公文收發(fā)管理制度模板(3篇)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)公文收發(fā)管理制度模板1、目的為提高我公司公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)公文辦理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。2、適用范圍由公司頒布的公司級(jí)文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。3、收文辦理3.1外單位所有來(lái)文及各部門(mén)接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由辦公室辦理收文手續(xù)。3.2收文辦理的程序一般包括。簽收、編號(hào)、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔、銷(xiāo)毀等。3.3辦公室接到來(lái)文后，要認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)并逐件編號(hào)，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。3.4辦公室按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分送；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后，

2、由辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)進(jìn)行分辦。3.5傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)。3.6辦理完畢的來(lái)文應(yīng)由辦公室進(jìn)行歸檔。3.7各部門(mén)在辦理來(lái)文過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。3.8保密件應(yīng)單獨(dú)編號(hào)，并于收到當(dāng)日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處閱示，閱完后單獨(dú)保管，并做好保密件的清退工作。4、發(fā)文辦理14.1凡需統(tǒng)一編制文號(hào)的公文，納入發(fā)文范圍。4.2發(fā)文辦理的程序一般包括。擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)(批準(zhǔn))、登記、印發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀等。4.3凡需制發(fā)的公文，需填制公司文件發(fā)放申請(qǐng)表，必須由編制人簽字，不需會(huì)簽的文件由該部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字、需會(huì)簽的文件經(jīng)由有關(guān)處室會(huì)簽后，最后統(tǒng)一交辦公室審核

3、簽發(fā)。4.4經(jīng)簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由辦公室編制文號(hào)并下發(fā)。4.5簽發(fā)后的公文，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得改動(dòng)。_公文辦完后，辦公室應(yīng)及時(shí)將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。5、其他5.1其他對(duì)外報(bào)送的材料，由辦公室填寫(xiě)對(duì)外報(bào)送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可對(duì)外報(bào)送。_公文編號(hào)見(jiàn)文件分類(lèi)和編號(hào)規(guī)則。5.3本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸辦公室所有。公文收發(fā)管理制度模板（二）1、目的為提高我公司_工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)_工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)_的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。2、適用范圍由公司頒布的公司級(jí)文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。3、收文辦理3.1外單位所有來(lái)

4、文及各部門(mén)接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由辦公室辦理收文手續(xù)。3.2收文辦理的程序一般包括。簽收、編號(hào)、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔、銷(xiāo)毀等。3.3辦公室接到來(lái)文后，要認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)并逐件編號(hào)，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。3.4辦公室按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分送；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后，由辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)進(jìn)行分辦。3.5傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時(shí)_結(jié)。3.6辦理完畢的來(lái)文應(yīng)由辦公室進(jìn)行歸檔。3.7各部門(mén)在辦理來(lái)文過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止_事件發(fā)生。3.8保密件應(yīng)單獨(dú)編號(hào)，并于收到當(dāng)日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處閱示，閱完后單獨(dú)保管，并做好保密件的清退工作。4、發(fā)文

5、辦理14.1凡需統(tǒng)一編制文號(hào)的公文，納入發(fā)文范圍。4.2發(fā)文辦理的程序一般包括。擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)(批準(zhǔn))、登記、印發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀等。4.3凡需制發(fā)的公文，需填制公司文件發(fā)放申請(qǐng)表，必須由編制人簽字，不需會(huì)簽的文件由該部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字、需會(huì)簽的文件經(jīng)由有關(guān)處室會(huì)簽后，最后統(tǒng)一交辦公室審核簽發(fā)。4.4經(jīng)簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由辦公室編制文號(hào)并下發(fā)。4.5簽發(fā)后的公文，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得改動(dòng)。_公文辦完后，辦公室應(yīng)及時(shí)將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。5、其他5.1其他對(duì)外報(bào)送的材料，由辦公室填寫(xiě)對(duì)外報(bào)送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可對(duì)外報(bào)送。_公文編號(hào)見(jiàn)文件分類(lèi)和編號(hào)規(guī)則。5.3本制度自

6、下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸辦公室所有。公文收發(fā)管理制度模板（三）為加強(qiáng)對(duì)公文收發(fā)文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理單位所有的公文歸辦公室管理，實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利于加強(qiáng)安全保密工作。(一)公文的簽收呈辦1、簽收。辦公室人員及時(shí)領(lǐng)取文件和信件。各部門(mén)收到的公文，需及時(shí)轉(zhuǎn)辦公室簽收，不可自行交分管領(lǐng)導(dǎo)簽閱。2、登記。公文簽收后，由辦公室逐件進(jìn)行登記，按照收文日期、來(lái)文單位、_等級(jí)等分類(lèi)登記、編號(hào)。3、擬辦。辦公室機(jī)要人員對(duì)收到需要辦理的公文提出擬辦意見(jiàn)辦公室主任進(jìn)行審核。4、批辦。公文經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由辦公室按批辦意見(jiàn)閱知辦理。5、傳

7、閱。公文傳閱要以公文收發(fā)人員為中心進(jìn)行，即前面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)看完公文后，要送交公文收發(fā)人員，再由公文收發(fā)人員負(fù)責(zé)往下傳，不能脫離公文收發(fā)人員自行橫傳，以保證公文收發(fā)人員及時(shí)了解公文傳閱情況，防止公文丟失或積壓。公文在傳閱過(guò)程中或公文傳閱完畢后，公文收發(fā)人員要及時(shí)對(duì)公文進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，要按照批示意見(jiàn)進(jìn)行處理。6、承辦。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)接到辦公室傳閱的公文，要抓緊辦理。緊急公文按時(shí)限要求辦理；一般公文在_個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；涉及人財(cái)物及其他需要協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的公文，力爭(zhēng)在_個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。7、催辦。辦公室負(fù)責(zé)公文催辦工作，實(shí)行緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。8、處理

8、辦畢公文。公文辦結(jié)后，公文收發(fā)人員要在“收文臺(tái)帳”上注明辦理情況。(二)公文的保密。對(duì)_文件應(yīng)按規(guī)定的閱讀范圍傳遞，同時(shí)做到。不橫傳，不隨意從中抽出文件，不帶到公共場(chǎng)所和宿舍，不在機(jī)要室外過(guò)夜。并做到日清、月查、及時(shí)清退。(三)公文的借閱承辦。各科室及有關(guān)人員須承辦和借閱文件時(shí)，均應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。二、公文發(fā)文管理發(fā)文處理的一般程序?yàn)?。擬稿、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、用印、分發(fā)、歸檔等。1、擬稿。擬稿部門(mén)主要負(fù)責(zé)人是擬稿工作的第一責(zé)任人。草擬文稿要符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；內(nèi)容要實(shí)事求是，表述準(zhǔn)確，格式規(guī)范。文稿格式要符合國(guó)家公文規(guī)范，對(duì)不符合的，辦公室予以退回并定期通

9、報(bào)退回情況。文稿草擬后，擬稿部門(mén)要在發(fā)文首頁(yè)紙上寫(xiě)明擬稿單位、擬稿人、標(biāo)題、主送(抄送)單位，由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字審核后報(bào)辦公室，并將電子版文稿報(bào)辦公室。不允許代簽、缺簽。重要文件的文稿送審時(shí)應(yīng)附有報(bào)送說(shuō)明、起草依據(jù)或領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)等背景材料的原件或復(fù)印件，領(lǐng)導(dǎo)審稿時(shí)參考。2、審核。由各單位草擬的公文，須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核。未經(jīng)主要負(fù)責(zé)人或者科室負(fù)責(zé)人初核并簽字的，辦公室不予審核；未經(jīng)委辦公室審核，各單位不得將草擬的文稿直接交分管(主要)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉(zhuǎn)。3、簽發(fā)。審核后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽發(fā)。凡需要重新修改的，由文稿起草人負(fù)責(zé)修改完善，經(jīng)逐字逐句校對(duì)后，再按程序重新送審。4、登記。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、主題詞并標(biāo)明份數(shù)后建立發(fā)文登記臺(tái)帳。5、復(fù)核。擬稿科室(部門(mén))承擔(dān)校對(duì)責(zé)任，確認(rèn)無(wú)誤后做出清樣，在發(fā)文稿紙單上校對(duì)欄目中簽字，并