Excel常用函數(shù)簡介

1、.PAGE 160：.； PAGE 168 Excel2000常用函數(shù)簡介Excel2000提供了九大類，近400個(gè)函數(shù)，包括：數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)，數(shù)據(jù)庫函數(shù)、邏輯函數(shù)等。由于函數(shù)在電子表格中起著很重要的作用，要想熟練地、較深化地運(yùn)用Excel2000，就必需對函數(shù)有一定的了解，因此我們用一點(diǎn)篇幅，對Excel2000常用函數(shù)作以簡單引見。假設(shè)在實(shí)踐運(yùn)用中需求運(yùn)用本節(jié)沒有引見的其他函數(shù)及函數(shù)的詳細(xì)運(yùn)用方法，用戶可以參閱Excel2000的“協(xié)助 系統(tǒng)或其他參考手冊和資料。1數(shù)學(xué)函數(shù) 取整函數(shù)INTX取數(shù)值X的整數(shù)部分，即不超越X的最大整數(shù)。如：INT56.87的運(yùn)算結(jié)果值為56，INT(

2、-56.87)的運(yùn)算結(jié)果為-57。 截取整函數(shù)TRUNCXI，X2將數(shù)字X1的小數(shù)部分保管X2位，其他全部截去。X2默以為0，且可省略。 例如，TRUNC(8.9)等于8，TRUNC(-8.329，2)等于-8.32。闡明：函數(shù)TRUNC和函數(shù)INT類似，都能前往整數(shù)。函數(shù)TRUNC直接去除指定位數(shù)之后部分，而函數(shù)INT那么是按照給定的數(shù)，取不超越該數(shù)的最大整數(shù)。函數(shù)INT和函數(shù)TRUNC在處置負(fù)數(shù)時(shí)會有不同：TRUNC(-4.3)前往-4，但I(xiàn)NT(-4.3)前往-5。 四舍五入函數(shù)ROUNDX1，X2將數(shù)值X1四舍五入，小數(shù)部分保管X2位。如：ROUND(536.8175,3)等于536.

3、818。 求余數(shù)函數(shù)MODx，y前往數(shù)字X除以y得到的余數(shù)。如：MOD(5,2)等于1。 圓周率函數(shù)PI( )取圓周率的近似值3.141592654沒有參數(shù)。 隨機(jī)數(shù)函數(shù)RAND 產(chǎn)生一個(gè)0和1之間的隨機(jī)數(shù)沒有參數(shù)。 求平方根函數(shù)SQRTX前往正值X的平方根。如：SQRT9等于3。2統(tǒng)計(jì)函數(shù) 求平均值A(chǔ)VERAGEX1，X2，前往所列范圍中一切數(shù)值的平均值。最多可有30個(gè)參數(shù)，參數(shù)X1，X2可以是數(shù)值、單元格區(qū)域或區(qū)域名字。例如，AVERAGE5,3,10,4,6,9等于6.166667。AVERAG(A1:A5,C1:C5)前往從區(qū)域A1:A5和區(qū)域C1:C5中的一切單元格數(shù)值的平均值。 C

4、OUNTXI，X2，前往所列參數(shù)最多30個(gè)中數(shù)值的個(gè)數(shù)。函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，把數(shù)字、文本、空值、邏輯值和日期計(jì)算進(jìn)去，但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)的內(nèi)容那么被忽略。這里的“空值是指函數(shù)的參數(shù)中有一個(gè)“空參數(shù)，和任務(wù)表單元格的“空白單元是不同的。例如，COUNT(ABC,1,3,True, ,5)中就有一個(gè)“空值，計(jì)數(shù)時(shí)也計(jì)算在內(nèi)，該函數(shù)的計(jì)算結(jié)果為5；而COUNTH15:H27是計(jì)算范圍為H15到H27中非空白的數(shù)字單元格的個(gè)數(shù)。留意！空白單元格不計(jì)算在內(nèi)。 COUNTAX1，X2，前往所列參數(shù)最多30個(gè)中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。在這里，“數(shù)據(jù)是廣義的概念，計(jì)數(shù)值可以是任何類型，它們可以包括空字符

5、()。例如，COUNTA(ABC,l,2, , ,False)的計(jì)算結(jié)果為6。假設(shè)參數(shù)是單元格援用，那么援用中的空白單元格也被忽略。 COUNTIFX1, X2計(jì)算給定區(qū)域X1滿足條件X2的單元格的數(shù)目。條件X2的方式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本，如32、32、32、apples等。例如，假設(shè)A3:A6中的內(nèi)容分別為男、女、男、男，那么 COUNTIFA3:A6，男等于 3。假設(shè)B3:B6中的內(nèi)容分別為32、54、75、86，那么C0UNTIF(B3:B6,55)等于2。 COUNTBLANK(x)計(jì)算指定區(qū)域X中空白單元格的數(shù)目。 闡明：含有前往值為 空文本的公式單元格也計(jì)算在內(nèi)，但包含零值的單

6、元格不計(jì)算在內(nèi)。例如：假設(shè)任務(wù)表中的區(qū)域B2:C5中有兩個(gè)空單元沒有輸入任何內(nèi)容，那么COUNTBLANK(B2:C5)等于2。 求最大值函數(shù)MAXList前往List中的最大數(shù)值，List可以是一數(shù)值、單元格、單元格區(qū)域、公式。例如，MAX(98,A8,B1:B5), MAX(D1:D88)等等。 MINList前往List中的最小數(shù)值。List的意義同MAX。例如，MIN(C2:G28)，MIN(2,A5,C3:D6)等等。 求和函數(shù)SUMX1，X2，前往包含在援用中的值的總和。X1，X2等可以是單元格、單元格區(qū)域或一個(gè)數(shù)值。如：SUM(A1:A5, C6:C8)前往區(qū)域A1至A5和C6至

7、C8中的值的總和。 SUMIF(XI,X2,X3)根據(jù)指定條件x2對假設(shè)干單元格求和。其中：X1為用于條件判別的單元格區(qū)域。X2為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其方式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為95、76、60、wmen、男等等。X3為需求求和的實(shí)踐單元格。只需當(dāng)X2中的相應(yīng)單元格滿足條件時(shí)，才對X3中的單元格求和。假設(shè)省略X3。那么直接對X1中的單元格求和。例如，假設(shè)A1:A4的內(nèi)容分別為：100,000，200,000，300,000，400,00O；B1:B4的內(nèi)容為；7,00O，14,00O，21,00O，28,000。那么SUMIF(A1:A4，160,000,

8、B1:B4)等于63,00O，即B2、B3、B4之和。3字符函數(shù) LEFTS，X 前往參數(shù)S中包含的最左的X個(gè)字符。S可以是一字符串用引號括住、包含字符串的單元格地址或字符串公式。X缺省時(shí)為1。例如，單元格R8中為字符串“Beijing Sport University，那么LEFT(B8,7)前往“Beijing。 MIDS, X1, X2前往字符串S中從第X1個(gè)字符位置開場的X2個(gè)字符。S的意義同上。例如，MID北京體育大學(xué)運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練系，3，4前往“體育大學(xué)。 RIGHTS，X前往參數(shù)S中包含的最右邊的X個(gè)字符。X的意義與LEFT中的一樣。假設(shè)X為0，那么不前往字符；假設(shè)X大于整個(gè)字符串的字

9、符個(gè)數(shù)，那么前往整個(gè)字符串。X缺省時(shí)為1。例如，單元格G8中為字符串“Hello World，那么 RIGHTB8,5前往“World。 RIGHT(北體大教育學(xué)院,5)那么前往“大教育學(xué)院。 SEARCHX1,X2,X3 前往在X2中第1次出現(xiàn)X1時(shí)的字符位置，查找順序?yàn)閺淖笾劣摇＜僭O(shè)找不到X1，那么前往錯(cuò)誤值VALUE！。查找文本時(shí)，函數(shù)SEARCH不區(qū)分大小寫字母。其中 x1中可以運(yùn)用通配符？和* 。X3為查找的起始字符位置。從左邊開場計(jì)數(shù)，表示從該位置開場進(jìn)展查找。X3缺省時(shí)為1。例如，SEARCHe,Statements,1等于5；SEARCHe,Statements,6等于7，SE

10、ARCHe,Statements,8前往錯(cuò)誤值“#VALUE！。假設(shè)單元格B17為單詞“margin，單元格A14為“Profit Margin，那么：SEARCH($B$17,$A$14)等于8。 FINDX1,X2,X3前往在X2中第1次出現(xiàn)X1時(shí)的字符位置，X3為開場查找位置，順序?yàn)閺淖笾劣?。但是函?shù)FIND在查找時(shí)區(qū)分大小寫字母，并且不允許運(yùn)用通配符。假設(shè)X1沒有在X2中出現(xiàn)，函數(shù)FIND前往錯(cuò)誤值#VALUE！。例如，F(xiàn)IND(M, Miriam McGovern)等于 1；FIND(m, Miriam McGovern)等于 6 省略X3，那么從第一個(gè)位置開場查找。FIND(M,

11、Miriam McGovern,2)等于8 為了跳過第一個(gè)“M，X3取2。FIND(M, Miriam McGovern,9)等于#VALUE。4日期和時(shí)間函數(shù) 在任務(wù)表中，日期和時(shí)間可以用用戶所熟習(xí)的方式來顯示。但是假設(shè)把單元格的格式設(shè)定為“數(shù)值，那么日期就顯示成一個(gè)數(shù)值。假設(shè)日期中包含時(shí)間，那么會被顯示為一個(gè)帶有小數(shù)的數(shù)值。這是由于，Excel把1900年1月1日定為1，在其以后的日期就對應(yīng)著一個(gè)序列數(shù)。如 2002年9月 30日就是37529。 Excel又把一天作為 1，再把每天的時(shí)間折算為十進(jìn)制數(shù)，因此2002年9月 30日9月30日上午6:00，就被轉(zhuǎn)換為37529.25了。 日期

12、和時(shí)間都是數(shù)值，因此它們也可以進(jìn)展各種運(yùn)算。例如，假設(shè)要計(jì)算兩個(gè)日期之間的差值，可以用一個(gè)日期減去另一個(gè)日期。經(jīng)過將單元格的格式設(shè)置為“常規(guī)格式，可以看到以數(shù)字或小數(shù)顯示的日期或時(shí)間。 當(dāng)在Excel2000中輸入日期，假設(shè)為年份輸入的數(shù)字在00到29之間， Excel將其解釋為 2000到 2029年。例如，假設(shè)鍵人 19/9/28，Excel就以為這個(gè)日期是2019年9月28日。 假設(shè)為年份輸入的數(shù)字在30到99之間，Excel將其解釋為1930到1999年。例如，假設(shè)鍵人 99/9/28， Excel以為這個(gè)日期是 1999年 9月 28日。 DATE(year年,month月,day日

13、)前往指定日期的序列數(shù)。1900year2078。例如，DATE2002，1，1前往 37257。 DAYX1前往日期X1對應(yīng)的一個(gè)月內(nèi)的序數(shù)，用整數(shù)1到31表示。X1不僅可以為數(shù)字，還可以是字符串日期格式，用引號引起來。例如， DAY(“15-Apr-2002)等于 15； DAY(“2002811)等于11。 MONTHXI前往日期X1對應(yīng)的月份值。該前往值為介于1和12之間的整數(shù)。例如，MONTH“18-May等于5；MONTH(345)等于12。 YEARX1前往日期X1對應(yīng)的年份。前往值為1900到2078之間的整數(shù)。例如，YEAR(“2002/7/5)前往2002。 NOW前往當(dāng)前

14、日期和時(shí)間所對應(yīng)的數(shù)值。例如，計(jì)算機(jī)的內(nèi)部時(shí)鐘為2002年7月12日中午15點(diǎn)59分，那么：NOW等于37449.67。 TIMEX1，X2，X3前往X1小時(shí)X2分X3秒所對應(yīng)的數(shù)值。前往值為一個(gè)純小數(shù)。例如，TIME16，48， 10前往數(shù)值0.700115741，等價(jià)于4:48:10 PM。5條件函數(shù)IFx，n1，n2根據(jù)邏輯值x判別，假設(shè)x的值為True，那么前往n1，否那么前往n2。其中n2可以省略。例如，if(E289，A, B)等。例子：假設(shè)學(xué)生考試成果表如圖0所示圖0 學(xué)生考試成果表在H列中根據(jù)三門考試成果的平均分自動(dòng)給出其等級：=86為優(yōu)，76至85為良，60至75為及格，60

15、分以下為不及格。操作步驟如下： 在H2中輸入公式： =IFG2=86,優(yōu),IF(G2=76,良,IF(G2=60,及格,不及格)然后利用“填充柄把H2復(fù)制到H3:H7即可。6邏輯函數(shù) “非函數(shù) NOT(邏輯值或邏輯表達(dá)式)對參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí)，可以運(yùn)用 NOT 函數(shù)。其中的參數(shù)為一個(gè)可以計(jì)算出 True 或 False 的邏輯值或邏輯表達(dá)式。假設(shè)邏輯值為 False，函數(shù) NOT 前往 True；假設(shè)邏輯值為 True，函數(shù) NOT 前往 False。例如，NOT(FALSE) 等于 True；NOT(1+1=2) 等于 False “與函數(shù) ANDX1，X2，一切參

16、數(shù)的邏輯值為真非0時(shí)前往Teue；只需一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假為0即前往False。其中，參數(shù)X1，X2為待檢測的假設(shè)干個(gè)條件值最多30個(gè)，各條件值必需是邏輯值True或False、計(jì)算結(jié)果為一邏輯值、或者是包含邏輯值的單元格援用。假設(shè)援用的參數(shù)包含文字或空單元格，那么忽略其值。假設(shè)指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，AND前往錯(cuò)誤值VALUE！。例如， ANDTrue,True等于True； AND224，235等于False。例子：假定在B4中已輸入數(shù)據(jù)。假設(shè)B4的值嚴(yán)厲介于l100之間，那么在C4單元格中顯示B4單元格中數(shù)值，否那么就顯示一條提示信息。 按題意要求，應(yīng)在C4中輸入公式： =IF(

17、AND(1B4,B48585然后再在E17單元中寫公式=DCOUNTA(A1:F12,1,C14:D15)。就可以得到結(jié)果。 對于DCOUNT和DCOUNA函數(shù)，第二個(gè)參數(shù)用來指明哪一個(gè)字段都可以用恣意的數(shù)字字段；而DCOUNA第二個(gè)參數(shù)還可以用非數(shù)字字段，并且兩個(gè)函數(shù)都可以忽略第二個(gè)參數(shù)，只用一個(gè)逗號即可。例如：DCOUNTA(A1:F12, ,C14:D15)。圖2 求滿足條件的總分平均分假設(shè)要統(tǒng)計(jì)出數(shù)學(xué)和語文成果都高于85分的那些學(xué)生的總分的平均值，那么可以用：=DAVERAGE(A1:G12,7,C14:D15)。7表示第七列是“總分那一列，如圖2所示。8其他函數(shù)其他函數(shù)中只節(jié)選了頻度

18、分析函數(shù)和排名次函數(shù)，體育任務(wù)者在日常任務(wù)中會經(jīng)常運(yùn)用這兩個(gè)函數(shù)。 頻度分析函數(shù)FREQUENCYX1，X2將某個(gè)區(qū)域X1中的數(shù)據(jù)按一列垂直數(shù)組X2給出分段點(diǎn)進(jìn)展頻率分布的統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在X2的右邊列的對應(yīng)位置。圖3 做“平均分的頻度分布統(tǒng)計(jì) 例題：如圖3所示，任務(wù)表里已輸入了11名考生考試成果，并且求出了每個(gè)考生四門功課的總分和平均分。如今要統(tǒng)計(jì)一下平均成果在060、6170、7180、8190、91100各區(qū)間中的人數(shù)。這是一個(gè)頻度分布問題，可以運(yùn)用FREQUENCY函數(shù)處理。把“平均分所在區(qū)域H2:H129作為數(shù)據(jù)區(qū)域X1；在垂直區(qū)域K3:K6中分別輸入分段點(diǎn)的分?jǐn)?shù)60、70、80和90，作為X2。在運(yùn)用函數(shù)條件后，其結(jié)果將存放在K列的相鄰的L列的L3:L7(比區(qū)域X2多一個(gè)單元格)。 詳細(xì)操作步驟如下：第一步 在區(qū)域K3:K6中輸入分段點(diǎn)的分?jǐn)?shù) 60、70、80和90；圖4 “平均分的頻度分布統(tǒng)計(jì)結(jié)果第二步 選定顯示結(jié)果的區(qū)域L3:L7；第三步 用鼠標(biāo)單擊編輯欄，在編輯欄中輸入公式=FREQUENCY(H2:H12,K3:K6)；第四步 按Ctrl + Shift + Enter，就得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果。統(tǒng)計(jì)結(jié)果為0，1；3；6