檔案室管理制度

1、檔案室管理制度檔案室管理制度導(dǎo)讀：規(guī)章制度檔案室管理制度【篇一：技術(shù)檔案管理制度】總則：1、1為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管 理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用， 更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。1、2本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、 質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、 文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。1、3公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的 技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、 整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全公司技

2、術(shù)檔案工作的順利開 展。1、4按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立 綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng) 導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù) 檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、 系統(tǒng)、安全和有效利用。2技術(shù)文件資料的歸檔：2、1每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、 系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求， 將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理， 組成保管單位，由技術(shù)主 管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。2、2各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時，交 接雙

3、方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或 技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。2、3凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣 清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。2、4凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù) 責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔2、5凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖 紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管 理人員參加清點，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù) 為私有或拿走。3綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)：3、1綜合檔案室的任務(wù)：

4、3、1、1集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護技術(shù)檔案的 完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失 職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法 收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。3、1、2協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積 累和正確地整理、立卷歸檔工作。3、1、3承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔， 提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。3、2技術(shù)檔案管理人員的職責(zé):3、2、1認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提 高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開 發(fā)提供技術(shù)資料。3、2、

5、2科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案 的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計 以及繪制檢索工具等工作。3、2、3遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。3、2、4嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。3、2、5保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及 時修補和提出復(fù)制。4技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：4、1認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損 或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換 的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。4、2凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告

6、和銷毀清冊 必須及時歸檔。5技術(shù)檔案的保管和借閱：5、1對接收來的技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要 的加工管理，編制檔案查閱目錄，做到定位存放，妥善保管，方 便利用。5、2認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、 清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交 技術(shù)主管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔 案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復(fù)查。5、3做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。 經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。 防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員 要及時修

7、補和提出復(fù)制。5、4技術(shù)檔案的保密制度：5、4、1全公司職工必須嚴(yán)守機密，維護技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案，要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管, 不得遺失。5、4、2技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并 采取措施作妥善處理。5、4、3非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。5、5技術(shù)檔案的借閱：5、5、1凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技 術(shù)檔案。由管理人員填寫文件借閱登記表，借閱人員簽字后，方 可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5、5、2技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用， 檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱

8、。若需借出室，應(yīng)辦理手 續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。5、5、3經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要, 到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù) 檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收, 并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實 際價值報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱 人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時間的長短，可 按處罰金額的1/2至全額返回。5、5、4借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆 散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查

9、 完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo) 匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱 人進行處罰。6技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：6、1凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用 頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后， 應(yīng)及時復(fù)制補充完整。6、2需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)曬制三套。一套用于技 術(shù)員作工藝后發(fā)放采購部備料，以及轉(zhuǎn)交質(zhì)量部進行木模、坯料檢查, 其中裝配圖發(fā)放于模具保管，供工裝的管理使用；一套發(fā)放生產(chǎn)部或 采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供

10、日常借閱使用。6、3用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的鑄件圖、加工圖等應(yīng)曬制 四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。經(jīng)會簽后 的鑄件圖還應(yīng)至少發(fā)放一份至顧客處，其中，重油廠需發(fā)放三份。6、4用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的泥芯圖，應(yīng)曬制四份，發(fā) 放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。6、5用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等， 應(yīng)曬制三份，發(fā)放生產(chǎn)車間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。6、6作為驗收依據(jù)的檢驗卡片，應(yīng)曬制三份，發(fā)放質(zhì)量部、分 管技術(shù)員及檔案室存檔。6、7因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù) 檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制

11、文件發(fā)放清單，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所， 發(fā)放時注明發(fā)放 場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需 要文件的單位或個人，應(yīng)提出申請，填寫文件領(lǐng)用申請單，經(jīng)主 管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。6、8發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換 取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時，文件使用者應(yīng)承 擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費用，其金額按復(fù)制資料的實際價格核算，由 檔案管理員

12、報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交公司財務(wù)部。7技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：7、1當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補充時，應(yīng)有更 改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時， 還應(yīng)有用戶同意更改 的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實 施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。 同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。7、2技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放 各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。7、3為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自 發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復(fù)使用時，經(jīng)

13、 文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認(rèn)”印章，審查人員簽字認(rèn)可后 方可再次使用?！酒浩髽I(yè)檔案管理制度的制定】一、文書檔案歸檔制度1、各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔 范圍，交行政部統(tǒng)一管理。2、各部門形成的文件、材料由兼職檔案員收集、審定、整理、 乂卷。3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠無缺頁、破損現(xiàn)象。4、下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面材 料存檔。5、凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色 鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書 寫。6、重要文件如部門需用可進行復(fù)印，但原件必須歸檔。7、機關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、

14、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。二、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實施辦 法，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責(zé), 自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、 上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量 符合“規(guī)范”要求。3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。4、負(fù)責(zé)檔案庫房各項制度的落實。5、積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng) 驗，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制1、各部門

15、配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)， 把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時完成兼管檔案的任務(wù)。3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移 交。4、嚴(yán)格執(zhí)行各項檔案管理制度。5、接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識, 不斷提高業(yè)務(wù)水平。四、部門立卷制度1、凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均 屬本部門立卷歸檔范圍。2、各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對本部門的文件資料進行收集、審 定、整理、立卷。3、兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證

16、立卷質(zhì)量。五、檔案保管制度1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)檔 案的保管工作。2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列 有序，查找方便。3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進行檢查，對已到借閱期限尚 未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。4、庫房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常保持在 14-24C,相對濕 度要保持在4560%防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。5、檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防 潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一 律用手電照明，不得使用易燃器具。7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進入，隨

17、時關(guān)好庫房門窗，確 保安全。六、檔案保密規(guī)則1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅持原則，認(rèn) 真執(zhí)行各項制度。2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度， 嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時須 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人 員不準(zhǔn)進入檔案室。4、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進公共場所和其他場所， 不準(zhǔn)帶回家中，要及時交給檔案管理部門。5、對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要 依據(jù)保密法的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。七、檔案借閱制度1、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度

18、，凡借閱者，應(yīng)自覺履行 借閱手續(xù)。2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng) 持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期 限內(nèi)按時歸還。3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由 轉(zhuǎn)借他人。4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進行檢查，確認(rèn)檔案 材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng) 認(rèn)真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn) 象，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。八、其他解釋權(quán)歸公司行政人事部?！酒何募n案管理

19、制度】為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、 等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分 類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案 卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求， 并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資 料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營 活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、 管理工作，確保資料完整。四、檔案管理員要

20、對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進行 管理。五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。六、文件資料檔案的保管、查閱。1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或 捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防” 工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定 期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相 關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料， 須報請公司分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)

21、本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。 不論是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注 清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi) 容。八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖， 無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機密?！酒模航ㄖ髽I(yè)檔案室管理制度】檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等 有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資 料管理規(guī)章和制度。三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法

22、律責(zé)任。五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及 時處理。檔案保密制度一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明 查閱目的和內(nèi)容。三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得 私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用 后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。五、不歸檔的重份文件及內(nèi)

23、部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕 重按有關(guān)規(guī)定處理。檔案利用制度一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證等有效證件， 同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件及 委托查閱申請書。二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理；查閱本 職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時，以 復(fù)印件代替原件利用。三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在 單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 并辦理外借手 續(xù)；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。四、提供

24、利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員 對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公 布檔案內(nèi)容檔案室人員崗位職責(zé)一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改 進檔案保護技術(shù)，嚴(yán)守國家機密。四、積極開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供 所需檔案和資料。五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。檔案鑒定制度一

25、、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與 負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集 體審查，具體工作由檔案室組織。二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁定。三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見， 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。六、銷毀檔案前登記造冊；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注 明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。安全與消防制度一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，并全力撲救?！酒澹簷n案室需要哪些制度】檔案室規(guī)章制度一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進入檔案庫房。二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽， 閱覽完畢立即歸還。三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀， 立即采取治理修復(fù)措施。五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善 保管庫房鑰匙。六