便利店管理信息系統(tǒng)DOC

1、 便利店庫(kù)存管理信息系統(tǒng)目錄TOC o 1-5 h z便利店庫(kù)存管理信息系統(tǒng)0 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 1.1開發(fā)背景2 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 1.2便利店庫(kù)存現(xiàn)狀2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 可行性分析報(bào)告2 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 2.1系統(tǒng)簡(jiǎn)述2 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 2.2系統(tǒng)目標(biāo)2 HYPER

2、LINK l bookmark14 o Current Document 2.3必要性3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 2.4可行性3 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 2.5可行性分析結(jié)論3系統(tǒng)分析4 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 3.1業(yè)務(wù)流程分析4 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 3.2數(shù)據(jù)流程圖6 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document

3、 3.3組織結(jié)構(gòu)與功能分析7 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 3.3.1組織結(jié)構(gòu)7 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 3.3.2管理職能分析7 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 3.4數(shù)據(jù)字典8 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 3.4.1數(shù)據(jù)流的描述8 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 3.4.2處理邏輯的描述8 HYPERLINK l boo

4、kmark38 o Current Document 3.4.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述9 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 3.4.4外部實(shí)體的描述9 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 3.5管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖9 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 3.5.1新系統(tǒng)擬定的庫(kù)存存放方法9 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 3.5.2新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖10 HYPERLINK l bookmark48 o C

5、urrent Document 3.5.3新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖11系統(tǒng)設(shè)計(jì)11 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)11 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 4.2新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)11 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 4.3新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)12 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 4.4數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)13 HYPERLINK l bookmark60 o Current D

6、ocument 4.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)13 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 4.4.2數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)141概述11開發(fā)背景隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電腦操作及管理日趨簡(jiǎn)化，電腦知識(shí)日趨普及，同時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速多變，競(jìng)爭(zhēng)激烈，因此便利店采用電腦管理進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售等環(huán)節(jié)已成為必然趨勢(shì)，可以解決便利店賬目混亂，庫(kù)存不準(zhǔn)，信息反饋不及時(shí)等問題。連鎖便利店引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理優(yōu)于傳統(tǒng)的手工管理。1.2便利店庫(kù)存現(xiàn)狀倉(cāng)庫(kù)管理混亂，貨品堆放不規(guī)范、出貨找貨困難。倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貨物的擺放都存在自己的觀點(diǎn)，往往導(dǎo)致貨物經(jīng)常挪動(dòng)。倉(cāng)庫(kù)貨品

7、盤點(diǎn)困難，數(shù)據(jù)存在誤差。人工點(diǎn)數(shù)，會(huì)出現(xiàn)因倉(cāng)庫(kù)操作員的粗心而使得數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能準(zhǔn)確反映出倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有貨品的真實(shí)情況，影響到上層決策。倉(cāng)庫(kù)貨品實(shí)物數(shù)據(jù)與公司賬務(wù)數(shù)據(jù)不一致。因盤點(diǎn)數(shù)據(jù)本身存在誤差所致。貨品進(jìn)出庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)管理人員辨別貨品、手工記賬易出錯(cuò)，大量的手工賬會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真等問題。2.可行性分析報(bào)告2.1系統(tǒng)簡(jiǎn)述由于此連鎖便利店?duì)I規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，以提高企業(yè)的管理水平。為此，該便利店提出，近期內(nèi)要運(yùn)用信息技術(shù)，建立起倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)以提高商品庫(kù)存效率。2.2系統(tǒng)目標(biāo)立足于消費(fèi)者實(shí)際，著眼于未來發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，建成符合標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議、通用性較強(qiáng)、實(shí)

8、用的系統(tǒng)，以提高便利店倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代化管理水平，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。建立便利店倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)規(guī)范便利店倉(cāng)庫(kù)的管理工作模式用計(jì)算機(jī)管理取代以往的手工作業(yè)和定性管理模式，使便利店倉(cāng)庫(kù)的管理工作模式規(guī)范化、機(jī)讀數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化、管理決策科學(xué)化。（3）建立標(biāo)準(zhǔn)貨物數(shù)據(jù)庫(kù)依照貨物的不同性質(zhì)對(duì)貨物進(jìn)行合理的調(diào)配（4）提高便利店倉(cāng)庫(kù)管理的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量便于工作人員準(zhǔn)確地掌握倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)，全面了解消費(fèi)者的需求，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，突出庫(kù)藏特點(diǎn)。2.3必要性隨著企業(yè)客戶的不斷增多，企業(yè)每天的交易量也不不斷擴(kuò)大，進(jìn)出庫(kù)的商品數(shù)量越來越大，品種越來越多，傳統(tǒng)、落后的人工式倉(cāng)庫(kù)管理的弊端也逐漸暴露出來。如今的倉(cāng)庫(kù)在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)

9、重要的作用，卻不能保證正確的進(jìn)貨和發(fā)貨及庫(kù)存控制，導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，服務(wù)質(zhì)量得不到保證，因此開發(fā)便利店倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)具有很強(qiáng)的必要性。2.4可行性（1）管理上的可行性便利店連鎖經(jīng)理支持倉(cāng)庫(kù)信息系統(tǒng)的開發(fā)。管理方面的條件便利店管理制度改革的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟，規(guī)章制度已經(jīng)齊全原始數(shù)據(jù)正確。（2）技術(shù)上的可行性當(dāng)前的軟硬技術(shù)能夠滿足對(duì)系統(tǒng)提出的要求。所需人員10人左右，其中由系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、程序員等構(gòu)成，同時(shí)有便利店業(yè)務(wù)人員參與。（3）經(jīng)濟(jì)上的可行性本系統(tǒng)完全按開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行估算，現(xiàn)在已經(jīng)有一部分計(jì)算機(jī)等所需設(shè)備，可以充分發(fā)揮作用，節(jié)約不少資金。不僅考慮主機(jī)費(fèi)用，還考慮了計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備的費(fèi)用。

10、項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益：加快了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，減少便利店資金的積壓。能夠提供更加準(zhǔn)確的庫(kù)存信息，提高獲得庫(kù)存信息的速度。2.5可行性分析結(jié)論綜上所述，本項(xiàng)目的管理制度成熟，技術(shù)完備，經(jīng)濟(jì)上也可行，因此，此系統(tǒng)可立即開發(fā)。3系統(tǒng)分析31業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。付貨記賬批發(fā)岀庫(kù)帳合格人庫(kù)單零售岀庫(kù)帳入庫(kù)記賬記庫(kù)存臺(tái)賬入庫(kù)帳庫(kù)存臺(tái)帳圖1入庫(kù)、銷售部業(yè)務(wù)流程圖不合格采購(gòu)申譴牟采購(gòu)訂單入庫(kù)豐請(qǐng)表一一J1杞貫通豹牟訂貸單采購(gòu)笈聚忖戟*dr圖2采購(gòu)部業(yè)務(wù)流程圖圖3庫(kù)存部業(yè)務(wù)流程圖3.2數(shù)據(jù)流程圖現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖4：不合格訂單圖4便利店現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖3.3組織結(jié)構(gòu)與功能分

11、析3.3.1組織結(jié)構(gòu)該便利店產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖5所示。圖5組織結(jié)構(gòu)設(shè)置圖3.3.2管理職能分析庫(kù)長(zhǎng)一一全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫(kù)管理組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、登記出入庫(kù)帳;圖6管理職能圖3.4數(shù)據(jù)字典3.4.1數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-01數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單簡(jiǎn)述：倉(cāng)庫(kù)開出的商品入庫(kù)單數(shù)據(jù)來源：倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)流去向：入庫(kù)單審核模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫(kù)單編號(hào)+日期+商品代碼+商品名稱+入庫(kù)金額+入庫(kù)數(shù)量+入庫(kù)車間數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日3.4.2處理邏輯的描述處理邏輯編號(hào)：P-01處理邏輯名稱：入庫(kù)單審核簡(jiǎn)述：檢查入庫(kù)單是否合格輸入的數(shù)據(jù)流：入庫(kù)單輸出

12、的數(shù)據(jù)流：合格的入庫(kù)單、不合格的入庫(kù)單處理頻率：30次/日3.4.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫(kù)存臺(tái)賬簡(jiǎn)述：記錄商品出入庫(kù)的額數(shù)據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：日期+商品代碼+商品名稱+入庫(kù)數(shù)量+零售數(shù)量+庫(kù)存數(shù)量關(guān)鍵字：日期+商品代碼3.4.4外部實(shí)體的描述外部實(shí)體編號(hào)：S-01外部實(shí)體名稱：倉(cāng)庫(kù)簡(jiǎn)述：商品入庫(kù)輸入的數(shù)據(jù)流：D-03輸出的數(shù)據(jù)流：D-013.5管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖3.5.1新系統(tǒng)擬定的庫(kù)存存放方法便利店管理系統(tǒng)中，庫(kù)存管理十分重要，新系統(tǒng)擬定的庫(kù)存存放方法如下。庫(kù)存物質(zhì)的分類法：根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，一般庫(kù)存物質(zhì)都遵循ABC分類規(guī)律。即A類物質(zhì)品種數(shù)占庫(kù)存物質(zhì)總數(shù)的不到

13、10%，但金額卻占總數(shù)的75%；B類物質(zhì)這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)比例分別為20%和20%左右；C類物質(zhì)為70%和5%。根據(jù)此理論和實(shí)際調(diào)研結(jié)果,分類如下：A類為一些銷量較少但成本較高的物質(zhì)，主要由高檔酒類、高檔香煙、高檔營(yíng)養(yǎng)品、蒸鍋、咼壓鍋、飲水機(jī)、風(fēng)扇、遙控玩具、工藝品、較咼檔體育器材（如網(wǎng)球拍）等；B類為一些銷量一般成本也一般的物質(zhì)，主要有中檔酒類、中檔煙類、中檔營(yíng)養(yǎng)品、刀具、洗發(fā)水、沐浴露、一般體育用品（如乒乓球拍）、瓶裝食用油、熟食類食品（如烤鴨、燒雞）等；C類為銷售量打但成本較低的物品，主要有小食品（如薯?xiàng)l、日本豆）、小生活用品（如鏡子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂）、娛樂用品（如撲克牌、象棋、跳繩

14、）、水果類、飲料等。3.5.2新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖合格入庫(kù)單合格出庫(kù)單庫(kù)存臺(tái)賬圖7新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖3.5.3新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)（1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量避免漢字和長(zhǎng)字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。（2）靈活地查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢。（3）考慮到將來的發(fā)展，對(duì)新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。（4）把目前基本上是“靜態(tài)”庫(kù)存管理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”管理，能隨時(shí)提供庫(kù)存現(xiàn)狀信息（包括庫(kù)存報(bào)警信息）。4.2新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)綜合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示。產(chǎn)品信息查詢庫(kù)存信息查詢供應(yīng)商信息查詢產(chǎn)品入庫(kù)信息查詢產(chǎn)品供應(yīng)信息管理產(chǎn)品信息管理部IJ信息管理倉(cāng)庫(kù)信息管理供應(yīng)商信息管理產(chǎn)品入庫(kù)信息管理產(chǎn)品出庫(kù)信息管理部門需求信息管理產(chǎn)品采購(gòu)信息管理產(chǎn)品0還信息管理產(chǎn)品出庫(kù)信息查詢部門需求信息查詢產(chǎn)品采購(gòu)信息查詢產(chǎn)品H還信息查詢產(chǎn)品供應(yīng)信息查詢圖9新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖4.3新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)流程如圖10所示。圖10中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名,其功能說明見程序模塊設(shè)計(jì)說明書。查詢操庫(kù)存操入庫(kù)信息處理倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)存儲(chǔ)文件出庫(kù)信息處理購(gòu)貨商需求表庫(kù)存報(bào)表出庫(kù)信息表庫(kù)存報(bào)表供應(yīng)商出入庫(kù)圖10新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖4.4數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)