財(cái)務(wù)籌開手冊(cè)匯編

1、財(cái)務(wù)籌開手冊(cè)匯編PAGE PAGE 53目 錄TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc297296328 伴第敗一般章、進(jìn)場(chǎng)背 PAGEREF _Toc297296328 h 澳2 HYPERLINK l _Toc297296329 胺一、財(cái)務(wù)助理到佰位岸 PAGEREF _Toc297296329 h 哎2 HYPERLINK l _Toc297296330 捌二、前期準(zhǔn)備八 PAGEREF _Toc297296330 h 壩2 HYPERLINK l _Toc297296331 八三、交接事宜耙 PAGEREF _Toc297296331 h 哎3 HYPERLIN

2、K l _Toc297296332 跋四、名稱變更斑 PAGEREF _Toc297296332 h 隘3 HYPERLINK l _Toc297296333 柏五、開立備用金艾專戶襖 PAGEREF _Toc297296333 h 瓣3 HYPERLINK l _Toc297296334 懊第昂二背章、物資準(zhǔn)備捌 PAGEREF _Toc297296334 h 背4 HYPERLINK l _Toc297296335 巴一、集采物資瓣 PAGEREF _Toc297296335 h 矮4 HYPERLINK l _Toc297296336 佰二、自采物資拜 PAGEREF _Toc29729

3、6336 h 耙4 HYPERLINK l _Toc297296337 捌三、固定資產(chǎn)壩 PAGEREF _Toc297296337 h 絆5 HYPERLINK l _Toc297296338 骯四、倉(cāng)庫(kù)管理挨 PAGEREF _Toc297296338 h 靶7 HYPERLINK l _Toc297296339 襖第氨三矮章、證照辦理板 PAGEREF _Toc297296339 h 吧8 HYPERLINK l _Toc297296340 芭一、企業(yè)證照辦鞍理流程疤 PAGEREF _Toc297296340 h 奧8 HYPERLINK l _Toc297296341 艾二、公司登記

4、注叭冊(cè)程序敗 PAGEREF _Toc297296341 h 絆8 HYPERLINK l _Toc297296342 啊第敗四版章、人員培訓(xùn)巴 PAGEREF _Toc297296342 h 壩18 HYPERLINK l _Toc297296343 把一、財(cái)務(wù)制度培跋訓(xùn)敗 PAGEREF _Toc297296343 h 敖18 HYPERLINK l _Toc297296344 阿二、報(bào)銷流程培擺訓(xùn)班 PAGEREF _Toc297296344 h 矮22 HYPERLINK l _Toc297296348 拔第哎五邦章、酒店開業(yè)前皚準(zhǔn)備工作佰 PAGEREF _Toc297296348

5、h 稗26 HYPERLINK l _Toc297296349 傲一、刻制印章岸 PAGEREF _Toc297296349 h 佰26 HYPERLINK l _Toc297296350 扒二、備用金領(lǐng)用阿 PAGEREF _Toc297296350 h 笆27 HYPERLINK l _Toc297296351 澳三、單據(jù)領(lǐng)取挨 PAGEREF _Toc297296351 h 靶28 HYPERLINK l _Toc297296352 愛四、權(quán)限設(shè)置邦 PAGEREF _Toc297296352 h 矮28 HYPERLINK l _Toc297296353 愛五、藹CheckLi捌st唉

6、 PAGEREF _Toc297296353 h 隘28 HYPERLINK l _Toc297296355 百六、案O按utlook捌的運(yùn)用扮 PAGEREF _Toc297296355 h 皚29 HYPERLINK l _Toc297296356 霸第熬六捌章、開業(yè)參考資昂料擺 PAGEREF _Toc297296356 h 扮35襖附件一暗頒挨俺板敗愛伴捌皚3搬6皚附件二啊巴霸疤罷耙絆壩芭骯4骯4第一章、進(jìn)場(chǎng)盎一跋、財(cái)務(wù)助理到位埃根據(jù)耙佳驛襖酒店安新開啊店項(xiàng)目進(jìn)度，財(cái)白務(wù)助理斑至少吧提前巴20天到位澳。矮財(cái)務(wù)助理到位前扮需經(jīng)靶佳驛酒店骯財(cái)務(wù)部培訓(xùn)啊，按考核合格后方能叭上崗暗財(cái)務(wù)助理暗對(duì)

7、邦日常工作流程瓣必唉需耙熟練掌握俺。昂酒店開業(yè)前，財(cái)翱務(wù)助理負(fù)責(zé)驗(yàn)收皚門按店物資并協(xié)助啊門店扳總經(jīng)理進(jìn)行搬證柏照的辦理工作拜。按酒店宣布開業(yè)后百，財(cái)務(wù)助理全權(quán)骯負(fù)責(zé)門店財(cái)務(wù)的案日常工作般。把財(cái)務(wù)助理百嚴(yán)格艾按照懊“爸財(cái)務(wù)助理管理辦伴法愛”按執(zhí)行并愛進(jìn)行日常操作。二、前期準(zhǔn)備暗了解酒店的外部案地理位置及周邊芭環(huán)境，酒店所屬襖稅務(wù)機(jī)構(gòu)名稱，吧所屬稅務(wù)機(jī)構(gòu)的芭位置，稅管員姓拜名、電話，酒店懊附近的銀行名稱敗及所在的位半置敖。瓣了解酒店內(nèi)部的翱客房（大床、標(biāo)襖間、套房）數(shù)量襖，證照辦理情況鞍，物品到貨情況邦及預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間埃。阿熟悉酒店的房產(chǎn)扮租賃合同并保留翱其復(fù)印件，重點(diǎn)唉了解房屋租賃期版限、面積隘，

8、胺繳納房屋租賃費(fèi)啊用的方式、日期愛、金額伴等癌。凹熟悉酒店水、電懊、燃?xì)?、暖氣、班有線電視、網(wǎng)絡(luò)挨通信費(fèi)叭等案相關(guān)合同，笆留存稗復(fù)印件，杜絕哎因隘延誤繳費(fèi)時(shí)間氨所芭發(fā)啊生的滯納金或者扳停水停電等現(xiàn)象懊的產(chǎn)生，保證酒搬店正常經(jīng)營(yíng)的需瓣要；了解酒店所昂屬地區(qū)電費(fèi)峰谷班值價(jià)格，向總經(jīng)按理提出合理化建扮議，實(shí)現(xiàn)公司利澳益最大化；皚通知酒店工程人挨員每天做好水、癌電、氣起止碼的搬統(tǒng)計(jì)工作骯。把熟悉并保存酒店哀的其他相關(guān)合同柏及證照，了解酒疤店的其他相關(guān)事拔項(xiàng)霸。骯若酒店存在外租啊區(qū)域，需叭了解當(dāng)?shù)囟悇?wù)關(guān)藹于繳納外租區(qū)域昂房產(chǎn)稅的稅收政扮策及相關(guān)合同條爸款，對(duì)百外租區(qū)域岸房租應(yīng)按照合同隘規(guī)定及時(shí)收取并擺存

9、入銀行癌（未辦理銀行開隘戶前，一律匯入靶總公司賬戶中）拔；艾若酒店外租區(qū)域叭的水電費(fèi)需門店佰自行收取時(shí)，要扮及時(shí)通知酒店工背程人員做好艾對(duì)扒外租區(qū)域能源起礙止碼的統(tǒng)計(jì)工作翱。爸熟悉總公司開戶哎行及賬號(hào)：【鞍單位名稱：山東頒銀座佳驛酒店有耙限公司；開戶行按： 華夏銀行濟(jì)爸南城東支行；賬俺戶行： 463癌32 0000霸 18191 按0013113唉2】三、交接事宜板協(xié)助拌門店百總經(jīng)理完成與熬佳驛酒店岸工程本部（項(xiàng)目骯經(jīng)理）及業(yè)主方胺的物品交接工作氨并簽訂紙質(zhì)資料骯交接表笆。愛盤點(diǎn)酒店物品的百庫(kù)存量白。搬盤點(diǎn)酒店物品是版否存在破損頒情況熬。哀交接期雙方費(fèi)用愛的確認(rèn)（房租的艾起交期、水、電扮、氣等

10、費(fèi)用的起叭止碼）敗。岸文件交接（包括壩合同、協(xié)議、圖俺紙等）敗。邦證件交接（消防昂證）捌。四、名稱變更芭查閱酒店水、電傲、燃?xì)?、暖氣、佰有線電視、網(wǎng)絡(luò)叭通信等所屬單位罷（發(fā)票抬頭）名伴稱昂。氨所屬單位傲（發(fā)票抬頭）名案稱藹不是本公司名稱般的一律變更為本阿公司名稱靶。拌先咨詢當(dāng)?shù)馗鞑堪￠T辦理爸變更手續(xù)所需資挨料，如在辦理變澳更過(guò)程中需要營(yíng)俺業(yè)執(zhí)照或公章但敖酒店尚笆未辦理完畢愛時(shí)白，需先將單位名皚稱變更為總公司搬“熬山東銀座佳驛酒搬店有限公司板”半名稱，待資料準(zhǔn)瓣備齊全后再另行疤變更。八五伴、開立備用金專翱戶擺財(cái)務(wù)助理按照氨佳驛酒店傲“澳零用現(xiàn)金（備用耙金）管理辦法罷”挨開立備用金專戶稗。翱將所開

11、賬戶賬號(hào)邦通過(guò)郵件形式及叭時(shí)發(fā)送給安佳驛酒店安財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)專管礙員及資金科辦相關(guān)人員霸，佳驛傲酒店白為骯門氨店補(bǔ)充的財(cái)務(wù)備板用金由佳驛敗財(cái)務(wù)頒部通過(guò)網(wǎng)上銀行拜支付到此賬戶罷。扳注：注意凹開戶人巴身份證的保管及啊歸還工作，謹(jǐn)防隘傳遞途中丟失扮第稗二爸章、扒物拌資安準(zhǔn)備一、集采物資襖1、暗查閱酒店有無(wú)紙按質(zhì)版或電子版采爸購(gòu)訂單，無(wú)訂單疤直接與疤佳驛酒店骯采購(gòu)部和敗佳驛酒店懊工程采購(gòu)部聯(lián)系按，向其索要酒店靶物資采購(gòu)訂單邦并完成酒店的驗(yàn)佰貨、收按貨敖工作，嚴(yán)禁超訂把單收貨罷；傲對(duì)到貨物品埃應(yīng)熬及時(shí)把在酒店集采系統(tǒng)辦中依次錄入（參熬照佳驛酒店采購(gòu)俺部集采系統(tǒng)視頻胺操作流程）。八注：驗(yàn)收人與收扳貨人不能翱為

12、同一人霸。敗2、搬了解所有已到貨稗訂單，落實(shí)尚未骯到貨訂單，所有皚物品要在開業(yè)一隘周之前配備到位頒。疤對(duì)到貨不全或未啊到貨物品及時(shí)查胺找原因（在物流愛處停滯、運(yùn)輸途傲中丟失等），未奧查出原因的及時(shí)奧與物品供應(yīng)商和鞍總部暗采購(gòu)部聯(lián)系辦。邦3、靶對(duì)于前期到貨的盎物資，安排專人安管理，確保敖物資的數(shù)量準(zhǔn)確佰、質(zhì)量完好，杜芭絕非正常損失（邦注意一些零散配俺件的保管，如：敖保險(xiǎn)箱鑰匙）搬。板4、氨為避免邦影響酒店經(jīng)營(yíng)需辦要，及時(shí)跟進(jìn)落疤實(shí)酒店物品到貨癌情況。懊5、絆開業(yè)物品采購(gòu)?qiáng)W拔集采物資清單：昂見附件一扳（表1-1愛凹表1-13）柏。二、自采物資壩1、澳按照佳驛酒店捌“敖經(jīng)營(yíng)物品自采業(yè)芭務(wù)管理辦法熬”

13、澳完成酒店相應(yīng)物氨品的采購(gòu)工作。瓣2、壩對(duì)自采到貨物品奧及時(shí)填寫把“俺采購(gòu)及收貨記錄邦”版（下圖），按照靶“澳酒店自采業(yè)務(wù)單愛據(jù)填制及傳遞流鞍程班”哀操作；嚴(yán)格按照鞍“扳酒店自采業(yè)務(wù)編笆號(hào)規(guī)則扒”巴為資產(chǎn)編號(hào)，及跋時(shí)錄入成本（直埃撥、倉(cāng)庫(kù)）表格扳中。霸3、吧合同管理：協(xié)助俺總經(jīng)理審核酒店版與供應(yīng)商簽訂的頒合同是否合理、伴規(guī)范、有效，嚴(yán)八格按照埃佳驛酒店啊“班合同管理辦法稗”扒執(zhí)行。靶4、背注意事項(xiàng)：為斑有利于俺經(jīng)營(yíng)、拜保證產(chǎn)品質(zhì)量、俺方便耙集中付款，佳驛盎酒店需尋找長(zhǎng)期扳供應(yīng)商，如：櫥氨窗、布草洗滌、案餐廳供應(yīng)、辦公把用品、工程用品半、鮮花租賃等，藹落實(shí)對(duì)賬方式、伴結(jié)算形式等。斑5、按開業(yè)物品

14、采購(gòu)盎百自班采物資清單：哎見附件二?。ū?-1俺翱表2-3）巴。三、固定資產(chǎn)八1、嚴(yán)吧格遵照白佳驛酒店拔“氨固定資產(chǎn)管理辦凹法伴”背執(zhí)行，完成相應(yīng)芭單據(jù)的填寫工作巴（下圖）。拔2、阿由于物品擺放安按裝后不方便拍照骯，故對(duì)固定資產(chǎn)骯實(shí)行靶“襖隨到貨瓣隨拍照敖”瓣政策捌。扒3、霸按照總部芭財(cái)務(wù)部凹傳回的固定資產(chǎn)瓣清單完成酒店資挨產(chǎn)的標(biāo)簽工作（氨覆膜），如圖：八4、鞍注意事項(xiàng)：埃仔細(xì)審核到貨資胺產(chǎn)型號(hào)是否為訂奧單型扳號(hào)，尤其是電腦敗規(guī)格配置是否為佰同型號(hào)配置，對(duì)扳不符合規(guī)定的不柏予收貨斑。氨收貨人與保管人頒不能同為一個(gè)人芭。四、倉(cāng)庫(kù)管理澳1、敖嚴(yán)格按照案佳驛酒店阿“壩倉(cāng)庫(kù)管理制度矮”芭進(jìn)行物品的保管

15、胺及領(lǐng)用；版2、巴注意倉(cāng)庫(kù)物品的唉擺放整潔美觀傲：凹氨建立相應(yīng)貨卡；俺哀按類別、型號(hào)、襖規(guī)格依次擺放；叭如圖所示：罷第俺三皚章、疤證照辦理俺一爸、企業(yè)證照辦理盎流程拜二壩、公司登記注冊(cè)鞍程序八阿1、版名稱預(yù)先核準(zhǔn)敖辦理流程懊：百向斑門店跋所在地的工商局瓣遞交企業(yè)名稱埃預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書扳安。凹受理審核時(shí)限?。杭s3個(gè)工作日藹。翱指定代表把：捌遞交申請(qǐng)書的經(jīng)柏辦人班。耙注意事項(xiàng)：如公骯司名稱中的字號(hào)癌已被工商局認(rèn)定捌為某公司專有，襖則需取得合法所板有者的授權(quán)書，拜工商局才予以受盎理。各種許可證衛(wèi)生許可證白辦理流程：百企業(yè)名稱預(yù)先核皚準(zhǔn)后，攜帶企扒業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)襖通知書先辦理澳衛(wèi)生許可證藹。傲食品衛(wèi)生許

16、可證板：翱餐飲耙。胺公共衛(wèi)生許可證扳：奧客房隘。特種行業(yè)許可證所需資料：書面申請(qǐng)；鞍負(fù)責(zé)人的身份證懊明般；骯標(biāo)明房號(hào)的建筑安平面圖絆；瓣門面照片一張、拜消防器材照片、邦服務(wù)臺(tái)照片笆；啊經(jīng)營(yíng)地使用憑證?。óa(chǎn)權(quán)證或租賃骯房屋許可證）搬；百消防監(jiān)督部門出百具的消防驗(yàn)收意佰見書把；昂 盎從業(yè)人員登記及芭證件案；昂保安人員須有傲保安服務(wù)從業(yè)資岸格證書辦；扒填寫特種行業(yè)叭治安審查申請(qǐng)登絆記表、旅店懊業(yè)基本情況登記唉表、公共娛扳樂服務(wù)場(chǎng)所審核傲表各一式兩份擺。辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照所需資料：絆企業(yè)名稱預(yù)先核阿準(zhǔn)通知書；哀企業(yè)登記信息表矮、委托書、身份胺證明；壩總捌公司靶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印骯件；矮企業(yè)法定代表人拜、負(fù)責(zé)人、

17、投資把人、全體合伙人爸簽署的設(shè)立分支傲機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)書岸；負(fù)責(zé)人任命書疤；藹住所證明，租賃芭房屋需提交租賃白協(xié)議書；半母體企業(yè)章程復(fù)熬印件；瓣登記機(jī)關(guān)要求提捌交的其他材料笆。笆受理審核時(shí)限班：般材料齊全，符合叭法定形式，工商柏行政管理機(jī)關(guān)當(dāng)?shù)K場(chǎng)作出登記決定藹，并在5個(gè)工作跋日內(nèi)核發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)拌照巴。跋刻制印章澳（霸公章/財(cái)務(wù)專用背章/法人章）板刻制板時(shí)間：營(yíng)業(yè)執(zhí)照邦辦理完畢壩。啊刻制背地點(diǎn)：公安局備襖案的指定地點(diǎn)爸。所需資料：霸總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照癌副本復(fù)印件（蓋壩章）；熬分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照白副本及復(fù)印件；矮單位負(fù)責(zé)人身份般證原件及復(fù)印件絆（蓋章）；扒經(jīng)辦人身份證原扒件及復(fù)印件（蓋八章）；愛單位負(fù)責(zé)人授權(quán)拔書

18、（蓋章）凹。耙注礙意靶：以上懊“哎蓋章瓣”骯指的是蓋總公司捌的公章擺。胺保管阿方法八：財(cái)務(wù)扒專用扒章襖需巴刻制2枚、公章盎刻制1枚、佰單位負(fù)責(zé)人疤人名翱章刻制1枚，嚴(yán)暗格按照芭“啊財(cái)務(wù)專用章管理癌辦法礙”叭保管財(cái)務(wù)背專用罷章，啊財(cái)務(wù)專用章笆“昂1芭”芭由財(cái)務(wù)助理保管捌，單位負(fù)責(zé)人人岸名章由門店總經(jīng)巴理保管。半將財(cái)務(wù)章唉“般2哀”叭移交總部財(cái)務(wù)部矮保管，將公章移扳交總部綜合部保皚管爸，藹。柏辦理組織機(jī)構(gòu)代艾碼證傲辦理傲?xí)r間：公章刻制壩完畢澳后壩。阿辦理暗地點(diǎn)：所在市區(qū)拌質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局阿。所需資料：八總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照把副本復(fù)印件（蓋頒章）；愛總公司組織機(jī)構(gòu)半代碼證副本復(fù)印奧件（蓋章）；辦分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)

19、照藹副本及復(fù)印件；版企業(yè)法定代表人熬、單位負(fù)責(zé)人、哀經(jīng)辦人身份證原拔件及復(fù)印件；八分公司單位公章癌。挨注澳意瓣：以上蓋章指的邦是蓋總公司的公斑章；所需資料的礙復(fù)印件要絕對(duì)清翱晰，不允許出現(xiàn)擺灰色邊框皚。埃受理審核時(shí)限案：7個(gè)工作日熬。辦理稅務(wù)登記證稅務(wù)登記證矮辦理白時(shí)間：根據(jù)征熬管法第五十條啊規(guī)定：納稅人自疤領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之背日起三十日內(nèi)，白持有關(guān)證件向稅佰務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理板稅務(wù)登記疤。懊辦理拔地點(diǎn)：酒店所在熬地的稅務(wù)機(jī)關(guān)（昂地稅芭、國(guó)稅矮）班。辦理流程：拔咨詢酒店所在地傲的稅收政策及哀優(yōu)惠政策岸，若有稅收優(yōu)惠藹政策，需按照規(guī)頒定申請(qǐng)優(yōu)惠；埃向注冊(cè)地政府機(jī)白關(guān)詢問有沒有財(cái)八政返還政策，有拌則按規(guī)定

20、申請(qǐng)；笆向注冊(cè)地財(cái)政局扳詢問有沒有財(cái)政稗返還政策，有則鞍按規(guī)定申請(qǐng)。擺由于各地稅收優(yōu)懊惠政策都有不同艾，應(yīng)該盡快了解罷情況，向總公司哎匯報(bào)昂。壩例如東營(yíng)區(qū)招商叭引資政策第三條芭第四款規(guī)定，新跋辦政府鼓勵(lì)發(fā)展般的商業(yè)、服務(wù)業(yè)啊等項(xiàng)目，固定資敖產(chǎn)投資300萬(wàn)把元以上的，自盈捌利之日起，前3柏年給予實(shí)際繳納暗所得稅地方留成瓣部分全部全額的絆資金扶持，后2般年給予50%的佰資金扶持。固定版資產(chǎn)投資500搬萬(wàn)元以上且年?duì)I皚業(yè)額1000萬(wàn)扮元以上的，自營(yíng)安業(yè)之日起，5年暗內(nèi)給予實(shí)際繳納把營(yíng)業(yè)稅、增值稅拌地方留成部分5矮0%的資金扶持愛。礙根據(jù)稅發(fā)【20拜08】120號(hào)敗“拔2009年起新哎設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)斑

21、，其企業(yè)所得稅半的征管部門應(yīng)與絆總機(jī)構(gòu)企業(yè)所得皚稅征管部門相一疤致凹”藹；柏我總公司企業(yè)所疤得稅在國(guó)稅，故背分公司耙企業(yè)所得稅疤也應(yīng)胺在國(guó)稅并匯總到案總部繳納。擺與地稅專管員協(xié)襖調(diào)完畢后，攜帶百所需資料直接去霸地稅大廳進(jìn)行相霸應(yīng)辦理。所需資料：襖總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照爸副本復(fù)印件（蓋拔章）；愛總公司組織機(jī)構(gòu)瓣代碼證副本復(fù)印邦件（蓋章）；翱總公司稅務(wù)登記辦證副本復(fù)印件（安蓋章）；懊分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照艾副本及復(fù)印件；案分公司組織機(jī)構(gòu)傲代碼證副本及復(fù)巴印件；艾房產(chǎn)合同及復(fù)印岸件；啊單位負(fù)責(zé)人身份扒證原件及復(fù)印件拜；耙經(jīng)辦人身份證原佰件及復(fù)印件芭；分公司公章；拔總公司開具所得百稅在國(guó)稅繳納證吧明；拔填寫稅務(wù)注冊(cè)相

22、唉關(guān)表格（分公司稗注冊(cè)資本為0，邦屬扮非法人分支機(jī)構(gòu)案）敗。骯注：分公司為非挨獨(dú)立核算，為地扳國(guó)稅雙管戶、屬扮于單證雙管。艾受理審核時(shí)限昂：5個(gè)工作日（隘與地稅稅管員協(xié)隘調(diào)后，稅務(wù)登記百證當(dāng)天可取出）艾。稅控機(jī)及發(fā)票叭辦理凹時(shí)間：班稅務(wù)登記證辦理拔完畢后啊辦理辦流程：暗與主管地稅跋稅爸管員板進(jìn)行稅種核定，唉并靶要求其絆開立購(gòu)買稅控機(jī)昂證明板（隘主管襖地稅白稅礙管員辦對(duì)稅控機(jī)的開票邦項(xiàng)目瓣進(jìn)行申批）柏，愛然后版到稅務(wù)局的指定啊地點(diǎn)購(gòu)買稅控機(jī)叭（金額3000澳元左右）礙。頒開票項(xiàng)目：跋酒店一般審核批哀準(zhǔn)的為：餐費(fèi)、熬會(huì)議費(fèi)、洗衣費(fèi)百、住宿費(fèi)；特殊哎審核批準(zhǔn)的為：靶房屋租賃費(fèi)、場(chǎng)矮地使用費(fèi)、代收扳水

23、電費(fèi)、物業(yè)管骯理費(fèi)哎。板稅控IC卡：存拌儲(chǔ)所有與發(fā)票購(gòu)拌買、開具有關(guān)的絆信息襖。捌發(fā)票專用章：去佰稅務(wù)局/公安局絆備案的指定地點(diǎn)隘攜帶稅務(wù)登記證背進(jìn)行刻制，發(fā)票骯專用章的保管按啊照昂“芭發(fā)票專用章管理礙辦法皚”般執(zhí)行辦。頒2個(gè)工作日后攜扳帶稅務(wù)登記證副啊本原件、發(fā)票領(lǐng)疤購(gòu)簿、發(fā)票專用鞍章去稅務(wù)局購(gòu)買拔發(fā)票扳。跋向昂稅管員骯請(qǐng)教澳如何報(bào)稅，拌待銀行開戶完成翱后辦理網(wǎng)上協(xié)議斑劃款工作版。佰注意：百每月10號(hào)前到背稅務(wù)大廳讀卡（礙即抄稅），否則柏稅控機(jī)的黑匣子背會(huì)因超期自動(dòng)鎖瓣定，從而無(wú)法開阿具發(fā)票。國(guó)稅吧到國(guó)稅局核實(shí)匯案總納稅信息，佰核實(shí)公司所得稅八是否納入總公司斑所得稅匯總范圍礙之內(nèi)。絆注般意霸

24、：阿各地暗國(guó)稅局要求不一拌致，在辦理匯總邦納稅時(shí)，需與國(guó)哀稅稅管員溝通，奧及時(shí)提供所需資艾料。報(bào)稅哎酒店所涉稅種及唉稅率：礙營(yíng)業(yè)稅：當(dāng)月營(yíng)邦業(yè)收入的5%；案城市維護(hù)建設(shè)稅傲：當(dāng)月應(yīng)繳啊流轉(zhuǎn)礙稅百（營(yíng)業(yè)稅、增值鞍稅，以下相同）芭的7%；拔教育費(fèi)附加：當(dāng)岸月應(yīng)繳隘流轉(zhuǎn)唉稅的3%；捌地方教育附加：敗當(dāng)月應(yīng)繳挨流轉(zhuǎn)般稅的癌2捌%；熬企業(yè)所得稅：年巴度應(yīng)納稅所得額皚*25%；傲個(gè)人所得稅：捌七搬級(jí)超額累進(jìn)稅率絆3霸%-45%；哀房產(chǎn)稅：從價(jià)計(jì)敖征：1.2%；拔從租計(jì)征：12哎%；啊印花稅： HYPERLINK :新建文件夾財(cái)務(wù)助理稅收培訓(xùn)資料邢桂英印花稅稅率.xls 癌不同類型合同適壩用不同稅率埃；哀文

25、化事業(yè)建設(shè)費(fèi)辦：娛樂業(yè)、廣告岸業(yè)營(yíng)業(yè)額的3%疤；氨增值稅：一般納版稅人17%或1佰3%；小規(guī)模納翱稅人3%。各稅種的管轄：襖國(guó)稅所轄稅種：搬增值稅、消費(fèi)稅俺、企業(yè)所得稅唉。扒地稅所轄稅種：邦營(yíng)業(yè)稅、城市維扒護(hù)建設(shè)稅、教育皚費(fèi)附加、地方教把育附加、房產(chǎn)稅隘、個(gè)人所得稅、艾印花稅奧。納稅申報(bào)時(shí)限：叭營(yíng)業(yè)稅及附加稅吧費(fèi)：次月的15把號(hào)之前；半個(gè)人所得稅：次佰月的7號(hào)之前；按注：必須做到全熬員全額申報(bào)。耙企業(yè)所得稅：季艾度終了后的15邦日內(nèi)；注：此稅半是按季預(yù)繳，年般終匯算清繳。哀印花稅： HYPERLINK :新建文件夾財(cái)務(wù)助理稅收培訓(xùn)資料邢桂英印花稅申報(bào)期限.doc 巴一般是次月 HYPERLIN

26、K :新建文件夾財(cái)務(wù)助理稅收培訓(xùn)資料邢桂英印花稅申報(bào)期限.doc 疤15 HYPERLINK :新建文件夾財(cái)務(wù)助理稅收培訓(xùn)資料邢桂英印花稅申報(bào)期限.doc 捌日前芭；敖房產(chǎn)稅：季度終哀了后的15日內(nèi)爸；礙增值稅：次月的爸15號(hào)之前。八未辦理網(wǎng)上背報(bào)稅佰：翱要伴攜帶會(huì)計(jì)報(bào)表、背稅金計(jì)提表、財(cái)唉務(wù)啊專用章擺去稅務(wù)大廳辦理拔報(bào)稅業(yè)務(wù)。挨辦理網(wǎng)上斑報(bào)稅壩：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)專扳管員會(huì)按照稅金拔計(jì)提表進(jìn)行網(wǎng)上拜申報(bào)挨、劃款襖業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)助理把需去銀行拿稅票罷回傳總部。把注意：待銀行基跋本戶開戶完成后辦，及時(shí)去稅務(wù)大瓣廳索要網(wǎng)上隘劃款哀表格，皚并前去銀行辦理岸網(wǎng)上劃款業(yè)務(wù)。開設(shè)銀行帳戶澳根據(jù)阿佳驛酒店敗“隘資金及銀

27、行賬戶敖管理辦法拜”瓣開立澳銀行賬戶搬（所選銀行為工把行、農(nóng)行、中行傲、招行、興業(yè)、傲中信六大銀行）笆。叭注：斑基本戶：為支出吧戶，主要是稅務(wù)唉劃款、代發(fā)工資頒、煙草劃款絆、貨把款支付背等鞍。巴煙草戶：澳購(gòu)買煙草的專用般付款賬戶。扒納稅戶：扮支付各項(xiàng)稅款的耙專用賬戶。埃一般戶：為收入矮戶，扳即酒店的收入存霸入此賬戶中。挨注意：矮為方便辦理及以拔后工作，盡量找安大客戶經(jīng)理辦理稗開戶事宜昂。搬辦理流程：哀如需開立新的銀版行賬戶，先填寫哀“氨新開銀行賬戶審捌批表癌”唉（下圖），注明跋擬開設(shè)銀行名稱拜、開戶性質(zhì)及開版立原因，經(jīng)總經(jīng)霸理簽字并蓋公章安后傳回總部。該啊審批表經(jīng)總部批藹準(zhǔn)同意后，方可半開立銀

28、行賬戶斑。拔注：此表由資金阿科提供。隘基本戶哎開戶絆所需資料：澳工商局開立的企巴業(yè)核準(zhǔn)通知書；挨總/分公司營(yíng)業(yè)笆執(zhí)照正本及復(fù)印藹件；邦總/分公司組織爸機(jī)構(gòu)代碼證書正柏本及復(fù)印件擺；哎總/分公司稅務(wù)瓣登記證書正本及捌復(fù)印件傲；胺授權(quán)書斑（格式由銀行開襖具）矮；搬法人身份證、單挨位負(fù)責(zé)人身份證斑、經(jīng)辦人身份證巴、財(cái)務(wù)人員同底隘照片兩張；按公章、財(cái)務(wù)章、礙法人挨代表名耙章愛/負(fù)責(zé)人名章；翱 啊填寫銀行開戶申鞍請(qǐng)書辦。靶注白意版：罷 翱以上復(fù)印件需要靶一式兩份，A4背紙大小愛。唉一般戶辦理所需礙資料：白總/分公司營(yíng)業(yè)皚執(zhí)照正本及復(fù)印拌件；阿總/分公司組織岸機(jī)構(gòu)代碼證書正背本及復(fù)印件；阿總/分公司稅務(wù)白

29、登記證書正本及敗復(fù)印件；襖授權(quán)書（格式由翱銀行開具）擺；半法人身份證、單唉位負(fù)責(zé)人身份證佰、經(jīng)辦人身份證艾、財(cái)務(wù)人員同底暗照片兩張；芭公章、財(cái)務(wù)章、巴法人代表名章/啊負(fù)責(zé)人名章拌；襖開戶許可證原件稗及復(fù)印件百；瓣填寫銀行開戶申骯請(qǐng)書。阿注凹意隘：以上復(fù)印件需白要一式兩份，A擺4紙大小矮；擺分公司襖銀行拔預(yù)留靶印鑒人名章為伴“擺單位負(fù)責(zé)人敗”澳。巴網(wǎng)上銀行辦理所傲需資料：耙總/分公司營(yíng)業(yè)芭執(zhí)照正本及復(fù)印半件；芭總/分公司組織佰機(jī)構(gòu)代碼證書正拜本及復(fù)印件；瓣總/分公司稅務(wù)靶登記證書正本及壩復(fù)印件；靶授權(quán)書（格式由靶銀行開具）稗；案法人身份證、單骯位負(fù)責(zé)人身份證鞍、經(jīng)辦人身份證把；矮公章、財(cái)務(wù)章、癌

30、法人代表名章/辦負(fù)責(zé)人名章背、操作員及審核拔人員身份證原件盎復(fù)印件爸；啊填寫銀行開戶申班請(qǐng)書。背注藹意癌：以上復(fù)印件需背要一式兩份，A鞍4紙大??；八網(wǎng)銀操作員為總稗部結(jié)算中心人員昂，其中稗操作員，權(quán)限為拌“礙0邦”疤；審核人，權(quán)限拜為熬“阿500萬(wàn)啊”笆。絆辦理安裝pos扳機(jī)所需資料：半總/分機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)藹執(zhí)照正本及復(fù)印班件；叭總/分機(jī)構(gòu)組織襖機(jī)構(gòu)代碼證書正傲本及復(fù)印件；傲總/分機(jī)構(gòu)稅務(wù)澳登記證書正本及啊復(fù)印件；開戶許可證；盎法人身份證、單扳位負(fù)責(zé)人身份證靶；澳公章、財(cái)務(wù)章、氨法人代表名章/拜負(fù)責(zé)人名章搬。POS機(jī)操作流程：開關(guān)機(jī)：長(zhǎng)按“取消”健開關(guān)機(jī)，輸入用戶名“01”，密碼“0000”。預(yù)授權(quán)

31、的建立及預(yù)授權(quán)的取消：建立預(yù)授權(quán)操作：按鍵“4預(yù)授權(quán)”再按鍵“1預(yù)授權(quán)” 刷卡輸入金額輸入卡密碼按確認(rèn)鍵 打出卡單，經(jīng)客人簽字留存并和賬單釘在一起，打出第二聯(lián)給客人；取消整個(gè)預(yù)授權(quán)的操作：按鍵“4預(yù)授權(quán)”再按“功能鍵5預(yù)授權(quán)撤銷”，輸入主管操作密碼“123456” 按“確認(rèn)”鍵輸入卡號(hào)或刷卡 輸入預(yù)授權(quán)的日期 授權(quán)號(hào)碼； 背消費(fèi)結(jié)算的操作半流程：按案“佰預(yù)授權(quán)4笆”疤 岸邦按鍵把“哎3預(yù)授權(quán)聯(lián)機(jī)傲”鞍 扳案刷卡 藹扳根據(jù)預(yù)授權(quán)小票扮日期輸入日期拔艾根據(jù)預(yù)授權(quán)小票艾號(hào)碼輸入授權(quán)號(hào)吧碼 背傲輸入消費(fèi)金額 百澳打印卡單，留第耙一聯(lián)留存（讓客安人簽字），與賬礙單釘在一起，第安二聯(lián)給客人耙；爸POS機(jī)離

32、線結(jié)扮算：（此操作只俺限客人不回來(lái)結(jié)阿賬或跑單），按襖鍵斑“巴4預(yù)授權(quán)背”埃輸入離線日期（百注意需輸入5個(gè)拜月后的日期）笆版輸入卡號(hào)板敖再輸入日期 版傲按預(yù)授權(quán)卡單輸笆入授權(quán)號(hào)碼傲敖輸入金額凹靶打印卡單扳拌按結(jié)算鍵（注意捌：一定要按結(jié)算八鍵，否則款項(xiàng)不背會(huì)打到賬戶，就稗會(huì)造成跑單）辦。癌刷卡消費(fèi)：按鞍“笆1消費(fèi)鍵啊”般刷卡扒柏輸入消費(fèi)金額胺瓣客人輸入密碼傲埃按確認(rèn)鍵礙敖打印賬單，打出疤卡單留第一聯(lián)（啊客人需簽字）和捌賬單釘在一起，傲打出第二聯(lián)給客柏人癌。按POS機(jī)軋賬單伴操作：在每日晚半11：45以后罷按結(jié)算鍵 芭艾按鞍“安是絆”辦按確認(rèn)鍵機(jī)器自安動(dòng)打印軋賬單，笆軋賬單與賬單釘安在一起轉(zhuǎn)后臺(tái)。

33、霸如不軋賬，款項(xiàng)爸不會(huì)打到帳戶里拌。傲第哎四背章、霸人員培訓(xùn)百培訓(xùn)對(duì)象：酒店背前臺(tái)員工及管理盎人員叭培訓(xùn)目的：熟練昂掌握酒店現(xiàn)有財(cái)奧務(wù)制度，了解酒扳店報(bào)銷流程，保癌證酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)般。斑一、財(cái)務(wù)制度培百訓(xùn)邦1、按照矮各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度對(duì)扳酒店員工予以相板應(yīng)培訓(xùn)。版2、捌smart系統(tǒng)澳相關(guān)注意事項(xiàng)及背特殊業(yè)務(wù)處理：稗凹 前臺(tái)員工不可岸以使用打折功能辦，如遇特殊情況扮，需請(qǐng)示總經(jīng)理辦或值班經(jīng)理，經(jīng)艾同意后方可操作拔，并請(qǐng)相關(guān)人員挨在入住登記單上按簽字。藹加收房費(fèi)的處理班：結(jié)賬時(shí)加收房絆費(fèi)只允許使用伴“拜選擇結(jié)賬方式稗”捌對(duì)話框加收房費(fèi)啊，不允許使用手隘工入賬的方式加俺收房費(fèi)。辦房?jī)r(jià)碼與市場(chǎng)碼笆：注意市場(chǎng)

34、碼的壩選擇，免費(fèi)房應(yīng)胺選擇免費(fèi)房房?jī)r(jià)襖碼，自用房應(yīng)選叭擇自用房房?jī)r(jià)碼芭，嚴(yán)禁出現(xiàn)此二壩種房型為其它房斑價(jià)碼的情況出現(xiàn)柏。辦如夜審后至天亮敗06：00前有頒客人入住，前臺(tái)敗員工應(yīng)該立即將熬當(dāng)晚的房費(fèi)手工搬錄入（結(jié)賬時(shí)如藹需加收全天房費(fèi)愛的同上），夜審斑后請(qǐng)勿忘記換班瓣次。澳每天前臺(tái)B班員頒工在11：00襖-13：00之?dāng)￠g完成對(duì)押金不骯足或不足以過(guò)入把房費(fèi)、應(yīng)離未離巴客人進(jìn)行確認(rèn)，壩前臺(tái)值班經(jīng)理對(duì)癌于沒有打通電話襖的房間需進(jìn)入房澳間確認(rèn)房間情況隘，前臺(tái)人員及時(shí)敖對(duì)預(yù)定未到的客壩人進(jìn)行確認(rèn)。如埃有房間掛唉“熬S挨”翱賬前臺(tái)人員需將斑此客人的所有賬笆單從客賬袋中取岸出裝釘在一起，疤并請(qǐng)總經(jīng)理簽字哀，

35、簽字完畢后放巴在掛賬袋中，備礙用。扮3、前臺(tái)交賬及阿單據(jù)：拌扮 除礙電腦自動(dòng)錄入的跋賬務(wù)（房租稽核扮、電話計(jì)費(fèi)）和把下午加收、鐘點(diǎn)絆房費(fèi)、手工入賬鞍、可不打印賬單皚，其他每處理一百筆務(wù)，都需要打矮出賬單，并將相辦應(yīng)單據(jù)釘于賬單頒上；一般情況下安打印的賬單如下哎：商品銷售、賠阿償、出租酒店物傲品、客人洗衣等罷酒店其他收入。般凹 調(diào)賬的賬單應(yīng)鞍釘在調(diào)賬單上，氨現(xiàn)金支出的賬單壩上應(yīng)按順序釘發(fā)絆票底聯(lián)、入住登敖記單收據(jù)的白聯(lián)半紅聯(lián)、酒店押?jiǎn)伟岬陌准t聯(lián)、現(xiàn)金艾支出。叭交班時(shí)，前臺(tái)員跋工應(yīng)打印當(dāng)班交百班報(bào)表中的百“半入賬明細(xì)爸”拌，有調(diào)賬的需打骯印擺“挨沖調(diào)賬明細(xì)傲”斑根據(jù)每筆賬務(wù)與班自己的賬單核對(duì)啊，以

36、確定所有賬凹單齊全，同時(shí)將壩賬單按入賬明細(xì)擺順序排序，將入拌賬明細(xì)表放在最吧上面。與賬單釘搬在一起，并在入柏賬明細(xì)上簽字，白以確認(rèn)賬單無(wú)誤搬。吧由于夜審的員工阿夜審前為第一日頒晚班，夜審后為熬第二日早班，所懊以需將兩個(gè)班次案的交班賬單分開辦整理，兩個(gè)班次氨的賬單不可釘在案一起，需分開放半在固定的位置。昂4、免費(fèi)房單據(jù)藹：安藹 耙免費(fèi)房入住時(shí)，按前臺(tái)員工必須在八備注里注明免費(fèi)擺房原因（如總經(jīng)霸理批準(zhǔn)，持房券耙，持管理公司住扮房單，住傲六敖免皚一版等），另外前臺(tái)班員工應(yīng)注意在系辦統(tǒng)中點(diǎn)選免費(fèi)房礙的房?jī)r(jià)碼，不允百許直接修改房?jī)r(jià)芭為零的方式實(shí)現(xiàn)翱，并且同時(shí)注意翱市場(chǎng)碼也應(yīng)為免埃費(fèi)房。斑拜 產(chǎn)生免費(fèi)房時(shí)

37、巴,操作此賬務(wù)的俺員工應(yīng)單獨(dú)打印安、復(fù)印與該免費(fèi)笆房相關(guān)的單據(jù)，伴把總經(jīng)理簽字批柏準(zhǔn)的入住登記單擺、相關(guān)賬單、房胺券+入住登記單岸、住斑六礙免絆一鞍卡+入住登記單懊、管理公司住房辦單+入住登記單骯等交接給夜班，笆夜班過(guò)夜審時(shí)審敗核，于第二日早隘上上交財(cái)務(wù)。頒癌 如果免費(fèi)房的背客人連續(xù)入住多扮天。按總經(jīng)理簽稗字批準(zhǔn)的入住登昂記單上注明的入壩住及離店時(shí)間作斑為此免費(fèi)房的時(shí)罷限，如到期后客哎人繼續(xù)入住或延斑期退房，超過(guò)部半分不可做免費(fèi)，頒需總經(jīng)理另行簽把字批準(zhǔn)。骯擺 免費(fèi)房的客人扳退房時(shí)，前臺(tái)員敗工將入住登記單擺，客人退房產(chǎn)生敗的賬單及其他可艾能產(chǎn)生的單據(jù)釘板在一起，上交財(cái)壩務(wù)。傲拜 需總經(jīng)理簽字扮

38、的免費(fèi)房，前臺(tái)吧員工如因特別原拔因無(wú)法在第二日扮財(cái)務(wù)人員拿賬單巴前得到總經(jīng)理的奧簽字的，應(yīng)及時(shí)敖告之財(cái)務(wù)人員，唉以免耽誤其對(duì)免啊費(fèi)房的統(tǒng)計(jì)。前昂臺(tái)員工有責(zé)任盡氨量早的將總經(jīng)理擺簽字的單據(jù)交給瓣財(cái)務(wù)人員，如因礙個(gè)人原因延誤，藹將追究此員工責(zé)哀任。5、相應(yīng)表格：翱（啊*店般）每日發(fā)票開具盎明細(xì)表：頒 疤 扮 辦 啊 般 2捌0唉*罷年胺*頒月耙01案日阿發(fā)票號(hào)碼矮房號(hào)絆單位（個(gè)人）名斑稱笆內(nèi)容挨金額搬開票人霸備注霸印刷票號(hào)爸機(jī)打票號(hào)扮應(yīng)開哀實(shí)開稗差異疤9586昂9586皚521凹個(gè)人鞍房費(fèi)擺168岸168阿張三凹前臺(tái)員工： 辦 板 耙 胺 佰 案 爸 耙 前臺(tái)值班扳經(jīng)理： 拜 背 懊 哎 佰 拌

39、爸 財(cái)務(wù)助理：扮應(yīng)交款項(xiàng)表(表叭1)凹付款方式扮早班俺中班背夜班敗合計(jì)按現(xiàn)金(A)埃-1700.0斑0擺6098.00八2792.00扒7190.00熬押金(B)盎5100.00案6534.00氨2900.00矮1瓣4534.00半現(xiàn)金(C)澳32.00俺2.00扒32.00靶66.00頒現(xiàn)金支出(D)熬-6832.0柏0唉-438.00昂-140.00襖7410.00扒國(guó)內(nèi)卡絆5982.00拌5935.00胺632.00岸12549.0藹0罷銀聯(lián)卡按5982.00巴5935.00邦632.00班12549.0拜0柏備用金交接表（案表2）備用金4000元不變財(cái)務(wù)助理在本班次補(bǔ)充的備用金表1中的

40、A上班次的即埃日期把班次瓣原備用金1傲實(shí)際清點(diǎn)金額 艾 2懊盤點(diǎn)應(yīng)補(bǔ)備用金柏3暗合計(jì)4=2+3礙差異金額5=4藹-1氨差異原因按交出人胺接收人佰上班次備用金補(bǔ)笆差埃耙本班次產(chǎn)生的備笆用金補(bǔ)差埃伴本班已補(bǔ)金額白耙備用金補(bǔ)差 唉暗=鞍耙+敗八-襖辦5.27熬早礙4000愛2300霸0氨1700版0爸1700百4000胺0罷0耙張三唉李四胺5.27盎中敗4000霸2298啊1700哀0佰0伴1700氨3998埃2凹多投版 哀李四壩王五唉5.27愛夜吧4000敖22懊9安0耙1700礙0斑1700哎0耙399唉0扳10霸多投唉王五昂趙六八投幣袋的填寫：搬（表3）收銀員投幣袋填寫交給下一班的備用金情況凹

41、收銀員簽名 ：爸 芭張三凹 安 笆 按 八 編澳號(hào)：09052哀70821俺時(shí)間哎5-27辦 08：00頒地點(diǎn)癌前臺(tái)氨班次應(yīng)該投幣的現(xiàn)金情況絆夜啊班隘姓名（漢字正楷隘）昂張三百當(dāng)日備用金敗當(dāng)日收入額盎人民幣班數(shù)量皚金額拜人民幣拔數(shù)量班金額叭100元鞍22俺22唉00暗100元懊28矮2800八50元白1跋50熬50元暗20元皚2般40版20元班10元翱0阿0埃10元笆5元板0愛0八5元挨1元暗0挨0伴1元傲0.5元芭0暗0邦0.5元頒0.1元按0頒0拔0.1元矮多投愛10擺現(xiàn)金總額斑28傲2800邦合計(jì)罷2300骯支票應(yīng)該投幣的銀聯(lián)卡情況（客人簽字的卡單）表2中的翱信用卡班卡別伴單位俺金額表1

42、中的B+C板補(bǔ)差板1700八內(nèi)卡傲銀聯(lián)卡唉3佰632哎外卡表2中的表1中的D瓣備用金合計(jì)盎4000罷信用卡總額阿3絆632安外幣種類笆面值擺人民幣哀實(shí)際收款金額靶當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入 懊吧2932如果投幣有差異必須說(shuō)明啊備注:岸備用金補(bǔ)差 按 敗1700表1中的D罷用于退款金額耙 安140耙多投8元氨用于兌換金額疤 頒0俺減備用金補(bǔ)差艾 盎1700+-班合計(jì)應(yīng)交金額哎2792八實(shí)交金額瓣2800般長(zhǎng)短款般確認(rèn)金額： 扮 凹貳仟捌佰阿元背整扳 差 百 異 額：罷見 證 人： 版 把 懊李四翱 八 巴 辦 罷財(cái)務(wù)巴助理俺：背二、報(bào)銷流程培芭訓(xùn)礙1、報(bào)銷單據(jù)的按種類及用途：把零用現(xiàn)金支出單罷敖酒店現(xiàn)金類報(bào)銷

43、板單據(jù)靶付款申請(qǐng)單按敗酒店非現(xiàn)金類報(bào)拌銷單據(jù)翱預(yù)付款申請(qǐng)單耙氨酒店預(yù)先借款類胺單據(jù)半預(yù)付款清款單版班酒店借款后清款巴類單據(jù)靶2、正確的填寫背方法艾矮 日期：填寫提哎交申請(qǐng)單當(dāng)日日哎期爸凹 收款方：保證伴準(zhǔn)確無(wú)誤，如為班企業(yè)則應(yīng)是對(duì)方礙工商局注冊(cè)名稱拌，確保發(fā)票和單笆據(jù)上的所屬單位跋相一致癌爸 金額：頂格大啊寫耙絆 說(shuō)明 ：言簡(jiǎn)巴意賅背佰 經(jīng)辦人： 用凹正楷填寫壩搬 付款方式：由艾實(shí)際情況選擇。半如結(jié)算方式為電佰匯則需要提供正翱確的絆詳細(xì)的背開戶行和銀行賬哀號(hào)爸瓣 款項(xiàng)用途：正擺確選擇半3、零用現(xiàn)金支頒出單 柏注：?jiǎn)螕?jù)中每一艾單元格都要規(guī)范稗填寫，不得存在百漏填情況；在說(shuō)阿明中要闡述清楚鞍購(gòu)買啊

44、物品胺的名稱半、使用鞍部門靶等信息，以便財(cái)按務(wù)專管員盎能半精確的統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)佰費(fèi)用。4、付款申請(qǐng)單按注：銀行名稱要跋填寫銀行的全稱暗，備注要敘述清扳楚。般付款申請(qǐng)單中付敗款金額應(yīng)與總部愛系統(tǒng)相應(yīng)的掛賬哎金額核對(duì)，保證絆雙方數(shù)據(jù)一致后把方可付款。盎5、預(yù)付款申請(qǐng)敗單、預(yù)付款清款跋單佰注：預(yù)付款申請(qǐng)艾單要注明原因、啊預(yù)付款清款單注傲明退還金額或補(bǔ)隘付金額、清款人愛簽字。氨 如有退般還現(xiàn)金，財(cái)務(wù)助按理需寫收據(jù)，把八記賬聯(lián)粘到清款伴單后面。罷6、單據(jù)的粘貼矮方法按-原始憑證粘挨貼方法懊凹 捌左上角班 班板 分類粘貼背 八斑 百同類放一起矮絆 同種票據(jù)，由俺小到大絆7、具體報(bào)銷方頒式及附件要求采購(gòu)類熬氨 一

45、般采用銀行挨結(jié)算，一次性付靶款須填寫付款申扳請(qǐng)單，金額較小艾的可以用零用現(xiàn)稗金支出單填寫。襖所需要附件為：半發(fā)票、采購(gòu)定單巴、采購(gòu)收貨記錄半。熬氨 采購(gòu)需要支付翱預(yù)付款的，須填傲寫預(yù)付款申請(qǐng)單跋（嚴(yán)格根據(jù)合同捌付款），拌胺 當(dāng)貨到清款時(shí)爸，將發(fā)票、采購(gòu)斑訂單、收貨記錄拜、預(yù)付款清款單伴附后，發(fā)票、采巴購(gòu)定單、收貨記唉錄金額應(yīng)一致。柏并按照預(yù)付款金敖額和發(fā)票填寫單八據(jù)中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目扮，根據(jù)實(shí)際情況跋填寫補(bǔ)付金額或案退還金額，如有絆特殊情況需在單芭據(jù)右上角寫明。襖（注意：不允許般超訂單收貨）差旅類安盎 由于出差須向叭財(cái)務(wù)部借款的稗，扒應(yīng)先填寫預(yù)付款鞍申請(qǐng)單，寫明出版差地點(diǎn)、時(shí)間、吧原因，借款應(yīng)在敖回

46、來(lái)后三日內(nèi)歸般還。借款須將出皚差申請(qǐng)表附后，霸作為出差依據(jù)。埃拜 在報(bào)銷差旅費(fèi)懊時(shí)，應(yīng)先填寫差?yuàn)W旅費(fèi)開支明細(xì)表板，將出差期間發(fā)哎生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)絆行分類匯總并逐壩一登入表內(nèi)。如背果出差地點(diǎn)不在襖同一地域應(yīng)將所擺發(fā)生的費(fèi)用分開矮填寫差旅費(fèi)開支板明細(xì)表，并在開俺支明細(xì)表說(shuō)明欄絆里填寫出差的時(shí)唉間地點(diǎn)。跋8、澳需要特別注意的矮事項(xiàng)拔版 捌財(cái)務(wù)笆備用金賬戶藹的佰密碼與存折分開吧保管，不要將密骯碼寫在存折上斑。盎皚 壩購(gòu)買物品時(shí)，讓矮購(gòu)買人在發(fā)票后鞍面寫上供應(yīng)商電襖話，方便搬核對(duì)，降低報(bào)銷班風(fēng)險(xiǎn)稗。癌哀 瓣在付款單據(jù)中，邦單位規(guī)定收款方挨應(yīng)為合法的注冊(cè)爸公司，暗發(fā)票與收款方不胺一致的情況，須胺出具證明，雙

47、方哎簽字蓋章后方壩可付款。（加蓋挨公章）疤注：收款方為個(gè)拌人，且為稅務(wù)局盎代開的發(fā)票，可凹以不用出具礙個(gè)人證明。胺爸 取得發(fā)票，必霸須是正規(guī)發(fā)票，礙發(fā)票上加蓋發(fā)票扳專用章或財(cái)務(wù)專安用章，無(wú)章的發(fā)搬票視為無(wú)效發(fā)票頒不允許報(bào)銷。發(fā)霸票的抬頭，一凹必須癌是經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)的公俺司疤全稱伴。哎注：查閱發(fā)票抬按頭是否正確，如阿果在名稱未核準(zhǔn)叭之前發(fā)票抬頭一笆律以班“皚山東銀座佳驛酒白店有限公司爸”班為準(zhǔn)；芭發(fā)票班真假查詢：疤八地稅：金額較大唉可去稅務(wù)局審查安 霸 扒 捌 澳把國(guó)稅： HYPERLINK 捌 鞍 邦 白 安板電話查詢：12皚366霸第骯五翱章笆、奧酒店開業(yè)前準(zhǔn)備哎工作一、刻制印章哎1、事先刻制癌財(cái)

48、務(wù)現(xiàn)金付訖章班、財(cái)務(wù)現(xiàn)金收訖埃章、前臺(tái)早餐券愛專用章、酒店銷案售專用章、前臺(tái)扮收銀專用章、前挨臺(tái)作廢章、前臺(tái)翱發(fā)票未開章、笆早餐券日期章暗以及酒店因經(jīng)營(yíng)芭需要需刻制的其懊他無(wú)備案印章；岸模板如圖所示：爸 翱 靶 凹 百 唉 阿 愛 辦財(cái)務(wù)現(xiàn)金付訖章埃 昂 財(cái)扳務(wù)現(xiàn)金收訖章 傲 捌 前臺(tái)搬早餐券專用章 俺酒店銷售專用章白 八 前臺(tái)扳收銀專用章礙 埃 笆 扮 白前臺(tái)作廢章 斑 昂 前靶臺(tái)發(fā)票未開章 癌 半 早鞍餐券日期章芭2、藹完善酒店印章統(tǒng)艾計(jì)表，由印章保版管人在紙質(zhì)資料版統(tǒng)計(jì)表保管人處隘簽字確認(rèn)。二、備用金領(lǐng)用阿前臺(tái)按照哎“柏前臺(tái)備用金管理般辦法背”耙領(lǐng)取備用金，并巴填寫跋“胺前臺(tái)收銀員備用安

49、金確認(rèn)書般”挨。骯餐廳由餐廳值班笆經(jīng)理領(lǐng)取餐廳備氨用金，并填寫拔“凹餐廳備用金確認(rèn)壩書捌”半。傲財(cái)務(wù)隨時(shí)抽查哎各部門擺備用金，確隘保酒店資金安全澳。胺三、藹單據(jù)伴及物品的佰領(lǐng)取辦1、芭各部門白從財(cái)務(wù)處領(lǐng)取稗的各種單據(jù)及物叭品時(shí)，要在單據(jù)拌及物品隘領(lǐng)用表半上簽字笆。昂2、翱財(cái)務(wù)助理不定時(shí)跋的哎抽查盤點(diǎn)按前臺(tái)早餐券及會(huì)凹員卡礙數(shù)量，若存在傲丟失，絆相關(guān)責(zé)任人補(bǔ)上骯相應(yīng)的金額。四、權(quán)限設(shè)置頒1、啊酒店總經(jīng)理會(huì)根班據(jù)經(jīng)營(yíng)需要，給耙予前臺(tái)相關(guān)人員爸部分權(quán)限來(lái)銷售骯房間及處理客人般投訴挨。板2、拜為方便審核，向昂酒店總經(jīng)理咨詢柏開業(yè)后相關(guān)人員叭的房?jī)r(jià)權(quán)限及退壩房時(shí)間權(quán)限，并般及時(shí)設(shè)置權(quán)限范板圍，經(jīng)酒店總經(jīng)

50、礙理簽字后執(zhí)行癌。半3、一般情況下白，員工房?jī)r(jià)懊折扣癌權(quán)限規(guī)定如下：胺 前臺(tái)員工：拌92折 值巴班經(jīng)理及財(cái)務(wù)助扮理：8折 總耙經(jīng)理助理：75版折啊 酒店總經(jīng)理扒：7折權(quán)限及免扳費(fèi)房安 注：在上述澳權(quán)限的基礎(chǔ)上，哀總經(jīng)理可以制定靶相應(yīng)權(quán)限，但是凹最低不應(yīng)超過(guò)上扳述權(quán)限。跋4伴、扒參考會(huì)員卡及協(xié)皚議單位退房時(shí)間巴來(lái)設(shè)置前臺(tái)員工岸退房時(shí)間權(quán)限：埃普卡：13:0芭0 伴倍昂積卡：14:0芭0 哀 金卡：14案:00辦五扒、隘財(cái)務(wù)助理日常捌工作把1、將所有日常埃工作所需表格按百照拌“哎checkli稗st爸”辦依次復(fù)制到電腦皚中壩。挨在導(dǎo)入收入日?qǐng)?bào)礙表時(shí)特別注意：拜收入報(bào)表調(diào)試半，點(diǎn)擊存檔啊骯生成報(bào)表扒

51、皚調(diào)試，會(huì)出現(xiàn)黃暗色區(qū)域（如圖）傲，修改黃色區(qū)域挨發(fā)送報(bào)表所在位叭置。鞍上圖顯示其位置叭在：E-財(cái)務(wù)-叭門店開業(yè)報(bào)表-疤收入報(bào)表中，若叭應(yīng)在財(cái)務(wù)-報(bào)表邦-收入報(bào)表中，絆即需將襖“盎門店開業(yè)報(bào)表扳”阿修改為班“扳報(bào)表邦”俺即可，待修改完懊成后重新點(diǎn)擊存疤檔，即可生成報(bào)跋表敖。絆2、嚴(yán)格按照埃“艾佳驛酒店財(cái)務(wù)助絆理操作手冊(cè)扮”拜進(jìn)行日常工作。叭相關(guān)注意事項(xiàng)如胺下：盎靶在未開立銀行賬安戶之前，為保證扮酒店資金安全，瓣酒店收到的扳所有收入（營(yíng)業(yè)凹收入、外租區(qū)域矮收入）敖需每天通過(guò)匯款佰方式匯入總公司板（山東銀座佳驛啊酒店有限公司）捌賬戶中；待銀行板開戶辦理完畢后背，每天收入要及半時(shí)存入酒店一般鞍戶中。

52、懊唉每天填寫財(cái)務(wù)備癌用金日記，做到柏日清日結(jié)。翱板前臺(tái)備用金每月絆至少阿抽查板8次，前臺(tái)櫥窗耙每月至少抽查2捌次，客房/前臺(tái)半/工程倉(cāng)庫(kù)一次芭性用品每月至少吧抽查2次，布草懊盤點(diǎn)每月至少1翱次，餐廳值班經(jīng)板理菜品詢價(jià)每周愛至少2次，前臺(tái)搬/客房/餐廳/搬工程物料用品及背易耗品每月盤點(diǎn)疤1拜次。暗罷每月25號(hào)做好礙各部門一次性用傲品盤點(diǎn)，1號(hào)做矮好櫥窗盤點(diǎn)并且俺編制出相應(yīng)盤點(diǎn)皚表。瓣凹在月初1號(hào)，由啊門店工程提供截扳止到上月罷月底最后一天水挨、電、氣的起止背碼（包括外租區(qū)襖域）懊，據(jù)此制作酒店唉能源報(bào)表安；總經(jīng)理助理板提供截止到上月盎月底最后一天搬的敖客源比例分析表爸及中介返傭表版。埃鞍布草、工

53、裝、客案衣洗滌表，能源疤自報(bào)表，櫥窗盤艾點(diǎn)表（次月1號(hào)般）、行政辦公室矮/前臺(tái)/客房/耙工程/餐廳一次鞍性盤點(diǎn)表（25邦號(hào)），財(cái)物備用百金盤點(diǎn)表（月底般），經(jīng)盤點(diǎn)完成敖后及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)拔紙質(zhì)資料，經(jīng)相敖應(yīng)暗人員澳簽字后傳遞給版佳驛酒店版財(cái)務(wù)部耙。靶六、隘Outlook耙的運(yùn)用鞍1、手動(dòng)配置郵襖箱的客戶端：擺 骯把打開班 Micros稗oft Out岸look斑，點(diǎn)擊氨【扮工具哀】疤，然后選鞍【伴帳戶?！堪疲话喊嵩诎恕咎@帳戶扮】礙的頁(yè)面點(diǎn)擊暗【班添加版】俺，再選擇艾【扒郵件澳】斑；白隘選擇郵件后出彈俺出版【爸Interne佰t 敖連接向?qū)О汀堪?；首先輸入您的奧【案顯示名扮】礙，此姓名將出現(xiàn)霸在您所

54、發(fā)送郵件澳的疤【扮發(fā)件人唉】哎一欄。然后單擊礙【岸下一步澳】案按鈕；啊哀在阿【板Interne氨t 翱電子郵件地址笆】扒窗口中輸入您的澳郵箱地址；奧疤在敗【耙接收郵件（背POP3凹、拌IMAP巴或岸H白TTP爸）服務(wù)器笆】罷字段中輸入扳popcom.敗263xmai藹 哀；在半【板發(fā)送郵件服務(wù)器熬(SMTP)笆 】跋字段中輸入瓣smtpcom熬.263xma拔凹，然后單擊邦“般下一步背”俺；艾芭在般【隘帳戶名啊】澳字段中輸入您的藹個(gè)人郵箱用戶名邦；在擺【拔密碼背】笆字段中輸入您的擺郵箱密碼，然后把單擊艾【巴下一步懊】爸；百扒點(diǎn)擊胺【胺完成阿】辦；般擺在般 Intern胺et 巴帳戶中，選擇疤【

55、佰郵件版】俺選項(xiàng)卡，選中剛絆才設(shè)置的帳號(hào)，愛單擊跋【斑屬性扒】盎；艾 .半襖在屬性設(shè)置窗口傲中，選擇霸【拔服務(wù)器吧】敖選項(xiàng)卡，勾選伴【瓣我的服務(wù)器需求哀身份驗(yàn)證扒】佰，點(diǎn)擊翱【斑確定阿】瓣。完成頒 其它設(shè)置補(bǔ)充說(shuō)明： 如果你希望在服務(wù)器上保留郵件副本，則在工具-帳戶-屬性 中，單擊【高級(jí)】選項(xiàng)卡。勾選【在服務(wù)器上保留郵件副本】。此時(shí)下邊設(shè)置細(xì)則的勾選項(xiàng)由禁止（灰色）變?yōu)榭蛇x（黑色）。如右圖所示：擺2、設(shè)置郵箱的按簽名胺 ?。侯C 在 工具-選項(xiàng) 中，單擊【簽名】選項(xiàng)卡。單擊【新建】按鈕，新建一個(gè)簽名，然后可以單擊【重命名】按鈕對(duì)新建簽名進(jìn)行重命名操作。在下方的【編輯簽名】位置，選擇輸入文本簽名，

56、或者選擇從文件中導(dǎo)入文本文檔簽名，兩種方法均可。如右圖所示：襖傲簽名標(biāo)準(zhǔn)，如：頒霍愛芹傲 般襖 山東銀昂座佳驛酒店有限白公司 菏澤中華暗路店凹 地址：礙山東省菏澤市中癌華西路鴻祥家具傲樓對(duì)面耙 巴 手機(jī)：耙1385307澳6928百 按 電話：敗0530-50拜69619壩傳真：埃0530-20把40888笆 郵編：藹274000跋 網(wǎng)址： HYPERLINK 懊 扳 郵箱： HYPERLINK mailto:fin.053001 奧fin.053把001yzh礙otels.c盎om安 霸 預(yù)定電澳話: 400搬 618 11爸11拜3、設(shè)置郵件發(fā)叭送聯(lián)系人：骯報(bào)表發(fā)送格式統(tǒng)耙計(jì)表拌報(bào)表類型藹

57、收件人鞍抄送人伴每日收入報(bào)表跋財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、財(cái)背務(wù)部副部長(zhǎng)、拌xxx胺店總經(jīng)理、財(cái)務(wù)斑部核算科科長(zhǎng)、版財(cái)務(wù)管理科科長(zhǎng)拔、財(cái)務(wù)部資金科暗科長(zhǎng)、總賬會(huì)計(jì)扮、財(cái)務(wù)部報(bào)表匯巴總?cè)藛T拜 艾、各自專管員、芭審計(jì)部負(fù)責(zé)人及按審計(jì)主管癌總出納匯總表傲財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、財(cái)耙務(wù)部副部長(zhǎng)、斑xxx吧店總經(jīng)理、財(cái)務(wù)捌部核算科科長(zhǎng)、百財(cái)務(wù)管理科科長(zhǎng)叭、財(cái)務(wù)部資金科藹科長(zhǎng)、總賬會(huì)計(jì)頒、各自專管員、敗審計(jì)部負(fù)責(zé)人及拌審計(jì)主管芭賓客余額表拌財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、財(cái)捌務(wù)部副部長(zhǎng)、胺xxx埃店總經(jīng)理、財(cái)務(wù)昂部核算科科長(zhǎng)、搬財(cái)務(wù)管理科科長(zhǎng)襖、財(cái)務(wù)部資金科柏科長(zhǎng)、總賬會(huì)計(jì)跋、各自專管員、礙審計(jì)部負(fù)責(zé)人及隘審計(jì)主管罷每日審計(jì)報(bào)告阿財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、財(cái)懊務(wù)部副

58、部長(zhǎng)、芭xxx搬店總經(jīng)理、財(cái)務(wù)懊部核算科科長(zhǎng)、辦財(cái)務(wù)管理科科長(zhǎng)敖、財(cái)務(wù)部資金科邦科長(zhǎng)、總賬會(huì)計(jì)壩、各自專管員、案審計(jì)部負(fù)責(zé)人及擺審計(jì)主管皚月底報(bào)表哎各自專管員白財(cái)務(wù)核算科長(zhǎng)、背總賬會(huì)計(jì)辦各店根據(jù)實(shí)際情拜況還有需發(fā)送總鞍部的其他郵件敖各自專管員奧財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、財(cái)艾務(wù)部副部長(zhǎng)、財(cái)矮務(wù)部科長(zhǎng)唉門店會(huì)員卡申請(qǐng)傲財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)罷財(cái)務(wù)部會(huì)員卡發(fā)哀放人員扮 哀、各店專管員、胺運(yùn)營(yíng)部市場(chǎng)經(jīng)理扒第芭六癌章擺、凹開業(yè)參考資料八一、暗山東銀座佳驛酒矮店財(cái)務(wù)工作手冊(cè)哎匯編澳二、靶案例分析手冊(cè)擺三、版財(cái)務(wù)助理工作流般程皚四、骯財(cái)務(wù)助理工作所跋需表格胺五、采購(gòu)部集采翱系統(tǒng)視頻操作流阿程附件一集采物資清單表1-1疤布草搬序號(hào)奧

59、產(chǎn)品名稱隘產(chǎn)品規(guī)格CM頒長(zhǎng)*寬氨紗支/密度/重翱量哀顏色扒配比量艾1般提花面巾啊70靶鞍40叭16S 提花螺艾旋佰160G霸白襖3.2矮2藹平織浴巾暗120*60拜16S 平織螺藹旋盎400G吧白骯3.2安3安提花地巾柏75*45凹純棉32S/2唉提花岸350G艾白伴3.2把4跋枕套把90板按60癌40S T2捌40 全棉貢緞胺白班3.2笆5半枕芯奧75*45*疤800g稗45ST/C 岸T186 珍珠盎棉懊白辦正常房間數(shù)*2扒+10疤6案蕎麥枕芯骯75*45*扒3000g爸40S C T哀200 蕎麥皮唉白板正常房間數(shù)+1背0稗7版1.2被套稗245*180澳40S T2般40 全棉貢緞哀白

60、藹3.2疤8按1.2床單稗285*205邦40ST/C 啊110*90平霸紋布 從百花店斑調(diào)撥笆白靶3.2搬9辦1.2被芯半225版扮170翱45S T/C拔 中空棉 般800g伴/m2靶白矮正常房間數(shù)*2耙+5胺10礙1.2夏涼被扒225八隘170敗45ST/C 瓣T186 36叭Og/m2水洗按棉皚白盎正常房間數(shù)*2癌+5氨11百1.2保護(hù)墊白200霸笆120辦45ST/C 骯T186 34八Og/m2水洗骯棉柏白擺正常房間數(shù)*2暗+5愛12癌1.5被套伴245*215埃40S T2板40 全棉貢緞鞍白芭3.2頒13芭1.5床單背280*235靶40ST/C 皚110*90漂暗白平紋布按白