網絡信息資源管理探析

1、網絡信息資源管理探析摘要:基于網絡信息資源是一種新的信息資源，本文介紹了網絡信息資源管理的含義、特點和內容，并提出了加強網絡信息資源管理的措施。關鍵詞：網絡信息資源管理網絡信息資源的開發(fā)和共享，突破了時空障礙，極大地方便了世界各地人們之間的相互交流。然而，由于雜亂無章的網絡信息資源不會自然而然就成為有價值的可用資源，因此為了確保網絡信息資源的有效利用，必須根據其自身的特點和內容進行科學管理，使網絡信息資源由無序變?yōu)橛行颉?網絡信息資源管理的含義與特點網絡信息資源管理是指為了確保網絡信息資源的有效利用，運用現(xiàn)代化管理思想和管理方法，以網絡信息技術為手段，對網絡信息資源實施計劃、組織、協(xié)調和控制的

2、一種管理活動過程。這一過程始于信息人員對用戶信息需求的分析，經過信源分析、信息采集、信息整理、信息存儲、信息檢索、信息開發(fā)和信息傳遞等環(huán)節(jié)，最終滿足用戶的信息需求。網絡信息資源管理具有如下特點。管理目的的共享性。即網絡上的任何資源都可以根據所設置的權限提供給網絡上的用戶使用，不僅速度快，而且成本低，從而有效地提高信息資源的利用效率。管理主體的多樣性。政府有關部門、企業(yè)、各種民間團體、信息服務機構和個人均可成為網絡信息資源管理者。政府部門的主要職責是制定統(tǒng)一的管理規(guī)則，其它組織或個人在各自范圍內承擔管理職責。管理客體的分散性。即網絡信息資源的發(fā)布者、使用者，組成網絡的不同計算機、各種儀器設備與資

3、源、各種類型的數據庫等都分散在地理位置互不相同的許多地方。管理過程的動態(tài)性。網絡中的信息資源是不斷變化的，新的信息資源會不斷地加入到網絡中來，已有的信息資源會因刪除或出現(xiàn)故障而被淘汰。2網絡信息資源管理內容宏觀管理的內容。網絡信息資源的宏觀管理是一種注重全局性和長遠性的戰(zhàn)略管理,一般由國家信息資源管理部門通過制定有關政策、法律、法規(guī)和管理條例，對信息資源的開發(fā)利用活動從總量和結構上進行計劃、組織、協(xié)調和控制，使之按照國家宏觀調控的目標，在有利于維護國家信息主權和信息安全的前提下得到合理開發(fā)和有效利用。中觀管理的內容。網絡信息資源的中觀管理，是由各地區(qū)、各行業(yè)的網絡信息資源管理部門在國家宏觀信息

4、資源管理指導下，通過制定本地區(qū)或本行業(yè)的政策、法規(guī)等，對本地區(qū)、本行業(yè)網絡信息資源的開發(fā)利用進行計劃、組織、協(xié)調和控制，使本地區(qū)、本行業(yè)的網絡信息資源開發(fā)利用活動能更好地符合本地區(qū)、本行業(yè)的客觀實際。中觀管理介于宏觀管理和微觀管理之間，具有承上啟下的功能。微觀管理的內容。網絡信息資源的微觀管理，是指各級政府部門、信息機構、企事業(yè)等基層單位對自身網絡信息資源的管理，其主要任務是分析本單位內部各個部門和各類人員對信息資源的需求，合理地計劃、組織、協(xié)調和控制信息資源的開發(fā)利用活動，以最大限度地滿足本單位對信息資源的需求。是數據庫建設。數據庫技術在網絡信息資源管理中，具有非常廣泛的應用領域，它是網絡信

5、息資源宏觀管理、中觀管理和微觀管理過程中實現(xiàn)信息米集、信息整理、信息存儲、信息檢索、信息開發(fā)的重要手段和技術保證。加強網絡信息資源管理，必須抓住數據庫建設這個核心,加大投入力度，努力把我國的數據庫開發(fā)與建設推上一個新臺階。3加強網絡信息資源管理的措施加強政府的統(tǒng)一協(xié)調作用。對于分布廣泛的網絡信息資源，如果沒有統(tǒng)一的標準，很難實現(xiàn)信息的互通共享。因此，政府的統(tǒng)一協(xié)調作用就顯得極為重要。政府的統(tǒng)一協(xié)調作用主要表現(xiàn)在：第一一,制定有關法規(guī)和政策，搞好各種網絡信息資源規(guī)劃，規(guī)范網絡信息服務業(yè)的發(fā)展，避免重復建設和資源浪費第二,主導基礎研究，制定統(tǒng)一的網絡信息資源管理標準，規(guī)范信息機構行為，提高網絡的整

6、體效能；第三，主導基礎設施和重大信息服務項目的投資與管理，推動整個網絡信息產業(yè)的發(fā)展。培養(yǎng)一支高素質的專業(yè)人才隊伍。乏將導致技術力量薄弱，影響網絡信息資源的開發(fā)質量和管理效率。因此，必須培養(yǎng)一支高素質的專業(yè)人才隊伍，不但要加強專業(yè)知識、技能的學習培養(yǎng)，同時還要加強與知識產權相關的政策法規(guī)的學習，做到依法行事。建立一套科學的評價標準體系。面對無序、海量的網絡信息，用戶要篩選到自己所需的信息往往如大海撈針，無所適從，因此建立一套科學的評價標準體系是不可缺少的重要工具。網絡信息資源評價的目的在于通過對相關學科、專業(yè)、主題領域內的信息資源的分布及質量水平進行鑒別、分析、去偽存真,以最快的速度，在最短的

7、時間內幫助用戶選擇或直接為其提供最有價值的信息2。建立分類與主題相結合的檢索系統(tǒng)。目前,搜索引擎存在的檢索結果缺乏組織導致檢準率和查全率不高。分類檢索主要關注某一領域內的查全率，而主題檢索則關注檢準率。僅靠分類檢索往往會使檢索內容龐雜而沒有重點，會使許許多多同一大類但與所需信息并不相關的內容出現(xiàn)。僅靠主題檢索，其結果往往精準但很有限，往往會因關鍵詞語的表達不同而漏掉不少有用信息。因此，建立分類與主題相結合的檢索系統(tǒng)，優(yōu)勢互補,是最好的選擇。采用元數據對網絡信息資源進行規(guī)范處理。元數據是信息資源的一種組織、整理形式，它用同一模式來表達網絡信息的所有資源，能夠促進網絡信息資源的組織、開發(fā)和利用。通過元數據，使用戶能夠了解某個網站的信息資源類型，某個頁面的標引、主題、作者、內容摘要及關鍵詞和權限管理等信息。元數據從三個方面對資源進行描述，即資源內容描述、外部屬性描述、知識產權描述3。它的特點是簡單適用、標記元素通俗易懂，即使非專業(yè)人員也能方便地使用。加強網絡病毒和黑客防范。目前，新型病毒、黑客技術日益猖獗，與此相對應，應采取多種措施相結合的技術方法來加以安全防范，加強操作系統(tǒng)的安全，對重要資料及時進行備份，使用代理網關，設置防火墻，建立信息保密防范、密鑰管理，建立健全網絡安全管理制度