綜合商務(wù)模擬實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院經(jīng)貿(mào)學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào) 告課程名稱：商務(wù)模擬實(shí)驗(yàn)專 業(yè)：貿(mào)易經(jīng)濟(jì)學(xué) 號(hào)：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：商貿(mào)流通企業(yè)進(jìn)銷存管理實(shí)驗(yàn)日期：2015. 5.12-2015.05.19 實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)：_ 02B402 實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績(jī)： 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師簽字：一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵笸ㄟ^(guò)本實(shí)驗(yàn)的練習(xí)，要求學(xué)生熟悉賬套建立、修改、刪除的功能； 熟悉商貿(mào)流通企業(yè)采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、現(xiàn)金銀行等功能的原理及操作， 能根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)要求熟練生成、修改各種單據(jù)；能熟練錄入商貿(mào)流通 企業(yè)員工、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料信息，并根據(jù)要求進(jìn)行修改。通 過(guò)經(jīng)營(yíng)分析和報(bào)表分析功能的練習(xí)，能使學(xué)生的分析決策能力得到提 高。二、實(shí)驗(yàn)依據(jù)或原理商貿(mào)流通企業(yè)的

2、進(jìn)銷存管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)，也是 企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵。借助信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)銷存管理 軟件，能有效減少傳統(tǒng)手工管理方式下商品進(jìn)銷存流程繁瑣、雜亂的 弊端，減少入庫(kù)管理、出庫(kù)管理及庫(kù)存管理中的漏洞，減少管理成本， 增加企業(yè)收入。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及操作（一）賬套管理在開始使用本系統(tǒng)時(shí)，首先要做的就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況開設(shè)一個(gè)適 合的賬套，并進(jìn)行相應(yīng)的初始化操作，即輸入與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的各種基本數(shù) 據(jù)和資料，以方便今后在系統(tǒng)中直接調(diào)用，從而減少重復(fù)操作，加快操作速度。新建賬套新建賬套時(shí)，可以在“選擇賬套”窗口點(diǎn)擊【新增】來(lái)創(chuàng)建新的賬套。點(diǎn)擊【新 增】按鈕后，系統(tǒng)打開“新建賬套向?qū)А?/p>

3、功能，需要按照要求輸入必要的賬套信 息。1.1配套賬套與企業(yè)相關(guān)的信息：賬套代號(hào)、賬套名稱、所屬行業(yè)、納稅性質(zhì)1.2配置賬套選項(xiàng)：倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存選擇、價(jià)格跟蹤方式1.3輸入賬套管理員，錄入管理員口令1.4準(zhǔn)備創(chuàng)建新賬套，設(shè)置賬套啟用日期刪除賬套在“選擇賬套”窗口點(diǎn)擊【刪除】來(lái)進(jìn)行刪除賬套賬套選項(xiàng)啟用賬套后，點(diǎn)擊【文件】一【賬套選項(xiàng)】，或者“系統(tǒng)管理”中的“賬套選項(xiàng)” 圖標(biāo)進(jìn)入界面賬套的打開與關(guān)閉點(diǎn)擊【文件】一【關(guān)閉賬套】選項(xiàng)，直接關(guān)閉當(dāng)前正在操作的賬套，然后再點(diǎn)擊 【文件】一【打開賬套】，然后在口中選擇另一個(gè)準(zhǔn)備操作的賬套即可（前一步 驟可以省略，即打開另一賬套的同時(shí)直接關(guān)閉現(xiàn)有賬套）（二）、基礎(chǔ)資

4、料基礎(chǔ)資料，就是在系統(tǒng)中使用的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的總稱。用戶在錄入單據(jù)時(shí)， 都毫無(wú)例外地需要輸入一些業(yè)務(wù)資料信息，如商品、客戶、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商等等信 息?？梢赃@么說(shuō)，所有的單據(jù)都是由一些基礎(chǔ)資料信息和具體的數(shù)量信息構(gòu)成的。 對(duì)于這些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，了便于進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置與管理，我們提供了基礎(chǔ)資料管理 這樣一個(gè)功能。為在神通STD系統(tǒng)主界面上，選擇資料主菜單，可以看到所 有基礎(chǔ)資料的子菜單。主要是對(duì)以下各項(xiàng)基礎(chǔ)資料進(jìn)行維護(hù)管理：2.1部門員工2.1.1員工類型職工類別的編輯：A管理階層B一般階層（員工資料的編輯，業(yè)務(wù)狀態(tài)選中， 將來(lái)業(yè)務(wù)報(bào)表會(huì)自動(dòng)提出）2.1.2部門采購(gòu)部門、銷售部門、行政部門等（類別名稱）業(yè)

5、務(wù)組1、業(yè)務(wù)組2、業(yè)務(wù)組3 （從屬于）注意：部門設(shè)置類別最多5層2.1.3員工2.2往來(lái)單位地區(qū)（國(guó)家、省、市、縣、鎮(zhèn)等）類型（供應(yīng)商、客戶）供應(yīng)商：重點(diǎn)供應(yīng)商、普通供應(yīng)商注意：從屬最多設(shè)置5個(gè)級(jí)別客戶資料編輯：A助記碼：便于以后直接搜索，自動(dòng)彈出B信用額度：便于 之前信用控制的實(shí)施作用C實(shí)際欠款：新賬本啟用前欠自己公司的錢。負(fù)數(shù)，預(yù) 收賬款（先前預(yù)付款項(xiàng)）；正數(shù)，應(yīng)收賬款；零，無(wú)應(yīng)收賬款。供應(yīng)商資料編輯：實(shí)際欠款，流通公司（我公司）應(yīng)收賬款。注意：預(yù)付金額與實(shí)際金額的符號(hào)相反2.3商品增加，添加商品名稱（日用品，食品，家用電器，兒童用品）1，商品類別：A商品規(guī)格指的是容量B成本核算方法：移動(dòng)

6、加權(quán)法：如3, 最近3期的成本加權(quán)平均核算；個(gè)別指定法：有特定批號(hào)的適用，交易、消費(fèi)有 較高要求的食品、藥品；全月一次核算法：以月為單位的月平均成本。另外:經(jīng)濟(jì)批量模型，庫(kù)存成本：經(jīng)濟(jì)批量、商品單價(jià)、年保管率；倉(cāng)儲(chǔ)成本： D/Q*I經(jīng)濟(jì)批量模型中唯一變的是經(jīng)濟(jì)批量。采購(gòu)時(shí)間的確定：（1）定時(shí)采購(gòu)的方法（時(shí)間固定）：優(yōu)點(diǎn)：采購(gòu)時(shí)間確 定，便于做周密規(guī)劃；合并采購(gòu)獲得價(jià)格折讓。缺點(diǎn)：不利于動(dòng)態(tài)掌握庫(kù)存，可 能出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。（2）采購(gòu)點(diǎn)的方法（庫(kù)存大小）：優(yōu)點(diǎn)：采購(gòu)點(diǎn)滿足備貨周 期的需要。日銷售數(shù)量*備貨周期；保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。提前期指?jìng)湄浿芷?；最小訂貨批量是與供應(yīng)商商量之后的經(jīng)濟(jì)批量；訂貨批量增 量是由

7、實(shí)際包裝決定的包裝數(shù)量與經(jīng)濟(jì)批量之間的差額。2，基本信息價(jià)格信息存貨信息，庫(kù)存上下限。庫(kù)存下限考慮備貨周期長(zhǎng)短，庫(kù)存上限考慮銷 售情況。5，自定義屬性2.4倉(cāng)庫(kù)（名稱、位置）2.5資金賬戶賬戶名稱：銀行存款類、現(xiàn)金類、其它；開賬余額：盡量設(shè)大，以便后來(lái) 計(jì)算，但實(shí)際工作遵照事實(shí)。2.6結(jié)算方式（現(xiàn)金銀行轉(zhuǎn)賬、銀行本票、銀行支票）2.7收支類別（增加，名稱、從屬于、說(shuō)明）2.8有預(yù)警提示的資料：超期應(yīng)收款、超期應(yīng)付款、超期訂單（三）庫(kù)存商品初始化賬套正式啟用之前，需要將當(dāng)前的業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)遷移到新賬套中，這個(gè)階段 就是初始化階段;可以按序錄入基礎(chǔ)資料、庫(kù)存商品初始化、資金賬戶。著重是 庫(kù)存商品初始

8、化數(shù)據(jù)的錄入。3.1庫(kù)存商品初始化庫(kù)存商品初始化用于錄入所有商品在倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量及成本價(jià)。如果在創(chuàng) 建賬套時(shí)商品有期初庫(kù)存時(shí)，應(yīng)該按倉(cāng)庫(kù)輸入其庫(kù)存數(shù)量。操作路徑：選擇資料一庫(kù)存商品初始化，進(jìn)入庫(kù)存商品初始化操作 界面，單擊【增加】，進(jìn)行庫(kù)存商品初始化的增加操作。若在賬套啟用后，進(jìn)行庫(kù)存商品初始化調(diào)整的操作路徑為選擇資料f倉(cāng) 庫(kù)f庫(kù)存商品初始化不采用批號(hào)管理的商品，計(jì)價(jià)方法為全月一次法和移動(dòng)加權(quán)法：可以直接在 “初始庫(kù)存錄入”界面中錄入數(shù)據(jù)。輸入商品數(shù)量前，請(qǐng)先確認(rèn)商品所在的倉(cāng)庫(kù) 并且只能錄入基本單位對(duì)應(yīng)的商品數(shù)量；采用批號(hào)管理的商品，計(jì)價(jià)方法為個(gè)別指定法：首先選擇倉(cāng)庫(kù)和商品，然后 在批號(hào)明細(xì)

9、中錄入該商品的批號(hào)和現(xiàn)有的數(shù)量及成本價(jià)。3.2賬套啟用啟用賬套就是結(jié)束初始化，進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；啟用賬套前，請(qǐng) 檢查庫(kù)存商品初始化、資金賬戶、客戶及供應(yīng)商資料中錄入的數(shù)據(jù)是否正確，這 是啟用賬套的前提條件。最好在賬套啟用前對(duì)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便在賬套啟 用后發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤時(shí)可以進(jìn)行修改；賬套啟用后，重新進(jìn)入賬套后，即可 看到神通版軟件的主功能界面；需要了解的是，庫(kù)存商品初始化數(shù)據(jù)依然可以 繼續(xù)調(diào)整修改，直到業(yè)務(wù)第一期期末結(jié)賬。操作路徑：點(diǎn)擊文件f啟用賬套。結(jié)賬。操作路徑：點(diǎn)擊文件f啟用賬套。（四）采購(gòu)管理采購(gòu)管理系統(tǒng)，是通過(guò)采購(gòu)訂貨、采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素洝⒉少?gòu)付款、價(jià)格管 理、供

10、應(yīng)商管理、倉(cāng)庫(kù)及供貨信息資料等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流 和資金流的全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管 理。您首先可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議，在收到所采購(gòu)商品時(shí)根據(jù) 訂單來(lái)編制采購(gòu)收貨單，辦理入庫(kù)手續(xù)；針對(duì)采購(gòu)付款，可以按雙方約定的期限， 在到期日通過(guò)采購(gòu)付款單來(lái)處理和結(jié)算。1，常規(guī)形式：采購(gòu)訂單f采購(gòu)收貨f采購(gòu)付款A(yù)采購(gòu)訂單，重要而非必選，記錄與供應(yīng)商有關(guān)的各種信息，利于對(duì)供應(yīng)商 進(jìn)行集中管理。批號(hào)管理：批號(hào)與生產(chǎn)日期有關(guān)。采購(gòu)訂單可以修改。中止執(zhí)行 代表毀約。收貨數(shù)量后續(xù)業(yè)務(wù)完成后回填。B采購(gòu)收貨，選擇f選擇訂單。退貨數(shù)量，后續(xù)業(yè)務(wù)完成后回填，亦

11、可為空。 實(shí)現(xiàn)條件：（1）實(shí)物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)（2）各種增值稅的發(fā)票C采購(gòu)付款，一次性全部付清，點(diǎn)擊付款。D兩個(gè)訂單同時(shí)到達(dá)，采用合并訂單。E有預(yù)付款項(xiàng)，在選擇采購(gòu)付款時(shí)，付款類型選擇預(yù)付沖應(yīng)付。a計(jì)算預(yù)付款項(xiàng)（中間差額）存入預(yù)付款項(xiàng)一預(yù)付沖應(yīng)付b應(yīng)付賬款一預(yù)付沖應(yīng)付一存入預(yù)付款項(xiàng)c第一次在應(yīng)付款項(xiàng)下輸入預(yù)付款項(xiàng)的金額，再勾選商品;第二次直接勾選商品，完成剩余項(xiàng)結(jié)付。F分次付款，通過(guò)預(yù)付賬款的形式進(jìn)行。采購(gòu)?fù)素洠?）入庫(kù)之后退貨（注意退貨數(shù)量系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回填），選中沖 抵往來(lái)。（2）采購(gòu)付款之后退貨，現(xiàn)金退貨。估價(jià)入庫(kù)，有描述的詳細(xì)信息在摘要里記錄。沖抵時(shí)，增加一估價(jià)退貨 （入庫(kù)類型）。另外，考慮退貨時(shí)

12、退貨價(jià)格高于采購(gòu)價(jià)格，賬面是否允許存在負(fù)值。（五）銷售管理銷售管理系統(tǒng)，是通過(guò)銷售訂貨、銷售開單、銷售退貨、銷售收款、銷售價(jià) 格管理、客戶管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)銷售全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟 蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。該系統(tǒng)與采購(gòu)管理系統(tǒng)、倉(cāng)存管理系統(tǒng)結(jié)合 運(yùn)用，為企業(yè)提供了更完整、更全面的小企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程管理信息。以 便于您動(dòng)態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結(jié)算及拖欠款情況，從而幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整銷 售、發(fā)貨計(jì)劃，加快資金的回籠；跟蹤銷售業(yè)務(wù)員發(fā)貨、銷售及回款情況，從而 全面考核業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)，銷售指標(biāo)完成情況，協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標(biāo)， 擴(kuò)大銷售成果。5.1銷售訂單一銷售開單一銷

13、售退貨一銷售收款一現(xiàn)款銷售所有過(guò)程走完，銷售開單才變成灰色。5.2形式：銷售訂單一銷售開單一銷售收款銷售訂單一銷售開單一現(xiàn)款銷售銷售訂單一現(xiàn)款銷售1，預(yù)收應(yīng)收一預(yù)收沖應(yīng)收2,預(yù)收V應(yīng)收（1）計(jì)算預(yù)收款項(xiàng)中間差額一存入預(yù)收款項(xiàng)一預(yù)收沖應(yīng)收（2） 預(yù)收沖應(yīng)收一存入預(yù)收款項(xiàng)（選擇應(yīng)收賬款中間差額）5.3退貨，同前面采購(gòu)管理。合并相同的供應(yīng)商（六）倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)主要用來(lái)處理采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)以外的倉(cāng)庫(kù)收發(fā)業(yè)務(wù)。比如：倉(cāng) 庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存盤點(diǎn)、存貨調(diào)價(jià)、庫(kù)存變動(dòng)等庫(kù)存商品出入庫(kù)業(yè)務(wù)。6.1倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥。調(diào)出倉(cāng)庫(kù)，調(diào)入倉(cāng)庫(kù)，商品的價(jià)格相同。從下面的基礎(chǔ)資料 中查看分倉(cāng)庫(kù)存，調(diào)入、調(diào)出數(shù)量變化。6.2庫(kù)存變動(dòng)。臨

14、時(shí)需要商品，兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)，借入，還出；借 出，還入。庫(kù)存變動(dòng)單的保存不會(huì)影響實(shí)際商品的數(shù)量，調(diào)整的是賬面金額。6.3庫(kù)存盤點(diǎn)。賬實(shí)相符、盤盈、盤虧；現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量（不可修改），實(shí)際 庫(kù)存數(shù)量（據(jù)實(shí)際填寫）。6.4存貨調(diào)價(jià)。調(diào)前單價(jià)（不可修改），調(diào)后單價(jià)（可修改），調(diào)前金額（不 可修改），調(diào)后金額（可修改）。調(diào)整金額二調(diào)前金額一調(diào)后金額文件批號(hào)指上級(jí)批示可以調(diào)價(jià)的文件批號(hào)（七）現(xiàn)金銀行如果企業(yè)日常的現(xiàn)金（銀行存款）收付業(yè)務(wù)發(fā)生的比較頻繁，可以使用系統(tǒng) 的“現(xiàn)金銀行”功能來(lái)進(jìn)行處理，比如日常費(fèi)用的開支，其他業(yè)務(wù)收入款項(xiàng)，銀 行存款不同賬戶間的轉(zhuǎn)賬等。（八）期末處理所有的業(yè)務(wù)全部處理完畢后，

15、就可以開始進(jìn)行期末處理了，首先是進(jìn)行本期 庫(kù)存商品的重算，以避免本期商品的成本價(jià)出現(xiàn)錯(cuò)誤，然后就可以進(jìn)行月末結(jié)賬 了，將本月的期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)期間，同時(shí)系統(tǒng)還提供了期間反結(jié)賬的功能。 8.1重算本期成本重算本期成本則是通過(guò)重新梳理本期的所有業(yè)務(wù)單據(jù)，確保消除無(wú)序的業(yè)務(wù) 帶來(lái)的成本變化和異常的影響。操作路徑：選擇業(yè)務(wù)一月末處理一重算本期成本8.2期末結(jié)賬月末結(jié)賬是對(duì)當(dāng)前月份業(yè)務(wù)工作的一個(gè)總結(jié)和確定，期末結(jié)賬后不能再錄入 已結(jié)月份的業(yè)務(wù)單據(jù)，因此在結(jié)賬前，應(yīng)首先檢查本期發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)是否都已 經(jīng)被正確處理。操作路徑：選擇業(yè)務(wù)一月末處理一期末結(jié)賬。8.3期間反結(jié)賬若發(fā)現(xiàn)上一個(gè)已結(jié)賬月份存在重大錯(cuò)

16、誤或調(diào)整事項(xiàng)，需要修改已經(jīng)結(jié)賬期間 單據(jù)，可以通過(guò)期間反結(jié)賬功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。操作路徑：選擇業(yè)務(wù)一月末處理一期末反結(jié)賬。若上期存在期末庫(kù)存金額調(diào)整單的話，進(jìn)行期間反結(jié)賬會(huì)將其刪除。（九）經(jīng)營(yíng)分析經(jīng)營(yíng)分析將指定期間的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總以及比較分析，還可以將 這些數(shù)據(jù)與上期或上年同期進(jìn)行比較分析，從而使用戶得到比較直觀、清晰的統(tǒng) 計(jì)數(shù)據(jù)，此外還可以通過(guò)圖形報(bào)表來(lái)統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，可以滿足不同報(bào) 表使用者的要求，使用戶通過(guò)分析報(bào)表了解企業(yè)銷售情況、銷售趨勢(shì)、采購(gòu)情況、 庫(kù)存結(jié)構(gòu)是否合理等，使企業(yè)更好地調(diào)整銷售策略、采購(gòu)數(shù)量、庫(kù)存情況。（十）報(bào)表報(bào)表除了可以在各個(gè)業(yè)務(wù)模塊中打開相應(yīng)模塊的報(bào)表外，

17、還可以在報(bào)表 菜單中查詢有關(guān)的報(bào)表，我們相信這些報(bào)表能夠幫助用戶朋友們更好地了解企業(yè) 的經(jīng)營(yíng)狀況、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、加強(qiáng)庫(kù)存管理，合理利用企業(yè)資金，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè) 經(jīng)營(yíng)管理的高效化和經(jīng)濟(jì)效益的最佳化?？蛻翡N售訂單匯總表f設(shè)置過(guò)濾條件（進(jìn)行篩選）大的訂單或客戶下面f選擇明細(xì)表（進(jìn)行穿透性查詢）各種表可以導(dǎo)出（excel表）（十一）系統(tǒng)維護(hù)11.1用戶管理任何一個(gè)管理系統(tǒng)，都必須有一個(gè)管理員負(fù)責(zé)管理，本系統(tǒng)在進(jìn)行初始化操 作時(shí)，已確定了管理員姓名及口令，因此只有管理員本人，或被管理員授權(quán)的操 作人員，才能進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行工作。本模塊就是提供給系統(tǒng)管理員使用的，由其 根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的崗位設(shè)置、工作職能，對(duì)企業(yè)

18、內(nèi)部有權(quán)使用本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行相 應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，以實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督管理的目的。操作路徑：文件f用戶管理，或者系統(tǒng)管理導(dǎo)航圖中的用戶管 理圖標(biāo)。操作指南：增加新工作組：右鍵點(diǎn)擊組后彈出快捷鍵（如圖）選擇新建組，打開 新建組編輯窗口，輸入組名稱以及描述信息，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建則增加一個(gè)組資 料；增加新用戶：右鍵點(diǎn)擊用戶后彈出快捷鍵（如圖）選擇新建用戶，打開 新建用戶編輯窗口，輸入用戶名稱、編號(hào)、描述信息以及密碼，然后點(diǎn)擊創(chuàng) 建則增加一個(gè)用戶資料；刪除用戶或工作組：右鍵點(diǎn)擊新增的用戶或組后彈出快捷鍵，選擇刪除用 戶或刪除組;重命名用戶或工作組：右鍵點(diǎn)擊新增的用戶或組后彈出快捷鍵，選擇重命 名;查看用戶

19、或工作組屬性：右鍵點(diǎn)擊新增的用戶或組后彈出快捷鍵，選擇屬 性;將用戶添加到指定的工作組中：打開組屬性，并在組中添加用戶：在組屬性窗口中點(diǎn)擊添加,打開選擇 用戶窗口，該窗口分為上下兩個(gè)部分，上半部分是系統(tǒng)中現(xiàn)有用戶的列表，點(diǎn) 擊需要添加的用戶，然后點(diǎn)擊添加，則被選擇的用戶名將出現(xiàn)在下半部分，確 認(rèn)將此用戶添加到該組，則點(diǎn)擊確定，否則點(diǎn)擊取消。您可以從組屬性窗口 中的成員列表中查看到本組包括哪些用戶。打開用戶屬性，并將用戶添加到組中：用戶窗口分為兩個(gè)部分，點(diǎn)擊隸屬 于窗口，點(diǎn)擊添加，打開選擇組窗口，該窗口分為上下兩個(gè)部分，上部分 為系統(tǒng)現(xiàn)有的組列表，點(diǎn)擊某個(gè)組，再點(diǎn)擊添加，則被選擇的組名出現(xiàn)在下半

20、 部分，確認(rèn)將此用戶添加到該組時(shí)，點(diǎn)擊確定，否則點(diǎn)擊取消，操作完畢在 隸屬于窗口中可以看到相應(yīng)的組名。用戶重新設(shè)置密碼：右鍵點(diǎn)擊新增的用戶后彈出快捷鍵，選擇設(shè)置密 碼;對(duì)用戶或工作組授權(quán)選擇要授權(quán)的用戶或工作組后，點(diǎn)擊窗口中間的模塊 樹，模塊前帶+號(hào)的方框或雙擊模塊名稱就可以展開該模塊組，而點(diǎn)擊帶-號(hào)的方 框則可以折疊該模塊組；右側(cè)為權(quán)限設(shè)置列表，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到模塊名對(duì)應(yīng)的權(quán)限 欄位時(shí)變?yōu)椋c(diǎn)擊需要授權(quán)的單元格，該單元格顯示，表示被授權(quán)的組及其 成員擁有該模塊的對(duì)應(yīng)操作權(quán)限；右側(cè)權(quán)限列表下方提供了所有權(quán)限的復(fù)選框， 包括瀏覽、新增、修改、刪除、執(zhí)行、打印、打印定制等，具體的功能如下：瀏覽：查看系

21、統(tǒng)中的單據(jù)、報(bào)表的權(quán)限設(shè)置；一新增：對(duì)系統(tǒng)中的單據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否增加的權(quán)限設(shè)置；一修改：對(duì)系統(tǒng)中的單據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否修改的權(quán)限設(shè)置；一刪除：對(duì)系統(tǒng)中的單據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能否刪除的權(quán)限設(shè)置；一執(zhí)行：專指對(duì)系統(tǒng)中的的末處理和輔助工具功能進(jìn)行操作的權(quán)限設(shè)置；一打?。杭磳?duì)系統(tǒng)內(nèi)的單據(jù)、報(bào)表的打印權(quán)限設(shè)置；說(shuō)明：管理員組及其成員不需要授權(quán)，因?yàn)樵摻M擁有最大權(quán)限；系統(tǒng)不允 許對(duì)默認(rèn)的系統(tǒng)管理員及管理員組進(jìn)行刪除操作；只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行用 戶和工作組的增加和對(duì)其進(jìn)行授權(quán)。11.2修改口令出于安全性的考慮您可以經(jīng)常更換自己帳號(hào)的密碼；另外，如果因?yàn)橥浢?碼而要求系統(tǒng)管理員取消了您的密碼后，還可以使用修改口令

22、功能來(lái)重新輸入 密碼。操作路徑：文件一修改口令，或者系統(tǒng)維護(hù)導(dǎo)航圖中的修改口 令圖標(biāo)。操作指南：輸入舊口令：在舊口令編輯框中輸入原來(lái)的密碼，請(qǐng)正確輸入舊密碼。如果 以前沒有設(shè)置密碼或密碼被取消則可以忽略；輸入新口令：在新口令編輯框中輸入新的密碼，密碼長(zhǎng)度為10位；確認(rèn)新口令：在確認(rèn)新口令編輯框中再次輸入上面的新口令；只有兩次輸入的新口令一樣，新設(shè)置的口令才有效；存盤退出：點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)檢驗(yàn)原口令是否正確，兩次輸入的口令是 否一致，當(dāng)兩者都滿足時(shí)，新設(shè)置的口令才生效；否則系統(tǒng)會(huì)提示哪里輸入錯(cuò)誤， 要求重新輸入；點(diǎn)擊取消按鈕，放棄修改口令的操作，并退出。11.3系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志用于跟蹤各用戶的

23、操作過(guò)程，防止一些非法及錯(cuò)誤的刪除、修改、 增加操作或越權(quán)操作，對(duì)保證公司財(cái)物的安全性具有重要意義。操作路徑：文件一系統(tǒng)日志，或者系統(tǒng)管理導(dǎo)航圖中的系統(tǒng)日 志圖標(biāo)。11.4發(fā)送信息系統(tǒng)支持往絡(luò)通訊功能，方便不同部門或區(qū)域的用戶進(jìn)行溝通。操作路徑：文件一發(fā)送信息，或者系統(tǒng)管理導(dǎo)航圖中的發(fā)送信 息圖標(biāo)。操作指南：選擇要進(jìn)行溝通的用戶，在填寫信息中錄入要發(fā)送的信息，點(diǎn)擊發(fā)送;若是針對(duì)所以的用戶發(fā)送信息，可在填寫信息中錄入要發(fā)送的信息后，點(diǎn)擊 廣播。11.5更換用戶因?yàn)橄到y(tǒng)對(duì)每個(gè)用戶的權(quán)限進(jìn)行了不同的設(shè)置，因此在正常操作時(shí)可能需要 更換其他操作人員時(shí)，可以使用更換用戶功能直接更換操作用戶而不必退出系 統(tǒng)重新進(jìn)入。操作路徑：文件一更換用戶，或者系統(tǒng)管理導(dǎo)航圖中的更換用戶圖 標(biāo)。11.6打印樣式不同的企業(yè)由于各自特殊的需要，對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的格式和內(nèi)容要求各不相同。 雖然我們無(wú)法提供所有的單據(jù)樣式，但能夠提供一種讓用戶自己設(shè)計(jì)單據(jù)樣式的 功能，以便滿足不同用戶的需求。文件一打印樣式，或者系統(tǒng)管理導(dǎo)航圖中的打印樣式圖標(biāo)，進(jìn)入打印樣式界面，選擇具體的項(xiàng)目雙擊樣式可以進(jìn)入打印樣式設(shè)置界面。11.7打印設(shè)置打印設(shè)置用來(lái)設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的打印機(jī)，及打印機(jī)相關(guān)的一些設(shè)置參數(shù)。操作路徑：文件一打印設(shè)置，或者系統(tǒng)管理導(dǎo)航圖中的打印設(shè)置 圖標(biāo)。11.8服務(wù)器設(shè)置