住宅小區(qū)物業(yè)管理表格

1、業(yè)管理常用表格長沙市大昊物業(yè)管理有限公司二O一一年十二月目錄物業(yè)管理常用表格1業(yè)主檔案表2業(yè)主裝修申請表3臨時動火作業(yè)申請表4裝修施工人員臨時出入許可證室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄業(yè)主委托出售登記表業(yè)主委托出租登記表業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表租賃來電來訪記錄表文化活動記錄表刊物來稿記錄表管理部門值班安排表巡樓記錄表67891011121314151617181920212223242526投訴處理表業(yè)主月度投訴處理清單月度回訪清單掛號郵件收發(fā)登記表掛號郵件退件登記表催款通知單最后催款通知單每月應(yīng)收管理費明細表管理費欠費兩個月業(yè)主明細表每月應(yīng)收電費明細表每月應(yīng)收水費明細表27公共設(shè)施

2、維修費用月度統(tǒng)計表28停車票使用情況月統(tǒng)計表29停車場收費每月匯總表30車輛加油月記錄表31保安交接班記錄表32保安部重大事件總結(jié)報告33停車場收費崗交接班記錄表34停車場車輛狀況登記表35車輛收費登記表36車位月保統(tǒng)計表37樓層清潔每日檢查表38地面清潔每日檢查表39綠化苗木清單40盆景清單41綠化養(yǎng)護記錄表42綠化噴藥記錄表43綠化工具使用登記表44撤出花木處理記錄表45綠化工程施工日記錄表46員工上崗證登記表47員工入職登記表48員工培訓(xùn)記錄表49員工離職歸還物品清單50員工請假單51員工考勤匯總表52員工月度獎勵登記表53員工月度處罰登記表54員工住宿花名冊55員工宿舍公物丟失或損壞登

3、記表56員工出車登記表57復(fù)印登記表58文件歸檔目錄59外來文件清單60檔案銷毀登記表61設(shè)備總清單62設(shè)備臺賬63設(shè)備大修年度計劃表64消防栓檢查表65工具年度采購計劃表66工具領(lǐng)用登記表67報廢工具登記表68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表69立管檢查表70滅火器配置統(tǒng)計表71消防巡查異常情況記錄表72消防隱患整改月度匯總表73樓層電房設(shè)備檢查表1業(yè)主檔案表面是業(yè)主檔案表，。制表：審核：2業(yè)主裝修申請表面是業(yè)主裝修申請表，。業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表

4、裝修平面布置圖份小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份防火責(zé)任人任命書電氣平面圖份臨時用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋章）日期：年月日物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗收申請日期竣工驗收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人4裝修施工人員臨時出入許可證面是裝修施工人員臨時出入許可證，。裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1234567相片粘貼欄（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人：

5、5室內(nèi)裝修檢查表面是室內(nèi)裝修檢查表，。序號施工日期檢查記錄檢查日期第一次第二次第三次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表面是室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表，。年月日序號裝修公司名稱裝修負責(zé)人聯(lián)系電話用戶負責(zé)人聯(lián)系電話序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫丿違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運淤泥6在現(xiàn)場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未封閉空調(diào)11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修公司簽認：物業(yè)管

6、理公司簽名7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄下面是業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄，。年月日日期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時間服務(wù)費用業(yè)主姓名房號服務(wù)人員簽名8業(yè)主委托出售登記表面是業(yè)主委托出售登記表，。委托時間：序號建筑面積/m2（出錯）有無產(chǎn)權(quán)證房屋質(zhì)量裝修情況家具業(yè)主姓名戶型使用面積/m2（出錯）竣工時間售價聯(lián)系電話9業(yè)主委托出租登記表面是業(yè)主委托出租登記表，。委托時間：11租賃來電來訪記錄表面是租賃來電來訪記錄表，。12文化活動記錄表下面是文化活動記錄表，。年月日活動名稱活動時間活動地點活動組織人活動預(yù)算/元實際投入資金/元具體活動安排活動總結(jié)簽名14管理部門值班安排表面是管理部門值班安排表。月份：15

7、巡樓記錄表面是巡樓記錄表，。年月日16投訴處理表面是投訴處理表，。公司名稱房號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時間處理起止時間投訴內(nèi)容投訴人簽名年月日處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人17業(yè)主月度投訴處理清單面是業(yè)主月度投訴處理清單，。年月日18月度回訪清單下面是月度回訪清單，。月份：年月日序號回訪表回訪業(yè)主業(yè)主回訪回訪人回訪備注21催款通知單下面是催款通知單，。XXX室：據(jù)業(yè)主公約用戶應(yīng)于每月日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章22最后催款通知單面是最后催款通知單，。XXX室：我公司曾于年一月一日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的

8、欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能年一月一日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于年一月一日一時簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章23每月應(yīng)收管理費明細表下面是每月應(yīng)收管理費明細表，。年月日審核：制表24管理費欠費兩個月業(yè)主明細表面是管理費欠費兩個月業(yè)主明細表，。年月日25每月應(yīng)收電費明細表面是每月應(yīng)收電費明細表，。年月日房號業(yè)主名稱上月累計/kwXh本月累計/kwXh本月用電/kwXh本月電費/元抄表日期備注26每月應(yīng)收水費明細表面是每月應(yīng)收水費明細表，。年月日審核：制表27公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表面是公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表，。28停車票使用情況月統(tǒng)計表面

9、是停車場收費每月匯總表，。下面是車輛加油月記錄表，。車輛號碼：月份下面是保安交接班記錄表，。崗位年月日交接時間交班人接班人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示32保安部重大事件總結(jié)報告下面是保安部重大事件總結(jié)報告，年月日33停車場收費崗交接班記錄表面是停車場收費崗交接班記錄表，。交接物品*”數(shù)量或發(fā)票號碼交班人*a*現(xiàn)金特種票停車券年月日班次：早班中班晚班發(fā)票其他備注34停車場車輛狀況登記表面是停車場車輛狀況登記表，。年月日車輛牌號車位檢查項目進場時間出場時間車主簽名認可值班員簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈35車輛收費登記表面是車輛收費登記表，。面是車位月保統(tǒng)計表，。年月日37樓層

10、清潔每日檢查表面是樓層清潔每日檢查表，。年月日序號檢查項目檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789主管：38地面清潔每日檢查表檢查人：面是地面清潔每日檢查表，。年月日序號檢查區(qū)域檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1地下停車場2地面停車場345主管：檢查人：39綠化苗木清單下面是綠化苗木清單，年月日面是盆景清單，。面是綠化養(yǎng)護記錄表，。42綠化噴藥記錄表面是綠化噴藥記錄表，。面是綠化工具使用登記表，。45綠化工程施工日記錄表面是綠化工程施工日記錄表，。年月日46員工上崗證登記表面是員工上崗證登記表，。47員工入職登記表面是員工入職登記表，。48員工培訓(xùn)記錄表面是員工培訓(xùn)

11、記錄表，。培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點49員工離職歸還物品清單面是員工離職歸還物品清單，。年月日姓名部門職務(wù)工號項目退還物品簽收人簽收日期備注1.工具本部門2鑰匙3.1制服鞋帽行政部2宿舍用品3.人”資源部1.員工證2員工手冊3.61設(shè)備總清單下面是設(shè)備總清單，年月日62設(shè)備臺賬面是設(shè)備臺賬，。年月日序號設(shè)備編號卡片號設(shè)備名稱型號規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點原值凈值63設(shè)備大修年度計劃表64消防栓檢查表年月日面是消防栓檢查表，。年月日面是工具年度采購計劃表，。年月日66工具領(lǐng)用登記表面是工具領(lǐng)用登記表，。年月日面是報廢工具登記表，。68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表面是業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表，。年月日69立管檢查表下面是