管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計2

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計題目：通過Microsoft Office的分析與改進 看辦公室自動化系統(tǒng)目錄一、辦公自動化信息系統(tǒng)開發(fā)的背景二、辦公自動化信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)體系分析：（1）辦公室自動化系統(tǒng)概述O A發(fā)展的階段企業(yè)適用范圍三、辦公自動化信息系統(tǒng)可行性分析四、辦公自動化信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計軟件介紹軟件安裝五、最終應(yīng)達到的要求或預(yù)期結(jié)果六、總結(jié)七參考文獻一 辦公自動化信息系統(tǒng)開發(fā)的背景辦公自動化(Office Automation簡稱OA)于20世紀50年代提出，在 20世紀80年代至20世紀90年代得到了飛速的發(fā)展。隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 的飛速發(fā)展及，Internet在全球范圍內(nèi)普及，社會與經(jīng)濟正

2、迅速朝著全球化 與信息化發(fā)展，信息系統(tǒng)的作用也越來越重要。其中大的公司、企業(yè)，各 級政府憑借雄厚的資金和豐富的人才資源，加快了信息化的腳步，建立了高 質(zhì)量、高效率的辦公自動化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強了競爭力。越來越多的中小企業(yè)也逐漸認識到了辦公自動化系統(tǒng)的重要性，為了提高自 身的競爭力，正打算或正在建立符合本企業(yè)特色的辦公自動化信息系統(tǒng)。中小企 業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)也 參差不齊，同時，其經(jīng)濟實力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進 行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。那么，中小企業(yè)應(yīng)如何建設(shè)辦公自動化信息系統(tǒng)？辦公自動化信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)體系分析

3、1辦公室自動化系統(tǒng)概述辦公室自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。辦公自 動化系統(tǒng)（OAS ） Office Automation System，辦公室自動化系統(tǒng)一般指實 現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即 包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是 衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機等辦公設(shè) 備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡(luò)和計算機為標志的現(xiàn)階段， 對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OAS軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn) 的效率的基本問題，范圍涉及日

4、常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、 多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件 跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率 和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。2 OA發(fā)展的階段工具階段：紙張信息數(shù)字化，純文字、表格處理、存儲、查詢，工具階段MIS階段：數(shù)字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結(jié)構(gòu)為主流網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時代一互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對信息全方位、多角度共享及協(xié)同 要求，基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合，B/S結(jié)構(gòu)為主流。雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦

5、公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公 效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行 信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎 可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可 用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球 上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。 因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作 人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)的管理和決策。辦公自動化

6、還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在 Internet上查找有 關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方 面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、 生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。 隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。3企業(yè)適用范圍信息化尚未入門的企業(yè)由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動化（OA），注OA有著近乎100% 的成功率，有利于

7、提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作 能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。信息化失敗的企業(yè)信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，選擇 辦公自動化不失為一種選擇。缺少信息化資金準備的企業(yè)信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶 豫不決。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動 化（OA），有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作 的盲目性。已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)辦公自動化（OA）與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息 化工作的形

8、式與內(nèi)容。辦公自動化信息系統(tǒng)可行性分析，辦公自動化系統(tǒng)的建立，需要進行用戶需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)目標， 這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。中小企業(yè)需要規(guī)模相對較小，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體 可分為：一方面是通過收發(fā)電子郵件為主的方式，與其它員工交流各種信息，基 于工作流的方式實現(xiàn)諸如請假申請、物品申領(lǐng)審批過程;員工管理個人日程安排， 各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是面向公司辦公業(yè)務(wù)方面的業(yè) 務(wù)管理功能。即完全采用計算機技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快 捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可 以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。在軟、硬件方面對系

9、統(tǒng)的需求，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配 置較差；而且資金實力并不雄厚。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟 件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如Microsoft Office系列上的 應(yīng)用系統(tǒng)，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學會使用應(yīng)用系統(tǒng)。四、辦公自動化信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計在辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)中，基于Web技術(shù)的開發(fā)方式正以其特有的跨平臺、 統(tǒng)一美觀的界面、簡單的操作、開發(fā)的系統(tǒng)容易升級、系統(tǒng)開發(fā)時間較短，成本 較低越來越受到歡迎，但是這種系統(tǒng)具有傳輸速度較慢，不利于大數(shù)據(jù)量的傳輸 的缺點。系統(tǒng)主要有二個方面的內(nèi)容：一是日常事務(wù)管理；二是業(yè)務(wù)事務(wù)管理，針對 公

10、司核心業(yè)務(wù)是地產(chǎn)策劃，以項目為單位進行運作。而在業(yè)務(wù)事務(wù)中要涉及大量 圖形數(shù)據(jù)。因此本系統(tǒng)開發(fā)采用一種結(jié)合C/S和Web的方式。利用Web完成日常 辦公和某些需要遠程通訊的業(yè)務(wù)，而C/S結(jié)構(gòu)可以在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)特別功能和大 的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如圖形數(shù)據(jù)）傳輸。服務(wù)器以 Windows NT 為操作系統(tǒng)，Oracle、SQL Server 或 MS Access 為數(shù)據(jù)庫，Exchange作為郵件存儲提供者、通信錄提供者和傳輸提供者，IIS 實現(xiàn)Web發(fā)布?？蛻舳艘訵indows 98/95為平臺，用Outlook進行郵件接受、發(fā)送以及它的 瀏覽窗口進行網(wǎng)頁瀏覽，MS Project進行項規(guī)劃，Word

11、進行文檔編輯，Auto CAD 進行地圖編輯瀏覽。首先，確定以Exchange為基礎(chǔ)建立C/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，并輔以IIS?？蛻魴C上 采用Outlook為基礎(chǔ)平臺軟件，由于它本身既是Exchange客戶程序又具有網(wǎng)頁 瀏覽窗口實現(xiàn)了二者的無縫聯(lián)接。然后在Outlook基礎(chǔ)上對其它程序進行控制， 并構(gòu)造各程序數(shù)據(jù)的流通橋梁；最后各部分數(shù)據(jù)盡量存儲在數(shù)據(jù)庫中，用數(shù)據(jù)庫 對各種類型數(shù)據(jù)實現(xiàn)進一步集成。通過VBA6利用OLE、API等技術(shù)對客戶端多個應(yīng)用程序進行集成形成自己 的系統(tǒng)；Outlook通過瀏覽窗口訪問Web Server并通過它訪問數(shù)據(jù)庫；Outlook通過Exchange Server進行郵件

12、發(fā)送和接收；Word訪問數(shù)據(jù)庫中的文檔；MS Project通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)共享；工向宣IMTERMETAuto CAD訪問共享圖形數(shù)據(jù)。用戶網(wǎng)絡(luò)辦公白劫化應(yīng)用平臺I|潭管建| |消息管nj II meal |富仕驚說懿III器|薛JIT器川膈I例素理值您中心thtrtts?企業(yè)內(nèi)都屈外部眉n院工題目捷工項目W親削L她密底原鼻器g一局VIP整合所有力量.創(chuàng)造最旋環(huán)境，發(fā)擇最大憂勢，軟件介紹Microsoft Office是由微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公 軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage 等。Micro

13、soft Office最常用的組件Microsoft Word:是文字處理軟件。它被認為是 Office的主要程序。它 在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業(yè)的標準，雖然它的最新版本W(wǎng)ord 12.0/2007也支持一個基于XML的格式。 Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh 平 臺。它的主要競爭者是 Writer、StarOffice、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。Microsoft Excel是電子數(shù)據(jù)表程序進行數(shù)字和預(yù)算運算的軟件程 序。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以

14、對大量數(shù)據(jù)進行分類、排序甚至繪制圖 表等。像Microsoft Word，它在市場擁有統(tǒng)治份額。它最初對占優(yōu)勢的Lotus 1-2-3是個競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實際標準。它 適宜Windows和Macintosh 平臺。它的主要競爭者是 Calc、StarOffice 和 Corel Quattro Pro 。Microsoft Powerpoint是一款微軟開發(fā)的辦公程序，用于演示文稿和 幻燈片的放映?？梢跃庉嬑淖趾蛨D片，有效清晰地提供信息。Microsoft Outlook是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在 Office 97版接任Microsoft Mail。

15、它包括一個電子郵件客戶端，日歷， 任務(wù)管理者，和地址本。它的電子郵件程序的主要競爭者是MozillaThunderbird （Mozilla）和Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是 Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平臺；一個版本也被包括 在大多數(shù)Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對應(yīng)的程序是Microsoft Entourage 。軟件安裝這就軟件有待改進？1 11.7%（528）（1）在搜索引擎中輸入關(guān)鍵字：Microsoft Office，查找下載軟件系統(tǒng)的相關(guān)網(wǎng)站。3）在網(wǎng)站上尋找下載路徑，并選擇快捷的下載方式。百度沒為

16、主頁2）查找到合適的網(wǎng)站，準備下載。您的位置：首頁軟件分類.管理軟件辦公軟件也omgfiOffig 梢關(guān)F載信息106條 百度軟件搜索更新時間：2007-03-26 17:35:00 軟件MD5 :點擊復(fù)制軟件介紹諾吾M部斧結(jié)果，soft baidu com oft wa re searchsln -scft?/afeAr 2010-12-20天癸軟件站華軍軟件園多特軟件站太平洋下裁電版之家下載應(yīng)用平臺：Win7A/ista/Win2003/WinXP/Win2000/Win9X/【基本介紹】Office 2003是一套完整的生產(chǎn)率和數(shù)據(jù)庫軟件，可幫助您節(jié)省時間并保持有序管理。使用Office

17、2003,您可以執(zhí)行以下任伸田玷盲9舞上的聯(lián)器人較暮日1能幫督亦一個排方瞥再潛在蜜:戶和度:戶隹自,#日棍也審淀的蜜:戶脂冬-軾泮苔稱軟件大小ng 74 m135 45 MMitPSO什。怕弛f試版132 9M135 45 M200 19 M其他版本Microsoft Office 2007專業(yè)版 簡體中文完整版Microsoft office 2003 Professional Edition 簡似Microsoft Office 2010專業(yè)版 官方完整版Office Excel 2003綠色精簡版Office Word 2003綠色精簡版Microsoft Office Mobile f

18、or Windows Mobile 6 1相關(guān)軟件Microsoft Office Word Viewer 2003更多 -相關(guān)軟件教程學PowerPoint技巧提高制作效率PowerPoint用技巧五則 妙用Word編輯圖片功能制作錯別字暴強絕技用Word收看網(wǎng)結(jié)電視加速十倍？ Word 2003快速輸入技巧Excel將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字的四種方法Excel實用操作技巧九則Excel快捷鍵大全Excel高效數(shù)據(jù)校驗兩法Microsoft Office 2003 測試版 | office2003簡版 word2003軟件大?。?32.94MB下載次數(shù)：18630144點擊看大圖I論壇轉(zhuǎn)貼I糾錯口虹

19、03_。源網(wǎng)03虱旭SP2升級包簡jgg金山檢刑瑞星檢測小卡巴檢測SfeNOD檢測,360檢測無插件多特認證100%純凈軟件軟件授權(quán)：免費軟件軟件語言：簡體中文評價等級:O BBSBS多特提示：系統(tǒng)自動匹配最快下載點右這款秋件真不錯？TH-1 88.3%（42504）J 1百度一卜Microsoft Office用戶評論安裝截圖十分享到本款軟件相關(guān)信息己有18630144次下載新建下載未檢測到該鏈接的危險信息從:下載到:名稱:類型：應(yīng)用程序，132.94 MB用迅雷下載高瓠選項取消4正在下載交件&編輯迥雷區(qū)：|工a._ n x=. -LijMii J 1:M離統(tǒng)下載點此搜索“抗戰(zhàn)電影”雷岌樂趣

20、注冊即得Tj成為迅雷登員享受尊賁特權(quán)文件大毒速度資源我的下載13Z. 94MB4,9%B全部任翦5S. 05KB/s 60/1600；6:3900:011剩余時間已用時間O正在下載 已下載 我的成藏垃圾箱5現(xiàn)在完成準備安裝軟件，根據(jù)軟件提示點擊安裝。把多特添加到收藏夾訪問多特軟件站強6軟件解壓中提取：MSB1SCWI.DLL7軟件解壓完畢，準備安裝正在解壓.艾仔正在解壓OFFICE 2003安撮文件，.請稍候DuoTe Cc-金山毒霸008殺毒套裝,憂秀的國產(chǎn)殺毒軟件把多特添加到收藏夾歡迎使用 licrsoft Office 2003 安 裝向?qū)Ф嗵卮讼驅(qū)⒁龑?dǎo)你完成Microsoft Off

21、ice 003的安裝 進程。在并始安裝之前，建該先關(guān)閉其他所可應(yīng)用程序。這將 允許“安裝程序”更新指定的系統(tǒng)文件，而不需要重啟點擊安裝開始安裝進程。.上一步田J下一步 彳 取消O顯示詳暗(11取消妲安裝a)IWUUW O LiOTE EDM8用戶自定義用戶名、縮寫、單位地址003安裝Microsoft Office Lite Edition 2Q03用戶信息縮寫（1）：單位:叩上乾在爆中+別 +t工ZUTEm笊tR芻科 右辦+劃血FT鄭臥徂J日檔 0 店湖士曰中9用戶自定義安裝類型及系統(tǒng)存放路徑PowerPoint建設(shè)安裝類型說明11開始安裝系統(tǒng)注意：InfoPath需要使用Microsoft

22、 Internet Explorer 6. 0 或更周版 本。有關(guān)更多信息，：請單擊“幫助”按 鈕歹安裝位置(L)： |0:Frogram FilesVMiirosoft/C/ff iee Q 覽矽10顯示安裝程序摘要及所需的存儲空間安裝程序準備就緒，將執(zhí)行以下任務(wù):D:的所需空間1懿MED:的可用空間12 GBMicrog-.d.ft Office Lite Editi.on 2003安裝類型安裝Micirosoft Office最常忒的組 伉 其他功能可在首迭使用時安裝,也 可以在以后通過控制面板中的“添加，刪 除程序”添加。Micr：)si.s:：b.ft Qffi.de Lite Editi.on 2.0J03摘要SO堂應(yīng)用程序從本機運行）（從本機逐f）.（從本機運行）（從本機運行O完全安裝Co）最小安裝也） 自定買安裝-安裝憤下 Micris.aft.頊 Word或選擇另一類型crosoft Office 2003 安裝互卬2003安裝Microsoft Office Lite Edition 2003正在安裝Office安裝進度；.當前操作：正在寫文.系統(tǒng)注冊表值