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1、商務(wù)談判禮儀 商務(wù)談判是雙方為了為了一項(xiàng)涉及雙方利益的標(biāo)的進(jìn)行洽商,最終解決爭(zhēng)議、達(dá)成協(xié)議的過程。促使談判成功的因素很多,但禮儀在談判中的起著十分重要的作用。主要內(nèi)容一、談判禮儀的一般要求二、見面禮儀三、迎送禮儀四、電話聯(lián)系禮儀五、會(huì)談禮儀談判禮儀的一般要求談判禮儀的一般要求 談判者的服飾要求 談判者的舉止要求談判禮儀的一般要求服飾的要求男士服飾 正式的商務(wù)禮儀中,男士必須著西裝、襯衣并打領(lǐng)帶;一般穿西裝只扣第一個(gè)扣子,如果是三個(gè)扣的西裝,可以扣前兩個(gè)扣子。 黑西裝 +白襯衫 灰色、藍(lán)色領(lǐng)帶 灰西裝+白襯衫 灰色、花色領(lǐng)帶談判禮儀的一般要求服飾的要求女士服飾 商務(wù)場(chǎng)合女士應(yīng)以職業(yè)裝為主,穿套裝
2、時(shí)上衣不要脫掉,也不要穿著無袖的上衣。 其次鞋子應(yīng)與服裝相配,不要穿露腳趾的鞋,鞋跟不要太高當(dāng)然也不能穿無跟鞋。談判禮儀的一般要求舉止的要求站姿:抬頭,目視前方,挺胸直腰,雙手合起,放在腹前或背后。 談判禮儀的一般要求舉止的要求坐姿:要求落座后身體盡量端正,挺腰筆直 見面禮儀見面禮儀介紹握手名片的接遞見面禮儀介紹原則:位高者居后由職務(wù)低的人(或熟悉對(duì)方的人)來主持介紹;被介紹方如需要介紹的人多于兩人時(shí)應(yīng)從職務(wù)高者到職務(wù)低者介紹;作為第三方介紹另兩個(gè)人相互認(rèn)識(shí)應(yīng)將職務(wù)低者介紹給高者,年輕者介紹給年長(zhǎng)者,公司內(nèi)人員介紹給公司外人員,男士介紹給女士。見面禮儀握手原則:位高者居前,位高者先伸手。特殊:
3、女士與男士握手,女士先伸手; 社交場(chǎng)合先至者與后來者握手,先至者先伸手。 握手要用右手 握手時(shí)間3-5秒鐘為宜見面禮儀名片的遞接 遞名片應(yīng)站立,雙手遞送,名片上端對(duì)著遞名片者,讓自己的名字沖著對(duì)方;如果是中英文雙面的,應(yīng)將對(duì)方熟悉的語言那面向上。 接過對(duì)方的名片,應(yīng)認(rèn)真閱讀對(duì)方的姓名、職務(wù)、機(jī)構(gòu),再注視一下對(duì)方,以示尊重,也能將名片與人聯(lián)系起來,更快認(rèn)識(shí)對(duì)方。迎送禮儀迎送禮儀接待送別迎送禮儀迎送禮儀 接待當(dāng)客人到達(dá)時(shí),接待人員應(yīng)立即停下手上工作,主動(dòng)向客人問好,并幫助客人提拿重物。主動(dòng)與客人交流,回答客人問題應(yīng)熱情耐心,用詞準(zhǔn)確。準(zhǔn)備飲用水,并隨時(shí)給客人蓄滿迎送禮儀迎送禮儀 送別客人告辭,應(yīng)專
4、人引導(dǎo)客人離去,并將客人送到電梯門口,感謝客人的來訪,告辭。電話聯(lián)系禮儀電話聯(lián)系禮儀 時(shí)間 除了緊要事外,一般在以下時(shí)間不宜打電話:三餐時(shí)間;清晨7時(shí)以前;晚上l0時(shí)以后。 起始語 電話接通后的第一句話要合乎禮儀要求 語式原則 一般以語氣適中、語調(diào)略高、尾音稍拖長(zhǎng)一點(diǎn)為佳會(huì)談禮儀會(huì)談禮儀入場(chǎng)座位次序安排洽談簽訂合同會(huì)談禮儀入場(chǎng)會(huì)談禮儀座位次序安排長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌 會(huì)談禮儀洽談尊重對(duì)方,諒解對(duì)方。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。及時(shí)肯定對(duì)方觀點(diǎn)。類似或基本一致時(shí),迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)態(tài)度和氣,
5、語言得體。交談時(shí)要自然,要充滿自信,態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體,手勢(shì)不要過多。注意語速、語調(diào)和音量。會(huì)談禮儀簽訂合同簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。 會(huì)談禮儀簽訂合同助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。 會(huì)談禮儀簽訂合同 簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。商務(wù)便裝的基本要求- 可不著西裝上衣;- 可不打領(lǐng)帶,但襯衣第一個(gè)扣
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