辦公設備管理使用制度(3篇)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁辦公設備管理使用制度1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。3.0、職責3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。3.3、公

2、司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)4.2、流程圖相關事項說明信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)；在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領

3、用)。采購審批權限參照財務審批制度。員工領用、配置標準依照崗位職務說明書中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照財務審批制度審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。_內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員_。_長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設備交接參照公司員工異動、移交管理制度執(zhí)行。違反者按公司獎懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管

4、部門執(zhí)行。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價_倍進行賠償。計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。一般異常，

5、由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。辦公設備管理使用制度（二）1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。3.

6、0、職責3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。4.2、流程圖相關事項說明信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內(nèi)的，由課長確認

7、簽字直接安排采購；在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購。采購審批權限參照財務審批制度。員工領用、配置標準依照崗位職務說明書中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照財務審批制度審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。_內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員_。_長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。若出現(xiàn)人事變動，辦公設備交接參照公司員工異動、移交管理制度執(zhí)行。違反者按公司獎懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對

8、上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。一般異

9、常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。辦公設備管理使用制度（三）1.0目的為進一步規(guī)范公司辦公設備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于辦公設備包括電腦及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。3.0職責3.1行政管理部負責辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定與處理、建立健全辦公設備臺帳以及日常使用的監(jiān)督管理

10、等工作。3.2各部門要指定專人負責本部門辦公設備的保管和安全使用，辦公設備使用人負責所用辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。原則上實行由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領導請示得到批準后，由申請人填寫erp請購單，打印出請購單，提交行政管理部(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部)。由行政副總確認簽字后安排采購，或自行采購或提交集團采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。4.2辦公設備入庫、驗收4.3辦公設備領用與配置領用時須填寫erp“辦公設備領用單”，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到管理部領用，并由管理部登記辦公設備臺帳。各部門如需_內(nèi)線電話須由本部門經(jīng)理報公司行

11、政副總批準后，由行政管理部_安排人員_。如_長途電話、傳真，或須開通外線時，須由本部門經(jīng)理發(fā)oa請示、分管副總審批，報行政副總審核，獲集團總經(jīng)理助理批準后，交行政管理部負責辦理。4.4辦公設備使用與維護未經(jīng)公司領導同意，不得將辦公設備外借或另作它用。未經(jīng)批準，不得利用辦公設備辦私事。發(fā)現(xiàn)故障，應及時向行政管理部報修，禁止私自對辦公設備進行拆卸修理。辦公大廳將于每天晚23：00關掉所有辦公設備。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進行工作以外的操作。如微機發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權，并由該機管理人承擔一切法律、社會及工作責任。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，加倍進行賠償。如需使用，首先要進行殺毒。接收e-mail時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡。因使用人失職造成的微機中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題，由使用人完全承