釋、舊版本，保留一套最 新版本的對象。新 發(fā) 放新發(fā)放（CheckedIn）為了修改發(fā)放狀態(tài)卜的對象，可以將此狀態(tài)卜的對象 進行新發(fā)放操作，使對象具有新的

21、工作版本。對象具有了 新的工作版本后，就可以進行新一輪的檢出、檢入、發(fā)放 操作。此操作類似與工程中的轉(zhuǎn)階段工作。凍 結(jié)凍結(jié)（Obsolete）次-個項目或產(chǎn)品設計結(jié)束后，各種工程和設計信息 要凍結(jié)保存，任何人不能在對凍結(jié)信息進行修改。處于此 狀態(tài)卜的對象不能進行任何修改和生命周期操作，只能被 查有。生命周期管理在天汽模目前應用不多，在此不詳細介紹，具體可參考（ Avidm用戶工作站手冊）文件管理文件管理主要是對對象下掛接的應用文檔進行管理。引入文件對象的文件對于一個文件類型的對象（建模工具中設置），可以引入一個關聯(lián)的文檔。在所要引入文件的對象上點擊鼠標右鍵，從右鍵菜下拉菜單中選擇文件操作/引入

22、對象的文件一項，如圖所示，或者從主菜單的操彳/文件操作”的下拉菜單中選擇引入對象的文件一項。圖4.19引入對象的文件彈出引入文件對話框，如圖：圖4.20引入對象對話框選擇需要引入的文件后，單擊打開”完成引入，單擊 取消”取消操作。也可用前述方法，選擇修改對象，然后在“文件信息”Tab頁上傳新的文件（參見圖 4.12）。上述兩種操作方法均會把文件從本地上傳至文件服務器，同時把文件名更改為對象所使用的編碼（不更改本地文件名），所以必須保證對象編碼的正確性，否則以后無法對文件進行歸檔。刪除文件對象的文件對于一個已經(jīng)關聯(lián)文件的對象，可以將其刪除。在所要刪除文件的對象上點擊鼠標右鍵，從右鍵菜下拉菜單中選

23、擇文件操作/刪除對象的文件一項，如圖所示，或者從主菜單的操彳/文件操作”的下拉菜單中選擇刪除對象的文件一項。圖4.21刪除對象的文件按模板創(chuàng)建文件對于一個文件類型的對象，如果用戶為其關聯(lián)的文件設置了模板，則可以按模板來創(chuàng)建該文件。在所要創(chuàng)建的文件對象上點擊鼠標右鍵，從右鍵下拉菜單中選擇文件操作/按模板創(chuàng)建文件項，如圖所示，或者從主菜單的操彳1三/文件操作”的下拉菜單中選擇按模板創(chuàng)建文件一項。圖4.22按模板創(chuàng)建文件彈出選擇模板對話框，如圖：圖4.23模板選擇對話框注意：如果上述對話框內(nèi)容為空，說明該對象還沒有關聯(lián)文件模板，暫時只能在原有模板（本地）基礎上修改后，掛接到對象下（具體操作參見引入文

24、件對象的文件 ）。若要增加、修改對象關聯(lián)模板，可在“管理工具/文件類型配置”中進行設置（需要管理員權限）。圖4.24修改文件模板編輯文件如果您要對一個文件進行編輯，系統(tǒng)會自動調(diào)用與該文件類型項對應的應用軟件。例如，如果編輯一個電子表格，系統(tǒng)會調(diào)用 Excel；如果編輯一篇 “*.doc文檔，系統(tǒng)則會調(diào)用 Word;如果編輯一個“*.dwg 圖紙，系統(tǒng)會調(diào)用 AutoCAD來編輯它。如果要對一個對象進行修訂，則這個對象必須是新建的或者是檢出版本，就是說這個對象要從電子倉庫中檢出（對象的檢出請參閱生命周期一章），并且用戶對該對象具有修改的權限。在所要編輯件對象上點擊鼠標右鍵，從下拉菜單中選擇編輯一

25、項，如圖4.25所示，或者從主菜單的 操彳1三/文件操作”的下拉菜單中選擇編輯一項，再或者從快捷工具欄中點擊編輯目 按鈕，即可調(diào)出相應的應用程序。圖4.25編輯文件窗口如果沒有設置過本地路徑，系統(tǒng)將彈出如下對話框讓您指定一個本地目錄，相當于一個臨時的工作路徑，保留服務器上文件的一個本地備份。圖4.26工作目錄選擇在具體的應用軟件中編輯好該文件后，點擊文件操作的保存”即可。圖4.27保存文件注意：在應用軟件里保存文件只會更新本地文件（在你設定的臨時工作目錄下），也就是說其他用戶沒法看到你更新后的文件，必須在 Avidm里點擊保存后，新的文件才會保存至文件服務器。打印文件如果一個對象已經(jīng)關聯(lián)了一個

26、可以打印的文件，您可以把它打印出來，當然您應該具有系統(tǒng)管理員所賦予的足夠權限，您可以在所要打印文件的對象上點擊鼠標右鍵，從右鍵菜單中選擇打印一項，如圖4.28所示，或者從主菜單的 操彳1三/文件操作”的下拉菜單中選擇打印一項，即可進行打印。圖4.28打印文件復制文件如果一個對象已經(jīng)關聯(lián)了一個文件，如果具有系統(tǒng)管理員所賦予的足夠權限，您可以復制一份到本 地目錄下。從右鍵菜單中選擇復制一項，如圖 4.29所示，或者從主菜單的 操彳1三/文件操作”的下拉菜單中選 擇復制一項，彈出文件復制工作窗口，如圖：圖4.29復制文件選擇一個存放路徑后，單擊確定”完成復制，單擊 取消”取消操作查看文件如果一個對象

27、已經(jīng)關聯(lián)了一個可以查看的文件，如果具有系統(tǒng)管理員所賦予的足夠權限，您可以在所要查看文件的對象上點擊鼠標右鍵，從右鍵菜單中選擇查看一項，或者從主菜單的操彳1三/文件操作”的下拉菜單中選擇查看一項，即可打開文件關聯(lián)的應用程序進行查看。批注文件普通用戶沒有批注文件的權限，另外對文件進行紅線批注是使用AVIDM 系統(tǒng)內(nèi)嵌瀏覽器提供的相關工具，由于使用范圍較小，使用方法比較簡單，在這里不做具體介紹，用戶可在實際工作中直接應用?！咀⒁狻?文檔進行各種操作時，自動查找相應的應用程序（根據(jù)后綴名，無須額外配置） 。2文檔存在性檢查，在注冊和檢入操作時檢查文檔是否存在；用戶在編輯完文檔后 （菜單項 文件操作/編

28、輯）必須保存， 否則系統(tǒng)認為該用戶仍在編輯狀態(tài)中，導致其它用戶無法編輯。在流程中出現(xiàn)這種情況，如果用戶已經(jīng)沒有權限保存（例如流程已經(jīng) 流過該用戶所在節(jié)點） ，只能點擊取消編輯來釋放對象。文檔的配套管理，指對于引用文檔，若還包含相關的配套文件（例如批注文件、視圖文件等） ， 文件管理器在引用文檔操作時，自動將其相應的配套文件一起操作。與對象的一致性，指對象被刪除，自動刪除對象的引用文檔和文檔的配套文檔。文檔新建模板。對于用戶定義的各種文件類型，在定義時可以提供新建模板，在引入新建時，系統(tǒng)自動利用此模板進行創(chuàng)建。因此用戶對于新建的文件的特殊要求可以在新建模板中體現(xiàn)出 來。工作流程天汽模在工作過程中

29、， 形成了一批相對來說比較固定的工作方法和順序， AVIDM 系統(tǒng)將這些方法和順序以圖形的方式規(guī)劃和存儲起來，稱為流程模板，用戶可以選擇其中一個模板開始自己的工作，如將設計報告提交相關部門和領導審批， 在這個過程中， AVIDM 系統(tǒng)自動傳輸相關報告和文件， 將任務和消息自動發(fā)送給相關人員， 從而代替了傳統(tǒng)工作模式中由人工傳送文件， 通知任務的工作方式， 提高了工作效率， AVIDM系統(tǒng)工作流程管理將使您在工作中體會到事半功倍的效果。下面以一個審批流程為例說明 AVIDM 工作流的使用方法。初始化工作流（ 開始流程 ）用AVIDM工作流編輯器設計一個流程模板設計文檔審批流程”，參見AVIDM工

30、作流編輯器用戶手冊 ”；AVIDM可以選擇文件（可以選擇多個），文件夾（下面可以放置多個文件）進入流程，其區(qū)別是文件夾方式可以在流程過程中再添加文件（先增加一個對象，再掛接文件）在開始流程前，請確認流程中掛接的文件夾、文件在臨時目錄下在對象樹窗口中，右鍵單擊所要審批的對象，選擇初始化流程/一般工作流程：如圖4.30:圖 4.30 初始化工作流程注意： 開始流程時， 用戶可以事先把需要審批的文件放置在臨時文件夾下， 也可以在的第一個流程節(jié)點 （天汽?，F(xiàn)有流程，第一個節(jié)點大部分為文件編制節(jié)點，該節(jié)點的流程用戶設置為開始流程的用戶本身）放置文件。彈出工作流程創(chuàng)建窗口，如圖 4.31:圖 4.31 工

31、作流程創(chuàng)建窗口如果要修改流程基本信息（名稱、標識等） ，可以在流程對象本身上單擊右鍵/修改，然后在屬性卡中輸入工作流程名稱等相應的屬性信息，單擊 “確定 ”創(chuàng)建工作流程；單擊開始流程：彈出流程模板選擇窗口，如圖 4.32;圖 4.32 流程模板選擇選擇設計依據(jù)發(fā)布流程.flt”，單擊確定”選定工作流模板，單擊取消維（消初始化。確定”后，彈出選擇督辦人”對話框。選擇一個督辦人。如圖 4.33:圖 4.33 “選擇督辦人”對話框“確定 ”后，選定督辦人。如果已經(jīng)對第一個流程節(jié)點設置用戶，彈出流程開始確認對話框，否則會出現(xiàn)警告信息，就如圖4.34、 4.35 ：4.35 流程啟動“ ”對話框圖 4.

32、35 “流程節(jié)點沒有設置用戶 ”對話框在隨后彈出的流程察看頁面中雙擊第一個流程節(jié)點，添加用戶（一般為自己），設置完畢后必須點“重新開始”按鈕，否則流程不會開始。如圖 4.36 ：圖 4.36 給第一個流程節(jié)點設置用戶【說明】“督辦人 ”是指能對流程中的流程實例負責的人，可以監(jiān)督一個具體流程的進行情況，適時地推動或終止流程的進行。一般由系統(tǒng)管理員在用戶管理中指定具有相應行政權限的人員扮演該類人員。任務的提交和跳轉(zhuǎn)及流程的監(jiān)控工作流程一旦開始， AVIDM 系統(tǒng)將自動根據(jù)流程模板的設置為相關用戶安排工作任務， 用戶在接到工作任務后，應根據(jù)要求及時完成任務安排，并將任務提交。任務提交在我們的 設計依

33、據(jù)發(fā)布流程.flt”中，用戶liy擔任文件編制工作，以liy登錄AVIDM用戶工作站。 我們可以看到如圖 4.37,主界面的狀態(tài)欄顯示 “新任務 ”提示：圖 4.37 “新任務 ”提示注意： AVIDM 不推薦直接在任務盒里直接進行同意，跳轉(zhuǎn)，拒絕操作，請查看流程信息后在進行相應操作此時點擊 工作區(qū)”中工作流程”選項卡，點擊 任務盒”，彈出用戶任務盒，如圖 4.38；點擊 朱處 理任務 ” ，顯示等待當前用戶處理的任務列表圖 4.38 任務盒窗口雙擊任務對象，就會打開對應的流程窗口，從中可以瀏覽任務中包含的文檔、圖紙等對象的信息以及流程本身的各項信息，并對任務對象進行處理，如圖 4.39圖 4

34、.39 流程詳細信息窗口用戶在這個節(jié)點添加文件對象，并掛接文件點擊 提交”提交任務，點擊 退出”關閉任務盒點擊 抄送”按鈕，彈出發(fā)送抄送郵件對話框，在內(nèi)容欄中添加內(nèi)容，如圖 4.40：圖 4.40 流程抄送對話框選擇一個用戶后， 點擊確定”完成任務通知抄送，點擊取消”取消發(fā)送。流程操作：假設已經(jīng)進入了流程節(jié)點“審核（工藝規(guī)劃）”，以用戶zhangyp登錄系統(tǒng)，進入流程詳細界面，有同意、拒絕、跳轉(zhuǎn)按鈕，前者功能已經(jīng)介紹，下面具體介紹拒絕和跳轉(zhuǎn)操作：拒絕：用戶發(fā)現(xiàn)流程對象本身錯誤，或者現(xiàn)有操作無法使流程正確進行，或者出現(xiàn)其它不可預計之情況，用戶可以選擇拒絕操作，系統(tǒng)將保留現(xiàn)有流程的設置，然后結(jié)束流

35、程，進行修改后可重新開始流陳，原有信息不會丟失。點擊拒絕按鈕后，隨后彈出的對話框（ 圖 4.41）里出現(xiàn)可跳轉(zhuǎn)的節(jié)點（一般為開始節(jié)點） ，點擊確認即可結(jié)束流程。圖 4.41 流程拒絕時跳轉(zhuǎn)節(jié)點選擇跳轉(zhuǎn)：如果流程節(jié)點設置了跳轉(zhuǎn)線，跳轉(zhuǎn)功能使得流程可以改變節(jié)點順序。點擊條狀按鈕后， 隨后彈出的對話框（ 圖 4.42）里出現(xiàn)可跳轉(zhuǎn)的節(jié)點（有幾條跳轉(zhuǎn)線一般就有幾個跳轉(zhuǎn)節(jié)點） ，點 擊確認即可跳轉(zhuǎn)流程。圖 4.42 流程跳轉(zhuǎn)時跳轉(zhuǎn)節(jié)點選擇注意：如果不希望節(jié)點具有跳轉(zhuǎn)功能，可以在工作流編輯器（需要管理員權限）里設置流程節(jié)點時把“用戶有權拒絕”前面的鉤去掉。流程監(jiān)控：根據(jù)上述流程督辦人的選擇情況，以 xum

36、登錄AVIDM用戶工作站；點擊工作區(qū)”中工作流程”選項卡，點擊督辦流程”、處理中流程”、未開始流程”、被終止流程”、 “已結(jié)束流程”這幾項，會分別彈出由當前用戶督辦的、等待當前用戶處理的、由當前用戶創(chuàng)建但并未開始的、由當前用戶創(chuàng)建但已經(jīng)被終止的、由當前用戶創(chuàng)建而且已經(jīng)正常結(jié)束的所有的工作流程，點擊工作流選項卡監(jiān)控流程，如圖4.43圖4.43監(jiān)控流程在上圖中，因為 編制”節(jié)點還沒有完成任務，流程的所有者或督辦人可以選中編制節(jié)點，發(fā)郵件催辦該任務，點擊工具欄上的催辦郵件：彈出發(fā)送催辦郵件窗口，如圖 4.44:圖4.44催辦郵件窗口如果出現(xiàn)意外情況，可以選擇終止流程點擊 任務屬性：查看當前選中的節(jié)點

37、任務及相關用戶，參見 AVIDM工作流編輯器用戶手冊 ： 如圖4.45:圖4.45節(jié)點的任務屬性對話框其中處于操作狀態(tài)的節(jié)點是指當前登錄的用戶需要對該節(jié)點的任務進行處理，處于等待狀態(tài)的節(jié)點是 指其他人員正對該節(jié)點的任務進行處理，完成狀態(tài)是指該節(jié)點的任務已經(jīng)被完成并提交，拒絕狀態(tài)是指該 節(jié)點上的任務已經(jīng)被否決，終止狀態(tài)是指流程在流轉(zhuǎn)到該節(jié)點時被督辦人終止。對象查詢AVIDM提供了許多強大的查詢功能，使您能夠在AVIDM系統(tǒng)環(huán)境中定位和查詢?nèi)我粋€對象。為了查找各種類型的對象，您可以創(chuàng)建新的查詢，也可以使用預先設置好的查詢方法。查詢結(jié)果將顯示在查詢 窗口中，您可以對找到的對象進行添加、更新或刪除，瀏

38、覽并編輯文檔，或者從查詢窗口中鏈接對象。全部查詢這個查詢方法是讓您在全部查詢窗口中瀏覽預先定義好的查詢，并可對其編輯，修改和查詢。如果 要在AVIDM系統(tǒng)中查詢一個對象，您可以使用預先定義好的查詢方式來進行查詢。查詢的對象將很容易 地得到，并且被顯示在查詢結(jié)果窗口中。您可以對預定義的查詢進行修改或刪除操作。點擊快捷工具欄上的全部查詢苫”按鈕或者從主菜單的查詢下拉菜單中選擇全部查詢項，就可以打開全部查詢的對話窗口，如圖4.46:圖.4.46全部查詢對話框在全部查詢的對話框中，預定義的查詢方法以列表的形式顯示出來，您可以對每一項預定義的查詢進行修改和刪除操作，也可以運行預定義查詢或創(chuàng)建一個新的查詢

39、。點擊 查詢(R)”按鈕，就可以查出您所要查的預定義的查詢對象。點擊 刪除(D)”按鈕，將刪除一個預定義查詢。點擊修改(R)”按鈕，可以對一個預定義查詢進行修改。選擇一個預定義的查詢(M11所有工序)，然后點擊 查詢(R)”按鈕，查詢出來的結(jié)果將會列表顯 示在查詢結(jié)果窗口的左側(cè)，在右側(cè)是所選擇對象的屬性卡，如圖 4.47所示。您可以在查詢結(jié)果窗口中添加、刪除或者更新對象，并且可以編輯或瀏覽所選對象的文檔。圖4.47查詢結(jié)果窗口按屬性查詢這種查詢方法是從一個類中創(chuàng)建一個新的查詢，您可以通過在屬性頁內(nèi)填寫所要查詢對象的查詢信 息，然后運行這個查詢來找到您所要查找的這個類中的對象。單擊快捷工具欄上的

40、按屬性查詢編按鈕或者從主菜單的查詢下拉菜單中選中按屬性查詢一項即可出現(xiàn)按屬性查詢的界面，如圖 4.48所示圖4.48按屬性查詢頁面在左側(cè)的用戶類的樹形對話框內(nèi)選擇一個您想查詢對象的類，右側(cè)會出現(xiàn)與該類對應的屬性卡對話框顯示在右側(cè)頁面上的所有項均可作為查詢條件，并且支持模糊查詢。 填完上述屬性條件的一種或多種以后，您就可以點擊左下角的執(zhí)行一萍執(zhí)行按鈕，就可以查出與您所填屬性相對應的對象。如果您想保存所填查詢屬性為預定義查詢，則可點擊保存幣 或另存為 E用力力 按鈕，將會彈出保存對話框，填入保存查詢的名稱和描述后，點擊保存按鈕，就可保存下此次查 詢，在全部查詢對話框中將會出現(xiàn)該條查詢。點擊退出 刊

41、出出 按鈕，即可退出此次操作?！咎崾尽?如果您不填入任何屬性，執(zhí)行查詢后將列出系統(tǒng)內(nèi)所有的對象。.如果您填入多項屬性，所查得的對象將是符合所有屬性的對象（邏輯與）。自定義查詢單擊快捷工具欄上的自定義查詢工 按鈕或者從主菜單的查詢下拉菜單中選中自定義查詢一項即可出現(xiàn)自定義查詢的界面，如圖4.49所示圖4.49自定義查詢對話框在左側(cè)用戶類的樹形對話框內(nèi)選定您所要查詢的對象的類，雙擊該類名后即會出現(xiàn)一個小的屬性選擇窗口，如圖4.50所示。圖4.50自定義查詢中的屬性選擇在屬性窗口內(nèi)選擇所要查詢對象的屬性，雙擊后，在下面的設計窗口內(nèi)即可顯示出該屬性名，運算符和屬性值。點擊運算符窗口，將會彈出下拉菜單您

42、可以從中選擇您想執(zhí)行的與屬性值相對應的運算。雙擊屬性值窗口，您可以填入該屬性的屬性值。如果您想再加入另一查詢條件，則在執(zhí)行上訴步驟即可，如圖 4.51所示圖4.51增加查詢條件多個查詢條件之間的關系可以為與（and）和或（or）,您可以點擊查詢條件左側(cè)的藍色的字，來在這兩種條件中進行切換。如圖4.68點擊名稱左側(cè)的and,將變?yōu)閛r,再點擊or后又將轉(zhuǎn)為and。單擊語句窗口 ”選項卡可以查看查詢語句，如圖 4.52：圖4.52查看查詢語句填完所有的查詢條件的以后，您就可以點擊左下角的執(zhí)行.反.史g按鈕，查詢結(jié)果將會以列表的形式顯不出來。如果您想保存所填查詢屬性為預定義查詢，則可點擊保存IIST

43、初 或另存為6對力 按鈕，將會彈出保存對話框，填入保存查詢的名稱和描述后，點擊保存按鈕，就可保存下此次查 詢，以備后用。點擊退出 祠退出 按鈕，即可退出此次操作。4.9.權限控制權限控制可以為項目中的項目、文檔資料、流程等各種對象設定訪問許可，保護項目中的數(shù)據(jù)不被未 授權的人訪問或修改。權限的分類權限分為允許權限和拒絕權限。允許權限是指用戶對于對象具有哪些操作，拒絕權限是指用戶對于對 象不具有那些權限。在系統(tǒng)之中，拒絕的權限總是優(yōu)先于允許的權限，也就是說即使一個用戶通過權限繼承等方式獲得了某一個對象的某種權限，管理者也可以針對此用戶設置單獨的拒絕權限，最終結(jié)果該用戶 的綜合權限也是對于某個操作

44、是拒絕的。舉個例子加以說明：系統(tǒng)管理員對于某個對象首先設置為任何人 都具有 查看權限”，但是又不希望用戶甲具備該直看權限我們?nèi)绾卧O置該對象的權限呢？有兩種方法，一種是針對本單位的所有人，逐一設置查看權限”，只是對于用戶甲不設置該權限。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)該權限的設置要求，但是顯然，設置起來是不可行的。另外一種方法是，對于該對象設置為Everyone都設置 查看權限”，之后針對用戶甲設置拒絕查看權限”，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)該權限的設置要求，并且設置起來非常方便。權限設置的啟動如下圖所示，在工作窗口中找到要對其設置權限的對象，右鍵點擊該對象，在彈出菜單中選擇對象權限”就會彈出圖4.53所示的對象權限設置對話框。

45、 圖4.53啟動對象權限設置 圖4.54對象權限設置對話框在對話框下方的 權限機制”組里面， 從項目繼承權限”表示當前選中對象的權限是從包含該對象的項 目中繼承所得的，這時不允許對它的權限進行修改。覆蓋所有子對象的權限”表示對當前對象權限所作的設置將強制應用到當前對象的所有子對象上，子對象原有的權限將全部丟失。要對對象權限進行修改，首先要將從項目繼承權限”的選中標志去掉，這時會彈出對話框提示用戶對象將不會再從項目中繼承權限，選擇確定即可。在對話框最上方的列表框可以選擇對某一個或多個用戶、 角色設定權限，在訪問類型下拉列表中選擇用戶或角色的訪問類型，點擊添加”按鈕就可以在權限列表中加入一條內(nèi)容。

46、如果選擇的權限類型是選擇性訪問，會彈出如圖4.55所示的選擇性訪問對話框，從中可以設定權限的詳細內(nèi)容。在權限列表中已有的條目上雙擊鼠標左鍵，也會彈出選擇性訪問對話框，從中可以 修改該權限的具體內(nèi)容。圖4.55對象權限的詳細設置 下面是對權限中各項內(nèi)容的具體含義的解釋。權限種類和說明操作說明文件操 作查看是否可以查看對象所包含的文件修改是否可以修改對象所包含的文件刪除是否可以刪除對象所包含的文件復制是否可以拷貝對象所包含的文件，目前與查看文件的權限相同打印是否可以打印對象所包含的文件，目前與查看文件權限相同批注是否可以對對象包含的文件進行批注生命周 期操作注冊是否可以將對象納入到生命周期操作中。

47、只有納入到生命周期管理的對象，才能保證在整個系統(tǒng)中只有一個 用戶修改該對象和對象包含的文件。檢出是否可以檢出對象進行修改。如果用戶想要修改對象的屬性或者對象包含的文件，并且對象已經(jīng) 納入到生命周期管理中，必須檢出對象才能夠修改。檢入是否可以將檢出的對象檢入到數(shù)據(jù)庫中。取消檢 出是否可以將檢出的對象取消檢出。如果取消檢出，實際上是將檢出的對象刪除。發(fā)放是否可以發(fā)放具有生命周期的對象。發(fā)放對象，是將對象從設計庫發(fā)放到產(chǎn)品庫中。對于已經(jīng)發(fā)放的對 象，用戶就不能夠修改和刪除對象，只后系統(tǒng)管理員才可以刪除對 象。轉(zhuǎn)階段是否具有將發(fā)放的對象進行轉(zhuǎn)階段。轉(zhuǎn)階段是將對象及其包含的文件從一個階段轉(zhuǎn)為另外一個階段

48、。凍結(jié)是否具有將發(fā)放的對象進行凍結(jié)。對于凍結(jié)的對象，用戶/、能進行任何的修改操作和生命操作。工作流 操作初始化 工作流是否可以將對象送審。對象操 作對象可 見是否能夠看到對象。如果對象不可見，則用戶根本看不到對象的存在。查看對 象是否可以查看對象的屬性。如果沒有查看對象的權限，則用戶只能看到這個對象的存在，包括 標識、名稱、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時間、最后修改者和修改時間等一般性 對象屬性，而對象的其他重要屬性都不可見。刪除對 象是否具有刪除對象的權限。修改對 象是否可以修改對象的屬性。增加子 對象是否可以給對象增加子對象。刪除子 對象是否可以刪除對象的子對象。增加關 聯(lián)是否可以給對象增加關聯(lián)對象。刪除

49、關 聯(lián)是否可以刪除對象的關聯(lián)對象。設置權 限是否具有設置對象權限的權限。項目操 作項目可 見是否可以看到項目。查看項 目是否可以查看項目的信息。刪除項 目是否可以刪除項目。修改項 目是否可以修改項目的信息。增加子 項目是否可以給項目增加子項目。刪除子 項目是否可以刪除項目的子項目。有一些項目的權限是有關聯(lián)關系的，比如說如果允許某一用戶修改對象，那么該用戶一定要有查看對 象的權限，所以在設置權限的時候，選中某些項目，與它相關的條目也會自動被選中。下表列出了各種權 限之間的關聯(lián)關系。權限之間的關聯(lián)關系權限名稱關聯(lián)的允許權限關聯(lián)的拒絕權 限一對象文 件的操作查看查看對家，對象可見修改，刪除，復制，

50、打印，批注修改查看，查看對象，對象可見刪除查看，查看對象，對象可見復制查看，查看對象，對象可見打印查看，查看對象，對象可見批注查看，查看對象，對象可見一對象的 生命周期操 作一注冊查看對象，對象可見檢入查看對象，對象可見檢出檢出檢入，取消檢出，查看文件，修改文件，查看對象， 對象可見，修改對象，增加子對象，刪除子對象， 增加關聯(lián)，刪除關聯(lián)取消檢出取消檢出查看對象，對象可見檢出發(fā)放查看對象，對象可見轉(zhuǎn)階段查看對象，對象可見凍結(jié)查看對象，對象可見一對象的 工作流操作初始化工作 流查看對象，對象可見一對象本 身的操作對象可見沒有任何權限查看對象對象可見除了對象可見和設 置權限，沒有任何 權限刪除對象查看對象，對象可見修改對象查看對象，對象