IT設(shè)備管理制度

1、1、目的：為規(guī)范中大集團(tuán)（以下簡稱“集團(tuán)”）的員工 IT設(shè)備程序，使員工IT設(shè)備有規(guī)可循， 有據(jù)可依， 特制定本管理規(guī)定。2、適用范圍2.1、本制度適用于集團(tuán)屬下所屬的單位，包括：中大集團(tuán)各中心、中大建設(shè)、中大地產(chǎn)、 中大物業(yè)、中大礦業(yè)、中大科技公司等可根據(jù)實(shí)際情況參照本管理制度實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。3、設(shè)備管理:員工使用辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)墨盒、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等信息化辦公設(shè)備。:會議設(shè)備包括視頻會議終端、調(diào)音臺、功放、反饋器、無線麥、音響、話筒、顯示屏、電視機(jī)、 電子顯示屏、投影儀、幕布等視頻會議室使用的相關(guān)設(shè)備。:安防設(shè)備包括安防系統(tǒng)、工控機(jī)、攝像頭、

2、報(bào)警裝置等涉及安全防護(hù)的設(shè)備。:辦公系統(tǒng)帳號包括集團(tuán)企業(yè)郵箱的帳號、新中大系統(tǒng)的帳號、集團(tuán)內(nèi)部的通達(dá)OA帳號。4、信息化設(shè)備入庫對信息化設(shè)備的入庫管理，包括驗(yàn)收、入庫、付款及入賬四步流程。驗(yàn)收流程。由信息中心按流程對每臺設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收完成后由信息中心對入庫設(shè) 備生成信息化資產(chǎn)登記表入庫流程固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單中記錄的設(shè)備信號、品牌等數(shù)據(jù)應(yīng)與物質(zhì)部資產(chǎn)表數(shù)據(jù)保持一致。固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單一式兩份，物資部、信息中部各執(zhí)一份保存。信息部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決在驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的設(shè)備質(zhì)量或規(guī)格型號問題。在驗(yàn)收完成后，由信息部工作人員和物資部主管對設(shè)備進(jìn)行鉛封。付款流程。驗(yàn)收入庫完成后，由信息部負(fù)責(zé)按照采購合同規(guī)定

3、經(jīng)（公司）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 審批后，報(bào)（公司）財(cái)務(wù)部進(jìn)行付款。入賬流程。由信息部與物資部負(fù)責(zé)對資產(chǎn)進(jìn)行入賬。5、辦公設(shè)備與計(jì)算機(jī)設(shè)備與辦工系統(tǒng)帳號的領(lǐng)用提出申請、申請人需到行政部領(lǐng)取并且填寫 IT設(shè)備服務(wù)申請單，經(jīng)（公司）相關(guān)部門 及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，再次履行申領(lǐng)手續(xù)。設(shè)備與帳號領(lǐng)用與開通、在（公司）信息部辦理領(lǐng)用與開通手續(xù)。填寫固定資產(chǎn)使 用部門領(lǐng)用單時(shí)，要保證填寫信息的完整性、真實(shí)性。信息化設(shè)備領(lǐng)用人要對已領(lǐng)用的設(shè)備進(jìn)行信息核實(shí)。重點(diǎn)檢查設(shè)備型號、配置信息、鉛封號碼等信息是否與（公司）信息部與物資部管理員提供的數(shù)據(jù)一致。計(jì)算機(jī)設(shè)備在領(lǐng)用之時(shí)屬于成套領(lǐng)出。嚴(yán)禁在領(lǐng)用后隨意調(diào)整顯示器及主機(jī)的搭配。6、辦

4、公設(shè)備與計(jì)算機(jī)設(shè)備與辦工系統(tǒng)帳號使用辦公設(shè)備與計(jì)算機(jī)設(shè)備與辦工系統(tǒng)帳號一經(jīng)領(lǐng)用，即確定了具體責(zé)任人。使用過程中 未經(jīng)允許不得隨意更換。辦工設(shè)備使用制度嚴(yán)禁私自安裝與工作無關(guān)的軟、硬件。不準(zhǔn)私自交換機(jī)器，如工作需要信息部、物資部申報(bào)做備案調(diào)整，新加的設(shè)備要及 時(shí)向（公司）信息部與物資部提出申請，信息部與物資部備案同意后才可使用。要定時(shí)對計(jì)算機(jī)資料進(jìn)行整理，殺毒，重要資料在非系統(tǒng)盤做數(shù)據(jù)備份。在辦公計(jì)算機(jī)上使用移動設(shè)備時(shí)（如 U盤，數(shù)碼相機(jī)存儲卡等）應(yīng)當(dāng)先查殺病毒再 打開移動設(shè)備，取下時(shí)應(yīng)當(dāng)斷開該設(shè)備再取出。使用人員要保持安全責(zé)任意識，每天下班后，離開計(jì)算機(jī)前應(yīng)做到及時(shí)關(guān)機(jī)并切斷 電源，注意隨手關(guān)

5、好辦公室門窗，上班注意檢查使用設(shè)備是否安全。（公司）信息部對（公司）的計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)每年不少于2次議設(shè)備使用制度會議設(shè)備應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向信息中心報(bào)告 并進(jìn)行處理。信息部必須堅(jiān)持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在視頻會議召開的前 一天，應(yīng)該按照視頻會議調(diào)試程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。會議設(shè)備只能由信息部與行政部工作人員操作，嚴(yán)禁無關(guān)人員操作。故障處理信息化設(shè)備出現(xiàn)一般性故障時(shí)，要由各部門使用者負(fù)責(zé)處理，重大故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告 信息中心進(jìn)行處理，嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設(shè)備，更換零（部）件。使用部門應(yīng)積極做好設(shè)備維修方面學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)人員的技術(shù)水平

6、。6.4.3、信息設(shè)備的安全防護(hù)措施必須完善，建立相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，有效降低安全事故帶來的損失。設(shè)備保養(yǎng)信息化設(shè)備的保養(yǎng)需明確責(zé)任人，按信息中心要求定期維護(hù)，延長使用壽命。對暫 時(shí)閑置的設(shè)備應(yīng)妥善保管、定期保養(yǎng)。要做好信息化設(shè)備的防塵、防短路、防水、防磁、防震、防盜等工作計(jì)算機(jī)設(shè)備的鍵盤、鼠標(biāo)和顯示器是易損件，使用過程中要輕拿輕放并保持清潔。7、信息化設(shè)備報(bào)廢計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備的報(bào)廢必須嚴(yán)格按照行政部的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，否則不予報(bào)廢。報(bào)廢條件設(shè)備主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，不能達(dá)到最低使用要求，且無修復(fù)價(jià)值的，可申請 報(bào)廢；經(jīng)技術(shù)鑒定，確實(shí)損壞過重，無法修復(fù)及維修費(fèi)用超過、接近新購設(shè)備價(jià)格的可中 請報(bào)廢；設(shè)備使用年限已到，無法滿足現(xiàn)在的日常工作需要，且無法進(jìn)行設(shè)備升級可申請報(bào) 廢；報(bào)廢流程、中請。由設(shè)備使用部門提出報(bào)廢申請，由信息部進(jìn)行技術(shù)鑒定，生成的鑒定報(bào)告交 于設(shè)備使用人員，待各位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。鑒定。由物資部、信息部負(fù)責(zé)對審批后的報(bào)廢設(shè)備對照購買時(shí)的配置信息進(jìn)行查看檢 驗(yàn)，兩部門檢測無誤后填寫IT設(shè)備服務(wù)申請單（附表）簽字確認(rèn)