時間管理培訓(xùn)課程課件

1、Time Management21世紀(jì)不動產(chǎn)時間管理1課程目標(biāo) objective建立有效的時間管理概念找到制約提高成效的障礙學(xué)會優(yōu)先管理建立有效的時間管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)相應(yīng)的時間管理技術(shù)2課程內(nèi)容 content第一章為何忙亂第二章時間那里去了 對時間的分析第三章時間管理原則第四章時間管理的改進方法3我一直都在抱怨時間。 忙的時候覺得時間太少，閑的時候又覺得時間太多。-Queen Charlotte 1796-1817引言4第一章為何忙亂還差181萬元5現(xiàn)狀BUSINESS（工作）PERSONAL（個人）CONSEQUENCES（后果）6時間管理的殺手優(yōu)先順序不明確/危機管理電話打擾缺乏優(yōu)先/目標(biāo)

2、貪多嚼不爛不速之客無效授權(quán)桌面雜亂無章/找不到東西缺乏自律/拖延不會說不會議7第二章 chapter two時間那里去了- 對時間的分析8分析一下你的時間價值有多少?哪些時間該花?哪些時間不該花? 哪些可花可不花? 別人如何浪費了我的時間? 如何排除?我處理事情的順序是,處理事情真的要花那么長的時間嗎? 能不能縮短?哪些是是非常緊急的, 需要馬上處理的?我是否進行了充分的授權(quán)?每次會議都是必須的嗎?每次會見都是必要的嗎?9分析一計算你的時間價值10分析一的啟示你的每一天,每一分鐘,每一小時都有很大價值. 錢是一分一分掙來的, 當(dāng)你浪費了多少時間, 你就浪費了多少錢 規(guī)劃你的時間, 將有限的寶貴

3、的時間用在可以產(chǎn)生最大收益的活動上. 11分析二你的壓力大嗎？12癮性問題的共同癥狀(1) 一定會出現(xiàn)一種可以預(yù)見的感受(2) 會成為吸引你所有注意力的主要焦點(3) 能夠短暫消除所有痛苦和其他的負(fù)面感覺(4) 能夠產(chǎn)生一種人為的自我重要權(quán)威控制安全親密和成就的感覺13分析三:時間記錄表 (見練習(xí)頁)14每日計劃PLAN THE NEXT D，BYOU LTHE OFFICE在你辦公室前，計劃天的工作。DO THE ，DELEGATE THE 。做的事情把的事情授權(quán)出去15分析三的啟示有較多時段記不起來做什么的話, 說明問題嚴(yán)重. 每天安排20%的法定時間作為機動的, 這種方法讓你覺得每個小時

4、都是截止期限 如想進一步精確計算, 可以對比計劃用時/實際用時, 及浪費的時間和原因, 16分析四:授權(quán)分析為什么沒有授權(quán)? 按照授權(quán)程度分類你的工作, _17分析四的啟示下屬不會永遠(yuǎn)沒有你做的好 授權(quán)會節(jié)省很多時間, 管理者要通過別人完成工作, 就必須花時間在輔導(dǎo)下屬上 授權(quán)讓你有更多時間做更重要的事情 18分析五:會議分析分析會前準(zhǔn)備情況分析會議過程 會后分析 19黃金規(guī)則從結(jié)果出發(fā)BEGIN WITH THE END IN MIND20應(yīng)變與制變決定命運的不是機會，而是你的選擇。CHOICE， NOT CHANCE DETERMINES DESTINY21應(yīng)變與制變制變= 主動選擇+承擔(dān)

5、責(zé)任制變與應(yīng)變效率與成效The enemy of the best is Good!22引言DO THE RIGHT THINGSVSDO THE THINGS RIGHT23第三章 chapter three時間管理原則24原則一:帕雷托原則20%80%ACTIVITIESRESULTS活動結(jié)果20%的工作占整個工作的80%的價值集中80%的精力要做20%的工作投入20%精力做另外80%的工作25帕雷托原則的核心效率與成效您想過嗎？26帕雷托原則80%的銷售額來自于20%的客戶80%的電視時間用來收看20%你最喜歡的電視節(jié)目80%的閱讀時間用在20%的報刊和雜志上80%的外餐在20%你最喜歡

6、的參觀中進行的80%的請假是20%的員工請的27不遵循原則的誤區(qū)面面俱到 都想做好完全主義 都想做完平均分配時間和精力28練習(xí)一般做法按照二八定律結(jié)果:忙碌結(jié)果:充裕29原則二:目標(biāo)原則風(fēng)不會偏愛沒有目的港的人NO WIND FAVORS HIM WHO HAS NO DESTINED PORT30目標(biāo)設(shè)定的原則 SMARTSpecific 具體而明顯的 Measurable 可衡量的Attainable 可達成的 Realistic 是實在的Time Limited 有時限的31確立目標(biāo)的7個步驟羅列好處障礙支持咨訊行動期限32工作的分類(1)按緊急程度分 啟示 _(2)按重要程度分啟示 _

7、33原則三:優(yōu)先原則直接價值高度重要高度緊迫間接價值高度重要低度緊迫高度緊迫低度重要少價值，但必要低度重要低度緊迫無價值，不必要34你的優(yōu)先矩陣M1M2M3M435第二象限工作法(1)工作合理分配到不同象限 (2)先做或?qū)⒍鄶?shù)精力和時間做第二象限的工作 (3) 第一象限的工作，很多是由于沒按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生(4)別被第三象限中的假象迷惑 (5) 制定計劃要根據(jù)第二象限(6) 80%的時間做第二象限的工作，20%做其他象限 36制定輕重緩急計劃的結(jié)果(1) 把握自己的生活(2) 把自己的生活安排得井井有條(3) 幫你從管理危機中解脫出來(4) 縮短趕進度的時間(5) 減少拖延和猶豫不決

8、(6) 處理好工作負(fù)擔(dān)37小組討論問題我認(rèn)為多做或少做哪些事情，能夠明顯改進個人生活多做少做我認(rèn)為多做或少做哪些事情，能夠明顯改進工作多做少做384-D 法DDDD39提高效率的好習(xí)慣制作待辦工作清單每日待辦清單項目待辦清單長期待辦清單決定優(yōu)先順序制作并運用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序依據(jù)身心狀態(tài)調(diào)整時間表每天保持精力充沛設(shè)計有生產(chǎn)力的工作空間40第四章 chapter four時間管理的改進方法41時間管理的改進方法方法一:消除不速之客方法二:消除無效會議方法三: 有效計劃方法四: 有效授權(quán)方法五: 克服拖延 方法六:學(xué)會說“不”方法七:克服工作擱置方法八: 文件堆積雜陳方法九: 克服辦公桌雜亂方法十: 自

9、律42小組討論原因分析改進方法43清理桌面的步驟建立3到5個檔案（根據(jù)你的情況）根據(jù)4D原則整理所有文件把”立即做“的工作一件件處理完給待處理事件定下時間并相應(yīng)存放文件使用活頁文件每日清理桌面44善用時間的好建議TIPS精力旺盛時，先做最重要的工作。期刊和雜志的影響。告知別人，如果你真的很忙。減少出差。試著早點起床厭煩某項工作時，別強迫自己繼續(xù)做。如果周末要工作，周六早上是很好的時機。45吃大象原理46享受工作！享受生活！學(xué)習(xí)生理社會工作: FLOW (心流)家庭精神生活47遠(yuǎn)景預(yù)見未來的最佳途徑是創(chuàng)造未來THE BEST WAY TO PREDICT THE FUTURE IS TO INV

10、ENT IT計劃意味著把未來呈現(xiàn)在眼前，以便現(xiàn)在就為將來添磚加瓦PLANNING IS BRINGING THE FUTURE INTO THE PRESENT，SO THAT YOU CAN DO SOMETHING ABOUT IT NOW48讓工作更快更好的10大秘訣利用計算機別做完美主義者避免使自己承受成為創(chuàng)新者的壓力在不同工作時間做變換別浪費時間在還未接到的項目上制定不隨意更改卻事宜的截止期限保護并珍惜自己的時間保持專心一致制定生產(chǎn)目標(biāo)做自己喜歡做的事49克服成功的障礙不做計劃就等于為失敗做計劃FAIL TO PLAN IS PLANNING TO FAIL成功的人無非是選擇做了不成

11、功的人放棄不做的事情SUCCESSFUL PEOPLE DO THE THINGS THAT UNSUCCESSFUL PEOPLE CHOOSE NOT TO DO50成功要素愿景VISION熱情PASSION行動ACTION51學(xué)習(xí)行動回顧要點KEY POINT收益BENEFIT行動ACTION52踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。8月-228月-22Wednesday, August 10, 2022弄虛作假要不得，踏實肯干第一名。00:33:4800:33:4800:338/10/2022 12:33:48 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。8月-2200:33:

12、4800:33Aug-2210-Aug-22重于泰山，輕于鴻毛。00:33:4800:33:4800:33Wednesday, August 10, 2022不可麻痹大意，要防微杜漸。8月-228月-2200:33:4800:33:48August 10, 2022加強自身建設(shè)，增強個人的休養(yǎng)。2022年8月10日12:33 上午8月-228月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。10 八月 202212:33:48 上午00:33:488月-22嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。八月 2212:33 上午8月-2200:33August 10, 2022重規(guī)矩，嚴(yán)要求，少危險。2022/8/10 0:33:4800:33:4810 August 2022好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。12:33: