多功能廳、會(huì)議室、接待室管理制度(3篇)

1、第 PAGE9 頁(yè) 共 NUMPAGES9 頁(yè)多功能廳、會(huì)議室、接待室管理制度律所公共區(qū)域管理制度一、多功能廳管理制度(一)多功能廳使用管理多功能廳是全所律師會(huì)議、學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn)和所黨支部活動(dòng)的場(chǎng)所，多功能廳由黨支部和工會(huì)各指派一名專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，黨支部使用時(shí)應(yīng)當(dāng)由黨支部負(fù)責(zé)，其他活動(dòng)使用時(shí)由工會(huì)負(fù)責(zé)。(二)多功能廳鑰匙管理多功能廳鑰匙配備給黨支部、工會(huì)、財(cái)務(wù)室保管。(三)多功能廳衛(wèi)生管理多功能廳日常衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)，保潔員在進(jìn)行日常保潔時(shí)可以向財(cái)務(wù)室借取鑰匙，使用完畢后應(yīng)當(dāng)歸還財(cái)務(wù)室。二、會(huì)議室管理制度(一)會(huì)議室使用管理1、會(huì)議室又名貴賓室，是我所用來(lái)接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要客戶(hù)的接待場(chǎng)所，非重

2、要場(chǎng)合未經(jīng)同意不得使用。2、會(huì)議室可供全體合伙人和普通律師使用，但普通律師使用前需經(jīng)過(guò)一名合伙人同意。(二)會(huì)議室鑰匙管理會(huì)議室鑰匙由全體合伙人配備，并在財(cái)務(wù)室備存一把。(三)會(huì)議室衛(wèi)生管理會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)，保潔員在進(jìn)行日常保潔時(shí)可以向財(cái)務(wù)室借取鑰匙，使用完畢后應(yīng)當(dāng)歸還財(cái)務(wù)室。三、接待室管理制度(一)接待室使用管理接待室又名小會(huì)議室，其主要用于召開(kāi)合伙人會(huì)議、小型學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)議和接待當(dāng)事人等，全體合伙人和律師均可以使用，除特殊情況外接待室大門(mén)保持常開(kāi)。(二)接待室鑰匙管理接待室鑰匙及室內(nèi)財(cái)物由工會(huì)管理，財(cái)務(wù)室備存一把。(三)接待室衛(wèi)生管理接待室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。四、前臺(tái)管理制度(一)前臺(tái)人

3、員前臺(tái)人員采取由普通律師輪流值班或由專(zhuān)職人員擔(dān)任前臺(tái)。(二)前臺(tái)職責(zé)前臺(tái)負(fù)責(zé)客戶(hù)的接待、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)和辦公大廳財(cái)物管理工作。前臺(tái)人員在上班時(shí)間必須保持在崗，如臨時(shí)有事需提前請(qǐng)假或自行協(xié)調(diào)其他人員臨時(shí)接替。五、其他事項(xiàng)(一)任何使用律所公共區(qū)域的人員，應(yīng)當(dāng)本著高效、節(jié)約的原則，使用完畢后要保持恢復(fù)原狀，保持物件整潔。(二)任何人不得在律所公共區(qū)域嬉戲、打鬧、喧嘩，不得在律所公共區(qū)域內(nèi)吸煙，不得有其他影響律所辦公的行為。多功能廳、會(huì)議室、接待室管理制度（二）會(huì)議室、多功能廳管理制度(試行)一、為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司會(huì)議室、多功能廳的有序使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定如下管理制度：二、布置1

4、、實(shí)施布置前必須考慮周詳，根據(jù)布置任務(wù)來(lái)確定執(zhí)行人員，并做好明確分工。2、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)要做好清潔保護(hù)工作。3、綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)口、無(wú)黃葉，花盆機(jī)架的主體、臺(tái)面插花要求絕對(duì)衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷、造型端莊。4、布置完畢應(yīng)清理好會(huì)議室、多功能廳，取得最佳布置效果。三、使用管理1、公司所有員工非接待客戶(hù)和參加會(huì)議，不允許隨意進(jìn)入和占用會(huì)議室及多功能廳，有特殊情況且確需進(jìn)入會(huì)議室者需向行政部說(shuō)明原因方可進(jìn)入。2、各部門(mén)如需使用會(huì)議室或多功能廳，請(qǐng)到行政部登記，由行政部統(tǒng)一安排。3、會(huì)議室有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。4、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室及多功能廳內(nèi)的家具及物品。5、會(huì)

5、議或待客期間，嚴(yán)禁將椅子?xùn)|倒西歪；嚴(yán)禁往會(huì)議室及會(huì)議桌上亂扔雜物；確屬客人所為，相關(guān)人員有義務(wù)將其收拾干凈，方可離開(kāi)。6、多功能廳的凳子須擺放整齊有序。7、愛(ài)護(hù)會(huì)議室及多功能廳的設(shè)施。8、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并去行政人事部辦理交接手續(xù)。9、以上規(guī)定希望全體員工自覺(jué)遵守，損壞公物或違反制度者將給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。四、附則1、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交行政人事部研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。2、本規(guī)定解釋權(quán)歸行政部，從發(fā)布之日起生效。多功能廳、會(huì)議室、接待室管理制度（三）多功能廳、會(huì)議室及舞臺(tái)音響設(shè)備基礎(chǔ)知識(shí)一個(gè)劇場(chǎng)、禮堂的音質(zhì)與擴(kuò)聲效果

6、好壞除聲學(xué)條件外還取決于電擴(kuò)聲設(shè)備的選配，若電擴(kuò)聲設(shè)備選配不當(dāng)，即使合理的聲學(xué)條件，也不能獲得良好的音響效果。有關(guān)傳聲器、調(diào)音臺(tái)、功率放大器的性能指標(biāo)以及選用方法，在選配時(shí)主要根據(jù)使用目的和場(chǎng)內(nèi)聲學(xué)條件，按照擴(kuò)聲級(jí)別進(jìn)行選配。選配的電擴(kuò)聲設(shè)備也可用于電影還音或唱片、cd、磁帶等重放。為了彌補(bǔ)或修飾重放聲的缺陷，還需選配一些輔助設(shè)備，常用的輔助設(shè)備有房間均衡器、壓限器、器等。在輔助設(shè)備中還有激勵(lì)器、效果器、噪聲門(mén)等，但劇場(chǎng)擴(kuò)聲中很少選用。調(diào)音臺(tái)：(1)主擴(kuò)聲調(diào)音臺(tái)。廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的控制操作中心。在聲控室中必須至少設(shè)置一臺(tái)固定_的專(zhuān)用調(diào)音臺(tái)。對(duì)聲音進(jìn)行調(diào)整和混音，然后向舞臺(tái)、觀眾席、前廳、化妝室等傳

7、送聲音信號(hào)。根據(jù)廳堂規(guī)模和使用目的，推薦使用輸入16-48通道、4-8編組通道、4-8輔助通道、16矩陣編組輸出通道。(2)輔助調(diào)音臺(tái)。補(bǔ)充主擴(kuò)聲調(diào)音臺(tái)通道數(shù)的不足，有時(shí)也臨時(shí)設(shè)置在舞臺(tái)附近進(jìn)行簡(jiǎn)單的調(diào)音操作。另外，還用于返送、錄音等。一般需要配置輸入16-24通道、4輔助通道、4-8編組輸出通道等性能的調(diào)音臺(tái)。本導(dǎo)則推薦通用性好、操作簡(jiǎn)便的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)音臺(tái)。(3)流動(dòng)調(diào)音臺(tái)。不使用主擴(kuò)聲調(diào)音臺(tái)時(shí)，在舞臺(tái)附近或觀眾廳中臨時(shí)設(shè)置使用的調(diào)音臺(tái)。通常與盒式磁帶錄音機(jī)、cd播放機(jī)等_在流動(dòng)機(jī)箱內(nèi)的音源設(shè)備配合使用。流動(dòng)調(diào)音臺(tái)的性能一般與主擴(kuò)聲調(diào)音臺(tái)相同。一般視投資情況確定是否配備。效果器：利用數(shù)字信號(hào)處理技

8、術(shù)，為現(xiàn)場(chǎng)演出創(chuàng)造出各種音色效果的設(shè)備。一般的效果器中存儲(chǔ)有大量的聲音效果。例如：混響、回聲、合唱等等。熟練使用效果器的調(diào)音師經(jīng)常把效果器設(shè)置在便于操作的調(diào)音臺(tái)附近或與音源設(shè)備放在一起，通過(guò)跳線盤(pán)接入調(diào)音臺(tái)。錄音重放設(shè)備：錄音、重放設(shè)備等也都是廳堂正常演出運(yùn)行中十分必要的設(shè)備。(1)盒式磁帶錄音機(jī)。廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)中音源設(shè)備之一。應(yīng)使用堅(jiān)固耐用和絕對(duì)可靠的專(zhuān)業(yè)級(jí)設(shè)備。一般錄音和重放分開(kāi)使用，需要配置_臺(tái)同樣的設(shè)備互為備份。建議選用具有遙控操作功能和耳機(jī)接口的設(shè)備。(2)md錄音機(jī)。光盤(pán)存儲(chǔ)，帶盒方便編輯，音質(zhì)優(yōu)良的錄音設(shè)備。由于重放時(shí)需要尋址時(shí)間，所以應(yīng)當(dāng)選擇可以遙控操作，瞬時(shí)播放的設(shè)備。(3)c

9、d播放機(jī)。擴(kuò)聲系統(tǒng)中主要的音樂(lè)重放方式。廳堂演出擴(kuò)聲時(shí)應(yīng)當(dāng)選擇可靠性高的專(zhuān)業(yè)設(shè)備，要求具有變調(diào)和瞬時(shí)播放的功能。(4)硬盤(pán)錄音機(jī)。通常使用計(jì)算機(jī)硬盤(pán)存儲(chǔ)，可以在計(jì)算機(jī)上編輯處理，光盤(pán)輸出多種格式。信號(hào)處理設(shè)備：效果器。調(diào)音臺(tái)前接入的信號(hào)處理設(shè)備，主要用于歌手、樂(lè)器等聲音音色的處理?；祉懫?。利用數(shù)字信號(hào)處理給聲音附加混響效果的設(shè)備。圖示均衡器。改變頻帶幅度的設(shè)備?？梢郧袛唷皽啙崧曇簟敝袦啙嵋粲?，提高清晰度；也可以夸張樂(lè)器特征音色的音域。壓限器。按比例限制輸入信號(hào)幅度，壓縮聲音動(dòng)態(tài)。用于限制超過(guò)電聲設(shè)備規(guī)定輸入幅度的信號(hào)。常用于人聲及打擊樂(lè)器等大信號(hào)通路中。噪聲門(mén)。通過(guò)打開(kāi)“門(mén)”的大小限制聲音信號(hào)

10、的通過(guò)。關(guān)閉噪聲門(mén)，開(kāi)啟一定程度的信號(hào)門(mén)，可以提高信噪比。正確地設(shè)置噪聲門(mén)的開(kāi)啟時(shí)間，可以極大消除噪聲。濾波器。消除傳聲器中梳妝濾波效應(yīng)。同時(shí)在聲音處理上增加和聲、加倍等效果。dsp信號(hào)處理器。數(shù)字信號(hào)處理器。更多地對(duì)聲音信號(hào)進(jìn)行“綜合”處理，并可記錄和存儲(chǔ)設(shè)置的各種參數(shù)。目前使用的場(chǎng)合越來(lái)越多。其它設(shè)備：(1)輸入跳線盤(pán)。把來(lái)自舞臺(tái)上綜合接線箱和各種傳聲器裝置，以及效果器、錄音機(jī)等的聲音信號(hào)，通過(guò)輸入跳線盤(pán)接入調(diào)音臺(tái)并進(jìn)行輸入通路的切換。同時(shí)將調(diào)音臺(tái)的輸出傳送到功放的輸入并進(jìn)行通路切換。(2)揚(yáng)聲器系統(tǒng)。設(shè)置在聲控室中調(diào)音臺(tái)正前上方，調(diào)音師用來(lái)確認(rèn)最終場(chǎng)內(nèi)播放聲音效果的揚(yáng)聲器。調(diào)音師可以播放

11、觀眾廳內(nèi)傳聲器收集的場(chǎng)內(nèi)最終聲音與演員正在使用的傳聲器聲音之間的任意切換。(3)呼叫設(shè)備。聲控室中設(shè)置的對(duì)講和呼叫裝置。舞臺(tái)工作者與化妝室、舞臺(tái)、觀眾廳等地進(jìn)行通信聯(lián)絡(luò)用的擴(kuò)聲播放設(shè)備。也可以進(jìn)行實(shí)況錄音，主要內(nèi)容是將演職人員之間的工作語(yǔ)言記錄在存儲(chǔ)器中，以便于檢查工作中的失誤。(4)接線端子盤(pán)。接續(xù)各種聲音和控制信號(hào)用的接線端子板。微弱的聲音信號(hào)和控制用信號(hào)必須分別設(shè)置。(5)功率放大器工作狀態(tài)監(jiān)視設(shè)備。在聲控室中設(shè)置可以確認(rèn)功率放大器輸出及揚(yáng)聲器系統(tǒng)工作狀態(tài)的監(jiān)控設(shè)備。聲場(chǎng)輔助設(shè)備：(1)延時(shí)器。當(dāng)多只揚(yáng)聲器同時(shí)使用時(shí)，器可以調(diào)整聲音到達(dá)觀眾席的時(shí)間，用于消除聲像定位中的問(wèn)題。(2)均衡器

12、。調(diào)整聲場(chǎng)和揚(yáng)聲器系統(tǒng)等使之達(dá)到最佳頻率傳送特性的設(shè)備。(3)限幅器?？刂坪头乐惯^(guò)大輸入信號(hào)使輸出飽和或失真，同時(shí)對(duì)輸出設(shè)備進(jìn)行保護(hù)。(4)分頻器。對(duì)應(yīng)揚(yáng)聲器的頻率，對(duì)輸入信號(hào)的頻率進(jìn)行分段和設(shè)定的設(shè)備。(5)揚(yáng)聲器處理器。作為揚(yáng)聲器系統(tǒng)的一部分，將均衡器、限幅器、分頻器等功能集中設(shè)置，綜合調(diào)整獲得揚(yáng)聲器系統(tǒng)的最佳工作狀態(tài)。(6)數(shù)字信號(hào)處理器。將不同設(shè)置的參數(shù)和狀態(tài)存儲(chǔ)在操作設(shè)備中，使用時(shí)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)單的按一個(gè)按鍵就可以將存儲(chǔ)狀態(tài)調(diào)出設(shè)置。功率放大器：將聲音的音頻電信號(hào)進(jìn)行功率放大，用于驅(qū)動(dòng)揚(yáng)聲器的設(shè)備。一般揚(yáng)聲器阻抗8，功率放大器負(fù)載阻抗8時(shí)，額定功率通常有125w，250w，500w，

13、1000w等。要求功率放大器的額定功率和輸出阻抗必須與揚(yáng)聲器匹配。另外，擴(kuò)聲系統(tǒng)中推薦定阻功率輸送。功率放大器還應(yīng)當(dāng)帶有以下附加功能：音量旋鈕。調(diào)整音量和記錄音量大小的數(shù)值，推薦使用帶有刻度的音量調(diào)節(jié)器。低切濾波器：為了去除低頻噪聲干擾，校正聲場(chǎng)的頻率傳輸特性，同時(shí)也是為了防止低頻信號(hào)竄入高頻揚(yáng)聲器中損壞揚(yáng)聲器系統(tǒng)。遙控啞音輸入。根據(jù)演出的需要可以在控制室中選擇揚(yáng)聲器，進(jìn)行輸出控制。維修和調(diào)整時(shí)也經(jīng)常使用。輸出監(jiān)視。對(duì)功率放大器的工作狀態(tài)，揚(yáng)聲器系統(tǒng)的輸出進(jìn)行監(jiān)視。根據(jù)使用要求使用遙控啞音輸入。其它設(shè)備：輸出接線盤(pán)。功放輸出和揚(yáng)聲器系統(tǒng)之間切換操作用的接線盤(pán)。輸出開(kāi)關(guān)盤(pán)：為了調(diào)試方便在功放和揚(yáng)

14、聲器系統(tǒng)之間接入的開(kāi)關(guān)。聲音輸出設(shè)備揚(yáng)聲器系統(tǒng)的配置由輸入設(shè)備收集的聲音信號(hào)經(jīng)過(guò)電聲設(shè)備的調(diào)整，放大，最終由揚(yáng)聲器系統(tǒng)將電信號(hào)轉(zhuǎn)換成聲音傳送到觀眾席中。依據(jù)揚(yáng)聲器的用途、_位置、必要的性能等選擇最適合的規(guī)格型號(hào)。選定廳堂等演出場(chǎng)所主要的揚(yáng)聲器系統(tǒng)時(shí)，需要利用計(jì)算機(jī)模擬仿真軟件來(lái)進(jìn)行研究，最終確定揚(yáng)聲器系統(tǒng)的數(shù)量、_位置、_角度等。廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)一般都是按照以_式設(shè)置，具體工程項(xiàng)目中的取舍在設(shè)計(jì)時(shí)確定。一般多功能廳堂揚(yáng)聲器系統(tǒng)配置的示例臺(tái)口上方揚(yáng)聲器擴(kuò)聲中最主要的揚(yáng)聲器。為了有效地覆蓋全部觀眾席，通常設(shè)置在舞臺(tái)外側(cè)臺(tái)口上方，觀眾席天花內(nèi)最前部位。一般根據(jù)臺(tái)口的寬度、高度和觀眾席的寬度不同，設(shè)置_組，中間_組或左、中、右各一組。為了防止“嘯叫”，使用指向性較強(qiáng)的揚(yáng)聲器。臺(tái)口兩側(cè)揚(yáng)聲器在觀眾廳內(nèi)臺(tái)口兩側(cè)設(shè)置。主要用于前區(qū)補(bǔ)聲，同時(shí)具有使臺(tái)口上方揚(yáng)聲器聲像“下移”，即拉聲像的作用。應(yīng)與臺(tái)口上方主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器同時(shí)使用，使用同型號(hào)產(chǎn)品，避免產(chǎn)生不同音質(zhì)。采用寬指向性音箱。臺(tái)唇補(bǔ)聲揚(yáng)聲器設(shè)置在舞臺(tái)臺(tái)唇前沿或樂(lè)池欄桿上。主要用于前區(qū)補(bǔ)聲并有拉聲像的作用。由于該位置狹小，不易擺放，一般選用尺寸小的的揚(yáng)聲器，間