E化秘書達(dá)人的會(huì)議管理(共45張)

1、e化秘書達(dá)人的會(huì)議管理 游振昌 Gibson資訊平方有限公司 執(zhí)行總監(jiān)臺(tái)灣微軟資深顧問臺(tái)灣微軟公司/中國(guó)微軟資深顧問資訊平方有限公司執(zhí)行總監(jiān)前端作業(yè)系統(tǒng)發(fā)表DOS 6.X、Windows 3.X、Windows 95 Windows 98 Windows CE Windows XPMicrosoft Office系列 上市發(fā)表會(huì) 主講人Microsoft Office 95、97、2000、XP 、2003Microsoft Outlook 98Microsoft Project 95、97、98、2000、2003Microsoft Publisher 2000Microsoft Photo

2、Draw 2000、V2 2000Microsoft Small Business Pack 、Microsoft Home PackMicrosoft Windows CEMicrosoft FrontPage 95、2000VISIO 2000、2002、2003Microsoft SharePoint Team ServiceMicrosoft Windows XP for 中國(guó) (北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽(yáng)、成都)Microsoft Tech NetMicrosoft TechEd微軟之友Microsoft Small Business ServerY2K 說明會(huì)電子商務(wù)知識(shí)管

3、理記者營(yíng)for Office & Windows 各類活動(dòng)第一屆 萬(wàn)人教師Office研習(xí)營(yíng) 教學(xué)教材負(fù)責(zé)人T3 企業(yè)內(nèi)部Office 97、2000、XP教學(xué)負(fù)責(zé)人中國(guó) (北京 上海 廣州) T3 企業(yè)種子老師訓(xùn)練 總教官企業(yè)種子老師訓(xùn)練 CTEC 中心總教官知識(shí)管理種子老師訓(xùn)練 CTEC 中心老師中小企業(yè)種子老師訓(xùn)練 CTEC 中心總教官第一屆 總統(tǒng)大選 中大頻道 程式撰寫負(fù)責(zé)人Microsoft Office Mous Master大師等級(jí) 老師中國(guó)生產(chǎn)力中心 資訊教育組 專案負(fù)責(zé)人衛(wèi)普電腦臺(tái) 主講人空中大學(xué) 資訊節(jié)目 講師哈佛管理顧問公司講師天下趨勢(shì) 管理顧問公司講師為百大多家企業(yè)指定

4、教育訓(xùn)練講師為多家電腦雜誌專欄作者著作：輕鬆打造數(shù)位辦公室 Microsoft Office 2000企業(yè)升級(jí)與應(yīng)用完全手冊(cè)知識(shí)管理叢書21世紀(jì)智慧企業(yè)必備工具 快速建構(gòu)你的數(shù)字辦公室知識(shí)管理與通訊交換平臺(tái)完全手冊(cè) - Microsoft Exchange 與 Outlook 整合應(yīng)用中文Microsoft Visio 2000 完全使用手冊(cè)82 法則重點(diǎn)快速學(xué)習(xí) 專案管理 Project 2000十分鐘快速體驗(yàn)Microsoft Office XP中文Microsoft Visio 2002 完全使用手冊(cè)O(shè)ffice XP 專家秘笈手冊(cè).大綱了解會(huì)議管理的重點(diǎn)了解會(huì)議管理的流程如何善用e化工

5、具來(lái)進(jìn)行會(huì)議管理Microsoft OneNote 的簡(jiǎn)介E 化工具在會(huì)議文件製作上的幫助如何運(yùn)作中、大型會(huì)議於掌握會(huì)議的宗旨與目的下運(yùn)作會(huì)議管理的重點(diǎn)設(shè)計(jì)流程(有效掌握人、事、時(shí)、地、物)執(zhí)行與協(xié)調(diào)檢討與跟催會(huì)議的種類以性質(zhì)來(lái)分例行會(huì)議、公司內(nèi)部會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議、客戶討論會(huì)議以人數(shù)分 2人 4 人微型會(huì)議 5人 10人小型會(huì)議 50人100人中型會(huì)議100人500人大型會(huì)議500人以上超大型會(huì)議以地址分公司內(nèi)召開在國(guó)內(nèi)召開在國(guó)外召開會(huì)議的流程會(huì)議前議程會(huì)議時(shí)間控制會(huì)議紀(jì)錄追蹤小型會(huì)議前的準(zhǔn)備(公司內(nèi)部)會(huì)議室的預(yù)定茶水講義相關(guān)資料相關(guān)會(huì)議設(shè)備時(shí)鐘白板投影機(jī)/單槍投影機(jī)電腦(準(zhǔn)備一個(gè)Check

6、 List可以有效掌握是否在會(huì)議前遺漏了哪些)會(huì)議室的預(yù)定可以善用Outlook 行事曆分享來(lái)運(yùn)作會(huì)議紀(jì)錄XX 會(huì)議日期/時(shí)間地點(diǎn)參加人員/缺席的人/代理人/列席相關(guān)議程與報(bào)告事項(xiàng)交辦事項(xiàng)討論事項(xiàng)臨時(shí)動(dòng)議下次會(huì)議時(shí)間在進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄時(shí)一般人不願(yuàn)意被錄音E 化工具在會(huì)議紀(jì)錄上的幫助一般人常用的方式為 Word (善用樣式可以讓會(huì)議紀(jì)錄更具組織但是您還有更好的選擇數(shù)位筆記本的代名詞Microsoft Office OneNote 2003認(rèn)識(shí) Microsoft OneNote 操作介面就好比根據(jù)不同用途用不同的記事本就好比根據(jù)不同事件主題用標(biāo)籤分類認(rèn)識(shí) Microsoft OneNote 操作介面

7、就好比把同一個(gè)主題的資料夾在一起認(rèn)識(shí) Microsoft OneNote 操作介面就好比每一年度用不同的記事本資料認(rèn)識(shí) Microsoft OneNote 操作介面Microsoft Office OneNote 2003 的特色快速產(chǎn)生筆記資料全方面整合筆記資訊與Office 文件相互整合輕鬆分享與共用輕易組織、整理、搜尋與備份Microsoft Office OneNote 2003 的特色快速產(chǎn)生筆記資料提供多媒體教學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境整合Windows 環(huán)境快速開啟筆記多樣化的筆記樣式在Office Online 上取得更多筆記樣式Microsoft Office OneNote 2003 的特

8、色全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進(jìn)行筆跡辨識(shí)結(jié)合數(shù)位錄音與錄影從掃瞄器或外部中插入圖片直接剪輯畫面補(bǔ)抓IE 瀏覽器的網(wǎng)頁(yè)資料整合Pocket PC &Smartphone的錄音與記事全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進(jìn)行筆跡辨識(shí)Microsoft Office OneNote 2003 的特色全方面整合筆記資訊結(jié)合數(shù)位錄音與錄影Microsoft Office OneNote 2003 的特色全方面整合筆記資訊直接剪輯畫面Microsoft Office OneNote 2003 的特色全方面整合筆記資訊補(bǔ)抓IE 瀏覽器的網(wǎng)頁(yè)資料Microsoft Office OneNote 2003

9、的特色全方面整合筆記資訊整合Pocket PC &Smartphone的錄音與記事Microsoft Office OneNote 2003 的特色Microsoft Office OneNote 2003 的特色與Microsoft Office 文件相互整合將OneNote 筆記資料傳送到Word 中將Office 的文件資料做為圖片將Outlook 的行事曆資料整合進(jìn)來(lái)將Outlook 的電子郵件整合到OneNote 中整合Outlook 的待辦工作進(jìn)行工作提醒與Microsoft Office 文件相互整合將OneNote 筆記資料傳送到Word 中Microsoft Office O

10、neNote 2003 的特色與Microsoft Office 文件相互整合將Office 的文件資料做為圖片Microsoft Office OneNote 2003 的特色與Microsoft Office 文件相互整合將Outlook 的行事曆資料整合進(jìn)來(lái)Microsoft Office OneNote 2003 的特色與Microsoft Office 文件相互整合將Outlook 的電子郵件整合到OneNote 中Microsoft Office OneNote 2003 的特色與Microsoft Office 文件相互整合整合Outlook 的待辦工作進(jìn)行工作提醒Microso

11、ft Office OneNote 2003 的特色Microsoft Office OneNote 2003 的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記多人線上共用編輯筆記工作輕易為筆記加上密碼輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記Microsoft Office OneNote 2003 的特色輕鬆分享與共用多人線上共用編輯筆記工作Microsoft Office OneNote 2003 的特色Microsoft Office OneNote 2003 的特色輕易組織、整理、搜尋與備份輕鬆拖曳來(lái)整理所有筆記資料以筆記標(biāo)籤進(jìn)行工作追蹤透過全文檢索尋找相關(guān)筆記資料輕鬆備份您的筆

12、記輕易組織、整理、搜尋與備份以筆記標(biāo)籤進(jìn)行工作追蹤Microsoft Office OneNote 2003 的特色輕易組織、整理、搜尋與備份透過全文檢索尋找相關(guān)筆記資料Microsoft Office OneNote 2003 的特色會(huì)議追蹤需要多人傳閱的文件可以善用 Word 傳閱功能主題 會(huì)議日期 負(fù)責(zé)人 完成期限 備註電話追蹤雖然比較直接，但也容易得罪用E-mail 以列表的方式把已經(jīng)交的列出；沒交的列出中型會(huì)議前的準(zhǔn)備活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 時(shí)間的選擇:重要人物的時(shí)間?大家的想法?場(chǎng)地的選擇:近一點(diǎn)?遠(yuǎn)一點(diǎn)?依賴某個(gè)特別因素?.確認(rèn)會(huì)來(lái)的人重要人物(長(zhǎng)官，講師)的邀請(qǐng)簽到表議程表時(shí)間看板名牌

13、Welcome茶水點(diǎn)心講義相關(guān)資料相關(guān)會(huì)議設(shè)備麥克風(fēng)白板投影機(jī)單槍投影機(jī) 電腦(準(zhǔn)備一個(gè)Check List可以有效掌握是否在會(huì)議前遺漏了哪些)會(huì)議的邀請(qǐng)重要人物的日期時(shí)間確認(rèn)活動(dòng)地點(diǎn)(地圖)客戶的需求投影機(jī)？白板？錄影機(jī)？車位個(gè)人喜好其他會(huì)議的完整行程表接待E 化工具在會(huì)議邀請(qǐng)上的幫助先以電話溝通再利用工具Outlook 電子郵件中的讀取回條Outlook 行事曆的會(huì)議邀請(qǐng)重要人物的日期時(shí)間確認(rèn)透過Outlook 行事曆分享可以更快掌握他人資訊E 化工具在會(huì)議文件製作上的幫助善用Publisher 輕鬆製作與設(shè)計(jì)出版物中-大型會(huì)議的運(yùn)作縱使是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書也不一定時(shí)常規(guī)劃大型活動(dòng)請(qǐng)求協(xié)助是有必要的同事或曾經(jīng)做過的朋友曾經(jīng)合作過的公關(guān)公司由參加的協(xié)會(huì)尋求協(xié)助上網(wǎng)找相關(guān)資料利用時(shí)間進(jìn)度表/職責(zé)分配表來(lái)有效掌控凡走過需要留下痕跡(工作流程的檔案管理)會(huì)議的規(guī)劃一