公司合同管理規(guī)定1

1、.：.； PAGE 71.目的 為規(guī)范合同管理，防備合同糾紛，結(jié)合本公司實踐，制定本規(guī)定。 2.定義 合同是公司為實現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，與公司以外的法人、其他組織及自然人等平等主體之間設(shè)立、變卦、終止民事法律關(guān)系的具有法律約束力的協(xié)議。 3. 適用范圍 公司與公司以外的法人、其他組織及自然人等平等主體之間簽署的一切合同。4.職責(zé)和權(quán)限 4.1普通規(guī)定4.1.1各部門結(jié)合實踐建立本部門合同管理體系，確定本部門合同管理人員和管理流程，并報綜合管理部備案。4.1.2各部門在合同簽署前應(yīng)向綜合管理部合同管理員懇求登記合同編號。4.1.3各部門根據(jù)其職責(zé)范圍擔(dān)任合同談判、擬定合同文本、履行合同。 4.1.4

2、審查合同對方當(dāng)事人的資信情況、履約才干，對整個合同擔(dān)任，確保合同能實踐、全面、及時履行。 4.1.5及時處置本部門的合同糾紛。 4.1.6管理本部門的合同檔案，維護(hù)合同電子文檔及電子管理系統(tǒng)。 4.1.7運(yùn)用、開發(fā)、制造等部門應(yīng)該對合同標(biāo)的的技術(shù)、質(zhì)量要求擔(dān)任。 4.2財務(wù)部門4.2.1對合同價款進(jìn)展方式審核，審核收支主體、收支方式、收支時間、稅務(wù)承當(dāng)?shù)蓉攧?wù)條款的合理性和合法性。 4.2.2根據(jù)合同履行進(jìn)度付款和收款。 4.3綜合管理部4.3.1擔(dān)任管理合同公用章；4.3.2擔(dān)任為完成審批流程的合同文本用印；4.4綜合管理部合同管理員4.4.1建立完好的合同管理體系。4.4.2管理公司合同編號

3、。4.4.3審查合同方式、內(nèi)容的合法性；審查處理糾紛法律條款的適用。4.4.4根據(jù)本規(guī)定參與合同談判。 4.4.5協(xié)助合同簽署履行部門處置合同糾紛。 5.合同簽署權(quán)限5.1董事長、總經(jīng)理各自按照授權(quán)擔(dān)任對外簽署合同。 5.2副總經(jīng)理根據(jù)授權(quán)對外簽署本人主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同。 5.3公司其他人員經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同。 5.4未經(jīng)法定代表人答應(yīng)，公司人員不得對外簽署擔(dān)保合同。 5.5在被授權(quán)人有違法違紀(jì)行為、職務(wù)變動等喪失代理權(quán)的情形時，授權(quán)人應(yīng)及時收回授權(quán)并擔(dān)任落實。 6.合同簽署程序 6.1獲得授權(quán)6.1.1被授權(quán)人應(yīng)在公司有關(guān)授權(quán)管理制度確定的授權(quán)范圍內(nèi)對外簽署合同。 6.1.

4、2如需對外出具授權(quán)證書，應(yīng)經(jīng)公司法人代表同意，內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過綜合管理部審核。本部門應(yīng)留存一份。 6.2合同簽署部門應(yīng)對以下事項進(jìn)展審查，確保合同能實踐、全面、及時履行： 6.2.1簽約對方的主體資歷：包括能否具有法人資歷、營業(yè)執(zhí)照能否過期、能否超出運(yùn)營范圍、特種行業(yè)能否具有資質(zhì)證書等； 6.2.2 授權(quán)委托書，包括：受托人的姓名、受托事項、權(quán)限范圍以及授權(quán)委托書的有效期、單位稱號與加蓋的印章能否一致等； 6.2.3簽約對方的履約才干； 6.2.4合同標(biāo)的物的產(chǎn)權(quán)情況等。 6.3洽談協(xié)商以下合同的談判應(yīng)約請財務(wù)部門、綜合管理部合同管理員參與： 6.3.1涉及公司艱苦利益的合同； 6.3.2標(biāo)的 50

5、萬元人民幣以上含 50萬元的商務(wù)合同； 6.3.3經(jīng)其他部門要求，或綜合管理部合同管理員以為必要，并經(jīng)公司指點(diǎn)贊同，綜合管理部合同管理員可參與涉及標(biāo)的50萬元人民幣以下的商務(wù)談判及其它談判。 6.4懇求合同號6.4.1每個合同都必需編號，在合同簽署前應(yīng)向本部門合同管理人員懇求合同號。 6.4.2合同編號格式為：WHRC XXXX年份/XX(部門代碼)XXXX當(dāng)年部門合同順序號。部門代碼以大寫英文字母表示，年份、合同順序號以小寫阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如：WHRC2021/ CG01236.5草擬合同文本6.5.1數(shù)額較小普通為 伍仟元以下、即時結(jié)清并經(jīng)公司分管副總贊同的可不簽定書面合同。除此之外，簽定

6、合同應(yīng)該采用書面方式并構(gòu)成合同文本。6.5.2合同文本應(yīng)具備以下條款和內(nèi)容： 6.5.2.1合同雙方稱號、住所、法定代表人以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)； 6.5.2.2標(biāo)的留意標(biāo)的的完好性； 6.5.2.3數(shù)量和質(zhì)量質(zhì)量規(guī)范應(yīng)明確； 6.5.2.4價款或酬金； 6.5.2.5履行期限、履行地點(diǎn)和履行方式； 6.5.2.6違約責(zé)任應(yīng)該明確詳細(xì)； 6.5.2.7處理爭議的方式盡量商定由我方住所地人民法院和仲裁機(jī)關(guān)管轄； 6.5.2.8雙方商定的其他必備條款。 6.6報部門指點(diǎn)審核合同文本草擬終了后，應(yīng)報本部門指點(diǎn)審核。假設(shè)是以招招標(biāo)、詢議價方式簽署合同的，同時要附有招標(biāo)書、發(fā)標(biāo)會簽表、中標(biāo)單位的招標(biāo)書、開標(biāo)志錄

7、、議標(biāo)志錄、中標(biāo)通知書或詢議價相關(guān)資料。 6.7送有關(guān)部門會簽6.7.1合同應(yīng)送公司財務(wù)部、合同管理員等相關(guān)部門會簽，假設(shè)是以招招標(biāo)、詢議價方式簽署合同的，會簽時需提供詢議價結(jié)論一覽表或詢價資料。 以下合同可不送相關(guān)部門會簽： 6.7.1.1總經(jīng)理明確贊同不會簽的; 6.7.1.2運(yùn)用范本合同的; 6.7.1.3金額在 5萬元以下的。 6.7.2懇求部門根據(jù)會簽意見修正合同并和合同對方協(xié)商，假設(shè)對會簽意見不能達(dá)成一致意見，應(yīng)向提出該意見的部門作出闡明，并由主管合同簽署部門的公司指點(diǎn)重新審核裁定。 6.8制造合同文本合同文本經(jīng)確認(rèn)無誤后，制造需求的份數(shù)我公司至少留存兩份原件。 6.9簽署用印 由

8、各方簽署人在全部合同文件上簽名，加蓋各方公章或合同公用章涉外合同不需加蓋印章的除外。加蓋我方公章需按公司印簽管理規(guī)定執(zhí)行，必需會簽的合同應(yīng)該附合同會簽表方可用印。 6.10履行法定或商定手續(xù)法律規(guī)定或合同商定必需履行公證、同意等手續(xù)后才干生效的，應(yīng)履行相應(yīng)手續(xù)。 6.11存檔和備案合同簽定后應(yīng)及時交本部門合同管理員存檔。 假設(shè)是以招招標(biāo)、詢議價方式簽署合同的，同時要將招標(biāo)書、發(fā)標(biāo)會簽表、中標(biāo)單位的招標(biāo)書、開標(biāo)志錄、議標(biāo)志錄、中標(biāo)通知書或詢議價相關(guān)資料與合同文本一同存檔。 如是經(jīng)濟(jì)合同，合同管理員應(yīng)交一份合同文本原件給財務(wù)部門備案。 7.合同的履行 7.1合同生效后，履行部門應(yīng)仔細(xì)履行并妥善保管

9、構(gòu)成的資料。 7.2如曾經(jīng)或有能夠產(chǎn)生爭議的，應(yīng)及時報告部門指點(diǎn)。 有以下情形的，同時應(yīng)通知綜合管理部合同管理員及其它相關(guān)部門： 7.2.1爭議金額在5萬以上包括 5萬元的; 7.2.2有訴訟、仲裁能夠及其它重要情節(jié)的。 7.3發(fā)生合同糾紛時，在征得部門指點(diǎn)贊同，必要時綜合管理部合同管理員的意見后進(jìn)展處置。 7.4合同履行終了或因其它緣由終止后，應(yīng)將證明合同履行過程的資料及其它終止合同的文件交合同管理員存檔。 8.合同的變卦和解除 8.1變卦和解除合同應(yīng)經(jīng)公司指點(diǎn)贊同。 8.2變卦和解除合同應(yīng)該簽署書面的補(bǔ)充協(xié)議。 8.3如原合同經(jīng)過會簽，補(bǔ)充協(xié)議也應(yīng)提交原會簽部門會簽。如原合同沒有會簽而變卦后到達(dá)本規(guī)定會簽條件的，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)按本規(guī)定提交相關(guān)部門會簽。