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文檔簡介
1、泓域/航天器項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方案航天器項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方案xxx有限責(zé)任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110821572 一、 項(xiàng)目基本情況 PAGEREF _Toc110821572 h 3 HYPERLINK l _Toc110821573 二、 公司基本情況 PAGEREF _Toc110821573 h 5 HYPERLINK l _Toc110821574 三、 項(xiàng)目目標(biāo)與約束 PAGEREF _Toc110821574 h 7 HYPERLINK l _Toc110821575 四、 什么是項(xiàng)目 PAGEREF _Toc110821575 h 9
2、 HYPERLINK l _Toc110821576 五、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc110821576 h 12 HYPERLINK l _Toc110821577 六、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc110821577 h 15 HYPERLINK l _Toc110821578 七、 控制風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc110821578 h 18 HYPERLINK l _Toc110821579 八、 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理 PAGEREF _Toc110821579 h 21 HYPERLINK l _Toc110821580 九、 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評價(jià) PAGER
3、EF _Toc110821580 h 22 HYPERLINK l _Toc110821581 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc110821581 h 22 HYPERLINK l _Toc110821582 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc110821582 h 24 HYPERLINK l _Toc110821583 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc110821583 h 25 HYPERLINK l _Toc110821584 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc110821584 h 28 HYPERLINK l _Toc11
4、0821585 借款還本付息計(jì)劃表 PAGEREF _Toc110821585 h 30 HYPERLINK l _Toc110821586 十、 進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF _Toc110821586 h 31 HYPERLINK l _Toc110821587 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc110821587 h 31項(xiàng)目基本情況(一)項(xiàng)目投資人xxx有限責(zé)任公司(二)建設(shè)地點(diǎn)本期項(xiàng)目選址位于xxx。(三)項(xiàng)目選址本期項(xiàng)目選址位于xxx,占地面積約54.00畝。(四)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃24個(gè)月。(五)投資估算本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根
5、據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資19660.28萬元,其中:建設(shè)投資16233.65萬元,占項(xiàng)目總投資的82.57%;建設(shè)期利息446.08萬元,占項(xiàng)目總投資的2.27%;流動資金2980.55萬元,占項(xiàng)目總投資的15.16%。(六)資金籌措項(xiàng)目總投資19660.28萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限責(zé)任公司計(jì)劃自籌資金(資本金)10556.67萬元。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期工程項(xiàng)目申請銀行借款總額9103.61萬元。(七)經(jīng)濟(jì)評價(jià)1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):34700.00萬元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):27939.73萬元。3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):4937.31萬元。4、財(cái)務(wù)內(nèi)部
6、收益率(FIRR):19.11%。5、全部投資回收期(Pt):6.07年(含建設(shè)期24個(gè)月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):14247.11萬元(產(chǎn)值)。(八)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1占地面積36000.00約54.00畝1.1總建筑面積60672.03容積率1.691.2基底面積20880.00建筑系數(shù)58.00%1.3投資強(qiáng)度萬元/畝279.962總投資萬元19660.282.1建設(shè)投資萬元16233.652.1.1工程費(fèi)用萬元13394.622.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元2417.392.1.3預(yù)備費(fèi)萬元421.642.2建設(shè)期利息萬元446.082.3
7、流動資金萬元2980.553資金籌措萬元19660.283.1自籌資金萬元10556.673.2銀行貸款萬元9103.614營業(yè)收入萬元34700.00正常運(yùn)營年份5總成本費(fèi)用萬元27939.736利潤總額萬元6583.087凈利潤萬元4937.318所得稅萬元1645.779增值稅萬元1476.5010稅金及附加萬元177.1911納稅總額萬元3299.4612工業(yè)增加值萬元11300.9713盈虧平衡點(diǎn)萬元14247.11產(chǎn)值14回收期年6.07含建設(shè)期24個(gè)月15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率19.11%所得稅后16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元5562.76所得稅后公司基本情況(一)公司簡介公司在發(fā)展中始終堅(jiān)持以創(chuàng)新
8、為源動力,不斷投入巨資引入先進(jìn)研發(fā)設(shè)備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現(xiàn)代科技技術(shù)等優(yōu)勢,不斷加大新產(chǎn)品的研發(fā)力度,以實(shí)現(xiàn)公司的永續(xù)經(jīng)營和品牌發(fā)展。展望未來,公司將圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在“夢想、責(zé)任、忠誠、一流”核心價(jià)值觀的指引下,圍繞業(yè)務(wù)體系、管控體系和人才隊(duì)伍體系重塑,推動體制機(jī)制改革和管理及業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)能力建設(shè),提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內(nèi)一流的供應(yīng)鏈管理平臺。(二)核心人員介紹1、劉xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1971年出生,本科學(xué)歷,中級會計(jì)師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2003年11月至2011年3月任x
9、xx有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)。2、袁xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1959年出生,大專學(xué)歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術(shù)顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師。3、魏xx,中國國籍,1978年出生,本科學(xué)歷,中國注冊會計(jì)師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨(dú)立董事。4、戴xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學(xué)歷,高級工程師。2002年1
10、1月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨(dú)立董事。5、曾xx,1957年出生,大專學(xué)歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2018年3月至今任公司董事。項(xiàng)目目標(biāo)與約束一個(gè)項(xiàng)目首要的任務(wù)是明確項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)的最初來源定是干系人所表述的需要和期望,其中最主要的兩個(gè)來源是客戶和發(fā)起人。但是所有這些需要和期望必須被匯總成明確而嚴(yán)格的表述,并作為正式的項(xiàng)目目標(biāo)為后續(xù)活動所遵循。完整而嚴(yán)格的項(xiàng)目目標(biāo)必須可以回答以下四個(gè)方面的問題:項(xiàng)目要完成的內(nèi)容是什么?這在項(xiàng)目管理中被稱為“范圍”。完成的產(chǎn)品需要達(dá)到什么樣的指標(biāo)?這被
11、稱為“質(zhì)量”。項(xiàng)目需要多長時(shí)間完成?這被稱為“時(shí)間”。項(xiàng)目需要花費(fèi)多大的代價(jià)?這被稱為“成本”。項(xiàng)目的目標(biāo)從這四個(gè)要素方面進(jìn)行了界定,也就說明一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)必須可以回答這四個(gè)方面的問題。我們再進(jìn)一步從前面所講到的“效果”和“效率”這兩個(gè)維度進(jìn)行考察就會發(fā)現(xiàn):“范圍”和“質(zhì)量”實(shí)際上決定了一個(gè)項(xiàng)目的“效果”,“時(shí)間”和“成本”則確定了一個(gè)項(xiàng)目的“效率”。顯然,效果因素是重于效率因素的。項(xiàng)目的目標(biāo)是對項(xiàng)目的四個(gè)不同方面要素的完整表述:范圍、質(zhì)量、時(shí)間、成本。這四個(gè)要素并不是獨(dú)立的,而是相互之間有一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系,其中一個(gè)要素變化會引起另外一個(gè)要素變化。這些要素往往是相互制約的,你無法尋求所有的目標(biāo)要
12、素同時(shí)最優(yōu)的結(jié)果。具體來說,一個(gè)期望的目標(biāo)總是:項(xiàng)目范圍越大越好,項(xiàng)目質(zhì)量越高越好,時(shí)間越短越好,成本越低越好。但事實(shí)上這些因素往往是負(fù)相關(guān)的。例如,增加項(xiàng)目范圍,往往意味著延長項(xiàng)目時(shí)間,提高項(xiàng)目成本;提高項(xiàng)目質(zhì)量往往意味著增加項(xiàng)目成本。作為約束條件的要素還有一個(gè)前提,就是該要素是可以變動的,也就是比較容易取舍的,這樣才能作為尋求目標(biāo)平衡的變量。例如,時(shí)間目標(biāo)可以提前或者推后;成本目標(biāo)可以增加資源,也可以減少資源;質(zhì)量目標(biāo)可以提高要求,也可以降低要求。比較難做的是范圍目標(biāo),這一目標(biāo)是否可以比較容易地調(diào)整依賴于行業(yè)特征。雖然范圍看起來也可以簡單地增減但在某些行業(yè)中,項(xiàng)目最終的交付往往是完整的、不
13、可分割的物質(zhì)產(chǎn)品,只有保持完整的項(xiàng)目范圍,才能滿足基本的要求。比如在建筑業(yè)中,半棟樓是沒有意義的。傳統(tǒng)上的項(xiàng)目管理僅僅把時(shí)間、成本和質(zhì)量看作三個(gè)互相制約的約束條件,即僅在時(shí)間、成本和質(zhì)量三個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)之間進(jìn)行平衡,其原因就在于那些早期的項(xiàng)目中,范圍往往不作為容易調(diào)整的因素。但是在一些新興的領(lǐng)域中。在IT行業(yè)中,項(xiàng)目交付的最終時(shí)間和進(jìn)度往往是不能改變和妥協(xié)的,但是在范圍上是可以進(jìn)行調(diào)整的,而且,有的時(shí)候客戶關(guān)注質(zhì)量更甚于范圍。很顯然,客戶可以忍受按時(shí)交付一個(gè)有80%功能的符合質(zhì)量要求的系統(tǒng),不能接受一個(gè)包含100%功能但質(zhì)量卻很差的系統(tǒng)。項(xiàng)目的約束條件意味著在項(xiàng)目開展過程中沒有辦法在所有要素上追求
14、最佳,而只能尋求一種最有效的平衡。在平衡的時(shí)候,可能需要對約束條件確定優(yōu)先級。一般認(rèn)為,效果因素要比效率因素重要。但實(shí)際情況卻往往不是這樣的,很多項(xiàng)目的約束條件在項(xiàng)目初期和末期的優(yōu)先級排列是不一樣的。例如,在項(xiàng)目初期可能是進(jìn)度排在了第一優(yōu)先級,但到了項(xiàng)目末期,則可能是質(zhì)量排在了第一優(yōu)先級。這種前后不一致的情況會導(dǎo)致資源分配的混亂,因?yàn)橛行┗顒釉陧?xiàng)目不同時(shí)期進(jìn)行,代價(jià)是不一樣的,特別是和質(zhì)量有關(guān)的活動。另外,范圍一般是不太容易忽視的,但是如果考慮在范圍上進(jìn)行調(diào)整,有時(shí)可能會給項(xiàng)目帶來額外的好處。什么是項(xiàng)目“項(xiàng)目”這種形式自古以來就有,我們可以認(rèn)為中國古代萬里長城的修建就是一個(gè)項(xiàng)目,古埃及的金字塔
15、建造也是一個(gè)項(xiàng)目,人類登月也是一個(gè)項(xiàng)目。所不同的是,人類登月已經(jīng)在使用完整的項(xiàng)目管理知識體系來管理項(xiàng)目了。在我國,項(xiàng)目也經(jīng)常被稱作“工程”。例如,建造三峽大壩就是一個(gè)典型的項(xiàng)目,被人稱為“三峽工程”。大體來說,這只是一個(gè)名詞的使用習(xí)慣而已,從本質(zhì)上來說兩者之間并沒有太大的差異。雖然“工程”大多沿用于建筑或者水利等傳統(tǒng)大型基建項(xiàng)目,但在一些現(xiàn)代行業(yè)也會使用。從上面的討論我們可以看到,項(xiàng)目本身并不依附于某一特定行業(yè)而存在,所以我們可以把項(xiàng)目從不同行業(yè)的特殊性中抽象出來單獨(dú)進(jìn)行研究,以期獲得一些獨(dú)立于具體行業(yè)的有效管理方法,使得任何行業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施中都可以從中獲益。這一研究結(jié)果就構(gòu)成了所謂的項(xiàng)目管
16、理知識體系。目前,在這一領(lǐng)域中有兩大權(quán)威國際組織,一個(gè)是美國的項(xiàng)目管理協(xié)會,該協(xié)會網(wǎng)址為,另一個(gè)是總部位于瑞士的國際項(xiàng)目管理協(xié)會。前者因最先出版了項(xiàng)目管理知識體系導(dǎo)論而聞名。雖然我們前面舉了很多有關(guān)項(xiàng)目的例子,但我們還是需要從中抽象出來一個(gè)準(zhǔn)確的定義。在PMI頒布的PMBOK中,項(xiàng)目被定義為:完成某一獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果而進(jìn)行的一次性努力。從這個(gè)定義中我們可以歸納出項(xiàng)目具有以下重要特征:獨(dú)特性、不確定性和時(shí)限性。獨(dú)特性,也可稱作唯一性,是指項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容和目標(biāo)是以前沒有做過的,是唯一的。當(dāng)然這里所指的唯一不是絕對的,而是相對的。例如,研發(fā)一個(gè)新的產(chǎn)品、建造一座新的大樓、舉辦一屆運(yùn)動會等。項(xiàng)目
17、的獨(dú)特性是項(xiàng)目最主要的特征,這一特征甚至決定了項(xiàng)目管理的知識范圍。我們知道,實(shí)施項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是追求項(xiàng)目成功,項(xiàng)目的獨(dú)特性決定了:我們在從事一項(xiàng)以前沒有做過的事情,并且必須把它一次性做成功。用一個(gè)比喻來理解項(xiàng)目的獨(dú)特性特征。當(dāng)你找到一份新的工作,第一天去上班時(shí)(假設(shè)這是你第一次去新單位),你首先擔(dān)心的是能不能找到這個(gè)新的工作地點(diǎn),所以你早早地出發(fā)了。但是,當(dāng)你第二天、第三天及以后上班時(shí),你根本不需要再擔(dān)心這個(gè)事情了,你會越來越準(zhǔn)確地把握上班過程,即變得更有效率了。我們把你第一天上班當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目,以后就不是項(xiàng)目了。每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)都是獨(dú)特的、唯一的,項(xiàng)目目標(biāo)的顯著特征也必定是逐步形成的。在項(xiàng)目
18、的早期階段,這些顯著特征會被大致地作出界定,當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對目標(biāo)有了更充分、更全面的認(rèn)識以后,才會更為明確和細(xì)致地確定這些特征。這一點(diǎn)引發(fā)了項(xiàng)目的另外一個(gè)輔助性特征:在項(xiàng)目的初期,不確定性總是很高,而隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,不確定性逐步降低。項(xiàng)目的這種高不確定性會直接導(dǎo)致計(jì)劃工作的困難。項(xiàng)目的計(jì)劃工作是基于對未來活動的預(yù)測作出的,而這種不確定性使得項(xiàng)目在初期制訂計(jì)劃的時(shí)候只能基于一些假設(shè)條件來制訂。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,隨著這些不確定性逐漸明朗,就會導(dǎo)致計(jì)劃的變更。時(shí)限性是指每個(gè)項(xiàng)目都有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,項(xiàng)目的歷時(shí)是有限的。時(shí)限性經(jīng)常代表著項(xiàng)目的目標(biāo)在特定的時(shí)間段內(nèi)才有意義。有時(shí)時(shí)限性也代表著一次性
19、,因?yàn)樗皇欠磸?fù)進(jìn)行的。項(xiàng)目的時(shí)限性也意味著項(xiàng)目的許多因素都是和時(shí)間相關(guān)的,或者說是時(shí)間的函數(shù)。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計(jì)劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵(lì)、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個(gè)結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項(xiàng)目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項(xiàng)目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣
20、的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個(gè)定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時(shí)總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個(gè)方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個(gè)令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實(shí)施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實(shí)踐當(dāng)中,一個(gè)管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要
21、包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個(gè)主要的目的:獲取任務(wù)或者項(xiàng)目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)。匯報(bào)任務(wù)或項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài)。管理者的上級領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個(gè)項(xiàng)目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項(xiàng)活動或者一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個(gè)必要技能就是獲取上級領(lǐng)導(dǎo)對本項(xiàng)目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點(diǎn)和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項(xiàng)任務(wù)或一個(gè)項(xiàng)目最重要的是獲得成功,如果因?yàn)橹t讓資源而導(dǎo)致一
22、項(xiàng)任務(wù)或者一個(gè)項(xiàng)目失敗,上級領(lǐng)導(dǎo)可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個(gè)主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目的目標(biāo)和真實(shí)意圖。難道一項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時(shí)候就表述清楚了嗎?這個(gè)表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實(shí)中卻是最棘手的,因?yàn)檫@涉及一個(gè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項(xiàng)目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實(shí)施人員時(shí),大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項(xiàng)目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)所實(shí)現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項(xiàng)目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)
23、。與上級溝通的最后一個(gè)要點(diǎn)是主動地對上級匯報(bào)任務(wù)狀態(tài)。任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不會希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個(gè)“黑匣子”。作為一個(gè)下級,可能會覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時(shí)候,才需要上級管理者的參與”。但事實(shí)上,大多數(shù)管理者會認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時(shí)讓上級了解任務(wù)或者項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實(shí)際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“
24、一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時(shí),如何抓住僅有的機(jī)會和老板做一次卓有成效的溝通。其實(shí),很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時(shí),你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔(dān)心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個(gè)錯(cuò)誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會管理好自己的下屬,還要學(xué)會管理自己的上級。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個(gè)統(tǒng)一的定義,但有一個(gè)管理學(xué)的定義被
25、廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實(shí)現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通常可以指物質(zhì)資源、時(shí)間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實(shí)現(xiàn)某一目的。從某一個(gè)角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時(shí)間資源,有些則不大那么容易掌握其運(yùn)行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個(gè)特點(diǎn)來概括:第一,人是有感情的,
26、而事物沒有,但我們更關(guān)心這個(gè)差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因?yàn)橛辛巳说闹庇X思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動。在項(xiàng)目管理的環(huán)境下,根據(jù)項(xiàng)目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項(xiàng)目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個(gè)有著明顯側(cè)重點(diǎn)的定義,即管理是指同別人一起
27、或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個(gè)特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價(jià)技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項(xiàng)目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個(gè)根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價(jià)值,他必須通過實(shí)踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個(gè)人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會分為三個(gè)階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個(gè)階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實(shí)踐階段。知識僅僅停留在知曉和理
28、解的層面沒有任何實(shí)際意義,學(xué)習(xí)者必須在實(shí)踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實(shí)踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時(shí),它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價(jià)值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個(gè)想法,收獲一個(gè)行動;播種一個(gè)行動,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運(yùn)。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時(shí),就去看看那些成功者都有哪些共
29、有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個(gè)道理是很簡單的,但是,一個(gè)正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個(gè)人養(yǎng)成了一個(gè)好習(xí)慣的時(shí)候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易??刂骑L(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)特征并不是一成不變的,它可能由于項(xiàng)目采取了相關(guān)的應(yīng)對措施,或者由于項(xiàng)目以外因素的改變發(fā)生變化。這種變化將會改變風(fēng)險(xiǎn)排列的優(yōu)先級順序,一些新的風(fēng)險(xiǎn)可能會出現(xiàn)。這就需要項(xiàng)目必須持續(xù)地關(guān)注這些風(fēng)險(xiǎn)特征的變化,及時(shí)調(diào)整相應(yīng)措施,這就是控制風(fēng)險(xiǎn)活動??刂骑L(fēng)險(xiǎn)活動包括兩部分的活
30、動和功能,分別是“監(jiān)督”和“控制”。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督活動的主要目的是持續(xù)不斷地評價(jià)項(xiàng)目所處的風(fēng)險(xiǎn)狀況。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督活動的原則是:需要特別關(guān)注那些優(yōu)先級別高的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗鼈儗?xiàng)目的影響最大。一個(gè)經(jīng)常采用的工具就是“項(xiàng)目十大風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表”。所謂“十大風(fēng)險(xiǎn)跟蹤”,就是始終關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)值最高的10個(gè)風(fēng)險(xiǎn)對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全程監(jiān)督和控制。這樣可以集中有限的項(xiàng)目資源,解決項(xiàng)目中最主要的風(fēng)險(xiǎn),最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來的負(fù)面影響。但是不是只關(guān)心前十大風(fēng)險(xiǎn)呢?這只是一個(gè)相對的概念,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和特征,這個(gè)數(shù)值會有所不同。但是帶給人們這樣一個(gè)基本概念:不需要為所有的風(fēng)險(xiǎn)分配有限的資源。十大風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的具體方法如下:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識別和分
31、析的結(jié)果,列出風(fēng)險(xiǎn)值最高的10個(gè)風(fēng)險(xiǎn)(前面講述的“風(fēng)險(xiǎn)排序表”中的前10個(gè)風(fēng)險(xiǎn))。為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)制訂詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃,其中包括應(yīng)對措施及責(zé)任人,并執(zhí)行。跟蹤風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的執(zhí)行情況,并定期評審和審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況。追蹤風(fēng)險(xiǎn)變化的趨勢,隨時(shí)調(diào)整每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)值,并更新十大風(fēng)險(xiǎn)清單。風(fēng)險(xiǎn)控制活動是指在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃來進(jìn)行相應(yīng)的危機(jī)處理過程。風(fēng)險(xiǎn)控制主要包括下面四個(gè)方面的內(nèi)容:執(zhí)行某一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃。針對某一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),采取糾正措施。選擇備用的方案。重新制訂項(xiàng)目計(jì)劃??刂骑L(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果通過“風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告”文檔來反映。風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告是對風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、應(yīng)對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計(jì)后的主要輸出文檔。這份報(bào)告應(yīng)該
32、為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)考慮可能的四個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的情況:風(fēng)險(xiǎn)被解決,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃完成,跟蹤結(jié)束。風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對行動與計(jì)劃一致,在這種情況下風(fēng)險(xiǎn)管理工作還將繼續(xù)。風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對行動與計(jì)劃不一致,在這種情況下應(yīng)該糾正執(zhí)行方法。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了顯著變化,通常要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再分析和再計(jì)劃工作。風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告的目的是向項(xiàng)目相關(guān)成員交流和溝通當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的狀態(tài)。它的內(nèi)容包括以下信息:項(xiàng)目名稱。風(fēng)險(xiǎn)描述。風(fēng)險(xiǎn)分類(項(xiàng)目領(lǐng)域)。識別階段的概率、影響和曝光量。當(dāng)前的概率、影響和曝光量。識別階段的風(fēng)險(xiǎn)等級。當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)等級。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃的完成進(jìn)度(已完成的工作)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的具體描述和工作總結(jié)。風(fēng)險(xiǎn)所有者。風(fēng)險(xiǎn)變化的趨勢。規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)
33、目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的目的是定義項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理過程,確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動所用的方法和標(biāo)準(zhǔn),為各項(xiàng)活動分配相應(yīng)的資源,明確各項(xiàng)活動的人員角色和責(zé)任。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理活動的指導(dǎo)性文件。一般來說,它往往融合在項(xiàng)目的整體管理計(jì)劃當(dāng)中。一個(gè)組織往往有統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理策略和方法,雖然項(xiàng)目內(nèi)容不同,但是項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃卻可能相同或相近。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的內(nèi)容包括兩大部分:一部分是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過程計(jì)劃,也就是約定項(xiàng)目如何實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理活動;另一部分則是針對具體的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)所作的分析,應(yīng)對和監(jiān)控活動的內(nèi)容。如果項(xiàng)目所處的環(huán)境變化很快,風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容也會需要經(jīng)常更新和變化,我們建議兩個(gè)部分采用各自獨(dú)立的文檔
34、。第一部分是相對穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,第二部分是記錄和跟蹤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,是經(jīng)常需要更新的文檔。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案本期項(xiàng)目所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均以近期物價(jià)水平為基礎(chǔ),項(xiàng)目運(yùn)營期內(nèi)不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務(wù)相對價(jià)格變化,同時(shí),假設(shè)當(dāng)年裝產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)量等于當(dāng)年產(chǎn)品銷售量。(二)項(xiàng)目計(jì)算期及達(dá)產(chǎn)計(jì)劃的確定為了更加直觀的體現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)及運(yùn)營情況,本期項(xiàng)目計(jì)算期為10年,其中建設(shè)期2年(24個(gè)月),運(yùn)營期8年。項(xiàng)目自投入運(yùn)營后逐年提高運(yùn)營能力直至達(dá)到預(yù)期規(guī)劃目標(biāo),即滿負(fù)荷運(yùn)營。(三)營業(yè)收入估算本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)計(jì)每年可實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入34700.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及
35、附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入0.0026025.0029495.0034700.002增值稅0.001261.671429.891476.502.1銷項(xiàng)稅0.003383.253834.354511.002.2進(jìn)項(xiàng)稅0.002121.582404.463034.503稅金及附加0.00151.40171.59177.193.1城建稅0.0088.32100.09103.363.2教育費(fèi)附加0.0037.8542.9044.303.3地方教育附加0.0025.2328.6029.53(二)達(dá)產(chǎn)年增值稅估算根據(jù)
36、中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關(guān)規(guī)定,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳納增值稅計(jì)算如下:達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳增值稅=銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額=1476.50萬元。(三)綜合總成本費(fèi)用估算本期項(xiàng)目總成本費(fèi)用主要包括外購原材料費(fèi)、外購燃料動力費(fèi)、工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、其他營業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。本期項(xiàng)目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費(fèi)用為基點(diǎn)進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時(shí),按達(dá)產(chǎn)年經(jīng)營能力計(jì)算,本期項(xiàng)目綜合總成本費(fèi)用27939.73萬元,其中:可變成本23230.65萬元,固定成本4709.08
37、萬元。達(dá)產(chǎn)年項(xiàng)目經(jīng)營成本26659.39萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費(fèi)用估算表所示。綜合總成本費(fèi)用估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費(fèi)0.0016319.8718495.8621759.832工資及福利費(fèi)0.001470.821470.821470.823修理費(fèi)0.00313.04313.04313.044其他費(fèi)用0.003115.703115.703115.704.1其他制造費(fèi)用0.00193.51193.51193.514.2其他管理費(fèi)用0.00209.93209.93209.934.3其他營業(yè)費(fèi)用0.002712.262712.262712.265經(jīng)
38、營成本0.0021219.4323395.4226659.396折舊費(fèi)0.00803.02803.02803.027攤銷費(fèi)0.0031.2431.2431.248利息支出0.00446.08446.08446.089總成本費(fèi)用0.0022499.7724675.7627939.739.1其中:固定成本0.004709.084709.084709.089.2可變成本0.0017790.6919966.6823230.65(四)稅金及附加本期項(xiàng)目稅金及附加主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納稅金及附加177.19萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)
39、國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費(fèi)用-稅金及附加=6583.08(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計(jì)征,根據(jù)規(guī)定本期項(xiàng)目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=6583.0825.00%=1645.77(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年可實(shí)現(xiàn)利潤總額6583.08萬元,繳納企業(yè)所得稅1645.77萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=達(dá)產(chǎn)年利潤總額-企業(yè)所得稅=6583.08-1645.77=4937.31(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入0.0026
40、025.0029495.0034700.002稅金及附加0.00151.40171.59177.193總成本費(fèi)用0.0022499.7724675.7627939.734利潤總額0.003373.834647.656583.085應(yīng)納所得稅額0.003373.834647.656583.086所得稅0.00843.461161.911645.777凈利潤0.002530.373485.744937.318期初未分配利潤0.000.002277.335186.779可供分配的利潤0.002530.375763.0710124.0810法定盈余公積金0.00253.04576.311012.411
41、1可供分配的利潤0.002277.335186.779111.6712未分配利潤0.002277.335186.779111.6713息稅前利潤0.004663.376255.648674.93(四)財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項(xiàng)目在整個(gè)計(jì)算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)為零時(shí)的折現(xiàn)率,本期項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率為:財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=19.11%。本期項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率19.11%,高于行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率,表明本期項(xiàng)目對所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)系指項(xiàng)目
42、按設(shè)定的折現(xiàn)率,計(jì)算項(xiàng)目經(jīng)營期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)=5562.76(萬元)。以上計(jì)算結(jié)果表明,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值5562.76萬元(大于0),說明本期項(xiàng)目具有較強(qiáng)的盈利能力,在財(cái)務(wù)上是可以接受的。(六)投資回收期(所得稅后)投資回收期是指以項(xiàng)目的凈收益抵償全部投資所需要的時(shí)間,是財(cái)務(wù)上投資回收能力的主要靜態(tài)指標(biāo);全部投資回收期(Pt)=(累計(jì)現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+上年累計(jì)現(xiàn)金凈流量的絕對值/當(dāng)年凈現(xiàn)金流量,本期項(xiàng)目投資回收期:投資回收期(Pt)=6.07年。本期項(xiàng)目全部投資回收期6.07年,要小于行業(yè)基準(zhǔn)投資回收期,說明項(xiàng)目投資回收能力高于同行業(yè)的平均水平,這表
43、明項(xiàng)目的投資能夠及時(shí)回收,盈利能力較強(qiáng),故投資風(fēng)險(xiǎn)性相對較小。項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1現(xiàn)金流入0.000.0026025.0029495.0034700.001.1營業(yè)收入0.000.0026025.0029495.0034700.002現(xiàn)金流出8116.828116.8223606.2423865.0729519.072.1建設(shè)投資8116.828116.822.2流動資金0.002235.41298.062682.492.3經(jīng)營成本0.0021219.4323395.4226659.392.4稅金及附加0.00151.40171.59177.19
44、3所得稅前凈現(xiàn)金流量-8116.82-8116.822418.765629.935180.934累計(jì)所得稅前凈現(xiàn)金流量-8116.82-16233.64-13814.88-8184.95-3004.025調(diào)整所得稅0.001165.841563.912168.736所得稅后凈現(xiàn)金流量-8116.82-8116.821575.304468.023535.167累計(jì)所得稅后凈現(xiàn)金流量-8116.82-16233.64-14658.34-10190.32-6655.16計(jì)算指標(biāo)1、項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅前):26.10%;2、項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后):19.11%;3、項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅前,ic=12%):11878.40萬元;4、項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后,i
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