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文檔簡介

1、中文題目:會計電算化實施中的問題及策略分析 以洛陽龍門煤業(yè) 為例外文題目:Luoyang coal Co., LTD about the accounting computerization implementation of the problems and policy analysis畢業(yè)設(shè)計(論文)共 頁 圖紙共 張完成日期: 答辯日期:摘要HYPERLINK :/wenwen.soso /z/Search.e?sp=S會計電算化&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink會計電算化是會計HYPERLINK :/wenwen.soso /z/Sea

2、rch.e?sp=S發(fā)展史&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink發(fā)展史上的一次重大革命,是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,HYPERLINK :/wenwen.soso /z/Search.e?sp=S計算機&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink計算機的運用已滲透到各個領(lǐng)域,HYPERLINK :/wenwen.soso /z/Search.e?sp=S電子計算機&ch=w.search.yj

3、jlink&cid=w.search.yjjlink電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛運用,在企業(yè)中應(yīng)用也相當頻繁。雖然會計電算化越來越被企業(yè)所重視,HYPERLINK :/wenwen.soso /z/Search.e?sp=S普及率&ch=w.search.yjjlink&cid=w.search.yjjlink普及率也越來越高,但存在的問題不容忽視,諸如現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),內(nèi)部控制制度仍不完善,存在著許多問題。缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造,對會計信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠,財會專業(yè)人員計算機知識欠缺,對會計電算化的認識還不到位,電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱,會計軟件

4、存在缺陷等等,這些問題只有真正解決了,正正引起足夠的重視,才能真正實現(xiàn)會計電算化的普及,真正實現(xiàn)會計信息時效性,系統(tǒng)化的管理。本文從會計電算化的本質(zhì)概念角度分析以洛陽龍門煤業(yè) 為例分析當前會計電算化存在的問題作出歸納和總結(jié)并進行電算化系統(tǒng)的設(shè)計和實施,進而分析如何針對此類問題有一個良好的對策和建議。 關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;策略;系統(tǒng)Abstract Accounting computerization in the history of the accounting is a major revolution, it is the need of the development of ac

5、counting, and economic and technology development is of accounting work of the request, is the demands of the development of times, realize the accounting computerization has important realistic meaning and profound historic significance. With the development of science and technology, the use of th

6、e computer has penetrated into every field, electronic computer data processing technology has set up a file in the accounting field widely used, in the enterprise applications are very frequent. Although the accounting computerization is more and more enterprises to penetration rate also more and m

7、ore high, but problems cannot be ignored, such as accounting computerization in our country at present stage lack of unified planning and organization and coordination, internal control system are still not perfect, there exist many problems. Lack of traditional manual mode transformation, the accou

8、nting information system set up and adjust enough, specialized in finance or accounting personnel lack knowledge of computers, to the understanding of the computerized accounting still donot reach the designated position, computerization fundamental management are very thin, accounting software defe

9、ct, and so on, these problems only really solve the, is cause enough attention, can we truly achieve the popularity of computerized accounting, and achieved the accounting information timeliness, systematic management. This article from the nature of the computerized accounting concept analysis to t

10、he Angle of luoyang coal Co., LTD as an example, this paper analyzes the current problems existing in the accounting computerization make summed up and computerization system design and implementation, and analyzes how to for such problem has a good countermeasures and Suggestions. Keywords: account

11、ing computerization; Issue; Policy; system目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc295744370 前言1 HYPERLINK l _Toc295744371 1會計電算化系統(tǒng)概述4 HYPERLINK l _Toc295744373 1.1會計電算化系統(tǒng)概念44企業(yè)信息化建設(shè)的橋梁5 HYPERLINK l _Toc295744374 2我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化的實施 PAGEREF _Toc295744374 h 8 HYPERLINK l _Toc295744376 2.1我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化實施中存在的問題

12、PAGEREF _Toc295744376 h 899 HYPERLINK l _Toc295744379 2.9910102.2.1提高對會計電算化的認識2.2.2健全企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的管理制度2.2.3建立和完善會計電算化系統(tǒng)的安全措施2.2.4財務(wù)軟件的開發(fā)與完善2.2.5加大對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度2.2.6開發(fā)網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng) HYPERLINK l _Toc295744380 3 洛陽龍門煤業(yè) 會計電算化管理案例分析10 HYPERLINK l _Toc295744381 洛陽龍門煤業(yè) 概述 PAGEREF _Toc295744381 h 111112 HYPERLINK l

13、 _Toc295744382 .2硬件設(shè)施的落伍和軟件設(shè)施的落后 PAGEREF _Toc295744382 h 13131415151617 HYPERLINK l _Toc295744383 3.17173.5.3認真學(xué)習(xí)、反思教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗,保證財務(wù)工作正常開展18 HYPERLINK l _Toc295744392 3.5.4要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計基礎(chǔ)工作30 HYPERLINK l _Toc295744393 3.5.5要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性304 結(jié)論11致謝12 HYPERLINK l _Toc295744394 參考資料30附錄A11附錄B12前言 當今經(jīng)濟

14、是知識經(jīng)濟,知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。時代進步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。 管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。只有開展會計電算化工作,才能提高管理信息系統(tǒng)的效益。 信息化是當今企業(yè)發(fā)展的必由之路,而信息化建設(shè)中最重要的因素的就是會計電算化,會計信息有利于企業(yè)內(nèi)部控制,利于內(nèi)部管理當局加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,一個企業(yè)正常運轉(zhuǎn)所需要的信息中70%以上都是有會計所提供的。 雖然我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已30多年,但地區(qū)、部門行業(yè)之間會計電算化發(fā)展很不平衡,有的

15、地區(qū)和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主,單機應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。只有正確處理了這些問題,我國會計電算化才能取得長足進步的發(fā)展。 本文從會計電算化的實施入手,分析了我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化實施中普遍存在的問題和解決辦法,通過對洛陽龍門煤業(yè) 會計電算化實施中的問題進行研究,探索解決這些問題的辦法,提出我國企業(yè)在實施會計電算化方面應(yīng)注意的問題以及應(yīng)采取的應(yīng)對措施。并期望人們能夠認識電算化管理的重要性,進而建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)

16、濟的電算化會計體系。1 會計電算化系統(tǒng)概述1.1 會計電算化系統(tǒng)概念 會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用電子計算機技術(shù),是一門融系統(tǒng)工程學(xué)、電子計算機技術(shù)等諸多學(xué)科知識于一體的邊緣科學(xué),其目的是運用最新科技成果,以現(xiàn)代化的電子計算機工作取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報賬,以及替代人腦完成對會計信息的分析和判斷,它是使會計工作標準化、規(guī)范化和提高會計核算質(zhì)量的重要手段,也是會計發(fā)展史上的一場革命。他的使用,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節(jié)約了大量的人力、物力和時間,使會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了,使會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高,為管理者更好、更快的提供所需會計信息。 HYPERLINK

17、:/baike.baidu /view/152665.htm電算化會計信息系統(tǒng):是由計算機硬件、HYPERLINK :/baike.baidu /view/37.htm軟件、電算化HYPERLINK :/baike.baidu /view/673434.htm管理制度、財會及計算機人員組成,是一個組織處理會計業(yè)務(wù)與會計數(shù)據(jù),為企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員提供會計信息并輔助管理的HYPERLINK :/baike.baidu /view/173345.htm人機系統(tǒng)。電算化HYPERLINK :/baike.baidu /view/228818.htm會計信息系統(tǒng)是一個以計算機為主要工具,運用會計所特有的方

18、法,通過對各種會計數(shù)據(jù)進行收集或輸入,借助特殊的媒介對信息進行存儲、加工、傳輸和輸出,并以此對經(jīng)營活動情況進行反映、監(jiān)督、控制和管理的會計信息系統(tǒng)。它是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)。必須建立在會計工作的計算機化、信息處理的標準化和規(guī)范化的基礎(chǔ)上,這與傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)有著根本的區(qū)別。電算化會計信息系統(tǒng)一般可分為電算化會計核算、電算化會計管理、電算化會計決策支持三個子系統(tǒng)。分別用于會計的事后核算、事中控制、事前決策。1.2 會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)過程 會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)過程主要包括:1.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證。 2.根據(jù)收款憑證、付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3.根據(jù)收、

19、付、轉(zhuǎn)記賬憑證及所附的原始憑證或匯總原始憑證,登記各種明細分類賬。 4.根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表。 5.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。6.按照對賬要求將現(xiàn)金、銀行存款日記賬及各種明細分類賬與有關(guān)總分類賬核對相符。7.根據(jù)總分類賬及有關(guān)明細分類賬記錄,編制會計報表。1.3 會計電算化系統(tǒng)企業(yè)信息化建設(shè)的橋梁隨著我國的經(jīng)濟迅速融入世界經(jīng)濟體系中,經(jīng)濟的繁榮和市場的全面開放,企業(yè)信息化工程的建設(shè)已成為企業(yè)生存發(fā)展的重要驅(qū)動力之一。而會計電算化作為企業(yè)信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其發(fā)展水平的高低關(guān)系到企業(yè)信息化建設(shè)的成敗,會計電算化得到的財務(wù)信息也為企業(yè)的發(fā)展活力提供了不可缺少的分析資料。會計信息系統(tǒng)已發(fā)展

20、成為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。企業(yè)是由眾多系統(tǒng)組成的一個生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng),而會計是以價值形式參與企業(yè)經(jīng)營管理的。企業(yè)的全部活動歸結(jié)為一點,就是經(jīng)濟活動。因此,會計在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,而實現(xiàn)會計電算化的意義也就不言而喻。2 我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化的實施2.1 我國企業(yè)現(xiàn)階段電算化實施過程中存在的問題2.1.1 對會計電算化的認識還不到位一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對實施會計電算化重要意義的認識,對會計電算化認識產(chǎn)生偏差就以為電算化僅僅是“以機代帳”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不重視軟件開放的情況。與此同時,由于一些財務(wù)負責(zé)人對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管路,尤其對

21、電算化的保密性、安全性存在空白,因此而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。2.1.2 電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱,缺乏有效的內(nèi)部控制制度由于基礎(chǔ)工作的薄弱, 建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理缺乏有效的管理和監(jiān)督。主要表現(xiàn)在:(1)對系統(tǒng)的接觸控制不力。(2)系統(tǒng)的恢復(fù)控制薄弱。(3)內(nèi)部審計監(jiān)督不力。2.1.3 會計軟件存在著缺陷安全性與保密性差,各核算模塊缺乏良好的銜接,電腦黑客,人為的舞弊行為,計算機病毒,財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差2.1.4 缺乏專業(yè)化的會計電算化人才報賬型會計占了相當大的一部分比例,人員的分配結(jié)構(gòu)相當不合理。 現(xiàn)

22、今的單位為了節(jié)約成本開銷,忽視員工繼續(xù)培養(yǎng)這一塊的工作。直接導(dǎo)致了老會計的財務(wù)知識永遠停留在老化陳舊的階段,而新進的有為青年對財務(wù)軟件的理解和使用也只是略懂皮毛而已。同時缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。因此,既懂會計業(yè)務(wù),又懂計算機專業(yè)知識的復(fù)合型人才奇缺。 2.1.5 給傳統(tǒng)審計帶來了壓力會計電算化后 ,傳統(tǒng)審計線索變化了而且計算過程也不直觀了。肉眼可見的審計線索大大減少,各種信息載體以隱蔽的形式存在于磁盤中給審計工作帶來了困難??傊娝慊M程中存在上述諸多問題,如若不重視或不及時解決,它們將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展;反之,它們必然會促進我國會計電算化進程,并以最大程度提高

23、會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。2.2 會計電算化對策分析2.2.1 提高對會計電算化的認識,樹立正確的會計電算化觀念,提高管理意識 管理者應(yīng)高喻遠矚,著眼于本單位長遠發(fā)展,緊跟時代步伐,不斷提高自身素質(zhì),排除自身干擾因素,支持會計電算化工作的開展。同時提高專業(yè)會計電算化人員的地位,發(fā)揮他們的最大能動性。2.2.2 健全企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的管理制度 企業(yè)財會人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發(fā)完善工作進行監(jiān)督檢查和評價,獎懲優(yōu)劣,充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要以不同的角度,用不同的方法對會計電算化系

24、統(tǒng)進行調(diào)試。在評價會計電算化系統(tǒng)的同時,應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。2.2.3 建立和完善會計電算化系統(tǒng)的安全措施保證會計信息輸入的準確,建立健全會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制,規(guī)范會計軟件市場,增加軟件的限制功能,完善配套法規(guī),建立數(shù)據(jù)的保密備份制度,建立預(yù)防病毒的安全保障措施。2.2.4 財務(wù)軟件的開發(fā)與完善立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。同時加快財務(wù)軟件由 “核算型”向 “管理型”的轉(zhuǎn)化。2.2.5 加大對復(fù)合

25、型會計電算化人才的培養(yǎng)力度在吸納高校會計電算化畢業(yè)生的同時, 還應(yīng)優(yōu)選具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)人員到高校進修計算機專業(yè)。同時, 要加強并制訂實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃, 注重實效, 不搞一刀切。會計電算化考試、 培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則。 培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實際工作需要。 對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。2.2.6 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng),提高審計人員素質(zhì)一是對電算化會計信息系統(tǒng)設(shè)計、數(shù)據(jù)處理過程和處理結(jié)果進行審計,進一步發(fā)展成為對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)、電子支付、電子結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)化了的各種系統(tǒng)的設(shè)計及其運行結(jié)果進行審計。二是作為審計工作的輔助手段 ,將計算機技術(shù)

26、、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)應(yīng)用于辦公自動化的各種手段引入審計工作,建立審計信息及輔助審計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。規(guī)范電算化會計信息系統(tǒng)模塊,規(guī)范會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及規(guī)范會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性技術(shù),包括網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)入手,同時制定科學(xué)的內(nèi)部控制制度,不斷提高審計人員的業(yè)務(wù)水平和計算機水平。3 洛陽龍門煤業(yè) 會計電算化管理案例分析3.1 洛陽龍門煤業(yè) 概述 洛陽龍門煤業(yè) 是永煤集團的控股子公司(永煤集團占百分之75,洛陽煤電集團占百分之25)。公司成立于2004年9月,注冊資金1.26億元。主要產(chǎn)品為特低硫、低磷、中低灰、高發(fā)熱量的優(yōu)質(zhì)無煙煤,廣泛應(yīng)用于電力、水泥和居民生活用煤,暢銷洛陽周邊地區(qū)及省外

27、部分電廠。作為河南省跨地區(qū)資源整合的試點單位,公司的發(fā)展受到了社會各界的廣泛關(guān)注。 洛陽龍門煤業(yè) 成立以來,按照公司法的要求,結(jié)合公司章程,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),股東會、董事會、監(jiān)事會健全并能認真履行各自職責(zé),經(jīng)理層班子精練高效。公司設(shè)有安全部、工程技術(shù)部、供銷部、財務(wù)部、綜合部和企管部6個部室,設(shè)有董事會,沒有監(jiān)事會。財務(wù)部向董事會負責(zé),財務(wù)部共有10人,部長負責(zé)財務(wù)部日常的組織工作,副部長輔助部長的工作,三人負責(zé)簽收銷售業(yè)務(wù)開發(fā)票以及材料的定額成本核算,以及固定資產(chǎn)折舊處理。另有兩個人負責(zé)費用和工資,還有兩個人負責(zé)人工成本和制造費用的分攤,出納兩名,同時負責(zé)報稅。該公司的組織機構(gòu)圖如圖3-

28、1 安全部企管部董事會總經(jīng)理工程技術(shù)部財務(wù)部供銷部綜合部制造費用及成本銷售及成本出納及報稅 費用及工資報表及預(yù)算 該公司采用的是金蝶財務(wù)軟件金蝶標準版,windowsXP界面。其中提供了總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來管理、財務(wù)分析等企業(yè)全面財務(wù)核算和管理。金蝶KIS產(chǎn)品充分為用戶著想,本著“Keep It Simple”的原則,采用最成熟的技術(shù)研發(fā)而成,對運行環(huán)境要求不高,用戶無須額外升級現(xiàn)有的電腦軟硬件環(huán)境,即可快速投入使用,極大節(jié)省用戶投資。金蝶KIS在幫助企業(yè)梳理資金流的同時,實現(xiàn)對物流的全面管理,降低成本,提高企業(yè)盈利水平,幫助企業(yè)快速成長。該公司的拓撲結(jié)構(gòu)為星形拓撲結(jié)構(gòu)圖

29、3-2 洛陽龍門煤業(yè) 電算化的計算機星型拓撲結(jié)構(gòu)圖 該公司采用的是星型的拓撲結(jié)構(gòu),即各臺計算機均以點對點的方式連接。該公司采用的是星型的拓撲結(jié)構(gòu),即各臺計算機均以點對點的方式連接到一個中樞裝置集線器上。該結(jié)構(gòu)線路集中,網(wǎng)絡(luò)檢錯容易,數(shù)據(jù)交換速度快,易于擴展,擴展時只要增加二級集線器就可以了,不會對其它的計算機造成影響。當一個結(jié)點不能正常工作時,也不會影響其它結(jié)點的數(shù)據(jù)傳輸。網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量,穩(wěn)定性較好。但要單獨購買集線器,而且布線時也比總線結(jié)構(gòu)麻煩,線材用得較多,成本較高??偟恼f來,由于該公司財務(wù)科成功采用了主要財務(wù)軟件進行核算,財務(wù)部的工作運行有效,會計核算及時,基本上月終結(jié)束,就能出本月的財務(wù)報

30、表,充分體現(xiàn)了財務(wù)軟件在這方面的優(yōu)勢,能很快地計算出實際與預(yù)算的差異,以供經(jīng)理和各部門進行分析和管理時應(yīng)用,各種核算細致、準確,能列出各種明細表,因為采用財務(wù)軟件進行核算,可以將核算進行得很細致,明細科目多達三級,不像在手工環(huán)境下,明顯影響計算機的核算的效率。固定資產(chǎn)是按臺進行核算的,核算準確。而不像有的單位,只能劃為類,進行大致的核算。3.2 洛陽龍門煤業(yè) 會計電算化現(xiàn)狀及問題分析3.2.1 復(fù)合型人才缺乏洛陽龍門煤業(yè) 雖然近幾年才經(jīng)過整合重組,但其也是80多年的老礦,90年代末該公司才開始實行會計電算化,公司的財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,平均年齡43歲,學(xué)歷偏低,大多數(shù)只有初高中學(xué)歷,他們在以前

31、很少或者根本沒有接觸過計算機,雖然他們財務(wù)經(jīng)驗較豐富,但對著新興產(chǎn)物電腦卻束手無策。學(xué)歷低,素質(zhì)跟不上,連財會知識都一知半解,更無法滿足會計電算化要求的復(fù)合型人才,企業(yè)對會計電算化人員進行的培訓(xùn)工作任重而道遠。3.2.2 硬件設(shè)施的落伍和會計軟件的落后由于該公司是煤礦開采的前沿公司,主要業(yè)務(wù)是采煤,對高科技的電子設(shè)備要求不那么嚴格。該公司平時比較注重井下一線生產(chǎn),相對來講地面科室的硬件配置可能會稍遜一籌。國內(nèi)的電算化軟件琳瑯滿目,但真正找一種適合自己企業(yè)財務(wù)核算的軟件也不是很容易做到的。雖然洛陽龍門煤業(yè) 所用財務(wù)軟件經(jīng)過將近10年的不斷摸索更新,已經(jīng)能很好的服務(wù)于煤炭企業(yè)的會計管理,但在實際運

32、行中仍然會遇到一些意想不到的新問題。軟件程序?qū)σ恍嬏幚硎马椀牟徽_不能及時提示或警告,對偏離財務(wù)預(yù)算的支出無法控制。盡管財務(wù)軟件已經(jīng)開發(fā)并投入使用如工資管理、固定資產(chǎn)、物資管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理和辦公自動化會計等模塊,因涉及到不同單位之間的物品管理,無法與財務(wù)軟件實行真正并網(wǎng)使用,財務(wù)管理人員無法直接獲取所需數(shù)據(jù)并對這些數(shù)據(jù)進行分析管理。系統(tǒng)中對已經(jīng)輸入的會計憑證修改和系統(tǒng)管理員的一些刪除修改痕跡,系統(tǒng)不制止,而是不留改正痕跡,賬簿也不像手工記賬,沒有登記修改痕跡等。有時在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時刻,計算機突然以待機、死機等手段磨蹭和抵抗,甚至計算機突然提示“執(zhí)行了非法操作,即將關(guān)閉”等信息,使

33、辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。盡管該公司留有軟件維護人員,但等到軟件維護人員來處理問題,已嚴重影響了會計工作的速度。這些問題也急需會計軟件能與時俱進,跟上實際工作的步伐及時更新?lián)Q代。3.2.3 不能滿足企業(yè)管理需求(1)不能滿足社會化需求會計信息的需求者具有多樣化的特點,而現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)還局限在經(jīng)濟主體的需求當中,與會計信息的社會化需求脫節(jié)。(2)會計信息內(nèi)容不完整對于經(jīng)濟活動發(fā)生的時間、貨款收支時間等許多管理信息也并沒有嚴格記錄,使會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)信息無法對應(yīng),對會計信息的驗證不能有效的進行。(3)會計信息共享性差會計電算化系統(tǒng)有著嚴重的信息孤島現(xiàn)象,沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,電算化系統(tǒng)

34、中的各個功能模塊銜接差,是相互獨立的。3.2.4 財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性方面存在諸多的不足該公司采用的財務(wù)軟件工作方式為單機版。這類軟件本身就在保密設(shè)計上不是很好,不設(shè)密碼也能登錄。同時賬套備份文件也是保存在該電腦之中,在企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)中,其它的辦公室的電腦可以登陸到會計人員的電腦中移動賬套備份文件。3.3 完善洛陽龍門煤業(yè) 電算化系統(tǒng)設(shè)計與實施3.3.1 洛陽龍門煤業(yè) 系統(tǒng)總體設(shè)計圖3-3 洛陽龍門煤業(yè)電算化系統(tǒng)設(shè)計圖3.3.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計賬務(wù)處理 賬務(wù)處理是核心模塊,主要包括憑證處理、賬簿、期末處理等。 憑證處理將幫助企業(yè)完成日常業(yè)務(wù)的核算工作,可直接處理各類本外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算業(yè)務(wù)

35、,同時具有自動生成收付轉(zhuǎn)通知單,引出標準格式憑證,多核算項目核算,自動校驗各種平衡關(guān)系,處理表外科目憑證等功能。 賬簿處理提供了快而準的多種查詢篩選功能??傎~可按科目級別、幣別、科目范圍等查詢;明細賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢;還提供了多欄賬、數(shù)量金額明細賬、核算項目分類總賬等,并且輸出格式優(yōu)化美觀,將幫助企業(yè)及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。 期末處理提供了在期末進行制造費用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等功能,幫助企業(yè)完成期末的這些核算處理工作。報表與分析 報表處理提供了資產(chǎn)負債表、損益表以及功能強大的自定義報表等。自定義報表中提供了報表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式,可以從工資、固定資產(chǎn)等賬

36、務(wù)系統(tǒng)取數(shù),可以自行編制出滿足各種需求的會計及管理報表。報表分析可對資產(chǎn)負債、利潤、財務(wù)指標、自定義報表等進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,各分析報表均可采用結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析等方法,分析結(jié)果既可以用表格方式輸出,也可以圖形的方式輸出。工資管理 工資管理中提供了簡便易行的計算公式、靈活多變的項目設(shè)置,幫助企業(yè)進行工資的計算,準確及時的分配工資費用。同時,利用系統(tǒng)提供的多張工資報表,企業(yè)可及時掌握企業(yè)人員的薪資和人工成本。固定資產(chǎn)管理 系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)管理功能,幫助企業(yè)進行固定資產(chǎn)的全面管理:可自動處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購入、報廢、變動等業(yè)務(wù),并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理;自動按照固定資產(chǎn)的使用情況計提折舊,并進

37、行折舊費用的分配;還提供了各種固定資產(chǎn)管理報表,幫助企業(yè)全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。出納管理 系統(tǒng)提供了企業(yè)出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、資金日報表、與銀行對賬、支票管理等功能,極大簡化出納人員的工作。出納系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻可緊密連結(jié)共享,合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會計與出納人員更能高效的獨立工作。往來管理 往來管理功能可以進行往來業(yè)務(wù)的核算和管理;按照自定義條件查閱、瀏覽往來對賬單;利用賬齡分析表對往來款項的賬齡結(jié)構(gòu)進行分析等。引入引出,集團應(yīng)用 提供標準格式憑證、報表、摘要、工資核算方法、憑證引入引出,簡化用戶的數(shù)據(jù)處理。同時可以利用集團應(yīng)用功能,向上級集團上報報表或憑證等賬

38、務(wù)數(shù)據(jù),供集團編制合并報表或進行賬務(wù)數(shù)據(jù)查詢,滿足集團應(yīng)用的需要。3.4 HYPERLINK :/ paipai /trust/plan/index.shtml?tab=2&PTAG=30072.10.2先行賠付系統(tǒng)實施及初始化3.4.1 用戶登錄在用戶登陸界面時,如圖所示,只有密碼和用戶名匹配時才能登陸成功圖3-4 用戶登陸界面3.4.2 創(chuàng)建新帳套根據(jù)貨幣性質(zhì)、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì),對客戶和供應(yīng)商的分類及數(shù)量關(guān)系建立新帳套 圖3-5 新建帳套3.4.3 憑證錄入憑證錄入是會計電算化系統(tǒng)不可或缺的一部分,憑證錄入界面較為簡單,易操作,并且與紙質(zhì)憑證一致,只要根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制就可以圖3-5

39、 憑證錄入圖3-6 填制憑證3.4.4 憑證審核與查詢填制完的憑證經(jīng)過一段時間可以進行審核和查詢,審核借貸是否平衡,及時糾錯。圖3-7 憑證審核圖3-8 憑證審核圖3-9 憑證查詢3.4.5 期初余額錄入為了保證新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能與原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相銜接,保持賬簿數(shù)據(jù)的完整性,在應(yīng)用總賬進行日常業(yè)務(wù)處理之前,需要將一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。首先將各賬戶的年初余額或啟用月份的月初余額,以及年初到該月的累計發(fā)生額計算清楚,然后輸入到總賬系統(tǒng)中。這個過程稱為數(shù)據(jù)的初始化的過程。期初余額錄入包括兩個方面的內(nèi)容:一是輸入所有會計科目的年初余額或?qū)δ瓿跤囝~進行調(diào)整(由上年度數(shù)據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn)形成新年度年初數(shù)據(jù)時,可對年

40、初數(shù)據(jù)進行調(diào)整)二是核對期初余額,并通過試算平衡來檢驗是否滿足“所有會計科目的借方余額是否等于所有會計科目的貸方余額”以及“所有會計科目的借方發(fā)生額是否等于所有會計科目的貸方發(fā)生額”兩個等式。普通科目起初余額錄入如下 圖3-10 普科目期初余額錄入3.4.6 期末處理(1)期末調(diào)匯 期末調(diào)匯匯率的確定,指定匯兌損益科目,匯率調(diào)整表的編制,編制調(diào)匯憑證。期末終了時,應(yīng)當將外幣賬戶的期末余額以期末匯率進行折算,折算金額與賬面金額之間的差額,就是匯兌損益?;I建期間發(fā)生的匯兌損益,計入長期待攤費用;與構(gòu)建固定資產(chǎn)有關(guān)的外幣專門借款的匯兌損益,按借款費用的處理原則處理;除以上兩項以外,均計入財務(wù)費用。(

41、2)對賬 對賬就是核對賬目,是指在會計核算中,為保證賬簿記錄正確可靠,對賬簿中的有關(guān)數(shù)據(jù)進行檢查和核對的工作。應(yīng)當定期將會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符,對賬工作每年至少進行一次。在會計電算化條件下,記賬工作要比手工方式更為準確,但由于存在計算機病毒或人為故意破壞,也可能會出現(xiàn)一些錯誤。因此,在電算化條件下,對賬工作仍然十分重要。(3)結(jié)轉(zhuǎn) 結(jié)轉(zhuǎn)是指期末結(jié)賬時將某一賬戶的余額或差額轉(zhuǎn)入另一賬戶。是會計工作中重要的業(yè)務(wù),如對存貨、成本費用利潤等的結(jié)轉(zhuǎn)工作。結(jié)轉(zhuǎn)工作應(yīng)每月進行一次,并且要在結(jié)賬前進行。(4)結(jié)賬 結(jié)賬

42、是于會計期末,在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的方法對本期的賬簿記錄進行小結(jié),結(jié)算出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或轉(zhuǎn)入新賬的工作。結(jié)賬工作應(yīng)于月末、期末、年末進行。本期所有的資產(chǎn)增減變動折舊等業(yè)務(wù)全部處理完畢后,就可以進行期末結(jié)賬處理。要進行下一期間的處理,必須將本期的業(yè)務(wù)全部進行結(jié)賬處理,系統(tǒng)才能進入下一期間,期末結(jié)賬包括結(jié)賬和反結(jié)賬。結(jié)賬后,如果出現(xiàn)由于非法操作或計算機病毒等原因造成數(shù)據(jù)被破壞的情況,可使用反結(jié)賬功能,取消結(jié)賬。3.5 洛陽龍門煤業(yè) 會計電算化實施的保障性措施3.5.1 選擇適合自己公司財務(wù)核算的硬件和軟件硬件是實行會計電算化的基礎(chǔ),軟件是實行會計電算

43、化的保證。會計電算化既要要求計算機的硬件和軟件穩(wěn)定性好,又要保證在今后相當長一段時間內(nèi)不被淘汰,選擇適合自己企業(yè)的配置尤為重要。2004年,洛陽龍門煤業(yè) 財務(wù)科在上級部門統(tǒng)一安排下,應(yīng)用了河南啟智信息科技 研制開發(fā)的金蝶會計軟件,針對煤炭企業(yè)的特點,金蝶實現(xiàn)了真正的大規(guī)模的功能集成。同時,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的通過智能報表系統(tǒng)的多角度、多層次分析,使企業(yè)的成本管理、經(jīng)營業(yè)績管理和往來管理提高到一個全新的水平。金蝶煤炭行業(yè)解決方案,基于金蝶標準ERP產(chǎn)品和BOS平臺開發(fā),為企業(yè)提供了統(tǒng)一的信息化平臺,在滿足數(shù)十家領(lǐng)先煤炭企業(yè)信息化需求的經(jīng)驗積累之上,對煤炭企業(yè)資源全面整合、統(tǒng)一規(guī)劃,推出了以“數(shù)字煤礦”為核

44、心,以安全生產(chǎn)、產(chǎn)運銷一體化、管控銜接、三流同步為理念的先進解決方案。3.5.2 公司應(yīng)重視會計人員的培訓(xùn)工作 洛陽龍門煤業(yè) 財會人員年齡偏大,學(xué)歷偏低,整體素質(zhì)不高,針對這樣的情況單位要分期分批地使會計人員接受會計電算化知識的培訓(xùn),逐步使多數(shù)會計人員掌握計算機的基本知識和基本技能,培訓(xùn)和實施過程中,重點選撥12名具有計算機基礎(chǔ)的年輕人做系統(tǒng)管理員,讓系統(tǒng)管理員在日后操作過程中再對其他人員作細致的指導(dǎo)。 其次要做好單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責(zé)人的會計電算化培訓(xùn)工作,使他們充分體會到會計電算化帶來的優(yōu)越性,會計數(shù)據(jù)從手工方式下的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊绞较碌募惺占?、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享,

45、數(shù)據(jù)處理的速度大大加快,信息反饋及時、通暢、正確,能為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供可靠的依據(jù),從而提高經(jīng)濟效益,只有充分認識到這一點,各單位的會計電算化工作才能蓬勃發(fā)展起來。 最后,吸收容納一批高學(xué)歷高素質(zhì)的人才,不僅培訓(xùn)時間短,培訓(xùn)效率高,為企業(yè)創(chuàng)造的價值也是不可估量的。真正為企業(yè)培養(yǎng)一批復(fù)合型會計電算化人才。3.5.3 認真學(xué)習(xí)、反思教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗,保證財務(wù)工作正常開展統(tǒng)管理員對存儲在硬盤里的數(shù)據(jù)必須按月進行備份2份,當會計數(shù)據(jù)丟失或會計數(shù)據(jù)遭到破壞時,能借助備份恢復(fù)到最近狀態(tài)。在備份磁盤上要注明數(shù)據(jù)備份的日期、備份的內(nèi)容,分別存放在不同的地方,達到“雙保險”的目的,平時對計算機還要進行殺毒,

46、安裝病毒防火墻,在使用外來軟盤、光盤等時,不要急于裝入系統(tǒng),應(yīng)先將其文件全面的檢測一遍在會計電算化運行初期,手工記賬和電算化必須同時運行三個月以上,保證電算化和手工核算相一致,并且要有嚴格的操作管理制度,包括操作人員工作職責(zé)和工作權(quán)限,預(yù)防記賬憑證等數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸人計算機的措施,預(yù)防已輸入計算機的記賬憑證未經(jīng)復(fù)核而登賬的措施,而且還要有嚴格的硬件、軟件管理制度,包括保證機房設(shè)備安全和計算機正常運轉(zhuǎn)的措施,會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施等。會計軟件在初始數(shù)據(jù)以前,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)地整理會計業(yè)務(wù)資料,確保賬證、賬賬、賬實相符,并對初始化數(shù)據(jù)進行試算平衡,同時為了保證從手工方式到電算化方式的順利轉(zhuǎn)換,

47、還應(yīng)對類似固定資產(chǎn)卡片、工資固定信息等重要數(shù)據(jù)的錄入力求詳盡、真實、準確,為今后的日常業(yè)務(wù)的處理準備一套可靠完整的會計資料。電算化運行中,系統(tǒng)管理員必須嚴格按工種設(shè)置會計人員的操作權(quán)限,保證會計資料的安全、準確。在實際業(yè)務(wù)中,大家可以利用計算機技術(shù)的特點,把繁雜的記帳、結(jié)帳、報帳工作交給高速的計算機處理,以減輕財會人員的勞動強度,并且由于計算機的精確性和確定性,可以避免手式操作難免產(chǎn)生的誤差,以至于達到提高財會工作效率的目的。 由于會計工作的重要性、保密性,所以平時的備份和防毒工作也顯得特別重要,做到“防患于未然”。系統(tǒng)管理員平時要加強學(xué)習(xí),總結(jié)運行過程中出現(xiàn)的問題和經(jīng)驗教訓(xùn),以便使電算化工作

48、能夠順利進行。 3.5.4 要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計基礎(chǔ)工作管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)

49、(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備

50、,自行開發(fā)或購買會計軟件,培訓(xùn)會計電算化人員,進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。3.5.5 要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性洛陽龍門煤業(yè) 使用單機版的財務(wù)軟件,又沒有設(shè)置登錄密碼,財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到很大的威脅。然而,財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對機密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。該公司在數(shù)據(jù)安全性方面存在極大的漏洞,因此安全性措施必不可少。對于會計電算化系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)

51、環(huán)境下,一些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為以及一些意外事故都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮

52、硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。結(jié)論 當前,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟改革的不斷深化,會計信息的質(zhì)量受到社會各界的廣泛關(guān)注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經(jīng)濟核算比重的一大部分。保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。會計電算化在實施前要做好規(guī)劃和采取相應(yīng)的方針,在實施中要進行必要的控制和人員分工,

53、在實施后要有健全的制度,保證電算化的順利運行。電算化順利實施,不僅有賴于公司財務(wù)科內(nèi)部的共同努力,也要公司相關(guān)部門 的互相協(xié)調(diào)。 財務(wù)會計電算化側(cè)重于向企業(yè)外部提供財務(wù)數(shù)據(jù)、報表、經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,而管理會計電算化側(cè)重于向企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理人員提供經(jīng)營規(guī)劃、預(yù)測、決策等方面的信息。如果會計電算化僅滿足于會計的核算,而沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中來,會計電算化的發(fā)展也將受到局限,因此企業(yè)電算化應(yīng)是財務(wù)會計與管理會計相結(jié)合的電算化,只有這樣才真正實現(xiàn)會計的核算職能和監(jiān)督管理的職能。 本文通過對會計電算化系統(tǒng)實施中存在的問題如:對會計電算化的認識還不到位,電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱,缺乏有效的內(nèi)部控

54、制制度。會計軟件存在著缺陷,缺乏專業(yè)化的會計電算化人才,給傳統(tǒng)審計帶來的壓力等,提出針對性對策如:提高對會計電算化的認識,樹立正確的會計電算化觀念,提高管理意識,健全企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的管理制度,建立和完善會計電算化系統(tǒng)的安全措施,電算化系統(tǒng)的實施,財務(wù)軟件的開發(fā)與完善,加大對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度,開發(fā)網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng),提高審計人員素質(zhì)等,并運用分析論證法和案例法,對電算化實施過程中應(yīng)注意的問題和對策進行詳細闡述,以洛陽龍門煤業(yè) 作為案例,用解剖方法,將理論成果用于踐。 綜上所述,只有充分認識了會計電算化的具體職能和存在的具體問題,選取自身經(jīng)營業(yè)務(wù)所需的發(fā)展軟件,提高財會人員各方面的綜合

55、素質(zhì),加強對新老財會人員后續(xù)培訓(xùn)工作,規(guī)范軟件開發(fā)商和軟件銷售公司,完善財務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用,建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,提高對會計電算化審計工作的業(yè)務(wù)水平,那么當今遇到的一系列會計電算化系統(tǒng)的問題就可以得到很大的改善。我國會計電算化起步晚,漏洞多,與發(fā)達國家相比差距還很大,只有在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題解決問題,我國電算化事業(yè)才能迅速普及。致謝 本文是在我的指導(dǎo)老師鄭毅老師的認真教導(dǎo)和耐心指導(dǎo)下完成的。在本文的選題,定提綱,成文,修改以及最終確定,鄭老師都花費了大量的精力和心血。鄭老師字字斟酌,耐心閱讀,有一點小問題馬上就給我指出,給我提供建議。鄭老師治學(xué)嚴謹,思維縝密,耐心仔細,認真負責(zé)都深深影

56、響了我,給我留下了深刻的印象,是我一生學(xué)習(xí)的對象。在這里把我最誠摯的祝福送給鄭老師,愿他一切順利,身體健康。 與此同時,感謝四年來勤勤懇懇教導(dǎo)我們的所有會計系的老師。會計系就像一個大家庭一樣,老師就像我們的父母,遇到困難全力幫我們解決,不僅教我們專業(yè)知識,還教我們怎樣做人,從老師那里真是獲益良多。在會計系這四年的學(xué)習(xí)和生活中,不僅學(xué)到了扎實的專業(yè)知識,還學(xué)到了老師身上優(yōu)良的品質(zhì)。在此,我向所有會計系老師表示深深的感謝和最真誠的祝福。 另外,我還要感謝四年大學(xué)生活中陪我一起學(xué)習(xí)和生活的08級會計系的所有同學(xué)們,是他們在我有困難時,給了我無私的幫助,在我遇到挫折時,給我莫大的鼓勵。我們曾一起在爾雅

57、樓,蕓慧樓,靜遠樓自習(xí),探討問題,共同奮斗朝著自己的目標前進。我永遠忘不了你們,忘不了遼寧工程技術(shù)大學(xué)。 由于本人水平有限,本文一定存在著很多的不足與缺點,希望各位老師給予指正。參考資料【1】羅東升,會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響及對策【D】,四川大學(xué),2005(3)【2】劉敏,小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施研究【D】,遼寧大學(xué),2011(5)【3】楊平,對當前會計電算化存在的問題及對策的分析【J】,財經(jīng)縱橫,2011(2)【4】鄭丹,會計電算化舞弊及其防范措施的問題探討【J】,沈陽工程學(xué)院學(xué)報,2008(1)【5】張娜,淺談我國會計電算化存在的問題及對策【J】,商業(yè)經(jīng)濟,2010【6】許曉清,

58、會計電算化的現(xiàn)狀與對策分析【J】,中國東盟博覽,2011【7】朱翔燕,再議中小民營企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢【J】,高端研討,2012(3)【8】王京婷,電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制【J】,商品與質(zhì)量,2011(8)【9】史紅,會計電算化【M】,國財政經(jīng)濟出版社,2011【10】何日勝,會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用操作【M】,清華大學(xué)出版社,2011附錄A 會計職業(yè)道德建設(shè)意見會計職業(yè)道德,是指在會計職業(yè)活動中應(yīng)當遵循的、體現(xiàn)會計職業(yè)特征的、調(diào)整會計職業(yè)關(guān)系的各種經(jīng)濟關(guān)系的職業(yè)行為準則和規(guī)范。 一般社會公德在會計工作中的具體體現(xiàn)引導(dǎo)、制約會計行為,調(diào)整會計人員與社會、會計人員與不同利益集團以及會計人員之

59、間關(guān)系的社會規(guī)范。它貫穿于會計工作的所有領(lǐng)域和整個過程,體現(xiàn)了社會要求與個性發(fā)展的統(tǒng)一,著眼于人際關(guān)系的調(diào)整,以是否合乎情理、善與惡為評價標準,并以社會評價(榮譽)和個人評價(良心)為主要制約手段,是一種通過將外在的要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的,即精神上的動力起作用的非強制性規(guī)范。1996年財政部頒布的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范第2章第2節(jié),對會計人員職業(yè)道德作了六個方面的原則規(guī)定,以我個人理解,會計職業(yè)道德應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:(1)愛崗敬業(yè),忠于職守會計人員應(yīng)充分認識到會計職業(yè)在整個社會主義建設(shè)中的重要地位和作用。會計工作不僅為企業(yè)內(nèi)部管理部門、投資者、債權(quán)人以及政府管理部門提供重要的會計信息,還擔(dān)負著促進企

60、業(yè)降低成本、改善經(jīng)營管理、提商經(jīng)濟效益的任務(wù)。因此,要求會計人員端正專業(yè)思想,明確服務(wù)宗旨,樹立干一行、專一行、愛一行的良好職業(yè)榮譽感和責(zé)任感,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),堅守崗位,以高度的事業(yè)心做好本職工作。(2)熟悉法規(guī),依法辦事在市場經(jīng)濟中,任何單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。國家的許多法律、法規(guī),尤其是財經(jīng)方面的法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行,都要通過會計工作來體現(xiàn)。從事會計工作的人員,為了更好地履行核算和監(jiān)督的職責(zé),首先要認真學(xué)習(xí)和熟悉掌握財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,做到在處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時知法依法,知章依章,依法把關(guān)守口,維護規(guī)章制度的嚴肅性、科學(xué)性和完整性,會計人員

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