招遠金都百貨供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)供應(yīng)商使用手冊范本

1、.wd.wd.wd.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)供應(yīng)商使用手冊青島海信網(wǎng)絡(luò)科技股份V3.5.51供應(yīng)商登錄供應(yīng)商使用此功能。1.1概述供應(yīng)商通過在此輸入登錄用戶名、密碼登錄到供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)。1.2 登錄1.2.1功能概述供應(yīng)商在此進入供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)。1.2.2業(yè)務(wù)操作供應(yīng)商在頁面中相應(yīng)的位置輸入用戶名、登錄，確認填寫無誤后點擊【登錄】按鈕，如果用戶名、密碼通過系統(tǒng)校驗，那么供應(yīng)商進入到供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)的整體界面；如果未通過校驗，那么頁面中給出提示信息：“用戶名、密碼有誤，請再試一次。供應(yīng)商登錄界面如圖29-2所示。2 維護供應(yīng)商注冊信息供應(yīng)商使用此功能。2.1維護供應(yīng)商注冊信息功能概述 維護供應(yīng)商注冊信

2、息功能完成如下工作：修改注冊信息修改供應(yīng)商注冊時填寫的信息。修改口令修改供應(yīng)商登錄系統(tǒng)的口令。2.2修改注冊信息2.2.1功能概述本功能完成登錄供應(yīng)商注冊信息的修改。2.2.2業(yè)務(wù)操作本功能的進入方法是：點擊主界面窗口中左邊的菜單項我的注冊信息，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊其項下的修改我的信息菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示修改注冊信息的界面。在該界面中修改自己的注冊信息，確認填寫無誤后點擊【提交上述內(nèi)容】按鈕即可。如果在填寫的過程中發(fā)現(xiàn)填寫的信息有誤，可以直接修改錯誤項，也可以點擊【全部重寫】按鈕，將已修改的信息全部回復(fù)，再重新填寫。界面如圖29-83、29-84所示：圖29

3、-83修改注冊信息界面的上半部圖29-84修改注冊信息界面的下半部2.3修改口令2.3.1功能概述修改口令功能完成登錄供應(yīng)商個人登錄口令的修改。2.3.2業(yè)務(wù)操作本功能的進入方法是：點擊主界面窗口中左邊的菜單項我的注冊信息，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊其項下的修改口令菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示修改口令的界面。在修改口令時需要填寫原口令、新口令、確認新口令三項。確認填寫無誤后點擊【提交】按鈕即可。如果在填寫的過程中發(fā)現(xiàn)填寫的信息有誤，可以直接修改錯誤項，也可以點擊【重新填寫】按鈕，將已輸入的信息全部去除，再重新填寫。界面如圖29-82所示。3 新品管理供應(yīng)商使用此功能。3.

4、1新品管理功能概述 新品管理功能完成如下工作：發(fā)布新品信息發(fā)布供應(yīng)商的新品信息。維護新品信息修改、刪除供應(yīng)商的新品信息。3.2發(fā)布新品信息3.2.1功能概述供應(yīng)商通過本功能在供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)中發(fā)布他的新品信息。3.2.2業(yè)務(wù)操作發(fā)布新品信息功能的進入方法是：點擊主界面窗口中左邊的菜單項我的新品，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊其項下的發(fā)布新品信息菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示填寫新品信息的界面。在填寫新品信息時需要填寫產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單位、單價、生產(chǎn)廠家、備注、功能簡介幾項。確認填寫無誤后點擊【提交上述內(nèi)容】按鈕即可。如果在填寫的過程中發(fā)現(xiàn)填寫的信息有誤，可以直接修改錯

5、誤項，也可以點擊【全部重寫】按鈕，將已輸入的信息全部去除，再重新填寫。發(fā)布新品信息的界面如圖29-85所示：圖29-85發(fā)布新品信息的界面新品 基本信息提交成功后，進入到新品圖片上傳頁面，如圖29-86所示：圖29-86上傳新品圖片信息的界面在這個窗口中輸入圖片編碼、圖片名稱、圖片說明，之后點擊【瀏覽】按鈕，在彈出的文件選擇框中選擇要上傳的圖片文件，然后點擊【上傳】按鈕，將該圖片信息上傳，上傳成功后，頁面如以以下圖29-87所示：圖29-87上傳新品圖片信息的界面如果需要繼續(xù)上傳該新品的圖片，那么繼續(xù)上面的操作，否那么，如果要發(fā)布下一個新品，那么點擊【繼續(xù)發(fā)布新品】按鈕，回到圖29-85所示頁

6、面。3.3維護新品信息3.3.1功能概述供應(yīng)商通過本功能維護他在供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)中發(fā)布的新品信息，可以修改已發(fā)布的新品信息，也可以刪除不再需要的新品信息。3.3.2業(yè)務(wù)操作維護新品信息功能的進入方法是：點擊主界面窗口中左邊的菜單項我的新品，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊其項下的維護新品信息菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示設(shè)置新品信息查詢條件的界面。如圖29-88所示：圖29-88設(shè)置新品信息查詢條件的界面其中產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單位、生產(chǎn)廠家可以模糊查詢。設(shè)置好查詢條件后點擊【查詢】按鈕，查詢出符合條件的新品信息，顯示界面如圖29-89所示：圖29-89符合條件的新品信息顯

7、示界面修改新品信息：點擊圖29-89所示界面中的【修改】按鈕，進入到新品信息修改界面，如圖29-91所示： 圖29-90詳細的新品信息顯示界面頁面中的商品圖片為按照一定比例縮小的圖片，點擊任意圖片，那么可以查看該商品圖片的原圖。在新品 基本信息局部，修改相應(yīng)的字段后點擊【提交上述內(nèi)容】按鈕即可。如果在修改的過程中發(fā)現(xiàn)修改的信息有誤，可以直接修改錯誤項，也可以點擊【全部重寫】按鈕，將已修改的信息全部去除，再重新修改。在新品圖片信息局部，可以修改、新增、刪除新品圖片。點擊任意圖片的名稱，那么進入如圖29-92所示的新品圖片修改頁面： 圖29-92新品圖片信息修改界面在頁面中修改圖片的 基本信息或者

8、重新選擇圖片，之后提交。在圖29-91所示的新品信息修改界面中，也可以點擊【上傳更多的新品圖片】按鈕，那么進入上傳新品圖片頁面。也可以選擇要刪除的新品圖片，之后點擊【刪除新品圖片】按鈕，將圖片刪除。刪除新品：在圖29-89所示的頁面中，點擊任意要刪除的新品行的【刪除】按鈕，可以將該新品信息刪除。4 單據(jù)管理供應(yīng)商使用此功能。4.1單據(jù)管理功能概述 單據(jù)管理功能完成如下工作：采購單查詢系統(tǒng)發(fā)給登錄供應(yīng)商的采購單，并確認之。驗收單查詢系統(tǒng)發(fā)給登錄供應(yīng)商的驗收單。退貨單查詢系統(tǒng)發(fā)給登錄供應(yīng)商的退貨單，并確認之。結(jié)算單查詢系統(tǒng)發(fā)給登錄供應(yīng)商的結(jié)算單，并確認之。差價調(diào)整單查詢系統(tǒng)對于登錄供應(yīng)商的差價調(diào)整

9、單。4.2采購單4.2.1功能概述 本功能實現(xiàn)根據(jù)一定的條件查詢系統(tǒng)發(fā)給登錄供應(yīng)商的采購單，同時，根據(jù)自己的實際情況對采購單進展確認。4.2.2業(yè)務(wù)操作本功能的進入方式是：點擊主界面窗口中左邊的菜單項單據(jù)管理，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊其項下的采購單菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示設(shè)置采購單信息查詢條件的界面。如圖29-93所示：圖29-93采購單查詢條件設(shè)置界面在此界面中可以填寫以下幾項進展模糊查詢：單據(jù)號、商品編碼、商品名稱、合同號、合同名稱。其中單據(jù)號、合同號、合同名稱對應(yīng)于采購單頭中相應(yīng)的信息；商品編碼、商品名稱對應(yīng)于采購單體中相應(yīng)的信息。也就是說可以根據(jù)采購單頭的單

10、據(jù)號、合同號、合同名稱進展查詢，也可以查詢采購單體中包含商品編碼為*或商品名稱為*的商品的采購單。設(shè)置好查詢條件后，點擊【查詢】按鈕，將顯示出符合條件的采購單信息列表，如圖29-94所示：圖29-94符合查詢條件的采購單信息顯示界面注意：該界面中并不是所有的采購單行都有【確認】按鈕，這是因為只有未接收的采購單才能由供應(yīng)商確認，對于那些已接收的采購單，無論供應(yīng)商是否已經(jīng)對它進展確認都將不再能夠操作。點擊采購單查詢結(jié)果界面中任意一條采購單信息的單據(jù)號，或點擊采購單查詢結(jié)果界面中任意一條采購單信息的【確認】按鈕，將可以查看該采購單頭、采購單體的詳細信息，以及對該采購單的進展逐條明細確實認。如圖29-

11、96： 圖29-96采購單確認界面在圖中所示的界面中對采購單體的信息進展逐條確認，輸入每一種采購商品確實認數(shù)量，需要的話，填寫相應(yīng)的備注信息。采購單體信息也是分頁顯示的，確認也需要分頁進展，每填寫完一頁確實認信息都需要點擊【提交】按鈕，將該頁確實認情況提交，之后再進展下一頁確實認。確認數(shù)量必須填寫，且必須小于等于采購數(shù)量。注意：在系統(tǒng)正式接收之前可以對采購單進展屢次確認。系統(tǒng)接收后相應(yīng)采購單的接收狀態(tài)改為“已接收。4.3 驗收單4.3.1功能概述本功能實現(xiàn)根據(jù)一定的條件查詢出系統(tǒng)發(fā)給登錄供應(yīng)商的驗收單。4.3.2業(yè)務(wù)操作本功能的進入方法是：點擊主界面窗口中左邊的菜單項單據(jù)管理，待其項下的子菜單

12、顯示出來以后，再點擊其項下的驗收單菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示設(shè)置驗收單信息查詢條件界面如圖29-97所示： 圖29-97設(shè)置驗收單查詢條件界面在此界面中可以填寫以下幾項進展模糊查詢：單據(jù)號、商品編碼、商品名稱、合同號、合同名稱。其中單據(jù)號、合同號、合同名稱對應(yīng)于驗收單頭中相應(yīng)的信息；商品編碼、商品名稱對應(yīng)于驗收單體中相應(yīng)的信息。也就是說可以根據(jù)驗收單頭的單據(jù)號、合同號、合同名稱進展查詢，也可以查詢驗收單體中包含商品編碼為*或商品名稱為*的商品的驗收單。設(shè)置好查詢條件后，點擊【查詢】按鈕，將顯示出符合條件的驗收單信息列表，如圖29-98所示： 圖29-98驗收單查詢結(jié)果界面點擊驗收

13、單查詢結(jié)果界面中任意一條驗收單信息的單據(jù)號，或點擊驗收單查詢結(jié)果界面中任意一條驗收單信息的【明細】按鈕，將可以查看該驗收單頭、驗收單體的詳細信息。如圖29-100： 圖29-100單條驗收單的詳細信息界面4.4退貨單4.4.1功能概述 退貨單功能實現(xiàn)根據(jù)一定的條件查詢系統(tǒng)發(fā)給登錄供應(yīng)商的退貨單，同時，對退貨單進展確認。4.4.2業(yè)務(wù)操作本功能的進入方式是：點擊主界面窗口中左邊的菜單項單據(jù)管理，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊其項下的退貨單菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示設(shè)置退貨單信息查詢條件的界面。如圖29-101所示：圖29-101設(shè)置退貨單查詢條件界面在此界面中可以填寫以下幾項

14、進展模糊查詢：單據(jù)號、商品編碼、商品名稱、合同號、合同名稱。其中單據(jù)號、合同號、合同名稱對應(yīng)于退貨單頭中相應(yīng)的信息；商品編碼、商品名稱對應(yīng)于退貨單體中相應(yīng)的信息。也就是說可以根據(jù)退貨單頭的單據(jù)號、合同號、合同名稱進展查詢，也可以查詢退貨單體中包含商品編碼為*或商品名稱為*的商品的退貨單。設(shè)置好查詢條件后，點擊【查詢】按鈕，將顯示出符合條件的退貨單信息列表，如圖29-102所示：圖29-102符合查詢條件的退貨單信息顯示界面圖29-104退貨單明細界面4.5 結(jié)算單4.5.1功能概述本功能實現(xiàn)根據(jù)一定的條件查詢出系統(tǒng)發(fā)給登錄供應(yīng)商的結(jié)算單。4.5.2業(yè)務(wù)操作本功能的進入方法是：點擊主界面窗口中左

15、邊的菜單項單據(jù)管理，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊其項下的結(jié)算單菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示設(shè)置結(jié)算單信息查詢條件界面如圖29-105所示： 圖29-105設(shè)置結(jié)算單查詢條件界面在此界面中可以填寫以下幾項進展模糊查詢：單據(jù)號、合同號、合同名稱。設(shè)置好查詢條件后，點擊【查詢】按鈕，將顯示出符合條件的結(jié)算單信息列表，如圖29-106所示： 圖29-106結(jié)算單查詢結(jié)果界面點擊結(jié)算單查詢結(jié)果界面中任意一條結(jié)算單前的【明細】按鈕，將可以查看該結(jié)算單的詳細信息。如圖29-107： 圖29-107 結(jié)算單詳細信息點擊【確認】按鈕將可以對該結(jié)算單進展確認，確認界面入圖29-108所示：圖2

16、9-108 結(jié)算單確認界面在界面中輸入確認意見后點擊【提交】按鈕，系統(tǒng)會自動更新確認日期和確認時間。點擊結(jié)算單查詢結(jié)果界面中任意一條結(jié)算單前的【條款明細】按鈕，可以查看該結(jié)算單的條款詳細信息。如圖29-109：圖29-109單條結(jié)算單的條款詳細信息界面4.6 差價調(diào)整單4.6.1功能概述本功能實現(xiàn)根據(jù)一定的條件查詢出系統(tǒng)對于登錄供應(yīng)商的差價調(diào)整單。4.6.2業(yè)務(wù)操作本功能的進入方法是：點擊主界面窗口中左邊的菜單項單據(jù)管理，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊其項下的差價調(diào)整單菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示設(shè)置差價調(diào)整單信息查詢條件界面如圖29-97所示： 圖29-97設(shè)置差價調(diào)整單查

17、詢條件界面在此界面中可以填寫以下幾項進展模糊查詢：單據(jù)號、商品編碼、商品名稱、合同號、合同名稱。其中單據(jù)號、合同號、合同名稱對應(yīng)于差價調(diào)整單頭中相應(yīng)的信息；商品編碼、商品名稱對應(yīng)于差價調(diào)整單體中相應(yīng)的信息。也就是說可以根據(jù)差價調(diào)整單頭的單據(jù)號、合同號、合同名稱進展查詢，也可以查詢差價調(diào)整單體中包含商品編碼為*或商品名稱為*的商品的差價調(diào)整單。設(shè)置好查詢條件后，點擊【查詢】按鈕，將顯示出符合條件的差價調(diào)整單信息列表，如圖29-98所示： 圖29-98差價調(diào)整單查詢結(jié)果界面點擊差價調(diào)整單查詢結(jié)果界面中任意一條差價調(diào)整單信息的單據(jù)號，或點擊差價調(diào)整單查詢結(jié)果界面中任意一條差價調(diào)整單信息的【明細】按鈕

18、，將可以查看該差價調(diào)整單頭、差價調(diào)整單體的詳細信息。如圖29-100： 圖29-100單條差價調(diào)整單的詳細信息界面5查詢統(tǒng)計供應(yīng)商使用此功能。5.1查詢統(tǒng)計概述查詢統(tǒng)計完成如下工作：查詢商品庫存查詢登錄供應(yīng)商自己的商品庫存情況。查詢商品銷售明細查詢登錄供應(yīng)商自己的商品銷售明細。查詢商品銷售匯總按照不同的匯總方式查詢登錄供應(yīng)商自己的商品銷售匯總。查詢進貨統(tǒng)計查詢紅華對于登錄供應(yīng)商的進貨統(tǒng)計信息。查詢退貨統(tǒng)計查詢紅華對于登錄供應(yīng)商的退貨統(tǒng)計信息。5.2 查詢商品庫存5.2.1功能概述本功能實現(xiàn)根據(jù)一定的條件查詢登錄供應(yīng)商自己的商品庫存情況。5.2.2業(yè)務(wù)操作本功能的進入方法是：點擊主界面窗口中左邊

19、的菜單項查詢統(tǒng)計，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊其項下的庫存查詢菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示設(shè)置商品庫存信息查詢條件界面如圖29-110所示：圖29-110設(shè)置商品庫存信息查詢條件界面在此界面中可以填寫以下幾項進展模糊查詢：商品編碼、商品名稱。設(shè)置好查詢條件后，點擊【查詢】按鈕，將顯示出符合條件的商品庫存信息列表，如圖29-111所示： 圖29-111商品庫存信息列表5.3 查詢商品銷售明細5.3.1功能概述本功能實現(xiàn)根據(jù)一定的條件查詢登錄供應(yīng)商自己的商品銷售明細。5.3.2業(yè)務(wù)操作本功能的進入方法是：點擊主界面窗口中左邊的菜單項查詢統(tǒng)計，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊

20、其項下的銷售明細菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示設(shè)置商品銷售明細信息查詢條件界面如圖29-112所示： 圖29-112設(shè)置商品銷售明細信息查詢條件界面在此界面中可以填寫以下幾項進展模糊查詢：商品編碼、商品名稱、類別、品牌。設(shè)置好查詢條件后，點擊【查詢】按鈕，將顯示出符合條件的商品銷售明細信息列表，如圖29-113所示： 圖29-113商品銷售明細信息列表5.4 查詢商品銷售匯總5.4.1功能概述本功能實現(xiàn)根據(jù)一定的條件查詢登錄供應(yīng)商自己的商品銷售匯總情況。5.4.2業(yè)務(wù)操作本功能的進入方法是：點擊主界面窗口中左邊的菜單項查詢統(tǒng)計，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊其項下的銷售匯總菜單

21、項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示設(shè)置商品銷售匯總信息查詢條件界面如圖29-114所示： 圖29-114設(shè)置商品銷售匯總信息查詢條件界面在此界面中可以填寫以下幾項進展模糊查詢：商品編碼、商品名稱、類別、品牌。選擇幾種匯總方式中的一種。設(shè)置好查詢條件后，點擊【查詢】按鈕，將顯示出符合條件的商品銷售匯總信息列表，如圖29-115所示： 圖29-115商品匯總信息查詢結(jié)果界面5.5 查詢進貨統(tǒng)計5.5.1功能概述本功能實現(xiàn)根據(jù)一定的條件查詢登錄紅華對于供應(yīng)商的進貨統(tǒng)計信息。5.5.2業(yè)務(wù)操作本功能的進入方法是：點擊主界面窗口中左邊的菜單項查詢統(tǒng)計，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊其項下的進貨統(tǒng)

22、計菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示設(shè)置進貨統(tǒng)計信息查詢條件界面如圖29-112所示： 圖29-112設(shè)置進貨統(tǒng)計信息查詢條件界面在此界面中可以填寫以下幾項進展模糊查詢：商品編碼、商品名稱、規(guī)格、備注。設(shè)置好查詢條件后，點擊【查詢】按鈕，將顯示出符合條件的進貨統(tǒng)計信息列表，如圖29-113所示： 圖29-113進貨統(tǒng)計信息列表5.6 查詢退貨統(tǒng)計5.6.1功能概述本功能實現(xiàn)根據(jù)一定的條件查詢紅華對于登錄供應(yīng)商的退貨統(tǒng)計。5.6.2業(yè)務(wù)操作本功能的進入方法是：點擊主界面窗口中左邊的菜單項查詢統(tǒng)計，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊其項下的退貨統(tǒng)計菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示設(shè)

23、置退貨統(tǒng)計信息查詢條件界面如圖29-112所示： 圖29-112設(shè)置退貨統(tǒng)計信息查詢條件界面在此界面中可以填寫以下幾項進展模糊查詢：商品編碼、商品名稱、規(guī)格、備注。設(shè)置好查詢條件后，點擊【查詢】按鈕，將顯示出符合條件的退貨統(tǒng)計信息列表，如圖29-113所示： 圖29-113退貨統(tǒng)計信息列表6 留言供應(yīng)商使用此功能。6.1留言功能概述留言功能完成如下工作：填寫留言給系統(tǒng)留言。查看并維護留言查看系統(tǒng)給自己以及全體供應(yīng)商的留言。修改給系統(tǒng)的留言信息、或刪除給系統(tǒng)的留言信息。6.2填寫留言6.2.1功能概述填寫留言功能實現(xiàn)向系統(tǒng)留言的功能。6.2.2業(yè)務(wù)操作填寫留言功能的進入方法是：點擊主界面窗口中左邊的菜單項留言，待其項下的子菜單顯示出來以后，再點擊其項下的我要留言菜單項，那么主界面窗口中的右邊局部會顯示填寫留言的界面。在填寫留言時僅需要填寫留言內(nèi)容一項。確認填寫無誤后點擊【提交】按鈕即可提交留言。如果在填寫的過程中發(fā)現(xiàn)填寫的留言有誤，可以直接修改，也可以