PPT課件制作技巧超強(qiáng)匯集合集

1、PowerPoint 中使用動(dòng)作設(shè)置功能在 PowerPoint 中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。有一種變通的辦法： 將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、 結(jié)論、 參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件， 這 樣的幻燈片看起來就富于變化了。但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問題， 一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開， 太麻煩了！這時(shí)我們可以使用 PowerPoint 的 “動(dòng)作設(shè)置 ”功能很方便地解

2、決。 首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如 WJ1 、 WJ2 等。在第一個(gè)文件如 WJ1 的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫， 在 “幻燈片放映”中點(diǎn)擊 “動(dòng)作設(shè)置 ”。 也可以首先在 “幻燈片放映”中點(diǎn)擊 “動(dòng)作按鈕 ”， 在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕， 設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入 “動(dòng) 作設(shè)置 ”。根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣， 選取 “單擊鼠標(biāo) ”或 “鼠標(biāo)移過 ”， 動(dòng)作則選中 “超級(jí)鏈接到 ”， 再選取 “其它 PowerPoint 演示文稿 ”。在 “超級(jí)鏈接到其它 PowerPoint 演示文稿 ”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈

3、片文件名如 WJ2 。 為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片， 同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。從已有 PPT 文檔中提取母板1 用 PowerPoint 打開已有的 PPT 文檔2點(diǎn)擊視圖-母板-幻燈片母板3點(diǎn)擊文件-另存為，在 保存類型”中選擇 演示文稿設(shè)計(jì)模版”文件后綴名為.p ot)把演示文稿變小巧的技巧為了美化 PowerPoint 演示文稿，我們往往會(huì)在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。 由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出， 所以我們可以利用Po

4、werPoint2002 的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。步驟如下：打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇 文件菜單下另存為命令。在彈出的男存為窗口中，點(diǎn)擊右上角的工具（L）按鈕，在下拉菜單中選擇 壓縮 圖片”。在你忽略的地方往往藏有寶藏在彈出的 壓縮圖片”窗口中，點(diǎn)擊 更改分辨率”選項(xiàng)，將分辨率從默認(rèn)的 打印” （分辨率200dpi）選項(xiàng)改為“Wet幕”分辨率96dpi）。再將 選項(xiàng)”中的壓縮圖 片評(píng)口刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中?？梢钥吹椒直媛实母淖儐螕舸_定按鈕，關(guān)閉 壓縮圖片對(duì)話框，隨后會(huì)彈出一個(gè)警告窗口警告 壓縮 圖片血令可能會(huì)降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？

5、點(diǎn)擊應(yīng)用按鈕退出。不顧警告，一意孤行在男存為窗口中，為文件起一個(gè)新名字保存即可。好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。PowerPoint中超鏈接常用技巧PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種：更改鏈接文字的顏色如果你厭煩了 PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏 色，可通過 格式菜單中的 幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應(yīng)為 幻燈片設(shè) 計(jì)”中的編輯配色方案”），從彈出的 配色方案對(duì)話框中選中 自定義”選項(xiàng)卡， 然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。去掉鏈接文字的下劃線如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個(gè)

6、新的文本框 （不 要使用幻燈片版式中自帶的文本框），輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置 該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。出現(xiàn)鏈接提示信息如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對(duì)話 框中單擊 屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題有時(shí)我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將 宏”的安 全性設(shè)置為 低”，鏈接時(shí)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn) 該文件可能會(huì)攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān) 閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用幻燈片放映菜單中的 動(dòng)作設(shè)置”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。小提示：在PowerPoint2000

7、中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定宏”的安全級(jí)別，但在PowerPoint2002中需將宏”的安全性設(shè)為低”才不會(huì)出現(xiàn)該提示信巧用PPT制作樹狀結(jié)構(gòu)圖打開PowerPoint,新建一演示文稿，單擊 插入”菜單，指向 圖片”，選擇 組織 結(jié)構(gòu)圖”命令，打開“Microsoft織結(jié)構(gòu)圖”窗口（如圖1）。此時(shí)“Micros。佬&織 結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了 PowerPoint的菜單和工具欄，并 且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停留幾秒， 可獲得有關(guān) 該按鈕的提示。這時(shí)，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個(gè)結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加 分支時(shí)，根據(jù)需要單擊窗口中不同

8、的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標(biāo) 位置即可。還是以 “用 Word 2003繪圖工具制作樹狀結(jié)構(gòu)圖 ”一文的 “計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)圖為例，先在第一框中輸入 “計(jì)算機(jī)系統(tǒng)” ，再在其下屬位置分別輸入 “軟件部分 ”和硬件部分”，用“De鍵將無用文本框刪除（因?yàn)橹恍鑳蓚€(gè)下屬），然后再在其 下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容，PowerPoint會(huì)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自 動(dòng)調(diào)整整體大?。ㄈ鐖D2）。如果你不滿足默認(rèn)的效果，可以通過設(shè)置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色； 線條樣式、顏色等來進(jìn)行設(shè)置，來滿足你的要求。在 Microsoft 組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣

9、式 ”菜單上選擇一種樣式 （如圖3） ， 但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上， PowerPoint會(huì)將其作為一張普通的圖表來對(duì)待。 也可以使用 PowerPoint 中的 “繪圖 ”工具欄對(duì)其進(jìn)行多種文字和圖形的添加， 編輯和修改操作。 還可以通過 “文件 ”菜單下的 “另存副本為 ”保存圖表為組織結(jié)構(gòu)圖文件（ .opx）。如果你是一位管理人員， 經(jīng)常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話， 不妨也使用一下PowerPoint,它可以幫你輕松完成此類工作喲！幻燈片備注頁特殊播放技巧Powerpoint 有很強(qiáng)的備注頁功能，很多人沒有很好的應(yīng)

10、用，特別新手要很好地運(yùn)用，才會(huì)讓自己的演示得心應(yīng)手。問題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT 備注僅讓演示者自己看得到，而臺(tái)下的觀眾看不到呢這里只要簡(jiǎn)單地改變播放方式，兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能。第一步：在windows 屬性 /設(shè)置 /下 “1”“選擇中，點(diǎn)選 2”“2（多監(jiān)視器支持”）第二步：?jiǎn)?dòng)Powerpoint/PPT 放映 /設(shè)置放映方式/ 做如下的改變 “幻燈片顯示于 ”選項(xiàng)中，點(diǎn)選 “監(jiān)視器2”并勾選 “顯示演講者視圖 ”O(jiān)K ！大功告成多重方法實(shí)現(xiàn)淡入淡出效果在多媒體作品的制作過程中， 滾動(dòng)字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果。 在顯示大段的文字、 片尾的呈現(xiàn)等處， 經(jīng)常會(huì)見到這種效果的蹤影。 而

11、淡入淡出效果更是被經(jīng)常采用。其實(shí)，在我們常用的多媒體制作平臺(tái)上，這種效果并不難制作。下面，來看看在PowerPoint 、 Authorware 和 Flash 中如何實(shí)現(xiàn)淡入淡出的滾動(dòng)字幕效果。用 PowerPoint 實(shí)現(xiàn)啟動(dòng) PowerPoint XP ，新建一個(gè)幻燈片，點(diǎn)擊 “繪圖 ”工具欄上 “矩形 ”工具，在當(dāng)前幻燈片上畫一個(gè)大的矩形（如果看不到 “繪圖 ”工具欄，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單命令查看 f工具欄-繪圖）o選中這個(gè)矩形框，雙擊打開設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。點(diǎn)擊 “顏色和線條”選項(xiàng)卡， 在 “線條 ”項(xiàng)目中點(diǎn)擊 “顏色 ”下拉按鈕， 在彈出的顏色設(shè)置列表中，點(diǎn)擊 “無線條顏色”，清除此矩

12、形的邊框顏色（如圖 1）。點(diǎn)擊 “填充 ”項(xiàng)目的 “顏色 ”下拉按鈕，在打開的填充下拉列表中，選擇 “填充效果 ”命令。打開 “填充效果 ”對(duì)話框。點(diǎn)擊其中的 “漸變 ”選項(xiàng)卡，并選中 “雙色 ”單選項(xiàng)。點(diǎn)擊 “顏色 1”下拉按鈕， 選取一種與背景顏色相近的顏色， 下面的 “顏色2”就用“白色 ”好了。在 “透明度 ”項(xiàng)目中，拖動(dòng)第二個(gè)調(diào)節(jié)桿到 100% 處。其他的設(shè)置就用默認(rèn)的好了（如圖 2 ）。點(diǎn)擊 確定按鈕完成此矩形框的設(shè)置。此時(shí)，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會(huì) “融入 ”到背景中，幾乎看不到。不過，我們還得再次選中它（不會(huì)不記得把它放到哪里了吧點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇復(fù)制按

13、鈕，并再次擊右鍵，選中 粘貼 按鈕， 得到一個(gè)完全相同的矩形框。 選中新復(fù)制的矩形框， 將鼠標(biāo)移到矩形框上方的 “旋轉(zhuǎn)控點(diǎn) ”，按下鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)會(huì)變成四個(gè)旋轉(zhuǎn)的箭頭（如圖3）。拖動(dòng)鼠標(biāo)，將此矩形框旋轉(zhuǎn)180 度，完成矩形框垂直方向的翻轉(zhuǎn)，松開鼠標(biāo)。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動(dòng)到合適的位置。點(diǎn)擊 “繪圖 ”工具欄上的 “文本框 ”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設(shè)置好格式。選中這個(gè)文本框，點(diǎn)擊繪圖-疊放次序-置于底層（如圖4）。好了，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個(gè)矩形框的上部。選中文本框，點(diǎn)擊右鍵，選中自定義動(dòng)畫”，然后在自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊添加效果-進(jìn)入-緩慢進(jìn)入 ，其各項(xiàng)設(shè)置如圖 5 所

14、示。MsProducer ：輕松組織多媒體商業(yè)展示Microsoft Producer 能夠幫助商業(yè)用戶和多媒體專愛獲取、同步和發(fā)布音頻、視頻、幻燈片和圖片 從而獲得可以在 Web 瀏覽器中點(diǎn)播查看的多媒體演示文稿。使用方法如下：第一步、導(dǎo)入素材 要制作聲像并茂的會(huì)議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。第二步、調(diào)入模板 導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖 1 那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板 “的功用了。第三步、素材的同步處理 導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B 圖， 而幻燈片卻還在顯示A 圖的尷尬現(xiàn)象。第四步、 編輯和預(yù)覽在 Producer 中

15、修改幻燈片非常簡(jiǎn)便， 只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇 “編輯幻燈片 ”命令， 隨后 Producer 會(huì)自動(dòng)打開PowerPoint 程序供您修改。另外就像我們用 Word 打印前需要預(yù)覽一樣， Producer 在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下。第五步、 發(fā)布輸出 Producer 支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤、 局域網(wǎng)共享文件夾、Web 服務(wù)器等三個(gè)位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。！是 MS-offeiceXP 免費(fèi)組件快速將 PowerPoint 幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片要將 PowerPoint 文件中的某一個(gè)幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口全選-復(fù)制

16、”后再粘貼的辦法是無法實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檫@樣的轉(zhuǎn)換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種：. 通過普通視圖如果你的普通視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖， 直接用右鍵點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇 “復(fù)制 ”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。.通過備注頁視圖如果你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖， 可以通過備注頁視圖來轉(zhuǎn)換。 先通過滾動(dòng)條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點(diǎn)擊 “視圖 ”菜單下的 “備注頁 ”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1 中的操作即可。.通過幻燈片瀏覽視圖如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片， 而且你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖， 可以通過燈片瀏覽視圖來轉(zhuǎn)換

17、。點(diǎn)擊 “視圖 ”菜單下的 “幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖， 執(zhí)行 1 中的操作即可， 多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。字幕式片頭制作（圖 ）電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動(dòng)出現(xiàn)， 起到吸引觀眾的目的； 片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、 制作者等的姓名及相關(guān)資料。其實(shí)，我們?cè)谟?PowerPoint 制作演示文稿時(shí)，利用好它的動(dòng)畫設(shè)置，也可 以制作出字幕式片頭片尾來以拉動(dòng)式片頭的制作為例1 、準(zhǔn)備好用于制作拉動(dòng)式動(dòng)態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)?修飾。2 、啟動(dòng) PowerPoint2002

18、，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行插入-新幻燈片”命令（直接按“Entei鍵或按“Ctrl+M組合鍵），插 入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行 插入-圖片來自文件”命令，打開 插入圖 片 ”對(duì)話框（如圖一） 定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入 ”按鈕將圖片插入到幻燈片中。4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行 幻燈片放映-自定義動(dòng)畫”命令，展開自定義 動(dòng)畫片 ”任務(wù)窗格（如圖二） 。單擊 “添加效果 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開 “進(jìn)入 ”下面的級(jí)聯(lián)菜單， 選中其中的 “其他效果 ”選項(xiàng)， 打開 “添加進(jìn)入效果”對(duì)話

19、框（如圖三），再選中其中的 “緩慢進(jìn)入 ”選項(xiàng)， “確定 ”返回。5、按 “任務(wù)窗格”中 “方向 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè) ”選項(xiàng)；再按 “速度 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇 “非 常慢 ”選項(xiàng)（參見圖二）。6 、調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū) ”左側(cè)邊緣外（如圖四 ）7重復(fù)上述36 步的操作，將第二張圖片插入其中8 、 在 “任務(wù)窗格 ”中雙擊第二張圖片的動(dòng)畫設(shè)置選項(xiàng)，,并完成相應(yīng)的設(shè)置。打開 “緩慢進(jìn)入 ”對(duì)話框（如圖五），切換到 計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，按 開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選 擇之后”選項(xiàng)，并將下面的 延遲”選

20、項(xiàng)設(shè)置為“0”注意：具體延遲時(shí)間，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。PowerPoint 技巧大集合在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長時(shí)間的 Microsoft PowerPoint ,你能夠 自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學(xué)者。但P owerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并 制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個(gè)專業(yè)技巧能夠讓你像專家一樣使用PowerPoint。六個(gè)方便的鍵盤快捷方式通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵 盤與視圖按

21、鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。例如，當(dāng)你點(diǎn)擊 普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到 幻燈片母版視 圖”；再點(diǎn)擊一次 普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊 幻 燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到 講義母版視圖另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在 編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入 普通視圖”，然后 選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住 Ctrl鍵并點(diǎn)擊幻燈片放映按鈕。你可以點(diǎn) 擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住 Ctrl-Shift鍵

22、然后再按各種不同的視圖按鈕： Ctrl-Shift-普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁， 并把幻燈片擴(kuò)充到可用 的空間。Ctrl-Shift-幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；C trl-Shift-幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)設(shè)置放映方式對(duì)話框。使用動(dòng)畫效果采用帶有動(dòng)畫效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一 定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。 你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者 某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動(dòng)畫效果。不過你 應(yīng)該記住一條原則，那就是動(dòng)畫效

23、果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的 作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，就從菜單中選擇幻燈片放映”動(dòng) 畫方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果 你已經(jīng)勾選了自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效 果。如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇幻燈片放映自定義動(dòng)畫在自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊 添加效果”按鈕，然 后從彈出的 進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以 點(diǎn)擊子菜單中的 其他效果項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè) 添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選預(yù)

24、 覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要 的效果，就點(diǎn)擊確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動(dòng)畫的幻燈片對(duì)象都獲得滿意的動(dòng)畫效果。 當(dāng) 你這樣做的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記， 這些標(biāo)記被用 來指示動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在 自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的 動(dòng)畫列表中。如果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊 重新排 序訥側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按 刪除”按鈕來刪除 它。繪制路徑PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線，這在

25、 PowerPoint中被稱為動(dòng)作路徑”。使用動(dòng)作 路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч?。例如，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì) 象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想 要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇 幻燈片放映”自定義 動(dòng)畫”。在自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊 添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇 動(dòng)作 路徑然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如對(duì)角線向右上”或者 對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇 更多動(dòng)作路徑” 來打開 添加動(dòng)作路徑以寸話框。確保 預(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然

26、后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按確定按鈕。PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇添加效果”動(dòng)作路徑” 繪制自定義路徑：然后再從列表中選擇一種繪制方式（如 自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動(dòng)畫順 序（如圖2所示）。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來指示動(dòng)作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠 色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)開始“、路徑”和速 度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在 自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格）。各種各樣的小技巧增加更多可取消操作數(shù)。所有的 Offic

27、e用戶都知道 編輯“撤銷命令（Ctrl-Z） 能夠撤銷最后一步操作。如果點(diǎn)擊 撤銷”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷 若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到 150次。選擇 工具“ 選項(xiàng)”，然 后點(diǎn)擊編輯”標(biāo)簽。在撤銷”區(qū)域的最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊 確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加 PowerP oint的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的 PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻 燈片，在新的演示文稿中完全可以利用

28、以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在 幻燈片 瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選 擇菜單中的 插入”幻燈片從文件”打開一個(gè) 幻燈片搜索器對(duì)話框（如圖3所 示）。在搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后 按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按 插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊 插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插 入當(dāng)前文稿。應(yīng)用多個(gè)模板在很早以前， 每個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板， 現(xiàn)在已經(jīng)沒有這種限制； 你可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。 比

29、如， 你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在 “普通視圖 ”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在 “幻燈片 ”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇 “格式 ” “幻燈片設(shè)計(jì) ”（或者直接點(diǎn)擊 “設(shè)計(jì) ”按鈕）來顯示 “幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇 “應(yīng)用于選定幻燈 片 ”。導(dǎo)入文檔。 如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于 Word 文件， 就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint 中直接打開那個(gè)Word 文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的

30、文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整， 但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。 一個(gè)提示： 如果原來的 Word 文件使用了大綱標(biāo)題， 導(dǎo)入的效果是最好的。首先在 PowerPoint 中選擇 “文件 ” “打開 ”。在 “打開 ”對(duì)話框中，點(diǎn)擊 “文件類型 ” 右邊的下拉箭頭， 然后選擇 “所有文件 ”。 雙擊你想要在 PowerPoint 中打開的 Wo rd 文檔。它會(huì)像打開新的演示文稿一樣被打開。使用 “自動(dòng)調(diào)整 ”按鈕。 如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字， 你可以用 “自動(dòng)調(diào)整 ”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的 “自動(dòng)調(diào)整 ”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水

31、平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇 “拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。輸出數(shù)據(jù)到 Word 文檔。 有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時(shí)把演示文稿輸出為 Word 文檔是最好的方法。在 PowerPoint 中，選擇 “文件 ” “發(fā)送 ”“ Microsoft Word” 。在 “發(fā)送到 Microsoft Word” 對(duì)話框中選擇你想要在Microsoft Word 中使用的版式。比如，你可以選擇 “只使用大綱 ”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇 “空行在幻燈片旁 ”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word ?；ㄒ?/p>

32、些時(shí)間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會(huì)讓PowerPoint 比以往更好地為你服務(wù)。必不可少 -PowerPoint 在研究性學(xué)習(xí)中的應(yīng)用 在平時(shí)開展的研究性學(xué)習(xí)中， 從開題報(bào)告、 小組談?wù)摗?合作交流到成果匯報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié)， PowerPoint 都成為了必不可少的輔助工具。然而，在應(yīng)用實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，由于很多老師和學(xué)生缺乏了解，使得PowerPoint 的一些十分有用的功能被忽略了，我們一起來看一看。1.在小組討論中，使用 “會(huì)議記錄 ”做電子筆記由于研究性學(xué)習(xí)中的研究課題通常是由一個(gè)課題組集體承擔(dān)的，因而要經(jīng)常進(jìn)行小組討論。例如，各類演講報(bào)告，就是在課題組討論的基礎(chǔ)上形成的，首先由課題組的

33、一個(gè)主要的撰稿人制作一個(gè)演示文稿的初稿， 然后課題組的全體成員對(duì)初稿進(jìn)行討論， 討論的形式是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見， 這時(shí)撰稿人還要對(duì)大家的討論進(jìn)行記錄，以便根據(jù)記錄進(jìn)行修改并最終定稿。由此產(chǎn)生的一個(gè)問題是：此時(shí)討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當(dāng)然是使用 PowerPoint 的 “會(huì)議記錄 ”，其實(shí)所謂的 “會(huì)議記錄 ” 就是一種 “電子筆記 ”，它可以在演示文稿放映的同時(shí)將內(nèi)容記錄在幻燈片中。使用 “會(huì)議記錄 ”的具體操作步驟是：1 ）放映演示文稿。2 ）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行 “會(huì)議記錄 ”命令，則彈出 “會(huì)議記錄對(duì)話框。3 ）選擇“即席反應(yīng) ”選項(xiàng)

34、卡。4 ） 在 “分配至 ”文本框中輸入發(fā)言者的姓名， 在 “描述 ”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。5 ）單擊添加按鈕，此時(shí)發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。6 ）重復(fù)步驟（4）、（5 ），直至記錄完所有人的發(fā)言。7 ）單擊確定按鈕，關(guān)閉 “會(huì)議記錄 ”對(duì)話框，并且自動(dòng)在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會(huì)議記錄。使用 “會(huì)議記錄 ”的好處有兩點(diǎn)：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下 （非幻燈片編輯狀態(tài)） 通過鍵盤輸入文字， 因而既能看到實(shí)際的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示

35、文稿是一個(gè)有機(jī)的整體， 因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個(gè)演示文稿中進(jìn)行。在合作學(xué)習(xí)中，使用 “批注 ”進(jìn)行交流研究性學(xué)習(xí)的特點(diǎn)之一是合作學(xué)習(xí)。在合作學(xué)習(xí)中經(jīng)常要對(duì)演示文稿進(jìn)行交流， 其中的一種交流形式是： 先由一個(gè)撰稿人寫出一個(gè)演示文稿的初稿， 然后將 初稿分發(fā)給課題組的每個(gè)成員帶回家去審閱， 每個(gè)人提出自己的意見后， 再將初稿連同意見一起交回撰稿人。意見記錄在什么地方呢？最好使用 PowerPoint 中的 “批注 ”記錄在演示文稿中，在 PowerPoint 中使用批注的特點(diǎn)是：批注不是幻燈片正文的一部分，批注不會(huì)破壞原稿，批注在播放時(shí)既可以顯示又可以隱藏。使用 “批注 ”的具體操作步驟是

36、：1 ）打開演示文稿。2 ）單擊 “插入 ”菜單，執(zhí)行 “批注 ”命令打開 “審閱 ”工具欄，同時(shí)在幻燈片中插入一個(gè)批注文本框。3 ）在批注文本框中輸入需要批注的內(nèi)容。4 ）使用“審閱 ”工具欄中的工具對(duì)批注進(jìn)行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等。由于批注和幻燈片是一個(gè)演示文稿的有機(jī)整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。在匯報(bào)研究成果時(shí)，使用 “備注頁 ”準(zhǔn)備講稿對(duì)于在研究性學(xué)習(xí)中取得的研究成果，學(xué)生們往往通過演示文稿的形式進(jìn)行匯報(bào)，從演示文稿的特點(diǎn)來說，其中的文字不宜過多，列出的只是演講的提綱。但是， 一個(gè)演講不可能沒有詳細(xì)的演講內(nèi)容， 而演講內(nèi)容并非都是

37、即興發(fā)言， 因此需要事先準(zhǔn)備講稿。 現(xiàn)在的問題是講稿用什么方式來寫？用紙和筆、 還是用 W ord 文檔？其實(shí)最好的方式是使用 PowerPoint 中的 “備注頁 ”。所謂 “備注” ，顧名思義是指幻燈片正文以外的內(nèi)容，其實(shí)“備注頁 ”是 PowerPoint 的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。按通常的方式播放演示文稿時(shí)， 不會(huì)顯示備注頁的內(nèi)容， 因而備注頁可以用來寫無須觀眾看到的講稿。使用備注頁的操作步驟是：1 ）單擊 “編輯 ”菜單，執(zhí)行 “備注頁 ”命令，則切換到備注頁視圖。2 ）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預(yù)留區(qū)中單擊鼠標(biāo)，則光標(biāo)出現(xiàn)在該區(qū)域的

38、左上角。3）輸入講稿內(nèi)容。需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁內(nèi)容的。如果要在播放時(shí)顯示備注頁的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行 “演講者備注”命令，備注的內(nèi)容就會(huì)顯示在彈出的 “演講者備注”對(duì)話框中了。最后需要指出，上述所涉及的內(nèi)容雖然只提到在研究性學(xué)習(xí)的應(yīng)用，但是PowerPoint 這些功能具有更加廣泛的應(yīng)用。例如： “備注頁 ”可以應(yīng)用于備課教案；“會(huì)議記錄 ”可以應(yīng)用于課堂討論、教學(xué)研討和集體備課等； “批注 ”則可以應(yīng)用于輔導(dǎo)學(xué)生等。充分利用這些功能可以進(jìn)一步提高 PowerPoint 在輔助教學(xué)中的作用。這么好聽又好看是電影嗎？錯(cuò)是PPT如果一個(gè)人失去了聽力，該是

39、一件多么令人遺憾的事情。同樣，如果PPT 中沒有聲音，將多么平淡無味。進(jìn)入菜單 插入-影片和聲音-文件中的聲音”，就可以插入聲音文件了！非常簡(jiǎn) 單！這一步大家都會(huì)，然后呢 問題接踵而至。異地播放萬無一失現(xiàn)在往 PPT 中插入兩個(gè)聲音文件： A.wav （100KB ）和 B.wav （500KB ）。把它們放在同一個(gè)文件夾Sound 下，把 Sound 和幻燈片主文件mian.ppt 放在一個(gè)文件夾 PPT 下， 制作完成后播放一切正常。 但是把文件夾PPT 復(fù)制到演示機(jī)上，問題出現(xiàn)了： A 有聲，而 B 的聲音卻神秘地消失了，怎么回事？右擊 A.wav 的圖標(biāo)，選擇 “編輯聲音對(duì)象”，打開

40、“聲音選項(xiàng) ”對(duì)話框，我們看到文件色含在演示文稿中”，而聲音文件B.wav聲音選項(xiàng)”中記錄了聲音源文件的絕對(duì)路徑，難怪復(fù)制后再用這個(gè)絕對(duì)路徑就找不到聲音源文件了。為何同是聲音文件，卻表現(xiàn)不同？執(zhí)行 工具-選項(xiàng)蹌令，在 常規(guī)”選項(xiàng)卡中有 “鏈接聲音文件不小于（ 100）千字節(jié) ”的默認(rèn)設(shè)置。文件A.wav 小于 100KB ，所以被包含在演示文稿中，而文件B.wav 大于 100KB ，當(dāng)然被作為鏈接文件處理了。讓我們?nèi)斯ね黄拼笮∠拗疲“焰溄勇曇粑募脑O(shè)置值改為 “不小于10000KB” 后，再重新插入這兩個(gè)聲音文件， “聲音選項(xiàng) ”中便顯示為 “包含在演示文稿中 ”，只需將 main.ppt

41、文件復(fù)制到其他的電腦上（不需復(fù)制 Sound 文件夾），就都能正常 播放了。小提示：如果在演示電腦上指定和原電腦相同的盤符和文件夾， 使其絕對(duì)路徑和原電腦相同，播放效果也很好。執(zhí)行 文件-打包”命令似乎更省事，效果也不錯(cuò)。但文件會(huì) “增肥 ”不少，并需要 “解包 ”，所以若演示電腦上已經(jīng)裝有PPT 軟件，這個(gè)方式還是略顯麻煩。PPT 聲音格式大轉(zhuǎn)換某段聲音資料特別好， 但是播放器不支持， 或者這種格式特別大， 不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。找專業(yè)的音頻處理軟件嗎？不必， PPT 自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格式的困擾。有兩個(gè)方法， “錄制旁白 ”是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音，而 “錄制

42、聲音 ”是在 PPT 的編輯狀態(tài)下錄音。1 “錄制旁白 ”法首先，新建一個(gè)空白演示文稿，依次單擊 幻燈片放映錄制旁白”，在更改質(zhì)量”里將音質(zhì)設(shè)置為 10-15KB/S ，這樣文件不會(huì)太大，聲音也比較清晰（見圖） 。 若選中對(duì)話框最下的 “鏈接旁白 ”， 錄制的聲音就可以直接以 WAV 格式保存在硬盤上指定的位置。 錄制開始了！打開現(xiàn)有的任一款播放器， 播放音頻或視頻文件，錄制好后右擊，選擇 “下一張” ，以此類推。所有幻燈片錄好后選擇“結(jié)束放映 ”，如果保存每張幻燈片的排練時(shí)間（播放時(shí)間），就會(huì)自動(dòng)切換到帶時(shí)間的大綱視圖?；脽羝旅骘@示了時(shí)間，馬上放映的時(shí)候PPT 會(huì)嚴(yán)格按照這個(gè)時(shí)間自動(dòng)播放。

43、小提示：聲音的來源有不同，用話筒錄音要選擇 “麥克風(fēng) ”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備輸出的聲音要選擇 “線路輸入 ”， 用 “內(nèi)錄 ”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇 “立體聲混音器” ， 本例為 “內(nèi)錄 ”。此外，用一根音頻線，將麥克風(fēng)和音箱兩個(gè)插口短接再錄音，可以防止音質(zhì)下降夾雜雜音。 為了避免錄音與其它音源混淆， 可暫時(shí)關(guān)閉 QQ 等不必要的應(yīng) 用程序。 “錄制聲音 ”法在演示文稿中執(zhí)行插入f影片和聲音-插入聲音”，在彈出是否需要在幻燈片放 映時(shí)自動(dòng)播放聲音”對(duì)話框時(shí)選擇 “是 ”， 按下紅色的錄音按鈕， 就可以錄音了 （見圖 2 ），也非常簡(jiǎn)單做

44、個(gè)按鈕控制聲音 有了聲音， 如何控制？讓我們自己來做按鈕， 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止或重新播放聲音。首先，把所需的聲音文件導(dǎo)入，在提示是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音，選擇否。接下來，單擊 幻燈片放映-動(dòng)作按鈕-自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在出現(xiàn)的 “動(dòng)作設(shè)置 ”對(duì)話框中設(shè)置為 “無動(dòng)作” （見圖3）。右擊按鈕，可選擇 “編輯文本 ”，加上播放、暫停、停止等文字。接下來，選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊 幻燈片放映自定義動(dòng)畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)的自定義動(dòng)畫窗格中，可以看到背景音樂已經(jīng)加入。雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn) “播放聲音 ”設(shè)置對(duì)話框，選擇 “計(jì)時(shí) ”標(biāo)簽，在 “單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果

45、”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對(duì)象為 “播放按鈕 ”，確定即可。PowerPoint 版面設(shè)計(jì)九個(gè)妙招一個(gè)成功的 PowerPoint 演示， 除了內(nèi)容要精彩之外， 漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾， 帶給他們好感。 下面的這 9 條小技巧， 可提高你在設(shè)計(jì) PowerPoint 幻燈片時(shí)的效率，助你一臂之力。妙招 1 ：幻燈片快速一分為二如果文字太多， 一張幻燈片放不下， 可以快速將幻燈片一分為二， 變成兩張幻燈 片。Step1點(diǎn)擊菜單 視圖-工具欄-大綱”，調(diào)出 大綱”窗口。Steo2在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。妙招 2 ：使用參考線對(duì)齊

46、圖形通過參考線， PowerPoint 可以快速對(duì)齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。Step1點(diǎn)擊菜單 視圖-網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對(duì)話框中，選中 對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊力 及 “屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)。Step2確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線的位置。Step3此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近， 它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊 了。妙招 3 ：快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對(duì)象的位置，是按10 個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的，有時(shí)顯得不太精確?？砂聪?Ctrl 鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以 1 個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了

47、。 如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)， 必須按下 Alt 鍵再拖動(dòng)。注意：按 Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了。妙招 4 ：快速對(duì)齊圖形等對(duì)象除了借助參考線，還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。Step1在幻燈片中，按Ctrl 鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。Step2單擊繪圖工具欄上的 “繪圖 ”按鈕， 在彈出菜單的 “對(duì)齊或分布”下， 有 “左對(duì)齊 ”、 “頂對(duì)齊 ”等多個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇就好。妙招 5 ：快速均勻排列圖形等對(duì)象在 “對(duì)齊或分布”菜單下， 還有 “橫向分布 ”和 “縱向分布 ”兩個(gè)命令， 按 Ctrl 鍵選中多個(gè)對(duì)象后， 再執(zhí)行其中的某個(gè)命令， 可以讓所選對(duì)象之間， 橫

48、向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。妙招 6 ：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格為了讓演示看起來有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格， 在每張幻燈片上， 可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、公司 LOGO 等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時(shí)間。Step1點(diǎn)擊菜單 視圖-母版-幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版Step2然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。Step3最后單擊浮動(dòng)工具欄上的 “關(guān)閉母版視圖 ”按鈕可快速返回普通幻燈片中。妙招 7 ：快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊，可按下面的方法快

49、速完成。Step1如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單 視圖-標(biāo)尺”讓它顯示Step2如圖 2 所示， 選中輸入了數(shù)字的在占位符， 然后在標(biāo)尺左上方， 連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號(hào)， 只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。 然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置， 點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。Step3將光標(biāo)移到每一個(gè)數(shù)字的前面，并按Tab 鍵，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標(biāo)尺上的那個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對(duì)齊了。妙招8 ：減少占位符的邊空在占位符文本框中輸入文字， 文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的， 其 實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。Step1右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇 “設(shè)置占位符格式 ”（如果是用繪圖工

50、具畫的文本框，則選擇 “設(shè)置文本框格式 ”），在打開的對(duì)話框中點(diǎn)選 “文本框 ”選項(xiàng)卡。Step2根據(jù)自己的需要修改 “內(nèi)部邊距 ”就可以了。妙招 9 ：重疊圖形，層次分明 輸入文本， 再畫一個(gè)裝飾圖形， 然后將文本拖放到裝飾圖形上， 你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。 這就是對(duì)象層次在搗的鬼， 先輸入的文本， 被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡(jiǎn)單：右擊文本對(duì)象，選擇疊放次序-置于頂層”命令就可以了。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對(duì)象的層次了。鳥槍當(dāng)炮 PowerPoint 玩刻錄PowerPoint2003 中的 “打包成CD” 功能可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿以及支持文件復(fù)

51、制到 CD中。在默認(rèn)情況下， PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝PowerPoint 的計(jì)算機(jī)上也可以運(yùn)行，符合脫離軟件平臺(tái)運(yùn)行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計(jì)算機(jī)上不能播放或者播放效果不正常。一、操作系統(tǒng)要求直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的 Windows ，可以先使用 “打包成CD” 功能將演示文稿打包 “復(fù)制到文件夾”， 然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。二、將演示文稿“打包成CD”打開編輯好的要打包的演示文稿。將空白刻錄盤插入到刻錄機(jī)中中。在 “文件 ”菜單上，單擊 “打

52、包成CD” 。在 “將 CD 命名為 ”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖 1 ）。若要打包多個(gè)演示文稿并指定播放順序，則操作如下：若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件，單擊 “添加文件 ”。選擇要添加的文件，然后單擊 “添加” 。ad 默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照 “要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行。若要更改播放順序（如圖 2 ），選擇一個(gè)演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置。注意： 默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在 “要復(fù)制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件） 會(huì)自動(dòng)包括在內(nèi)。若要更改默認(rèn)設(shè)置，可單擊 “選項(xiàng) ”，然后進(jìn)

53、行設(shè)置：默認(rèn)情況下， CD 被設(shè)置為自動(dòng)按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動(dòng)播放D ），若要禁止演示文稿自動(dòng)播放，或指定其他自動(dòng)播放選項(xiàng)，可從 “選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖 3 ）。若使用了特殊的字體，請(qǐng)選中 “嵌入的 TrueType 字體 ”復(fù)選框。嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用。 （ CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。）若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼， 可在 “幫助保護(hù) PowerPoint 文件 ”下面輸入要使用的密碼。單擊 “復(fù)制到CD” 即可刻錄到 CD 中。三、復(fù)制到文件夾打包過程設(shè)置同上文所

54、述相同，通過 “添加文件 ”和 “選項(xiàng) ”進(jìn)行具體設(shè)置。最后單擊 “復(fù)制到文件夾 ”, 指定要保存打包文件的文件夾即可。、，、.一、一注意：如果打包的是Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint （.ppt） 文件，而不是Web （.mht） 文件。當(dāng)設(shè)置 “打包成CD” 的密碼時(shí)，那些密碼會(huì)應(yīng)用于文件包中的 .ppt 、 .pot 、 .pps 和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為.ppt 文件的 PowerPoint .mht文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。如何制作引人注目的 PPT 幻燈片作者： B2006-10-04 11:25 PM如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成

55、一個(gè)吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。1 保持簡(jiǎn)單PowerPoint 從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘?。（當(dāng)然，觀眾才是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之） 。 不要讓幻燈片喧賓奪主， 所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte 所謂的 “圖表垃圾” ；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。2 限制

56、要點(diǎn)與文本數(shù)量演 示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的 PowerPoint 幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說： “對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò)，您可以把您的 PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？ ”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所 以除了 PowerPoint 幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)

57、并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料， 比僅用 PowerPoint 幻燈片， 更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充PowerPoint 幻燈片。我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。這幀幻燈片很普通，但它不是一個(gè)視覺教具，更像是一個(gè)視力檢查表。盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片。這幅的效果更好。#3 限制過渡與動(dòng)畫謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡。 應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫， 如要點(diǎn)活動(dòng)起

58、來。 加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫）。對(duì) 于要點(diǎn)來說，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示（通過動(dòng)畫菜單）就行了，但移動(dòng)（Move） 或漂動(dòng) （Fly） 動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫）。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。#4 使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈

59、片的布局 這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避 免使用 PowerPoint 剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。 在 1993 年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣， 但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的 PowerPoint 剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在 Photoshop 中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域， 我希望觀眾注意它 （例如產(chǎn)品圖片），那么

60、圖片可以變得更為顯著， 且不必 要多少 （或 根本不需要）文字說明。避免使用這類低劣的剪貼畫這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。這個(gè)幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop 的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分#5 建立一個(gè)視覺主題，但避免使用 PowerPoint 模板很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint 中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容 （至少對(duì)他們來說是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣， 因此