1：合同管理規(guī)定

1、 NUMPAGES 10.PAGE ：.；合同管理規(guī)定第一章 總那么第一條 為了加強(qiáng)合同管理，明確合同審批過程中的職責(zé)權(quán)限，制定本管理規(guī)定。第二條 投資公司及各所屬房地產(chǎn)企業(yè)在從事涉及權(quán)益義務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)必需簽署書面合同。第三條 本規(guī)定適用于投資公司及所屬房地產(chǎn)企業(yè)。第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條 投資公司由總裁、副總裁、各部門總經(jīng)理組成合同管理委員會(huì)。擔(dān)任對(duì)所屬房地產(chǎn)企業(yè)合同進(jìn)展監(jiān)視、管理和審批。第五條 投資公司造價(jià)招標(biāo)采購部以下簡稱“造價(jià)部是合同管理的職能部門，其職責(zé)是：1、擔(dān)任對(duì)各所屬房地產(chǎn)企業(yè)合同任務(wù)的管理和指點(diǎn)。2、擔(dān)任研討制定合同管理規(guī)定，組織宣傳貫徹合同管理規(guī)定，并擔(dān)任檢查監(jiān)視。3

2、、擔(dān)任對(duì)各所屬房地產(chǎn)企業(yè)合同的簽署、履行、存檔情況進(jìn)展檢查，提出整改意見。4、及時(shí)審核所屬企業(yè)上報(bào)的合同，并組織投資公司相關(guān)部門進(jìn)展審批。第六條 各所屬企業(yè)必需建立合同會(huì)簽制度，并成立以總經(jīng)理為組長的合同審核小組，成員為各部門擔(dān)任人及相關(guān)人員。第七條 合同審核小組履行以下職責(zé)：1、制定合同管理實(shí)施細(xì)那么；2、合同審核會(huì)簽。第八條 各所屬企業(yè)必需設(shè)立專職或兼職合同管理員，報(bào)投資公司備案，其職責(zé)是：1、參與合同的談判、起草、簽署，組織合同審核會(huì)簽；2、審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資歷、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書等，保證其具備簽約的法律資歷；3、運(yùn)用簽署合同，保證合同條款合法、完備、填寫符合規(guī)范、程序符

3、合規(guī)定；4、跟蹤合同會(huì)簽及履行情況，及時(shí)補(bǔ)充、變卦合同，會(huì)同合同經(jīng)辦人員處置合同履行中的問題；5、擔(dān)任合同鑒證、公證或登記備案； 6、擔(dān)任履行合同，及時(shí)處置履行中發(fā)生的問題；對(duì)需求變卦合同內(nèi)容及時(shí)提出變卦意見，并擬訂變卦協(xié)議； 7、妥善保管合同書、簽證單、往來等有關(guān)合同簽署與履行的書面資料、憑證，并按時(shí)歸檔。8、已實(shí)行合同網(wǎng)上會(huì)簽的企業(yè)，對(duì)網(wǎng)上電子文本與書面文本一致性擔(dān)任。第九條 各所屬企業(yè)工程本錢管理部門為合同簽署的參與部門，其職責(zé)分別是：1、確定合同價(jià)款及有關(guān)建經(jīng)條款；2、保證合同條款和價(jià)款的合理性；第十條 合同審核要點(diǎn)1、審核協(xié)作單位法人的資歷能否真實(shí)、合法，合同工程能否在營業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi)

4、，當(dāng)事人的稱號(hào)或姓名和住所能否記錄清楚、準(zhǔn)確；2、經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)的能否明確；3、經(jīng)濟(jì)合同中的數(shù)量、質(zhì)量能否符合有關(guān)國家、地方規(guī)定和公司要求；4、經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)款或報(bào)酬以及方式能否確定和準(zhǔn)確；5、經(jīng)濟(jì)合同的履行期限、地點(diǎn)和方式能否確定；6、經(jīng)濟(jì)合同的違約責(zé)任能否明確；7、經(jīng)濟(jì)合同中能否有發(fā)生爭議的處理方法。第十一條 對(duì)工程類合同還必需進(jìn)展以下事項(xiàng)的審查1、能否有保修條款；2、結(jié)算和付款條件能否有利；3、計(jì)價(jià)根據(jù)能否完備。第十二條 投資公司及異地所屬房地產(chǎn)企業(yè)必需設(shè)定合同章管理員，其職責(zé)是：1、審查對(duì)方能否簽字蓋章二頁以上加蓋騎縫章；2、審查我方能否有經(jīng)辦人、工程副總、總經(jīng)理、法定代表人簽字；3、審查

5、合同的完好性、一致性；4、擔(dān)任合同歸檔管理任務(wù)。第十三條 企業(yè)總經(jīng)理對(duì)合同簽署和履行的全過程擔(dān)任，其詳細(xì)職責(zé)是：1、組織建立企業(yè)內(nèi)部合同管理體系；2、保證合同標(biāo)的和條款的合理性，維護(hù)企業(yè)權(quán)益；3、保證合同內(nèi)容及簽署、履行過程符合法律法規(guī)和投資公司；4、及時(shí)處置合同簽署和履行中發(fā)生的問題，艱苦問題及時(shí)向投資公司總裁匯報(bào)。第三章 合同的簽署第十四條 各所屬企業(yè)必需全面實(shí)行合同會(huì)簽審核制度、終結(jié)制度、備案制度。一切合同必需按照合同會(huì)簽程序同意后方可訂立，履行終了的合同須簽署終結(jié)協(xié)議。第十五條 簽署合同之前，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證明文件的原件，確定主體能否合格；審查對(duì)方經(jīng)辦人的授權(quán)委

6、托書，掌握其代理權(quán)限；調(diào)查資信情況、履約記錄，預(yù)測其履約才干。上述證明文件的復(fù)印件隨合同會(huì)簽并存檔。企業(yè)稱號(hào)變卦時(shí)，應(yīng)以合格的主體簽署合同。第十六條 一切合同必需經(jīng)所屬企業(yè)法律顧問審核，并留存審核意見。第十七條 在簽約過程中應(yīng)遵照老實(shí)信譽(yù)原那么，任何人不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作虛偽的宣傳和承諾，不得故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要現(xiàn)實(shí)。第十八條 合同文本必需符合國家及投資公司有關(guān)規(guī)定，并以合同書方式簽署，不得以或電子郵件等方式簽署合同，以或電子郵件等方式就合同內(nèi)容達(dá)成一致的，必需補(bǔ)簽合同書加以確認(rèn)。第十九條 合同內(nèi)容需以招標(biāo)方式確定的，應(yīng)按投資公司進(jìn)展招標(biāo)后簽署。第二十條 合同的內(nèi)容該當(dāng)包括：當(dāng)事人稱號(hào)、

7、住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量規(guī)范、驗(yàn)收規(guī)范、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議處理的方式等條款，并對(duì)各條款內(nèi)容作詳細(xì)的商定。第二十一條 合同必需經(jīng)法定代表人或委托代理人及經(jīng)辦人簽字并加蓋合同公用章后生效。委托代理人必需在授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同。無法定代表人的授權(quán)委托書，任何人不得簽署合同。第二十二條 法律、法規(guī)規(guī)定該當(dāng)鑒證、登記、備案的合同必需鑒證、登記、備案。合同由法定代表人簽署后生效，特殊情況法定代表人可委托他人簽署，委托代理人必需在授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同。無法定代表人的授權(quán)委托書，任何人不得簽署合同。第二十三條 超工程預(yù)算50萬元和單項(xiàng)工程的5%以上情況，須提早申報(bào)，投資公司職能部門贊同后

8、方可簽署合同。第二十四條 投資公司職能部門建立企業(yè)合同簽署綜合臺(tái)帳，并每月進(jìn)展分析，根據(jù)合同簽署情況出具，上報(bào)總裁下發(fā)所屬企業(yè)。第四章 合同的履行第二十五條 合同一經(jīng)簽署即具法律效能。各公司有關(guān)部門應(yīng)相互協(xié)作，仔細(xì)履行合同義務(wù)，確保公司信譽(yù)。第二十六條 經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)掌握對(duì)方運(yùn)營情況，假設(shè)發(fā)現(xiàn)停產(chǎn)、停業(yè)、預(yù)備解散或破產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、抽逃資金、有艱苦訴訟案件等嚴(yán)重影響履行才干的情況發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，有確切證據(jù)證明以上現(xiàn)實(shí)時(shí)，企業(yè)應(yīng)要求對(duì)方提供有效的擔(dān)保，不提供擔(dān)保的，應(yīng)中止履行合同。中止履行合同的，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。第二十七條 企業(yè)應(yīng)慎重對(duì)待合同履行中的往來、書信、簽證等書面文件，并妥善保

9、管。經(jīng)辦人應(yīng)建立合同簽署與履行情況臺(tái)帳。第二十八條 合同管理員應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同履行過程，發(fā)現(xiàn)問題協(xié)同各部門及時(shí)處理，發(fā)生訴訟或其他艱苦問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)投資公司。第二十九條 企業(yè)簽署終結(jié)協(xié)議時(shí)，該當(dāng)審核合同雙方的義務(wù)能否履行終了。合同任何一方的義務(wù)尚未履行終了時(shí)不得簽署終結(jié)協(xié)議。第六章 合同的變卦、中止與解除第三十條 合同一經(jīng)簽署即受法律約束，企業(yè)不得擅自變卦、中止或解除。假設(shè)確需變卦、中止或解除的，由經(jīng)辦人提出書面報(bào)告，按合同會(huì)簽程序?qū)徍藭?huì)簽后實(shí)施。“特殊合同需求中止或解除的，須上報(bào)投資公司審批。第三十一條 變卦合同內(nèi)容的，雙方該當(dāng)簽署補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)變卦的內(nèi)容作詳細(xì)的商定。第三十二條 企業(yè)一方面中止

10、合同的，該當(dāng)符合合同商定。雙方協(xié)議中止合同履行的，該當(dāng)簽署中止合同協(xié)議書。第三十三條 企業(yè)一方面解除合同的，該當(dāng)符合合同商定；雙方協(xié)議解除的，該當(dāng)簽署解除合同協(xié)議書，明確解除的緣由和解除后雙方應(yīng)盡的義務(wù)。 第三十四條 變卦或解除合同需求辦理變卦登記等相關(guān)手續(xù)的，應(yīng)及時(shí)辦理；財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)作相應(yīng)的帳務(wù)處置。 第七章 合同糾紛的處置第三十五條 合同履行中雙方發(fā)生爭議應(yīng)積極協(xié)商，對(duì)對(duì)方合理的要求應(yīng)妥善處理，以防止出現(xiàn)法律糾紛。第三十六條 投資公司各相關(guān)部門擔(dān)任各所屬公司的訴訟指點(diǎn)與協(xié)調(diào)任務(wù)。各公司發(fā)生訴訟案件時(shí)應(yīng)立刻將訴訟相關(guān)資料報(bào)送投資公司開發(fā)部，經(jīng)總裁指示后，由各公司按法定程序辦理。第八章 合同

11、檔案管理第三十七條 經(jīng)辦人和有關(guān)人員應(yīng)妥善保管合同、補(bǔ)充協(xié)議、簽證單、往來等關(guān)于合同簽署和履行的書面資料，并按要求及時(shí)歸檔。第三十八條 以下關(guān)于合同簽署和履行的原始資料，應(yīng)由檔案管理員一致歸檔：1、合同及其補(bǔ)充協(xié)議；2、合同變卦、中止或解除協(xié)議、終結(jié)協(xié)議；3、招招標(biāo)文件；4、合同會(huì)簽單；5、其他重要資料。第九章 權(quán)限、程序第三十九條 合同按審批權(quán)限分特殊合同和普通合同兩類，特殊合同和普通合同的審批程序參照億達(dá)集團(tuán)下發(fā)的執(zhí)行。第四十條 本地所屬企業(yè)一切合同所屬企業(yè)內(nèi)部會(huì)簽審核后，報(bào)投資公司造價(jià)部，并組織投資公司相關(guān)部門審核經(jīng)過報(bào)總裁同意后簽署。第四十一條 異地所屬企業(yè)合同審批管理權(quán)限：合同范圍所

12、屬公司會(huì)簽投資公司造價(jià)部法定代表人各部門總經(jīng)理特殊合同起草、會(huì)簽審核組織審核、備案同意設(shè)計(jì)類50萬元以下起草、會(huì)簽授權(quán)同意備案授權(quán)50萬元以上起草、會(huì)簽審核組織審核、備案同意監(jiān)理類50萬元以下起草、會(huì)簽授權(quán)同意備案授權(quán)50萬元以上起草、會(huì)簽審核組織審核、備案同意建安工程類200萬元以下起草、會(huì)簽授權(quán)同意備案授權(quán)200萬元以上起草、會(huì)簽審核組織審核、備案同意裝修工程類100萬元以下起草、會(huì)簽授權(quán)同意備案授權(quán)100萬元以上起草、會(huì)簽審核組織審核、備案同意資料采購類100萬元以下起草、會(huì)簽授權(quán)同意備案授權(quán)100萬元以上起草、會(huì)簽審核組織審核、備案同意工程手續(xù)類起草、會(huì)簽授權(quán)同意備案授權(quán)開發(fā)手續(xù)類起草

13、、會(huì)簽授權(quán)同意備案授權(quán)物業(yè)管理類起草、會(huì)簽授權(quán)同意備案授權(quán)營銷費(fèi)用類合同起草、會(huì)簽審核組織審核、備案同意行政管理類合同起草、會(huì)簽授權(quán)同意備案授權(quán)其它類合同起草、會(huì)簽授權(quán)同意備案授權(quán)3、合同范圍定義1設(shè)計(jì)類合同是指規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、采暖外網(wǎng)設(shè)計(jì)、給水外網(wǎng)設(shè)計(jì)、煤氣外網(wǎng)設(shè)計(jì)等。2監(jiān)理類合同是指工程監(jiān)理、地質(zhì)勘察等工程。3建安工程類是指主體總包工程、單體內(nèi)外土建、安裝、環(huán)境等配套工程是指由發(fā)包方單獨(dú)發(fā)包的土石方、道路、擋土墻、噴錨、強(qiáng)夯、灌注樁、防水、樓內(nèi)欄桿、地?zé)?、通風(fēng)、空調(diào)、消防、弱電內(nèi)外線、煤氣內(nèi)外線、采暖外線、排水外線、給水外線、供電外線、排洪、變配電、硬覆蓋、綠化、室外圍擋、鋼

14、構(gòu)造、玻璃及理石幕墻、塑膠鋪裝等工程。4裝修工程指樣板房、售樓處、辦公樓等室內(nèi)裝修。5資料采購類合同指工程資料、設(shè)備采購指外墻磚、踏步磚、涂料、石材、紅磚、空心磚、商品砼、通風(fēng)管、散熱器、應(yīng)急電源箱、高低壓配電設(shè)備、電線電纜、空調(diào)通風(fēng)設(shè)備、燈具、綠化苗木、防火門、防盜門、單元門、車庫門、人防門、屋面瓦、外墻窗、天窗、電梯、洗浴設(shè)備、消防設(shè)備、鍋爐設(shè)備、信報(bào)箱、換熱站設(shè)備等工程。6工程手續(xù)類合同指由工程部擔(dān)任辦理的合同。7開發(fā)手續(xù)類合同指由開發(fā)部擔(dān)任辦理的合同。8物業(yè)管理類合同指前期物業(yè)效力、暫時(shí)管理規(guī)約、物業(yè)效力咨詢合同、工程遺留問題的維修合同、質(zhì)保期內(nèi)涉及的工程維修合同等與物業(yè)管理有關(guān)的一切

15、合同。8營銷費(fèi)用類合同指商品房買賣合同、租賃合同、各報(bào)紙廣告、戶外廣告、名片、樣本印刷、展位租賃、電臺(tái)、電視直播、營銷謀劃、短信群發(fā)等合同。9行政管理類合同指技術(shù)效力、委托開發(fā)、數(shù)據(jù)錄入外包、嚴(yán)密協(xié)議、辦公家具、設(shè)備類合同指辦公用的沙發(fā)、窗簾、音響、電子白板、地毯、計(jì)算機(jī)、效力器、數(shù)碼相機(jī)、車輛和委托招聘、員工勞動(dòng)合同、委托培訓(xùn)、委托提供會(huì)員效力、辦公樓內(nèi)綠化租擺等合同。10其他類合同指聘請(qǐng)長途效力、網(wǎng)絡(luò)線路、效力器租用、提供寬帶效力、平安消費(fèi)、方案生育、社會(huì)穩(wěn)定責(zé)任狀、委托檢驗(yàn)等合同。11本條內(nèi)額度指單項(xiàng)的預(yù)算額， “以上是指包含本數(shù)。第四十二條 超出權(quán)限的合同，在所屬企業(yè)內(nèi)部會(huì)簽審核完，報(bào)

16、投資公司造價(jià)部，并組織投資公司相關(guān)部門審核經(jīng)過報(bào)總裁同意后簽署。第十章 罰那么第四十三條 有以下情況之一的，視情節(jié)輕重給予罰款5005,000元、賠償經(jīng)濟(jì)損失、解除勞動(dòng)合同等處分，情節(jié)特別嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，提交司法機(jī)關(guān)清查刑事責(zé)任：一、經(jīng)辦人責(zé)任：1、不簽書面合同，給企業(yè)呵斥損失的；2、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限簽署合同，給企業(yè)呵斥損失的；3、填寫合同內(nèi)容錯(cuò)誤，給企業(yè)呵斥損失的；4、因嚴(yán)重不擔(dān)任任被騙，給企業(yè)呵斥損失的；5、與對(duì)方串通，損害企業(yè)利益的；6、利用職務(wù)之便，收受對(duì)方賄賂或以其他方式謀取私利的；7、其他因未盡職責(zé)，給企業(yè)呵斥損失的。二、合同管理員責(zé)任：1、未仔細(xì)審查合同，致使簽署的合同無

17、效或存在嚴(yán)重破綻，給企業(yè)呵斥損失的；2、未及時(shí)辦理登記、備案等相關(guān)手續(xù)，給企業(yè)呵斥損失的；3、合同管理檔案喪失，給企業(yè)呵斥損失的。三、本錢管理部擔(dān)任人未盡審查職責(zé)，致使合同價(jià)款明顯高于或低于正常程度，給企業(yè)呵斥損失的。四、財(cái)務(wù)部門擔(dān)任人未盡審查職責(zé)，致使無法按合同商定收款的。五、合同章管理員擅自加蓋印章給企業(yè)呵斥損失的。六、檔案管理員喪失關(guān)于合同簽署和履行情況的原始資料，給企業(yè)呵斥損失的。七、總經(jīng)理責(zé)任： 1、企業(yè)合同管理混亂、不成體系、責(zé)任不明，破綻百出，給企業(yè)呵斥損失的；2、超越權(quán)限擅自簽署合同或處置合同簽署和履行中的艱苦問題，給企業(yè)呵斥損失的；3、其他違反法律、法規(guī)和本方法規(guī)定，給企業(yè)呵

18、斥損失的。第十一章 附 那么第四十四條 本規(guī)定由投資公司造價(jià)部擔(dān)任解釋。第四十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。附件：附件： 工程合同會(huì)簽單 合同編號(hào)：合同稱號(hào)呈報(bào)單位合同額 合同分類協(xié)作單位本錢上限總額 累計(jì)合同額與成本上限差別闡明經(jīng)辦人意見：經(jīng)辦人簽字：所屬企業(yè)意見經(jīng)辦部門擔(dān)任人意見：工程本錢管理部：相關(guān)部門： 財(cái)務(wù)部：法律顧問：工程擔(dān)任人：財(cái)務(wù)擔(dān)任人：總經(jīng)理意見：投資公司審核意見造價(jià)招標(biāo)采購部工程部開發(fā)部設(shè)計(jì)部財(cái)務(wù)部相關(guān)部門總裁意見：闡明：1、此表由經(jīng)辦部門主辦，經(jīng)辦部門、工程本錢部、財(cái)務(wù)部各留存一份。2、經(jīng)辦人意見欄中，應(yīng)簡述簽約緣由、過程及合同主要內(nèi)容；3、超工程預(yù)算50萬元和單項(xiàng)5%以上須提早申報(bào)，投資公司贊同后履行合同會(huì)簽4、合同分類及權(quán)限見反面 反面：一、本地所屬企業(yè)不分權(quán)限內(nèi)外一切合同報(bào)投資公司相關(guān)部門審核，法定代表人簽批后蓋章。二、異地所屬企業(yè)合同審批管理權(quán)限：合同范圍所屬公司會(huì)簽投資公司造價(jià)部法定代表人各部門總經(jīng)理特殊合同起草、會(huì)簽審核組織審核、備案同意設(shè)計(jì)類50萬元以下起草、會(huì)簽授權(quán)同意備案授權(quán)50萬元以上起草、會(huì)簽審核組織審核、備案同意監(jiān)理類50萬元以下