某集團(tuán)置業(yè)公司行政助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、.：.；行政助理職務(wù)闡明書(shū)崗位稱號(hào)行政助理崗位編號(hào)所在部門(mén)置業(yè)公司行政事務(wù)部崗位定員1人直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類(lèi)型所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年6月28日本職：擔(dān)任協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處置置業(yè)公司行政事務(wù)任務(wù)職責(zé)與任務(wù)義務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：擔(dān)任置業(yè)公司日常行政事務(wù)任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：60%任務(wù)義務(wù)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草公司報(bào)告和文件，擔(dān)任批轉(zhuǎn)各種來(lái)往文件，對(duì)文件進(jìn)展收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平常立卷任務(wù)擔(dān)任辦理公司資料、文件的借閱、圖紙發(fā)放手續(xù)擔(dān)任置業(yè)公司月度考勤任務(wù)協(xié)助集團(tuán)行政人事部的任務(wù)為前期拓展部提供辦證所需的各種工程文件資料職責(zé)二職責(zé)表述：擔(dān)任組織置業(yè)公司經(jīng)理辦公會(huì)任務(wù)時(shí)間

2、百分比：15%任務(wù)義務(wù)發(fā)文做好會(huì)議前的各項(xiàng)預(yù)備任務(wù)作好會(huì)議記錄，經(jīng)審核后存檔保管職責(zé)三職責(zé)表述：擔(dān)任建立、健全與開(kāi)發(fā)工程相關(guān)的各種資料與檔案的保管任務(wù)時(shí)間百分比：20%任務(wù)義務(wù)分類(lèi)保管開(kāi)發(fā)工程各種資料和文檔擔(dān)任建立各種資料的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，以備快速查詢和打印職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級(jí)指點(diǎn)交代的其他義務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：5%權(quán)益：有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料對(duì)經(jīng)理指示有督辦權(quán)有對(duì)部門(mén)員工及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔任務(wù)的督促權(quán)任務(wù)協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系置業(yè)公司內(nèi)各部門(mén)、行政人事部外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)行政人事部、前期拓展部任職資歷：教育程度大學(xué)專(zhuān)科及以上專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理或工民建相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)閱歷行政管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)培訓(xùn)閱歷3年以上任務(wù)閱歷知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，了解財(cái)務(wù)、法律、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)知識(shí)技藝技巧可以熟練運(yùn)用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的根本知識(shí)，較高的寫(xiě)作程度，具有一定的人際才干、溝通才干、執(zhí)行才干其它：運(yùn)用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、普通辦公設(shè)備任務(wù)環(huán)境辦公