藍(lán)目JAVA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品

1、白皮書(shū)V3.0第 PAGE 16 頁(yè) 共 NUMPAGES 16 頁(yè)第 PAGE 1 頁(yè) 共 NUMPAGES 16 頁(yè)藍(lán)目JAVA版協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品技術(shù)白皮書(shū)北京恒天益達(dá)科技發(fā)展有限公司2007年9月目 錄 TOC o 1-6 h z u HYPERLINK l _Toc163206445概述 PAGEREF _Toc163206445 h 4HYPERLINK l _Toc1632064461.產(chǎn)品特點(diǎn) PAGEREF _Toc163206446 h 5HYPERLINK l _Toc1632064471.1.技術(shù)特點(diǎn) PAGEREF _Toc163206447 h 5HYPERLINK

2、l _Toc1632064481.2.功能特點(diǎn) PAGEREF _Toc163206448 h 5HYPERLINK l _Toc1632064492.產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc163206449 h 8HYPERLINK l _Toc1632064503.系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc163206450 h 9HYPERLINK l _Toc1632064513.1.系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc163206451 h 9HYPERLINK l _Toc1632064523.2.電子郵件 PAGEREF _Toc163206452 h 11HYPERLINK l _Toc

3、1632064533.3.待辦事宜 PAGEREF _Toc163206453 h 12HYPERLINK l _Toc1632064543.4.工作委托 PAGEREF _Toc163206454 h 12HYPERLINK l _Toc1632064553.5.日程安排 PAGEREF _Toc163206455 h 12HYPERLINK l _Toc1632064563.6.便簽管理 PAGEREF _Toc163206456 h 13HYPERLINK l _Toc1632064573.7.修改密碼 PAGEREF _Toc163206457 h 13HYPERLINK l _Toc

4、1632064583.8.短信功能 PAGEREF _Toc163206458 h 13HYPERLINK l _Toc1632064593.9.常用信息 PAGEREF _Toc163206459 h 13HYPERLINK l _Toc1632064603.10.電子論壇 PAGEREF _Toc163206460 h 13HYPERLINK l _Toc1632064613.11.考勤管理 PAGEREF _Toc163206461 h 14HYPERLINK l _Toc1632064623.12.請(qǐng)假管理 PAGEREF _Toc163206462 h 14HYPERLINK l _

5、Toc1632064633.13.車(chē)輛管理 PAGEREF _Toc163206463 h14HYPERLINK l _Toc1632064643.14.會(huì)議管理 PAGEREF _Toc163206464 h 14HYPERLINK l _Toc1632064653.15.信息發(fā)布 PAGEREF _Toc163206465 h 15HYPERLINK l _Toc1632064663.16.資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc163206466 h 15HYPERLINK l _Toc1632064673.17.物品管理 PAGEREF _Toc163206467 h 15HYPERLINK

6、 l _Toc1632064683.18.公文管理 PAGEREF _Toc163206468 h 15HYPERLINK l _Toc1632064693.19.簽報(bào)管理 PAGEREF _Toc163206469 h 16HYPERLINK l _Toc1632064703.20.檔案管理 PAGEREF _Toc163206470 h 16HYPERLINK l _Toc1632064713.21.催督辦管理 PAGEREF _Toc163206471 h 17HYPERLINK l _Toc1632064723.22.信訪(fǎng)管理 PAGEREF _Toc163206472 h 17HYP

7、ERLINK l _Toc1632064733.23.出差管理 PAGEREF _Toc163206473 h 17HYPERLINK l _Toc1632064743.24.接待管理 PAGEREF _Toc163206474 h 17HYPERLINK l _Toc1632064753.25.公文文件 PAGEREF _Toc163206475 h 18HYPERLINK l _Toc1632064763.26.員工建議 PAGEREF _Toc163206476 h 18HYPERLINK l _Toc1632064773.27.領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài) PAGEREF _Toc163206477 h

8、18HYPERLINK l _Toc1632064783.28.網(wǎng)上調(diào)查 PAGEREF _Toc163206478 h 18HYPERLINK l _Toc1632064793.29.個(gè)人通訊錄 PAGEREF _Toc163206479 h 18HYPERLINK l _Toc1632064803.30.電子文件柜 PAGEREF _Toc163206480 h 18HYPERLINK l _Toc1632064813.31.即時(shí)消息 PAGEREF _Toc163206481 h 18HYPERLINK l _Toc1632064823.32.信息采集 PAGEREF _Toc16320

9、6482 h 18HYPERLINK l _Toc1632064834.安全機(jī)制PAGEREF _Toc163206483 h 19HYPERLINK l _Toc163206484系統(tǒng)的安全性 PAGEREF _Toc163206484 h 19HYPERLINK l _Toc1632064854.1.安全性擴(kuò)展 PAGEREF _Toc163206485 h 20HYPERLINK l _Toc1632064865.系統(tǒng)部署 PAGEREF _Toc163206486 h 20HYPERLINK l _Toc1632064876.系統(tǒng)維護(hù) PAGEREF _Toc163206487 h 2

10、1HYPERLINK l _Toc1632064887.系統(tǒng)升級(jí) PAGEREF _Toc163206488 h 22HYPERLINK l _Toc1632064898.技術(shù)支持 PAGEREF _Toc163206489 h 22概述藍(lán)目協(xié)同辦公系統(tǒng)具有豐富強(qiáng)大的功能和平臺(tái)性能，結(jié)合先進(jìn)的Internet/Intranet技術(shù),針對(duì)我國(guó)辦公管理工作中公文和會(huì)議繁多、請(qǐng)示匯報(bào)程序復(fù)雜等特點(diǎn)，力求功能全面而細(xì)致，操作簡(jiǎn)單方便，強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)信息交流和共享。它適用于政府部門(mén)、職能機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各種企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)等各類(lèi)單位?？梢栽诙喾N硬件環(huán)境的局域網(wǎng)(LAN)、內(nèi)部網(wǎng)(Intra

11、net)、互聯(lián)網(wǎng)(Internet)上使用。同時(shí)還特別考慮到各單位使用OA軟件，全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公需要一個(gè)過(guò)程，軟件同時(shí)支持無(wú)紙化和有紙方式的混合辦公模式，幫助用戶(hù)單位順利過(guò)渡。藍(lán)目協(xié)同辦公系統(tǒng)在軟件技術(shù)和應(yīng)用功能方面作了很大的優(yōu)化，賦予了用戶(hù)前所未有的自主性，在保證強(qiáng)大功能的前提下，巧妙的化解了用戶(hù)之間的差異性。提供了流程的用戶(hù)自定義，讓您在使用時(shí)更加方便、靈活、易用。還提供了遠(yuǎn)程辦公模式，不管您在任何地方，同樣可以及時(shí)得到最新的信息，同樣可以批閱文件、填寫(xiě)批示意見(jiàn)，就像在局域網(wǎng)中辦公。整套系統(tǒng)功能更加強(qiáng)大、使用更加方便。圖1 藍(lán)目 辦公平臺(tái)示例產(chǎn)品特點(diǎn)技術(shù)特點(diǎn)瘦客戶(hù)端軟件結(jié)構(gòu)采用完全的B/

12、S結(jié)構(gòu)，無(wú)須在用戶(hù)端安裝任何客戶(hù)端軟件，用戶(hù)就可以在任何具備瀏覽器(IE6.0, Netscape4.0或更高版本)的機(jī)器上通過(guò)Internet/Intranet進(jìn)行日常辦公業(yè)務(wù)的處理，最終用戶(hù)界面統(tǒng)一為瀏覽器，應(yīng)用系統(tǒng)全部在服務(wù)器端，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)端零安裝。使得系統(tǒng)負(fù)載輕，開(kāi)放性好，維護(hù)升級(jí)方便，易于和其它辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接。跨平臺(tái)采用純J2EE技術(shù)開(kāi)發(fā)，JAVA技術(shù)與操作系統(tǒng)無(wú)關(guān)的特性使得藍(lán)目具有極好的跨平臺(tái)移植性，真正實(shí)現(xiàn)了一次開(kāi)發(fā)隨處應(yīng)用(RUN ANY WHERE)；提供一站式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用集成解決方案，所有應(yīng)用集成到一個(gè)統(tǒng)一入口網(wǎng)站;應(yīng)用系統(tǒng)伸縮性采用基于多層軟件體系結(jié)構(gòu)，使用了EJB、STRU

13、TS等先進(jìn)袈構(gòu)，使應(yīng)用系統(tǒng)具有極大的伸縮性。支持分布部署，把不同的應(yīng)用邏輯部署在不同的應(yīng)用服務(wù)器上，從而大大改善系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)性能。靈活的功能擴(kuò)展系統(tǒng)先進(jìn)的軟件實(shí)現(xiàn)模式，采用先進(jìn)的STRUTS架構(gòu)，具有很強(qiáng)的功能模塊可展性，系統(tǒng)可以進(jìn)行功能的靈活擴(kuò)展，功能模塊可由自由取舍，按實(shí)際需求搭建應(yīng)用系統(tǒng)。同時(shí)，用戶(hù)通過(guò)使用系統(tǒng)提供的豐富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具體業(yè)務(wù)的辦公環(huán)境。功能特點(diǎn)強(qiáng)大的可視化流程管理系統(tǒng)工作流管理系統(tǒng)指的是一個(gè)能定義、創(chuàng)建和管理工作流的軟件系統(tǒng)。它可以通過(guò)一個(gè)或多個(gè)工作流引擎來(lái)解釋不同的過(guò)程定義，與不同的工作流執(zhí)行者交流信息并調(diào)用其它應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)完成預(yù)定的目標(biāo)。一個(gè)工作流包

14、括一組活動(dòng)及它們的相互順序關(guān)系，還包括過(guò)程及活動(dòng)的啟動(dòng)與終止條件，以及對(duì)每個(gè)活動(dòng)的描述。工作流的運(yùn)行由工作流管理系統(tǒng)控制完成，它和工作流執(zhí)行者(人、應(yīng)用)交互，推進(jìn)工作流事件的執(zhí)行，并監(jiān)控工作流的運(yùn)行狀態(tài)。系統(tǒng)所有的工作流程、公文流程均可靈活、自由的進(jìn)行配置，用戶(hù)無(wú)需修改程序，就可以根據(jù)實(shí)際需要靈活定制新的工作流程。同時(shí)系統(tǒng)支持對(duì)工作流程的過(guò)程監(jiān)控，提供圖形化的監(jiān)控手段和操作界面。J2EE架構(gòu) 系統(tǒng)提供跨平臺(tái)的J2EE架構(gòu)，可以很靈活的部署到各種服務(wù)器上去。強(qiáng)大的權(quán)限管理復(fù)雜而繁多的業(yè)務(wù)流程、各不相同的單位組織結(jié)構(gòu)、動(dòng)態(tài)變化的辦事人員以及靈活多變的用戶(hù)角色，這些最基本也最繁雜的應(yīng)用，需要用可視

15、化的解決辦法來(lái)定制。開(kāi)發(fā)人員通過(guò)可視化的設(shè)計(jì)工具，可直觀地進(jìn)行設(shè)計(jì)、修改、刪除、查看單位組織結(jié)構(gòu)、人員、權(quán)限等信息。多種信息共享方式提高了知識(shí)和信息共享程度，減少了重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)保證了信息的準(zhǔn)確性和一致性。同時(shí)節(jié)省了培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)費(fèi)用。協(xié)同辦公管理由于采用基于WEB的軟件結(jié)構(gòu)，使得藍(lán)目隨處可用隨時(shí)可用，實(shí)現(xiàn)真正的移動(dòng)協(xié)同辦公管理。開(kāi)放的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)提供與符合J2EE標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的接口，便于用戶(hù)其他信息系統(tǒng)的集成與整合。屏蔽用戶(hù)多點(diǎn)登陸 系統(tǒng)限制了同一用戶(hù)不同機(jī)器的登陸，起到了信息安全的作用。在線(xiàn)感知成功登陸本系統(tǒng)后，實(shí)時(shí)感知在線(xiàn)用戶(hù)，并且可以給在線(xiàn)用戶(hù)發(fā)送消息，并可以設(shè)置短信通知等功能。短信提示

16、系統(tǒng)提供小靈通短信(需要當(dāng)?shù)仉娦胖С郑┗蚴謾C(jī)短信（需要購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的設(shè)備）產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu)藍(lán)目協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)為國(guó)家政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)流程定義而設(shè)計(jì)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。軟件采用Web 使用方式，后臺(tái)基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。以簡(jiǎn)化用戶(hù)使用和管理為本軟件的中心設(shè)計(jì)思想，因此能夠?yàn)橛脩?hù)提供非常便利的后臺(tái)管理是它突出的特點(diǎn)。藍(lán)目協(xié)同辦公協(xié)同以Web服務(wù)器為核心，集成文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Mail服務(wù)器，支撐系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：系統(tǒng)健壯。通過(guò)雙服務(wù)器互為復(fù)制與備份機(jī)制，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠。結(jié)構(gòu)靈活，易于擴(kuò)展。移動(dòng)支持。遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)，支持收發(fā)郵件及業(yè)務(wù)處理。安全可靠。系統(tǒng)防火墻技術(shù)信息更為安

17、全。產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu)參見(jiàn)下圖：辦公平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能藍(lán)目 OA 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)管理組織信息：組織是系統(tǒng)不可或缺的部分，整個(gè)系統(tǒng)是由組織信息構(gòu)成，資源模塊就是系統(tǒng)的功能，通過(guò)設(shè)置資源的屬性，使得前臺(tái)用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)的功能模塊，可以任意添加、修改、刪除。 流程定義：系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況自行定義。流程定制采用可視化流程設(shè)置，方便簡(jiǎn)捷，對(duì)流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程一目了然?？梢詫挝还墓芾碇械墓芾砹鞒淘谙到y(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)各種文件、請(qǐng)示、報(bào)告的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化。極大提高了工作效率，同時(shí)也強(qiáng)化了辦公工作的規(guī)范性。定制流程簡(jiǎn)單，用戶(hù)無(wú)須掌握高深的技術(shù)，只需了解本單位的業(yè)務(wù)流程就可以輕松的定

18、制出復(fù)雜的流程。公文字號(hào)維護(hù)：對(duì)發(fā)文簡(jiǎn)字的維護(hù)，系統(tǒng)管理員可以任意增加、修改、刪除。公文編號(hào)維護(hù)：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文簡(jiǎn)字、收文編號(hào)、簽報(bào)編號(hào)等自動(dòng)生成的功能，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏木幪?hào)情況做任意的調(diào)整。用戶(hù)管理：用戶(hù)是系統(tǒng)的使用者，用戶(hù)可以通過(guò)管理員任意添加，修改、刪除。不僅可以詳細(xì)記錄用戶(hù)個(gè)人信息，還可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行所屬組織機(jī)構(gòu)（部門(mén)）和顯示位置分配；如果用戶(hù)暫時(shí)離開(kāi)本單位，還可以把此用戶(hù)的帳號(hào)封掉。權(quán)限管理：系統(tǒng)提供給每個(gè)群組分配權(quán)限，可以設(shè)置不同群組訪(fǎng)問(wèn)資源模塊。模塊定義：對(duì)系統(tǒng)有流程的模塊進(jìn)行定義。意見(jiàn)維護(hù)：提供流程中常用意見(jiàn)的維護(hù)，對(duì)于操作不熟練的用戶(hù)，可以選擇意見(jiàn)，這樣就降低了用戶(hù)

19、對(duì)計(jì)算機(jī)的操作要求。在線(xiàn)人員：展現(xiàn)在線(xiàn)人員，若用戶(hù)非法退出，管理員可以手工注銷(xiāo)此用戶(hù)方可繼續(xù)登陸。樣式選擇：系統(tǒng)提供多種樣式，有用戶(hù)根據(jù)單位的特點(diǎn)進(jìn)行樣式選擇。服務(wù)器設(shè)置：系統(tǒng)管理員設(shè)置服務(wù)器的IP和FTP IP地址，便于審批控件的自動(dòng)下載和保證公文的順利上傳下載。電子郵件發(fā)郵件：發(fā)送郵件提供用戶(hù)OA WEB上編寫(xiě)自己的郵件內(nèi)容和添加郵件附件。本頁(yè)面內(nèi)嵌正文編輯器可以支持HTML標(biāo)記。收件人、抄送人均可從個(gè)人通訊錄中選擇（包括通訊組群）。收郵件：收取郵件提供用戶(hù)通過(guò)OA WEB頁(yè)面收取和閱讀自己的郵件。提供已讀、未讀信件標(biāo)志。并可以對(duì)選擇的郵件進(jìn)行刪除、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)操作。收件箱：全部接收的郵件均

20、在收件箱里面，用戶(hù)新建郵件。發(fā)件箱：全部發(fā)送過(guò)的郵件。草稿箱：起草完畢后點(diǎn)擊存草稿的全部郵件。垃圾箱：在收件箱、發(fā)件箱、草稿箱刪除過(guò)的郵件。待辦事宜待辦事宜是等待工作人員辦理的工作事務(wù)，待辦事宜提供流程相關(guān)審批的提醒，是工作人員處理工作的入口。待辦事宜：提供用戶(hù)需要辦理的工作事務(wù)。已辦事宜：用戶(hù)處理完畢的工作事務(wù)，便于用戶(hù)查詢(xún)工作進(jìn)度。工作委托工作委托方便工作人員外出不方便辦理手中業(yè)務(wù)的時(shí)候，可以把自己的工作委托給別人代替其辦理，工作委托通過(guò)委托某個(gè)模塊的審批權(quán)限給別人。日程安排日程安排：是為了方便辦公人員方便記錄一天當(dāng)中的工作日程安排，提供今天或未來(lái)安排紀(jì)錄，方便工作的有序安排和部署，提供方

21、便的添加日程和查詢(xún)功能。便簽管理新建便簽：用戶(hù)任意增加便簽，填寫(xiě)基本信息，點(diǎn)擊保存按鈕。便簽列表：顯示當(dāng)前用戶(hù)的所有便簽，可以對(duì)便簽進(jìn)行刪除、修改操作。修改密碼用戶(hù)修改自己的口令，防止別人盜用。短信功能用戶(hù)可以給任意的小靈通發(fā)送短信，支持單發(fā)、群發(fā)，沒(méi)有數(shù)量的限制，發(fā)送完畢后，對(duì)方會(huì)馬上可以收到，給用戶(hù)帶來(lái)了極大的方便。系統(tǒng)提供待辦事宜、電子郵件的短信通知功能。常用信息電話(huà)區(qū)號(hào)：提供常用電話(huà)區(qū)號(hào)的查詢(xún)；管理員可以任意添加、刪除、修改電話(huà)區(qū)號(hào)。地區(qū)郵編：提供常用地區(qū)郵編的查詢(xún)，管理員可以任意添加、刪除、修改地區(qū)郵編。通訊錄：本系統(tǒng)合法用戶(hù)的手機(jī)、固定電話(huà)、所在部門(mén)、家庭電話(huà)等信息。電子論壇BBS

22、提供電子稿件編輯、修改、發(fā)布；提供電子稿件的發(fā)布和問(wèn)題討論的功能。論壇管理員可以管理所有板塊，并且任意修改、添加板塊，設(shè)置板塊管理員等功能。版主可以任意刪除自己板塊的帖子信息，并且可以把相關(guān)的帖子置頂或取消置頂操作?？记诠芾砜记谠O(shè)置：設(shè)置考勤上班、下班時(shí)間。休息日設(shè)置：設(shè)置工作日和休息日。簽到、簽退：考勤的打卡的簽到、簽退。考勤登記：考勤登記包括加班登記、出差登記，可以查詢(xún)考勤的審批狀態(tài)。 考勤統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)某個(gè)人某個(gè)月份的考勤情況，也可以查詢(xún)某個(gè)人某月份的考勤情況。請(qǐng)假管理請(qǐng)假申請(qǐng)：申請(qǐng)人提出請(qǐng)假，發(fā)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)請(qǐng)假單做出審核意見(jiàn)，然后提交人力資源部相關(guān)人員

23、審核。人力資源部審核：人力資源部做請(qǐng)假記錄，便于人員考核。休假：申請(qǐng)人開(kāi)始休假；銷(xiāo)假：請(qǐng)假人回來(lái)后要進(jìn)行銷(xiāo)假處理，提交給人力資源部做銷(xiāo)假處理。車(chē)輛管理車(chē)輛登記：對(duì)單位的車(chē)輛進(jìn)行登記管理維護(hù)，包括增加、修改、刪除；車(chē)輛預(yù)定：選擇合適的車(chē)輛、使用時(shí)間發(fā)送車(chē)輛預(yù)訂單給車(chē)輛管理員；用車(chē)審批： 對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批過(guò)程支持車(chē)輛調(diào)度。會(huì)議管理會(huì)議室登記：對(duì)單位的會(huì)議室進(jìn)行登記管理維護(hù)，包括增加、修改、刪除；會(huì)議室預(yù)定：選擇需要預(yù)定的會(huì)議室，發(fā)送給當(dāng)前會(huì)議室管理員進(jìn)行審批；會(huì)議室審批： 對(duì)會(huì)議室申請(qǐng)進(jìn)行審批。信息發(fā)布欄目維護(hù)：對(duì)本單位信息欄目的維護(hù)，信息發(fā)布管理員可以任意增加、刪除、修改。新建信息：信息

24、發(fā)布管理員根據(jù)信息的具體情況，選擇需要信息屬于的一級(jí)欄目、二級(jí)欄目，輸入信息標(biāo)題、內(nèi)容等信息。發(fā)布信息：確認(rèn)信息無(wú)誤后把此信息發(fā)布出去，供大家查閱。信息撤稿：對(duì)已成功發(fā)布出去的信息，如果管理員需要修改或者做相關(guān)的操作，就可以把已發(fā)布的信息撤稿，撤稿后其他用戶(hù)無(wú)法查閱。信息查詢(xún)：提供信息的檢索功能，便于用戶(hù)及時(shí)的定位到相關(guān)的信息。資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)分類(lèi)：對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)，固定資產(chǎn)的類(lèi)別可以任意定義。固定資產(chǎn)登記：對(duì)固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行登記管理，維護(hù)，包括增加、刪除、修改。固定資產(chǎn)借用：對(duì)借用和領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，管理，固定資產(chǎn)的借用需要?dú)w還。固定資產(chǎn)歸還： 對(duì)已經(jīng)借出的固定資產(chǎn)，需要?dú)w還。通過(guò)

25、資產(chǎn)歸還可以管理固定資產(chǎn)的歸還。物品管理物品分類(lèi)：對(duì)物品進(jìn)行分類(lèi)，物品的類(lèi)別可以任意定義。物品登記：對(duì)物品的信息進(jìn)行登記管理，維護(hù)，包括增加、刪除、修改。物品領(lǐng)用：提供物品的領(lǐng)用登記、審批。物品歸還：提供物品的歸還審批，歸還需要物品管理員審批后才能入庫(kù)。公文管理發(fā)文收文：實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文會(huì)審、來(lái)文登記、電子公章、文件分發(fā)、發(fā)文跟蹤、簽收登記等功能，通過(guò)系統(tǒng)提供其于web方式的在線(xiàn)編輯、附件上傳功能，可以與microsoft word等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合，可以進(jìn)行處理單及文件打印等功能公文辦理：根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，

26、可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作，極大地滿(mǎn)足日常公文辦理中對(duì)于操作靈活性的要求。公文流程記錄和管理：公文在各部門(mén)內(nèi)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)循環(huán)批閱，并及時(shí)跟蹤公文評(píng)閱狀態(tài)、保存評(píng)閱信息。公文查詢(xún)：在保證安全權(quán)限的前提下，允許對(duì)公文進(jìn)行各種形式的查詢(xún)。如：按密級(jí)、不同時(shí)間段。公文的歸檔：公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后即可歸入文檔系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行歸檔。并提供公文屬性信息輸出（純文本）功能。短信提醒：具有待辦短信提示功能。這一功能通過(guò)OA系統(tǒng)的短信系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。痕跡保留：可保留所有修改痕跡。電子蓋章：實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)電子蓋章并調(diào)整好公章的位置后，轉(zhuǎn)成PDF文件進(jìn)行分發(fā)；分

27、發(fā)完畢后，流程中用戶(hù)可以查看所發(fā)出文件的接收情況。簽報(bào)管理簽報(bào)處理是指各單位發(fā)出去的領(lǐng)導(dǎo)簽報(bào)的請(qǐng)示、匯報(bào)或報(bào)告。用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置工作流程，以決定流向及處理過(guò)程。簽報(bào)處理系統(tǒng)有以下功能。起草簽報(bào)：新建簽報(bào)單，填寫(xiě)相關(guān)的信息并發(fā)送相關(guān)人員審批；簽報(bào)審批：在待辦事宜中點(diǎn)擊需要審批的簽報(bào)單，查看簽報(bào)單信息及相關(guān)附件，填寫(xiě)意見(jiàn)，發(fā)送相關(guān)人員審批；簽報(bào)歸檔：完成簽報(bào)流程的辦結(jié)。檔案管理工作流流轉(zhuǎn)后直接流傳到歸檔系統(tǒng)：此功能與工作流管理系統(tǒng)結(jié)合，支持公文流轉(zhuǎn)后的直接歸檔；按照部門(mén)歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門(mén)。手動(dòng)上傳文件歸檔：手動(dòng)上傳文件歸檔是對(duì)客戶(hù)端的各種檔案文件進(jìn)行上傳文件歸

28、檔，按照部門(mén)歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門(mén)。檔案文件的修改：提供檔案管理員對(duì)于待歸檔的檔案文件基本信息可以進(jìn)行修改功能。案卷管理：給檔案管理員提供通過(guò)組合查詢(xún)對(duì)本部門(mén)的檔案文件進(jìn)行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。檔案借閱：對(duì)已經(jīng)歸檔的文件進(jìn)行借閱申請(qǐng)、審批、歸還等操作。基本系統(tǒng)維護(hù)：對(duì)檔案常用信息的維護(hù)管理。催督辦管理催督辦便于不能及時(shí)辦理或處理工作的催督辦，催督相關(guān)人員及時(shí)處理相關(guān)的工作事務(wù)。新建催督辦單：起草新的催督辦單，填寫(xiě)工作事宜、時(shí)間等相關(guān)信息并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批催督辦單：查看處理單信息、附件等，填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)，并提交其他人員處理；文件存檔：完成催督辦單的流程

29、辦結(jié)。信訪(fǎng)管理對(duì)信訪(fǎng)工作相關(guān)事務(wù)的審批工作，用戶(hù)新建信訪(fǎng)單后，填寫(xiě)基本信息，提交相關(guān)人員審批。出差管理 對(duì)出差工作的管理，用戶(hù)起草出差申請(qǐng)單，并送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)同意后，申請(qǐng)人方可出差。接待管理完成不同客戶(hù)接待的不同標(biāo)準(zhǔn)，用戶(hù)起草接待單，填寫(xiě)基本信息，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批，審批完畢后，執(zhí)行人員開(kāi)始按照審批后的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待。公文文件辦公室文件收發(fā)員（或秘書(shū)）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)簽發(fā)并成功分發(fā)出去文件的發(fā)布，便于內(nèi)部人員及時(shí)了解、學(xué)習(xí)新的信息，收發(fā)員并且可以設(shè)置查看權(quán)限，保證機(jī)密文件的安全性。員工建議員工對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)提建議，由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批并進(jìn)行公布。領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)管理員把領(lǐng)導(dǎo)的工作動(dòng)

30、態(tài)進(jìn)行發(fā)布，便于員工及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)態(tài)。網(wǎng)上調(diào)查實(shí)現(xiàn)員工對(duì)某項(xiàng)工作滿(mǎn)意度的反饋。個(gè)人通訊錄個(gè)人通訊錄，完成對(duì)朋友、客戶(hù)、同事等聯(lián)系方式等登記、維護(hù)。電子文件柜用戶(hù)把本地重要的文件上傳到服務(wù)器管理。即時(shí)消息其他用戶(hù)發(fā)送給自己的消息以及自己發(fā)送出去的消息。信息采集 完成信息上報(bào)、審批、發(fā)布的功能。安全機(jī)制系統(tǒng)的安全性本軟件產(chǎn)品能夠提供基礎(chǔ)安全措施，以保證數(shù)據(jù)、應(yīng)用和傳輸安全性。提供基于群組的人員管理機(jī)制，管理控制用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。數(shù)據(jù)安全存放數(shù)據(jù)安全存放，主要由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)保證。我們采用專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家提供的高安全級(jí)別數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。當(dāng)然，在使用過(guò)程中還需要定期利用安全工具對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的配置情況、弱點(diǎn)漏洞等進(jìn)行

31、分析，從而能夠發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的安全隱患，及時(shí)糾正不當(dāng)?shù)呐渲谩?duì)日常工作中敏感的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，合理存放、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限定義、目錄及文件加密等等都是十分有效的解決辦法。同時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，數(shù)據(jù)的獨(dú)立性能夠較好的避免由于數(shù)據(jù)的交叉混合而帶來(lái)的安全隱患。基于群組權(quán)限管理系統(tǒng)采用統(tǒng)一的用戶(hù)群組控制體系。通過(guò)將群組和具體應(yīng)用功能進(jìn)行綁定，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)控制的一致性。在系統(tǒng)管理模塊內(nèi)部定義了群組。系統(tǒng)管理員就能夠動(dòng)態(tài)的為所有注冊(cè)人員分配權(quán)限群組。用戶(hù)僅需要提供正確的名稱(chēng)和密碼就能夠登錄到系統(tǒng)中。登錄系統(tǒng)之后，系統(tǒng)將自動(dòng)檢測(cè)登錄用戶(hù)擁有的群組所擁有的資源模塊權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資源模塊的訪(fǎng)問(wèn)控制。信息的防篡改、防抵賴(lài)

32、、完整性驗(yàn)證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有一個(gè)非常重要的特性就是要保證公文信息的完整性。峰達(dá)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在這方面具有以下的特性：流轉(zhuǎn)信息的保留與跟蹤對(duì)公文流轉(zhuǎn)的每一個(gè)步驟信息都給予保留，這些步驟信息包括流轉(zhuǎn)的步驟、處理人、處理時(shí)間、處理的狀態(tài)、處理人所選擇的下級(jí)步驟等。批示信息、簽名信息的狀態(tài)保留與信息加密用戶(hù)在辦文過(guò)程中所做的批示、簽名、蓋電子印章等操作，系統(tǒng)都將信息加密后保存，同時(shí)也將對(duì)進(jìn)行這些操作的時(shí)間、處理人的身份、處理人所操作的機(jī)器IP保存。公文正文的“修改痕跡保留”對(duì)于公文的正文，在流轉(zhuǎn)過(guò)程中往往要經(jīng)許多人的修改、更正，最終才能形成正式的公文正文，系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)處理人在公文正文上所做的每一個(gè)操作

33、（如增加內(nèi)容、修改內(nèi)容、刪除內(nèi)容）都一一記錄下來(lái)。公文的發(fā)文跟蹤 對(duì)于已經(jīng)成功發(fā)送出去的文件，系統(tǒng)提供發(fā)文跟蹤功能，及時(shí)查詢(xún)到接收人對(duì)文件簽收時(shí)間，并留著簽收時(shí)間，精確到毫秒。通過(guò)以上的特性使得本系統(tǒng)成為一套非常安全的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。一方面，用戶(hù)的辦文信息不能被攻擊者篡改，另一方面，用戶(hù)在公文中的每一個(gè)處理，都會(huì)系統(tǒng)記錄，防止某些用戶(hù)辦錯(cuò)文后進(jìn)行抵賴(lài)。從里到外，保證了整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的信息完整性、安全和保密性。安全性擴(kuò)展系統(tǒng)支持其它安全方法：加密傳輸設(shè)備:在網(wǎng)絡(luò)的出口處，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的加密設(shè)備。加密設(shè)備將負(fù)責(zé)將網(wǎng)絡(luò)傳出和傳入的數(shù)據(jù)，在IP 層進(jìn)行加密，從底層保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。適用于跨地域的系統(tǒng)部署的安全數(shù)據(jù)傳輸，例如跨地域的政府單位、企業(yè)之間的數(shù)據(jù)的傳遞。數(shù)據(jù)傳輸中間件:傳